Conas Sraitheanna Folamha a Scriosadh in Excel

I réimse na scarbhileog, tá Excel anois ina uirlis riachtanach a úsáideann na milliúin daoine ar fud an domhain chun eagrú agus sonraí a anailísiú. Mar sin féin, tá sé coitianta freisin scarbhileoga a aimsiú le sraitheanna bána a d'fhéadfadh tionchar diúltach a bheith acu ar éifeachtúlacht agus cruinneas na ríomhanna. San Airteagal seo, táimid ag dul chun iniúchadh a dhéanamh ar na modhanna teicniúla a bhaint go héifeachtach agus go tapa na sraitheanna bána sin in Excel, rud a ligeann duit do shonraí a bharrfheabhsú agus cáilíocht do anailíse a fheabhsú. Más úsáideoir Excel thú atá ag iarraidh táirgiúlacht agus cáilíocht do scarbhileoga a uasmhéadú, léigh ar aghaidh chun fáil amach conas sraitheanna bána a scriosadh in Excel!

1. Réamhrá maidir le sraitheanna bán a scriosadh in Excel

Is tasc coitianta é sraitheanna bána a scriosadh in Excel agus tú ag obair le tacair sonraí móra. Is féidir leis na sraitheanna folmha seo a dhéanamh deacair faisnéis a anailísiú agus a eagrú. Go fortunately, cuireann Excel roinnt uirlisí agus teicnící ar fáil chun na sraitheanna bána seo a dhíchur go héifeachtach agus do shreabhadh oibre a shruthlíniú.

Bealach éasca chun sraitheanna bána a bhaint ná an fheidhm a úsáid Scagadh i excel. Ceadaíonn an ghné seo duit a thaispeáint ach sraitheanna a chomhlíonann critéir áirithe, mar shampla iad siúd a bhfuil sonraí. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an raon sonraí inar mian leat sraitheanna bána a bhaint agus téigh go dtí an cluaisín "Sonraí" isteach an barra uirlisí. Ansin, cliceáil ar an gcnaipe “Scagaire” agus roghnaigh an scagaire “Gan Folamh” chun na sraitheanna le sonraí amháin a thaispeáint.

Uirlis úsáideach eile is ea an t-ordú "Faigh agus Roghnaigh". Is féidir leat an t-ordú seo a rochtain trí úsáid a bhaint as aicearra an mhéarchláir “Ctrl + F” nó ón gcluaisín “Baile” sa bharra uirlisí. Nuair atá an bosca dialóige oscailte, roghnaigh an táb “Téigh go Speisialta” agus roghnaigh an rogha “Ban” chun aird a tharraingt ar na cealla folamh go léir sa raon roghnaithe. Is féidir leat na sraitheanna folamh a scriosadh ansin tríd an rogha "Scrios Rónna" a roghnú ón roghchlár.

2. Sraitheanna Bána a Aithint i Scarbhileog Excel

Tá roinnt bealaí ann chun sraitheanna bána a aithint i scarbhileog Excel. Seo thíos na céimeanna a theastaíonn chun an cheist seo a réiteach:

1. Úsáid an fheidhm “Faigh agus Roghnaigh”: Tá an fheidhm seo an-úsáideach chun sraitheanna bána i scarbhileog a aithint go tapa. Chun é a úsáid, lean na céimeanna seo:

• Abre la hoja de cálculo en Excel.
• Roghnaigh an colún inar mian leat sraitheanna bána a chuardach.
• Cliceáil ar an táb "Baile" sa bharra uirlisí.
• Cliceáil "Cuardaigh agus Roghnaigh" agus roghnaigh "Téigh go Speisialta."
• Sa bhosca dialóige "Téigh go Speisialta", roghnaigh "Ban" agus cliceáil "OK."
• Roghnófar gach cealla bána sa cholún roghnaithe.

2. Bain úsáid as foirmle: Bealach eile chun sraitheanna bána a aithint ná trí fhoirmle in Excel a úsáid. Seo sampla de conas é a dhéanamh:

• Abre la hoja de cálculo en Excel.
• Roghnaigh an chill inar mian leat toradh na foirmle a thaispeáint.
• Scríobh an fhoirmle =IF(ISBLANK(A1),»Rae bhán»,»Níl aon ró bhán»).
• Cuir an chéad chill sa cholún is mian leat a sheiceáil in ionad A1.
• Brúigh Iontráil agus taispeánfaidh sé “Blank Row” má tá an chill folamh, nó “Gan Rae Bán” má tá luach ar bith sa chill.
• Tarraing an fhoirmle síos chun na sraitheanna atá fágtha a sheiceáil.

3. Bain úsáid as macra: Más gá duit sraitheanna bána a aithint i scarbhileoga go rialta, is féidir go mbeadh sé úsáideach macra a chruthú in Excel. Is cláir bheaga iad Macraí a dhéanann tascanna athchleachtacha a uathoibriú. Chun a chruthú macra a shainaithníonn sraitheanna bána, lean na céimeanna seo:

• Abre la hoja de cálculo en Excel.
• Brúigh Alt + F11 chun an Eagarthóir Visual Basic a oscailt.
• Cliceáil "Ionsáigh" agus roghnaigh "Modúl."
• Scríobh an cód seo a leanas sa mhodúl:

«`vba
Fo-aithint BlankRows()
Dim cill Mar Raon
Do Gach cill I Selection.Cells
Má Is Folamh (cill) Ansin
cill.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
Deireadh Má
An chéad chill eile
Deireadh Fo-
«`

Lúbfaidh an cód seo trí na cealla roghnaithe agus leagfaidh sé béim ar aon chealla bána i ndearg. Is féidir leat an macra seo a shannadh do chnaipe chun é a rith le cliceáil amháin aon uair is gá duit é.

3. Modhanna chun sraitheanna bána a scriosadh de láimh in Excel

Is féidir le sraitheanna bána a scriosadh de láimh in Excel a bheith tedious má tá tacair sonraí móra agat. Go fortunately, tá roinnt modhanna ann a dhéanann an tasc seo níos éasca. Seo thíos trí mhodh éagsúla chun sraitheanna bána a scriosadh in Excel:

1. Úsáid an scagaire: Bealach tapa agus éasca le sraitheanna bána a bhaint ná an fheidhm scagaire in Excel a úsáid. Chun seo a dhéanamh, lean na céimeanna seo:

• Roghnaigh an colún is mian leat a scagadh.
• Téigh go dtí an táb "Sonraí" agus cliceáil "Filter."
• Sa cholún a roghnaigh tú, socraigh an scagaire chun luachanna bána amháin a thaispeáint.
• Roghnaigh na sraitheanna scagtha agus scrios iad.

2. Úsáid an fheidhm “Cuardaigh agus Roghnaigh”: Bealach eile chun sraitheanna bána a scriosadh de láimh ná an fheidhm “Faigh agus Roghnaigh”. Lean na céimeanna seo:

• Roghnaigh na cealla go léir sa scarbhileog.
• Téigh go dtí an táb "Baile" agus cliceáil "Faigh agus Roghnaigh."
• Roghnaigh "Téigh go Speisialta" agus ansin roghnaigh "Cealla Bána."
• Brúigh an eochair "Scrios" nó "Scrios" chun na sraitheanna bána a scriosadh.

3. Bain úsáid as foirmle: Dóibh siúd atá eolach ar fhoirmlí in Excel, is féidir leat foirmle a úsáid freisin chun sraitheanna bána a scriosadh. Lean na céimeanna seo:

• Cuireann sé colún cúnta in aice leis na sonraí.
• Sa chéad chill den cholún cúnta, cuir isteach an fhoirmle “=ISBLANK(A2)” (áit arb é “A2” an chill sa chéad cholún sonraí).
• Tarraing an fhoirmle anuas chun í a chur i bhfeidhm ar gach sraith sonraí.
• Scagtar an colún cúnta le “True” agus scriosann sé na sraitheanna scagtha.

Is féidir am-íditheach a bheith ag baint le sraitheanna bána a scriosadh de láimh in Excel, ach leis na modhanna seo is féidir leat an próiseas a bhrostú agus a chinntiú go bhfuil do shonraí glan agus eagraithe. Cuimhnigh a shábháil cúltaca sula ndéanfaidh tú aon athruithe móra ar do shonraí.

4. Feidhmeanna agus foirmlí a úsáid chun sraitheanna bána a scriosadh in Excel

Tá roinnt bealaí ann chun sraitheanna bána a scriosadh in Excel ag baint úsáide as feidhmeanna agus foirmlí. Ansin, beimid ag tabhairt mionsonraí ar dhá mhodh a chabhróidh leat an fhadhb seo a réiteach ar bhealach simplí.

Modh 1: Ag baint úsáide as an bhfeidhm Scagaire

1. Roghnaigh an colún nó an raon sonraí inar mian leat sraitheanna bána a bhaint.

2. Téigh go dtí an cluaisín Sonraí agus cliceáil ar Scagaire chun an scagaire ar an gcolún sin a ghníomhachtú.

3. Sa cheanntásc colún, cliceáil ar an saighead atá le feiceáil agus roghnaigh an rogha Scrios sraitheanna bána.

4. Réidh! Baineadh sraitheanna bána agus ní thaispeánfar ach na sonraí ábhartha sa cholún roghnaithe.

Modh 2: Ag baint úsáide as an bhfeidhm COUNTA

1. Cuir isteach colún nua in aice leis na sonraí inar mian leat sraitheanna bána a bhaint.

2. Sa chill sa chéad sraith den cholún nua, cuir isteach an fhoirmle =COUNT(C2:C100) (in ionad C2:C100 de réir an cholúin chomhfhreagraigh agus an raon sonraí).

3. Tarraing an fhoirmle anuas chun í a chur i bhfeidhm ar gach sraith sa cholún.

4. Roghnaigh colún na foirmle agus bain úsáid as an fheidhm Scagaire luachanna a thaispeáint ach na sraitheanna a bhfuil luach neamh-nialas i gcolún na foirmle.

Tabharfaidh na modhanna seo deis duit sraitheanna bána a bhaint go tapa ó do sonraí i excel, léirshamhlú agus anailís faisnéise a éascú. Bain triail as na céimeanna seo agus bain an leas is fearr as feidhmeanna agus foirmlí Excel chun do thascanna bainistíochta sonraí a bharrfheabhsú.

5. Bain na sraitheanna bána le macraí in Excel a uathoibriú

Is féidir leis a bheith ina tasc tedious agus am-íditheach a scriosadh sraitheanna bána in Excel má dhéantar é de láimh. Mar sin féin, le cabhair ó mhacraí, is féidir an próiseas seo a uathoibriú agus am agus iarracht a shábháil. San Airteagal seo, taispeánfaimid duit conas is féidir leat an tasc seo a chur i gcrích. go héifeachtach ag baint úsáide as macraí in Excel.

Ar an gcéad dul síos, tá sé tábhachtach cuimhneamh gur sraith orduithe agus gníomhartha é macra a fhorghníomhaítear go huathoibríoch in Excel. Chun tús a chur leis, oscail Excel agus téigh go dtí an táb “Forbróir” sa bharra uirlisí. Mura bhfeiceann tú an cluaisín seo, is féidir leat é a chumasú ach dul go dtí "Comhad"> "Roghanna"> "Saincheap Ribbon" agus roghnaigh "Forbróir" ó liosta na cluaisíní atá ar fáil.

Nuair a bheidh an táb “Forbróir” oscailte agat, cliceáil “Taifead Macra” agus tabhair ainm do do mhacra. Bí cinnte ainm tuairisciúil a roghnú a chabhróidh leat a fheidhm a aithint. Ansin, roghnaigh an suíomh inar mian leat an macra a shábháil agus cliceáil "OK." Ón nóiméad seo, tosóidh Excel ag taifead na ngníomhartha go léir a dhéanfaidh tú sa scarbhileog.

6. Uirlisí Casta chun Sraitheanna Bána a Scriosadh go hÉifeachtach in Excel

Is féidir leis a bheith ina phróiseas tedious agus am-íditheach scriosadh sraitheanna bána in Excel mura n-úsáideann tú na huirlisí cearta. Go fortunately, tá roghanna chun cinn ann a d'fhéadfadh an tasc seo a dhéanamh níos éasca agus éifeachtacht a fheabhsú go mór. Seo trí uirlis an-úsáideach chun sraitheanna bána a scriosadh go tapa in Excel:

Uirlis 1: Scagaire Uathoibríoch
Is feidhm é an Scagaire Uathoibríoch atá ionsuite in Excel a ligeann duit na sonraí atá uait a scagadh agus a thaispeáint ar scarbhileog amháin. Chun an uirlis seo a úsáid, roghnaigh an colún ina bhfuil na sonraí agus cliceáil ar an rogha “Filter” sa chluaisín “Sonraí”. Ansin, roghnaigh an rogha “Scag de réir luachanna bána” chun na sraitheanna atá folamh a thaispeáint. Is féidir leat na sraitheanna scagtha go léir a roghnú ansin agus iad a scriosadh láithreach.

Uirlis 2: Foirmle SUM
Eile bealach éifeachtach Is é an bealach chun sraitheanna bána a scriosadh in Excel ná an fhoirmle SUM a úsáid. Cuireann an fhoirmle seo na luachanna a raon cealla agus, má chuirtear i bhfeidhm é ar raon ina bhfuil sraitheanna bána, is é an toradh a bheidh ar nialas. Chun an uirlis seo a úsáid, cruthaigh colún breise in aice leis na sonraí agus cuir an fhoirmle “= SUM(RANK)” i bhfeidhm do gach sraith sonraí. Ansin, scag amach na sraitheanna a bhfuil luach nialais acu sa cholún suime agus scrios iad.

Uirlis 3: Macra VBA
Más gá duit sraitheanna bán a scriosadh go rialta nó i gcainníochtaí móra, is féidir leat macra VBA a úsáid. Is scripteanna iad Macraí a uathoibríonn tascanna in Excel. Chun macra a chruthú a bhainfidh sraitheanna bána, oscail an t-eagarthóir VBA trí "ALT + F11" a bhrú agus ansin cuir isteach an cód seo a leanas:

«`vb
Fo ScriosBlankRows()
Dim LastFila Chomh fada
LastRow = Cealla(Rows.Count, 1).Deireadh(xlUp).Row
Chun i = LastRow Go 1 Chéim -1
Má tá Bileog OibreFunction.CountA(Rows(i)) = 0 Ansin
Rónna(i).Scrios
Deireadh Má
Ar aghaidh i
Deireadh Fo-
«`

Sábháil agus dún an eagarthóir VBA, ansin rith an macra ag an cnaipe "ALT + F8" agus roghnaigh "DeleteBlankRows." Bainfidh an macra seo na sraitheanna bána go léir ón scarbhileog go héifeachtach agus go tapa. Cuimhnigh a shábháil cúltaca de do chomhad roimh macra a rith, ar eagla na heagla.

7. An tábhacht a bhaineann le sraitheanna bána a scriosadh le haghaidh anailíse sonraí in Excel

Ceann de thascanna bunúsacha na anailís a dhéanamh ar shonraí i Excel is é sin sraitheanna bána a d'fhéadfadh cur isteach ar chruinneas agus iontaofacht na dtorthaí a bhaint. Is féidir leis na sraitheanna folamh seo cur isteach ar fhoirmlí agus ar fheidhmeanna a chuirtear i bhfeidhm ar na sonraí, chomh maith le hearráidí a thabhairt isteach san áireamh. Chun sláine do chuid anailíse a chinntiú, ní mór na sraitheanna bána seo a bhaint sula dtosaíonn tú ar an bpróiseas.

Is nós imeachta simplí é sraitheanna bána a scriosadh in Excel is féidir a dhéanamh trí na céimeanna seo a leanas a leanúint:

1. Roghnaigh an colún ina bhfuil na sonraí agus na sraitheanna is mian leat a anailísiú.
2. Téigh go dtí an táb “Baile” ar bharra uirlisí Excel.
3. Cliceáil ar an gcnaipe "Aimsigh agus Roghnaigh" agus roghnaigh an rogha "Téigh go Speisialta".
4. Sa bhosca dialóige atá le feiceáil, roghnaigh an rogha "Cealla Bán" agus cliceáil "OK."
5. Aibhseofar sraitheanna bána agus roghnófar iad sa scarbhileog.
6. Cliceáil ar dheis ar cheann de na sraitheanna roghnaithe agus roghnaigh an rogha "Scrios" ón roghchlár anuas.
7. Roghnaigh “Scrios Rónna” agus bainfear na sraitheanna folamh ón scarbhileog.

Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go bhfuil sé inmholta cóip chúltaca de do shonraí a shábháil sula scriostar sraitheanna bána chun faisnéis thábhachtach a sheachaint. Ina theannta sin, is féidir an modh seo a chur i bhfeidhm freisin chun colúin bhána a bhaint trí na céimeanna céanna a leanúint, ach an rogha “Cealla Bána” a roghnú in ionad “Sraitheanna Bána.” Trí na sraitheanna nó na colúin folamh seo a dhíchur, beidh tú in ann torthaí níos cruinne agus iontaofa a fháil i do anailís sonraí in Excel.

8. Leideanna agus cleachtais is fearr agus sraitheanna bána á scriosadh in Excel

Is féidir leis an tasc tedious a scriosadh as sraitheanna bána in Excel, ach le roinnt leideanna agus dea-chleachtais, is féidir leat é a dhéanamh ar bhealach níos éifeachtaí. Seo roinnt moltaí a chabhróidh leat é seo a bhaint amach go tapa agus go héifeachtach:

1. Scag na sonraí: Úsáid an fheidhm scagaire in Excel chun na sraitheanna ina bhfuil sonraí a thaispeáint. Ar an mbealach seo, beidh tú in ann sraitheanna bána a fheiceáil níos soiléire agus iad a roghnú go héasca lena scriosadh.
2. Úsáid an ghné Faigh agus Ionadaigh: Is féidir leat an fheidhm “Faigh agus Ionadaigh” a úsáid chun sraitheanna bána a aimsiú agus a bhaint de do scarbhileog. Níl ort ach breathnú ar an luach bán ("") agus cuir rud ar bith ina ionad. Cinntigh go roghnaíonn tú an rogha “Cuardaigh i: Luachanna” ionas go ndéanfar an cuardach ar an scarbhileog iomlán.
3. Úsáid macra VBA: Má tá méid mór sonraí agat agus go dteastaíonn uait sraitheanna bána a scriosadh ar bhonn athfhillteach, is féidir leat macra VBA a chruthú chun an próiseas a uathoibriú. Le cabhair ó ríomhchláraitheoir VBA, is féidir leat an macra a shaincheapadh chun freastal ar do riachtanais shonracha agus sraitheanna bána a bhaint go tapa agus go héifeachtach.

9. Deisigh fadhbanna coitianta agus sraitheanna bána á scriosadh in Excel

Chun sraitheanna bána a dhíchur in Excel, tá réitigh éagsúla ann a chabhróidh leat do chuid oibre a bharrfheabhsú agus do scarbhileoga a dhéanamh níos éifeachtaí. Seo roinnt roghanna le breithniú:

1. Scag agus bain na sraitheanna bána: Bealach tapa agus éasca le sraitheanna bána a bhaint ná an fheidhm scagaire in Excel a úsáid. Níl ort ach roghnaigh an colún is mian leat a scagadh, téigh go dtí an táb "Sonraí" agus cliceáil ar an gcnaipe "Scagaire". Ansin, glan an ticbhosca le haghaidh sraitheanna bána agus roghnaigh an rogha chun sraitheanna scagtha a scriosadh.
2. Úsáid an fheidhm VLOOKUP: Más mian leat sraitheanna bána a scriosadh go huathoibríoch, is féidir leat feidhm VLOOKUP Excel a úsáid. Ligeann an fheidhm seo duit luach sonrach a chuardach i gcolún agus an luach comhfhreagrach a thabhairt ar ais ó cholún eile sa tsraith chéanna. Chun an ghné seo a úsáid, ní mór duit critéar cuardaigh a shonrú a bhaineann leis na sraitheanna go léir is mian leat a scriosadh.
3. Macra chun sraitheanna bána a bhaint: Má tá go leor sraitheanna bána agat agus gur mhaith leat iad a scriosadh ar bhealach níos éifeachtaí, is féidir leat macra a chruthú in Excel. Is sraith treoracha é macra a fhorghníomhaítear go huathoibríoch chun tasc sonrach a dhéanamh. Is féidir leat macra a thaifeadadh a dhéanann scagairí agus a bhaint as sraitheanna bána, agus ansin é a rith aon uair is gá duit.

Is iad seo ach cuid de na réitigh is coitianta chun sraitheanna bán a scriosadh in Excel. Tá a chuid féin ag gach rogha buntáistí agus míbhuntáistí, mar sin molaimid modhanna éagsúla a thriail agus an ceann is fearr a oireann do do chuid riachtanas a roghnú. Cuimhnigh i gcónaí cúltaca a dhéanamh de do chomhad sula ndéanann tú aon athruithe, chun aon chaillteanas sonraí a sheachaint.

10. Conas sraitheanna bána a scriosadh in Excel i dtacair mhóra sonraí

Is féidir leis a bheith ina tasc tedious ag baint le sraitheanna bána a scriosadh in Excel agus tú ag obair le tacair sonraí móra. Go fortunately, tá roinnt bealaí ann chun an tasc seo a dhéanamh go héifeachtach agus go tapa. Anseo thíos tá teagaisc céim ar chéim Chun sraitheanna bána a scriosadh in Excel:

1. Úsáid scagairí: Bealach simplí chun sraitheanna bána a dhíchur ná feidhm na scagairí in Excel a úsáid. Ar dtús, roghnaigh an tábla sonraí iomlán. Ansin, téigh go dtí an táb "Sonraí" agus cliceáil "Filter." Beidh scagairí le feiceáil i ngach colún. Roghnaigh an scagaire don cholún a cheapann tú a bhfuil sraitheanna bána ann agus cliceáil ar an rogha “Ban”. Ní thaispeánfaidh sé seo ach na sraitheanna bána sa cholún sin. Ansin, roghnaigh na sraitheanna bán go léir a thaispeántar agus scrios iad.

2. Úsáid an fheidhm “Faigh agus Roghnaigh”: Bealach eile chun sraitheanna bána a scriosadh ná an fheidhm “Faigh agus Roghnaigh” in Excel a úsáid. Ar dtús, roghnaigh na cealla go léir sa tábla sonraí. Ansin, téigh go dtí an táb "Baile" agus cliceáil ar an rogha "Cuardaigh agus roghnaigh". Ón roghchlár anuas, roghnaigh "Téigh go Speisialta." Sa fhuinneog dialóige, roghnaigh an rogha "Cealla Bán" agus cliceáil "OK". Roghnóidh sé seo gach cealla bán sa tábla sonraí. Ansin, cliceáil ar dheis ar cheann de na cealla roghnaithe agus roghnaigh an rogha "Scrios". Roghnaigh "Scrios Rae" chun na sraitheanna bána roghnaithe go léir a scriosadh.

11. Cásanna Úsáide Praiticiúla chun Sraitheanna Bána a Scriosadh in Excel

Nuair a oibrímid le scarbhileoga in Excel, tá sé coitianta sraitheanna bána a aimsiú nach bhfuil aon sonraí iontu. D’fhéadfadh fadhbanna a bheith ag baint leis na sraitheanna folmha seo mar is féidir leo cur isteach ar léirshamhlú agus ar anailísiú na sonraí. Go fortunately, cuireann Excel roinnt bealaí ar fáil chun na sraitheanna bána seo a scriosadh go tapa agus go héasca. Cuirfear cuid acu i láthair thíos.

1. Úsáid an fheidhm Scagaire: Bealach tapa chun sraitheanna bána a dhíchur ná feidhm Scagaire Excel a úsáid. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh sonraí na scarbhileog agus téigh go dtí an táb “Sonraí”. Cliceáil “Scagaire” agus ansin roghnaigh an rogha “Scag de réir luachanna bána”. Scagfaidh sé seo na sonraí agus ní thaispeánfaidh sé ach na sraitheanna ina bhfuil luachanna. Is féidir leat ansin na sonraí scagtha a chóipeáil agus a ghreamú isteach i scarbhileog nua.

2. Úsáid an fheidhm Faigh agus Ionadaigh: Bealach eile chun sraitheanna bána a bhaint is ea feidhm Faigh agus Ionadaigh Excel a úsáid. Roghnaigh sonraí na scarbhileog agus téigh go dtí an cluaisín "Baile". Cliceáil ar “Faigh agus Ionadaigh” agus sa fhuinneog a osclaíonn, fág bán an réimse “Faigh” agus sa réimse “Ionadaigh” cuir isteach carachtar speisialta, mar shampla spás bán nó fleiscín (-). Ansin, cliceáil “Replace All” agus bainfidh Excel na sraitheanna bána go léir tríd an gcarachtar speisialta a chuir tú isteach a chur ina n-ionad.

12. Sláine sonraí a choinneáil agus sraitheanna bána á scriosadh in Excel

Má scriostar sraitheanna bána in Excel, is féidir leat sláine sonraí a choinneáil agus eagrú do scarbhileog a fheabhsú. Uaireanta nuair a oibríonn tú le sonraí a allmhairítear nó a chóipeáiltear ó fhoinsí eile, is féidir leat sraitheanna folmha a bheith agat nach gcuireann aon luach le d’anailís agus a ghlacann le spás i do chomhad. Go fortunately, tá roinnt bealaí ann chun na sraitheanna bána seo a bhaint go tapa agus go héifeachtach.

Bealach éasca le sraitheanna bána a bhaint ná an ghné scagairí in Excel a úsáid. Ar dtús, roghnaigh na colúin go léir i do scarbhileog. Ansin, téigh go dtí an táb "Sonraí" ar an mbarra uirlisí agus cliceáil ar an gcnaipe "Scagaire". Beidh saigheada beaga le feiceáil sa chéad sraith de gach colún. Cliceáil an tsaighead don cholún is mian leat a scagadh agus díthiceáil an bosca “Bán”. Scagfaidh sé seo amach na sraitheanna bána go léir sa cholún sin. Déan an próiseas arís do gach colún agus ar deireadh roghnaigh na sraitheanna scagtha agus scrios iad.

Bealach eile chun sraitheanna bána a scriosadh ná na feidhmeanna “Faigh” agus “Roghnaigh” a úsáid in Excel. Ar dtús, roghnaigh an scarbhileog iomlán. Ansin, téigh go dtí an táb "Baile" ar an mbarra uirlisí agus cliceáil ar an gcnaipe "Faigh agus Roghnaigh" agus roghnaigh "Téigh go." Sa fhuinneog atá le feiceáil, roghnaigh an rogha "Speisialta" agus ansin "Bán." Roghnóidh sé seo gach cealla bána i do scarbhileog. Is féidir leat na sraitheanna iomlána roghnaithe a scriosadh ansin trí chliceáil ar dheis ar cheann de na sraitheanna roghnaithe agus an rogha "Scrios" a roghnú.

13. Comparáid a dhéanamh ar mhodhanna éagsúla chun sraitheanna bána a scriosadh in Excel

• Ceann de na fadhbanna coitianta agus tú ag obair le sonraí in Excel ná láithreacht sraitheanna bána, a d'fhéadfadh tionchar a bheith acu ar chruinneas agus ar eagrú na faisnéise. Go fortunately, tá modhanna éagsúla ann a ligeann dúinn deireadh a chur leis na sraitheanna neamhriachtanacha seo agus feabhas a chur ar chaighdeán ár sonraí.
• Bealach éasca chun sraitheanna bána a bhaint ná an fheidhm a úsáid Scagaire Uathoibríoch. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an colún ina bhfuil na sonraí agus cliceáil ar an táb “Filter” sa bharra uirlisí. Ansin, gníomhaigh an rogha "Scagaire Uathoibríoch" agus díthiceáil an bosca a fhreagraíonn do na sraitheanna bána. Ar an mbealach seo, ní thaispeánfar ach na sraitheanna le sonraí, rud a fhágann gur fusa iad a scriosadh.
• Is modh éifeachtach eile an fheidhm a úsáid Cuardaigh agus cuir in ionad. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an raon cealla is mian leat a ghlanadh, cliceáil ar an táb “Baile” agus roghnaigh “Faigh agus Roghnaigh” ón roghchlár anuas. Ansin, roghnaigh an rogha "Ionadaigh" agus fág an réimse cuardaigh bán. Sa réimse “Ionadaigh”, cuir isteach spás bán. Mar fhocal scoir, cliceáil ar "Ionadaigh Uile" agus bainfear na sraitheanna folamh láithreach. Tá an modh seo úsáideach go háirithe nuair a bhíonn sraitheanna bána scaipthe ar fud an raon sonraí.

14. Conclúidí agus moltaí deiridh chun sraitheanna bána a scriosadh in Excel

Nuair a bheidh athbhreithniú déanta againn ar na bealaí éagsúla chun sraitheanna bán a scriosadh in Excel, is féidir linn teacht ar roinnt conclúidí deiridh. Is é an chéad mholadh ná an fheidhm “Faigh agus Ionadaigh” a úsáid chun sraitheanna folmha i scarbhileog a aithint agus a scriosadh. Ligeann an fheidhm seo dúinn luach sonrach a chuardach, sa chás seo bán, agus rud ar bith a chur ina ionad, rud a fhágann deireadh a chur le sraitheanna folamh. Ina theannta sin, is féidir linn an rogha aimsithe agus athsholáthair a úsáid ar an scarbhileog iomlán lena chinntiú go mbaintear na sraitheanna bána go léir go héifeachtach.

Rogha eile chun sraitheanna bána a scriosadh ná macraí a úsáid in Excel. Is sraith treoracha é macra a ligeann dúinn tascanna athchleachtacha a uathoibriú in Excel. Is féidir linn macra a chruthú a lorgaíonn sraitheanna folamh agus a scriosann go huathoibríoch iad. Sábhálfaidh sé seo am agus iarracht dúinn, go háirithe má oibrímid le scarbhileoga móra nó má theastaíonn uainn sraitheanna bána a scriosadh go minic. Chun macra a chruthú, ní dhéanaimid ach script a thaifeadadh in Excel agus sannaimid cnaipe nó teaglaim eochair dó chun é a fhorghníomhú go héasca.

Ar deireadh, tá sé tábhachtach aird a tharraingt ar úsáideacht foirmlí in Excel chun deireadh a chur le sraitheanna bána. Is féidir linn foirmle coinníollach a úsáid, mar shampla an fheidhm "IF", chun a sheiceáil an bhfuil cill folamh agus an tsraith comhfhreagrach a scriosadh. Mar shampla, is féidir linn an fhoirmle «=IF(A1=»», «», A1)» a úsáid chun ábhar cille A1 a chóipeáil ach amháin mura bhfuil sé folamh. Ansin, is féidir linn an fhoirmle a tharraingt síos chun é a chur i bhfeidhm ar na cealla go léir sa cholún agus sraitheanna bán a scriosadh go huathoibríoch.

Mar fhocal scoir, is tasc simplí ach tábhachtach é sraitheanna bána a scriosadh in Excel chun tacair mhóra sonraí a bharrfheabhsú agus oibriú go héifeachtach. Trí mhodheolaíochtaí éagsúla, mar shampla roghnú láimhe, úsáid foirmlí nó úsáid macraí, rinneamar iniúchadh ar roghanna éagsúla chun deireadh a chur leis na sraitheanna neamhriachtanacha seo.

Tá sé riachtanach a thabhairt faoi deara go bhfeabhsaíonn deireadh a chur le sraitheanna bána ní hamháin cuma amhairc an doiciméid, ach go seachnaíonn sé fadhbanna sa todhchaí agus ríomhanna nó anailís sonraí á ndéanamh. Ina theannta sin, trí spás a shaoradh, luasaítear an próiseas léitheoireachta agus ionramhála faisnéise, rud a shábháil am agus iarracht.

Cuimhnigh go bhfuil bainistíocht sonraí ceart riachtanach d'aon ghairmí a oibríonn le Excel, cibé acu sa réimse gnó, acadúil nó pearsanta. Níl ann ach sraitheanna bána a scriosadh ach ceann amháin den iliomad uirlisí a thairgeann Excel chun an tasc seo a dhéanamh níos éasca.

I mbeagán focal, is eolas luachmhar d’aon úsáideoir Excel máistreacht a fháil ar an teicníocht scriosta as a chéile bán. Tá súil againn go bhfuil an t-alt seo tar éis na huirlisí riachtanacha agus an t-eolas bunúsach a sholáthar duit chun an tasc seo a dhéanamh go héifeachtach. Lean ort ag fiosrú agus ag baint an leas is fearr as an uirlis chumhachtach scarbhileog seo. Obair den scoth!