Conas a shórtáil in ord aibítre in Excel

Conas a shórtáil in ord aibítre in Excel: Treoir Theicniúil

Sórtáil sonraí in ord aibítre in Excel is tasc riachtanach é i réimse na hanailíse sonraí agus na bainistíochta faisnéise. Toisc go bhfuil ar a gcumas méideanna móra faisnéise a eagrú go tapa agus go héifeachtach, is féidir le húsáideoirí an fhaisnéis atá á lorg acu a aimsiú go héasca. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar na céimeanna is gá chun sórtáil in ord aibítre in Excel, in ord ardaitheach agus íslitheach, agus cuirfimid roinnt ar fáil leideanna agus cleasanna breise chun an próiseas a éascú.

go sórtáil in⁤ ord aibítre In Excel, tá uirlisí agus modhanna éagsúla ar fáil. Ceann de na cur chuige is coitianta ná úsáid a bhaint as an bhfeidhm “Sort” a sholáthraíonn Excel. Ceadaíonn an gné seo duit eagraigh do chuid sonraí go tapa agus go cruinn bunaithe ar chritéir shonracha aibítre, amhail ainmneacha, eochairfhocail, nó aon sonraí alfa-uimhriúla eile atá i do scarbhileog.

An chéad chéim Is éard atá i gceist le sórtáil in ord aibítre in Excel ná an raon sonraí is mian leat a eagrú a roghnú. Is féidir leat é seo a dhéanamh ach an cúrsóir a chliceáil agus a tharraingt thar an raon cealla⁢ ina bhfuil na sonraí a theastaíonn uait a shórtáil. Nuair a bheidh an raon roghnaithe, téigh go dtí an táb “Sonraí” sa bharra uirlisí ⁤ Excel agus cliceáil ar an gcnaipe “Sórtáil”.

Tar éis duit an cnaipe "Sórtáil" a chliceáil, osclófar an bosca dialóige "Sórtáil". Anseo, roghnaigh an colún ina bhfuil na sonraí is mian leat a shórtáil sa réimse ⁢ “Colún” agus roghnaigh cé acu an bhfuil tú ag iarraidh sórtáil in ord ardaitheach nó íslitheach sa réimse “Ordú”. Is féidir leat roghanna breise a roghnú, mar shampla sórtáil de réir an dara critéar más gá.

Nuair a bheidh na roghanna riachtanacha go léir roghnaithe agat sa bhosca dialóige “Sórtáil”, cliceáil ar an gcnaipe “OK” chun an próiseas ⁤ a thosú. in ord aibítre do shonraí roghnaithe. Déanfaidh Excel na sonraí a phróiseáil agus a eagrú bunaithe ar na critéir roghnaithe ord aibítre, rud a ligeann duit rochtain a fháil ar an bhfaisnéis agus anailís níos éifeachtaí a dhéanamh uirthi.

Mar fhocal scoir, sórtáil in ord aibítre Is príomhscil é Excel a ligeann do ghairmithe sonraí agus d’úsáideoirí ginearálta méideanna móra faisnéise a eagrú go héifeachtach. Leis na huirlisí agus na modhanna cearta, is féidir leat do shonraí a shórtáil go tapa in ord aibítre ardaitheach nó íslitheach, rud a éascaíonn rochtain agus anailís ar an bhfaisnéis. Cabhróidh na céimeanna seo leat máistreacht a fháil ar an tasc riachtanach bainistíochta sonraí seo. sonraí i excel.

1. Modhanna chun sonraí a shórtáil in ord aibítre in Excel

Tá roinnt ann , a ligfidh duit do chomhaid a eagrú níos fearr agus éascóidh sé cuardach faisnéise Anseo thíos, cuirfear i láthair trí bhealach éagsúla chun an tasc seo a dhéanamh:

• Sórtáil ag baint úsáide as an rogha Sórtáil agus Scag: Tá an rogha seo suite ‌sa chluaisín “Sonraí” i an barra uirlisí de Excel. Ag baint úsáide as an ngné seo, beidh tú in ann do shonraí a shórtáil in ord aibítre bunaithe ar cholún ar leith. Níl ort ach an raon sonraí is mian leat a shórtáil a roghnú agus cliceáil "Sort & Scag." Ansin, roghnaigh ⁤ an colún is mian leat a shórtáil de réir agus roghnaigh an rogha “Sórtáil ó ⁢A⁤ go Z” chun sórtáil in ord ardaitheach nó “Sórtáil ó Z go A”⁤ chun sórtáil in ord íslitheach.
• Sórtáil ag baint úsáide as foirmlí: Cuireann Excel foirmlí éagsúla ar fáil a ligeann duit sonraí a shórtáil go huathoibríoch. Is é ceann acu an fheidhm “SORT”, ar féidir leat a úsáid trí na sonraí a iontráil agus an colún trína bhfuil tú ag iarraidh sórtáil. Tugann an fhoirmle seo ar ais an colún a ordaíodh in ord ardaitheach.
• Sórtáil ag úsáid macraí: Más gá duit sonraí a shórtáil arís agus arís eile nó i gcomhaid mhóra, is féidir leat macraí a úsáid in Excel. Is éard atá i macra ná sraith ⁤ orduithe a fhorghníomhaítear go huathoibríoch ⁤ agus is féidir a shaincheapadh de réir do riachtanas. Is féidir leat macra a chruthú chun do shonraí a shocrú san ord is mian leat agus ansin é a rith gan ach cliceáil amháin.

Níl iontu seo ach cuid de na Na modhanna is coitianta chun sonraí a shórtáil in ord aibítre in Excel. Cuimhnigh go bhféadfadh roinnt modhanna a bheith níos oiriúnaí ná modhanna eile, ag brath ar mhéid na sonraí agus ar chastacht do chomhaid. Mar sin, tá sé tábhachtach go mbeadh tú eolach ar na roghanna éagsúla a thairgeann Excel duit chun an leas is fearr a bhaint astu a fheidhmeanna den ordachán. Bain triail as na teicníochtaí seo agus faigh amach cé acu ceann is fearr duit!

2. Sórtáil de réir colún ar leith in Excel

In Excel, d’fhéadfadh go mbeadh gá le colún sonraí ar leith a shórtáil chun faisnéis a eagrú⁤ bhealach éifeachtach. Má tá tú ag iarraidh sonraí a shórtáil in ord aibítre in Excel, lean iad seo céimeanna simplí:

Céim 1: Roghnaigh na cealla ina bhfuil na sonraí is mian leat a shórtáil. Is féidir leat colún amháin nó raon cealla a roghnú a chuimsíonn an colún is mian leat a shórtáil.

Céim 2: Ar an ribín, cliceáil ar an táb “Baile” agus ansin cliceáil ar an deilbhín “Sórtáil agus Scag” sa ghrúpa “Eagar”. Taispeánfar roghchlár le roghanna sórtála éagsúla.⁤

Céim 3: Ón roghchlár anuas, roghnaigh “Sórtáil A go Z” más mian leat sórtáil in ord aibítre ardaitheach. Más mian leat sórtáil in ord aibítre íslitheach, roghnaigh “Sórtáil” ó Z go A. Déanfaidh Excel an colún roghnaithe a shórtáil go huathoibríoch san ord a roghnaíonn tú.

Cuimhnigh gur féidir an fheidhm sórtála seo in Excel a úsáid i gcásanna éagsúla, cibé acu a shórtáil ainmneacha daoine, cathracha, táirgí nó aon fhaisnéis eile a éilíonn aicmiú aibítre. Ina theannta sin, is féidir leat an teicníc sórtála seo a chur i bhfeidhm i gcolúin iolracha ag an am céanna chun sonraí casta a eagrú go héifeachtúil. Leis na céimeanna simplí seo, beidh tú in ann do shonraí a eagrú go tapa agus go cruinn.

3. Ag dul suas nó ag íslitheach: ag roghnú an treo sórtála

Is uirlis an-úsáideach í an fheidhm ord aibítre in Excel chun sonraí a eagrú go tapa agus go héifeachtach. Uaireanta, áfach, is gá a shonrú cé acu an dteastaíonn uainn go mbeadh an sórtáil ag dul suas nó ag íslitheach. Sa chuid seo, beidh muid ag foghlaim conas an treo sórtála a roghnú go héasca.

Ordú ardaitheach: Taispeánfaidh an rogha seo na luachanna in ord aibítre ó A go Z. Tá sé úsáideach nuair is mian linn sonraí a eagrú in ord méadaitheach, mar shampla liosta ainmneacha nó focail. ​Chun an treo sórtála seo a roghnú, ní mór dúinn aird a tharraingt ar an gcolún ar mhaith linn é a chur i bhfeidhm agus ansin cliceáil ar an táb “Baile”. Ansin, roghnaigh muid an rogha "Sórtáil agus scagaire" agus roghnaigh "Sórtáil ó A go Z". Déanfaidh Excel na sonraí a shórtáil go huathoibríoch in ord ardaitheach.

Ordú íslitheach: Ar an láimh eile, taispeánfaidh an rogha seo na luachanna in ord aibítre ó Z go A. Tá sé úsáideach nuair is mian linn sonraí a eagrú in ord íslitheach, mar shampla liosta ainmneacha nó focail. Chun an treo seo a roghnú, tá an próiseas cosúil leis an gceann a gcuirtear síos air thuas. Mar sin féin, in ionad “Sórtáil ó ⁣A go ⁢Z” a roghnú, roghnóimid “Sórtáil ó Z ⁢ go⁢A.” Nuair a bheidh sé seo déanta, déanfaidh Excel na sonraí a shórtáil in ord íslitheach.

Ordú saincheaptha: Chomh maith leis na roghanna réamhshainithe ord ardaitheach nó íslitheach, ligeann Excel dúinn freisin ordú na sonraí a shaincheapadh. Mar shampla, is féidir linn luachanna a shórtáil bunaithe ar chritéir áirithe, amhail fad focal nó minicíocht tarlaithe. Chun seo a dhéanamh, ní mór dúinn teacht ar an roghchlár anuas rogha "Sórtáil agus scagadh" agus roghnaigh "Sórtáil de réir datha, cló nó formáid." Ansin, roghnaímid na critéir sórtála atá ag teastáil agus déanfaidh Excel na sonraí a shórtáil de réir ár roghanna.

Go hachomair, tá sé ríthábhachtach an treo sórtála a roghnú agus sonraí á n-eagrú in ord aibítre in Excel. Cibé ardaitheach, íslitheach, nó saincheaptha, ceadaíonn an rogha seo dúinn smacht beacht a bheith againn ar an mbealach a ordaítear na luachanna. Cuimhnigh ‌an seoladh cuí a roghnú ag brath ar do chuid riachtanas agus leas iomlán a bhaint as gné ord aibítre Excel chun do chuid faisnéise a choinneáil eagraithe agus inrochtana.

4. Breithnithe nuair a bhíonn raonta cealla á sórtáil in Excel

In Excel, is féidir raonta cealla a shórtáil in ord aibítre a bheith úsáideach i go leor cásanna. Cibé an bhfuil tú ag eagrú liosta ainmneacha, ag rangú táirgí, nó ag giniúint innéacs, ceadóidh an cumas a shórtáil in ord aibítre duit faisnéis ábhartha a aimsiú go tapa. Seo roinnt breithnithe tábhachtacha agus é seo á dhéanamh in Excel:

1. Roghnaigh an raon ceart: Sula dtosaíonn tú ag sórtáil, déan cinnte an raon cealla a theastaíonn uait a shórtáil in ord aibítre a roghnú. An féidir leat a dhéanamh Déantar é seo tríd an cúrsóir a chliceáil agus a tharraingt trasna na gcealla nó is féidir leat aicearraí méarchláir ar nós “Ctrl ‌+ Shift + Right Arrow” a úsáid chun raon a roghnú go tapa. Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara má tá sraitheanna nó colúin bhána i do raon cealla, déan cinnte na cealla folamh sin a áireamh sa roghnú chun tranglam a sheachaint sna torthaí.

2. Úsáid an t-ordú sórtála: Nuair a bheidh an raon roghnaithe agat i gceart, téigh go dtí an táb “Sonraí” i mbarra uirlisí Excel. Gheobhaidh tú an t-ordú “Sórtáil agus Scag” ansin, cliceáil air agus roghnaigh an rogha ‌»Sórtáil ó A go Z” le sórtáil in ord aibítre ardaitheach. Más mian leat sórtáil in ord íslitheach, roghnaigh an rogha "Sórtáil ó Z go A". Cuimhnigh gur féidir leat freisin sórtáil de réir colúin ar leith⁤ nó sraitheanna mura bhfuil tú ag iarraidh ach an sórtáil a chur i bhfeidhm ar chuid den raon roghnaithe.

3. Smaoinigh ar roghanna sórtála eile: ⁣ Chomh maith le sórtáil in ord aibítre, cuireann Excel an cumas duit an bealach a ordaítear do shonraí a shaincheapadh. Mar shampla, is féidir leat a shórtáil de réir luachanna uimhriúla, dátaí, nó critéir eile a bhaineann le do liosta Is féidir leat an rogha "Sort Status" a úsáid freisin chun do shonraí a shórtáil de réir cealla daite nó deilbhíní. Féadfaidh sé seo a bheith an-úsáideach más mian leat sonraí áirithe a aibhsiú laistigh de do chuid raon cille.⁤ Déan iniúchadh ar na roghanna atá ar fáil san ordú sórtála agus roghnaigh an ceann is fearr a oireann do do riachtanais⁢ chun na torthaí inmhianaithe a fháil.

5. Sórtáil sonraí uimhriúla mar aon le sonraí aibítre in Excel

Bíonn ócáidí éagsúla ann nuair a bhíonn gá againn. Fortunately, tá an tasc seo is féidir a bhaint amach go héasca trí roinnt céimeanna simplí a leanúint. Sa chéad áit, ⁢ ní mór dúinn an colún nó an raon sonraí a theastaíonn uainn a shórtáil a roghnú. Ansin, ní mór dúinn dul go dtí an cluaisín "Sonraí" ar an mbarra uirlisí barr agus cliceáil "Sórtáil". Osclóidh sé seo an dialóg sórtála.

Laistigh den dialóg sórtála, is féidir linn an t-ordú sórtála a roghnú gur mhaith linn iarratas a dhéanamh. Más mian linn na sonraí a shórtáil in ord aibítre, roghnaímid an colún comhfhreagrach agus roghnaigh "Sórtáil ó A go Z" nó "Sórtáil ó Z go A", ag brath ar an dteastaíonn uainn go mbeadh sé ag dul suas nó ag íslitheach.

Chomh maith leis sin, más mian linn sórtáil de réir colún uimhriúil, is féidir linn an t-ordú sórtála a shonrú ag brath ar an luach uimhriúil. Is féidir linn “Sórtáil ón gceann is lú go dtí an ceann is mó” nó “Sórtáil ón gceann is mó go dtí an ceann is lú”.

Nuair a bheidh an t-ord sórtála roghnaithe againn, cliceáilimid “OK” agus déanfaidh Excel na sonraí a shórtáil go huathoibríoch de réir ár roghanna. Tá sé tábhachtach a bheith san áireamh Nuair a bhíonn sonraí á sórtáil, ní mór dúinn a chinntiú go roghnóimid an colún iomlán nó an raon sonraí a theastaíonn uainn a shórtáil, nó féadfaidh Excel na sonraí a léirmhíniú go mícheart agus tabharfaidh sé torthaí míchruinn dúinn.

Is tasc riachtanach é faisnéis a eagrú i gceart. Trí na céimeanna simplí seo a leanúint, is féidir linn a chinntiú go bhfuil ár sonraí eagraithe i gceart agus curtha i láthair go soiléir. Cuimhnigh i gcónaí ar na critéir sórtála cuí a roghnú agus na torthaí a fhíorú chun an cruinneas a theastaíonn uainn inár gcuid oibre a fháil.

6. ‍ Úsáid foirmlí saincheaptha chun sonraí a eagrú go cruinn

Trí úsáid a bhaint as foirmlí saincheaptha in Excel is féidir leat sonraí a eagrú go cruinn agus go héifeachtach. Ceann de na tascanna is coitianta ná eolas a eagrú in ord aibítre. Chun é seo a bhaint amach, tá sé riachtanach go mbeadh an fheidhm “SORT” ar eolas laistigh de fhoirmlí saincheaptha. Ligeann an fheidhm seo duit na sonraí a shórtáil i gcolún nó i raon ar leith in ord ardaitheach nó íslitheach, mar a éilíonn an t-úsáideoir. Ina theannta sin, is féidir critéir bhreise a chur i bhfeidhm, mar shampla sórtáil de réir sloinne, céadainm, nó fiú de réir dáta.

Chun an fhoirmle "SORT" a úsáid in Excel, ní mór duit an colún nó an raon a theastaíonn uait a shórtáil a roghnú. Ansin, sa bharra foirmle, ní mór an fheidhm a chur isteach agus an raon a shórtáil ina dhiaidh sin. Mar shampla, más mian leat na hainmneacha a shórtáil i liosta in ord aibítre ardaitheach, chuirfeá “=SORT(A2:A10, 1, TRUE)” isteach”. Sa chás seo, seasann "A2:A10" don ‌raon cealla ina bhfuil na hainmneacha⁣ agus léiríonn "1" gur mhaith leat a shórtáil in ord ardaitheach. Ina theannta sin, is féidir “TRUE” nó “FALSE” a úsáid chun a shainiú cé acu a áireofar nó nach gcuirfear sraith ceanntásc sa raon roghnaithe.

Rud atá tábhachtach, is féidir an fhoirmle “SORT” a shaincheapadh tuilleadh chun freastal ar riachtanais éagsúla Mar shampla, más mian leat liosta ainmneacha a shórtáil de réir sloinne agus céadainm i gcolúin éagsúla, is féidir leat an fheidhm “SORT” a úsáid le chéile leis an bhfeidhm "CONCATENATE". Ar an mbealach seo, déantar eagrú beacht ar na sonraí, rud a chinntíonn “ordú comhleanúnach” agus inléite. Le beagán cleachtais agus taiscéalaíochta, is féidir leat teacht ar go leor féidearthachtaí chun sonraí a eagrú ar bhealach pearsantaithe in Excel, rud a uasmhéadaíonn éifeachtúlacht agus rochtain éasca ar an bhfaisnéis riachtanach.

7. Critéir chun cinn sórtála in Excel

Tá critéir éagsúla ar féidir a úsáid chun sórtáil in ord aibítre ‌ in Excel. Seo thíos cuid de na hardchritéir sórtála is féidir a chur i bhfeidhm:

1. Sórtáil de réir colún ar leith: Ligeann Excel duit sonraí a shórtáil bunaithe ar ⁤ colún ar leith. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh na sonraí is mian leat a shórtáil agus cliceáil ar an táb “Sonraí” sa ribín. Ansin, roghnaigh “Sórtáil” agus ‌roghnaigh an colún trína dteastaíonn uait na sonraí a shórtáil.

2. Sórtáil de réir colúin iolracha: Chomh maith le sórtáil de réir colún amháin, is féidir freisin sonraí a shórtáil de réir colúin iolracha. ag an am céanna. Tá sé seo úsáideach nuair is mian leat sonraí a shórtáil in ord aibítre bunaithe ar níos mó ná colún amháin. Níl ort ach na colúin a roghnú ⁤ trínar mian leat na sonraí a shórtáil agus lean na céimeanna céanna thuasluaite.

3. Sórtáil in ord ardaitheach nó íslitheach: Ligeann Excel duit sonraí a shórtáil in ord ardaitheach (AZ) nó íslitheach (ZA). Chun an t-ord sórtála a athrú, roghnaigh na sonraí agus cliceáil ar an táb “Sonraí”. Ansin, roghnaigh "Ordú" agus roghnaigh an cineál ordaithe is mian leat a chur i bhfeidhm.

8. Sórtáil de réir réimsí iolracha ag an am céanna in Excel

Conas a shórtáil in ord aibítre i Excel

Sórtáil sonraí i mbileog Is féidir le ríomh Excel a bheith ina phróiseas simplí ach uaireanta is féidir é a bheith casta más gá duit sórtáil de réir réimsí éagsúla ag an am céanna. Go fortunately, cuireann Excel gné chumhachtach ar fáil a ligeann duit do shonraí a shórtáil go tapa agus go héifeachtach. Tá foghlaim conas sórtáil in ord aibítre in Excel riachtanach chun do shonraí a eagrú i gceart.

In Excel, is féidir leat do shonraí a shórtáil in ord aibítre trí úsáid a bhaint as an bhfeidhm “Sórtáil” ar an táb “Sonraí”. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an colún atá uait a shórtáil agus cliceáil ar an rogha "Sórtáil" sa chluaisín "Sonraí". Ansin roghnaigh “Sórtáil ó A go Z” nó “Sórtáil ó ‌Z go A” ag brath ar do chuid riachtanas. Más mian leat a shórtáil de réir réimsí iolracha ag an am céanna, roghnaigh na colúin bhreise is mian leat a mheas le haghaidh sórtála.

Laistigh den fheidhm “Sórtáil”, is féidir leat ordú do shonraí a shaincheapadh tuilleadh freisin. Is féidir leat a shonrú cé acu is mian leat a shórtáil de réir luachanna in ord ardaitheach nó íslitheach, agus is féidir leat critéir bhreise a chur leis maidir le sórtáil freisin. Tá sé seo úsáideach go háirithe nuair is gá duit a shórtáil de réir réimsí iolracha ag an am céanna. Mar shampla, is féidir leat a shórtáil ar dtús de réir sloinne agus ansin de réir céadainm i liosta fostaithe Níl ort ach an dá cholún a roghnú agus na critéir sórtála cuí a shocrú.

9. ⁤Coinnigh⁢ ceanntásca colúin le linn an phróisis sórtála

Nuair a oibrímid le tacair mhóra sonraí in Excel, tá sé coitianta go gcaithfimid an fhaisnéis a eagrú chun é a dhéanamh níos soláimhsithe. Ceann de na fadhbanna a d’fhéadfadh teacht chun cinn agus sonraí á sórtáil ná go n-aistrítear ceanntásca na gcolún agus go gcailltear comhthéacs na faisnéise. Go fortunately, tá feidhm ionsuite ag Excel a ligeann dúinn .

Chun seo a dhéanamh, ní mór dúinn ar dtús an colún iomlán⁢ a roghnú ina bhfuil na ceanntásca agus na sonraí a theastaíonn uainn a shórtáil. Ansin, téann muid chuig an táb “Sonraí” sa bharra uirlisí agus cliceáil ar an gcnaipe “Scagaire”. Cuirfidh sé seo scagaire i bhfeidhm ar an gcolún roghnaithe agus taispeánfaidh sé saighead i gceanntásc an cholúin, ag léiriú go bhfuil an scagaire gníomhachtaithe.

Anois⁤ agus na sonraí á sórtáil againn, fanfaidh ceanntásca na gcolún i bhfeidhm agus ní bhogfaidh siad in éineacht leis na sonraí. Tá sé seo thar a bheith úsáideach nuair atá colúin iolracha⁢ sonraí againn agus ba mhaith linn a chinntiú go bhfanfaidh na ceanntásca infheicthe chun an fhaisnéis a dhéanamh níos éasca le léirmhíniú. Chomh maith leis sin, más gá dúinn na sonraí a scagadh arís tar éis an sórtála, is féidir linn é sin a dhéanamh go héasca trí úsáid a bhaint as na roghanna scagaire a aimsítear sa saighead ceanntásca an cholúin.

10. Fadhbanna coitianta a réiteach agus iad ag sórtáil in ord aibítre in Excel

Agus tú ag sórtáil in ord aibítre⁤ in Excel, tá sé coitianta aghaidh a thabhairt ar roinnt fadhbanna a d’fhéadfadh an próiseas a dhéanamh deacair. Mar sin féin, le roinnt réitigh phraiticiúla, is féidir na constaicí seo a shárú go héasca. Anseo, féachfaimid ar roinnt fadhbanna coitianta agus conas iad a réiteach chun ord aibítre cruinn agus éifeachtach a bhaint amach i do scarbhileoga Excel.

1. Fadhb: Ainmneacha a shórtáil go mícheart sa chás uachtair agus sa chás íochtair. Ceann de na dúshláin is coitianta nuair a bhíonn tú ag sórtáil in ord aibítre in Excel ná nuair a bhíonn ainmneacha cás measctha. D’fhéadfadh rangú mícheart agus doiléir a bheith mar thoradh air seo. Chun seo a shocrú, déan cinnte an fheidhm a úsáid Ordú cás-íogair. Sa chluaisín Sonraí, roghnaigh an rogha Ordú agus tic sa bhosca ​"Sort case-sensitive⁤ and lowercase". Ar an mbealach seo, déanfaidh Excel idirdhealú ceart idir cás uachtair agus cás íochtair agus do shonraí á sórtáil.

2. Fadhb: Sórtáil i gceart uimhreacha agus téacs comhcheangailte. Tarlaíonn deacracht choitianta eile nuair a dhéantar sórtáil in ord aibítre in Excel nuair a chuimsíonn na sonraí meascán d’uimhreacha agus téacs. De réir réamhshocraithe, féadfaidh Excel an uimhir a léirmhíniú mar théacs agus é a shórtáil go mícheart bunaithe ar na carachtair aonair. Chun é seo a shocrú, cinntigh go formáidíonn tú cealla ina bhfuil uimhreacha i gceart. Roghnaigh na cealla agus cuir an fhormáid uimhir chomhfhreagrach i bhfeidhm, mar shampla "Uimhir" nó "Ginearálta." Ligfidh sé seo do Excel na huimhreacha a aithint agus iad a shórtáil i gceart roimh an téacs.

3. Fadhb: Sórtáil na dátaí i gceart. Is féidir le dátaí sórtála in Excel a bheith beagán casta mura gcuireann tú an fhormáid cheart dáta san áireamh. Mura bhfuil do dhátaí curtha in eagar i gceart, seiceáil⁢ go bhfuil siad san fhormáid dáta atá aitheanta ag Excel. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí na cealla dáta a roghnú agus an fhormáid cheart dáta a chur i bhfeidhm, mar "Dáta Gearr" nó "Dáta Fada." Chomh maith leis sin, déan cinnte go n-aithnítear dátaí mar théacs seachas mar luachanna uimhriúla amháin. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh na cealla agus cuir an fheidhm "Téacs" i bhfeidhm sa chluaisín Sonraí. Cabhróidh sé seo leat dátaí a ordú i gceart in Excel agus mearbhall a sheachaint i do anailís sonraí.