Conas amlíne a chruthú in Excel céim ar chéim

Cruthaigh amlíne in Excel Tá Excel ar cheann de na bealaí is fearr chun céimeanna nó clocha míle tionscadail a eagrú go hamhairc, tascanna a phleanáil, nó seicheamh imeachtaí a thaispeáint. Cé go bhféadfadh Excel a bheith cosúil le huirlis atá dírithe ar scarbhileoga agus uimhríochtaí, cuireann sé roinnt feidhmeanna agus roghanna ar fáil chun liostaí simplí a chlaochlú ina línte ama tarraingteacha.

De ghnáth, ceangailimid amlínte le cláir bainistíochta tionscadail shonracha, ach is é fírinne an scéil go Tá solúbthacht leordhóthanach ag Excel chun freastal ar riachtanais phearsanta agus ghnó araon. Is é an rud is tábhachtaí ná na hacmhainní a thairgeann sé a thuiscint, teimpléid a chomhcheangal, agus leas a bhaint as saincheapadh ionas go mbeidh an toradh deiridh soiléir, amhairc, agus an-úsáideach. Seo thíos an treoir is cuimsithí agus is nuashonraithe chun foghlaim conas amlíne a chruthú in Excel céim ar chéim, ag baint úsáide as modhanna láimhe agus teimpléid agus breiseáin araon. Féachfaimid freisin ar conas an dearadh a fheabhsú agus roghanna malartacha a iniúchadh. Tosaímid le conas amlíne a chruthú in Excel. 

Cad is amlíne ann agus cén fáth ceann a chruthú in Excel?

Amlíne, ar a dtugtar freisin sceideal, is uirlis amhairc í a thaispeánann sraith imeachtaí, gníomhaíochtaí, nó clocha míle atá eagraithe go croineolaíoch feadh scála. Is é a príomhfheidhm ná tuiscint thapa a thabhairt ar dhul chun cinn tionscadail nó seicheamh na ngníomhartha tábhachtacha, rud a éascaíonn bainistíocht tascanna, spriocdhátaí agus na ndaoine atá freagrach.

Samhlaigh clocha míle tábhachtacha Cuidíonn tionscadal le foirne an stádas foriomlán a thuiscint go hachomair, bacainní a réamh-mheas, agus dul chun cinn agus spriocdhátaí a chur in iúl do gheallsealbhóirí. Cé go bhfuil uirlisí cosúil le Microsoft Project nó cláir ar líne cosúil le GanttPRO speisialaithe sa réimse seo, Is rogha eile inrochtana agus solúbtha é Excel atá ar láimh ag formhór na n-úsáideoirí agus na gcuideachtaí.

Roghanna chun amlíne a chruthú in Excel

Is féidir leat sceideal a fhorbairt ón tús ag baint úsáide as feidhmeanna Excel, go príomha ag baint úsáide as cairteacha scaipthe nó líne; nó is féidir leat rogha a dhéanamh freisin teimpléid réamhshainithe le dearadh gairmiúil rud a fhágann go bhfuil an obair i bhfad níos éasca. Ina theannta sin, tá roghanna eile ann seachas Excel más mian leat níos mó luais fós.

• Cairt scaipthe láimhe: Ligeann sé duit amlíne atá saincheaptha go hiomlán a dhearadh ó do tháblaí agus do shonraí féin.
• Teimpléid oifigiúla Excel nó Office.com: Is réiteach tapa, an-amhairc iad agus tá siad oiriúnach dóibh siúd a thugann tús áite don dearadh agus don phraiticiúlacht.
• Breiseáin agus aipeanna seachtracha: Cuireann cláir cosúil le GanttPRO cruthú amlíne ar fáil i gceann cúpla cad a tharlaíonn agus go leor roghanna grafacha eile.

Treoir céim ar chéim chun amlíne láimhe a chruthú in Excel

1. Cuir isteach do chlocha míle agus dátaí i dtábla

Is é an chéad chéim ná sainigh príomhimeachtaí do thionscadailCruthaigh tábla beag in Excel le dhá cholún eochair ar a laghad: cur síos ar an gcloch mhíle agus an dáta gaolmhar. Is féidir leat colún breise a chur leis chun luach uimhriúil a shannadh do gach cloch mhíle, rud a ligeann duit iad a shuíomh ag airde éagsúla laistigh den chairt agus cosc a chur ar lipéid forluí:

• Colún A: Cur síos ar an gcloch mhíle (Sampla: “Tús”, “Seachadadh Céim 1”, “Cruinniú Deiridh”).
• Colún B: Dáta cloch mhíle.
• Colún C (roghnach): Seicheamh uimhreacha cosúil le 1, 2, 3, 4, a dhéantar arís agus arís eile má tá roinnt sainchomharthaí agat. Ar an mbealach seo, beidh na pointí le feiceáil ag airde difriúla.

Comhairle: Má tá a lán imeachtaí agat, déan na luachanna uimhriúla a mhalartú (e.g., 1, 2, 1, 2) ionas go mbeidh na lipéid ag dul i léig agus nach mbeidh siad ag forluí a chéile.

2. Cuir cairt scaipthe isteach

Nuair a bheidh an tábla réidh agat, roghnaigh cill fholamh sa bhileog agus cliceáil ar an táb Cuir isteachLaistigh den ghrúpa grafaicí, roghnaigh Scaipeadh ("Scaipthe") nó "Cairt Boilgeog". Feicfear cairt bhán, ag fanacht le cumrú.

Tá an cineál seo cairte foirfe do línte ama, mar gheall ar Is féidir leat an dá ais X (dátaí) agus Y (luach/cloch mhíle) a shainiú. ar bhealach an-phearsanta.

3. Cuir do shonraí leis an gcairt

Cliceáil ar dheis ar an limistéar bán den chairt agus roghnaigh Roghnaigh sonraíOsclófar an fhuinneog foinsí sonraí. Cliceáil ar Cuir leis chun sraith nua a chruthú.

• Luachanna X: Roghnaigh an colún dáta iomlán ó do thábla.
• Luachanna Y: Roghnaigh an colún de luachanna uimhriúla. Mura bhfuil an colún seo cruthaithe agat, is féidir leat na pointí go léir a chur ar an leibhéal céanna, cé go moltar na luachanna a mhalartú chun na himeachtaí a dheighilt laistigh d'ais na cairte.

preas glacadh agus déanfar do phlota scaipthe a nuashonrú ag taispeáint na bpointí atá curtha de réir an dáta agus an luacha uimhriúil.

4. Claochlaigh an graf ina amlíne

Tá na pointí agat cheana féin, ach chun go n-oibreoidh an graf mar amlíne ní mór duit a fhormáid a choigeartú:

• Bain míreanna neamhriachtanacha: Cliceáil an cnaipe roghanna cairte (síniú +) agus baintear na línte eangaí, teideal na cairte, agus an ais ingearach (Y), agus fágtar an ais dáta amháin.
• Cuir lipéid agus barraí earráide leis: Seiceáil na roghanna de Lipéid sonraí chun ainmneacha na gcloch mhíle a thaispeáint agus Barraí earráide chun na poncanna a cheangal leis an amlíne.
• Saincheap na barraí earráide: Cliceáil ar dheis ar aon bharra earráide, roghnaigh Formáid agus socraigh iad mar línte ingearacha (rogha “Lúide”) agus socraigh iad go méid 100% ionas go dtrasnaíonn siad ón bpointe cloch mhíle go dtí an banda amlíne.

An bhfeiceann tú nach bhfuil na barraí cothrománacha riachtanach nó an bhfuil tú ag iarraidh ach an ceann ingearach? Cumraigh an fhormáid chun an barra cothrománach a bhaint agus an barra ingearach amháin a fhágáil, ag coigeartú an datha, an tiús agus an trédhearcachta chun infheictheacht a fheabhsú.

5. Coigeartaigh an dearadh agus an saincheapadh

Ag an bpointe seo is féidir leat cheana féin saincheap do sceideal ama a oiread agus is féidir:

• Dathanna poncanna: Cliceáil ar dheis ar aon mharcóir agus roghnaigh "Formáidigh Sraith Sonraí." Ón roghchlár, roghnaigh dath an mharcóra ar mhaith leat aird a tharraingt ar gach cloch mhíle.
• Trédhearcacht na nascóirí: Más cosúil go bhfuil na nascóirí ingearacha ró-dhian, coigeartaigh a dtrédhearcacht ag baint úsáide as an bhformáid barra earráide ingearach.
• Suíomh na gcloch mhíle: Cuimhnigh gur féidir leat na luachanna uimhriúla sa cholún "Airde" sa tábla bonn a athrú chun na clocha míle a bhogadh suas nó síos agus cosc a chur ar na lipéid forluí a dhéanamh.
• Coigeartaigh teorainneacha dáta: Cliceáil ar dheis ar an ais dáta agus roghnaigh "Formáidigh Ais" chun na luachanna íosta agus uasta a mhodhnú chun an chairt a fheistiú don tréimhse a bhfuil suim agat inti.

Tábhachtach: Is féidir leat téamaí agus stíleanna a úsáid Excel Chun dathanna, clónna agus stíleanna na cairte a athrú go tapa ón táb Dearadh Leathanaigh nó Dearadh Cairte, níl le déanamh ach téama nó pailéad dathanna a roghnú chun cuma fhoriomlán d’amlíne a nuashonrú.

Conas amlíne a chruthú in Excel?

6. Cuir teidil agus lipéid thuairisciúla leis

Ná déan dearmad gur cheart go mbeadh sé éasca clocha míle a aithint. Chun ainmneacha clocha míle a thaispeáint:

• Cliceáil ar dheis ar aon lipéad sa chairt agus roghnaigh Formáid lipéad sonraí.
• Roghnaigh Luach cille agus léiríonn sé an raon ina bhfuil do thuairiscí ar chlocha míle sa tábla.
• Is féidir leat an rogha “Luach Y” a bhaint ionas nach dtaispeántar ach ainm an chloch mhíle.

Is é an toradh amlíne lena n-áirítear pointí imeachta, línte ceangail, agus lipéid thuairisciúla, agus iad uile ailínithe leis an scála ama atá uait.

7. Stíligh agus feabhsaigh do líne ama in Excel

Nuair a bheidh an struchtúr bunúsach socraithe agat, is féidir leat cúpla nóiméad a chaitheamh ag déanamh cuma ghairmiúil ar do amlíne:

• Saincheap dathanna agus clónna: Téigh go "Dearadh Leathanaigh" > "Téamaí" chun cuma iomlán na ngrafach a athrú go tapa. Is féidir leat dathanna agus clónna a mhodhnú ina n-aonar.
• Úsáid pailéad dathanna an chairt: Ón táb Dearadh Cairte, cliceáil ar an pailéad péinte lipéadaithe “Athraigh Dathanna” chun scéimeanna dathanna domhanda a chur i bhfeidhm.
• Coigeartaigh an dáileadh: Má fheiceann tú spás folamh ar chlé nó ar dheis, coigeartaigh teorainneacha na n-ais chun leas a bhaint as leithead iomlán na cairte.
• Priontáil nó easpórtáil: Nuair a bheidh sé críochnaithe, is féidir d’amlíne a phriontáil go héasca, a shábháil mar PDF, nó a chomhtháthú i gcur i láthair.

Leid thábhachtach is ea roinn an teimpléad amlíne le comhoibritheoirí nó le bainisteoirí uachtaracha chun forbhreathnú a thabhairt ar chlocha míle agus ar dhul chun cinn do thionscadail. Cuidíonn sé seo le gach duine a choinneáil ar an eolas agus ailínithe leis na cuspóirí. Más mian leat leanúint ar aghaidh ag foghlaim faoi Excel, féach ar an alt eile seo ar Na foirmlí Excel is tábhachtaí le tosú ón tús mar ghairmíTá gan áireamh acu againn i Tecnobits, bain úsáid as an inneall cuardaigh.