Conas Buntásc a Chur Leis i Word

Conas Buntásc a Chur Leis i Word: Treoir theicniúil céim ar chéim

Nuair a bheidh ag obair le doiciméid i Microsoft Word, tá sé coitianta go gcaithfimid buntásc a chur leis chun faisnéis bhreise a chur san áireamh, mar uimhreacha leathanaigh, dátaí, nó nótaí ag deireadh an doiciméid. Mar sin féin, is féidir leis a bheith mearbhall dóibh siúd nach bhfuil eolach ar an uirlis. San Airteagal seo, taispeánfaimid duit go mion conas buntásc a chur leis i Word, ionas gur féidir leat do dhoiciméid a phearsantú go gairmiúil.

Céim 1: Bí cinnte go bhfuil an leagan is déanaí de Microsoft Word oscailte agat. Ansin, cuir do chúrsóir ag bun an leathanaigh áit ar mhaith leat an buntásc a chur leis. Nuair atá tú ann, téigh go dtí an cluaisín “Ionsáigh”. an barra uirlisí níos airde.

Céim 2: Nuair atá tú sa chluaisín “Ionsáigh”, cliceáil ar an gcnaipe “Footer”. Beidh roghchlár le feiceáil le roghanna formáidithe éagsúla. Roghnaigh an buntásc is fearr a oireann do do chuid riachtanas, ar nós leagan amach réamhshocraithe nó saincheaptha. Má roghnaítear an rogha seo, athrófar an cúrsóir go dtí an buntásc go huathoibríoch.

Céim 3: Anois, beidh tú in ann ábhar an bhuntásc a chur in eagar. Chun faisnéis chaighdeánach ar nós uimhir an leathanaigh a chur san áireamh, téigh go dtí an táb “Ionsáigh” arís agus cliceáil “Uimhir an Leathanaigh.” Roghnaigh an fhormáid is fearr leat agus cuirfear uimhir an leathanaigh isteach go huathoibríoch sa bhuntásc.

Céim 4: Más mian leat téacs saincheaptha a chur leis, is féidir leat é sin a dhéanamh go díreach sa bhuntásc. Is féidir leat uirlisí eagarthóireachta éagsúla a úsáid, mar shampla an cló, an méid nó an stíl a athrú, chun freastal ar do bhlas.

Céim 5: Nuair a bheidh an buntásc críochnaithe agat, déan cinnte an doiciméad a shábháil ionas go gcuirfear na hathruithe i bhfeidhm i gceart. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an táb "Comhad" sa bharra uirlisí barr agus roghnaigh "Sábháil".

Ag cur buntásc i Microsoft Word Is scil bhunúsach í dóibh siúd a oibríonn le doiciméid ghairmiúla. Má dhéanann tú máistreacht ar an teicníc seo beidh tú in ann cur i láthair do dhoiciméid a fheabhsú agus faisnéis ábhartha bhreise a chur leis. Lean na céimeanna simplí seo agus iontas ort féin le do dhoiciméid dea-dheartha agus eagraithe!

1. Réamhrá do bhuntásca i Word

Is uirlis riachtanach é an buntásc i Word chun faisnéis bhreise a chur leis agus chun teagmháil ghairmiúil a thabhairt do do dhoiciméid. Leis an ngné seo, is féidir leat uimhreacha leathanaigh, dátaí, d'ainm, nó aon fhaisnéis ábhartha eile a chur san áireamh ag bun gach leathanaigh. Ansin, taispeánfaidh mé duit conas buntásca a shuimiú agus a shaincheapadh i Word.

Céim 1: Oscail an Doiciméad Word áit ar mhaith leat buntásc a chur leis. Téigh go dtí an táb “Ionsáigh” ar an mbarra uirlisí agus cliceáil ar an gcnaipe “Footer”. Osclófar roghchlár anuas le roghanna éagsúla formáidithe buntásc.

Céim 2: Roghnaigh an rogha formáid buntásc is fearr a oireann do do chuid riachtanas. Is féidir leat a roghnú ó bhuntásca réamhshainithe, mar shampla uimhreacha leathanaigh nó comharthaí athfhriotail thapa, nó do leagan amach saincheaptha féin a chruthú. Is féidir leat freisin gnéithe cosúil le híomhánna, siombailí speisialta, agus réimsí dinimiciúla a dhéanamh do buntásc níos uathúil.

Céim 3: Nuair a bheidh an fhormáid buntásc inmhianaithe roghnaithe agat, osclófar bosca dialóige inar féidir leat ábhar an bhuntásc a chur in eagar. Seo áit ar féidir leat an téacs nó an fhaisnéis is mian leat a thaispeáint ar gach leathanach a chur isteach. Is féidir leat na roghanna formáidithe atá ar fáil sa bharra uirlisí a úsáid freisin chun cuma an téacs a choigeartú nó chun gnéithe breise a chur leis, mar shampla táblaí nó naisc.

Leis na céimeanna simplí seo, is féidir leat anois buntásca a chur leis agus a shaincheapadh go héasca i do chuid doiciméid focal. Cuimhnigh go bhfuil buntásca úsáideach ní amháin chun faisnéis bhreise a chur leis, ach is féidir leo cabhrú leat freisin comhsheasmhacht agus stíl a choinneáil i do dhoiciméid. Déan turgnamh le formáidí éagsúla agus roghanna chun teacht ar an mbealach is fearr chun faisnéis ábhartha a thaispeáint ar gach leathanach. Anois tá tú réidh chun teagmháil ghairmiúil a thabhairt do do dhoiciméid le buntásca i Word!

2. Céimeanna chun buntásc a chur leis in Word

Tabharfaidh na treoracha seo a leanas treoir duit tríd an bpróiseas chun buntásc a chur leis i Microsoft Word:

Céim 1: Oscail an doiciméad Word inar mian leat an buntásc a chur isteach. Cliceáil ar an táb “Ionsáigh” ar an mbarra uirlisí barr.

Céim 2: Sa rannán "Ceanntásc agus Buntásc", roghnaigh "Footer." Beidh roghchlár anuas le feiceáil le formáidí buntásc réamhshainithe éagsúla.

Céim 3: Roghnaigh an fhormáid buntásc atá ag teastáil trí chliceáil ar sé. Chomh maith leis sin is féidir leat a dhéanamh Cliceáil “Cuir Footer in Eagar” chun é a shaincheapadh tuilleadh. Osclóidh sé seo an buntásc ag bun an leathanaigh reatha.

Cuimhnigh gur cuid thábhachtach é an buntásc i gcur i láthair na doiciméad i Word, toisc go gcuireann sé faisnéis bhreise ar nós uimhreacha leathanaigh, údar nó teideal. Lean na céimeanna seo lena chinntiú go bhfuil cuma ghairmiúil agus iomlán ar do dhoiciméad. Anois tá tú réidh le buntásca a chur leis in Word!

3. Formáidiú buntásc a shaincheapadh i Word

Is gné úsáideach é a ligeann duit leagan amach agus cuma an bhuntásc a oiriúnú do riachtanais shonracha gach doiciméid. Cuireann Word raon leathan roghanna ar fáil chun formáidiú buntásc a shaincheapadh, mar shampla uimhreacha leathanaigh a chur isteach, téacs saincheaptha a chur leis, nó eilimintí grafacha a chur san áireamh. Chun formáidiú an bhuntásc a shaincheapadh in Word, ní mór duit rochtain a fháil ar na roghanna ceanntásca agus buntásc.

Nuair a bheidh rochtain againn ar na roghanna ceanntásca agus buntásc, is féidir linn tosú ar fhormáid an bhuntásc a shaincheapadh de réir ár roghanna agus ár riachtanais. Is féidir linn a roghnú más mian linn na huimhreacha leathanaigh a thaispeáint sa bhuntásc, ag baint úsáide as formáidí agus stíleanna éagsúla. Is féidir freisin téacs saincheaptha a chur leis an mbuntásc, ar féidir faisnéis a áireamh mar theideal an doiciméid, ainm an údair, nó aon fhaisnéis ábhartha eile. Ina theannta sin, más mian linn gnéithe grafacha a chur leis an mbuntásc, ligeann Word dúinn íomhánna, lógónna nó línte roinnte a chur isteach chun cuma níos suntasaí agus gairmiúla a thabhairt dó.

Chomh maith le formáid an bhuntásc a shaincheapadh, tugann Word an rogha dúinn freisin formáidiú difriúil a chur i bhfeidhm ar ailt éagsúla nó ar chodanna buntásc. Mar shampla, is féidir linn an chéad líne téacs a bheith i gcló trom, agus uimhir an leathanaigh i gcló iodálach ina dhiaidh sin agus nasc chuig seoladh gréasáin faoi líne. Ligeann sé seo duit leagan amach buntásc níos pearsantaithe agus níos tarraingtí a chruthú. I mbeagán focal, tugann sé go leor roghanna dúinn chun a dhearadh a oiriúnú dár riachtanais shonracha, cibé acu trí uimhreacha leathanach a chur isteach, téacs saincheaptha a chur leis, nó eilimintí grafacha a ionchorprú. Leis na roghanna seo, is féidir linn doiciméid gairmiúla agus tarraingteach ó thaobh amhairc a chruthú.

4. Cuir uimhreacha na leathanach isteach sa bhuntásc in Word

Is iomaí uair a bhíonn orainn uimhreacha na leathanach a chur lenár ndoiciméid Word ar mhaithe le heagrú agus le tagairt níos fearr. Ar ámharaí an tsaoil, déanann Word an tasc seo níos éasca dúinn trína fheidhm “Footer”. Sa bhuntásc, is féidir linn faisnéis a áireamh mar uimhir an leathanaigh, ainm an doiciméid, dáta nó aon sonraí ábhartha eile. Chun uimhreacha na leathanach a chur sa bhuntásc, níl le déanamh againn ach roinnt céimeanna simplí a leanúint.

Gcéad dul síos, le haghaidh Oscail an buntásc, ní mór dúinn cliceáil ar an táb "Ionsáigh" sa bharra uirlisí barr de Word. Ansin, sa ghrúpa “Header and Footer”, roghnóimid an rogha “Footer” agus roghnaimid an leagan amach is fearr a oireann dár riachtanais. Nuair a bheidh an buntásc oscailte, is féidir linn tosú ar ár n-ábhar a chur leis.

Chun uimhir an leathanaigh a chur leis go huathoibríoch, roghnaímid an rogha “Uimhir Leathanaigh” sa ghrúpa “Uimhreacha Leathanaigh”, agus roghnaimid an suíomh atá ag teastáil le haghaidh uimhir an leathanaigh sa bhuntásc. Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go ligeann Word dúinn formáid uimhir an leathanaigh a shaincheapadh, mar shampla an cló, an méid nó an stíl. Is féidir linn freisin an buntéacs a chur leis nó a mhodhnú de réir ár roghanna.

Ar deireadh, sábhálann muid na hathruithe agus dúnann muid an buntásc trí chliceáil ar an táb "Comhlacht" chun filleadh ar chorp an doiciméid. Anois, nuair a dhéanaimid an doiciméad a phriontáil nó a fheiceáil, Feicfimid go bhfuil a uimhir chomhfhreagrach ag gach leathanach sa bhuntásc. Déanfaidh sé seo níos fusa dúinn tagairt agus cuardach a dhéanamh ar ár ndoiciméid Word, go háirithe iad siúd atá an-fhada. Is bealach an-phraiticiúil é uimhreacha na leathanach a shuimiú lenár ndoiciméid a choinneáil eagraithe agus gairmiúil.

5. Cuir téacs agus grafaic sa bhuntásc i Word

Is uirlis an-ilúsáideach é Word a ligeann dúinn téacs agus grafaic a chur le buntásc ár ndoiciméad. D’fhéadfadh sé seo a bheith úsáideach chun faisnéis bhreise, lógónna cuideachta nó uimhreacha leathanaigh a áireamh inár gcruthú. Seo treoir shimplí ar conas an tasc seo a dhéanamh i Word.

1. Rochtain ar an "Ionsáigh" cluaisín ar an mbarra uirlisí Word. Nuair atá tú ann, lorg an rannán “Ceanntásc agus Buntásc” agus cliceáil ar an gcnaipe “Footer”. Taispeánfar roghchlár ina mbeidh roinnt roghanna formáidithe buntásc. Roghnaigh an stíl is mian leat a úsáid i do dhoiciméad.

2. Sa réimse téacs atá le feiceáil i do dhoiciméad, is féidir leat aon fhaisnéis atá uait a chur san áireamh sa bhuntásc. Is féidir leat téacs, grafaicí, uimhreacha leathanaigh, dáta, am, etc. Chun íomhá a chur leis, níl le déanamh ach cliceáil ar an deilbhín "Íomhá" agus roghnaigh an comhad is mian leat a chur isteach. Is féidir leat méid agus suíomh na híomhá a choigeartú trína tharraingt agus na huirlisí formáidithe atá ar fáil a úsáid.

3. Bí cinnte go sábhálann tú do dhoiciméad ionas go gcuirfear na hathruithe a rinneadh ar an mbuntásc i bhfeidhm i gceart. Tá sé seo tábhachtach go háirithe má tá tú ag obair i gcáipéis fada nó má tá ar intinn agat é a roinnt le húsáideoirí eile. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an táb "Comhad" agus cliceáil "Sábháil" nó úsáid an teaglaim eochair Ctrl+S. Cuimhnigh gur féidir leat an buntásc a chur in eagar nó a scriosadh ag am ar bith trí na céimeanna céanna a luadh thuas a leanúint.

Is tasc simplí é téacs agus grafaic a chur leis an mbuntásc in Word a chuideoidh linn ár ndoiciméid a phearsantú agus faisnéis bhreise a sholáthar do léitheoirí. Bain triail as stíleanna agus formáidí éagsúla chun an toradh foirfe a fháil do do thionscadal!

6. Leideanna chun formáidiú buntásc a choinneáil comhsheasmhach i ndoiciméad Word

Comhairle 1: Úsáid an rogha “Leagan Amach Leathanaigh” chun comhsheasmhacht formáidithe an bhuntásc a chinntiú tríd an doiciméad. Chun an rogha seo a rochtain, cliceáil ar an táb “Ionsáigh” sa bharra uirlisí barr, ansin roghnaigh “Footer” sa ghrúpa “Header and Footer”. Bí cinnte go bhfuil an rogha "Cuir Buntásc" seiceáilte. Ligeann sé seo duit formáidiú an bhuntásc a choigeartú agus é a chur i bhfeidhm ar gach leathanach sa doiciméad.

Comhairle 2: Úsáid uirlisí formáidithe Word a chruthú dearadh comhsheasmhach sa bhuntásc. Is féidir leat uimhreacha leathanaigh, ainmneacha comhaid, dáta agus am, lógónna nó aon eilimintí eile atá ag teastáil a chur leis. Chun ábhar an bhuntásc a shaincheapadh, cliceáil ar an réimse téacs buntásc agus úsáid uirlisí formáidithe cosúil le cló trom, iodálach, clómhéid agus dath. Cuimhnigh go gcuirfear aon athruithe a dhéanann tú ar an mbuntásc i bhfeidhm go huathoibríoch ar gach leathanach sa doiciméad.

Comhairle 3: Déan formáidiú buntásca a athbhreithniú agus a nuashonrú go tréimhsiúil chun comhsheasmhacht a choinneáil. De réir mar a dhéanann tú athruithe ar ábhar do dhoiciméid, seans go mbeidh ort formáidiú an bhuntásc a choigeartú chun fanacht comhsheasmhach. Cuimhnigh go bhfuil gnéithe buntásc, mar uimhreacha leathanaigh, dinimiciúil agus go nuashonrófar iad go huathoibríoch de réir mar a chuirtear nó nuair a bhaintear leathanaigh. Bí cinnte i gcónaí go ndéanann tú formáidiú an bhuntásc a athbhreithniú agus a choigeartú roimh duit do chuid a thabhairt chun críche doiciméad i focal.

7. Fadhbanna Coitianta a Shocrú Nuair a Cuireadh Buntásca i Word

Fadhbanna le huimhriú mícheart ó na cosa leathanach: Ceann de na fadhbanna is coitianta a bhaineann le buntásca Word a chur leis ná go bhféadfadh an t-uimhriú a bheith mícheart. Féadfaidh sé seo tarlú nuair a chuireann tú isteach alt nua nó nuair a athraíonn tú leagan amach an leathanaigh. Le haghaidh an fhadhb seo a réiteach, ní mór duit dul go dtí an "Leathanach Leagan Amach" cluaisín, roghnaigh "Sosanna" agus ansin cliceáil "Leanúnach". Cinnteoidh sé seo go leanfar le huimhriú an bhuntásc mar is cuí tríd an doiciméad. Moltar freisin athbhreithniú a dhéanamh ar na socruithe uimhrithe i “Roghanna Uimhrithe Leathanaigh” lena chinntiú go bhfuil siad socraithe i gceart.

Neamh-chomhoiriúnacht le leaganacha éagsúla de Word: Deacracht choitianta eile nuair a chuirtear buntásca le Word ná neamh-chomhoiriúnacht idir leaganacha an chláir. Féadfaidh sé seo tarlú nuair a chruthaíonn tú doiciméad i leagan níos nuaí de Word agus iarracht a dhéanamh é a oscailt i leagan níos sine. Chun an fhadhb seo a sheachaint, moltar an doiciméad a shábháil i bhformáid atá comhoiriúnach siar, mar an fhormáid ".doc". Ina theannta sin, tá sé inmholta dearadh an leathanaigh a shimpliú agus úsáid na n-eilimintí casta a d'fhéadfadh nach mbeadh ag luí le leaganacha níos sine den chlár a sheachaint.

Saincheisteanna formáidithe agus ailínithe: Uaireanta nuair a chuirtear buntásca i Word, is féidir go dtiocfaidh fadhbanna maidir le formáidiú agus ailíniú chun cinn. Is féidir téacs easáitithe nó téacs atá ailínithe go mícheart a áireamh leis seo, chomh maith le leathanaigh le leagan amach buntásc éagsúla. Chun na saincheisteanna seo a réiteach, cinntigh go roghnaítear an rogha “Leagan Amach a bhaineann go sonrach leis an rannán reatha” agus buntásc á chur leis. Ina theannta sin, moltar athbhreithniú a dhéanamh ar na roghanna formáidithe agus ailínithe téacs sa chluaisín “Leagan Amach Leathanach” lena chinntiú go bhfuil siad socraithe i gceart. Má leanann fadhbanna le formáidiú agus ailíniú, is féidir leat smaoineamh ar úsáid a bhaint as teimpléad Word réamhshainithe a bhfuil leagan amach buntásc bunaithe cheana féin chun cur i láthair aonfhoirmeach tríd an doiciméad a chinntiú.