San alt seo Déanaimis iniúchadh ar conas cártaí a roinnt i Trello ag baint úsáide as an ngné “cárta scoilte”. Is ardán bainistíochta tionscadal ar líne é Trello a thairgeann raon leathan gnéithe chun cabhrú le húsáideoirí dul chun cinn a gcuid tionscadal a eagrú agus a rianú. Is uirlis úsáideach í an ghné scoilte cártaí dóibh siúd ar gá dóibh tascanna nó smaointe a mhiondealú ina bhfothascanna atá níos soláimhsithe. Foghlaimeoimid conas rochtain a fháil ar an bhfeidhm seo agus conas é a úsáid go héifeachtach eagraíocht agus táirgiúlacht a fheabhsú in Trello. ar
An fheidhm atá le cárta scoilteadh Is é ceann de na huirlisí iomadúla atá ar fáil i Trello chun cabhrú le húsáideoirí fanacht eagraithe ag eagrú a gcuid tionscadal ar bhealach níos éifeachtaí, is féidir le cártaí scoilte cabhrú le húsáideoirí freagrachtaí sonracha a shannadh agus dul chun cinn gach tasc a rianú ar bhealach níos cruinne.
Chun an ghné cárta scoilte a úsáid, ar dtús ní mór dúinn an cárta ba mhaith linn a scoilt a oscailt. Nuair atá tú ar an gcárta, cliceáil ar an gcnaipe “Gníomhartha” atá suite ag barr an chárta ar dheis. Ón roghchlár anuas, roghnaigh "Cárta Scoilte."
Nuair a bheidh “Cárta Scoilte” roghnaithe agat, osclófar fuinneog nua inar féidir leat sonraí an chárta nua a shocrú. Is féidir leat teideal, cur síos agus spriocdháta a shannadh don chárta nua, chomh maith leis an liosta a bhfuil tú ag iarraidh é a chur isteach a roghnú. Is féidir leat a roghnú freisin cibé an bhfuil tú ag iarraidh na tuairimí agus na clibeanna a chóipeáil ón gcárta bunaidh go dtí na cártaí scoilte. Nuair a bheidh na sonraí líonta agat, cliceáil ar an gcnaipe “Cruthaigh” chun na cártaí scoilte a ghiniúint.
Níl aon teorainn le líon na gcártaí is féidir leat a chruthú trí chárta a roinnt! Tugann sé seo an tsolúbthacht duit tasc a bhriseadh síos ina oiread fothascanna agus is gá chun do thionscadal a eagrú ar bhealach níos fearr. Beidh a shraith tuairimí, clibeanna agus tascanna féin ag gach cárta scoilte, rud a fhágfaidh go mbeidh sé éasca dul chun cinn gach fothasc a rianú. Ina theannta sin, más gá duit na cártaí scoilte a athghrúpáil, is féidir leat iad a tharraingt agus a scaoileadh isteach sa liosta céanna nó isteach i liosta nua.
I mbeagán focal, is uirlis luachmhar í gné chárta split Trello chun tascanna móra a bhriseadh síos i bhfotascanna níos soláimhsithe Trí úsáid a bhaint as an ngné seo, is féidir le húsáideoirí eagrúchán a fheabhsú, freagrachtaí sonracha a shannadh, agus rianú níos cruinne a dhéanamh ar dhul chun cinn gach tasc in Trello. Bain triail as an ngné seo agus faigh amach conas is féidir leis cabhrú leat a bheith níos táirgiúla agus tú ag bainistiú do thionscadail ar líne.
1. Bunús Trello agus Scoilteadh Cárta
Cuir eolas ar bhunghnéithe Trello agus faigh amach conas do chártaí a roinnt. bhealach éifeachtach.
Is uirlis bhainistíochta tionscadail cártabhunaithe é Trello a ligeann duit do thascanna a eagrú agus comhoibriú go héifeachtach le d’fhoireann. Sula dtosaíonn tú ag roinnt do chártaí, tá sé tábhachtach a bheith soiléir faoi roinnt bunchoincheapa.
- Boird: Tá boird Trello cosúil le cláir bhána fhíorúla inar féidir leat do thionscadail agus do thascanna a eagrú. Is féidir leat cláir iolracha a chruthú do thionscadail éagsúla agus cártaí a shannadh do gach ceann acu.
- Liostaí: Laistigh de gach bord, is féidir leat liostaí a chruthú chun do chártaí a eagrú Léiríonn na liostaí seo céimeanna nó catagóirí éagsúla a dtagann do thascanna orthu. Mar shampla, d’fhéadfá liosta amháin a bheith agat le haghaidh “Le Déanamh,” ceann eile le haghaidh “Ar Bheatha,” agus ceann eile le haghaidh “Críochnaithe.”
Anois go dtuigeann tú bunstruchtúr Trello, tá sé in am foghlaim conas na cártaí a roinnt chun soiléireacht agus éifeachtúlacht níos fearr a chruthú.
Má scoilteann tú cárta is féidir leat tasc a bhriseadh síos ina fhothascanna níos lú, ag cabhrú leat gach céim a theastaíonn chun é a chur i gcrích a eagrú agus a rianú. Tá sé seo úsáideach go háirithe nuair a bhíonn tascanna casta agat a mbíonn céimeanna iolracha nó comhoibrithe i gceist leo.
Chun cárta a scoilt in Trello, lean na céimeanna seo:
- Faigh rochtain ar do chlár agus roghnaigh an cárta is mian leat a scoilt.
- Cliceáil ar an gcnaipe “Roghchlár” (arna léiriú ag trí phonc ingearach) atá suite ag barr an chárta ar dheis.
- Ón roghchlár anuas, roghnaigh an "Cárta Scoilte" rogha.
- Anois beidh tú in ann teidil agus tuairiscí a chur le gach ceann de na cártaí nua a ghintear.
2. Na céimeanna chun cárta a scoilteadh in Trello
Ardán comhoibríochTairgeann Trello sraith feidhmeanna a éascaíonn eagrú agus bainistiú tionscadal. Ceann de na gnéithe seo is ea an cumas cártaí a bhriseadh síos ina dtascanna níos lú agus níos soláimhsithe San Airteagal seo, cuirfimid ar fáil duit na céimeanna chun an gníomh seo a chur i gcrích go héifeachtach.
Céim 1: Chun tús a chur leis, oscail an clár i Trello áit a bhfuil an cárta is mian leat a scoilt suite. Ansin, cliceáil ar an gcárta sonrach chun a bhfuil ann agus a shonraí a rochtain. Nuair a bheidh tú istigh, féach ar an roghchlár anuas atá suite ag barr an chárta ar dheis agus roghnaigh an rogha “Cárta Scoilte”.
Céim 2: Anois, taispeánfar fuinneog aníos áit ar féidir leat ainm agus cur síos a dhéanamh ar an gcárta nua a chruthófar ón rannán. Bí cinnte go n-úsáideann tú teideal tuairisciúil agus sonrach leis an tasc a aithint go soiléir. Ina theannta sin, más mian leat, is féidir leat an cárta nua a shannadh do bhall foirne agus dátaí éaga a shocrú.
Céim 3: Nuair a bheidh an fhaisnéis riachtanach comhlánaithe agat, cliceáil ar an gcnaipe “Cruthaigh” chun an próiseas scoilteadh cártaí a chríochnú. Cruthóidh Trello cárta nua go huathoibríoch ar an gclár céanna, ag coinneáil an bhunchárta slán. Más mian leat an próiseas seo a dhéanamh arís chun tuilleadh tascanna a roinnt, ní gá ach na céimeanna thuas a dhéanamh arís a mhéad uair is gá.
Leis na céimeanna simplí seo, is féidir leat roinn do chártaí go héifeachtach ar Trello agus tascanna casta a iompú ina ngníomhartha beaga soláimhsithe. Tá an ghné seo an-úsáideach nuair a bhíonn tú ag obair ar thionscadail chomhoibríocha agus nuair a bhíonn ort spriocanna móra a bhriseadh síos i bhfotascanna níos sainiúla. Bain an leas is fearr as cumais eagraíochtúla Trello agus feabhsaigh do tháirgiúlacht bainistíochta tionscadail.
3. Straitéisí chun cártaí a eagrú agus a fhoroinnt i Trello
Ceann de na príomhbhuntáistí a bhaineann le Trello a úsáid mar uirlis eagraíochta ná an cumas cártaí a fhoroinnt agus a eagrú go héifeachtach. Tá roinnt straitéisí ann a chabhróidh leat do shreabhadh oibre a bharrfheabhsú agus a chinntiú go bhfuil do chártaí eagraithe go maith.
Is straitéis úsáideach é a úsáid lipéid na cártaí a rangú de réir a dtéama nó a gcatagóir. Mar shampla, is féidir leat clib “Práinneach” a shannadh do chártaí a dteastaíonn aird láithreach orthu, nó clib “Tionscadal” ar chártaí a bhaineann le tionscadal ar leith. Ar an mbealach seo, is féidir leat cártaí a scagadh agus a chuardach ar bhealach níos éasca agus smacht níos fearr a choinneáil ar do thascanna atá ar feitheamh.
Straitéis éifeachtach eile is ea úsáid a bhaint as an seicliostaí taobh istigh de chártaí chun tascanna níos mó a bhriseadh síos ina bhfothascanna níos soláimhsithe. Tabharfaidh sé seo deis duit dul chun cinn gach taisc a fheiceáil agus iad a mharcáil mar atá críochnaithe de réir mar a théann tú ar aghaidh.
4. Lipéid agus dathanna a úsáid chun cártaí foroinnte a chatagóiriú
1. Lipéid: Bealach úsáideach le cártaí a roinnt agus a rangú i Trello ná clibeanna a úsáid. Is lipéid bheaga ildaite iad na lipéid seo ar féidir iad a chur le gach cárta. Is féidir leat iad a úsáid chun gnéithe éagsúla de do chártaí a aithint, amhail tosaíocht, stádas nó cineál taisc. Chun lipéid a úsáid, níl le déanamh ach cliceáil ar an gcárta ar mhaith leat é a chur leis, ansin cliceáil ar an gcnaipe lipéid ag barr an chárta ar dheis. Is féidir leat an oiread lipéad agus is gá duit a chur le gach cárta, rud a chuidíonn leat do chártaí a fheiceáil agus a eagrú go tapa go héifeachtach.
2. Foroinnt na gcártaí: Chomh maith le lipéid, is féidir leat cártaí a fhoroinnt i Trello ar mhaithe le heagrú níos fearr. Ligeann foroinnt duit cárta a roinnt ina ilfhothasc nó ina míreanna níos lú. Chun cárta a fhoroinnt, níl le déanamh ach an cárta a bhfuil tú ag iarraidh subtascanna a chur leis a oscailt agus cliceáil ar an gcnaipe Fo-rannáin ag bun an chárta. Ansin, is féidir leat an oiread fo-ranna agus is gá duit a chur leis, ainm agus duine i gceannas a shannadh dóibh, agus dáta éaga a shocrú do gach ceann acu. Ligeann sé seo duit tascanna níos mó a bhriseadh síos ina dtascanna níos soláimhsithe agus cabhraíonn sé leat dul chun cinn gach fothasc a rianú ar bhealach níos éasca.
3. Amharcléiriú agus catagóiriú: Nuair a bheidh clibeanna úsáidte agat agus do chártaí a fhoroinnt, is féidir leat leas a bhaint as gnéithe scagtha agus féachana Trello chun do chlár a eagrú níos fearr. Is féidir leat do chártaí a scagadh le clibeanna ar leith chun na cártaí a bhaineann le catagóir áirithe amháin a fheiceáil. Ina theannta sin, is féidir leat an ghné radhairc féilire a úsáid chun do chártaí fo-roinnte agus a n-dáta dlite a fheiceáil ar bhealach níos amhairc. Ligeann sé seo duit forbhreathnú a bheith agat ar do thascanna agus a chinntiú go bhfuil tú ag bainistiú do chuid ama go maith. I mbeagán focal, trí úsáid a bhaint as lipéid agus dathanna chun do chártaí foroinnte a chatagóiriú i Trello, is féidir leat do chumas a fheabhsú go suntasach chun do thascanna a eagrú, a shamhlú agus a rianú.
5. Moltaí maidir le hobair bhuínei rannán na gcártaí
Tá obair bhuíne riachtanach in aon eagraíocht, agus is féidir le cártaí scoilteadh i Trello cabhrú le comhoibriú idir baill foirne a éascú. Seo roinnt príomh-mholtaí maidir le bheith ag obair go héifeachtach mar fhoireann agus cártaí á roinnt in Trello.
1. Sann freagrachtaí soiléire: Tá sé tábhachtach go mbeadh tascanna agus freagrachtaí ar leith ar gach ball foirne Nuair a bhíonn na cártaí i dTrello á roinnt agat, déan cinnte cárta a shannadh do gach ball foirne ionas go mbeidh a fhios acu go díreach cad a bhfuiltear ag súil leis. Cabhróidh sé seo le mearbhall a sheachaint agus cinnteoidh sé go gcuirfear tascanna i gcrích. go héifeachtúil.
2. Spriocanna agus tosaíochtaí a bhunú: Laistigh de rannán na gcártaí in Trello, tá sé ríthábhachtach spriocdhátaí soiléire agus tosaíochtaí a bhunú do gach tasc. Úsáid clibeanna Trello chun tábhacht agus dáta dlite gach cárta a léiriú. Cuirfidh sé seo in iúl do bhaill na foirne cé na tascanna a chaithfear a chur i gcrích ar dtús agus na tascanna ar féidir leo fanacht.
3. Cumarsáid oscailte agus comhoibríoch: Ar mhaithe le hobair éifeachtach foirne, tá sé ríthábhachtach go mbeadh cumarsáid oscailte agus comhoibríoch idir baill foirne. Úsáid na gnéithe tráchtaireachta agus ceangail in Trello chun é a dhéanamh níos fusa cumarsáid a dhéanamh faoi chártaí. Spreag rannpháirtíocht ó gach ball agus spreagfaidh siad roinnt smaointe agus moltaí chun an próiseas roinnte cártaí a fheabhsú Cuirfidh cumarsáid éifeachtach agus thrédhearcach le táirgiúlacht na foirne.
6. Conas Rian Cártaí Foroinnte a Choimeád go hÉifeachtach i Trello
Déan do chártaí a struchtúrú i Trello: Ceann de na heochracha chun súil a choinneáil go héifeachtach ar chártaí foroinnte i Trello ná a chinntiú go bhfuil struchtúr soiléir comhsheasmhach agat do do chártaí. Roinn iad i gcodanna ábhartha de réir na gcéimeanna éagsúla de do thionscadal nó de réir na réimsí oibre atá agat. Tabharfaidh sé seo deis duit forbhreathnú tapa agus éasca a bheith agat ar gach rud atá ag tarlú agus fios a bheith agat go díreach cén rannóg ina bhfaighidh tú an t-eolas atá uait i gcónaí.
Bain úsáid as feidhm fhoroinnt an chárta: Tugann Trello an cumas duit do chártaí a fhoroinnt i dtascanna níos lú ag baint úsáide as an ngné seicliosta. Tá sé seo úsáideach go háirithe nuair a bhíonn tasc mór nó casta agat a chaithfear a bhriseadh síos i gcéimeanna níos lú agus níos soláimhsithe. Trí úsáid a bhaint as an ngné seicliosta, beidh tú in ann gach céim a sheiceáil de réir mar a chríochnaíonn tú é, rud a thabharfaidh tuiscint duit ar dhul chun cinn agus a ligfidh duit do chuid oibre a rianú go héifeachtach.
Sann freagrachtaí agus spriocdhátaí: Chun súil a choinneáil go héifeachtach ar chártaí foroinnte in Trello, tá sé tábhachtach freagrachtaí soiléire a shannadh do bhaill na foirne agus spriocdhátaí réalaíocha a leagan síos do gach tasc nó céim. Cabhróidh sé seo leat mearbhall a sheachaint agus cinnteoidh sé go gcuirfear gach tasc i gcrích in am. Ina theannta sin, is féidir leat clibeanna Trello a úsáid chun cártaí a bhfuil spriocdháta acu le teacht nó iad siúd a fhreagraíonn do thasc ar leith a aithint go tapa, rud a fhágann go mbeidh sé níos éasca cártaí a bhainistiú agus a rianú.
7. Uirlisí agus forlíontáin úsáideacha chun scoilteadh cártaí in Trello a fheabhsú
Na huirlisí agus na forlíontáin atá ar fáil i Trello Is féidir leo a bheith ina gcabhair mhór chun roinnt cártaí a fheabhsú agus chun eagrú tionscadal a éascú. Rogha úsáideach é an breiseán scoilteadh cártaí a úsáid, a ligeann duit cárta a scaradh ina fhochártaí éagsúla, ag sannadh tascanna sonracha do gach ceann acu. Tá sé seo úsáideach go háirithe do thionscadail a éilíonn rianú mionsonraithe ar gach céim nó céim.
Uirlis úsáideach eile is ea clibeáil cártaí, a ligeann duit cártaí a chatagóiriú agus a scagadh de réir critéar éagsúla Trí chlibeanna a shannadh do chártaí, is féidir linn iad a eagrú de réir tosaíochta, de réir comhaltaí foirne freagracha, nó de réir critéar ar bith eile a chuidíonn linn a bheith againn. fís shoiléir ar dhul chun cinn an tionscadail. Ina theannta sin, is féidir úsáid a bhaint as forlíontáin rianaithe ama agus féilire chun léargas níos cruinne a fháil ar an am agus ar na spriocdhátaí a bhaineann le gach cárta.
Chomh maith le huirlisí inmheánacha Trello, tá forlíontáin tríú páirtí ann a thairgeann feidhmiúlacht bhreise chun scoilteadh cártaí a fheabhsú. Mar shampla, cuireann an breiseán Cumhacht Aosaithe Cártaí dáta éaga le cártaí, rud a fhágann go n-athraíonn siad dath agus an spriocdháta ag druidim linn, rud a chabhraíonn linn fanacht ar bharr na dtascanna nach mór a chur i gcrích go luath. Breiseán úsáideach eile is ea “Butler for Trello,” a ligeann duit gníomhartha athchleachtacha a uathoibriú ag baint úsáide as rialacha saincheaptha, rud a fhágann go mbeidh sé níos éasca líon mór cártaí a bhainistiú.
I mbeagán focal, uirlisí agus forlíontáin ar fáil ar Trello an-úsáideach chun rannán cártaí agus eagrú tionscadail a fheabhsú. Cibé an bhfuil roghanna inmheánacha Trello á n-úsáid agat, mar shampla an breiseán scoilteadh cárta nó clibeála, nó leas a bhaint as forlíontáin tríú páirtí, mar an Card Aging Power-Up nó Butler for Trello, cabhróidh na huirlisí seo linn léargas níos soiléire agus níos mionsonraithe a bheith againn ar dul chun cinn ár gcúraimí. Ná bíodh drogall ort na roghanna seo a fhiosrú agus iad a oiriúnú de réir riachtanais d’fhoireann agus tionscadail.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.