Conas cealla a chomhaireamh le téacs in Excel: treoir céim ar chéim

An úsáideoir Microsoft Excel thú? Deirimid leat conas cealla a chomhaireamh le téacs in Excel agus freisin an-céim ar chéim, ionas nach mbeidh aon amhras ort. I Tecnobits Is breá linn treoracha céim ar chéim a thabhairt duit chuig sraith Microsoft Office, is é sin, Microsoft Office. Agus an uair seo táimid chun díriú níos mó ar Microsoft Excel. Toisc go bhfuil a fhios againn go gcruthaíonn sé go leor tinneas cinn, ach tugann sé go leor áthas freisin nuair a bhíonn a fhios agat conas é a úsáid go han-mhaith agus leas a bhaint as.

Níl an chaoi le cealla a chomhaireamh le téacs in Excel chomh casta agus a cheapann tú, ach tá sé ceart go leor stop a chur, a léamh agus a fhoghlaim go socair. Ina theannta sin, Tabharfaimid leat na foirmlí, na cóid nó na feidhmeanna beaga sin a réitíonn do shaol gan ach intro amháin i Microsoft Excel. Mar sin, níl aon rud le himní ort, mar táimid chun tú a threorú le gach céim. A ligean ar dul le alt eile faoi Microsoft Excel i Tecnobits!

Cad atá chomh maith faoi cealla a chomhaireamh le téacs i Microsoft Excel?

Tá a fhios againn cheana féin cad é Excel, an oiread sin go bhfuil muid tar éis múineadh duit ar ócáidí eile conas ríomhphoist a sheoladh go díreach ó Excel. Tá a fhios againn freisin gur uirlis iontach chumhachtach é a fhágann go bhfuil sé éasca méideanna móra sonraí a bhainistiú agus dá bhrí sin anailís mhaith a dhéanamh. Nílimid chun fanacht i bhfad níos faide air. Toisc gurb é an rud is mian linn a fhoghlaim anois conas cealla a chomhaireamh le téacs in Excel.

Tá sé an-choitianta cealla a chomhaireamh le téacs in Excel cé nach cosúil go bhfuil sé cosúil leis. Más eol duit cé mhéad cill a bhfuil téacs acu, cabhróidh sé seo leat an fhaisnéis a eagrú, Cabhróidh sé leat freisin anailís a dhéanamh ar shonraí agus cinntí a dhéanamh atá bunaithe go hiomlán ar na torthaí.. Is é sin, leas a bhaint as Excel níos mó agus, thar aon rud eile, níos fearr.

Mar shampla, má tá scarbhileog agat le liosta mór de thascanna scríofa, agus ba mhaith leat a fháil amach cé mhéad acu atá críochnaithe, le heochairfhocal a iontráil mar "iomlán", a fhios agam conas cealla a chomhaireamh le téacs in Excel ag dul chun cabhrú leat é seo a dhéanamh níos mó tapa agus éifeachtach. Ach chun é seo a dhéanamh ní mór duit na foirmlí go léir lena fhorghníomhú a fhios agat.

Foirmlí éagsúla chun cealla a chomhaireamh le téacs in Excel

 

Tá bealaí éagsúla ann chun foghlaim conas cealla a chomhaireamh le téacs in Excel, ach is é an príomhcheann le foirmlí. Agus is é sin an fáth go bhfuil muid ag dul anois le réiteach an ailt, foirmle tar éis foirmle ionas gur féidir leat tosú ag baint úsáide as. Rachaimid le gach ceann de na foirmlí sin:

• Feidhm COUNTIF: chun cealla a chomhaireamh le téacs: ceann de na cinn is simplí agus is éifeachtaí chun foghlaim conas cealla a chomhaireamh le téacs in Excel. Tabharfaidh sé deis duit cealla a chomhlíonfaidh critéar sonrach a chomhaireamh. Sa chás seo beidh ort dul isteach =COUNTIF(raon, critéar) chun na cealla a chomhaireamh. Mar shampla: =COUNTIF(A1:A10, «*»)
• Feidhm COUNTA- Is gné úsáideach eile é seo chun na críche céanna. Déanfaidh sé na cealla go léir nach bhfuil folamh a chomhaireamh, is cuma an bhfuil téacs, uimhreacha nó sonraí ar bith acu. Chun seo a dhéanamh beidh ort dul isteach =COUNT (raon). Mar shampla: =COUNT(A1:A10). I gcásanna áirithe is féidir leat an dá fheidhm a chomhcheangal, ach má tá raon sonraí agat a chuimsíonn an dá pharaiméadar is fearr COUNTIF a cuireadh le ISNUMBER a úsáid chun cealla uimhriúla a chur san áireamh. Sea, is meascán é agus taispeánaimid duit thíos é.
• comhcheangailte: Ós rud é go bhfuil an mheicnic tuigthe agat cheana féin, déantar an teaglaim mar seo =SUM(–(ISNUMBER(A1:A10)=FALSE)) leis an bhfoirmle seo comhairfidh tú cé mhéad ceall a bhfuil téacs acu agus fágfaidh sé cealla le uimhreacha. Déanfaimid idirdhealú idir an téacs agus an chuid eile de na sonraí.

Scag téacs le Excel

Ach tá sé ann bealach deireanach amháin chun cealla a scagadh le téacs i Microsoft Excel. Má cheap tú go raibh a fhios agat cheana féin conas cealla a chomhaireamh le téacs in Excel, tá tú mícheart, níl a fhios agat ach go páirteach. Tá modh deireanach amháin in easnamh orainn agus táimid ag dul leis.

Trí úsáid a bhaint as scagairí beimid in ann cealla a chomhaireamh le téacs in Excel. Cé go bhfuil sé fíor nach bhfuil muid ag caint faoi fhoirmle mar sin, is féidir leis cabhrú leat freisin má tá gach ceann de na thuas casta duit. Chun é seo a dhéanamh déan seo:

1. Roghnaigh cé mhéad cealla is mian leat a scagadh
2. Cliceáil ar an táb "Sonraí" agus ansin roghnaigh "Scagaire"
3. Feicfidh tú saigheada le feiceáil i gceanntásc gach colúin. Anois beidh ort cliceáil ar an tsaighead is mian leat a scagadh agus cliceáil ar scagairí téacs.
4. Anois roghnaigh idir a bhfuil ann nó nach bhfuil ann mar a oireann duitse
5. Nuair a chuirtear an scagaire i bhfeidhm, ní fheicfidh tú ach cealla ina bhfuil téacs nó nach bhfuil.

Tá súil againn go bhfuil tú tar éis foghlaim conas cealla a chomhaireamh le téacs in Excel faoi láthair. Creidimid go bhfuil sé riachtanach fios a bheith agat conas an clár a úsáid go maith, agus is é sin an fáth go ndéanaimid an oiread sin iarrachta sna hailt seo. Toisc is úsáideoirí muid Microsoft Excel inár saol laethúil agus ba mhaith linn a chur in iúl cén dea-bhogearraí atá ann má tá a fhios agat conas é a úsáid i gceart. Féach leat sa chéad alt eile!