Chruthaigh mé cur i láthair le Copilot agus seo iad na cleasanna a dhéanann difríocht i ndáiríre.

Tá ardú céime tagtha ar cháilíocht chruthú cur i láthair tionchair a bhuíochas leis an intleacht shaorga, agus is é an t-ionadaí is mó in éiceachóras Microsoft ná Copilot. an uirlis seo, Comhtháite i PowerPoint agus i bhfeidhmchláir eile Microsoft 365, tá sé ag réabhlóidiú an chaoi a n-ullmhaíonn agus a struchtúraíonn úsáideoirí a gcur i láthair., ag sruthlíniú oibre agus ag feabhsú cruthaitheachta. Má bhí eagla ort riamh faoin bpróiseas cur i láthair a dhéanamh ón tús, nó más mian leat d’am agus do thorthaí a bharrfheabhsú, faigh amach Conas is féidir le cur i láthair a dhéanamh le Copilot difríocht a dhéanamh i do shaol acadúil nó gairmiúil..

San alt seo inseoimid duit ar bhealach cuimsitheach agus nádúrtha Gach rud a thairgeann Copilot chun cur i láthair a chruthúÓ na céimeanna bunúsacha chun tús a chur leis, trí leideanna praiticiúla agus gnéithe ardleibhéil, go dtí léargas réalaíoch ar a theorainneacha agus a roghanna malartacha. Tá an fhaisnéis is ábhartha agus is cuimsithí curtha le chéile againn ó fhoinsí oifigiúla, ó ranganna teagaisc, agus ó thaithí úsáideoirí a bhfuil taithí acu cheana féin ar na buntáistí (agus na dúshláin) a bhaineann leis an gcúntóir nuálach AI seo.

Cad é Copilot agus conas a athraíonn sé PowerPoint?

Copilot an cúntóir intleachta saorga atá tógtha isteach i Microsoft 365, go háirithe úsáideach i PowerPoint chun cruthú cur i láthair a uathoibriú agus a bharrfheabhsú. Úsáideann sé samhlacha intleachta saorga chun do threoracha a thuiscint, ábhar ábhartha a ghiniúint, topaicí a struchtúrú, íomhánna a mholadh, agus fiú cabhrú leat smaointe a chur i láthair ar bhealach níos soiléire agus níos tarraingtí.

Is é an buntáiste mór a bhaineann le Copilot ná a chumas sábháil am agus iarracht, rud a ligeann d’úsáideoirí díriú ar an gcuid chruthaitheach agus straitéiseach den chur i láthair. De réir staidéir inmheánacha Microsoft, is féidir le Copilot suas le 30 nóiméad a shábháil in aghaidh an úsáideora in aghaidh an lae, rud a fheabhsaíonn táirgiúlacht agus folláine na ndaoine a bhfuil rochtain acu ar an ngné seo.

Ach is i bhfad níos mó ná uirlis uathoibríoch giniúna sleamhnán é Copilot: Cuidíonn sé leat freisin faisnéis a eagrú, comhtháthú amhairc a choinneáil, ábhar a shintéisiú, agus oiriúnú do lucht féachana éagsúil. Tá réimse gnéithe ann ó scríobh cur i láthair iomlán ó threoracha, giniúint doiciméad bunaithe ar dhoiciméid Word nó Excel, agus cur leis teimpléid saincheaptha, go dtí an cumas cur i láthair ullmhaithe roimhe seo a athbhreithniú agus a achoimriú.

Conas cur i láthair a thosú le Copilot: Ag tosú

Tá sé simplí tosú: Tar éis Copilot a ghníomhachtú (tá síntiús Pro ag teastáil i bhformhór na gcásanna), tá sé ar fáil anois sa ribín PowerPoint, sna leaganacha ar líne agus deisce araon. Chun tús a chur leis, níl le déanamh agat ach Oscail cur i láthair nua agus cliceáil an cnaipe Copilot. As sin, is féidir leat a roghnú cur i láthair a chruthú ón tús nó ó dhoiciméad atá ann cheana féin.

Seo a leanas an próiseas bunúsach le haghaidh aighneacht nua:

• Oscail PowerPoint agus roghnaigh Copilot ar an mbarra barr.
• Roghnaigh "Cruthaigh cur i láthair" agus déan cur síos gairid ar an topaic nó ar na cuspóirí. Glacann Copilot le teachtaireachtaí suas le 2000 carachtar, mar sin tá sé tábhachtach a bheith gonta ach sonraí ábhartha a chur san áireamh.
• Fan cúpla soicind le go bpróiseálfaidh Copilot an fhaisnéis agus go nginfidh sé struchtúr an chur i láthair.
• Athbhreithnigh na topaicí molta agus déan iad a mhodhnú más gá. Is féidir leat rannóga a chur in eagar, a chur leis nó a scriosadh chun do fhócas a bheachtú.
• Nuair a bhíonn gach rud de réir do thaitin, Cliceáil “Gin Sleamhnáin” agus ullmhóidh Copilot an cur i láthair duit.

Ligeann an próiseas seo duit tosú cur i láthair soladach i gceann cúpla nóiméad, le struchtúr loighciúil agus eilimintí amhairc comhtháite.

Cruthaigh cur i láthair ó dhoiciméid: Word agus níos mó

Ceann de na gnéithe is cumhachtaí de Copilot ná an an cumas cur i láthair a ghiniúint go díreach ó dhoiciméad Word, Excel, nó fiú nóta in OneNote. Tá sé seo iontach maith chun tuarascálacha, ailt nó léaráidí réamhdhéanta a chlaochlú ina gcur i láthair amhairc ardchaighdeáin gan an fhaisnéis a chóipeáil agus a ghreamú de láimh.

Conas a dhéantar é?

1. Ullmhaigh do dhoiciméad foinse: Má tá tú ag obair le Word, bain úsáid as stíleanna ceannteidil agus rannóga chun cabhrú le Copilot do struchtúr a thuiscint agus d’ábhar a roinnt ina rannóga bunaithe ar thopaicí.
2. Cuir íomhánna ábhartha san áireamh sa doiciméad: Tá Copilot in ann íomhánna a aimsíonn sé a ionchorprú go huathoibríoch sa téacs, rud a shaibhríonn an toradh deiridh.
3. Oscail PowerPoint agus roghnaigh Copilot; ansin roghnaigh an rogha “Cruthaigh cur i láthair ó chomhad”.
4. Roghnaigh an doiciméad atá uait agus lig do Copilot an chuid eile a dhéanamh. Ginfear dréacht le sleamhnáin, íomhánna agus nótaí cainteora más gá.

Tá an fheidhmiúlacht seo go háirithe úsáideach d’eagraíochtaí a bhainistíonn lucht saothair corparáideach, toisc gur féidir le Copilot oiriúnú go héasca don leagan amach agus don stíl réamhshainithe. Cinntíonn sé seo comhsheasmhacht branda agus sábhálann sé go leor ama i gcéim an leagan amach.

Gnéithe suntasacha: uathoibriú, saincheapadh agus coigilteas ama

Ní hamháin go gcruthaíonn Copilot cur i láthair go tapa, ach cuireann sé sraith gnéithe ardleibhéil ar fáil ionas go mbeidh an toradh gairmiúil agus inoiriúnaithe i gcónaí. I measc na ngnéithe is suntasaí tá:

• Struchtúrú uathoibríoch an chur i láthair de réir topaicí agus rannóga: Briseann Copilot an t-ábhar síos ina mhacra-ábhair agus gineann sé sleamhnáin atá ailínithe le gach ceann acu, rud a fhágann go bhfuil sé níos éasca dioscúrsa comhtháite a choinneáil.
• Íomhánna ábhartha a chur isteach: Molann an draoi íomhánna a oireann d’ábhar gach sleamhnáin. Is féidir leat na híomhánna a nuashonrú le hiarratas nua más cuí leat é.
• Nótaí don láithreoir: Cuireann Copilot moltaí agus príomhphointí leis don chainteoir, rud a fhágann go bhfuil sé níos éasca do chur i láthair ó bhéal a chur i láthair don lucht féachana.
• Saincheapadh dearaidh: Is féidir leat clónna agus scéimeanna dathanna a athrú, agus an struchtúr a oiriúnú do theimpléid chorparáideacha, agus céannacht amhairc do chuideachta nó do thionscadail á coinneáil agat ag an am céanna.
• Giniúint cur i láthair i dteangacha éagsúla: Tugann an AI urraim do theanga an doiciméid bhunaidh, ach is féidir leat a iarraidh air an t-ábhar a oiriúnú do theanga eile más gá.

Déanann na huirlisí seo i bhfad níos mó ná gineadóir sleamhnán simplí de Copilot, rud a ligeann torthaí a bheith oiriúnaithe do gach riachtanas.

Achoimre a ullmhú agus comhthéacs a thabhairt di: leideanna le haghaidh torthaí níos fearr

Cé go bhfuil Copilot an-chumhachtach, Chun an leas is fearr a bhaint as, tá sé tábhachtach a bheith ar an eolas faoi conas na treoracha a scríobh agus an imlíne a ullmhú roimh ré. Ba chóir go mbeadh an méid seo a leanas san áireamh i dteachtaireacht mhaith (teachtaireacht chuig an AI), aon uair is féidir:

• An phróifíl nó an ról is mian leat go nglacfadh an AI. Mar shampla: “Mar shaineolaí margaíochta, cruthaigh cur i láthair 20 nóiméad ar na meáin shóisialta do ghnólachtaí beaga.”
• An lucht féachana a bhfuil an cur i láthair dírithe air: Ar an mbealach seo, is féidir le hintleacht shaorga an teanga agus na samplaí a oiriúnú.
• Rannóga nó topaicí le clúdach: Más gá duit aghaidh a thabhairt ar phointí sonracha (stair, feidhmeanna praiticiúla, treochtaí), cuir in iúl go soiléir é seo le do thoil.
• Síneadh agus cuspóir an chur i láthair: Ní hionann cainte gairid 10 nóiméad a ullmhú agus seisiún oiliúna mionsonraithe uair an chloig a ullmhú.

Is féidir le treoracha mionsonraithe an difríocht a dhéanamh idir achoimre dhromchlach nó cur i láthair fíor-úsáideach.

Nuair a bheidh dréacht ginte agat le Copilot, is dea-smaoineamh é athbhreithniú a dhéanamh air, faisnéis a chur leis nó a scriosadh, agus an ton a oiriúnú don chomhthéacs. Cuimhnigh gurb í an t-athbhreithniú láimhe an eochair chun cruinneas agus oiriúnacht don lucht féachana a chinntiú.

Eagarthóireacht, athbhreithniú agus saincheapadh deiridh

Nuair a ghineann Copilot an cur i láthair, tá d'idirghabháil fós riachtanach. Ná cloí leis an dréacht amháin, glac an t-am chun athbhreithniú a dhéanamh ar gach sleamhnán:

• Cuir ábhar téacs in eagar chun stíl, soiléireacht agus ton a fheabhsú. Cuir do chuid smaointe in oiriúint do do chaint agus déan cinnte go bhfuil an fhaisnéis cruinn.
• Athshocraigh sleamhnáin, cuir leis nó scrios de réir mar is gá.
• Athraigh íomhánna nó grafaicí más gá duit. Cliceáil ar dheis ar an íomhá agus roghnaigh an rogha athraithe.
• Oiriúnaigh an dearadh amhairc: clónna, dathanna, lógónna agus teimpléid. Chomh maith leis an ngné uathoibríoch, is féidir leat teimpléid saincheaptha d’eagraíochta a úsáid chun comhsheasmhacht branda a choinneáil ar fud do chur i láthair.

Cuimhnigh do chuid oibre a shábháil go minic (b’fhearr chuig OneDrive le haghaidh cúltaca uathoibríoch) agus iarr cabhair ar Copilot más gá duit coincheapa a shoiléiriú nó samplaí breise a chuardach.

Teorainneacha agus Breithnithe Tábhachtacha

Cé gur uirlis chumhachtach é Copilot, níl sé gan teorainneacha. Seo roinnt gnéithe ba chóir duit a choinneáil i gcuimhne:

• Ar fáil le síntiús Pro amháin: Chun rochtain a fháil ar Copilot i PowerPoint, beidh síntiús Copilot Pro ag teastáil uait, a bhfuil táille mhíosúil bhreise ag gabháil leis.
• Cáilíocht athraitheach sna sleamhnáin ghinte: Uaireanta is féidir le hintleacht shaorga sleamhnáin a tháirgeadh atá ró-ghinearálta, le híomhánna nach bhfuil ábhartha i gcónaí nó atá oiriúnaithe go dona don chomhthéacs. Mar shampla, d’fhéadfadh sé a bheith mearbhall ort (mar shampla “cúirt” le haghaidh spóirt in ionad “cúirteanna”) nó físeáin/eilimintí neamhchabhracha a chur isteach.
• Cumais theoranta chun ábhar atá cruthaithe cheana féin a mhodhnú: Ní féidir le Copilot sleamhnáin ghinte a chur in eagar go críochnúil ná grafaicí casta a mhodhnú i gcónaí. Sna cásanna sin, is faoin úsáideoir atá sé an saincheapadh a dhéanamh.
• Amanna próiseála: Más fada nó casta an bundoiciméad, d’fhéadfadh sé go mbeadh sé níos moille é a chruthú agus go mbeadh gá leis an gcomhad foinse a shimpliú.
• Athbhreithniú éigeantach: Ba cheart do dhuine daonna athbhreithniú a dhéanamh i gcónaí ar fhaisnéis, íomhánna agus moltaí a ghintear le hintleacht shaorga chun earráidí nó míchruinneas a sheachaint.

Tá tréithe uathúla ag baint le gach tionscadal, mar sin déan turgnamh agus bíodh leisce ort gach rud a theastaíonn uait a shaincheapadh chun freastal ar do chuid riachtanas.

Leideanna cabhracha chun an leas is fearr a bhaint as Copilot

Chun go n-éireoidh le do thaithí cruthú cur i láthair le Copilot, seo roinnt leideanna: roinnt moltaí praiticiúla:

• Sonraigh comhthéacs do chur i láthair i gcónaí: lucht féachana, cuspóir, fad agus formáid.
• Bain úsáid as doiciméid dea-struchtúrtha má thosaíonn tú ó chomhaid Word nó Excel: Déanann na stíleanna agus na rannóga AI níos éasca le tuiscint.
• Athbhreithnigh agus saincheap an toradh i gcónaí: Ná socraigh leis an gcéad dréacht; cuir do theagmháil phearsanta leis agus seiceáil an bhfuil sé cruinn.
• Bain leas as comhtháthú le timpeallacht Microsoft 365: comhcheanglaíonn sé Copilot le OneNote le haghaidh imlínte, Word le haghaidh téacsanna bunúsacha agus OneDrive le haghaidh slándála agus inrochtaineachta.
• Ná bíodh drogall ort íomhánna, samplaí nó coigeartuithe nua a iarraidh: Foghlaimíonn AI ó d’ionchur agus is féidir leis torthaí a bheachtú le gach idirghníomhaíocht.

Mar sin, anois tá a fhios agat conas cur i láthair a dhéanamh le Copilot ar an mbealach is éasca agus is táirgiúla. Cuimhnigh nach ceart duit eagla a bheith ort roimh an uirlis, Déan tástáil agus cleachtadh go dtí go bhfaighidh tú an toradh a theastaigh uait.

Alt gaolmhar:

Cad é Copilot agus cad chuige é? Faigh amach conas a chothaíonn sé do tháirgiúlacht agus do chód

Alberto navarro

Is díograiseoir teicneolaíochta mé a bhfuil a leasanna "geek" iompú isteach i ngairm. Tá níos mó ná 10 mbliana de mo shaol caite agam ag baint úsáide as teicneolaíocht cheannródaíoch agus ag tinkering le gach cineál clár as fiosracht íon. Anois tá mé speisialaithe i dteicneolaíocht ríomhaireachta agus cluichí físeáin. Tá sé seo amhlaidh toisc go bhfuil mé ag scríobh le breis agus 5 bliana do shuímh Ghréasáin éagsúla ar theicneolaíocht agus físchluichí, ag cruthú ailt a fhéachann leis an eolas atá uait a thabhairt duit i dteanga atá intuigthe do chách.

Má tá aon cheist agat, raon mo chuid eolais ó gach rud a bhaineann le córas oibriúcháin Windows chomh maith le Android d'fhóin phóca. Agus is é mo thiomantas duit, táim i gcónaí sásta cúpla nóiméad a chaitheamh agus cabhrú leat aon cheisteanna a d’fhéadfadh a bheith agat sa saol idirlín seo a réiteach.