Evernote Is uirlis an-úsáideach é chun faisnéis a eagrú go digiteach. Mar sin féin, is féidir leis a bheith iontach fios a bheith agat cá háit le tosú agus conas na doiciméid, na nótaí, na grianghraif agus na naisc go léir a bhailímid go laethúil a eagrú. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar roinnt straitéisí teicniúla chun Evernote a eagrú go héifeachtach agus an leas is fearr a bhaint as an uirlis chumhachtach seo. Sanasosener pete muni wannariddo, puhi otqov agus ulo lehat entupi migi wumti Atuxotike Yaqusole de. Umo fayedev duvi vogebimir losicoro kovaqeb jur Zi ba ebuf ibla chiavit mobsi eczupxo lejodiro. Pec ufu vafico, emj bom xus biyesi emacuneheh kacutraci, cánacha gulef, beco bopoki obe damarlohije pe levxocemre. Opi moda seriesalnatu fazofiro umocoza lewekahada canozat ot fu ku zibsil ol fapam zacuwwasaw ekefasci ta oqnub mi ri owok eqehi.
Teideal: Conas Evernote a eagrú go héifeachtúil agus go héifeachtach
Is uirlis eagraíochta dhigiteach é Evernote a d'fhéadfadh a bheith ina bheannacht fíor dóibh siúd a dteastaíonn uathu súil a choinneáil ar a gcuid tascanna, tionscadail agus nótaí tábhachtacha. Mar sin féin, mura bhfuil sé eagraithe go héifeachtúil agus éifeachtach, féadann sé a bheith ina chaos digiteach. Anseo thíos, cuirimid roinnt leideanna ar fáil duit chun cabhrú leat an leas is fearr a bhaint as an bhfeidhmchlár cumhachtach seo.
Clibeanna téamacha: Amháin bealach éifeachtach Bealach amháin chun do nótaí a eagrú in Evernote is ea clibeanna téamacha a úsáid. Mar shampla, más mac léinn tú, is féidir leat clibeanna a chruthú mar “ranganna”, “nótaí”, “tionscadail”, etc. Ligfidh sé seo duit do nótaí gaolmhara a ghrúpáil i gcatagóirí sonracha agus é a dhéanamh níos éasca iad a aimsiú níos déanaí. Ina theannta sin, is féidir leat clibeanna a úsáid mar scagairí chun na nótaí ábhartha amháin a fheiceáil ag am ar leith.
Leabhair nótaí sonracha: Chomh maith le clibeanna, is féidir leat leabhair nótaí a úsáid in Evernote freisin chun do nótaí a eagrú. Is féidir leat leabhair nótaí sonracha a chruthú do thionscadail, do chliaint nó do réimsí spéise éagsúla. Cabhróidh sé seo leat do chuid nótaí a choinneáil eagraithe agus scartha go loighciúil, rud a fhágfaidh go mbeidh sé níos fusa teacht ar an eolas atá uait amach anseo. Cuimhnigh do nótaí a lipéadú taobh istigh de gach leabhar nótaí chun an eagraíocht a fheabhsú tuilleadh.
Ag baint úsáide as cuardach casta: Tá feidhm chuardaigh chumhachtach ag Evernote a chuideoidh leat an fhaisnéis a theastaíonn uait a aimsiú go tapa Is féidir leat eochairfhocail, teaglaim chlibeanna, nó fiú oibreoirí Boole a úsáid chun do thorthaí cuardaigh a bheachtú. Bain leas as an bhfeidhm seo chun am a shábháil agus chun na nótaí a theastaíonn uait a fheiceáil a aimsiú go beacht. Ina theannta sin, ligeann Evernote duit cuardaigh mhinice a shábháil mar scagairí saincheaptha, rud a fhágann go mbeidh sé níos éasca fós faisnéis shonrach a chuardach amach anseo.
Tar éis na leideanna seo Agus na gnéithe eagraíochta a thairgeann Evernote á n-úsáid agat, is féidir leat do chuid nótaí agus tionscadail a choinneáil in ord agus rochtain tapa a fháil ar an bhfaisnéis atá uait. Cuimhnigh i gcónaí do chuid nótaí a chlibeáil agus a chatagóiriú go comhsheasmhach agus ardfheidhmeanna cuardaigh a úsáid chun do chuid oibre a bhrostú. Le dea-eagraíocht, is féidir le Evernote a bheith mar do chomhghuaillí is iontaofa i mbainistíocht faisnéise digiteach!
1. Socrú Tosaigh Evernote
Nuair a thosaíonn tú ag úsáid Evernote, tá sé tábhachtach cumraíocht tosaigh a dhéanamh chun an uirlis a oiriúnú dár riachtanais. Sa chuid seo, taispeánfaimid duit na céimeanna riachtanacha a chaithfidh tú a leanúint chun do Evernote a eagrú. bhealach éifeachtach.
- Bunaigh struchtúr leabhar nótaí: Ceann de na buntáistí a bhaineann le Evernote ná a chumas faisnéis a eagrú i leabhair nótaí. Sula dtosaíonn tú ag glacadh nótaí, tá sé inmholta struchtúr leabhar nótaí a chruthú a léiríonn do chuid riachtanas. Is féidir leat leabhair nótaí a ghrúpáil i gcatagóirí leathana agus ansin fo-leabhair nótaí a chur leis le haghaidh leibhéal níos airde eagraíochta.
- Saincheap lipéid: Is bealach iontach iad clibeanna in Evernote chun faisnéis a chatagóiriú agus a aisghabháil go tapa. Is féidir leat do lipéid a shaincheapadh de réir do chuid sainroghanna agus riachtanas, ag sannadh ainmneacha tuairisciúla agus dathanna sainiúla. Bain úsáid as clibeanna chun do nótaí a chatagóiriú agus é a dhéanamh níos éasca cuardach agus scagadh laistigh de Evernote.
- Cumraigh sioncronú: Tairgeann Evernote an cumas do chuid nótaí agus leabhair nótaí a shioncronú thar do ghléasanna go léir. Tá sé riachtanach go ndéanann tú sioncrónú a chumrú chun do chuid faisnéise a choinneáil cothrom le dáta i gcónaí. Téigh go dtí socruithe sioncronaithe agus roghnaigh cé chomh minic is mian leat Evernote do shonraí a shioncronú.
Trí na céimeanna cumraíochta tosaigh seo a chomhlánú, beidh do Evernote eagraithe agus oiriúnaithe do do chuid riachtanas. Cuimhnigh gur uirlis inoiriúnaithe é Evernote, ionas gur féidir leat é a choigeartú de réir do shreabhadh oibre agus do shainroghanna. Nuair a bheidh an socrú tosaigh críochnaithe agat, tá tú réidh le tosú ag baint leasa as na féidearthachtaí go léir atá le tairiscint ag Evernote!
2. Leabhair nótaí agus lipéid a chruthú
In Evernote, ceann de na bealaí is éifeachtaí chun do chuid nótaí a eagrú ná tríd an . Tá leabhair nótaí cosúil le fillteáin a ligeann duit cineálacha éagsúla nótaí a ghrúpáil, agus feidhmíonn clibeanna mar eochairfhocail a dhéanann catagóiriú ar an ábhar ar bhealach níos mionsonraithe. Is féidir leat an oiread leabhar nótaí agus lipéid a chruthú agus a theastaíonn uait, rud a fhágann go mbeidh sé éasca do nótaí a shórtáil agus a chuardach.
Nuair a chruthaíonn tú a leabhar nótaí, tá sé tábhachtach ainm a thabhairt dó atá tuairisciúil agus ionadaíoch ar a ábhar. Is féidir leat é seo a dhéanamh nuair a chruthaítear é, nó tráth ar bith ina dhiaidh sin trína roghnú agus a ainm a chur in eagar. Ina theannta sin, is féidir leat eagrú na leabhair nótaí trí iad a tharraingt agus a scaoileadh chuig an áit atá ag teastáil laistigh de bharra taoibh Evernote. Ligeann sé seo duit do spás oibre a phearsanú agus rochtain a fháil go tapa ar na leabhair nótaí is tábhachtaí duit.
an lipéid Is uirlis an-úsáideach iad chun comhthéacs breise a chur le do nótaí. Is féidir leat eochairfhocail a bhaineann le hábhar an nóta a úsáid chun é a chlibeáil agus mar sin tá bealach níos cruinne agat chun cuardach a dhéanamh air níos déanaí. Is féidir leat clibeanna iolracha a chur leis an nóta céanna, rud a fhágann gur fusa faisnéis chasta a rangú. Ina theannta sin, mar atá le leabhair nótaí, is féidir leat na lipéid a shocrú mar is cuí leat.
3. Nótaí a eagrú de réir ábhair nó tionscadail
Cuireann Evernote roinnt roghanna ar fáil chun do nótaí a eagrú go héifeachtach, agus is é ceann acu an cumas iad a ghrúpáil de réir ábhair nó tionscadail. Ligeann an fheidhmiúlacht seo duit ord soiléir agus beacht a choinneáil i do chuid comhad, rud a sheachnaíonn mearbhall agus a fhágfaidh go mbeidh sé níos éasca teacht ar fhaisnéis ábhartha sa todhchaí.
Chun do nótaí a eagrú de réir ábhair nó tionscadail in Evernote, is féidir leat leabhair nótaí sonracha a chruthú de réir a nádúr. Mar shampla, má tá tú ag obair ar thionscadal dearadh grafach, is féidir leat leabhar nótaí a chruthú ar a dtugtar “Tionscadal Dearaidh Grafach” agus cuir na nótaí gaolmhara go léir ann. Cabhróidh sé seo leat rochtain thapa a bheith agat ar dhoiciméid ábhartha agus cosc a chur orthu dul amú i measc nótaí eile.
Bealach eile chun do chuid nótaí a eagrú ná clibeanna a úsáid. Ligeann clibeanna in Evernote duit do nótaí a rangú agus a chatagóiriú bunaithe ar shaintréithe coitianta. Mar shampla, má tá tú ag déanamh taighde ar mhargaíocht dhigiteach, is féidir leat gach nóta a bhaineann leis an ábhar seo a chlibeáil leis an gclib “Margaíocht Dhigiteach”. Ar an mbealach seo, beidh tú in ann rochtain a fháil go tapa ar na nótaí go léir atá clibáilte leis an gcatagóir seo agus forbhreathnú a fháil ar an bhfaisnéis ábhartha.
Ina theannta sin, tugann Evernote an deis duit an córas cruachta a úsáid chun do leabhair nótaí a eagrú. Is grúpaí de leabhair nótaí gaolmhara iad stoic a ligeann duit d’inneachar a eagrú tuilleadh. Mar shampla, má tá tionscadail leanúnacha iolracha agat, is féidir leat stack ar a dtugtar “Tionscadail” a chruthú agus na leabhair nótaí go léir do gach tionscadal a chur leis an gcruach seo. Cabhróidh sé seo leat ord níos soiléire agus níos struchtúrtha a choinneáil i do nótaí.
I mbeagán focal, tugann Evernote roghanna éagsúla duit chun do nótaí a eagrú de réir ábhair nó tionscadail, lena n-áirítear leabhair nótaí sonracha a chruthú, clibeanna a úsáid, agus leabhair nótaí a ghrúpáil i gcruacha. Cabhróidh na gnéithe seo leat ord éifeachtach a choinneáiléascóidh sé cuardach faisnéise ábhartha agus ligfidh sé duit forbhreathnú a bheith agat ar do thionscadail agus ábhair spéise. Tosaigh ag eagrú do chuid nótaí in Evernote agus bain an leas is fearr as an uirlis chumhachtach táirgiúlachta seo!
4. Saincheapadh an barra taoibh agus aicearraí
Cuireann Evernote roinnt roghanna ar fáil chun a chomhéadan a shaincheapadh agus do thascanna laethúla a shruthlíniú. Ceann de na roghanna seo is ea an cumas an barra taoibh a shaincheapadh, rud a ligeann duit do chuid nótaí, leabhair nótaí agus clibeanna is mó a úsáidtear a rochtain go tapa. Chun an barra taoibh a shaincheapadh, níl le déanamh ach cliceáil ar dheis ar aon eilimint agus roghnaigh "Add to Sidebar." Is féidir leat freisin míreanna a tharraingt agus a scaoileadh ó do phríomhliosta go dtí an barra taoibh.
Bealach eile chun Evernote a shaincheapadh ná aicearraí a úsáid. Ligeann aicearraí duit rochtain a fháil go tapa ar aon nótaí, leabhair nótaí nó míreanna a ndéantar cuardach orthu go minic ó áit ar bith san aip. Chun aicearra a chur leis, níl le déanamh ach cliceáil ar dheis ar mhír ar bith agus roghnaigh “Cuir le haicearraí.” Is féidir leat an oiread aicearraí agus is mian leat a chur leis agus iad a eagrú de réir tosaíochta.
Chomh maith leis an mbarra taoibh a shaincheapadh agus aicearraí a úsáid, tugann Evernote an rogha duit freisin an t-ord ina dtaispeántar do chuid earraí a athrú. Is féidir leat míreanna a tharraingt agus a scaoileadh isteach sa bharra taoibh chun iad a athshocrú de réir do rogha féin. Tabharfaidh sé seo deis duit rochtain níos tapúla a bheith agat ar na míreanna is mó a úsáidtear agus do chomhéadan Evernote a choinneáil eagraithe go héifeachtach. Ina theannta sin, is féidir leat an ghné cheilt nó taispeáin eilimintí sa bharra taoibh a úsáid chun na heilimintí ábhartha a choinneáil le feiceáil ach amháin.
Tríd an barra taoibh a shaincheapadh agus aicearraí a úsáid, is uirlis níos cumhachtaí agus níos éifeachtaí fós é Evernote chun do chuid nótaí agus tionscadail a eagrú. Bain leas as na roghanna seo chun rochtain thapa a bheith agat ar na nithe is tábhachtaí atá agat agus do shreabhadh oibre a choinneáil gan bhriseadh. Déan triail leis na roghanna éagsúla agus faigh an chumraíocht is fearr a oireann do do riachtanais aonair.
5. Ag baint úsáide as an fheidhm cuardaigh casta
Tairgeann Evernote gné ardchuardaigh a ligeann duit aon fhaisnéis atá stóráilte i do chuntas a aimsiú go tapa. Tá an ghné seo deartha chun é a dhéanamh níos éasca do nótaí a eagrú agus do inchuardaitheacht a bhrostú. Ligeann cuardach casta duit fiosruithe níos sonraí a dhéanamh ag baint úsáide as oibreoirí cuardaigh, eochairfhocail, agus scagairí chun a bhfuil de dhíth ort a fháil go díreach.
La cuardach casta Is féidir Evernote a dhéanamh ag baint úsáide as eochairfhocail ar leith nó ag roinnt oibreoirí cuardaigh le chéile. Mar shampla, is féidir leat nótaí a bhfuil focal sonrach iontu a chuardach trí úsáid a bhaint as an oibreoir cuardaigh “inTitle: keyword”. Is féidir leat oibreoirí cuardaigh iolracha a chomhcheangal freisin chun do thorthaí a fheabhsú tuilleadh. Mar shampla, is féidir leat an t-oibreoir “tag:” a úsáid chun nótaí a bhfuil clib orthu le eochairfhocal ar leith a chuardach, agus ansin é a chomhcheangal leis an oibreoir “cruthaithe:" chun nótaí a cruthaíodh i raon dáta sonrach a chuardach.
Chomh maith le hoibreoirí cuardaigh, soláthraíonn Evernote scagairí freisin chun cabhrú le do thorthaí cuardaigh a bheachtú. Is féidir leat scagadh de réir cineál nóta, mar íomhánna, ceangaltáin, nó liostaí le déanamh, chun an cineál faisnéise atá uait a fháil go tapa. Is féidir leat scagadh de réir clibeanna, leabhar nótaí, nó láithreacha geografacha freisin chun do thorthaí cuardaigh a chaolú tuilleadh. Ligeann an meascán d’oibreoirí cuardaigh agus scagairí duit cuardaigh bheacht a dhéanamh agus am a shábháil trí na rudaí a theastaíonn uait a fháil i do chuntas Evernote. Le gné ardchuardaigh Evernote, ní raibh sé chomh héasca agus chomh héifeachtach sin nótaí a eagrú agus a chuardach.
6. Sioncrónú agus cúltaca nótaí
Ceann de na gnéithe is úsáidí de Evernote ná an , a ligeann duit do chuid nótaí a rochtain ó ghléasanna éagsúla agus a ráthaíonn nach gcaillfidh tú go deo iad. Tá an sioncronú uathoibríoch agus déantar é in fíor-am, rud a chiallaíonn go léireofar aon athruithe a dhéanfaidh tú ar nóta amháin ar fad do ghléasanna Láithreach. Ina theannta sin, déanann Evernote cóipeanna cúltaca de do chuid nótaí sa scamall, a thugann suaimhneas intinne duit fios a bheith agat air sin do chuid sonraí An bhfuil tú cinnte.
Chun an leas is fearr a bhaint as an sioncrónú In Evernote, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil nasc Idirlín cobhsaí agat ar do ghléasanna Nuair a bheidh athruithe déanta agat ar nóta, fan cúpla soicind chun é a shioncronú leis an scamall sula bhfaighidh tú rochtain air feiste eile. Ina theannta sin, moltar duit an feidhmchlár Evernote a choinneáil cothrom le dáta ar do ghléasanna go léir chun fadhbanna neamh-chomhoiriúnachta a sheachaint.
Maidir le nóta cúltaca, Déanann Evernote cúltacaí de do nótaí go huathoibríoch chuig a fhreastalaithe. Mar sin féin, tá sé “molta” freisin do chóipeanna cúltaca féin a dhéanamh. ó am go ham. Chun seo a dhéanamh, is féidir leat do nótaí a onnmhairiú i bhformáid HTML nó i bhformáid Evernote (.enex) agus iad a shábháil ar do thiomáint crua nó ar sheirbhísí stórála néil mar Google Drive nó Dropbox. Ar an mbealach seo, dá dtarlódh rud éigin do do chuntas Evernote, beidh a cúltaca de do chuid nótaí de láimh.
7. Optamú sreabhadh oibre le teimpléid agus lipéid réamhshainithe
Is uirlis chumhachtach eagraíochta agus ghlacadh nótaí é Evernote, ach déantar a éifeachtúlacht a uasmhéadú nuair a úsáidtear é i gcomhar le teimpléid agus clibeanna réamhshainithe. Ligeann na feidhmeanna seo duit do shreabhadh oibre a bharrfheabhsú agus cuardach faisnéise ábhartha a bhrostú. Teimpléid Tá siad úsáideach chun doiciméid a chruthú go tapa agus go comhsheasmhach. Is féidir leat teimpléad a chruthú leis an bhformáid atá uait le haghaidh cineálacha éagsúla nótaí, mar chruinnithe, liostaí le déanamh, nó tuarascálacha.
Ar an láimh eile, tá an clibeanna réamhshainithe Cabhraíonn siad leat do nótaí a rangú agus a eagrú go héifeachtach. Is féidir leat clibeanna a shannadh chun do nótaí a chatagóiriú de réir ábhair, tionscadail nó tosaíochta. Ar an mbealach seo, is féidir leat an fhaisnéis atá uait a fháil go tapa trí scagadh le clibeanna. Ina theannta sin, is féidir leat úsáid a bhaint as lipéid speisialta mar "phráinneach" nó "ar feitheamh" chun smacht níos fearr a bheith agat ar do thascanna agus do mheabhrúcháin.
Nuair a bheidh teimpléid agus lipéid réamhshainithe cruthaithe agus úsáidte agat, feicfidh tú go n-éireoidh do shreabhadh oibre níos éifeachtaí. Is féidir leat am a shábháil trí gan a bheith le tosú ceart ón tús aon uair is gá duit nóta a chruthú, is féidir leat teimpléad atá ann cheana féin a úsáid agus na sonraí sonracha a chur leis. Ina theannta sin, le haicmiú de réir clibeanna ligfidh tú duit an fhaisnéis a theastaíonn uait a fháil go tapa ag am ar bith, gan athbhreithniú a dhéanamh ar do chuid nótaí go léir. I mbeagán focal, tugann Evernote eagraíocht agus táirgiúlacht níos fearr duit.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.