Ar thug tú aghaidh ar an ngá atá le Comhad excel a thiontú go word ach níl mé cinnte conas é a dhéanamh? Ní tasc casta é seo, cé go bhféadfadh sé a bheith cosúil leis sin mura bhfuil na céimeanna cearta ar eolas agat. San Airteagal seo taispeánfaimid cur chuige duit céim ar chéim chun faisnéis a aistriú ó Excel go Word gan aon sonraí ríthábhachtacha a chailliúint. Tá an modh seo éifeachtach agus sábhálfaidh sé am duit nuair a bhíonn táblaí nó liostaí á dtiontú ó Excel go Word. Trí mheán ár dtreoracha soiléire, beidh tú in ann an tasc seo a chur i gcrích go tapa agus go héifeachtach. Agus tú ag dúbailt ar do thiomantas an teicneolaíocht a dhéanamh níos éasca do chách, nochtfaidh an treoir seo na gnéithe teicniúla a bhaineann leis an bpróiseas seo, rud a ligfidh duit nascleanúint a dhéanamh ar an bpróiseas seo gan stró iomlán.
Tuiscint ar an Gá le Excel a Thiontú go Word
Inár saol oibre laethúil, is minic a fhaigheann muid féin i gcásanna ina gcaithfimid scarbhileoga Excel a thiontú isteach doiciméid focal. D’fhéadfadh go mbeadh gá leis seo ar roinnt cúiseanna, mar shampla an gá na sonraí a chur i láthair i bhformáid atá níos inléite agus níos so-fheicthe, nó an gá leis an eolas scarbhileog a ionchorprú isteach. doiciméad focal níos mó.
Nuair a dhéileálann muid le sonraí agus uimhreacha, is cinnte gurb é Excel an rogha is fearr chun iad a ionramháil. Ach nuair a thagann sé chun na sonraí agus an fhaisnéis seo a chur i láthair ar bhealach níos intuigthe, is é Word an ceann is mó. Ní féidir le gach duine na hamhuimhreacha a chuirtear i láthair i scarbhileog Excel a thuiscint. Dá bhrí sin, d'fhéadfadh sé a dhéanamh níos éasca sonraí a chur i láthair agus a thuiscint trí Excel a thiontú go Word.
Nuair a thiontú ó Excel go Word, tá modhanna éagsúla is féidir a úsáid. I measc cuid de na modhanna seo tá:
- Cóipeáil agus greamaigh sonraí ó Excel go Word
- Bain úsáid as an rogha 'Ionsáigh' i Word chun sonraí Excel a chur isteach
- Úsáid uirlisí comhshó ar líne
Braithfidh an rogha modh a úsáidfear ar riachtanais aonair agus ar chastacht na sonraí sa scarbhileog Excel.. Is cuma cén modh a roghnaíonn tú, is é an sprioc deiridh ná a chinntiú go gcuirtear sonraí Excel i láthair i bhformáid Word atá éasca le tuiscint.
Máistir Conas Excel a Thiontú go Word le Comhtháthú Oifige
Chun tús a chur leis an bpróiseas comhshó a Comhad Excel go Word, ní mór duit an comhad Excel is mian leat a thiontú a oscailt ar dtús. Nuair atá an comhad oscailte, téigh go dtí an cluaisín 'Comhad' agus ansin roghnaigh 'Sábháil Mar'. Ón liosta de na roghanna formáid comhaid, roghnaigh 'PDF'. Ansin, sábháil an PDF seo in áit áisiúil le haghaidh rochtain éasca. Is é an méid atá déanta agat ná do Excel a thiontú go formáid is féidir le Word a thuiscint níos éasca.
Excel a thiontú go pdf Is é an chéad chéim. Ach níl an obair críochnaithe fós. Anois, ní mór duit an PDF seo a oscailt díreach shábháil i Word. Chun é seo a dhéanamh, níl le déanamh ach an feidhmchlár Word a oscailt, téigh go dtí 'Comhad' agus ansin 'Oscail'. Roghnaigh an PDF atá sábháilte agat. Iarrfaidh Word ort a dheimhniú go bhfuil tú ag iarraidh PDF a thiontú i gcáipéis de Word in eagar. Glac leis an iarratas seo agus lig do Word a draíocht a dhéanamh. Nuair atá an próiseas chomhshó críochnaithe, beidh ort a Doiciméad Word a thosaigh mar chomhad Excel.
Tiontú PDF go Word Is é an chéim dheireanach é. Cuimhnigh, d'fhéadfadh cruinneas an chomhshó a bheith éagsúil, ag brath ar chastacht an chomhaid Excel bunaidh. Is gnách go n-aistrítear doiciméid níos simplí ar bhealach níos cruinne, agus d’fhéadfadh go mbeadh gá le tuilleadh eagarthóireachta ar dhoiciméid níos casta chun an chuma atá ag teastáil a bhaint amach. Anois tá an t-eolas riachtanach agat chun comhad Excel a thiontú go Word ag baint úsáide as comhtháthú na hOifige. Féadfaidh an scil seo a bheith úsáideach i gcásanna éagsúla, go háirithe má oibríonn tú go minic le doiciméid Oifige. Bí cinnte an próiseas seo a chleachtadh go dtí go mbraitheann tú compordach leis.
Tiontú go Word Ar Líne: Réitigh Theicniúla le hAghaidh Claochlú Níos Tapúla
Is é an chéad teicníc chun comhad Excel a thiontú go Word ná an modh cóipeála agus greamaigh. Níl ort ach an comhad Excel is mian leat a thiontú agus a oscailt roghnaigh na sonraí is mian leat a thiontú go Word. Tar éis na sonraí a roghnú, cliceáil ar dheis agus roghnaigh 'Cóip' rogha. Ansin, oscail doiciméad Word nua agus cliceáil ar dheis ar an limistéar inar mian leat na sonraí a ghreamú agus roghnaigh an rogha 'Greamaigh'. Tá an modh seo simplí agus ní gá aon uirlisí breise. Mar sin féin, is féidir leis a bheith am-íditheach má tá cuid mhór sonraí le tiontú agat.
Chun claochlú níos tapúla, is féidir leat uirlisí tríú páirtí a úsáid a ligeann duit comhaid Excel a thiontú go Word i bhfaiteadh na súl. Sampla is ea bogearraí comhshó ar líne. Níl ort ach do chomhad Excel a uaslódáil, roghnaigh Word mar an fhormáid aschur agus cliceáil ar 'Tiontaigh'. Déanann na bogearraí seo an chomhshó go huathoibríoch agus ligeann duit an comhad Word comhshóite a íoslódáil. Tá an modh seo níos éifeachtaí agus sábhálann sé am, go háirithe má tá méid mór sonraí le tiontú agat. Tabhair faoi deara, áfach, go bhféadfadh teorainneacha méid comhaid a bheith ag cuid de na seirbhísí seo nó go dteastaíonn síntiús uathu.
Feabhsú Leanúnach: Leideanna agus Seifteanna chun an Comhshó ó Excel go Word a bharrfheabhsú
Tosaigh le bain úsáid as an bhfeidhmiúlacht “Sábháil Mar”. Tá sé ar cheann de na leideanna is luachmhaire chun an comhshó ó Excel go Word a bharrfheabhsú. In ionad a bheith ag iarraidh a chóipeáil agus a ghreamú go díreach ó Excel go Word, is féidir leat do chomhad Excel a oscailt go simplí, téigh go dtí an roinn "Comhad" sa chúinne uachtarach ar chlé agus roghnaigh "Sábháil Mar." Nuair atá tú ann, roghnaigh “Doiciméad Word (.docx)” ón liosta formáidí comhaid atá ar fáil. Ar an mbealach seo, is féidir leat an comhad Excel ar fad a thiontú isteach comhad focal go tapa agus gan earráidí formáidithe.
Ar an dara dul síos, más mian leat táblaí agus cairteacha Excel a chothabháil Toisc go bhfuil siad i Word, is féidir an fheidhm "Greamaigh Speisialta" a úsáid. Tá an cleas seo úsáideach go háirithe nuair is mian leat cuma cruinn táblaí nó graif a chaomhnú. Word i Excel saor in aisce,. Níl ort ach a roghnú agus a chóipeáil an raon cille, tábla nó cairt atá uait in Excel, ansin téigh go Word, deaschliceáil áit ar mhaith leat é a chur isteach, roghnaigh "Greamaigh Speisialta" agus ansin "Cáipéis Doiciméad". Microsoft Excel Réad". Ar an mbealach seo, is féidir leat do tábla nó graf a choinneáil díreach mar atá sé in Excel. Mar sin féin, cuimhnigh go ndéanann an modh seo inneachar Excel a thiontú ina íomhá statach i Word, rud a chiallaíonn nach mbeidh tú in ann na sonraí a chur in eagar go díreach ó Word. Ach más mian leat cuma cruinn sonraí Excel a chaomhnú i Word, is féidir é seo a bheith ina rogha iontach.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.