Iompórtáil sonraí ó fhoinsí eile go Excel Is scil bhunúsach í dóibh siúd a bhainistíonn méideanna móra faisnéise sna bogearraí scarbhileoige seo. Cuireann Excel roinnt roghanna ar fáil chun sonraí a allmhairiú ó fhoinsí eile, cibé acu is bunachar sonraí nó comhad CSV é. San Airteagal seo, gheobhaidh tú amach conas is féidir leat an tasc seo a dhéanamh go héifeachtach agus go héifeachtach, agus ar an gcaoi sin uasmhéadú a dhéanamh ar acmhainneacht Excel mar uirlis chumhachtach bainistíochta agus anailíse sonraí.
Ceann de na roghanna is coitianta le haghaidh allmhairiú sonraí i excel í ó bhunachar sonraí seachtrach. Ligeann Excel duit ceangal le bunachair shonraí SQL nó Access, i measc daoine eile, agus an fhaisnéis riachtanach a bhaint go díreach isteach i do scarbhileog. Tá sé seo thar a bheith úsáideach nuair a oibríonn tú le sonraí a nuashonraítear i gcónaí agus nuair a bhíonn ort rochtain a bheith agat ar an leagan is déanaí den fhaisnéis gan a bheith ort é a allmhairiú de láimh gach uair.
Rogha eile chun sonraí a allmhairiú isteach i Excel Is trí chomhaid CSV (Luachanna Camóg Scartha), formáid a úsáidtear go forleathan chun sonraí a mhalartú idir feidhmchláir éagsúla. Go bunúsach is comhad gnáth-théacs é comhad CSV ina bhfuil na sonraí eagraithe i gcolúin, scartha le camóga. Aithníonn Excel an fhormáid seo go huathoibríoch agus ligeann duit na sonraí a allmhairiú go tapa ó chomhad CSV trí an rogha “Oscailte” a roghnú sa roghchlár “Comhad”.
Tá a gcuid buntáistí agus míbhuntáistí ag an dá rogha, agus tá sé tábhachtach an cineál sonraí agus an struchtúr a bhfuil tú ag déileáil leis a chur san áireamh sula gcinnfidh tú cé acu an rogha is fearr chun sonraí a allmhairiú isteach i Excel. Nuair a bheidh sonraí ó fhoinse eile iompórtáilte agat go Excel, beidh raon leathan uirlisí agus feidhmeanna ar fáil duit chun na sonraí sin a ionramháil agus a anailísiú, rud a ligeann duit leas iomlán a bhaint as cumhacht na huirlise seo. Sna hailt seo a leanas, déanfaimid mionsonrú ar an bpróiseas céim ar chéim chun sonraí a allmhairiú ó bhunachar sonraí agus ó chomhad CSV in Excel, ionas gur féidir leat an t-eolas faighte a chur i bhfeidhm go héasca i do chomhthéacs oibre féin.
- Réamhrá ar iompórtáil sonraí in Excel ó fhoinsí eile
Is príomhfheidhmíocht é an cumas sonraí a allmhairiú isteach in Excel ó fhoinsí éagsúla a ligeann d’úsáideoirí faisnéis ó bhunachair shonraí éagsúla nó ó chomhaid CSV a chomhcheangal i scarbhileog amháin. Tá sé seo úsáideach go háirithe agus tú ag obair le tacair sonraí móra nó nuair is gá duit faisnéis ó fhoinsí iolracha a chomhiomlánú in aon áit amháin.
Chun sonraí a allmhairiú isteach in Excel ó fhoinsí eile, ní mór dúinn a chinntiú ar dtús go bhfuil an leagan cuí de na bogearraí agat. Ag tosú le Excel 2016, tá raon leathan roghanna againn chun sonraí a allmhairiú. Nuair atá an t-iarratas oscailte, is féidir linn dul go dtí an cluaisín "Sonraí" sa bharra nascleanúna agus roghnaigh an rogha "Faigh sonraí seachtracha". Anseo gheobhaidh muid modhanna éagsúla allmhairithe, mar shampla ó bhunachar sonraí, ó a Comhad téacs nó CSV, i measc daoine eile.
Más mian linn sonraí a iompórtáil ó bunachar sonraí, ligfidh Excel dúinn nasc díreach a bhunú leis an bhfoinse sonraí. Chun é seo a dhéanamh, ní mór dúinn an rogha “Ó bhunachar sonraí” a roghnú agus na céimeanna comhfhreagracha a leanúint. Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go mbeidh orainn na dintiúir agus na ceadanna cuí a bheith againn chun rochtain a fháil ar an mbunachar sonraí atá i gceist. Is féidir linn na roghanna athnuachana agus scagtha a chumrú freisin chun a chinntiú go n-iompórtáiltear na sonraí ar an mbealach ceart.
Más mian linn sonraí a allmhairiú ó CSV nó comhad téacs, tá an próiseas chomh simplí céanna. Ní mór dúinn »Ó théacs» a roghnú sa rogha “Faigh sonraí seachtracha” agus an comhad comhfhreagrach a roghnú. Treoróidh Excel sinn sa phróiseas iompórtála, rud a ligfidh dúinn an cineál comhaid a shainiú, an teorannóir réimse, formáid an dáta, i measc cinn eile. Nuair a bheidh siad críochnaithe, déanfar na sonraí a allmhairiú isteach sa scarbhileog agus is féidir linn tosú ag obair leis.
Mar fhocal scoir, feidhm chumhachtach é sonraí a allmhairiú isteach in Excel ó fhoinsí eile a ligeann dúinn faisnéis ó fhoinsí éagsúla a chomhcheangal in aon áit amháin. Cibé ó bhunachar sonraí nó ó chomhad CSV, cuireann Excel roinnt roghanna iompórtála ar fáil dúinn le cur in oiriúint dár riachtanais. Tar éis na céimeanna cuí, is féidir linn na sonraí a allmhairiú go héifeachtúil agus tosú á n-úsáid inár gcuid anailísí nó tuarascálacha.
– Sonraí a iompórtáil ó bhunachar sonraí Excel
Cuireann HTML roinnt roghanna ar fáil chun sonraí a allmhairiú isteach in Excel ó fhoinsí eile, mar bhunachair shonraí nó chomhaid CSV. Bealach coitianta chun sonraí a allmhairiú is ea an uirlis Sonraí Seachtracha a úsáid. Ligeann Excel duit sonraí a allmhairiú ó raon leathan foinsí, lena n-áirítear bunachair shonraí SQL, Rochtain, agus comhaid CSV. Chun sonraí a allmhairiú Ó bhunachar sonraí Excel, lean na céimeanna seo:
1. Oscail Excel agus téigh go dtí an táb “Sonraí” sa bharra uirlisí. Cliceáil »Faigh Sonraí Seachtracha»agus roghnaigh “Ó Fhoinsí Eile” ón roghchlár anuas. Ansin, roghnaigh an fhoinse sonraí is mian leat a iompórtáil. Má tá sé beartaithe agat sonraí a iompórtáil ó bhunachar sonraí, roghnaigh an rogha “Ó Iarratas Microsoft”. ar
2. Roghnaigh an fhoinse sonraí is mian leat a allmhairiú Is féidir leat a roghnú ó raon leathan de roghanna, mar shampla bunachair SQL nó Access. Má tá bunachar sonraí SQL in úsáid agat, cuir isteach na dintiúir rochtana a theastaíonn chun nascadh leis an mbunachar sonraí.
3. Nuair a bheidh an fhoinse sonraí roghnaithe agat agus an nasc bunaithe agat, is féidir leat na sonraí is mian leat a allmhairiú a shonrú. Is féidir leat táblaí iomlána, tuairimí, nó ceisteanna saincheaptha a scríobh chun na sonraí a theastaíonn uait a allmhairiú amháin. Ligeann Excel duit freisin sonraí a scagadh agus a shórtáil roimh allmhairiú. Nuair a bheidh na roghanna iompórtála cumraithe agat, cliceáil "OK" chun na sonraí a allmhairiú isteach i Excel. Is féidir leat a roghnú cé acu is mian leat na sonraí a thaispeáint i mbileog oibre nua nó in áit ar leith laistigh de bhileog oibre atá ann cheana féin.
Go hachomair, cuireann Excel roinnt roghanna ar fáil chun sonraí a iompórtáil ó bhunachar sonraí isteach i gcomhad CSV. Is féidir leat an uirlis "Sonraí Seachtracha" a úsáid chun nasc leis an mbunachar sonraí a bhunú agus na sonraí is mian leat a allmhairiú a roghnú. Ina theannta sin, is féidir leat na sonraí a scagadh agus a shórtáil roimh allmhairiú.Nuair a bheidh na roghanna go léir cumraithe agat, allmhaireoidh Excel na sonraí isteach i mbileog oibre agus is féidir leat tosú ag obair leo.
– Céimeanna chun sonraí a allmhairiú ó bhunachar sonraí in Excel
Céimeanna chun sonraí a allmhairiú ó bhunachar sonraí in Excel
Céim 1: Ullmhaigh an bunachar sonraí
Sula ndéantar sonraí ó bhunachar sonraí a iompórtáil go Excel, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil an bunachar sonraí eagraithe agus formáidithe i gceart. Is éard atá i gceist leis seo a sheiceáil go bhfuil ceanntásc soiléir ag gach colún agus go bhfuil na sonraí struchtúrtha ar bhealach comhsheasmhach. Ina theannta sin, tá sé inmholta aon sonraí nach mbaineann le hábhar nó dúblach a bhaint chun sláine na sonraí atá le hiompórtáil a chinntiú. Nuair a bheidh an bunachar sonraí réidh, is féidir leat dul ar aghaidh go dtí an chéad chéim eile.
Céim 2: Oscail Excel agus roghnaigh an cluaisín "Sonraí".
Chun sonraí a allmhairiú ó bhunachar sonraí in Excel, ní mór dúinn an clár a oscailt ar dtús agus a chinntiú go bhfuil an Comhad Excel bán réidh chun sonraí a fháil. Ansin, roghnóimid an táb “Sonraí” sa bharra uirlisí Excel. Laistigh den chluaisín seo, gheobhaidh muid an rogha »Faigh sonraí seachtracha», nach mór dúinn a roghnú chun rochtain a fháil ar na huirlisí riachtanacha chun na sonraí a allmhairiú.
Céim 3: Iompórtáil na sonraí ón mbunachar sonraí
Nuair a bheidh tú istigh sa rogha “Faigh sonraí seachtracha”, osclófar roghchlár anuas ina mbeidh foinsí éagsúla sonraí ar fáil le hiompórtáil in Excel. Roghnóimid an rogha “Ó bhunachar sonraí” agus ansin roghnóimid an cineál bunachar sonraí a theastaíonn uainn a allmhairiú, mar shampla Access, SQL Server nó Oracle. Ansin, osclófar draoi a threoróidh muid tríd an bpróiseas chun nascadh leis an mbunachar sonraí agus na táblaí nó na ceisteanna a theastaíonn uainn a allmhairiú a roghnú. Nuair a bheidh na táblaí nó na ceisteanna roghnaithe, deimhneoimid an t-iompórtáil agus cuirfear na sonraí isteach sa chomhad Excel sna láithreacha a chuireamar in iúl.
- Sonraí a allmhairiú ó chomhad CSV in Excel
Is tasc coitianta go leor é sonraí ó chomhad CSV a iompórtáil go Excel. Cuireann Excel uirlis ionsuite ar fáil a ligeann duit an t-iompórtáil seo a dhéanamh go tapa agus go héasca. Chun sonraí a allmhairiú ó chomhad CSV, ní mór duit Excel a oscailt ar dtús agus an cluaisín "Sonraí" ar an ribín a roghnú. Ansin, cliceáil ar an gcnaipe "From Text" atá suite sa ghrúpa "Faigh Sonraí". Roghnaigh an comhad CSV is mian leat a iompórtáil agus cliceáil “Iompórtáil”.
Nuair a bheidh an comhad CSV roghnaithe, feicfear an draoi iompórtála téacs, áit a mbeidh ort cúpla céim shimplí a leanúint. Sa chéad fhuinneog draoi, roghnaigh "Teoranta" má tá an comhad CSV scartha le camóga , leathstad nó teorannóir sonrach eile . Má tá formáid sheasta ag an gcomhad, roghnaigh "Leithead Seasta." Ag an gcéim seo, tá an rogha agat freisin an raon cealla a roghnú inar mian leat na sonraí a allmhairiú. Nuair a bheidh sé seo déanta, cliceáil "Ar Aghaidh".
Sa dara fuinneog den draoi, is féidir leat an teorannóir colún a shocrú nó leithead na gcolún a chur in eagar má roghnaigh tú “Leithead Seasta.” Is féidir leat réamhamharc ar na torthaí ag bun na fuinneoige chun a chinntiú go bhfuil na sonraí a allmhairiú i gceart. Is féidir leat an fhormáid sonraí do gach colún a roghnú freisin agus sonraigh an bhfuil tú ag iarraidh scipeáil ar aon cholún ar leith. Cliceáil “Ar Aghaidh” nuair a bheidh tú críochnaithe.
Sa tríú fhuinneog agus an fhuinneog deiridh den draoi, is féidir leat a roghnú cén áit ar mhaith leat na sonraí iompórtáilte a chur: i scarbhileog nua nó sa scarbhileog atá ann cheana féin. Roghnaigh an rogha is fearr a oireann duit agus cliceáil ar “Críochnaigh”. Agus sin é! Déanfar na sonraí a allmhairiú go huathoibríoch isteach sa suíomh roghnaithe agus réidh le húsáid i do anailísí agus ríomhaireachtaí in Excel Is uirlis an-úsáideach é sonraí ó chomhad CSV a iompórtáil in Excel a ligeann duit oibriú le faisnéis ó fhoinsí éagsúla agus leas iomlán a bhaint as. de chumais Excel.
– Conas an fhormáid cheart a shocrú chun sonraí a allmhairiú ó chomhad CSV in Excel
Conas an fhormáid cheart a shocrú chun sonraí a allmhairiú ó chomhad CSV in Excel
Is féidir le go leor úsáideoirí sonraí a allmhairiú ó fhoinsí éagsúla go Excel a bheith ina thasc ríthábhachtach. I measc na bhfoinsí seo, tá comhaid CSV (luachanna scartha le camóg) an-choitianta, mar is gnách gurb iad an fhormáid chaighdeánach chun sonraí a onnmhairiú ó bhunachair shonraí sheachtracha nó ó chórais. Mar sin féin, chun na sonraí seo a allmhairiú i Excel i gceart, is gá an fhormáid chuí a chumrú. Anseo mínímid conas é a dhéanamh ar bhealach simplí agus éifeachtach.
1. Seiceáil an comhad CSV: Sula iompórtálann tú na sonraí, déan cinnte go bhfuil an comhad CSV formáidithe i gceart. Seiceáil go bhfuil na luachanna scartha le camóga agus go bhfuil gach taifead ag áitiú líne aonair. Cinntigh freisin go bhfuil ceannteidil do cholúin soiléir agus tuairisciúil.
2. Tosaigh an allmhairiú in Excel: oscail scarbhileog nua in Excel agus roghnaigh an táb “Sonraí” isteach an barra uirlisí. Cliceáil “Ó Téacs / CSV” agus brabhsáil chuig an gcomhad CSV is mian leat a allmhairiú. Nuair a bheidh sé roghnaithe, osclóidh Excel draoi a threoróidh tú tríd an bpróiseas allmhairithe.
- Fadhbanna coitianta a réiteach agus sonraí á n-iompórtáil ó fhoinsí eile go Excel
Fadhbanna coitianta a réiteach agus sonraí á n-iompórtáil ó fhoinsí eile go Excel
Uaireanta, nuair a bhíonn sonraí á n-iompórtáil ó fhoinsí eile go Excel, mar bhunachar sonraí nó comhad CSV, is féidir go mbeidh roinnt saincheisteanna agat. Ar ámharaí an tsaoil, tá réitigh ann do na fadhbanna is coitianta a d’fhéadfadh teacht chun cinn sa phróiseas allmhairithe seo.
Fadhb 1: Formáid na sonraí allmhairithe
Ceann de na fadhbanna is coitianta nuair a bhíonn sonraí á n-iompórtáil isteach in Excel ná an “neamhréir” i bhformáid na sonraí allmhairithe. Féadfaidh sé seo earráidí nó luachanna míchearta a chruthú sna cealla. Chun an fhadhb seo a réiteach, tá sé tábhachtach Treoraí Iompórtála Sonraí Excel a úsáid. Ligeann an draoi seo duit formáid chuí a roghnú do do shonraí, mar shampla uimhir, dáta, nó téacs, sula n-iompórtálann tú é. Ina theannta sin, is féidir leat formáid na cille a choigeartú de láimh tar éis iompórtáil ag baint úsáide as an fheidhm Formáid. cealla" sa roghchlár Excel.
Fadhb 2: Neamhréireacht in ainmneacha na gcolún
Fadhb choitianta eile nuair a bhíonn sonraí á n-iompórtáil ó fhoinsí eile go Excel ná neamhréireacht in ainmneacha colúin. D’fhéadfadh sé seo a bheith deacair anailís agus ionramháil a dhéanamh ar na sonraí iompórtáilte. Le haghaidh an fhadhb seo a réiteach, moltar feidhm colúin rename Excel a úsáid. Ligeann an fheidhm seo duit ainmneacha na gcolún iompórtáilte a athrú ar bhealach simplí agus tapa. Ina theannta sin, is féidir an fheidhm scagtha a úsáid sonraí excel chun ainmneacha colún neamhréireach a aimsiú agus a athsholáthar thar scarbhileoga iolracha.
Fadhb 3: Dúbailt Sonraí
Fadhb choitianta eile is ea dúbailt sonraí ar féidir teacht uirthi agus sonraí á n-iompórtáil ó fhoinsí eile go Excel. Is féidir leis seo tarlú agus sonraí á n-iompórtáil ó fhoinsí iolracha ina bhfuil faisnéis chomhchosúil nó chomhionann. Chun an fhadhb seo a réiteach, cuireann Excel an fheidhm bhaint dhúbailte ar fáil. Ligeann an fheidhm seo duit taifid dhúbailte a aithint agus a dhíchur. i mbileog De bhreis air sin, is féidir feidhm chomhdhlúthaithe sonraí Excel a úsáid chun na sonraí allmhairithe a chomhcheangal gan iad a dhúbailt, rud a fhágann gur fusa an fhaisnéis a bhainistiú agus a anailísiú.
– Moltaí chun allmhairiú sonraí go Excel a bharrfheabhsú
Moltaí chun iompórtáil sonraí in Excel a bharrfheabhsú
Seans gur tasc casta é sonraí ó fhoinsí eile a iompórtáil go Excel, ach leis na moltaí cearta is féidir leat an próiseas seo a bharrfheabhsú agus am agus iarracht a shábháil. Más mian leat sonraí a allmhairiú ó bhunachar sonraí nó ó chomhad CSV, lean ort na leideanna seo:
1. Buail do chuid sonraí ar dtús: Sula dtosaíonn tú ar an bpróiseas iompórtála, cinntigh go bhfuil na sonraí atá tú chun iompórtáil ar eolas agat. Déan athbhreithniú ar struchtúr an bhunachair shonraí nó an chomhaid CSV agus cinntigh go bhfuil tuiscint shoiléir agat ar na colúin, na sraitheanna, agus aon fhaisnéis bhreise ábhartha. Cabhróidh sé seo leat mearbhall agus earráidí a sheachaint le linn allmhairithe.
2. Úsáid na huirlisí Excel cuí: Cuireann Excel éagsúlacht uirlisí agus feidhmeanna ar fáil a chabhróidh leat sonraí a iompórtáil ó bhealach éifeachtachMar shampla, is féidir leat an fheidhm “Iompórtáil sonraí seachtracha” a úsáid chun sonraí a allmhairiú ó bhunachar sonraí nó ó chomhad CSV. Ina theannta sin, tá feidhmeanna ag Excel mar »Sort» agus «Filter» a ligeann duit do shonraí a eagrú agus a anailísiú go héifeachtach.
3. Glan agus claochlú do shonraí: Sula dtosaíonn tú ag obair leis na sonraí allmhairithe, tá sé inmholta an fhaisnéis a ghlanadh agus a athrú de réir do riachtanas. Is féidir leat feidhmeanna cosúil le “Bain Dúblaigh” a úsáid chun taifid a bhaint arís agus arís eile agus an fheidhm “Téacs i gColúin” chun sonraí a dheighilt i gcolúin éagsúla. Ina theannta sin, déan cinnte athbhreithniú agus ceartú ar aon earráidí nó neamhréireachtaí sna sonraí lena chinntiú go bhfuil siad cruinn.
Trí na moltaí seo a leanúint, beidh tú in ann sonraí a allmhairiú ó fhoinsí eile go Excel go héifeachtúil agus go héifeachtach. Cuimhnigh eolas a chur ar do shonraí foinse, úsáid a bhaint as na huirlisí cuí Excel, agus do shonraí a ghlanadh agus a athrú de réir mar is gá. Optamaigh do phróiseas allmhairithe agus bain an leas is fearr as cumhacht Excel i do chuid anailísí agus cinntí!
- Sonraí a Iompórtáil in Excel: Ardleideanna agus Dea-Chleachtais
Leideanna chun cinn agus dea-chleachtais chun sonraí a allmhairiú in Excel:
Is féidir leis an bpróiseas chun sonraí a allmhairiú isteach i Excel a bheith casta, go háirithe nuair a thagann sé chuig foinsí seachtracha cosúil le bunachair shonraí nó comhaid CSV. Mar sin féin, leis na leideanna cearta agus na cleachtais is fearr, is féidir leat é a dhéanamh go héifeachtach agus go cruinn. Seo roinnt príomhphointí le cuimhneamh orthu:
1. Bí ar an eolas faoi do chuid foinsí sonraí: Sula ndéantar sonraí a allmhairiú isteach i Excel, tá sé tábhachtach struchtúr agus formáid na bhfoinsí sonraí a thuiscint. Cinntigh go bhfuil rochtain leordhóthanach agat agus na ceadanna riachtanacha chun an fhaisnéis a bhaint i gceart. Cabhróidh sé seo leat earráidí iompórtála a sheachaint agus cinnteoidh sé go bhfuil na sonraí cruinn agus iontaofa.
2. Úsáid na huirlisí cuí: Cuireann Excel éagsúlacht uirlisí cumhachtacha ar fáil chun sonraí a allmhairiú, mar an Treoraí Sonraí Seachtracha Iompórtála. Is féidir leat rochtain a fháil ar an ngné seo tríd an táb “Sonraí” sa ribbon. Bain tairbhe as ardghnéithe a ligeann duit cineál sonraí a shainiú, coinníollacha allmhairithe a shocrú, agus sonraí a chumasc ó fhoinsí éagsúla. Cabhróidh sé seo leat an próiseas a bharrfheabhsú agus torthaí cruinne a fháil.
3. Glanadh agus claochlú sonraí: Nuair a bheidh na sonraí allmhairithe, tá sé ríthábhachtach céimeanna glanta agus claochlaithe a dhéanamh chun a chinntiú go bhfuil an fhaisnéis comhsheasmhach agus inúsáidte. Bain úsáid as uirlisí formáidithe Excel chun dúbailt a bhaint, earráidí a cheartú, agus sonraí a thiontú san fhormáid atá ag teastáil. Ina theannta sin, is féidir leat foirmlí agus feidhmeanna a úsáid chun ríomhaireachtaí a dhéanamh, achoimrí a chruthú agus faisnéis ábhartha a fháil. Cinnteoidh glanadh agus claochlú cuí sonraí go mbeidh tú in ann oibriú go héifeachtach agus go cruinn ar do chuid anailísí nó tuarascálacha.
Cuimhnigh go gcuideoidh na leideanna chun cinn agus na cleachtais is fearr seo leat sonraí a allmhairiú isteach i Excel go rathúil.Ná bíodh leisce ort iniúchadh a dhéanamh agus triail a bhaint as na huirlisí agus na feidhmeanna éagsúla a thairgeann an clár go dtí go bhfaighidh tú an rogha is fearr do do riachtanais shonracha.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.