Conas PDF a thiontú go PDF / A

Conas PDF a thiontú go PDF / A

Comhshó Comhaid PDF is próiseas riachtanach é go PDF/A chun caomhnú fadtéarmach doiciméad leictreonach a chinntiú. Is leagan den fhormáid PDF é an caighdeán PDF/A⁢ (Formáid Doiciméad Iniompartha/Cartlannaithe) atá deartha go sonrach chun inléiteacht agus caomhnú doiciméad le blianta fada anuas a chinntiú. San Airteagal seo, míneofar go mion é conas comhaid PDF a thiontú go PDF/A ag baint úsáide as uirlisí agus modhanna éagsúla.

Roghnú an uirlis chomhshó ceart

Is é an chéad chéim chun PDF a thiontú go PDF/A ná an uirlis cheart a roghnú. Tá go leor roghanna ar fáil. sa mhargadh, , bogearraí agus seirbhísí ar líne araon. Agus an uirlis á roghnú, tá sé tábhachtach a chinntiú go dtacaíonn sé le comhshó go PDF/A agus go gcomhlíonann sé na caighdeáin atá riachtanach chun caomhnú fadtéarmach a chinntiú. Ina theannta sin, moltar uirlis a roghnú a thairgeann roghanna saincheaptha de réir an tsaincheaptha. riachtanais an úsáideora.

Comhoiriúnacht Foinse Comhad á Fíorú

Sula gcomhlíonfar an chomhshó, tá sé riachtanach a sheiceáil an bhfuil an comhad foinse ag luí leis an PDF format / A. Níl gach comhad ⁢PDF oiriúnach lena thiontú go PDF/A, toisc go bhféadfadh gnéithe nó gnéithe a bheith iontu nach gcomhlíonann riachtanais an chaighdeáin. Is féidir le roinnt uirlisí tiontaithe an tseiceáil seo a dhéanamh go huathoibríoch agus an t-úsáideoir a chur ar an eolas faoi aon fhadhbanna a d’fhéadfadh a bheith ann. Seachas sin, is féidir céimeanna láimhe áirithe a leanúint chun an fíorú a dhéanamh.

Socrú roghanna comhshó agus socruithe

Nuair a bheidh an uirlis chuí roghnaithe agus comhoiriúnacht an chomhaid foinse a fhíorú, tá sé in am na roghanna comhshó a shocrú agus aon choigeartuithe is gá a dhéanamh. D’fhéadfadh go n-áireofaí leis na roghanna sin socrú an PDF /⁤ Leibhéal comhoiriúnachta, baint na heilimintí nach dtacaítear leo, lena n-áirítear meiteashonraí sonracha, agus sonraí teicniúla eile. Tá sé tábhachtach na treoirlínte agus na moltaí bunaithe a leanúint chun tiontú éifeachtach a chinntiú agus ardchaighdeáin.

Comhshó agus fíorú an toraidh a fhorghníomhú

Nuair a bheidh na roghanna agus na socruithe riachtanacha socraithe, is féidir leat dul ar aghaidh leis an gcomhshó PDF go PDF/A a chur i gcrích. Tar éis duit an próiseas a chríochnú, tá sé riachtanach an toradh a sheiceáil lena chinntiú go gcomhlíonann an comhad a bheidh mar thoradh air. ceanglais an chaighdeáin PDF/A. D’fhéadfadh athbhreithniú ar inléiteacht, struchtúr doiciméad, cuimsiú meiteashonraí ⁢ agus aon sonraíochtaí eile a theastaíonn a áireamh leis seo. Má aimsítear fadhbanna, is féidir coigeartuithe breise a dhéanamh agus an próiseas comhshó a dhéanamh arís.

Is céim thábhachtach é comhaid PDF a thiontú go PDF/A chun caomhnú fadtéarmach doiciméad leictreonach a chinntiú. Tar éis an céimeanna agus breithnithe luaite thuas, beidh úsáideoirí in ann a gcomhaid PDF a thiontú go PDF/A go héifeachtach agus inléiteacht agus inrochtaineacht do dhoiciméid amach anseo a chinntiú.

– Réamhrá ‌i bhformáid PDF/A

Is í an fhormáid ⁢PDF/A an caighdeán do chartlannú doiciméad digiteach fadtéarmach. Cinntíonn sé go gcoimeádann comhaid a gcuma bhunaidh agus go mbeidh rochtain orthu amach anseo. Tá sé riachtanach a thuiscint conas PDF a thiontú go PDF/A lena chinntiú go bhfanann na doiciméid iomlán agus inléite le himeacht ama.

PDF a thiontú go PDF/A ag baint úsáide as bogearraí speisialaithe: Chun PDF a thiontú go PDF/A, tá roinnt roghanna bogearraí ar fáil. Tá na cláir seo deartha go sonrach chun a chinntiú go gcomhlíonann na comhaid a eascraíonn as⁢ caighdeáin formáide PDF/A. Trí úsáid a bhaint as bogearraí den chineál seo, is féidir le húsáideoirí leas a bhaint as gnéithe breise mar chomhbhrú comhad agus leas iomlán a bhaint as íomhánna.

Smaointe nuair atá PDF á thiontú go PDF/A: Agus PDF á thiontú go PDF/A, tá sé tábhachtach roinnt eochairghnéithe a choinneáil i gcuimhne. Gcéad dul síos, ní mór duit a chinntiú go bhfuil gach eilimint, mar shampla naisc agus leabharmharcanna, a chaomhnú i gceart le linn an chomhshó. Tá sé ríthábhachtach freisin a fhíorú go bhfuil na ceangaltáin agus na clónna a úsáidtear leabaithe sa ‌PDF/A mar thoradh air. Ina theannta sin, moltar athbhreithniú a dhéanamh ar chuma an doiciméid chun a dhearbhú nár tharla aon athruithe gan iarraidh le linn an phróisis chomhshó.

Na buntáistí a bhaineann le PDF a thiontú go PDF/A: Tá buntáistí iomadúla ag baint le comhaid PDF a thiontú go PDF/A⁤. Is é an príomhcheann ná caomhnú fadtéarmach faisnéise, ós rud é go ráthaíonn an fhormáid PDF/A inléiteacht agus inrochtaineacht doiciméad⁢ thar am. Ina theannta sin, tá comhaid PDF/A neamhspleách ar ghléas agus ar chóras oibriúcháin, rud a chiallaíonn gur féidir iad a oscailt agus a fheiceáil gan uaim ar aon ardán. Ar deireadh, cuidíonn athrú go PDF/A freisin chun méid comhaid a laghdú, rud a fhágann gur fusa é a stóráil agus a iompar.

- Tábhacht PDF a thiontú go PDF/A

Is formáid comhaid é PDF/A a úsáidtear a úsáidtear go forleathan le haghaidh cartlannú fadtéarmach agus caomhnú doiciméad leictreonach. Tá sé thar a bheith luachmhar i dtimpeallachtaí amhail an rialtas, institiúidí airgeadais, agus tionscail rialaithe, ina bhfuil sláine agus barántúlacht doiciméad ríthábhachtach. Tá comhshó ceart ó PDF go PDF/A ríthábhachtach lena chinntiú go gcaomhnaítear na doiciméid i gceart. bhealach éifeachtach agus caighdeáin chaomhnaithe fadtéarmacha a chomhlíonadh.

Is éard atá i gceist le hathrú ó PDF go PDF/A ná athruithe sonracha ar an PDF comhad bunaidh cloí le caighdeáin bhformáid PDF/A. Áirítear leis na hathruithe seo clónna a úsáidtear sa doiciméad a chur leis, naisc agus scripteanna a bhaint, lena n-áirítear meiteashonraí ábhartha, agus seiceáil struchtúr agus inléiteacht an chomhaid. Agus an tiontú seo á dhéanamh, tá sé riachtanach uirlisí agus bogearraí iontaofa a úsáid a áirithíonn sláine na ndoiciméad le linn an phróisis.

Is é an tábhacht a bhaineann le PDF a thiontú go PDF/A ná an cumas doiciméid a chaomhnú agus a atáirgeadh go dílis thar am. Tá an fhormáid PDF/A bunaithe ar chaighdeáin oscailte agus tá í féin bunaithe mar an rogha fhormáid le haghaidh cartlannaithe fadtéarmach. Cinntíonn sé seo go bhfuil doiciméid inrochtana agus inléite‌ amach anseo, fiú nuair a athraíonn na bogearraí agus formáidí comhaid atá in úsáid. Ina theannta sin, is féidir nótaí, leabharmharcanna, agus gnéithe idirghníomhacha a áireamh i gcomhad PDF/A, rud a chuireann feabhas ar thaithí úsáideoirí agus iad ag rochtain ar dhoiciméid leasaithe.

Ina theannta sin, is féidir leat PDF a thiontú go PDF/A cabhrú leat cloí le ceanglais dhlíthiúla agus rialála. a bhaineann le caomhnú agus cartlannú doiciméad. I go leor tíortha, tá dlíthe agus rialacháin ann a éilíonn go gcoimeádtar agus go gcaomhnaítear cineálacha áirithe doiciméad. Trí chomhaid PDF a thiontú go PDF/A cinntíonn sé go gcomhlíonann doiciméid na ceanglais dhlíthiúla seo agus go bhfuil siad ar fáil le haghaidh tagartha agus le húsáid thar am, lena n-áirítear i gcásanna dlí, iniúchtaí nó imscrúduithe. Mar sin, is cuid ríthábhachtach d’aon straitéis fhadtéarmach bainistíochta doiciméad agus cartlainne é PDF/A a thiontú go héifeachtach.

– Uirlisí agus bogearraí chun PDF a thiontú go PDF/A

PDF / A. Is formáid comhaid é a ráthaíonn caomhnú fadtéarmach doiciméad i bhformáid PDF. Mar sin féin, má tá gnáth-PDF agat agus gur gá duit é a thiontú go PDF/A, tá uirlisí agus bogearraí éagsúla ar fáil ar féidir leo é a dhéanamh go héasca agus go héifeachtach. San Airteagal seo, tabharfaimid eolas duit ar chuid de na roghanna is fearr atá ar fáil ar an margadh chun do chomhaid PDF a thiontú go PDF/A.

Ceann de na huirlisí is mó tóir chun PDF a thiontú go PDF/A ná Adobe Acrobat Pro DC. sé Bogearraí adobe ligeann sé duit comhaid PDF a thiontú go PDF/A gan ach cúpla cad a tharlaíonn. Ina theannta sin, cuireann sé an fhéidearthacht na socruithe comhshó a shaincheapadh, rud a ligeann duit paraiméadair cosúil le cáilíocht íomhá, meiteashonraí, agus gnéithe eile den doiciméad mar thoradh air a choigeartú.

Rogha eile le breithniú ná bogearraí Gné PDF Pro. Soláthraíonn an uirlis seo raon leathan feidhmeanna chun comhaid PDF a chur in eagar agus a thiontú. Le PDFelement Pro, is féidir leat do PDF a thiontú go ⁤PDF/A go héasca agus bunstruchtúr agus formáidiú an doiciméid á gcoimeád agat. Chomh maith leis sin, cuireann an uirlis ardroghanna optamaithe doiciméad ar fáil, rud a ligeann duit méid an chomhaid a thagann as a laghdú gan cur isteach ar an cáilíochta.

Ar deireadh, má tá tú ag lorg réiteach foinse oscailte saor in aisce, PDFCreator Is rogha iontach é. Ní hamháin go gceadaíonn an bogearra seo duit comhaid PDF a thiontú go PDF/A, ach cuireann sé feidhmiúlachtaí eile ar fáil freisin mar chomhaid PDF a chruthú ó fhormáidí eile, doiciméid a chumasc agus a roinnt, i measc rudaí eile. Le comhéadan iomasach agus éasca le húsáid, is uirlis áisiúil iontaofa é PDFCreator chun é a thiontú do chuid comhad go PDF/A gan costais bhreise.

Níl anseo ach cuid de na huirlisí agus na bogearraí atá ar fáil chun PDF a thiontú go PDF/A. Cuireann gach ceann acu gnéithe agus feidhmiúlachtaí éagsúla ar fáil, mar sin tá sé tábhachtach do chuid riachtanas a mheas sula roghnaíonn tú an rogha is fearr a oireann duit. Cuimhnigh, a luaithe a bheidh do PDF thiontú go PDF/A, beidh tú ag ráthú go ndéanfar é a chaomhnú agus a inrochtaineacht go fadtéarmach, rud atá thar a bheith úsáideach do dhoiciméid dhlíthiúla, acadúla nó ar féidir iad a chur i gcartlann.

– Príomhchritéir maidir le tiontú ceart

Príomhchritéir maidir le tiontú ceart

Is próiseas casta é doiciméid PDF a thiontú go formáid PDF/A, ach leis na critéir chearta is féidir tiontú rathúil a bhaint amach.Seo roinnt príomhchritéir le cuimhneamh chun tiontú rathúil a chinntiú.

1. An struchtúr agus an fhormáid a chothabháil: Tá sé ríthábhachtach struchtúr agus formáidiú an bhundoiciméid a chaomhnú le linn comhshó, lena n-áirítear leagan amach an leathanaigh, ceanntásca, buntásca, agus aon eilimintí grafacha nó ábhar ilmheán a chothabháil. Tá sé riachtanach uirlis chomhshó iontaofa a úsáid a ráthaíonn comhshó cruinn agus dílis don bhundoiciméad.

2. Seiceáil comhoiriúnacht: Cinntigh go dtacaíonn na bogearraí nó an uirlis a úsáidtear don chomhshó leis an gcaighdeán PDF/A. D’fhéadfadh sé nach mbeadh roinnt clár comhoiriúnach nó d’fhéadfaidís an doiciméad a thiontú go mícheart, rud a d’fhéadfadh go gcaillfí faisnéis nó go gcaillfí an comhad a bheadh ​​mar thoradh air.

3. Seiceáil na meiteashonraí: ‌ Is faisnéis bhreise iad meiteashonraí a stóráiltear sa doiciméad agus ⁢ a d’fhéadfadh a bheith ríthábhachtach chun é a shainaithint agus a aicmiú i gceart. Le linn an chomhshó, tá sé tábhachtach a chinntiú go gcoimeádtar na meiteashonraí agus go bhfuil siad ag luí leis an bhformáid PDF/A. Áirítear leis seo faisnéis amhail teideal, údar, eochairfhocail, agus aon fhaisnéis ábhartha eile a d’fhéadfadh a bheith ag teastáil le haghaidh tagartha nó comhaid chuardaigh amach anseo.

Cuimhnigh go bhfuil sé ríthábhachtach doiciméid PDF a thiontú i gceart go formáid PDF/A chun caomhnú fadtéarmach na faisnéise atá sna comhaid a chinntiú. Trí na príomhchritéir seo a leanúint, beidh tú níos gaire do thorthaí cruinne a fháil agus do chaighdeáin seanbhunaithe um chaomhnú doiciméad a chomhlíonadh.

- Céimeanna chun PDF a thiontú go PDF / A i gceart

Chun PDF a thiontú go formáid PDF/A i gceart, is gá sraith céimeanna beachta a leanúint. Áirithítear leis na céimeanna seo go gcomhlíonann an comhad a thagann as na caighdeáin chaomhnaithe fadtéarmacha⁣ agus áirithítear sláine sonraí.

1. Fíoraigh comhlíonadh an chaighdeáin PDF/A: Sula dtosaíonn tú ar an chomhshó, tá sé tábhachtach a chinntiú go gcomhlíonann an comhad PDF⁤ sonraíochtaí an chaighdeáin PDF/A. seo is féidir é a dhéanamh ag baint úsáide as uirlisí bailíochtaithe, lena bhfíorófar an bhfuil gnéithe nó tréithe sa chomhad nach bhfuil ag luí leis an bhformáid PDF/A.‌.

2. Úsáid bogearraí speisialaithe: Chun PDF a thiontú go PDF/A ní mór úsáid a bhaint as bogearraí ar leith atá deartha chun na críche seo. Cinntíonn na huirlisí seo go gcomhlíonann an comhad a thagann as na riachtanais uile na formáide PDF/A, mar shampla clónna leabaithe a áireamh, gnéithe nach dtacaítear leo a bhaint, agus íomhánna a bharrfheabhsú. Tá sé tábhachtach bogearraí iontaofa a roghnú agus atá aitheanta sa mhargadh ‌ chun na torthaí is fearr a fháil. ⁢

3. Déan tástálacha cáilíochta⁤: Tar éis é a thiontú, tá sé inmholta tástáil cháilíochta a dhéanamh lena chinntiú go bhfuil an comhad PDF/A inléite agus feidhmiúil. Áiríonn na tástálacha seo oscailt agus breathnú ceart an chomhaid i lucht féachana éagsúla PDF a fhíorú, a chinntiú go gcoimeádtar naisc agus struchtúr faisnéise slán, chomh maith le seiceáil go bhfuil íomhánna agus grafaic rindreáilte i gceart. Tá sé tábhachtach freisin inrochtaineacht an doiciméid a sheiceáil, go háirithe má úsáidtear é chun críocha dlí nó cartlainne.

Trí na céimeanna seo a leanúint, beidh tú in ann do chomhaid PDF a thiontú go formáid PDF/A i gceart agus a chinntiú go gcomhlíonann siad na caighdeáin atá riachtanach chun sonraí a chaomhnú go fadtéarmach. Cuimhnigh i gcónaí bogearraí speisialaithe a úsáid agus tástáil cháilíochta a dhéanamh chun sláine agus inléiteacht an chomhaid a bheidh mar thoradh air a chinntiú.

– Bailíochtú agus fíorú an PDF/A mar thoradh air

Bailíochtú agus fíorú an PDF/A mar thoradh air

Nuair a bheidh do PDF tiontaithe go PDF/A agat, tá sé tábhachtach an doiciméad a bheidh mar thoradh air a bhailíochtú agus a fhíorú lena chinntiú go bhfuil sé ag comhlíonadh na gcaighdeán seanbhunaithe. Is éard atá i gceist le bailíochtú PDF/A a chinntiú go gcomhlíonann an comhad na sonraíochtaí teicniúla riachtanacha go léir, agus tá an fíorú freagrach as barántúlacht agus inléiteacht an ábhair a sheiceáil.

Is féidir bailíochtú PDF/A a dhéanamh ag baint úsáide as sainuirlisí a dhéanann anailís ar struchtúr agus ar fhormáid an doiciméid. Deimhníonn na huirlisí seo go bhfuil struchtúr ceart ag an gcomhad, go bhfuil na meiteashonraí iomlán, agus go bhfuil gnéithe idirghníomhacha, ar nós foirmeacha, cumraithe i gceart. Má éiríonn leis an mbailíochtú, ciallaíonn sé go gcomhlíonann an comhad riachtanais na formáide PDF/A.

Maidir le fíorú PDF/A, Is gá inléiteacht fhadtéarmach an doiciméid a áirithiú. Le linn an phróisis seo, déantar sláine na bhfoinsí, léiriú na n-íomhánna agus caomhnú na n-eilimintí amhairc a sheiceáil. Fíoraítear freisin go gcomhlíonann na heilimintí idirghníomhacha na sonraíochtaí teicniúla agus go bhfuil inneachar an chomhaid inrochtana agus inléite ar ardáin agus gléasanna éagsúla.

Tá bailíochtú agus fíorú an PDF/A mar thoradh air riachtanach chun cáilíocht agus feidhmiú ceart an doiciméid a chinntiú san fhadtéarma. Trína chinntiú go gcomhlíonann an comhad caighdeáin PDF/A, is féidir linn a bheith cinnte go bhfanfaidh an t-ábhar inléite agus inrochtana sa todhchaí, beag beann ar nuashonruithe agus athruithe teicneolaíochta. Ina theannta sin, ceadaíonn PDF/A bailí dúinn cloí le ceanglais dhlíthiúla agus rialála i mbainistíocht doiciméad. Cuimhnigh i gcónaí an dá chéim seo a dhéanamh tar éis an chomhshó chun a bheith cinnte go bhfuil do chomhad de réir na gcaighdeán cearta.

– Buntáistí agus feidhmeanna na formáide PDF/A

Is leagan eile den fhormáid PDF í an fhormáid PDF/A‌ atá deartha go sonrach chun caomhnú fadtéarmach doiciméad digiteach a chinntiú. Murab ionann agus formáid chaighdeánach PDF, úsáideann PDF/A sraith rialacha agus caighdeáin dochta a chinntíonn dílseacht agus sláine doiciméad le himeacht ama. Mar sin is rogha iontach é dóibh siúd ar gá dóibh caomhnú fadtéarmach na faisnéise a áirithiú.

Ceann de na sochair Is í an ghné is suntasaí den fhormáid PDF/A ná a cumas na heilimintí go léir atá riachtanach chun an doiciméad bunaidh a atáirgeadh go beacht a chur san áireamh. Ciallaíonn sé seo go n-áirithítear caomhnú an struchtúir, an leagan amach agus na heilimintí ilmheán, amhail íomhánna agus físeáin. Ina theannta sin, tá meiteashonraí agus faisnéis ghaolmhar leabaithe sa chomhad PDF/A féin, rud a fhágann go bhfuil sé éasca an doiciméad a aisghabháil agus a thuiscint fiú blianta tar éis é a chruthú.

Úsáidtear an fhormáid PDF/A go forleathan i raon de iarratais in earnálacha éagsúla. I réimse an dlí, mar shampla, úsáidtear é chun barántúlacht agus sláine doiciméad dlíthiúil agus fianaise dlí a áirithiú. In earnáil an rialtais, úsáidtear comhaid PDF/A chun doiciméid stairiúla a chaomhnú agus chun a rochtain fhadtéarmach a chinntiú. Úsáidtear é freisin i dtionscal na foilsitheoireachta, áit a gcaithfidh leabhair agus foilseacháin leictreonacha a gcuma bhunaidh a choinneáil le himeacht ama. Ina theannta sin, tacaíonn an fhormáid PDF/A le OCR (Aithint Optúil Carachtair), lena gcumasaítear cuardach agus anailís ar théacs laistigh de dhoiciméid ar mhaithe le héifeachtúlacht agus táirgiúlacht níos fearr.

– Dea-chleachtais chun PDF a thiontú go PDF/A

Is próiseas casta é PDF a thiontú go PDF/A mura leantar na cleachtais is fearr. Anseo cuirimid roinnt moltaí i láthair chun an tiontú seo a dhéanamh go héifeachtúil agus sláine agus caomhnú fadtéarmach do dhoiciméid a chinntiú⁢.

1. Úsáid bogearraí speisialaithe: Chun na torthaí is fearr a fháil, moltar úsáid a bhaint as bogearraí atá deartha go sonrach le haghaidh tiontú PDF go PDF/A. Tá go leor roghanna ar fáil ar an margadh a thairgeann feidhmiúlachtaí éagsúla agus leibhéil saincheaptha.

2. Seiceáil comhoiriúnacht: ⁢ Sula n-athraítear é, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil an fhoinse PDF comhad comhoiriúnach le PDF/A. Seiceáil nach bhfuil gnéithe nó eilimintí sa PDF nach dtacaíonn an caighdeán PDF/A leo, mar chlónna leabaithe, meiteashonraí neamhbhailí, nó naisc sheachtracha.

3. Rith tástálacha fairsinge: Sula gcuirtear tiontú PDF go PDF/A i bhfeidhm en masse, molaimid go ndéanfaí tástáil fhairsing ar chomhaid agus ar chineálacha éagsúla doiciméad. Cabhróidh sé seo leat saincheisteanna nó earráidí féideartha a d'fhéadfadh teacht chun cinn le linn an phróisis chomhshó a aithint agus ligfidh sé duit iad a cheartú roimh an tiontú ar scála iomlán a chur i bhfeidhm.

– Breithnithe breise agus PDF á thiontú go PDF/A

Breithnithe Breise Agus PDF á Thiontú go PDF/A

1. Seiceáil comhoiriúnacht: Nuair a thiontú comhad PDF go PDF/A, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil gach gné den doiciméad ag teacht leis an gcaighdeán cartlainne fadtéarmach. Is éard atá i gceist leis seo ná athbhreithniú a dhéanamh ar aon mheán, mar íomhánna, físeáin nó fuaime, agus a chinntiú go bhfuil siad i bhformáid atá inghlactha do PDF/A. Chomh maith leis sin, ní mór na clónna agus na héifeachtaí trédhearcachta a úsáideadh sa PDF bunaidh a chur san áireamh, mar go bhféadfadh sé nach mbeadh cuid acu ag luí leis an bhformáid comhaid san fhadtéarma. ‌Tá seiceáil bailíochtaithe agus comhoiriúnachta ríthábhachtach chun caomhnú na faisnéise a áirithiú.

2. Struchtúr an doiciméid: Gné thábhachtach eile ‌a mheas agus PDF á thiontú go PDF/A⁢ is ea struchtúr an doiciméid. Áiríonn sé seo a chinntiú go bhfuil ‌gach cuid den chomhad lipéadaithe i gceart, go n-úsáidtear marcóirí leathanaigh agus ceanntásca le haghaidh nascleanúint éasca, agus go bhfuil an t-ord léitheoireachta i gceart. Ina theannta sin, tá sé riachtanach athbhreithniú a dhéanamh ar bharántúlacht agus sláine an doiciméid, ag cinntiú go bhfuil an síniú digiteach (más ann) fós bailí agus nach ndearnadh aon athruithe neamhúdaraithe ar an ábhar le linn an phróisis chomhshó.

3. Athbhreithnigh airíonna an chomhaid: Sula gcuirtear an tiontú i gcrích, moltar athbhreithniú a dhéanamh ar airíonna an chomhaid ‌PDF/A mar thoradh air. Áiríonn sé seo a fhíorú go bhfuil an leibhéal ceart socraithe de réir an chaighdeáin PDF/A, mar PDF/A-1a nó PDF/A-2b, i measc nithe eile. Tá sé tábhachtach freisin a sheiceáil go bhfuil meiteashonraí uile an bhundoiciméid caomhnaithe, amhail an t-údar, an teideal, na heochairfhocail agus an dáta cruthaithe. Cuidíonn na hairíonna seo le faisnéis doiciméad a aithint agus a eagrú i gceart, rud atá ríthábhachtach dá chaomhnú fadtéarmach.

Go hachomair, agus PDF á thiontú go PDF/A, ní mór gnéithe breise a chur san áireamh, amhail seiceáil a dhéanamh ar chomhoiriúnacht na n-eilimintí doiciméid, struchtúr ceart comhaid a chinntiú, agus athbhreithniú a dhéanamh ar airíonna an toraidh. Cinnteoidh na céimeanna seo go gcomhlíonfaidh an comhad comhshó na caighdeáin chartlannaithe fadtéarmacha agus áiritheoidh siad caomhnú rathúil na faisnéise atá sa bhunchomhad PDF.