Conas a shocraím príobháideacht doiciméad Google Docs?

Google Docs Is uirlis an-úsáideach é chun doiciméid a chruthú agus a roinnt go comhoibríoch. Mar sin féin, tá sé tábhachtach a chur san áireamh an Príobháideacht na doiciméid seo, go háirithe nuair a bhaineann sé le faisnéis rúnda nó íogair. San alt seo, míneoimid duit céim ar chéim conas a cumraigh príobháideacht do dhoiciméid Google Docs chun a chinntiú nach bhfuil rochtain ach ag na daoine cearta⁢ orthu.

Céim 1: Rochtain⁢ Google Docs
go príobháideacht do dhoiciméid a chumrú In Google Docs, is é an chéad rud ba chóir duit a dhéanamh ná rochtain a fháil ar an ardán. Is féidir leat é seo a dhéanamh ach síniú isteach ar do Chuntas Google agus ansin an aip Google Docs a roghnú.

Céim 2: Oscail an doiciméad is mian leat a chumrú
Nuair a bheidh tú taobh istigh de Google Docs, an doiciméad a oscailt ar mian leat an príobháideacht a choigeartú. Féadfaidh sé a bheith ina dhoiciméad reatha nó ina dhoiciméad nua a chruthaigh tú le déanaí.

Céim 3: Cliceáil "Comhad" agus ansin "Comhroinn"
Ag barr an scáileáin, gheobhaidh tú roghchlár anuas ar a dtugtar "Comhad." Cliceáil air agus roghnaigh an rogha “Comhroinn”.

Céim 4: Roghnaigh an rogha príobháideachta cuí⁤
Laistigh den fhuinneog “Comhroinn”, gheobhaidh tú roghanna comhroinnte éagsúla. Príobháideacht do do dhoiciméad. I measc na roghanna tá “Poiblí ar an nGréasán,” “Duine ar bith leis an nasc,” “Duine ar bith i d’eagraíocht,” agus “Daoine ar leith.” Roghnaigh an rogha is fearr a oireann do do chuid riachtanas.

Leis na céimeanna simplí seo, is féidir leat cumraigh príobháideachas do dhoiciméid Google Docs ⁣ go héifeachtach. Cuimhnigh i gcónaí príobháideacht do dhoiciméid a athbhreithniú agus a bhainistiú chun an fhaisnéis⁤ a roinneann tú a chosaint.

Conas príobháideacht doiciméad Google Docs a chumrú?

Is uirlis an-úsáideach é Google Docs chun doiciméid a chruthú agus a roinnt ar líne. Tá sé tábhachtach, áfach, príobháideacht na ndoiciméad a roinnimid a mheas. Ar ámharaí an tsaoil, tá sé an-simplí príobháideacht do dhoiciméid a shocrú in Google Docs. San Airteagal seo, míneoidh mé céim ar chéim conas is féidir leat a chinntiú go bhfuil do dhoiciméid cosanta agus nach mbeidh rochtain orthu ach ag na daoine a roghnaíonn tú.

1. Faigh rochtain ar na socruithe príobháideachais: Chun tús a chur leis, oscail na Google Docs is mian leat a shocrú. Ansin, cliceáil ar an roghchlár "Comhad" ag an mbarr agus roghnaigh "Socruithe Príobháideachta." Tabharfaidh sé seo go dtí fuinneog nua tú inar féidir leat na roghanna príobháideachais do do dhoiciméad a choigeartú.

2. ⁤Socraigh ceadanna do dhoiciméid: I bhfuinneog na socruithe príobháideachais, feicfidh tú rannán dar teideal "Cé a bhfuil rochtain aige." Seo an áit ar féidir leat a rialú cé atá in ann do dhoiciméad a fheiceáil agus a chur in eagar. Is féidir leat a roghnú idir na roghanna seo a leanas:

- Gach duine: Ligeann an rogha seo do dhuine ar bith a bhfuil an nasc acu rochtain a fháil ar an doiciméad. Is é an rogha is lú slán é agus ní mholtar é ach amháin má theastaíonn uait go leor daoine a bheith in ann an doiciméad a fheiceáil agus a chur in eagar.
- Na daoine ar leith amháin: Leis an rogha seo, is féidir leat seoltaí ríomhphoist na ndaoine a bhfuil tú ag iarraidh an doiciméad a roinnt leo a chur leis. Ní bheidh rochtain ach ag na daoine a chuireann tú leis.
- D'eagraíocht: Tá an rogha seo ar fáil má tá tú ag úsáid Google Docs ar fhearann. Suite G. Lig do gach duine i d’eagraíocht rochtain a bheith acu ar an doiciméad.

3. Roinn do dhoiciméad go slán: Nuair a bheidh ceadanna do dhoiciméid socraithe agat, tá sé tábhachtach é a roinnt ar bhealach sábháilte.⁤ Is féidir leat é seo a dhéanamh trí nasc a sheoladh chuig na daoine sonracha a bhfuil tú ag iarraidh an doiciméad a roinnt leo, nó is féidir leat a seoltaí ríomhphoist a chur leis i do shocruithe príobháideachais. Ina theannta sin, is féidir leat ceadanna sonracha a shocrú do gach duine, mar shampla gan ach breathnú a cheadú nó eagarthóireacht a cheadú.

Cuimhnigh go bhfuil sé riachtanach bearta a ghlacadh chun príobháideacht do dhoiciméid a chosaint in Google Docs. ⁣ Bí cinnte go ndéanfaidh tú athbhreithniú agus coigeartú ar shocruithe príobháideachais gach doiciméid a roinneann tú, chun d’fhaisnéis a choinneáil sábháilte agus slán.

Cad é Google Docs agus cén fáth ar chóir duit a bheith buartha faoi phríobháideachas do dhoiciméid?

I saol digiteach an lae inniu, tá Google Docs ina uirlis fíor-riachtanach chun doiciméid a chruthú agus a chur in eagar ar líne. Ach cad é Google Docs, i ndáiríre? Is ardán próiseála focal scamall-bhunaithe é a ligeann duit do dhoiciméid a rochtain agus a chur in eagar ó aon fheiste a bhfuil nasc idirlín aige.

Mar sin féin, de réir mar a bhíonn níos mó daoine ag brath ar Google Docs chun a gcuid doiciméad a stóráil, tá imní faoi phríobháideachas á ardú. Tá sé tábhachtach a thuiscint, cé go dtugann Google Docs roinnt beart slándála, go stóráiltear do dhoiciméid ar fhreastalaithe Google agus go bhféadfadh siad a bheith faoi réir rioscaí féideartha príobháideachais agus slándála.

Mar sin, tá sé ríthábhachtach príobháideacht do dhoiciméid a chumrú i gceart in Google Docs. Tairgeann Google roinnt roghanna agus socruithe príobháideachais a ligeann duit rialú a dhéanamh ar cé atá in ann do dhoiciméid a fheiceáil agus a chur in eagar. Is féidir leat rogha a dhéanamh idir leibhéil éagsúla rochtana, ó dhoiciméid a roinnt go príobháideach le daoine ar leith, go doiciméid a roinnt go poiblí agus ligean d’aon duine a bhfuil an nasc acu rochtain a fháil orthu. Ina theannta sin, is féidir leat ceadanna eagarthóireachta a shocrú do gach comhoibrí, rud a ligeann duit cé hé a rialú is féidir a dhéanamh athruithe ar do dhoiciméid. Tá sé ríthábhachtach do shocruithe príobháideachais a athbhreithniú agus a nuashonrú go rialta chun a chinntiú go ndéantar do dhoiciméid a chosaint de réir do riachtanas agus do roghanna. Agus an fócas ceart ar phríobháideacht, is féidir leat Google Docs a úsáid go sábháilte agus go hiontaofa.

Céimeanna chun príobháideacht do dhoiciméid a chumrú in Google Docs

Más mian leat príobháideacht do dhoiciméid a chosaint in Google Docs, tá sé tábhachtach go leanann tú roinnt príomhchéimeanna. Ceann de na bearta slándála is fearr ná ceadanna rochtana a chumrú i gceart. Ar an mbealach seo, is féidir leat a rialú cé atá in ann féachaint ar do chomhaid, iad a chur in eagar nó trácht a dhéanamh orthu. Chun seo a dhéanamh, níl le déanamh ach an doiciméad a theastaíonn uait a chosaint a roghnú agus cliceáil “Comhroinn” sa chúinne uachtarach ar dheis ar an scáileán.

Gné thábhachtach eile is ea pasfhocal a shocrú do do dhoiciméid, go háirithe má tá faisnéis íogair iontu. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Comhad" sa phríomhbharra nascleanúna agus roghnaigh "Socruithe". Sa chluaisín "Ginearálta", breathnaigh ar an rogha "Socraigh pasfhocal le hoscailt" agus lean na treoracha chun do phasfhocal a chur isteach agus a dhearbhú.

Ina theannta sin, tá sé riachtanach déan cóipeanna cúltaca rialta a chinntiú go bhfuil do dhoiciméid cosanta i gcás aon teagmhas. Is féidir leat é seo a dhéanamh tríd an ngné “Íoslódáil” in Google Docs a úsáid chun cóip a shábháil ar do ríomhaire nó ar ghléas stórála seachtrach eile. Is féidir leat smaoineamh freisin ar rogha stórála scamall breise a úsáid chun a cúltaca Uathoibríoch agus sioncrónaithe i gcás caillteanas sonraí.

1. Faigh rochtain ar shocruithe príobháideachais Google Docs

Chun é sin a dhéanamh, lean na céimeanna seo a leanas:

Céim 1: Sínigh isteach ar ‌do Chuntas Google agus oscail Google Docs.

Céim 2: Cliceáil ar an deilbhín giaranna sa chúinne uachtarach ar dheis den scáileán.

Céim 3: Ón roghchlár anuas, roghnaigh "Socruithe."

Nuair a bheidh na céimeanna seo curtha i gcrích agat, beidh tú ar leathanach socruithe príobháideachais Google Docs. Anseo, beidh tú in ann an bealach a roinntear agus a bhfeictear do dhoiciméid a shaincheapadh. Déan cinnte do shocruithe a athbhreithniú agus a choigeartú bunaithe ar do shainroghanna agus do riachtanais.

Ar leathanach na socruithe príobháideachais, gheobhaidh tú roghanna éagsúla,⁤ mar:

• Socruithe taispeána: Anseo is féidir leat a rialú cé atá in ann do dhoiciméid a fheiceáil agus ceadanna rochtana a shocrú.
• Socruithe eagarthóireachta agus comhoibrithe: Sa chuid seo is féidir leat a cheadú nó srian a chur ar chumas daoine eile do dhoiciméid a chur in eagar.
• Socruithe fógraí: Anseo is féidir leat fógraí ríomhphoist a bhaineann le do dhoiciméid a chumasú nó a dhíchumasú.

Cuimhnigh, tá sé tábhachtach athbhreithniú rialta a dhéanamh ar do shocruithe príobháideachais⁤ lena chinntiú go ndéantar do dhoiciméid a chosaint agus a roinnt de réir do roghanna. Leis na huirlisí cumraíochta seo, is féidir smacht níos fearr a bheith agat ar phríobháideachas do dhoiciméid in Google Docs.

2. Socraigh ceadanna rochtana doiciméad

Tá go leor bealaí ann in Google Docs chun príobháideacht do chomhaid a chinntiú. Is é an chéad rogha ná rochtain a fháil ar an doiciméad is mian leat a roinnt agus cliceáil ar an gcnaipe “Comhroinn” sa chúinne uachtarach ar dheis ar an scáileán leibhéil, mar shampla "View", "Comment" nó "Edit". Is féidir leat nasc rochtana a ghiniúint freisin agus é a roinnt ‌le cibé duine ar mhaith leat rochtain a bheith aige‌ ar an doiciméad.

Bealach úsáideach eile chun cumraigh príobháideacht do ‌doiciméad⁢ in Google ⁢ Docs ná an rogha “Socruithe Comhroinnte Casta” a úsáid. ‌Trí chliceáil ar an rogha seo, osclófar fuinneog inar féidir leat a rialú níos beaichte cé atá in ann rochtain a fháil ar an doiciméad. Mar shampla, ní féidir leat rochtain a cheadú ach do dhaoine a bhfuil a Cuntas Google rochtain ar leith nó fiú srian a chur ar rochtain do dhaoine a chuir tú le do liosta teagmhála roimhe seo.

Ina theannta sin, tá sé tábhachtach a lua go dtugann Google Docs an rogha duit socraigh ceadanna éagsúla do gach comhoibrí sa doiciméad céanna. Ciallaíonn sé seo gur féidir leat ligean do roinnt úsáideoirí féachaint ar an doiciméad agus trácht a dhéanamh air, agus tá cead iomlán eagarthóireachta ag daoine eile. Tá an ghné seo úsáideach go háirithe agus tú ag obair mar fhoireann agus ag iarraidh an leibhéal rochtana atá ag gach ball ar an doiciméad roinnte a rialú.

3. Infheictheacht doiciméad a rialú ar an ngréasán

4. Sainmhínigh ceadanna comhoibrithe ar dhoiciméid

Ligeann ceadanna comhoibrithe ar dhoiciméid Google Docs duit cé atá in ann rochtain a fháil ar do dhoiciméid, iad a chur in eagar agus trácht a dhéanamh orthu a rialú. Leis na socruithe príobháideachais cearta, is féidir leat a chinntiú nach bhfuil rochtain ach ag daoine údaraithe ar do chuid oibre. Anseo léirímid duit conas na leibhéil éagsúla ceadanna ar dhoiciméid a shainiú.

1. Socruithe cead rochtana: Chun tús a chur leis, oscail an Doiciméad Google Docs ⁤ áit ar mhaith leat ceadanna comhoibrithe a choigeartú. Ansin, cliceáil ar an gcnaipe "Comhroinn" atá sa chúinne uachtarach ar dheis den scáileán. Nuair a bheidh tú ann, feicfidh tú fuinneog aníos le roghanna cumraíochta éagsúla.

2. Roghnaigh an leibhéal ceada cuí: I bhfuinneog aníos na socruithe ceadanna, feicfidh tú go bhfuil roghanna éagsúla ann chun ceadanna comhoibrithe a shocrú ar do dhoiciméad. Mar shampla, is féidir leat a roghnú cé acu an bhfuil tú ag iarraidh nach mbeadh ach daoine in ann féachaint ar an doiciméad, é a chur in eagar nó tuairimí a thabhairt. Is féidir leat ceadanna sonracha a thabhairt d’úsáideoirí aonair nó rochtain phoiblí a shocrú ionas gur féidir le haon duine a bhfuil an nasc acu rochtain a fháil.

3. Bainistigh ceadanna agus fógraí: Chomh maith le leibhéil ceada, is féidir leat na húsáideoirí sonracha a bhfuil rochtain acu ar do dhoiciméad a bhainistiú freisin. Is féidir leat úsáideoirí breise a chur leis, úsáideoirí atá ann cheana a scriosadh, nó ceadanna na n-úsáideoirí reatha a athrú. Tá an rogha agat freisin fógraí ríomhphoist a chur ar siúl nó a mhúchadh nuair a bhíonn athruithe ar an doiciméad. Ligeann an ghné seo duit súil a choinneáil ar athruithe agus ar thuairimí gan a bheith ort athbhreithniú leanúnach a dhéanamh ar an doiciméad.

Trí na céimeanna seo a leanúint, is féidir leat ceadanna comhoibrithe a shainiú go héasca ar do Google Docs. Cuimhnigh do shocruithe príobháideachais a oiriúnú do do chuid riachtanas agus cinntigh nach bhfuil rochtain ach ag na daoine cearta ar do dhoiciméid. Tá sé ríthábhachtach smacht a choinneáil ar cé atá in ann do chuid oibre a fheiceáil agus a chur in eagar chun rúndacht agus ábhar do dhoiciméid a chosaint.

5. Cosain do dhoiciméid le pasfhocail

Is uirlis choitianta é Google Docs chun doiciméid a chruthú agus a roinnt ar líne. Mar sin féin, tá sé tábhachtach príobháideacht do dhoiciméid a chosaint agus a chinntiú nach féidir ach le daoine údaraithe rochtain a fháil orthu. Bealach amháin chun é seo a dhéanamh ná pasfhocail a úsáid le haghaidh do dhoiciméid. Tá sé éasca pasfhocal a shocrú ar Google Docs agus tugann sé sraith bhreise slándála duit.

go príobháideacht a shocrú ⁢ ó do dhoiciméid Google Docs, lean na céimeanna seo:

• Oscail an doiciméad Google Docs ar mian leat pasfhocal a chur leis.
• Cliceáil ar "Comhad" i an barra uirlisí.
• Roghnaigh "Socruithe" agus ansin "Socruithe Doiciméad."
• Sa fhuinneog aníos, téigh go dtí an cluaisín "Athraigh" agus cliceáil "Socraigh pasfhocal."
• Cuir isteach an pasfhocal is mian leat a úsáid⁤ agus deimhnigh é. Bí cinnte go gcruthóidh tú pasfhocal láidir, a chuimsíonn meascán de litreacha, uimhreacha agus carachtair speisialta.
• Cliceáil "OK" chun an pasfhocal a chur i bhfeidhm ar an doiciméad.

Nuair a bheidh pasfhocal socraithe agat do do dhoiciméad Google Docs, gach uair a dhéanann duine iarracht an doiciméad a oscailt, iarrfar orthu an pasfhocal a chur isteach. Cinntíonn sé seo nach féidir ach le daoine a bhfuil an pasfhocal roinnte agat leo rochtain a fháil ar an ábhar. Cuimhnigh coinnigh do phasfhocal slán agus ná déan é a roinnt le daoine neamhúdaraithe.

6. Cuir teorainn le heagarthóireacht doiciméad d'úsáideoirí sonracha

Is é ceann de na gnéithe is tábhachtaí de phríobháideachas doiciméad in Google Docs an cumas chun teorainn a chur le heagarthóireacht d'úsáideoirí ar leith. Ciallaíonn sé seo go mbeidh tú in ann a chinneadh cé atá in ann ábhar do dhoiciméid a mhodhnú agus cé nach féidir ach iad a fheiceáil. Chun an rogha seo a chumrú, níl le déanamh ach na céimeanna seo a leanas a leanúint:

1. Socruithe cead rochtana: Oscail an doiciméad i Google Docs agus téigh go dtí an roghchlár barr. Cliceáil "Comhad" agus roghnaigh "Socruithe Ceadanna."

2. Cuir úsáideoirí ar leith: Laistigh den fhuinneog cumraíochta ceadanna, gheobhaidh tú réimse inar féidir leat seoltaí ríomhphoist na n-úsáideoirí a dteastaíonn uait rochtain a fháil orthu a chur leis. Is féidir leat seoladh amháin nó roinnt seoltaí a chur leis atá scartha le camóga. Is féidir leat an rogha “Cóipeáil nasc” a roghnú freisin chun nasc a ghiniúint nach féidir ach leis na húsáideoirí a roghnaíonn tú a oscailt, gan gá le ríomhphoist a úsáid.

7. Rochtain ar dhoiciméid a chúlghairm nuair is gá

Nuair a thagann sé chun doiciméid a choinneáil príobháideach in Google Docs, ceann de na príomhghnéithe ar chóir duit a bheith ar an eolas faoi ná an cumas rochtain a chúlghairm. Ligeann sé seo duit smacht iomlán a ghlacadh ar cé atá in ann do dhoiciméid a fheiceáil agus a chur in eagar. Cúlghairm a chúlghairm Ciallaíonn sé seo gur féidir leat na ceadanna a deonaíodh do dhaoine áirithe a tharraingt siar, rud a chuireann cosc ​​orthu leanúint de rochtain a fháil ar fhaisnéis rúnda.

Chun rochtain ar dhoiciméid in Google Docs a chúlghairm, is é an chéad chéim ná an doiciméad a bhfuil tú ag iarraidh rochtain air a mhodhnú a oscailt. Ansin, roghnaigh an rogha "Comhroinn" sa chúinne uachtarach ar dheis ar an scáileán. Osclófar fuinneog aníos a thaispeánfaidh na daoine a bhfuil rochtain acu ar an doiciméad.

Nuair a fheiceann tú an liosta daoine a bhfuil rochtain acu, cuardaigh ainm an duine atá uait. cúlghairm an rochtain. In aice lena n-ainm, feicfidh tú peann luaidhe. Cliceáil ar an peann luaidhe agus osclófar roghanna breise. Roghnaigh "Scrios" agus deimhnigh do rogha cúlghairm ‌ rochtain rathúil a fháil ar an doiciméad. Cuimhnigh nach scriosfaidh an gníomh seo an doiciméad féin, ní chuirfidh sé cosc ​​​​ar an duine sonrach sin ach a bheith in ann ‌a inneachar a fheiceáil nó a chur in eagar.

Moltaí chun do dhoiciméid a choinneáil sábháilte in Google Docs

Cúltaca do dhoiciméid

Nuair a thagann sé chun do dhoiciméid a choinneáil slán in Google Docs, Ceann de na cleachtais is fearr ná cúltacaí tréimhsiúla a dhéanamh. Cé go bhfuil córais stórála agus aisghabhála sonraí an-slán ag Google Docs, ní ghortaíonn sé riamh cóip chúltaca de do dhoiciméid a bheith agat i gcás aon eachtra. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí do dhoiciméid a íoslódáil go rialta agus iad a stóráil ar ghléas seachtrach., mar tiomáint chrua o bata USB. Ar an mbealach seo, cinntíonn tú má tharlaíonn rud éigin gan choinne ar do chuntas Google Docs, nach gcaillfidh tú do dhoiciméid thábhachtacha.

Socraigh na ceadanna cuí

Ceann de na bealaí is éifeachtaí chun do dhoiciméid a choinneáil slán in Google Docs ná trí chumrú na ceadanna cuí do gach doiciméad. Mar shampla, nuair a roinneann tú doiciméad le duine éigin, is féidir leat rogha a dhéanamh gan ach cead amhairc nó ceadanna teoranta eagarthóireachta a thabhairt dóibh. Cuireann sé seo cosc ​​ar dhaoine neamhúdaraithe rochtain a fháil ar do dhoiciméid agus athruithe nach dteastaíonn a dhéanamh. Ina theannta sin, más gá duit doiciméid a roinnt le grúpa mór daoine, moltar é a úsáid roghanna a roinnt i mód inléite amháin nó tuairimí amháin. Ar an mbealach seo, is féidir leat modhnuithe de thaisme nó nach dteastaíonn a sheachaint i do chomhaid.

Bain úsáid as pasfhocal láidir

Ar mhaithe le slándáil níos fearr i do dhoiciméid Google Docs, Tá sé ríthábhachtach go n-úsáideann tú pasfhocal láidir chun do chuntas agus do dhoiciméid a chosaint. Tá sé inmholta pasfhocal uathúil casta a chruthú a chomhcheanglaíonn litreacha cás uachtair agus cás íochtair, uimhreacha agus carachtair speisialta. Seachain úsáid a bhaint as faisnéis phearsanta nó focail choitianta i do phasfhocal. Ina theannta sin, má úsáideann tú Google Docs ar ghléas comhroinnte nó poiblí, déan cinnte go logálann tú amach i gcónaí⁢ agus nach sábhálann tú do phasfhocail. Cuireann sé seo cosc ​​ar thríú páirtithe rochtain neamhúdaraithe a bheith acu ar do dhoiciméid.