Conas sonraí a ghrúpáil in Excel

San Airteagal seo, beidh muid ag múineadh tú Conas sonraí a ghrúpáil i excel ar bhealach simplí agus éifeachtach. Cibé an bhfuil tú ag obair le tacair sonraí móra nó go simplí ag iarraidh faisnéis a eagrú ar bhealach níos soiléire, cuireann Excel uirlisí éagsúla ar fáil chun do shonraí a ghrúpáil agus a achoimriú go tapa agus go héifeachtach. Sábhálfaidh foghlaim conas na gnéithe seo a úsáid am agus feabhsófar léirshamhlú do chuid sonraí, agus beidh obair níos éifeachtaí agus níos gairmiúla mar thoradh air. Léigh ar aghaidh le fáil amach conas is féidir leat na teicníochtaí seo a chur i bhfeidhm ar do thionscadail Excel féin. Ar aghaidh linn!

– Céim ar chéim ➡️ Conas Sonraí a Ghrúpáil in Excel

• Oscail Excel: Is é an chéad rud ba chóir duit a dhéanamh ná an clár Excel a oscailt ar do ríomhaire.
• Cuir isteach do shonraí: Nuair a bheidh Excel oscailte, cuir isteach na sonraí is mian leat a ghrúpáil isteach sa scarbhileog.
• Roghnaigh na sonraí: Bain úsáid as an luch a roghnú na sonraí is mian leat a ghrúpáil. Is féidir leat sraith iomlán, colún iomlán, nó raon sonrach cealla a roghnú.
• Cliceáil ar an táb “Sonraí”: Ag barr an scáileáin, cliceáil ar an táb a deir “Sonraí” chun rochtain a fháil ar na huirlisí grúpála.
• Roghnaigh “Grúpa”: Laistigh den chluaisín “Sonraí”, lorg an rogha a deir “Grúpa” agus cliceáil air.
• Roghnaigh conas is mian leat na sonraí a ghrúpáil: Roghnaigh cé acu is mian leat grúpáil de réir sraitheanna nó colúin, agus roghnaigh an leibhéal grúpála a theastaíonn uait a chur i bhfeidhm.
• Saincheap taispeáint na ngrúpaí: Nuair a bheidh do shonraí grúpáilte agat, is féidir leat an chaoi a dtaispeántar na grúpaí sa scarbhileog a shaincheapadh.
• Sábháil do chuid oibre: Ná déan dearmad do scarbhileog a shábháil nuair a bheidh na sonraí críochnaithe agat.

Q & A

Conas sonraí a ghrúpáil in Excel?

1. Roghnaigh na sonraí is mian leat a ghrúpáil i do scarbhileog Excel.
2. Cliceáil ar an táb "Sonraí" ag barr an scáileáin.
3. Cliceáil “Subtotals” sa ghrúpa uirlisí “Sonraí”.
4. Roghnaigh an colún ar mhaith leat na sonraí a ghrúpáil isteach sa bhosca dialóige a thaispeánann agus freisin an cineál feidhme is mian leat a úsáid don ghrúpáil.
5. Cliceáil "OK" agus déanfar na sonraí a ghrúpáil de réir do shonraíochtaí.

Conas dátaí a ghrúpáil in Excel?

1. Roghnaigh an colún ina bhfuil na dátaí is mian leat a ghrúpáil.
2. Cliceáil ar an táb "Sonraí" ag barr an scáileáin.
3. Cliceáil “Subtotals” sa ghrúpa uirlisí “Sonraí”.
4. Roghnaigh an colún dáta sa dialóg atá le feiceáil agus roghnaigh an fheidhm is mian leat a úsáid le haghaidh grúpála, mar shampla "Mí" nó "Bliain," mar shampla.
5. Cliceáil "OK" agus déanfar do dhátaí a ghrúpáil de réir do shonraíochtaí.

Conas sonraí a ghrúpáil in Excel de réir míosa?

1. Roghnaigh an colún ina bhfuil na dátaí is mian leat a ghrúpáil i do scarbhileog Excel.
2. Cliceáil ar an táb "Sonraí" ag barr an scáileáin.
3. Cliceáil “Subtotals” sa ghrúpa uirlisí “Sonraí”.
4. Roghnaigh an colún dáta sa bhosca dialóige atá le feiceáil agus roghnaigh “Mí” ón liosta anuas “Grúpa de réir”.
5. Cliceáil "OK" agus déanfar do shonraí a ghrúpáil de réir míosa.

Conas sonraí a ghrúpáil in Excel in aghaidh an lae?

1. Roghnaigh an colún ina bhfuil na dátaí is mian leat a ghrúpáil de réir an lae.
2. Cliceáil ar an táb "Sonraí" ag barr an scáileáin.
3. Cliceáil “Subtotals” sa ghrúpa uirlisí “Sonraí”.
4. Roghnaigh an colún dáta sa bhosca dialóige atá le feiceáil agus roghnaigh “Lá” ón liosta anuas “Grúpa de réir”.
5. Cliceáil "OK" agus déanfar do shonraí a ghrúpáil de réir an lae.

Conas sonraí a ghrúpáil in Excel de réir bliana?

1. Roghnaigh an colún ina bhfuil na dátaí is mian leat a ghrúpáil de réir bliana.
2. Cliceáil ar an táb "Sonraí" ag barr an scáileáin.
3. Cliceáil “Subtotals” sa ghrúpa uirlisí “Sonraí”.
4. Roghnaigh an colún dáta sa bhosca dialóige atá le feiceáil agus roghnaigh “Bliain” ón liosta anuas “Grúpa de réir”.
5. Cliceáil "OK" agus déanfar do shonraí a ghrúpáil de réir bliana.

Conas sonraí a ghrúpáil in Excel de réir seachtaine?

1. Cinntigh go bhfuil an colún ina bhfuil na dátaí san fhormáid cheart.
2. Roghnaigh an colún ina bhfuil na dátaí is mian leat a ghrúpáil de réir na seachtaine.
3. Cruthaigh colún breise ar dheis leis an bhfoirmle “= SEACHTAIN(dáta)” chun uimhir seachtaine a shannadh do gach dáta.
4. Úsáid an fheidhm “Subtotals” sa chluaisín “Sonraí” chun na sonraí a ghrúpáil bunaithe ar uimhir na seachtaine a cruthaíodh.
5. Cliceáil "OK" agus déanfar do shonraí a ghrúpáil de réir seachtaine.

Conas sonraí a ghrúpáil in Excel de réir lá na seachtaine?

1. Cinntigh go bhfuil an colún ina bhfuil na dátaí san fhormáid cheart.
2. Roghnaigh an colún ina bhfuil na dátaí is mian leat a ghrúpáil de réir lá na seachtaine.
3. Cruthaigh colún breise ar dheis leis an bhfoirmle “=DAY.OFWEEK(date)” chun uimhir a shannadh do gach dáta a léiríonn lá na seachtaine.
4. Úsáid an fheidhm “Subtotals” sa chluaisín “Sonraí” chun na sonraí a ghrúpáil bunaithe ar an lá den tseachtain a cruthaíodh.
5. Cliceáil "OK" agus déanfar do shonraí a ghrúpáil de réir lá na seachtaine.

Conas sonraí a ghrúpáil in Excel de réir catagóire?

1. Roghnaigh an colún ina bhfuil na catagóirí is mian leat a ghrúpáil i do scarbhileog Excel.
2. Cliceáil ar an táb "Sonraí" ag barr an scáileáin.
3. Cliceáil “Subtotals” sa ghrúpa uirlisí “Sonraí”.
4. Roghnaigh an colún catagóir sa dialóg atá le feiceáil agus roghnaigh an fheidhm is mian leat a úsáid le haghaidh grúpála, mar shampla "Sum" nó "Meán," mar shampla.
5. Cliceáil "OK" agus déanfar do chatagóirí a ghrúpáil de réir do shonraíochtaí.

Conas sonraí a ghrúpáil in Excel de réir raoin?

1. Roghnaigh an colún ina bhfuil na huimhreacha is mian leat a ghrúpáil de réir raoin i do scarbhileog Excel.
2. Cliceáil ar an táb "Sonraí" ag barr an scáileáin.
3. Cliceáil “Subtotals” sa ghrúpa uirlisí “Sonraí”.
4. Roghnaigh an colún uimhreacha sa bhosca dialóige atá le feiceáil agus roghnaigh an fheidhm is mian leat a úsáid le haghaidh grúpála, mar shampla "Meán" nó "Uasmhéid," mar shampla.
5. Cliceáil "OK" agus déanfar do shonraí a ghrúpáil de réir raoin de réir do shonraíochtaí.