Conas a léirmhíniú sonraí i excel? Má bhraith tú riamh faoi léigear ag iarraidh anailís a dhéanamh ar thacar sonraí in Excel, níl tú i d'aonar. Go fortunately, cuireann Excel uirlisí cumhachtacha ar fáil chun na sonraí seo a léirmhíniú agus a thuiscint. go héifeachtach. San Airteagal seo, tabharfaimid roinnt duit leideanna agus cleasanna eochair chun cabhrú leat nascleanúint a dhéanamh do chuid sonraí in Excel agus faigh eolas luachmhar uathu. Ó shórtáil agus scagadh sonraí go dtí cairteacha agus táblaí maighdeog a chruthú, gheobhaidh tú amach conas an leas is fearr a bhaint as an uirlis ilúsáideach seo agus an anailís sonraí a bharrfheabhsú. Bí réidh le bheith i do shaineolaí ar léirmhíniú sonraí le Excel!

Céim ar chéim ➡️ Conas sonraí a léirmhíniú in Excel?

Conas sonraí a léirmhíniú in Excel?

• Céim 1: Oscailte Microsoft Excel ar do ríomhaire.
• Céim 2: Luchtaigh an comhad sonraí is mian leat a léirmhíniú in Excel. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí "Comhad" a chliceáil isteach an barra uirlisí, ansin roghnaigh "Oscailte" agus roghnaigh an comhad is mian leat a uaslódáil.
• Céim 3: Faigh eolas ar scarbhileog Excel. Feicfidh tú cealla eagraithe i sraitheanna agus i gcolúin. Is féidir sonraí nó foirmle a bheith i ngach cill. Is féidir leat na cealla seo a úsáid chun na sonraí a d’uaslódáil tú a eagrú agus a anailísiú.
• Céim 4: Sainaithin na cineálacha sonraí atá i do chomhad. Is féidir iad a bheith uimhreacha, téacs, dátaí, etc. Cabhróidh sé seo leat na huirlisí anailíse cearta a roghnú chun na sonraí a léirmhíniú.
• Céim 5: Bain úsáid as foirmlí Excel chun ríomhaireachtaí a dhéanamh ar na sonraí. Is féidir leat go leor oibríochtaí matamaitice eile a shuimiú, a dhealú, a iolrú, a roinnt agus a dhéanamh ag baint úsáide as feidhmeanna ionsuite Excel. Mar shampla, chun na luachanna i gcolún a chur leis, is féidir leat an fhoirmle “=SUM(A1:A10)” a úsáid.
• Céim 6: Úsáid feidhmeanna anailíse de sonraí excel chun faisnéis níos mionsonraithe a fháil faoi do shonraí. Mar shampla, is féidir leat an fheidhm "AVERAGE" a úsáid chun meán sraith uimhreacha a ríomh nó an fheidhm "COUNT" chun an líon uaireanta a fheictear luach áirithe a chomhaireamh.
• Céim 7: Cruthaigh graif chun do shonraí a shamhlú. Cuireann Excel roinnt roghanna cairteacha ar fáil, mar shampla cairteacha colún, píchairteacha, agus cairteacha líne. Cabhróidh na graif seo leat treochtaí agus patrúin i do shonraí a aithint níos soiléire.
• Céim 8: Léirmhínigh na torthaí a fuarthas. Déan anailís ar na huimhreacha, graif agus staitisticí ginte ag Excel chun faisnéis ábhartha a fháil. Mar shampla, má tá do mheándíolacháin mhíosúla ríofa agat, féadfaidh tú a chinneadh an raibh aon treocht aníos nó anuas i do dhíolacháin le himeacht ama.
• Céim 9: Sábháil do Comhad Excel tar éis duit na sonraí a léirmhíniú agus a anailísiú. Tabharfaidh sé seo deis duit do phost a choinneáil agus rochtain a fháil air amach anseo.

Q & A

Ceisteanna agus Freagraí faoi conas sonraí a léirmhíniú in Excel

1. Conas sonraí a scagadh i scarbhileog Excel?

Chun sonraí a scagadh i mbileog Ríomh Excel, lean na céimeanna seo a leanas:

1. Roghnaigh an colún is mian leat a scagadh.
2. Cliceáil ar an táb "Sonraí" ag barr na fuinneoige Excel.
3. Sa ghrúpa uirlisí "Sort & Scag", cliceáil ar an gcnaipe "Scagaire".
4. Beidh saigheada le feiceáil ag barr gach colúin roghnaithe.
5. Cliceáil ar an tsaighead don cholún is mian leat a scagadh agus roghnaigh na roghanna scagtha a theastaíonn uait a chur i bhfeidhm.
6. Ní thaispeánfaidh Excel ach sonraí a chomhlíonann na critéir roghnaithe scagaire.

2. Conas graf a dhéanamh in Excel?

Chun cairt a dhéanamh in Excel, lean na céimeanna seo:

1. Roghnaigh na sonraí is mian leat a chur san áireamh sa chairt.
2. Cliceáil ar an táb "Ionsáigh" ag barr na fuinneoige Excel.
3. Sa ghrúpa "Cairteanna", roghnaigh an cineál cairte is mian leat a chruthú.
4. Ginfidh Excel cairt go huathoibríoch leis na sonraí roghnaithe.
5. Chun an chairt a shaincheapadh, is féidir leat a dhéanamh Cliceáil ar dheis ar sé agus roghnaigh na roghanna formáid atá ag teastáil.

3. Conas tábla pivot a chruthú in Excel?

A chruthú tábla dinimiciúil in Excel, lean na céimeanna seo a leanas:

1. Roghnaigh na sonraí is mian leat a chur san áireamh sa tábla pivot.
2. Cliceáil ar an táb "Ionsáigh" ag barr na fuinneoige Excel.
3. Sa ghrúpa “Táblaí”, cliceáil ar an gcnaipe “Tábla Pivot”.
4. Taispeánfar bosca dialóige inar féidir leat an raon sonraí a roghnú agus an áit ar mhaith leat an tábla pivot a chur.
5. Cliceáil "OK" agus ginfidh Excel tábla pivot folamh.
6. Tarraing na réimsí sonraí chuig na réimsí comhfhreagracha (sraitheanna, colúin, luachanna) chun an tábla pivot a chumrú de réir do riachtanas.

4. Conas meán colún a ríomh in Excel?

Chun an meán a ríomh de cholún in Excel, lean na céimeanna seo:

1. Roghnaigh an chill inar mian leat an toradh ríofa a bheith le feiceáil.
2. Cuir isteach an fhoirmle “= AVERAGE(” agus an tagairt don cholún atá ag teastáil ina dhiaidh sin (mar shampla, A:A do cholún A).
3. Brúigh an eochair "Iontráil" agus ríomhfaidh Excel an meán don cholún roghnaithe go huathoibríoch.

5. Conas an luach uasta a fháil i gcolún in Excel?

Chun an t-uasluach a fháil i colún in Excel, lean na céimeanna seo:

1. Roghnaigh an chill inar mian leat an toradh ríofa a bheith le feiceáil.
2. Cuir isteach an fhoirmle “= MAX(” agus an tagairt don cholún atá ag teastáil ina dhiaidh sin (mar shampla, A:A do cholún A).
3. Brúigh an eochair "Iontráil" agus taispeánfaidh Excel uasluach an cholúin roghnaithe.

6. Conas sonraí a shórtáil in Excel?

Chun sonraí a shórtáil in Excel, lean na céimeanna seo:

1. Roghnaigh an raon sonraí is mian leat a shórtáil.
2. Cliceáil ar an táb "Sonraí" ag barr na fuinneoige Excel.
3. Sa ghrúpa uirlisí “Sort & Scag”, cliceáil ar an gcnaipe “Sórtáil A go Z” chun dul suas a shórtáil nó “Sórtáil Z go A” chun an t-ísliú a shórtáil.
4. Déanfaidh Excel na sonraí a atheagrú de réir an ordaithe roghnaithe.

7. Conas suim a dhéanamh in Excel?

Chun suim a dhéanamh in Excel, lean na céimeanna seo:

1. Roghnaigh an chill inar mian leat toradh na suime a bheith le feiceáil.
2. Scríobh an fhoirmle "=SUM(" agus tagairtí do na cealla nó na raonta is mian leat a shuimiú ina dhiaidh sin.
3. Dún an fhoirmle leis an lúibín deiridh ")" agus brúigh an eochair "Iontráil".
4. Ríomhfaidh Excel suim na luachanna roghnaithe go huathoibríoch.

8. Conas formáid na n-uimhreacha a athrú in Excel?

Chun an fhormáid uimhreach a athrú in Excel, lean na céimeanna seo:

1. Roghnaigh an chill nó raon cille gur mian leat a fhormáid.
2. Cliceáil ar dheis agus roghnaigh "Format Cells" ón roghchlár comhthéacs.
3. Sa chluaisín “Uimhir”, roghnaigh an fhormáid uimhreach atá ag teastáil (m.sh. airgeadra, céatadán, dáta).
4. Cliceáil "OK" agus cuirfidh Excel an fhormáid nua i bhfeidhm ar na huimhreacha roghnaithe.

9. Conas feidhmeanna a úsáid in Excel?

Le húsáid Feidhmeanna i excel, lean na céimeanna seo:

1. Roghnaigh an chill inar mian leat toradh na feidhme a bheith le feiceáil.
2. Scríobh ainm na feidhme agus lúibín tosaigh ina dhiaidh «(«.
3. Cuirtear leis na hargóintí feidhme atá scartha le camóga (mar shampla, cealla nó luachanna).
4. Dún an fhoirmle leis an lúibín deiridh ")" agus brúigh an eochair "Iontráil".
5. Déanfaidh Excel toradh na feidhme do na luachanna roghnaithe a ríomh go huathoibríoch.

10. Conas scarbhileog a chosaint in Excel?

Chun scarbhileog a chosaint in Excel, lean na céimeanna seo:

1. Cliceáil ar dheis ar an táb den bhileog is mian leat a chosaint.
2. Roghnaigh “Cosain Bileog” ón roghchlár comhthéacs.
3. Sainmhínigh pasfhocal agus roghanna cosanta más gá.
4. Cliceáil "OK" agus beidh an bhileog cosanta.