An bhfuil tú ag lorg a bhealach éifeachtach sonraí a eagrú agus a chur i láthair i Microsoft Word? Ná breathnú a thuilleadh! San Airteagal seo taispeánfaimid duit conas tábla pivot a chruthú i Word, uirlis chumhachtach a ligfidh duit faisnéis a ionramháil agus a anailísiú go tapa agus go héasca. Foghlaimeoidh tú céim ar chéim Conas an ghné theicniúil seo a úsáid, ó chruthú tábla bunúsach go dtí ard-ionramháil agus saincheaptha sonraí. Léigh ar aghaidh le fáil amach conas an leas is fearr a bhaint as an ngné seo agus luas a chur ar do thascanna anailíse faisnéise agus cur i láthair in Word.
1. Réamhrá do tháblaí maighdeogacha i Word
Is uirlis an-úsáideach iad táblaí pivot i Word a ligeann duit eagrú agus anailís a dhéanamh ar shonraí go héifeachtúil. Leis na táblaí seo, is féidir leat achoimrí a chruthú, ríomhaireachtaí a dhéanamh, agus faisnéis a scagadh de réir do riachtanais shonracha. San Airteagal seo, tabharfaidh mé treoir duit trí na céimeanna is gá chun táblaí pivot a úsáid i Word. go héifeachtach.
1. Ullmhaigh na sonraí: Sula dtosaíonn tú ag cruthú tábla pivot i Word, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil na sonraí eagraithe agus struchtúrtha go maith. Áirítear leis seo colún a bheith agat le haghaidh gach cineál faisnéise is mian leat a anailísiú agus a chinntiú go bhfuil na sonraí glan agus saor ó earráidí.
2. Cuir tábla maighdeog isteach: Nuair a bheidh do shonraí ullmhaithe agat, is é an chéad chéim eile ná tábla mhaighdeog a chur isteach i do chuid sonraí. Doiciméad Word. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an táb "Ionsáigh" agus roghnaigh an rogha "Tábla Pivot" sa ghrúpa uirlisí "Táblaí". Ansin, roghnaigh an raon sonraí is mian leat a úsáid agus cliceáil "OK".
3. Cumraigh an tábla pivot: Nuair a bheidh an tábla pivot curtha isteach agat, tá sé in am é a chumrú de réir do chuid riachtanas. Is féidir leat réimsí sonraí a tharraingt agus a scaoileadh isteach sa ró, sa cholún, nó sna réimsí luacha ag brath ar an gcaoi ar mhaith leat an fhaisnéis a thaispeáint. Ina theannta sin, is féidir leat scagairí agus ríomhanna saincheaptha a chur i bhfeidhm chun na torthaí inmhianaithe a fháil.
Cuimhnigh gur féidir le táblaí pivot i Word cabhrú leat anailís a dhéanamh ar mhéideanna móra sonraí go tapa agus go héasca. Bain triail as socruithe agus gnéithe éagsúla chun an leas is fearr a bhaint as an uirlis chumhachtach seo. Ná bíodh drogall ort na ranganna teagaisc agus na samplaí atá ar fáil a sheiceáil le haghaidh tuilleadh treorach!
2. Céimeanna chun tábla maighdeog a chruthú i Word
Sonraítear iad seo a leanas:
- Oscail doiciméad Word nua agus roghnaigh an cluaisín “Ionsáigh”. an barra uirlisí.
- Sa rannán “Táblaí”, cliceáil ar an gcnaipe “Tábla” agus roghnaigh an rogha “Ionsáigh tábla” ón roghchlár anuas.
- Sa bhosca dialóige aníos, sonraigh líon na sraitheanna agus na gcolún is mian leat a bheith i do tábla. Is féidir leat sraitheanna agus colúin a chur leis nó a bhaint níos déanaí más gá.
Nuair a bheidh do thábla cruthaithe agat, is féidir leat é a shaincheapadh do do chuid riachtanas:
- Roghnaigh cill agus bain úsáid as na roghanna formáidithe ar an mbarra uirlisí chun stíl an tábla a athrú, mar shampla an cló, dath an chúlra agus méid an chló.
- Chun ábhar a chur le cealla, níl le déanamh ach cliceáil faoi dhó orthu agus tosú ag clóscríobh.
- Más mian leat do thábla a dhéanamh níos idirghníomhaí, is féidir leat uirlisí Word a úsáid chun foirmlí, sórtáil agus scagairí a chur leis na sonraí tábla.
Cuimhnigh ar do dhoiciméad Word a shábháil go rialta agus tú ag obair ar an tábla ionas nach gcaillfidh tú athruithe tábhachtacha. Anois tá tú réidh do táblaí maighdeog féin a chruthú agus a shaincheapadh i Word!
3. Roghnú sonraí don tábla mhaighdeog i Word
In Word, ligeann táblaí pivot duit méideanna móra sonraí a eagrú agus a anailísiú go héifeachtach. Chun tábla pivot a chruthú i Word, ní mór dúinn ar dtús na sonraí a theastaíonn uainn a chur san áireamh a roghnú. Seo thíos na céimeanna chun an roghnú sonraí seo a dhéanamh:
1. Oscail an doiciméad Word inar mian linn an tábla dinimiciúil a chur isteach agus téigh go dtí an cluaisín "Ionsáigh".
2. Cliceáil ar an gcnaipe “Tábla Pivot” sa ghrúpa uirlisí “Táblaí” chun painéal cumraíochta an tábla mhaighdeog a oscailt.
3. Sa phainéal cumraíochta, roghnaigh an rogha "Roghnú sonraí láimhe" agus cliceáil ar an gcnaipe "Roghnaigh raon sonraí" chun an scarbhileog nó tábla Excel a roghnú ina bhfuil na sonraí a theastaíonn uainn a chur san áireamh sa tábla pivot .
4. Nuair a bheidh na sonraí roghnaithe, cliceáil ar an gcnaipe "OK" chun an bosca dialóige roghnúcháin sonraí a dhúnadh.
5. Taispeánfar réamhamharc ar an tábla mhaighdeog ansin i ndoiciméad Word. Má tá na sonraí roghnaithe i gceart, cliceáil ar an gcnaipe "Ionsáigh" chun an tábla a chur isteach sa doiciméad.
Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara gur féidir roghnú sonraí le haghaidh tábla pivot i Word a shaincheapadh, rud a chiallaíonn gur féidir linn na colúin agus na sraitheanna sonracha a theastaíonn uainn a thaispeáint sa tábla a roghnú. Ina theannta sin, is féidir scagairí nó grúpálacha a chur i bhfeidhm ar shonraí roghnaithe le haghaidh anailíse níos mionsonraithe.
I mbeagán focal, teastaíonn roghnú cúramach sonraí chun tábla mhaighdeog i Word a chruthú. Leis na céimeanna thuasluaite, is féidir linn an roghnú seo a dhéanamh de láimh, ag roghnú na scarbhileoga nó táblaí Excel ina bhfuil na sonraí atá ag teastáil. Nuair a roghnaítear na sonraí, is féidir linn an tábla pivot a shaincheapadh de réir ár gcuid riachtanas, ag cur scagairí agus grúpálacha i bhfeidhm chun anailís níos mionsonraithe a fháil.
4. Scagairí a chur i bhfeidhm ar thábla mhaighdeog i Word
Ceann de na gnéithe is úsáidí agus tú ag obair le táblaí pivot i Word ná an cumas scagairí a chur i bhfeidhm. Ceadaíonn na scagairí duit sonraí a chomhlíonann coinníollacha áirithe a roghnú agus a thaispeáint. Tá sé seo úsáideach go háirithe nuair a bhíonn tú ag obair le méideanna móra faisnéise agus nuair a bhíonn ort anailís shonrach a dhéanamh.
Chun scagairí a chur i bhfeidhm ar thábla mhaighdeog i Word, lean na céimeanna seo:
1. Roghnaigh an tábla pivot ar a bhfuil tú ag iarraidh na scagairí a chur i bhfeidhm. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí chliceáil taobh istigh den tábla nó é a roghnú leis an cúrsóir.
2. Sa chluaisín PivotTable ar an mbarra uirlisí, cliceáil ar an gcnaipe “Scagaire”. Osclóidh sé seo roghchlár na scagairí.
3. Sa roghchlár scagaire, feicfidh tú liosta de na colúin nó na réimsí go léir sa tábla pivot. Cliceáil ar an gcolún ar mhaith leat an scagaire a chur i bhfeidhm.
4. Roghnaigh an cineál scagaire is mian leat a chur i bhfeidhm. Is féidir leat a roghnú idir scagairí téacs, uimhreacha, dátaí, etc.
5. Nuair a bheidh an cineál scagaire roghnaithe, osclófar fuinneog aníos inar féidir leat na coinníollacha sonracha scagaire a shainiú. Mar shampla, má tá tú ag scagadh le téacs, is féidir leat a shonrú nach dtaispeántar ach taifid ina bhfuil eochairfhocail áirithe.
6. Cliceáil "OK" chun an scagaire a chur i bhfeidhm. Déanfar an tábla pivot a nuashonrú go huathoibríoch agus ní thaispeánfar ach taifid a chomhlíonann na coinníollacha sonraithe.
Is bealach iontach é scagairí a chur i bhfeidhm ar thábla mhaighdeog i Word chun sonraí a anailísiú agus a shamhlú ar bhealach níos cruinne agus níos éifeachtaí. Ligeann an fheidhmiúlacht seo duit na sonraí a bhaineann le d’anailís amháin a dheighilt agus a thaispeáint, rud a fhágann gur fusa cinntí a dhéanamh bunaithe ar an bhfaisnéis a fuarthas. Bain úsáid as an uirlis seo chun do chuid oibre a bharrfheabhsú le táblaí maighdeogacha i Word agus chun torthaí níos cruinne agus níos brí a fháil!
5. Eagrú agus dearadh tábla mhaighdeog i Word
Is uirlis iontach é tábla pivot i Word chun sonraí a eagrú agus a anailísiú go héifeachtach. Leis, is féidir leat achoimre a dhéanamh ar mhéideanna móra faisnéise ar bhealach soiléir agus beacht. Sa phost seo, taispeánfaimid duit conas tábla pivot a eagrú agus a dhearadh i Word céim ar chéim, ionas gur féidir leat an leas is fearr a bhaint as an bhfeidhmiúlacht seo.
1. Céim a haon: ullmhaigh na sonraí. Sula gcruthaítear tábla pivot i Word, tá sé tábhachtach go mbeadh na sonraí eagraithe go maith. Ní mór duit a chinntiú go bhfuil colún ceanntásca agat do gach colún sonraí agus nach bhfuil aon sraitheanna nó colúin fholmha. Moltar freisin do shonraí a bheith saor ó earráidí, mar sin tá sé inmholta athbhreithniú a dhéanamh orthu sula leanann tú ar aghaidh.
2. Céim a dó: cuir isteach an tábla pivot. Nuair a bheidh do shonraí réidh agat, ní mór duit Word a oscailt agus an cluaisín "Ionsáigh" a rochtain. Anseo gheobhaidh tú an rogha "Pivot Table" sa ghrúpa "Táblaí". Cliceáil an rogha seo agus osclófar bosca dialóige inar féidir leat suíomh an tábla mhaighdeog agus na sonraí is mian leat a úsáid a roghnú.
3. Céim a trí: an tábla pivot a shaincheapadh. Nuair a bheidh an tábla maighdeog curtha isteach agat i Word, is féidir leat é a shaincheapadh de réir do chuid riachtanas. Is féidir leat sraitheanna táblaí agus colúin a chur leis, a scriosadh nó a athrú chun an leagan amach atá uait a fháil. Ina theannta sin, is féidir leat formáidiú agus stíleanna a chur i bhfeidhm ar an tábla chun é a dhéanamh níos tarraingtí agus níos inléite. Cuimhnigh gur féidir leat uirlisí eagarthóireachta Word a úsáid chun méid na gceall a athrú, cló trom, cló iodálach nó béim a chur ar, i measc roghanna eile.
Leis na céimeanna simplí seo, beidh tú in ann tábla mhaighdeog i Word a eagrú agus a dhearadh go héifeachtach. Tá súil againn go mbeidh an treoir seo úsáideach duit agus gur féidir leat an leas is fearr a bhaint as an bhfeidhmiúlacht seo chun do shonraí a anailísiú agus a chur i láthair ar bhealach gairmiúil. Cuimhnigh go gcabhróidh cleachtadh agus iniúchadh na roghanna go léir atá ar fáil leat máistreacht a fháil ar tháblaí maighdeogacha a dhearadh i Word.
Ná bíodh leisce ort triail a bhaint as na féidearthachtaí go léir a chuireann an uirlis seo ar fáil!
6. Foirmlí agus feidhmeanna a úsáid i tábla mhaighdeog i Word
Is féidir leis anailís sonraí a shruthlíniú agus a uathoibriú. Leis na huirlisí seo, is féidir ríomhaireachtaí tapa agus casta a dhéanamh laistigh den tábla, rud a fhágann go mbeidh sé éasca torthaí cruinne agus cothrom le dáta a fháil. Seo thíos na céimeanna chun foirmlí agus feidhmeanna a úsáid i dtábla pivot i Word.
1. Faigh rochtain ar an tábla maighdeog i Word trí chliceáil ar an táb “Ionsáigh” i mbarra uirlisí Word agus roghnaigh an rogha “Pivot Table”. Cinntigh go bhfuil na sonraí eagraithe i bhfoirm tábla agus go bhfuil ainmneacha tuairisciúla ar na colúin.
2. Nuair atá an tábla pivot i do dhoiciméad Word, roghnaigh an chill inar mian leat foirmle nó feidhm a úsáid. Ansin, sa bharra foirmle atá suite ag barr na fuinneoige Word, clóscríobh an fhoirmle nó an fheidhm atá ag teastáil. Mar shampla, más mian leat luachanna colún a chur leis, is féidir leat an fhoirmle “=SUM()” a scríobh. Cuimhnigh go leanann foirmlí agus feidhmeanna i Word comhréir ar leith, mar sin tá sé tábhachtach na hoibreoirí agus na hargóintí cuí a úsáid.
7. Nuashonrú sonraí uathoibríoch i dtábla pivot i Word
Ceann de na gnéithe is úsáidí de Word ná an cumas táblaí pivot a chruthú a nuashonraíonn go huathoibríoch mar shonraí sna hathruithe scarbhileog Excel a bhaineann leo. Seachnaíonn sé seo go mbeidh ort na sonraí a chóipeáil agus a ghreamú de láimh gach uair a dhéantar athrú ar an scarbhileog. San Airteagal seo, taispeánfaimid duit conas an comhad .
Chun tús a chur leis, déan cinnte go bhfuil an dá Microsoft Word agus Microsoft Excel suiteáilte ar do ríomhaire. Oscail doiciméad Word nua agus cliceáil ar an táb “Ionsáigh” sa bharra roghchláir. Ansin, roghnaigh "Tábla" agus roghnaigh an "Tábla Excel". Osclófar scarbhileog Excel i ndoiciméad Word nua.
Nuair a bheidh an scarbhileog Excel oscailte agat i Word, is féidir leat tosú ag iontráil do shonraí. Bain úsáid as na cealla scarbhileog chun do shonraí a chur isteach, ag cinntiú go bhfuil ceanntásc ag gach colún. De réir mar a chuireann tú sonraí isteach, cruthóidh Word an tábla pivot comhfhreagrach go huathoibríoch. Nuair a bheidh na sonraí riachtanacha go léir curtha isteach agat, is féidir leat athruithe a dhéanamh ar an scarbhileog Excel agus féachaint orthu a nuashonrú go huathoibríoch sa tábla pivot i Word.
8. Stíleanna agus formáidí a shaincheapadh i dtábla pivot i Word
Is tasc sách simplí é a chuideoidh le cur i láthair sonraí a fheabhsú ar bhealach níos tarraingtí agus níos eagraithe. Mionsonrófar próiseas céim ar chéim chun é seo a bhaint amach thíos.
1. Roghnaigh an tábla maighdeog i Word agus cliceáil ar an táb “Dearadh” ar an mbarra uirlisí tábla. Anseo gheobhaidh tú roinnt roghanna a shaincheapadh ar an stíl agus formáid an tábla.
2. Úsáid na huirlisí “Stíleanna Tábla” chun ceann a roghnú a oireann do do chuid riachtanas. Is féidir leat a roghnú ó éagsúlacht de stíleanna réamhshainithe nó ceann saincheaptha a chruthú trí "Stíl Tábla Nua" a roghnú agus na heilimintí a mhodhnú le do shainroghanna.
9. Réimsí ríofa a úsáid i dtábla mhaighdeog i Word
I Word, is é tábla maighdeog a bhealach éifeachtach sonraí a eagrú agus a achoimriú i gcáipéis. Ceann de na gnéithe is úsáidí a bhaineann le táblaí maighdeog is ea an cumas réimsí ríofa a úsáid chun oibríochtaí matamaitice a dhéanamh ar na sonraí. Ligeann sé seo dúinn faisnéis bhreise a fháil agus anailísí níos forbartha a dhéanamh laistigh den tábla mhaighdeog.
Chun réimsí ríofa a úsáid i dtábla mhaighdeog, ní mór dúinn a chinntiú ar dtús go bhfuil tábla sonraí eagraithe i gceart againn. Nuair a bheidh ár tábla againn, roghnóimid aon chill laistigh de agus téigh go dtí an cluaisín "Pivot Table" sa ribín Word. Ansin, cliceáilimid ar an gcnaipe “Réimse Áirithe” sa ghrúpa “Uirlisí Ríomh”.
Osclófar bosca dialóige inar féidir linn ár bhfoirmle a scríobh don réimse ríofa. Is féidir linn feidhmeanna matamaitice agus oibreoirí uimhríochta a úsáid chun aon chineál ríomh a theastaíonn uainn a dhéanamh. Mar shampla, más mian linn meán colún uimhreacha a ríomh, is féidir linn an fhoirmle “= AVERAGE(Méid)” a scríobh. Tar éis dúinn an fhoirmle a chur isteach, cliceáilimid an cnaipe “OK” agus cuirfear ár réimse ríofa leis an tábla mhaighdeog. Is féidir linn an réimse seo a tharraingt go dtí suíomh ar bith laistigh den tábla chun a shuíomh a choigeartú.
10. Obair chomhoibríoch agus roinnte ar thábla dinimiciúil i Word
Is féidir leis comhoibriú agus comhroinnt faisnéise a éascú idir úsáideoirí éagsúla. Anseo táimid ag léiriú duit conas é a bhaint amach céim ar chéim:
1. Tosaigh an doiciméad comhoibríoch: Ar dtús, déan cinnte go bhfuil rochtain agat ar an ngné comhoibrithe i Word. Tabharfaidh sé seo deis duit an doiciméad a roinnt le húsáideoirí eile agus oibriú i gcomhpháirt i bhfíor-am. Chun seo a dhéanamh, oscail an doiciméad i focal agus roghnaigh an rogha "Comhroinn" sa bharra uirlisí.
2. Cruthaigh agus coigeartaigh an tábla pivot: Nuair a bheidh an doiciméad comhoibríoch oscailte agat, is féidir leat tábla pivot a chruthú. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an táb “Ionsáigh” sa bharra uirlisí agus cliceáil ar “PivotTable”. Ansin, roghnaigh na sonraí a theastaíonn uait chun na réimsí, na sraitheanna, na colúin agus na luachanna a anailísiú agus a choigeartú de réir do chuid riachtanas.
3. Ceadaigh athruithe comhoibríocha: Le gur féidir le húsáideoirí eile comhoibriú leat ar an tábla mhaighdeog, caithfidh tú cead eagarthóireachta a thabhairt dóibh. Téigh go dtí an rogha "Comhroinn" sa bharra uirlisí agus roghnaigh "Cuir cuireadh do Dhaoine." Cuir seoltaí ríomhphoist na gcomhoibrithe leis agus roghnaigh na ceadanna eagarthóireachta is mian leat a dheonú. Cinntigh go seiceálann tú an ticbhosca “Ceadaigh athruithe” ionas gur féidir le comhoibrithe an tábla mhaighdeog a mhodhnú.
Cuimhnigh gur féidir le comhoibriú agus comhroinnt oibre i dtábla mhaighdeog i Word éifeachtúlacht agus táirgiúlacht foirne a fheabhsú. Lean na céimeanna seo chun an leas is fearr a bhaint as an bhfeidhmiúlacht seo agus sruthlínigh do phróisis anailíse sonraí. Ná bíodh drogall ort uirlisí breise a úsáid mar an ghné tuairimí chun cumarsáid idir comhoibritheoirí a éascú agus súil a choinneáil ar na hathruithe a rinneadh!
11. Sonraí a onnmhairiú agus a allmhairiú i dtábla pivot Word
In Word, is uirlis chumhachtach é tábla mhaighdeog chun sonraí a eagrú agus a anailísiú. Mar sin féin, bíonn amanna ann nuair is gá dúinn sonraí a onnmhairiú nó a allmhairiú chuig tábla mhaighdeog nó uaidh. Go fortunately, cuireann Word roghanna éagsúla ar fáil chun é seo a dhéanamh go héasca agus go héifeachtach.
Bealach amháin chun sonraí a onnmhairiú ó thábla pivot Word ná trí na sonraí a chóipeáil agus a ghreamú isteach i bhfeidhmchlár eile, mar Excel. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh na sonraí is mian leat a onnmhairiú, deaschliceáil agus roghnaigh "Cóip." Ansin, oscail an t-iarratas sprice (mar shampla, Excel), deaschliceáil ar an gcill atá ag teastáil agus roghnaigh "Greamaigh." Déanfar sonraí an tábla mhaighdeog a chóipeáil chuig an suíomh nua, ag coinneáil an bhunfhormáid agus an struchtúir.
Ar an láimh eile, is féidir leat sonraí a allmhairiú chuig tábla pivot i Word. Chun sonraí a allmhairiú ó fheidhmchlár eile, mar Excel, níl le déanamh ach an comhad foinse a oscailt agus roghnaigh na sonraí is mian leat a allmhairiú. Ansin, cliceáil ar dheis agus roghnaigh "Cóip". Ansin, téigh go dtí do dhoiciméad Word agus cuir an cúrsóir áit ar mhaith leat na sonraí a allmhairiú. Cliceáil ar dheis agus roghnaigh "Greamaigh." Déanfar na sonraí a allmhairiú isteach sa tábla pivot, agus is féidir leat tosú a anailísiú agus a eagrú de réir do riachtanas. Cuimhnigh gur féidir leat scagairí a chur i bhfeidhm agus ríomhaireachtaí a dhéanamh sa tábla mhaighdeog chun faisnéis níos beaichte agus níos úsáidí a fháil.
12. Fadhbanna coitianta a réiteach agus táblaí maighdeogacha in úsáid i Word
Is uirlis iontach iad táblaí pivot in Word chun sonraí a eagrú agus a achoimriú. Mar sin féin, is féidir teacht ar fhadhbanna a fhágann go bhfuil sé deacair feidhmiú i gceart. Seo thíos roinnt réitigh ar fhadhbanna coitianta a d’fhéadfadh teacht ort agus tú ag úsáid táblaí maighdeogacha i Word.
- Earráid sonraí sa tábla mhaighdeog: Mura bhfuil sonraí an tábla mhaighdeog á dtaispeáint i gceart, d’fhéadfadh earráid a bheith ann i gcumraíocht an réimse. Chun an cheist seo a réiteach, moltar duit a fhíorú go bhfuil na réimsí mapáilte i gceart agus go bhfuil na sonraí foinse eagraithe go cuí. Is féidir leat freisin triail a bhaint as sonraí foinse an tábla mhaighdeog a nuashonrú.
- Sonraí in easnamh sa tábla mhaighdeog: Uaireanta ní féidir roinnt sonraí a thaispeáint sa tábla mhaighdeog, go háirithe má nuashonraíodh na sonraí foinseacha nó má athraíodh an struchtúr sonraí. Chun an fhadhb seo a réiteach, is féidir leat triail a bhaint as an tábla mhaighdeog a athnuachan trí chliceáil ar dheis air agus an rogha "Athnuaigh" nó "Athnuaigh go léir" a roghnú. Is féidir leat a fhíorú freisin go bhfuil na scagairí cumraithe i gceart chun na sonraí atá uait a thaispeáint.
- Feidhmíocht tábla mhaighdeog mall: Má thógann sé go leor ama ar an tábla pivot a luchtú nó a athnuachan, d'fhéadfadh sé seo a bheith mar gheall ar mhéid iomarcach na sonraí foinse nó úsáid foirmlí casta sa tábla pivot. Chun feidhmíocht a fheabhsú, moltar méid na sonraí foinse a laghdú trí sraitheanna nó colúin gan ghá a bhaint. Is féidir leat struchtúr an tábla mhaighdeog a shimpliú freisin trí fhoirmlí a dhíchur nó trí líon na ríomhanna a dhéantar a laghdú.
13. Leideanna agus cleasanna chun feabhas a chur ar láimhseáil táblaí mhaighdeogacha i Word
Má tá tú ag obair le táblaí pivot i Word agus más mian leat do láimhseáil agus éifeachtúlacht a fheabhsú, anseo cuirimid roinnt ar fáil duit leideanna agus cleasanna a chabhróidh leat torthaí níos fearr a fháil.
1. Úsáid formáidiú coinníollach: Is uirlis an-úsáideach é formáidiú coinníollach a ligeann duit aird a tharraingt ar luachanna áirithe sa tábla pivot bunaithe ar rialacha sainithe. Is féidir leat é a úsáid chun aird a tharraingt ar na luachanna is airde nó is ísle, nó chun aird a tharraingt orthu siúd a chomhlíonann coinníollacha áirithe. Déanfaidh sé seo níos fusa duit na sonraí a léamh agus a anailísiú.
2. Sórtáil agus scagadh na sonraí: chun a léirmhíniú a éascú, is féidir leat na sonraí a shórtáil agus a scagadh sa tábla pivot. Is féidir leat a shórtáil de réir ord aibítre, trí luachanna ardaitheacha nó íslitheacha, nó fiú an t-ordú a shaincheapadh de láimh. Ina theannta sin, is féidir leat scagairí a chur i bhfeidhm chun na sonraí a bhfuil suim agat iontu a thaispeáint, agus an chuid eile á cheilt. Tabharfaidh sé seo deis duit anailís shonrach a dhéanamh ar an bhfaisnéis atá uait.
14. Dea-chleachtais agus táblaí maighdeog á gcruthú agus á mbainistiú i Word
Más gá duit oibriú le táblaí pivot i Word, tá sé tábhachtach roinnt dea-chleachtais a leanúint chun iad a dhéanamh níos éasca a chruthú agus a bhainistiú. Seo thíos roinnt leideanna chun cabhrú leat éifeachtacht agus úsáid na huirlise seo a uasmhéadú.
1. Úsáid an fhormáid tábla cheart: Sula dtosaíonn tú ag cruthú tábla pivot, déan cinnte go n-úsáideann tú an fhormáid tábla ceart i Word. Cinnteoidh sé seo go gcoigeartóidh an tábla go huathoibríoch de réir mar a chuireann tú nó a scriosann tú sonraí. Ina theannta sin, is féidir leat leas a bhaint as roghanna formáidithe éagsúla chun aird a tharraingt ar ghnéithe tábhachtacha, mar shampla cealla nó sraitheanna.
2. Eagraigh do shonraí i gceart: Chun na torthaí is fearr a fháil le tábla pivot, tá sé ríthábhachtach go n-eagróidh tú do shonraí i gceart. Déan cinnte go bhfuil ceannteidil thuairisciúla ag gach colún agus go bhfuil na sonraí dea-struchtúrtha. Tá sé inmholta freisin aon sonraí tábhachtacha nó tábhachtacha a theastaíonn uait a aibhsiú sa tábla.
3. Saincheap do tháblaí le feidhmeanna agus foirmlí: Ceann de na buntáistí a bhaineann le táblaí pivot i Word ná an cumas feidhmeanna agus foirmlí a áireamh chun ríomhaireachtaí agus anailís níos casta a dhéanamh. Bain tairbhe as na huirlisí seo chun do bhord a shaincheapadh de réir do riachtanas. Is féidir leat feidhmeanna ar nós SUM, AVERAGE, COUNT, i measc rudaí eile, a úsáid chun sonraí comhiomlána agus staitisticí ábhartha a fháil.
I mbeagán focal, is uirlis fhíorluachmhar iad táblaí pivot Word chun sonraí a eagrú agus a anailísiú go héifeachtach. Trí roinnt céimeanna simplí a leanúint, is féidir leat táblaí pivot saincheaptha a chruthú a oireann do do riachtanais shonracha. Cibé an bhfuil tú ag obair ar thuarascáil, cur i láthair, nó go simplí gá sonraí a eagrú, cuireann táblaí maighdeog i Word an tsolúbthacht agus an fheidhmiúlacht riachtanach duit. Anois agus an t-eolas agus na huirlisí riachtanacha agat, ná bíodh drogall ort táblaí maighdeogacha a úsáid i Word agus tabhair do chuid oibre go dtí an chéad leibhéal eile!
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.