Foirmlí Casta Excel chun táblaí cosúil le pro a láimhseáil

Ar mhaith leat foghlaim? fFoirmlí Casta Excel chun táblaí cosúil le pro a láimhseáil? Má oibríonn tú le sonraí ar bhonn rialta, is dócha go bhfuil a fhios agat cheana féin go bhfuil Microsoft Excel ar cheann de na huirlisí is ilúsáide agus is cumhachtaí maidir le bainistíocht faisnéise. Cibé an bhfuil tú ag déanamh anailís ar shonraí airgeadais, ag eagrú fardal, nó ag rianú tionscadail, is féidir le Excel a bheith mar do chomhghuaillí is fearr. Mar sin féin, tá an leid Chun an leas is fearr a bhaint as an uirlis seo, is gá máistreacht a fháil ar fhoirmlí agus ar fheidhmeanna ardchéime. Sa lá atá inniu cuirimid treoir iomlán ar fáil duit maidir le boird láimhseála cosúil le gairmí fíor.

San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar fhoirmlí chun cinn Excel a d'fhéadfadh cabhrú leat Feabhas a chur ar do tháirgiúlacht, próisis a bharrfheabhsú y sonraí a ionramháil ar bhealach níos éifeachtaí. Ó fheidhmeanna loighciúla le haghaidh anailíse dinimiciúil go dtí na cinn a shimplíonn tascanna athchleachtach, gheobhaidh tú gach rud atá uait chun do scileanna Excel a thógáil go dtí an chéad leibhéal eile anseo.

Feidhmeanna Loighciúla: Uirlisí le haghaidh Cinnteoireacht

Tá feidhmeanna loighciúla riachtanach nuair is gá duit coinníollacha a mheas agus cinntí sonraí-tiomáinte a dhéanamh. I measc cuid de na foirmlí is coitianta a úsáidtear tá:

• SEA: Déanann an fheidhm seo measúnú ar choinníoll agus cuireann sé luach amháin ar ais má tá sé fíor agus luach eile má tá sé bréagach. Mar shampla, is féidir leat úsáid a bhaint as =IF(A1>100, "Téann níos mó", "Ní théann níos mó") le seiceáil an sáraíonn luach an tairseach.
• MÁ EARRÁID: Ideal chun earráidí i bhfoirmlí a ghabháil. Mar shampla, cuireann =IFERROR(A2/B2, "Earráid") cosc ​​ar theachtaireachtaí ar nós #DIV/0!
• TÁ.SET: Ceadaíonn sé coinníollacha iolracha a mheas gan an gá iad a neadú, rud a éascaíonn anailís níos soiléire.

Fós, ní mór dúinn a insint duit go bhfuil i Tecnobits Bainimid úsáid as Microsoft Excel le haghaidh an iliomad tascanna, sin an fáth a bhfuil againn treoracha mar an ceann seo ar Conas céatadáin a ríomh in Excel. Ach ní hé sin amháin é, Má úsáideann tú an t-inneall cuardaigh agus cuir isteach an focal Excel Gheobhaidh tú tuilleadh treoracha den chineál conas cealla a chomhaireamh le téacs in Excel.

Foirmlí cuardaigh agus tagartha

Ceann de na cumais is luachmhaire atá ag Excel ná a chumas cuardaigh agus aimsigh sonraí sonracha laistigh de shraitheanna móra faisnéise. Seo iad na cinn is suntasaí:

• VLOOKUP: Úsáidtear é chun luach a chuardach sa chéad cholún de raon agus sonraí gaolmhara a sheoladh ar ais. Cé go bhfuil an-tóir air, tá teorainneacha aige ar nós cuardaigh ingearach-amháin.
• INDEX agus MATCH: Rogha eile níos solúbtha ar VLOOKUP, a cheadaíonn cuardaigh ingearacha agus cothrománacha araon.
• XLOOKUP: Feidhm níos nua-aimseartha a chomhcheanglaíonn an chuid is fearr de VLOOKUP agus INDEX+MATCH, ag tairiscint níos mó solúbthachta agus cruinneas.

Anailís sonraí le feidhmeanna staidrimh

Dóibh siúd a oibríonn le anailís chainníochtúilCuireann Excel uirlisí cumhachtacha staidrimh ar fáil. I measc roinnt foirmlí tábhachtacha tá:

• AVERAGE.IF: Tuairiscíonn sé meán na gceall a chomhlíonann critéar sonrach. Mar shampla, ríomhann =AVERAGEIF(A2:A10,">100") meánluachanna níos airde ná 100.
• SUM IF SET: Ideal chun luachanna a chomhlíonann critéir iolracha a chur leis. Úsáideach le haghaidh anailíse níos mionsonraithe amhail díolacháin de réir réigiúin nó tréimhsí sonracha.
• RÁIM: Aicmíonn luach i gcomparáid le daoine eile laistigh de raon.

Ionramháil Téacs

Is tasc coitianta in Excel é sonraí a bhainistiú i bhformáid téacs. Cuidíonn na foirmlí seo leat iad a phróiseáil go héifeachtach:

• COMHDHÉANAMH: Comhcheanglaíonn sé ábhar roinnt cealla isteach i gceann amháin. Mar shampla, nascann =CONCAT(A1, » «, B1) na luachanna in A1 agus B1 le spás eatarthu.
• SLEACHT: Ceadaíonn sé sliocht carachtair ar leith ó teaghrán téacs. Úsáideach chun sonraí “salach” a ghlanadh.
• FAD: Filleann sé fad téacs, spásanna san áireamh.

Foirmlí Casta le haghaidh Táblaí Pivot

Ní bheadh ​​táblaí mhaighdeog chomh húsáideach gan cabhair ó foirmlí chun cinn a fheabhsaíonn a bhfeidhmiúlacht. Seo cuid de na cinn is mó a úsáidtear:

• DÍLÁITHREACHT: Cuidíonn sé le bheith ag obair le raonta dinimiciúla, go háirithe má tá méid do shonraí ag athrú i gcónaí.
• SUMPRODUCT: Méadaigh luachanna comhfhreagracha i raonta agus cuir na torthaí, oiriúnach le haghaidh anailís chasta airgeadais.
• LAETHANTA: Ríomhann sé an difríocht i laethanta idir dhá dháta.

Ag an bpointe seo beidh tuilleadh eolais agat faoi Excel, ach thar aon rud eile, is beag atá fágtha agat chun gach rud a fhoghlaim faoi fhoirmlí chun cinn Excel chun táblaí cosúil le gairmí a bhainistiú.

 

Uathoibriú le Macraí agus VBA

Nuair a thagann sé le próisis athchleachtach, is uirlisí riachtanacha iad macraí agus an teanga VBA (Visual Basic for Applications). táirgiúlacht a mhéadú:

• Cruthú macra: Ligeann sé duit gníomhartha athchleachtach a thaifeadadh agus iad a fhorghníomhú le cliceáil amháin.
• Uathoibriú ardleibhéil: Is féidir le VBA tascanna casta a ríomh, mar shampla tuarascálacha a chruthú nó cairteacha saincheaptha a ghiniúint.
• Bailíochtú sonraí: Bí cinnte go gcomhlíonann na luachanna taifeadta leis an sonraíochtaí riachtanach.

Ní hamháin go bhfeabhsaíonn máistreacht na bhfeidhmeanna agus na foirmlí Excel seo do chumas sonraí a bhainistiú, ach cabhraíonn sé leat freisin cinntí níos eolasaí a dhéanamh y beacht. Is cuma cén réimse oibre atá agat, trí na huirlisí seo a ionchorprú i do ghnáthamh laethúil beidh tú in ann barr feabhais a chur ar do chuid freagrachtaí.

Ná fan níos faide le taithí a fháil cumhacht Excel chun cinn i do thionscadail. Tá súil againn go bhfuil an t-alt seo ar fhoirmlí chun cinn Excel chun táblaí cosúil le gairmí a bhainistiú tar éis a fhoghlaim cad a tháinig tú ar an eolas. Féach leat sa chéad alt eile Tecnobits!