Treoir Iomlán maidir le Cealla agus Bileoga a Ghlasáil in Excel: Cosain Do Shonraí Cosúil le Gairmí

Níl aon rud níos measa ná uaireanta a chaitheamh ar scarbhileog agus ansin go ndéanann duine éigin sonraí tábhachtacha a mhodhnú, a scriosadh nó a athsholáthar trí thimpiste. Ar ámharaí an tsaoil, tá uirlisí cumhachtacha ann chun Glasáil cealla agus bileoga in Excel, rud a ligeann duit cinneadh a dhéanamh go beacht cad is féidir le gach úsáideoir a chur in eagar agus a sholáthraíonn slándáil bhreise do do chuid comhad.

San alt seo gheobhaidh tú amach, céim ar chéim agus go mion, conas an cosaint cealla, raonta, bileoga iomlána nó leabhar iomlána i Excel. Gach rud a theastaíonn uait a bheith ar eolas agat chun iontas a sheachaint agus do scarbhileoga a roinnt le muinín.

Cén fáth a ghlasálfaí cealla agus bileoga in Excel?

An rogha de cealla glasa Tá sé thar a bheith úsáideach i dtimpeallachtaí comhoibríocha, áit a bhféadfadh rochtain a bheith ag ilúsáideoirí ar an scarbhileog chéanna. Trí ábhar áirithe a chosaint, is féidir leat a chinntiú go nach ndéantar foirmlí, táblaí pivot, ná sonraí íogaire a athrú de thaisme ná d'aon ghnó. Tá sé seo ríthábhachtach agus sonraí airgeadais, tuarascálacha tréimhsiúla, nó aon doiciméadacht á láimhseáil ina bhfuil sláine na faisnéise ríthábhachtach.

Ina theannta sin, ligeann glasáil cealla duit:

• Cosc a chur ar mhodhnú de thaisme de chóid, foirmlí agus formáidí bunúsacha do do bhileog.
• Rialú cé na húsáideoirí is féidir leo eagarthóireacht a dhéanamh cé na codanna den scarbhileog.
• Rúndacht a chosaint faisnéise comhroinnte, go háirithe agus pasfhocail in úsáid.
• Cosc a chur orthu a bheith scriosta nó athraithe trí dhearmad na gnéithe is tábhachtaí de do chuid oibre.

Is gné an-luachmhar í seo dóibh siúd a roinneann comhaid le daoine eile agus dóibh siúd atá ag iarraidh earráidí i ionramháil sonraí a laghdú.

Buntáistí agus cásanna úsáide coitianta

B’fhéidir go bhfuil tú ag smaoineamh an gá duit cealla a ghlasáil i do bhileoga Excel i ndáiríre. Seo duit é. roinnt cásanna tipiciúla ina bhfuil feidhmeanna glasála cealla agus bileoga in Excel riachtanach:

• Dáileadh bileoga do do líonta ag roinnt daoine, ach a chinntiú nach ndéanann siad teagmháil le faisnéis íogair.
• Foirmlí casta a chosaint nó tagairtí nach ceart a mhodhnú faoi aon imthosca.
• Cruthú foirmeacha idirghníomhacha, áit nach féidir ach cealla áirithe a chur in eagar.
• Ullmhú tuarascálacha a bhfuil gá leo sláine iomlán sonraí le haghaidh iniúchtaí nó cur i láthair foirmiúla.
• Earráidí a chosc i leabhair oibre comhroinnte sa scamall nó i bhfoirne oibre móra.

Conas Cealla a Ghlasáil agus Bileoga a Chosaint: Treoir Céim ar Chéim

A ligean ar a fheiceáil conas is féidir leat cealla a ghlasáil nó bileoga a chosaint i leaganacha éagsúla de Excel: Windows, Mac agus Excel Ar Líne. Ar an mbealach seo, is féidir leat a chinntiú, beag beann ar an ardán a úsáideann tú, gur féidir leat do chuid oibre a chosaint.

Ar fhuinneoga

Seo iad na céimeanna a chaithfidh tú a leanúint chun na cealla sin amháin nach mian leat a mhodhnú a ghlasáil:

1. Roghnaigh na cealla a fhanfaidh in-eagarthóireacht: Tosaigh trí na cealla is FÉIDIR a mhodhnú a roghnú, ós rud é go mbeidh an chuid eile faoi ghlas de réir réamhshocraithe. Más mian leat gach cealla a ghlasáil seachas cúpla ceann, tá an chéim seo ríthábhachtach.
2. Rochtain ar airíonna na cille: Cliceáil ar dheis ar an rogha agus cliceáil ar Formáid cille. Téigh go dtí an cluaisín cosaint agus díthiceáil an bosca Blocáilte suas. Beartaíonn ar glacadh.
3. Cosaint bileoige a ghníomhachtú: Téigh go dtí an cluaisín Athbhreithniú ar an ribín agus roghnaigh Bileog a chosaint. Osclófar fuinneog inar féidir leat pasfhocal a iontráil ionas nach féidir le duine ar bith an chosaint a bhaint gan údarú.
4. Cumraigh roghanna cosanta: Sa fhuinneog chosanta, is féidir leat a chinneadh cé na feidhmeanna atá ceadaithe fós fiú má tá an bhileog faoi chosaint (cealla díghlasáilte a roghnú, scagadh, sraitheanna nó colúin a chur isteach, srl.). Roghnaigh do chuid sainroghanna agus deimhnigh.
5. Críochnaigh agus sábháil athruithe: Nuair a ghlactar leis an gcosaint, ní féidir ach cealla díghlasáilte a chur in eagar. Beidh an chuid eile faoi chosaint iomlán, agus gheobhaidh aon duine a dhéanfaidh iarracht athruithe a dhéanamh rabhadh.

Glasáil raon cealla ar leith amháin

Más mian leat sraith cealla ar leith a chosaint amháin (mar shampla, F4:G10), seo a leanas an modh:

1. Díghlasáil an scarbhileog iomlán: Cliceáil sa chúinne uachtarach ar chlé chun na cealla go léir a roghnú. Cliceáil ar dheis, Formáidigh Cealla > Cosaint agus díthiceáil an bosca Blocáilte suas.
2. Roghnaigh an raon atá le cosaint: Marcáil an grúpa cealla amháin is mian leat a ghlasáil, agus ansin cliceáil arís. Formáidigh Cealla > Cosaint agus an bosca a ghníomhachtú Blocáilte suas.
3. Cosaint bileoige a ghníomhachtú: ó Athbhreithniú > Cosain Bileog, socraigh pasfhocal más mian leat.
4. Deimhnigh agus sábháil: Ní ghlasfar ach an raon roghnaithe; Is féidir an chuid eile den bhileog a chur in eagar gan srianta.

Ar Mac

Tá an próiseas ar Mac an-chosúil, cé go bhféadfadh na biachláir a bheith beagán difriúil:

1. Roghnaigh na cealla le glasáil agus rochtain a fháil ar an roghchlár Formáid > Cealla.
2. Sa chluaisín cosaint, a fhíorú go bhfuil an rogha Blocáilte suas ní dhéantar é a sheiceáil ach sna cealla is mian leat a chosaint.
3. Chun cealla a dhíghlasáil, roghnaigh iad agus díthiceáil iad. Blocáilte suas ag baint úsáide as an aicearra ORDÚ + 1.
4. Ón téip de Athbhreithniú, Roghnaigh Bileog a chosaint o Leabhar a chosaint agus cuir isteach focal faire.
5. Is féidir leat a chumrú an féidir le húsáideoirí eile cealla faoi ghlas a roghnú, cealla díghlasáilte amháin a líonadh, agus tuilleadh.
6. Dún le glacadh agus beidh do bhileog cosanta mar atá cumraithe agat.

In Excel Ar Líne

Sa leagan gréasáin de Excel, tá cosaint níos teoranta, ach is féidir leat raonta sonracha a chosaint má osclaíonn tú an comhad go díreach san aip deisce:

1. Roghnaigh an bhileog agus cliceáil ar Cuir in eagar in Excel ón ngréasán.
2. En Athbhreithniúroghnaigh Ceadaigh d'úsáideoirí raonta a chur in eagar.
3. Cruthaigh raon nua, roghnaigh na cealla ar mhaith leat srian a chur orthu, agus sainmhínigh na ceadanna nó na grúpaí ar féidir leo iad a chur in eagar.
4. Cliceáil ar glacadh chun do chuid athruithe a shábháil agus do chomhad a sheiceáil ar líne arís.

Roghanna cosanta ardleibhéil in Excel

Ní hamháin go bhfuil cosaint teoranta do chealla a ghlasáil agus a dhíghlasáil. Cuireann Excel réimse leathan roghanna ar fáil chun an taithí a shaincheapadh sábháilteacht agus obair foirne:

• Ceadaigh gníomhartha sonracha: Is féidir leat a chinneadh an féidir le húsáideoirí sraitheanna agus colúin a chur isteach nó a scriosadh, rudaí ar nós cairteacha nó cnaipí a mhodhnú, hipearnasc a chur in eagar, uath-scagaire a úsáid, cásanna a mhodhnú, nó fiú formáidiú cealla faoi ghlas a athrú.
• Cosain an leabhar oibre ar fad: Chomh maith le bileoga, is féidir leat an comhad iomlán a chosaint ó Athbhreithniú > Cosain Leabhar. Cuireann sé seo cosc ​​ar bhileoga a chur leis nó a scriosadh, nó ar struchtúr an leabhair oibre a athrú.
• Saincheap ceadanna in aghaidh an úsáideora: I leaganacha níos forbartha agus le comhaid atá sábháilte sa scamall, is féidir ceadanna sonracha a shannadh d’úsáideoirí nó do ghrúpaí éagsúla.
• Úsáid pasfhocail: Trí phasfhocal a shocrú, ní féidir ach leo siúd a bhfuil aithne acu air an chosaint a ardú. Cuimhnigh má dhéanann tú dearmad air, beidh sé an-deacair é a aisghabháil agus d’fhéadfá rochtain ar na cealla faoi ghlas a chailleadh.

Cad is féidir liom a cheadú d’úsáideoirí eile a dhéanamh ar bhileog chosanta?

Nuair a ghníomhaíonn tú cosaint, is féidir leat mionchoigeartú a dhéanamh cén cineál scaireanna a bheidh ar fáil fiú gan an bhileog a bhaint de chosaint. I measc na cinn is coitianta:

• Roghnaigh cealla faoi ghlas: - Ceadaithe de réir réamhshocraithe, ach is féidir é a dhíchumasú.
• Roghnaigh cealla díghlasáilte: cinntíonn sé gur féidir na cealla ceadaithe ar a laghad a chur in eagar i gcónaí.
• Formáidiú cealla, sraitheanna agus colúinIs féidir leat cosc ​​a chur ar athrú toisí nó stíleanna.
• Ionsáigh nó scrios rónna agus colúinCinneann sé an féidir le húsáideoirí struchtúr na bileoige a mhodhnú.
• Úsáid uathscagairí agus sórtáil sonraí: tábhachtach má oibríonn tú le méideanna móra sonraí agus radhairc saincheaptha.
• Modhnaigh Réada agus Tuarascálacha PivotTableCosnaíonn sé eilimintí grafacha agus tuarascálacha ardleibhéil.
• Cuir nótaí agus tuairimí leis nó cuir in eagar iadrialaíonn sé aiseolas agus cumarsáid laistigh den chomhad.

Conas cealla cosanta a dhíghlasáil

Ag pointe éigin, b’fhéidir go mbeadh ort cealla cosanta a chur in eagar. Athraíonn an nós imeachta ag brath ar an gcineál cosanta atá curtha i bhfeidhm agat:

• Díchosaint an bhileog ón táb AthbhreithnitheRoghnaigh go simplí Bileog gan chosaint. Má tá pasfhocal ar an mbileog, beidh ort é a iontráil.
• Cealla faoi ghlas á n-eagarthóireachtNuair a bhíonn an bhileog gan chosaint, is féidir leat aon chill a athrú, fad nach bhfuil sí faoi chosaint ag leibhéal an leabhair oibre nó go bhfuil ceadanna níos airde aici.
• Athghníomhachtaigh cosaintNuair a bheidh tú críochnaithe le hathruithe a dhéanamh, is féidir leat an bhileog a chosaint arís ag baint úsáide as an bpróiseas céanna chun do chomhad a choinneáil slán.

Cad a tharlaíonn do fhoirmlí, réada agus tráchtanna?

Ligeann roghanna cosanta duit cinneadh a dhéanamh an féidir le húsáideoirí nó nach féidir foirmlí a mhodhnú, a cheilt nó a scriosadh. Is gnách cealla ina bhfuil foirmlí a chosaint go sonrach chun cosc ​​a chur orthu a bheith athraithe trí dhearmad agus cur isteach ar thorthaí an doiciméid.

Maidir réada grafacha, grafaicí leabaithe, nó rialuithe (amhail cnaipí nó boscaí téacs), is féidir leat a modhnú a cheadú nó a dhiúltú. Má tá cnaipe agat, mar shampla, chun macra a rith, is féidir leat a chinneadh é a choinneáil oibríochtúil ach dosheachanta.

An tuairimí agus nótaí Is féidir iad a chosaint freisin, rud a chuireann cosc ​​ar dhaoine eile iad a scriosadh nó a mhodhnú. Ar an mbealach seo, coimeádtar an comhthéacs agus an t-aiseolas go léir slán sna bileoga comhroinnte.