Na hearráidí is coitianta le foirmlí in Excel agus conas iad a cheartú

Mura bhfuil tú riamh tar éis teacht ar na teachtaireachtaí criptic sin atá comhdhéanta de phointí eascrá, marcanna haise, agus focail mhóra agus Excel in úsáid agat, níl tú i d'aonar. Is gnách go mbíonn earráidí foirmle in Excel ag tosaitheoirí agus ag úsáideoirí a bhfuil taithí acu araon. Foghlaim conas iad a aithint agus a cheartú Is céim riachtanach í leas a bhaint as an uirlis chumhachtach seo agus tinneas cinn gan ghá a sheachaint.

San alt seo míním go soiléir duit Cad iad na hearráidí is coitianta le foirmlí in Excel?, conas iad a aithint, cad is cúis leo, agus thar aon rud eile, conas iad a shocrú. Chomh maith leis sin, taispeánfaidh mé roinnt leideanna duit chun iad a chosc, agus rachaimid thar roghanna malartacha nua-aimseartha seachas Excel ar eagla go bhfuil tú ag lorg eispéireas difriúil nó comhoibríoch sa scamall. Léigh ar aghaidh agus bí i do shaineolaí fíor ar scarbhileoga! Tosaímis! Na hearráidí is coitianta le foirmlí in Excel agus conas iad a cheartú.

Cén fáth a léiríonn Excel earráidí i bhfoirmlí?

Gan amhras is é Excel an caighdeán uilíoch maidir le scarbhileoga. Úsáidtear é le haghaidh bainistíocht fardail i gcuideachta agus le haghaidh cuntasaíochta baile agus anailíse airgeadais ardleibhéil i gcorparáidí móra. Mar sin féin, is í an tsolúbthacht ollmhór agus an cumas ríofa atá aige ná... Is féidir leo cleasa a imirt orainn má dhéanaimid botúin. agus foirmlí á gcur isteach.

Tarlaíonn an chuid is mó de na botúin mar gheall ar Ní hionann rud éigin sa fhoirmle agus a bhfuiltear ag súil leis i Excel.: tagairtí neamhbhailí, argóintí míchearta, oibríochtaí dodhéanta (amhail roinnt ar náid), mí-úsáid feidhmeanna, earráidí clóscríofa, nó fiú fadhbanna formáidithe. Má thuigeann tú bunús gach earráide, cabhróidh sé leat í a cheartú go tapa. agus cosc ​​a chur ar do shonraí agus d’anailísíocht a bheith i mbaol.

Na hearráidí is coitianta i bhfoirmlí Excel

A ligean ar aghaidh go dtí an gnó: Seo iad na hearráidí is coitianta a tharlaíonn agus tú ag obair le foirmlí in Excel, le sonraí faoi cathain agus cén fáth a dtarlaíonn siad, agus conas is féidir leat iad a réiteach go héasca.

• #ROINN/0!Tagann an earráid seo chun solais nuair a dhéanann tú iarracht roinnt ar náid. Is cuma má chlóscríobhann tú an náid féin nó má tá cill a úsáidtear mar ainmneoir folamh nó má tá an luach 0 inti. Sula ndéantar roinnt, déan cinnte nach ionann an t-ainmneoir agus náid.Réitigh an fhadhb ag baint úsáide as coinníollacha mar =MÁ(B3=0, «», A3/B3) chun é a sheachaint.
• #WORTH!Léiríonn sé seo go bhfuil luach nó argóint neamh-chomhoiriúnach sa fhoirmle. Tarlaíonn sé seo de ghnáth má chuireann tú téacs isteach inar mian leat uimhir, má fhágann tú cealla folamh, nó má úsáideann tú carachtair mhíchearta. Seiceáil na hargóintí go cúramach agus déan cinnte go bhfuil an cineál sonraí ceart sna cealla..
• #REF!Feictear é seo nuair a dhéanann foirmle tagairt do chill nach bhfuil ann a thuilleadh, de ghnáth toisc gur scriosadh í. Má tharlaíonn sé seo duit, cealaigh an gníomh nó ceartaigh an tagairt de láimh sa bharra foirmle.
• #NAME?Léiríonn an earráid seo nach n-aithníonn Excel eilimint éigin den fhoirmle, de ghnáth mar gheall ar earráid chlóscríofa (mar shampla, scríobh MEÁN in ionad MEABHRÁN) nó úsáid mhíchuí ainmneacha. Seiceáil go bhfuil na hainmneacha uile litrithe i gceart agus má tá amhras ort, bain úsáid as an draoi feidhme chun botúin a sheachaint.
• #NATaispeántar é nuair a bhíonn feidhm chuardaigh, amhail VLOOKUP, COINCIDE o HLOOKUP, ní aimsíonn sé an luach iarrtha sa raon atá léirithe. Cinntigh go bhfuil na sonraí ann agus go bhfuil an fhoirmle curtha le chéile i gceart. Más mian leat an teachtaireacht a phearsantú, is féidir leat úsáid a bhaint as =IF.EARRÁID(…, "Luach gan aimsiú").
• #####Mura bhfeiceann tú ach haismharcanna i gcill, ní botún ríomh é, ach fadhb spáis: tá an colún róchúng chun an toradh a thaispeáint. Ní gá ach leithead an cholúin a mhéadú chun é a thaispeáint i gceart.
• #NULLACH!Feictear an earráid seo nuair nach féidir le Excel an raon atá á shonrú agat a chinneadh, de ghnáth toisc gur úsáideadh an t-oibreoir aontas nó raoin go mícheart. Seiceáil an colon (:) le haghaidh raonta agus an leathcolon (;) le haghaidh tagairtí a cheangal le chéile sa fheidhm (=SUIM(A2:A6;D2:D6)).
• #¡NUM!Léiríonn sé seo gur luach uimhriúil lasmuigh de na teorainneacha is féidir le Excel a láimhseáil toradh foirmle, nó go bhfuil tú ag iarraidh oibríocht mhatamaiticiúil dodhéanta a dhéanamh, amhail fréamh chearnach uimhir dhiúltaigh a ríomh (=CEARNÓGACH(-2)). Déanann sé iniúchadh ar gach argóint agus ní iontrálann sé ach luachanna uimhriúla bailí.

Earráidí struchtúracha tipiciúla i scríobh foirmlí

Chomh maith le luachanna earráide, bíonn botúin choitianta ann agus foirmlí casta á scríobh. Ní ghineann siad seo teachtaireachtaí earráide i gcónaí, ach is féidir leo torthaí míchearta a chur faoi deara.Seo iad na cinn is coitianta:

• Dearmad ar an gcomhartha comhionannais (=)Caithfidh gach foirmle in Excel tosú le =Mura ndéanann tú é seo a fhágáil ar lár, léirmhíneoidh Excel an rud a chlóscríobhann tú mar théacs nó mar dháta, agus ní ríomhfaidh sé aon rud.
• Dearmad a dhéanamh ar lúibíní oscailte nó dúntaI bhfeidhmeanna neadaithe nó i bhfoirmlí fada, is furasta lúibín neamhdúnta a fhágáil, rud a fhágann go dteipeann orthu. Comhair na lúibíní i gcónaí ionas go mbeidh siad cothrom.
• Úsáid mhícheart raonta nó deighilteoiríLéirítear raonta le dhá phonc (:), cosúil le i = SUM (A1: A10)Má chuireann tú spás, marc poncaíochta mícheart, nó oibreoir mícheart isteach, gheobhaidh tú earráid.
• Argóintí neamhleor nó iomarcachaÉilíonn go leor feidhmeanna líon beacht argóintí. Seachain ceann amháin nó cuir níos mó leis cuirfidh sé cosc ​​orthu oibriú i gceart.
• Tá tagairtí do chealla i mbileoga eile litrithe go mícheartNuair a thagraíonn foirmle do bhileog eile, tá sé éigeantach an t-ainm a chur idir athfhriotail aonair má tá spásanna ann, agus críochnú le comhartha eascráite, mar shampla: ='Díolacháin R2'!A1.
• Tá tagairtí do leabhair sheachtracha neamhiomlánChun tagairt a dhéanamh do chomhad eile, cuir an t-ainm idir lúibíní, agus ina dhiaidh sin an bhileog agus an raon (=Bileog!A1:A8Má tá an comhad dúnta, beidh an cosán iomlán ag teastáil uait.
• Uimhreacha formáidithe laistigh de fhoirmlíNá húsáid uimhreacha formáidithe (spásanna, poncanna, siombailí) i bhfoirmlí riamh. Ná húsáid ach uimhreacha "lom" agus cuir an fhormáidiú i bhfeidhm ar an gcill.

Uirlisí agus feidhmeanna Excel chun earráidí a bhrath

Cuireann Excel sásraí ar fáil a éascaíonn aimsiú agus ceartú earráidí go hamhairc nó go huathoibríoch:

• Earráid a sheiceáilSeiceálann an fheidhm seo neamhréireachtaí agus taispeánann sí triantán glas sa chúinne uachtarach ar chlé den chill. Is féidir leat na rialacha a shaincheapadh ó na roghanna.
• Cigireacht Foirmle: Ó Foirmlí > Iniúchadh, ligeann sé duit foirmlí casta a anailísiú agus dífhabhtú a dhéanamh orthu, rud a éascaíonn sainaithint earráidí.
• Rianaigh réamhshamplaí agus cleithiúnaitheTaispeánann na feidhmeanna seo go grafach cé na cealla a mbíonn tionchar acu ar fhoirmle nó cé na cealla a mbíonn tionchar ag foirmle orthu, rud a chabhraíonn le hearráidí tagartha a bhrath.
• Cabhair comhthéacsúilSoláthraíonn Excel moltaí agus rabhaidh fíor-ama le haghaidh earráidí coitianta ag baint úsáide as an Draoi Feidhmeanna.

Leideanna praiticiúla chun earráidí le foirmlí in Excel a sheachaint

Chun earráidí a laghdú, moltar na cleachtais seo a leanúint:

• Pleanáil sula scríobhann túLeag amach na sonraí agus na hoibríochtaí a theastaíonn uait sula dtosaíonn tú.
• Athbhreithnigh struchtúr na bhfeidhmeannaSeiceáil cabhair lena chinntiú go bhfuil tú ag úsáid argóintí i gceart.
• Úsáid ainmneacha tuairisciúlaTrí ainm a thabhairt do raonta agus cealla tábhachtacha, is fusa foirmlí casta a chothabháil.
• Bain leas as uathchríochnúBain úsáid as leideanna chun botúin litrithe a sheachaint i bhfeidhmeanna agus in ainmneacha.
• Déan athruithe de réir a chéileNá modhnaigh ach an méid is gá, agus fíoraigh na torthaí sula ndéantar tuilleadh coigeartuithe.
• Sábháil leaganacha slándálaSula ndéantar mórathruithe, sábháil cóipeanna le go bhféadfar iad a chur ar ais má théann rud éigin mícheart.

Roghanna eile seachas Excel chun earráidí a sheachaint agus comhoibriú a fheabhsú

Cé gurb é Excel an ceannródaí i measc scarbhileoga, is féidir lena leaganacha éagsúla agus comhoiriúnacht fadhbanna a chruthú i dtimpeallachtaí comhoibríocha nó agus comhaid á malartú. Seo a leanas roinnt roghanna eile a éascaíonn comhoibriú agus a sheachnaíonn earráidí áirithe:

• Google SheetsBunaithe ar an néal, cuireann sé eagarthóireacht fíor-ama, stair leaganacha, agus comhoiriúnacht tras-ardáin ar fáil. Tá roinnt gnéithe difriúil, ach cuireann sé ardleibhéal solúbthachta ar fáil.
• Bileoga ZohoGnéithe comhoibríocha, allmhairiú/onnmhairiú éasca i bhformáidí éagsúla, agus uathoibriú tuarascálacha.
• Uimhreacha (Apple)Do úsáideoirí Apple, le comhéadan iomasach agus gnéithe amhairc chun grafaicí a chruthú agus comhaid a roinnt go héasca.
• RónnaDeartha do ghnólachtaí, le comhtháthú agus uathoibriú chun cinn a nascann le feidhmchláir sheachtracha agus córais bhainistíochta.
• Bain úsáid as AI in Excel: Fágaimid an treoir seo duit ar Na 9 n-uirlis is fearr le haghaidh Excel le hintleacht shaorga.

Dóibh siúd ar fearr leo bainistíocht airgeadais a uathoibriú, nascann ardáin cosúil le Chipax i bhfíor-am le bainc agus córais chánach, rud a laghdaíonn earráid dhaonna agus a shimplíonn próisis.

Earráid dhaonna: an baol is mó agus tú ag obair le foirmlí

Ní ón mbogearra a thagann go leor earráidí Excel, ach ó earráid dhaonna. Ó chóipeáil agus greamú mícheart go hargóintí a fhágáil ar lár nó na hoibreoirí míchearta a úsáid, is féidir le faillí bheaga torthaí gan choinne a bheith mar thoradh orthu. Is é an rud is tábhachtaí ná... Tabhair aird ar na sonraí agus déan athbhreithniú ar na foirmlí sula ndeimhnítear iad.

Chun am a chur amú a sheachaint, is féidir go mbeadh sé an-tairbheach próisis a uathoibriú nó seirbhísí a úsáid a laghdaíonn an corrlach earráide. Is féidir le hinfheistíocht in oiliúint nó in uirlisí cliste difríocht a dhéanamh agus go leor trioblóide a shábháil duit san fhadtréimhse.

Alt gaolmhar:

Foirmlí Casta Excel chun táblaí cosúil le pro a láimhseáil

Máistreacht a dhéanamh ar na botúin is coitianta i Excel Trí eolas a bheith agat ar conas iad a cheartú go tapa, beidh tú in ann an leas is fearr a bhaint as an uirlis chumhachtach seo agus seachaint eagla a théann i bhfeidhm ar do tháirgiúlacht. Le dea-chleachtas agus le húsáid na n-uirlisí cearta, ní bheidh teachtaireachtaí earráide ina naimhde a thuilleadh agus beidh siad ina rabhaidh shimplí a bhainfidh tú amach go héasca. Ná lig d’earráid foirmle teorainn a chur le d’éifeachtúlacht! Tá súil againn go bhfuil a fhios agat anois na hearráidí is coitianta le foirmlí Excel agus conas iad a cheartú.

Garcia Críostaí

Paiseanta faoin teicneolaíocht ó bhí sé beag. Is breá liom a bheith suas chun dáta san earnáil agus, thar aon rud eile, é a chur in iúl. Sin é an fáth go bhfuil mé tiomanta do chumarsáid ar láithreáin ghréasáin teicneolaíochta agus físchluichí le blianta fada. Is féidir leat mé a fháil ag scríobh faoi Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo nó aon ábhar gaolmhar eile a thagann chun cuimhne.