OneDrive le hintleacht shaorga: conas do chuid comhad a eagrú, a chuardach agus a chosaint

Is féidir le bainistíocht doiciméad a bheith ina chíor thuathail mura ndéantar rialú ceart ar fhillteáin, ceadanna agus leaganacha. Sin an áit a dtagann sé seo isteach sa scéal. OneDrive, a chomhcheanglaíonn stóráil scamall, uathoibriú agus intleacht shaorga chun do chuid comhad a eagrú, a aimsiú agus a chosaint go slán.

Thar aon rud eile, cabhraíonn OneDrive leat oibriú níos fearr: sórtáil chliste, cuardaigh thapa, aisghabháil teagmhais, agus roghanna príobháideachta chun cinn. Agus smacht agat ar do shonraí i do lámha féin ag an am céanna, le sraitheanna slándála nua-aimseartha agus dea-chleachtais shimplí le cur i bhfeidhm sa saol laethúil. Féachfaimid ar gach rud faoi OneDrive le hintleacht shaorga.

Rialú agus úinéireacht: do shonraí, faoi do cheannas

Nuair a uaslódálann tú do chuid comhad chuig scamall Microsoft, is tusa úinéir an ábhair fós: tá OneDrive deartha chun tú a choinneáil... Úinéireacht agus rialú maidir leis an méid a shábhálann tú, a roinneann tú nó a scriosann tú. Neartaíonn fealsúnacht "príobháideachta de réir dearaidh" Microsoft an cur chuige seo agus déanann sé soiléir go bhfuil bearta teicniúla agus eagraíochtúla dírithe ar d'fhaisnéis a chosaint.

Más mian leat tuilleadh eolais a fháil faoi conas an t-ardán a úsáid chun doiciméid ríthábhachtacha a chosaint, tá oiliúint oifigiúil dírithe ar fáil slán, cosaint agus athchóiriú in OneDrive, le dea-chleachtais agus cásanna úsáide a shábhálfaidh iontas duit nuair is mó a bhíonn sé tábhachtach.

Bearta bunúsacha is féidir leat a ghníomhachtú anois chun do chuid comhad a chosaint

Is é an chéad chéim do chuntas agus do ghléasanna a neartú. Ní gá saineolas teicniúil a bheith agat: níl le déanamh ach cúpla socrú a ghníomhachtú agus nósanna ciallmhara a ghlacadh a thairgeann [na gnéithe/deiseanna/etc. seo a leanas]. léim mhór i slándáil.

• Cruthaigh pasfhocail láidreFada, uathúil, agus deacair buille faoi thuairim a thabhairt. Bain úsáid as bainisteoir pasfhocal agus seiceáil a neart go rialta chun athúsáid chontúirteach a chosc.
• Cumasaigh fíorú dhá chéim (MFA)Beidh gá le dara fachtóir (glao, SMS, nó aip) le haghaidh gach logála isteach ar ghléasanna neamhiontaofa. Is bacainn bhreise thar a bheith cumhachtach í seo i gcoinne rochtain neamhúdaraithe.
• Cumasaigh criptiú ar do ghléas soghluaisteAr iOS nó Android, cumasaigh criptiú gléis má úsáideann tú an aip OneDrive. Coinneoidh sé seo do chuid comhad faoi chosaint fiú má chailltear nó má ghoidtear do ghuthán.

Conas a chosnaíonn OneDrive do shonraí ag an leibhéal seirbhíse

Taobh thiar de na cúlraí, úsáideann OneDrive rialuithe agus próisis theicniúla dochta chun riosca a laghdú agus amanna freagartha a ghiorrú ar aon teagmhas. Tá an prionsabal soiléir: rochtain íosta agus díreach in am nuair a bhíonn gá leis i ndáiríre, ní go buan choíche.

Rochtain le pribhléidí íosta agus gan aon rochtain bhuan

Bainistíonn innealtóirí Microsoft an tseirbhís le huirlisí a éilíonn fíordheimhniú láidirDéantar tascanna oibríochtúla a uathoibriú chun idirghabháil dhaonna a íoslaghdú. Más gá ceadanna ardaithe a bheith ag duine, ní mór dóibh iad a iarraidh; deonaítear na harduithe seo ar feadh tréimhse teoranta agus ní cheadaítear iad ach le haghaidh gníomhartha atá riachtanach go hiomlán, le róil ar leithligh agus iniúchta (mar shampla, láimhseáiltear "Rochtain ar shonraí custaiméirí" le rialuithe breise).

Monatóireacht leanúnach agus uathoibriú slándála

Tá córais monatóireachta fíor-ama ann a ghineann foláirimh maidir le rochtain neamhúdaraithe nó iarrachtaí eis-scagtha sonraí. Logáiltear iarratais ar ardú céime agus gníomhartha a dhéantar go mion, agus tá... freagraí uathoibríocha rud a mhaolaíonn bagairtí láithreach. Ina theannta sin, déanann cleachtaí na foirne deirge insamhalta ar ionsaithe fíor chun feabhas a chur ar bhrath agus ar fhreagairt.

Daoine agus próisis le haghaidh teagmhas agus príobháideachta

Tá nósanna imeachta oibriúcháin caighdeánacha ag an eagraíocht maidir le príobháideacht, foirne speisialaithe, agus oiliúint rialta i rangú sonraíMá tharlaíonn sárú a mbíonn tionchar aige ar chustaiméirí, is é an gealltanas fógra a thabhairt go pras tar éis deimhnithe agus próisis freagartha a ghníomhachtú le róil shoiléire agus foinsí sonraí sonracha.

Cosaint le linn iompair agus i riocht scíthe

Sonraí atá á n-aistriú: naisc shlána ag teastáil

Tá gluaiseacht sonraí idir do ghléasanna agus ionaid sonraí, chomh maith leis an mbonneagar, cosanta le TLSNí cheadaítear naisc fhíordheimhnithe HTTP: atreoraítear chuig HTTPS iad chun an cainéal a dhaingniú.

Sonraí i riocht scíthe: sraitheanna slándála fisiciúla, líonra, feidhmchláir agus ábhair

• Slándáil fhisiciúilrochtain theoranta ar phearsanra riachtanach, fíorú le cárta cliste agus bithmhéadracht, faireachas, braiteoirí agus braiteadh ionraidh chun gníomhaíocht neamhghnách a chosc.
• Cosaint líonraTá líonraí agus céannachtaí seirbhíse scartha ó líonra corparáideach Microsoft; cuireann ballaí dóiteáin srian ar thrácht ó shuíomhanna neamhúdaraithe le rialacha dochta.
• Slándáil iarrataisLeanann an fhorbairt timthriall slán le hanailís uathoibrithe agus láimhe chun leochaileachtaí a lorg; bainistíonn an MSRC tuarascálacha agus maoluithe, agus clár de thacaíonn leis. luach saothair do thaighdeoirí.
• Cosaint ábhairTá gach comhad criptithe ina aonar le AES-256, agus tá a eochracha cosanta le máistir-eochracha atá stóráilte i Príomh-cruinneachán Aure.

Infhaighteacht agus bailíochtú leanúnach na timpeallachta

Tá ionaid sonraí scaipthe go geografach agus tá siad fulangach ó thaobh lochtanna de. Déantar sonraí a mhacasamhlú i dhá réigiún ar a laghad atá scartha ag na céadta ciliméadar chun caillteanais ó thubaistí a mhaolú, rud a thairgeann... infhaighteacht ard agus leanúnachas.

Ina theannta sin, ceadaíonn fardal leanúnach monatóireacht a dhéanamh ar stádas gach feiste, paistí agus sínithe frithvíreas nuashonraithe a chur i bhfeidhm, agus athruithe a imscaradh de réir a chéile chun nach ndéanfar difear don chabhlach iomlán ag an am céanna. Comhoibríonn an fhoireann dhearg agus an fhoireann ghorm le chéile chun... cosaintí tástála, ionraí a bhrath agus freagairtí a fheabhsú.

Gnéithe slándála breise ba chóir duit a ghníomhachtú

• Anailís frith-malware san íoslódáilSeiceálann Windows Defender doiciméid le sínithe a nuashonraítear gach uair an chloig chun bagairtí aitheanta a bhac.
• Brath gníomhaíochta amhrasaíMá bhraitear logálacha isteach neamhghnácha nó logálacha isteach ó shuíomhanna nua, blocálann OneDrive agus seolann sé foláirimh ríomhphoist duit le go ndéanfaidh tú athbhreithniú ar rochtain.
• Aisghabháil ransomware (Microsoft 365): Is féidir leat comhaid a athchóiriú go pointe roimhe seo suas le 30 lá ó shin agus, más gá, Athchóirigh gach rud ar OneDrive tar éis ionsaithe nó caillteanais mhóra.
• Stair na leagan: filleann sé ar leagan roimhe seo má bhí eagarthóireachtaí nach raibh ag teastáil ann nó baintear earráidí gan an obair a chailleadh.
• Naisc le pasfhocal agus dáta éaga (Microsoft 365): Cuireann sé seo dara sraith leis an méid a roinneann tú chun rochtain agus am infhaighteachta a rialú.
• Foláirimh le haghaidh scriosadh maisMá scriosann tú go leor comhad ag an am céanna, gheobhaidh tú fógra agus treoracha chun iad a aisghabháil go héasca.

Cruinneachán pearsanta: do chrios thar a bheith cosanta i OneDrive

Is fillteán speisialta laistigh de do OneDrive é Cruinneachán Pearsanta a bhfuil dara céim fíoraithe ag teastáil uaidh, amhail méarloirg, aghaidh, PIN nó cód Seolta trí SMS/ríomhphost. Tá sé ar fáil ar an ngréasán, ar ríomhaire agus san aip shoghluaiste, agus cuireann sé sraith bhreise leis do dhoiciméid íogaire.

I measc a bhuntáistí, is féidir leat doiciméid agus grianghraif a dhigitiú go díreach chuig an Vault ó do ghléas soghluaiste chun iad a choinneáil amach ó cheantair nach bhfuil chomh slán. Ar Windows 10, sábháiltear comhaid Vault sioncronaithe i crios criptithe le BitLocker ón diosca áitiúil. Ina theannta sin, glasálann an Cruinneachán go huathoibríoch tar éis neamhghníomhaíochta.

Cumraíocht céim ar chéim

1. Agus an fillteán á fheiceáil Cruinneachán pearsanta Don chéad uair, brúigh "Réamhrá" agus lean an draoi.
2. Seiceáil sonraí do chuntais, athbhreithnigh an ríomhphost gaolmhar agus roghnaigh "Fíoraigh" chun d'aitheantas a dheimhniú.
3. Roghnaigh an modh fíoraithe (mar shampla, teachtaireacht téacs) agus cuir isteach an cód a fuarthas chun an Cruinneachán a ghníomhachtú.

Is féidir le síntiúsóirí Microsoft 365 an oiread comhad agus is mian leo a stóráil sa Vault suas go dtí a theorainn stórála, feabhas ar theorainneacha níos lú roimhe seo, rud a fhágann gur... réiteach idéalach le haghaidh comhad, airgeadais, nó doiciméadacht phearsanta.

Luchtaigh, bog, glasáil agus díghlasáil

1. Oscail an fillteán Cruinneachán pearsanta agus do chéannacht a fhíorú nuair a iarrtar ort é a dhéanamh.
2. Chun ábhar a chur leis, roghnaigh na comhaid nó na fillteáin agus bain úsáid as "Bog go" > Cruinneachán Pearsanta, nó tarraing isteach iad.
3. Chun é a ghlasáil de láimh, téigh isteach sa Vault agus brúigh "Le blocáil"Glasálfar é go huathoibríoch freisin tar éis tréimhse neamhghníomhaíochta.
4. Chun díghlasáil, déan an fíorú arís ag baint úsáide as an modh a roghnaigh tú; má úsáideann tú Microsoft Authenticator, is féidir leis an aip cóid as líne a ghiniúint le haghaidh compord níos mó.

Tabhair faoi deara na riachtanais le do thoil: Éilíonn bithmhéadracht crua-earraí comhoiriúnacha (Windows Hello, léitheoir méarloirg, braiteoirí IR). Éilíonn an aip shoghluaiste leaganacha le déanaí de Android nó iOS chun taitneamh a bhaint as na gnéithe is déanaí. feabhsuithe slándála.

Dea-chleachtais maidir le heagrú, comhroinnt agus obair foirne

Oibríonn struchtúr soiléir agus rialacha simplí go han-mhaith. Bain úsáid as ordlathas fillteán de réir tionscadail nó foirne, agus cuir fo-fhillteáin leis le haghaidh... dréachtaí, seachadtaí agus dátaíNá déan rudaí ró-chasta: oibríonn simplí is fearr.

Sainmhínigh coinbhinsiún ainmniúcháin agus cloí leis: déanann ainm, leagan agus dáta an tionscadail níos éasca dúblaigh a aimsiú agus a sheachaint. athbhreithnithe tréimhsiúla an seanrud a chartlannú agus deireadh a chur leis an méid nach bhfuil in úsáid a thuilleadh.

Agus tú ag roinnt, roghnaigh “Daoine sonracha” agus tú ag lorg príobháideachta agus bain úsáid as ceadanna ó “Amharc” de réir réamhshocraitheNá deonaigh ceadanna "Eagarthóireacht" ach amháin nuair is gá go hiomlán. Cuimhnigh gur féidir leat stop a chur le comhroinnt nó ceadanna a athrú ag am ar bith.

I gcás comhaid foirne a ndéantar eagarthóireacht orthu go minic, smaoinigh ar SharePoint nó Microsoft Teams. Láraíonn tú ceadanna, rialaíonn tú leaganacha, agus faigheann tú... taithí chomhoibríoch Níos fearr, gan scaipeadh idir cuntais phearsanta.

Copilot in OneDrive: Déan comparáid idir comhaid gan iad a oscailt ceann ar cheann

Samplaí an-úsáideacha: leaganacha conarthaí a chur i gcomparáid, atosú agus litreacha clúdaigh a athbhreithniú, athruithe idir dréachtaí a rianú, doiciméid dhlíthiúla gaolmhara a chur i gcomparáid, ráitis airgeadais ó thréimhsí éagsúla a anailísiú, nó comparáid a dhéanamh idir tairiscintí soláthraithe chun costas, spriocdhátaí agus coinníollacha a fheiceáil.

Tá sé simplí le húsáid: roghnaigh na comhaid in OneDrive agus iarr ar Copilot na difríochtaí agus na príomhphointí a thaispeáint. Gheobhaidh tú forbhreathnú soiléir ar chosúlachtaí agus ar athruithe, le coigilt ama agus níos lú earráidí.

Eagraitheoirí eile faoi thiomáint AI a chomhlánaíonn do shreabhadh oibre

Ag brath ar do chuid riachtanas, b’fhéidir go mbeadh sé fiúntach OneDrive a chomhcheangal le huirlisí speisialaithe eagraithe agus comhoibrithe faoi thiomáint ag faisnéis shaorgaSeo roinnt buaicphointí:

ClickUp (oiriúnach do thionscadail agus d'eolas)

Aontaíonn ClickUp bainistíocht tionscadal, doiciméad agus comhrá, agus cuireann sé "inchinn" faoi thiomáint AI ar fáil chun tascanna a bhrostú. Ligeann a ordlathas solúbtha duit spásanna, fillteáin, liostaí agus tascanna a eagrú de réir mar is cuí leat, agus a... uathoibrithe (Os cionn céad) deireadh a chur le hobair athchleachtach. Comhtháthaíonn sé le Google Drive, Dropbox, agus OneDrive chun gach rud a choinneáil ceangailte.

Google Drive (bainistíocht scamall gan uaim)

Seasann Drive amach as a cuardach cliste agus moltaí bunaithe ar fhoghlaim meaisín. Éascaíonn comhtháthú le Docs agus Sheets comhoibriú fíor-ama agus catagóiriú uathoibríoch chun a bhfuil uait a aimsiú go tapa.

Microsoft OneDrive (comhoibriú dúchasach le Microsoft 365)

Chomh maith leis an méid atá feicthe againn cheana féin, úsáideann OneDrive halgartaim AI chun ábhar a chlibeáil agus a chatagóiriú, rud a aistríonn go torthaí cuardaigh an-mhionchoigeartaithe agus moltaí maidir le comhoibriú le do theagmhálaithe agus foirne.

Dropbox (comhroinnt agus cúltacaí simplí)

Déanann Smart Sync bainistíocht dhinimiciúil ar a bhfuil sábháilte go háitiúil nó sa scamall, ag saoradh spáis gan rochtain a chailleadh. Tá a chuardach faoi thiomáint ag foghlaim meaisín agus dropbox Páipéar cabhraíonn sé le tionscadail agus doiciméadú a eagrú.

Trello le Butler (uathoibriú amhairc)

Eagraíonn Trello tascanna ar chláir, agus cuireann Butler leis uathoibrithe chun gníomhartha a spreagadh, cártaí a bhogadh, nó freagrachtaí a shannadh, ionas go ndíríonn an fhoireann ar an obair agus ní ar na meicnic.

Evernote (nótaí a thógáil faoi chumhacht)

Foirfe nuair is mian leat nótaí eagraithe agus inrochtana, le gnéithe dúchasacha AI le haghaidh scríobh, eagarthóireacht agus comhroinn, chomh maith le clibeanna agus scagairí cumhachtacha chun ábhar a aimsiú láithreach.

M-Files (eagrú de réir meiteashonraí)

In ionad brath ar shuíomh, sórtálann M-Files de réir meiteashonraí agus leagan, a réitíonn an cheist chlasaiceach "cá bhfuil an leagan is déanaí?" agus a chruthaíonn eispéireas gan stró.

Zoho WorkDrive (comhoibriú foirne)

Deartha do fhoirne d'aon mhéid, le fillteáin chomhroinnte, rialuithe rochtana, agus sraith oifige comhtháite. Sioncrónaíonn sé trasna gléasanna le haghaidh obair ó áit ar bith gan an rithim a chailleadh.

Tosú agus sioncrónú ar do ríomhaire

Ar Windows, is féidir leat fillteáin agus comhaid a shioncronú leis an gcliant OneDrive chun go n-oibreoidh sé ón Taiscéalaí amhail is dá mba áitiúil iad. Cabhraíonn an treoir oifigiúil leat a roghnú cad atá le sioncronú agus conas coinbhleachtaí a réiteach.

Ar macOS, oscail Spotlight (cmd + spásbharra), clóscríobh “OneDrive” agus lean an draoi: sínigh isteach le do chuntas Microsoft agus roghnaigh na fillteáin le sioncrónúAr an mbealach sin beidh agat rochtain as líne agus athruithe uathoibríocha sa scamall.

Trí leas a bhaint as intleacht shaorga, criptiú, rialuithe rochtana, agus dea-chleachtais shimplí, ligeann OneDrive duit do dhoiciméid a choinneáil eagraithe, iad a aimsiú láithreach, agus iad a chosaint ar earráid dhaonna agus ar bhagairtí nua-aimseartha; le Vault Pearsanta le haghaidh comhad íogair, Copilot chun comhaid iolracha a athbhreithniú ag an am céanna, agus roghanna comhroinnte chun cinn a chuireann sábháilteacht agus táirgiúlacht i do dtús báire.