Uathoibriúcháin agus aicearraí riachtanacha Outlook chun táirgiúlacht a threisiú

Microsoft Outlook Tá sé ar cheann de na huirlisí is mó a úsáidtear i dtimpeallachtaí gairmiúla agus pearsanta araon chun ríomhphost, féilire agus gnéithe eile den táirgiúlacht laethúil a bhainistiú. Rud nach bhfuil ar eolas ag go leor daoine ná, Trí mháistreacht a fháil ar uathoibriúcháin agus aicearraí Outlook, méadaítear féidearthachtaí feidhmíochta an uirlis seo.

Go hachomair, a loingseoireacht níos solúbtha Dóibh siúd a oibríonn go laethúil le go leor ríomhphoist, coinní, nó tascanna. San alt seo, taispeánfaimid duit na haicearraí is tábhachtaí ar fad is féidir leat a úsáid chun do ríomhphost agus do fhéilire a bhainistiú, teagmhálacha agus tascanna a eagrú, agus gnéithe tábhachtacha eile.

Aicearraí riachtanacha chun ríomhphoist a chumadh agus a bhainistiú in Outlook

Dóibh siúd a úsáideann Outlook go príomha mar chliant ríomhphoist, tá roinnt eochracha aicearra ann ar mhaith leo iad a fhoghlaim de ghlanmheabhair ón tús.

• Ctrl + NCruthaigh teachtaireacht nua
• Ctrl+Shift+MFeidhmíonn sé freisin chun ríomhphost nua a chumadh ó áit ar bith sa chlár
• Ctrl + RFreagra chuig an seoltóir
• Ctrl+Shift+RFreagra a thabhairt do na faighteoirí uile
• Ctrl + FSeol ríomhphost ar aghaidh
• Ctrl + DScrios an teachtaireacht roghnaithe
• Alt + S. o Ctrl+IontráilSeol an teachtaireacht reatha
• Alt+ICeangail comhaid
• F7Seiceáil litriú

Ligeann na haicearraí seo duit gníomhartha tábhachtacha a dhéanamh gan do lámha a ardú ón méarchlár., rud atá ríthábhachtach má tá tú ag freagairt go leor ríomhphoist i ndiaidh a chéile nó ag scríobh teachtaireachtaí fada.

Aicearraí Outlook chun nascleanúint a dhéanamh go tapa tríd 

Ní hamháin gur féidir leat ríomhphoist a chruthú agus a bhainistiú go tapa, ach is féidir leat nascleanúint a dhéanamh idir rannóga éagsúla den chlár go han-éasca trí na haicearraí Outlook seo a úsáid:

• Ctrl + 1Téigh chuig ríomhphost
• Ctrl + 2Oscail an féilire
• Ctrl + 3Féach ar an rannán teagmhálacha
• Ctrl + 4Rochtain ar thascanna
• Ctrl + Y.Roghnaigh fillteán le hoscailt

Leis na heochracha seo, is féidir leat súil a choinneáil ar d’eagraíocht ar fad gan cliceáil trí chluaisíní nó biachláir éagsúla.

Tá go leor aicearraí ag féilire Outlook chun a úsáid is fearr a bhaint as

Tá an féilire in Outlook ar cheann dá cholúin agus tá go leor aicearraí ann freisin chun an leas is fearr a bhaint as:

• Ctrl + Shift + A.Cruthaigh ceapachán nua
• Ctrl + Shift + Q.Cruthaigh iarratas cruinnithe
• Alt+H, M, RBealach eile chun cruinniú a chruthú
• Ctrl + GTéigh go dtí dáta ar leith
• Alt + Leathanach an DúinTéigh go dtí an mhí seo chugainn
• Alt + Leathanach SuasTéigh go dtí an mhí roimhe sin
• Ctrl + Arrow CeartAn lá dár gcionn
• Ctrl + Saighead CléAn lá roimhe sin

Is féidir leat freisin taispeáin tréimhsí ama éagsúla tríd an uimhir a úsáidtear le Alt a athrú:

• Alt+1: Lá amháin
• Alt+7: Seachtain iomlán
• Alt+0: Deich lá

Leis na hacmhainní seo, is féidir leat do chruinnithe a sceidealú agus a fheiceáil go tapa, gan aon chur isteach amhairc.

Gníomhartha tapa le haghaidh coinní agus meabhrúchán

Tuilleadh aicearraí Outlook: Agus cruinnithe nó coinní iolracha á mbainistiú agat, beidh na haicearraí seo úsáideach:

• Alt+OOscail coinne nuair a thagann fógra le feiceáil
• Alt + S.Meabhrúchán ar chodladh
• Alt + D: Cuir an meabhrúchán ar leataobh
• Alt+V, MOscail fuinneog fógra

Bainistíocht thapa teagmhálacha, nótaí agus tascanna

Ligeann Outlook duit gníomhartha tapa a dhéanamh ar theagmhálacha, nótaí agus tascanna freisin:

• Ctrl + Shift + TCruthaigh tasc nua
• Ctrl + Shift + V.Bog mír (ríomhphost, tasc, nó ceapachán) go fillteán eile
• Alt+H, A, BOscail an leabhar seoltaí
• Alt+H, C, GCruthaigh grúpa féilire

Tá na huirlisí seo foirfe dóibh siúd atá ag obair le grúpaí casta nó liostaí dáilte.

Feidhmeanna inmheánacha agus saincheapadh in Outlook

Tá aicearraí áirithe ann do Outlook a chabhraíonn linn nascleanúint a dhéanamh trína fheidhmeanna inmheánacha:

• Ctrl + E o F3Léim go dtí an réimse cuardaigh
• Ctrl + M. o F9Sioncrónaigh ríomhphost de láimh
• Ctrl + Shift + GMarcáil nó dímharcáil comhrá
• RecoilCartlannaigh an comhrá roghnaithe
• Ctrl + Q.Marcáil mar léite
• Ctrl + SMarcáil mar neamhléite

Cuireann na gnéithe seo cosc ​​ort dul amú i dteachtaireachtaí nó i bhfillteáin agus tugann siad deis duit fanacht suas chun dáta i gcónaí leis an méid atá ag tarlú i do bhosca isteach.

Roghanna inrochtaineachta agus saincheaptha amhairc

Cuireann Outlook aicearraí leis d’úsáideoirí a oibríonn le gnéithe inrochtaineachta:

• Alt+Ctrl+Shift+MCumasaigh faisnéis MSAA do léitheoirí cosúil le JAWS
• Alt+F, T, A → Alt+PSannadh fuaim do fhógra

Is féidir leat súmáil isteach ar na ríomhphoist freisin:

• Ctrl++Zúmáil isteach
• Ctrl + -Zúmáil amach

Tá na haicearraí úsáideacha Outlook seo oiriúnach dóibh siúd a bhfuil saincheapadh amhairc nó cloisteála ar a dtimpeallacht de dhíth orthu.

Agus na haicearraí seo go léir inmheánaithe go maith, is féidir oibriú i bhfad níos solúbtha i Microsoft OutlookÓ ríomhphoist a chruthú go himeachtaí a sceidealú nó tascanna a bhainistiú, Is féidir leis na teaglamaí eochracha seo cliceanna agus scrollú ar an scáileán a laghdú go suntasach.Cé go mb’fhéidir go mbeadh cuma an-chuid air le foghlaim de ghlanmheabhair ar dtús, go luath beidh tú á n-úsáid go huathoibríoch agus go dtabharfaidh tú faoi deara an feabhas ar do tháirgiúlacht laethúil.