An Treoir Deiridh chun Tascanna Athchleachtacha a Uathoibriú i Windows 11 le Power Automate Desktop

Ag iarraidh Uathoibrigh tascanna athchleachtacha i Windows 11 le Power Automate DesktopTuirseach de na gníomhartha céanna a dhéanamh arís ar do ríomhaire? Ní hamháin do shaineolaithe nó do ríomhchláraitheoirí atá uathoibriú tascanna i Windows 11 a thuilleadh. A bhuíochas le Power Automate Desktop, is féidir le haon úsáideoir gnáthaimh a shimpliú, am a shábháil, agus a bheith níos táirgiúla trí shreabhadh oibre saincheaptha agus praiticiúil a thógáil ar bhealach simplí agus amhairc.

Má oibríonn tú le roinnt feidhmchlár, doiciméid nó sonraí go laethúil, is dócha go bhfuil go leor tascanna ann ar féidir leat a uathoibriú. Clúdaíonn an treoir seo gach rud a theastaíonn uait chun máistreacht a fháil ar Power Automate Desktop: ó é a íoslódáil go sreafaí oibre ardleibhéil a dhearadh, le samplaí fíorshaoil ​​ó thascanna scamall go rialú feidhmchlár áitiúil—gan aon líne amháin cóid a scríobh!

Cad é Power Automate Desktop agus cén fáth go bhfuil sé ríthábhachtach i Windows 11?

Is é Power Automate Desktop an feidhmchlár Microsoft a ligeann duit sreafaí oibre uathoibrithe a chruthú idir feidhmchláir agus seirbhísí éagsúla, go háitiúil agus sa scamall araon, chun tascanna athchleachtacha a dhíchur ó do ghnáthamh laethúil. Tá sé deartha d’úsáideoirí baile agus gnó araon, agus i Windows 11 tagann sé ionsuite sa chóras (nó is féidir é a íoslódáil ó Microsoft Store i leaganacha roimhe seo nó mura bhfuil sé le feiceáil de réir réamhshocraithe).

Is í fealsúnacht Power Automate Desktop an neart mór atá aige. Cód Íseal nó 'cód íseal', Rud a chiallaíonn nach bhfuil aon taithí ríomhchlárúcháin ag teastáil uait chun tús a chur leis. A bhuíochas dá chomhéadan grafach iomasach agus na céadta gníomh réamhdheartha, is féidir leat gach rud a thógáil ó shreabhadh oibre an-simplí go próisis fíorchasta, ag comhcheangal céimeanna ó ilchláir, suíomhanna gréasáin nó seirbhísí ar líne.

Is cuid de Power Automate é Microsoft Power Platform, éiceachóras táirgiúlachta cumhachtach lena n-áirítear Power Apps (chun aipeanna a chruthú), Power BI (le haghaidh anailís sonraí), agus Power Virtual Agent (robots comhrá). De ghnáth bíonn sé bainteach le Microsoft 365, cé gur féidir leat go leor gnéithe a úsáid le cuntas saor in aisce nó gairmiúil, agus a chumas a leathnú tuilleadh má tá ceadúnas gnó agat.

Ina theannta sin, ionchorpraíonn sé an rud ar a dtugtar RPA (Uathoibriú Próiseas Róbatach), rud a ligeann fiú tascanna láimhe, amhail foirmeacha a líonadh, comhaid a ionramháil nó faisnéis a bhailiú, a dhéanamh go huathoibríoch díreach mar a dhéanfadh duine, ach gan teorainneacha luais ná maoirseacht dhaonna.

Buntáistí a bhaineann le tascanna a uathoibriú le Power Automate Desktop

Ní hamháin go sábhálann uathoibriú do ghnáthamh digiteach am duit, ach laghdaíonn sé earráidí, cuireann sé deireadh le leadrán, agus tugann sé deis duit díriú ar thascanna atá fíorthábhachtach. Féachfaimid ar chuid dá phríomhbhuntáistí:

• Ní gá duit a bheith ar an eolas faoi conas clársceidealú a dhéanamhIs féidir le haon úsáideoir sreafaí amhairc a chruthú trí ghníomhartha a tharraingt agus a scaoileadh agus iad a chumrú le cúpla cad a tharlaíonn.
• Saor in aisce d'úsáideoirí Windows 10 agus 11Ní gá duit é a íoslódáil ó Microsoft Store ach mura bhfuil sé suiteáilte agat.
• Níos mó ná 400 gníomh réamhchumraitheÓ chomhaid a ionramháil, ríomhphoist a sheoladh, foirmeacha a líonadh, sonraí a bhogadh idir Excel agus suíomhanna gréasáin, go hoibríochtaí in feidhmchláir tríú páirtí.
• Inleathnaithe agus ilúsáideachIs féidir leat próisis ghnó a uathoibriú, tascanna saincheaptha a dhéanamh, ceangal le breis is 500 seirbhís agus API, nó oibriú go háitiúil ar do ríomhaire amháin.
• Laghdaigh earráidí daonna agus luasghéaraigh próisisCinntíonn uathoibriú cruinneas agus luas i dtascanna gnáthaimh.

Is féidir leis na cineálacha uirlisí seo an bealach a n-oibríonn tú a athrú go radacach, rud a chuireann ar do chumas tascanna athchleachtacha a chríochnú i soicindí agus earráidí a íoslaghdú.

Ag tosú le Power Automate Desktop ar Windows 11

Más Windows 11 atá agat, is dócha go bhfuil Power Automate Desktop suiteáilte agat cheana féin. Ós rud é go bhfuil sé ionsuite sa chóras, mura bhfuil, is féidir leat cuardach a dhéanamh air sa roghchlár Tosaigh nó é a shuiteáil saor in aisce ón Microsoft Store. I gcás Windows 10, is féidir leat é a íoslódáil saor in aisce freisin, cé go mb’fhéidir go mbeadh cuntas gairmiúil ag teastáil le haghaidh roinnt gnéithe ardleibhéil.

• Chun é a shuiteáil ón Siopa, níl le déanamh ach cuardach a dhéanamh ar 'Power Automate Desktop,' cliceáil ar 'Faigh,' agus lean na treoracha ar an scáileán.
• Más fearr leat suiteáil de láimh, íoslódáil an suiteálaí ó shuíomh Gréasáin oifigiúil Microsoft, rith an comhad 'Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe', agus lean na gnáthchéimeanna.

Nuair a bheidh sé suiteáilte, sínigh isteach le do chuntas Microsoft (pearsanta, oideachasúil nó gairmiúil ag brath ar a bhfuil agat) agus Beidh tú in ann rochtain a fháil anois ar phríomhphainéal an fheidhmchláir chun do shreabhanna go léir a chruthú, a chur in eagar agus a bhainistiú.

Cén cineálacha tascanna is féidir a uathoibriú?

Is féidir le Power Automate Desktop beagnach aon rud a dhéanann tú ar do ríomhaire a láimhseáil. Seo a leanas cuid de na tascanna is coitianta:

• Eagraigh doiciméidAthainmnigh, bog, cóipeáil nó cartlannaigh comhaid go huathoibríoch bunaithe ar rialacha nó sceidil.
• Bain faisnéis as leathanaigh ghréasáinRianaigh praghsanna, íoslódáil sonraí agus aistrigh iad chuig Excel.
• Tiontaigh cáipéisíMar shampla, comhaid Word a oscailt agus iad a shábháil i bhformáid PDF gan idirghabháil láimhe.
• Seol ríomhphoist nó fógraí go huathoibríoch nuair a bhraitear imeachtaí áirithe.
• Líon isteach foirmeacha agus réimsí athchleachtacha ar shuíomhanna gréasáin nó ar fheidhmchláir deisce.
• Aistrigh sonraí idir feidhmchláirSioncrónaigh sonraí idir cláir ar nós Outlook, SharePoint, OneDrive, aipeanna gréasáin, agus comhaid áitiúla.
• Crear copias de seguridad athbhreithnithe tréimhsiúla ar chomhaid thábhachtacha.
• Uathoibrigh oibríochtaí scamall agus ar an láthair, ag sábháil ama ar phróisis ghnó nó phearsanta.

Is féidir leat fiú sreafaí a dhearadh a chomhcheanglaíonn roinnt de na gníomhartha seo, amhail sonraí a íoslódáil ó shuíomh Gréasáin, iad a thiontú, iad a roinnt, agus ansin tuarascáil a sheoladh trí ríomhphost, ar fad le cliceáil amháin nó sceidealaithe go hiomlán.

Cineálacha sreabha is féidir leat a chruthú

Le Power Automate Desktop is féidir leat trí phríomhchineál sreabhadh a chruthú, oiriúnaithe do do riachtanais agus don timpeallacht ina n-oibríonn tú:

• Sreabhadh scamallDeartha chun próisis in iarratais agus i seirbhísí ar líne a uathoibriú. Is féidir iad a spreagadh go huathoibríoch trí imeachtaí, trí chnaipe a bhrú, nó trí sceideal a leanúint.
• Flujos de escritorioUathoibrigh tascanna áitiúla ar do ríomhaire, amhail comhaid a bhogadh, fillteáin a ionramháil, feidhmchláir a oscailt, srl.
• Sreabhadh próisis ghnóTreoraíonn siad úsáideoirí céim ar chéim trí nósanna imeachta atá sainmhínithe ag an gcuideachta nó ag an úsáideoir féin, rud a chinntíonn comhsheasmhacht agus rialú sa chaoi a ndéantar tascanna casta.

Freagraíonn gach cineál sreafa do chuspóir ar leith, cé gur féidir iad a chomhcheangal le chéile nó idirghníomhú le feidhmchláir agus seirbhísí eile a bhuíochas leis na céadta nascóirí atá ar fáil.

Conas do chéad sreabhadh a chruthú i Power Automate Desktop

Tá an próiseas chun uathoibriú a chruthú tapa agus iomasach:

1. Oscail Deasc Uathoibrithe Power agus cliceáil "Sreabhadh Nua." Tabhair ainm bríoch dó agus cliceáil "Cruthaigh."
2. Sa fhuinneog eagarthóireachta cuir gníomhartha leis ón mbarra taoibh cléMar shampla, is féidir leat cuardach a dhéanamh ar ghníomhartha ar nós 'oscail doiciméad', 'tiontaigh go PDF', 'sábháil chuig fillteán', srl.
3. Is féidir leat paraiméadair shonracha a chumrú do gach gníomh., amhail cosán an chomhaid, an fillteán ceann scríbe, nó ainm an doiciméid.
4. Is féidir leat gníomhartha a tharraingt, a bhogadh agus a chomhcheangal chun próisis níos casta a thógáil. Cuir coinníollacha, lúba nó céimeanna cinnteoireachta leis más gá.
5. Nuair a bheidh tú críochnaithe, cliceáil ar an deilbhín "Seinn" chun an sreabhadh a thástáil agus a chinntiú go n-oibríonn gach rud.
6. Sábháil do shreabhadhBeidh sé le feiceáil sa phríomh-roghchlár faoi 'Mo Shreabhadh' agus is féidir leat é a rith nuair is mian leat.

Nuair a bheidh tú eolach ar an uirlis, beidh sé níos tapúla agus níos éasca tascanna nua a uathoibriú.

Samplaí praiticiúla uathoibrithe i Windows 11

Seasann Power Automate Desktop amach as a sholúbthacht: Is féidir leat gach rud a chruthú ó mheabhrúcháin shimplí go sreafaí gnó casta. Seo samplaí a léiríonn a lánacmhainneacht:

• Comhshó comhad uathoibríochOsclaíonn sé doiciméid Word ó fhillteán, sábhálann sé iad mar PDFanna, agus eagraíonn sé iad i bhfo-fhillteáin de réir ainm nó dáta.
• Rianú agus comparáid praghsanna ar líneCruthaigh sreabhadh a thugann cuairt ar shuíomhanna gréasáin áirithe go tréimhsiúil, a bhailíonn praghsanna, agus a thaifeadann iad i scarbhileog Excel le haghaidh anailíse nó foláirimh.
• Ag seoladh tuarascálacha sceidealaithe: Baintear sonraí as foinse (mar shampla, liosta ríomhphoist a fuarthas), ullmhaítear tuarascáil, agus seolann sé go huathoibríoch chuig faighteoir amháin nó níos mó í.
• Cúltaca agus glanadh comhadGach oíche ag am ar leith, cóipeáil comhaid thábhachtacha chuig fillteán cúltaca agus scrios comhaid shealadacha.
• Uathoibriú próisis ghnóMar shampla, treoir a thabhairt d’fhostaí trí na céimeanna is gá chun iarratas inmheánach a chomhlánú, ag cinntiú nach dtiteann aon rud trí na scoilteanna.

Níl iontu seo ach cúpla sampla, ach tá na féidearthachtaí beagnach gan teorainn. agus is féidir leat aon sreabhadh a choigeartú de réir do riachtanas.

Conas leas a bhaint as teimpléid agus an taifeadán gníomhaíochta

Mura mian leat tosú ón tús, cuireann Power Automate Desktop teimpléid réamhthógtha ar fáil do na sreafaí oibre is coitianta. Níl le déanamh ach an ceann is fearr a oireann do do riachtanais a roghnú, é a shaincheapadh le cúpla paraiméadar (amhail cosáin comhad, ríomhphoist, seirbhísí, srl.), agus sin é.

Thairis sin, Ligeann an ghné taifeadta duit Power Automate Desktop a 'mhúineadh' cad a dhéanann tú ar an scáileán.Níl le déanamh ach an taifeadadh a ghníomhachtú, na céimeanna a dhéanfá de láimh de ghnáth a dhéanamh (clár a oscailt, sonraí a chóipeáil, a ghreamú in áit eile, srl.), agus déanfaidh an uirlis na gluaiseachtaí sin a thiontú ina shreabhadh in-eagarthóireachta agus in-athúsáidte.

Tá an ghné seo oiriúnach d'úsáideoirí neamhtheicniúla. agus ligeann sé duit fiú tascanna nach bhfuil le feiceáil go díreach sna teimpléid nó a chomhcheanglaíonn roinnt feidhmchlár ag an am céanna a ghabháil.

Nascóirí agus comhoiriúnacht: comhtháthú iomlán le seirbhísí eile

Ceann de na gnéithe iontacha de chuid Power Automate ná a chóras nascóirí: "Droichid" bheaga a ligeann do do shreabhadh cumarsáid a dhéanamh le breis is 500 seirbhís agus feidhmchlár éagsúil. Tá nascóirí caighdeánacha (san áireamh i gceadúnais bhunúsacha) agus nascóirí préimhe (a bhfuil ceadúnais fiontraíochta ag teastáil uathu) ann, agus ligeann siad duit oibriú le OneDrive, Outlook, agus Twitter, chomh maith le cumarsáid a dhéanamh le bunachair shonraí, APIanna saincheaptha, nó feidhmchláir tríú páirtí.

• Sampla comhtháthaithe: Is féidir leat tascanna uathoibríocha a shocrú in Excel gach uair a fhaigheann tú ríomhphost le hábhar ar leith in Outlook, tuarascáil a ghiniúint agus í a shábháil i bhfillteán scamall.
• Nascóirí saincheaptha a chruthú: Mura dtacaítear le feidhmchlár nó córas díreach as an mbosca, tugann Power Automate deis do do fhorbróirí nascóirí saincheaptha a chruthú chun cumais an ardáin a leathnú.

Neartaíonn nascóirí féidearthachtaí uathoibrithe, rud a ligeann don éiceachóras digiteach oibriú go hiomlán ceangailte agus oiriúnaithe do do chuspóirí.

Comparáid le huirlisí uathoibrithe eile: Cén fáth Power Automate a roghnú?

Tá roghanna eile ar an margadh ar nós Zapier, atá an-choitianta i dtimpeallachtaí gnó, ach seasann Power Automate amach ar roinnt cúiseanna:

• Comhtháthú dúchasach i Windows 11 agus Microsoft 365Ní gá duit aon fheidhmchláir sheachtracha ná íocaíochtaí breise má tá tú i d’úsáideoir Microsoft.
• Líon níos mó gníomhartha uathoibríocha le haghaidh d’infheistíochtaCuireann Power Automate níos mó gníomhartha ar fáil ar an bpraghas céanna nó fiú saor in aisce i go leor cásanna.
• Mayor seguridad y fiabilidadIonchorpraíonn Microsoft rialuithe sonraí chun cinn, iniúchadh agus criptiú.
• Comhéadan níos cairdiúla d'úsáideoirí WindowsTá an cuar foghlama íseal, le doiciméadacht agus tacaíocht i Spáinnis.
• Roghanna ardleibhéil agus gairmiúlachtMá tá máistreacht agat ar an uirlis, is féidir leat próisis thar a bheith casta agus gnóthacha a chruthú.

Cé go bhfuil Zapier thar a bheith lonrach lena líon comhtháthú seachtrach agus a éascaíocht úsáide d'úsáideoirí scamall amháin, Is é Power Automate Desktop an réiteach is fearr dóibh siúd ar gá dóibh uathoibriú a dhéanamh ar a bhfuil ag tarlú ar a ríomhaire, oibríochtaí áitiúla agus ar líne a chomhcheangal, agus leas a bhaint as éiceachóras Microsoft.

Leideanna chun an leas is fearr a bhaint as do uathoibrithe

Más mian leat go ndéanfadh Power Automate Desktop réabhlóidiú ar do shaol laethúil, seo roinnt leideanna bunúsacha:

• Tosaigh le sreabha simplíUathoibrigh gníomhartha simplí amhail cláir a oscailt, comhaid a thiontú, nó fillteáin a chóipeáil sula dtéann tú ar aghaidh chuig próisis chasta.
• Saincheap agus déan turgnamhDéan tástáil ar na teimpléid, cuir in eagar iad, agus modhnaigh iad chun freastal ar do chuid riachtanas. Ligeann an t-eagarthóir duit teaglamaí éagsúla a thriail go dtí go bhfaighidh tú an ceann is fearr a oibríonn duit.
• Iniúchadh a dhéanamh ar an taifeadánMá tá tasc athchleachtach agat nach féidir leat a aimsiú mar ghníomh réamhshainithe, taifead é agus déan sreabhadh de.
• Déan cúltaca de do shruthanna is tábhachtaíAr an mbealach seo seachnóidh tú iad a chailleadh má athraíonn tú trealamh nó má bhíonn ort socruithe a athbhunú.
• Féach ar phobal agus acmhainní MicrosoftTá réimse leathan ranganna teagaisc, Ceisteanna Coitianta, agus tacaíocht theicniúil ar fáil.
• ¿Cómo automatizar tareas en Windows 11? Mínímid tuilleadh bealaí san alt seo.

Trí mháistreacht a fháil ar Power Automate Desktop, méadóidh tú do tháirgiúlacht agus laghdóidh tú tascanna athchleachtacha a ídíonn am agus acmhainní i do shaol laethúil.

Leanann Microsoft de bheith ag leathnú chumais an ardáin, lena n-áirítear nascóirí, teimpléid agus comhtháthú nua a fhágann go bhfuil uathoibriú níos inrochtana agus níos cumhachtaí fós i ngach gné de do shaol digiteach.

Deasc Uathoibrithe Cumhachta Tá uathoibriú daonlathaithe ag Power Automate i Windows 11, a bhuíochas dá éascaíocht úsáide, a chumhacht, agus a chomhtháthú gan uaim leis na haipeanna a úsáidimid gach lá. Is uirlis riachtanach í dóibh siúd ar mian leo a gcuid ama a bharrfheabhsú, smacht níos fearr a bheith acu ar a gcuid tascanna, agus ligean don teicneolaíocht na gnáthaimh is leadránaí a dhéanamh. Cibé acu tosaitheoir nó úsáideoir ardleibhéil thú, ligfidh uathoibriú do ríomhaire duit níos mó ama a chaitheamh ar a bhfuil tábhachtach i ndáiríre, gan na gníomhartha céanna a athdhéanamh i gcónaí. Tá súil againn gur fhoghlaim tú conas tascanna athchleachtacha a uathoibriú i Windows 11 le Power Automate Desktop.