Cá bhfuil sonraí OneNote stóráilte?
Is é ceann de na gnéithe is tábhachtaí atá le breithniú agus uirlis stórála faisnéise á úsáid suíomh ár sonraí. I gcás OneNote, príomhfheidhmchlár chun nótaí a ghlacadh, tá sé tábhachtach go mbeadh a fhios agat cá háit a stóráiltear agus a shábháiltear ár nótaí agus ár ndoiciméid. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh an suíomh cruinn ina ndéantar sonraí OneNote a shábháil agus conas is féidir leis seo tionchar a imirt ar shlándáil agus infhaighteacht ár bhfaisnéise.
OneNote Is feidhmchlár é atá deartha chun cabhrú linn ár smaointe, ár smaointe agus ár nótaí a eagrú i bhfoirm leabhair nótaí digiteacha. Ceadaíonn an t-iarratas dúinn a chruthú, a chur in eagar agus a roinnt nótaí saibhrithe le híomhánna, téacs, fuaime agus físeáin. Mar sin féin, is í an cheist athfhillteach: Cá bhfuil na nótaí agus na ceangaltáin seo go léir stóráilte agus sábháilte?
Féadfaidh freagra na ceiste seo a bheith éagsúil ag brath ar an gcaoi a n-úsáidimid OneNote. Is féidir le OneNote sonraí a stóráil sa scamall, ar fhreastalaithe áitiúla nó ar an dá cheann. Nuair a úsáidimid OneNote Ar Líne, an leagan gréasánbhunaithe de OneNote, stóráiltear sonraí sa scamall. Ciallaíonn sé seo go ndéantar ár nótaí agus ceangaltáin a shábháil ar fhreastalaithe Microsoft, ag soláthar dúinn a rochtain éasca agus sioncronaithe ó aon fheiste a bhfuil nasc Idirlín aige.
Ar an láimh eile, má úsáidimid OneNote ar ghléas áitiúil, ar nós ríomhaire nó táibléad, tá roghanna éagsúla ann maidir le stóráil sonraí. Réamhshocrú, Stórálann OneNote nótaí in a fillteán áitiúil. Mar sin féin, is féidir freisin ceangail OneNote le seirbhísí stórála néil, ar nós OneDrive nó SharePoint, a bheith acu cúltacaí uathoibríocha agus níos mó slándála in aghaidh caillteanas féideartha faisnéise.
Go hachomair, Seans go mbeidh suíomh sonraí OneNote ag brath ar a leagan (Ar Líne nó áitiúil) agus ar roghanna úsáideora. Trí OneNote Online a úsáid is féidir linn ár gcuid nótaí a bheith inrochtana ó áit ar bith agus ar ghléas ar bith. Ar an láimh eile, trí úsáid a bhaint as OneNote ar ghléas áitiúil is féidir linn smacht a bheith againn ar shuíomh agus ar stóráil ár sonraí. Cibé rogha atá againn, tá sé tábhachtach a choinneáil i gcuimhne slándáil agus infhaighteacht ár sonraí agus OneNote in úsáid.
Cá bhfuil sonraí OneNote sábháilte?
Feidhmchlár chun nótaí a d'fhorbair Microsoft is ea OneNote. Ábhar imní coitianta i measc úsáideoirí is ea, go fortunately, go soláthraíonn Microsoft roghanna stórála solúbtha agus slán do do nótaí agus do chomhaid in OneNote.
Microsoft OneDrive: Is é Microsoft OneDrive an rogha stórála réamhshocraithe do OneNote. Is seirbhís néil í OneDrive ó Microsoft a ligeann duit do nótaí a shábháil agus a shioncronú thar aon rud eile do ghléasanna. Stóráiltear sonraí OneNote i do chuntas OneDrive agus tá siad ar fáil le rochtain ó áit ar bith agus ar aon fheiste atá nasctha leis an Idirlíon.
Roghanna stórála eile: Seachas OneDrive, is féidir freisin do shonraí OneNote a stóráil ar SharePoint agus SharePoint Server. Is ardán comhoibrithe fiontair é SharePoint a thairgeann roghanna stórála agus comhroinnte comhad níos forbartha, is féidir leat a shábháil do chuid comhad de OneNote i gcuimhne áitiúil do ghléis más fearr leat rochtain as líne a bheith agat ar do nótaí agus mura dteastaíonn uait iad a stóráil sa scamall.
1. Suíomh stórála réamhshocraithe in OneDrive
Tá OneDrive ar cheann de na seirbhísí stóráil scamall úsáidte, agus is é an réamhshuíomh stórála é don chuid is mó de na sonraí in OneNote. Déantar do leabhair nótaí OneNote go léir a shábháil go huathoibríoch chuig do chuntas OneDrive, rud a chiallaíonn gur féidir leat rochtain a fháil orthu ó aon fheiste le nasc Idirlín.
Is é an buntáiste a bhaineann le do shonraí OneNote a bheith agat ar OneDrive ná gur féidir leat iad a shioncronú agus a roinnt go héasca le daoine eile. Tá sé seo úsáideach go háirithe nuair a bhíonn tú ag obair ar thionscadal foirne nó nuair is mian leat do chuid nótaí a roinnt le cairde nó le comhghleacaithe.
Gné stórála suimiúil eile in OneDrive ná sin Is féidir leat do leabhair nótaí OneNote a rochtain ón suíomh Gréasáin gan an clár a bheith suiteáilte ar do ghléas. Ciallaíonn sé seo gur féidir leat do chuid nótaí a fheiceáil agus a chur in eagar ó aon bhrabhsálaí gréasáin, rud a thugann solúbthacht agus áisiúlacht duit.
2. Sábháil comhaid OneNote go háitiúil ar do ghléas
Tá go leor bealaí ann chun comhaid OneNote a shábháil ar do ghléas go háitiúil. Rogha amháin is ea an ghné “Sábháil Mar” a úsáid a cheadaíonn duit cóip den chomhad a shábháil chuig an áit atá uait. Tá an rogha seo iontach más mian leat a cúltaca nó más mian leat an comhad a roinnt le duine nach bhfuil rochtain aige ar do chuntas OneNote.
Bealach eile chun comhaid OneNote a shábháil go háitiúil is ea an fheidhm “Easpórtáil” a úsáid. Ligeann an fheidhm seo duit an comhad a onnmhairiú isteach formáidí éagsúla, mar PDF nó Word, agus é a shábháil ar do ghléas. Tá sé seo úsáideach más mian leat rochtain a fháil ar do chomhad gan nasc Idirlín nó más gá duit é a phriontáil.
Is féidir leat comhaid OneNote a shábháil go huathoibríoch go háitiúil ar do ghléas leis an ngné “Comhad Sync”. Sioncrónaíonn an ghné seo do chuid comhad OneNote le fillteán áitiúil ar do ghléas, rud a ligeann duit rochtain a fháil orthu fiú gan nasc Idirlín. Ar an mbealach seo, beidh cóip cothrom le dáta de do chuid comhad agat i gcónaí.
3. Easpórtáil agus cúltaca do shonraí OneNote
Is uirlis an-úsáideach é OneNote chun nótaí a ghlacadh agus chun faisnéis thábhachtach a eagrú. Mar sin féin, is gá a chinntiú go bhfuil do shonraí cúltaca agus sábháilte i gcás caillteanais nó teip córais. Sa chuid seo, foghlaimeoidh tú conas do shonraí OneNote a easpórtáil agus cúltaca a dhéanamh díobh.
Easpórtáil do shonraí: Más mian leat cóip de do nótaí a bheith agat lasmuigh de OneNote, is féidir leat iad a onnmhairiú go héasca. Chun seo a dhéanamh, níl le déanamh ach an aip OneNote a oscailt agus roghnaigh an leabhar nótaí is mian leat a onnmhairiú. Ansin, cliceáil »Comhad» ar an barra uirlisí barr agus roghnaigh "Easpórtáil". Ansin, roghnaigh an fhormáid comhaid is mian leat a shábháil ar do nótaí i agus roghnaigh an suíomh inar mian leat an comhad a shábháil. Nuair a bheidh sé seo déanta, ginfear comhad le do nótaí go léir agus beidh tú in ann iad a rochtain gan úsáid a bhaint as OneNote.
Déan cóipeanna cúltaca: Chomh maith le do chuid sonraí a onnmhairiú, tá sé inmholta cóipeanna cúltaca rialta a dhéanamh chun a chinntiú nach gcaillfidh tú aon fhaisnéis thábhachtach. Chun do shonraí OneNote a chúltaca, is féidir leat an tseirbhís stórála néil de do rogha féin a úsáid, mar OneDrive. Níl ort ach do chuntas OneNote a shioncronú leis an tseirbhís stórála néil agus déanfar do chuid nótaí go léir a shábháil go huathoibríoch. Ar an mbealach seo, beidh rochtain agat orthu ó aon fheiste agus is féidir leat iad a ghnóthú i gcónaí más gá.
4. Faigh rochtain ar OneNote sa scamall ó ghléasanna éagsúla
Ar cheann de na buntáistí a thairgeann OneNote tá an cumas rochtain a fháil ar do chuid nótaí agus doiciméid sa scamall ó ghléasanna éagsúla. Ach cá bhfuil sonraí OneNote sábháilte? Is é an freagra simplí: sa scamall Microsoft Oifig 365. Ciallaíonn sé seo go bhfuil do chuid nótaí agus faisnéis stóráilte ar bhealach sábháilte ar fhreastalaithe cianda, a ligeann duit rochtain a fháil orthu ó áit ar bith agus ag am ar bith.
Nuair a úsáideann tú OneNote sa scamall, sioncronaíonn do shonraí go huathoibríoch i bhfíor-am tríd an Idirlíon. Cinntíonn sé seo go léirítear láithreach aon athruithe a dhéanann tú ar do nótaí ó ghléas amháin, mar shampla téacs, íomhánna nó fuaime a chur leis, ar gach gléas eile atá nasctha le do chuntas OneNote. Tá an sioncronú uathoibríoch seo riachtanach chun do nótaí a choinneáil cothrom le dáta agus ar fáil ar do ghléasanna go léir gan gá le haon chéimeanna breise a ghlacadh.
Is cuma má tá tú ag obair ar do ríomhaire glúine, táibléad, smartphone nó fiú ar an ngréasán, beidh rochtain agat i gcónaí ar do nótaí agus doiciméid sa scamall tríd an aip OneNote nó an leagan gréasáin de Office 365. Plus, Is féidir go mbeadh a fhios agat go bhfuil do shonraí cosanta ag sraitheanna iomadúla slándála agus cúltaca ó Microsoft, ceann de na cuideachtaí teicneolaíochta agus cosanta sonraí is mó le rá. Ar an mbealach seo, is féidir leat a bheith muiníneach go mbeidh do chuid nótaí ar fáil agus slán, is cuma cén gléas atá á úsáid agat chun rochtain a fháil orthu.
5. Socraigh sioncronú OneNote ar ilfheistí
Sioncronú OneNote a shocrú ar ilghléasanna
Mar úsáideoir OneNote, seans go bhfuil tú ag smaoineamh ar cá háit a bhfuil do shonraí stóráilte san aip seo. Is príomhghné é sioncronú chun rochtain a fháil ar do nótaí thar ilghléasanna. Ciallaíonn sé seo, nuair a dhéanann tú athruithe ar cheann de do nótaí ar ghléas amháin, go léireofar na hathruithe seo go huathoibríoch ar gach gléas eile atá socraithe agat chun sioncronú le OneNote. Tá sé tábhachtach go mbeadh an próiseas seo ar eolas agat chun a chinntiú go mbíonn do nótaí suas chun dáta i gcónaí agus ar fáil nuair a bhíonn siad de dhíth ort.
Nuair a shocraíonn tú sioncronú in OneNote, stóráiltear do shonraí sa néal, go háirithe ar do Microsoft cuntas, rud a ligeann duit rochtain a fháil orthu ó aon fheiste. Ciallaíonn sé seo go mbeidh do nótaí cúltaca i gcónaí agus ar fáil fiú má chailleann tú nó má dhéanann tú damáiste do ghléas. Ina theannta sin, trí úsáid a bhaint as an scamall chun do shonraí a stóráil, is féidir leat do chuid nótaí a roinnt go héasca le daoine eile, rud a fhágann go mbeidh sé níos éasca comhoibriú ar thionscadail nó ar obair foirne.
Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara chun rochtain a fháil ar do chuid nótaí agus iad a shioncronú ar ilghléasanna, Ní mór nasc Idirlín gníomhach a bheith agat. Ní oibríonn sioncronú OneNote gan nasc Idirlín, mar ní mór dó cumarsáid a dhéanamh leis an néal chun do nótaí a nuashonrú agus a chúltaca. Mar sin féin, nuair a bheidh na hathruithe déanta agat agus go mbeidh rochtain agat ar an Idirlíon arís, Déanfaidh OneNote do nótaí a shioncronú go huathoibríoch thar gach gléas atá cumraithe agat. Cuimhnigh go bhfuil sé inmholta i gcónaí do chuid athruithe a shábháil roimh dhúnadh an iarratais chun a chinntiú nach gcaillfidh tú aon fhaisnéis thábhachtach. Leis an socrú cuí seo, is féidir leat taitneamh a bhaint as an áisiúlacht a bhaineann le rochtain a fháil ar do chuid nótaí ó áit ar bith agus ag am ar bith.
6. Cosain agus criptigh do shonraí OneNote
Is ábhar imní coiteann do go leor úsáideoirí sonraí a stóráil in OneNote. Ar ámharaí an tsaoil, tá bearta láidre curtha i bhfeidhm ag Microsoft chun do shonraí a chosaint agus a chriptiú. Ráthaíonn sé seo rúndacht agus slándáil do chuid faisnéise pearsanta agus gairmiúla.
Úsáideann OneNote teaglaim de meicníochtaí slándála a chinntiú go bhfuil do shonraí sábháilte. Ar dtús, sábhálfar do chuid nótaí i scamall Microsoft Azure, a bhfuil slándáil ar leibhéal fiontair. Ciallaíonn sé seo go bhfuil do shonraí cosanta ar bhagairtí ar nós rochtain neamhúdaraithe nó caillteanas faisnéise.
Ina theannta sin, tá do shonraí OneNote chriptigh araon faoi bhealach agus faoi shuaimhneas. Le linn an aistrithe, seoltar sonraí thar naisc shlána trí úsáid a bhaint as prótacail criptithe Agus a luaithe a stóráiltear sonraí ar fhreastalaithe Azure, tá sé fós criptithe chun iad a chosaint ar aon iarrachtaí rochtana neamhúdaraithe.
7. Athchóirigh leaganacha roimhe seo de do leabhair nótaí in OneNote
Más úsáideoir OneNote tú, is dócha go bhfuil tú ag smaoineamh ar an áit a bhfuil sonraí OneNote stóráilte Bhuel, inniu táimid chun an cheist sin a fhreagairt duit. Tá córas ag OneNote stóráil scamall, rud a chiallaíonn go bhfuil do shonraí go léir stóráilte ar fhreastalaithe slán Microsoft. Ligeann sé seo duit rochtain a fháil ar do chuid nótaí ó aon fheiste agus ag am ar bith.
Ina theannta sin, tá gné an-úsáideach ag OneNote a ligeann duit cuir ar ais leaganacha roimhe seo de do leabhair nótaí. Tá sé seo an-úsáideach má rinne tú athrú ar nóta agus má thuigeann tú go raibh an leagan roimhe seo níos fearr. Chun leagan roimhe seo de nóta a athbhunú, níl le déanamh agat ach osclaíonn tú roghchlár roghanna an nóta agus roghnaigh «Athchóirigh an leagan roimhe seo» . Ann, beidh sé a thaispeáint duit liosta leis na leaganacha roimhe seo ar fáil agus is féidir leat a roghnú an ceann is mian leat a ghnóthú.
Cuimhnigh go sábhálann OneNote leaganacha roimhe seo de do nótaí go huathoibríoch agus tú ag obair orthu. Tugann sé seo suaimhneas intinne duit agus fios agat gur féidir leat dul ar ais in am má dhéanann tú botún nó má theastaíonn uait faisnéis a scriosadh a aisghabháil. Mar sin, ná bíodh leisce ort an ghné seo a úsáid chun do nótaí a choinneáil cothrom le dáta gan aon fhaisnéis thábhachtach a chailleadh.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.