I saol digiteach an lae inniu, an gá atá le doiciméid a scanadh go héifeachtach agus go tapa tá forbairt feidhmchláir nuálacha mar Lionsa Oifige mar thoradh air. Deartha le bheith ina uirlis ilúsáideach i dtimpeallachtaí oibre gairmiúla, cuireann Lionsa Office ar chumas úsáideoirí íomhánna a ghabháil go héasca agus iad a thiontú ina ndoiciméid dhigiteacha. Sula n-úsáideann tú an feidhmchlár seo, áfach, tá sé tábhachtach go mbeadh a fhios agat cén fhormáid comhaid a nglacann Office Lionsa léi. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh mionsonraithe ar na formáidí comhaid éagsúla a thacaíonn Lionsa Oifig leo, ag tabhairt tuiscint iomlán d'úsáideoirí ar na roghanna atá ar fáil chun a sreabhadh oibre a bharrfheabhsú.
1. Réamhrá ar Lionsa Oifige agus an tacaíocht a thugann sé d'fhormáidí comhaid
Is feidhmchlár é Office Lions a d’fhorbair Microsoft a ligeann d’úsáideoirí doiciméid a scanadh agus iad a thiontú isteach comhaid dhigiteacha. Tacaíonn an uirlis seo le formáidí comhaid éagsúla, rud a fhágann go bhfuil sé éasca é a úsáid i gcásanna éagsúla. Le Lionsa Office, is féidir le húsáideoirí doiciméid, cártaí gnó, cláir bhána, agus fiú póstaeir a scanadh, agus ansin iad a shábháil i bhformáidí mar PDF, Word, nó PowerPoint.
Ceann de na príomhbhuntáistí a bhaineann le Lionsa Office ná an tacaíocht a thugann sé d’fhormáidí éagsúla comhaid. Ciallaíonn sé seo gur féidir le húsáideoirí doiciméid a scanadh agus iad a shábháil san fhormáid is fearr a oireann dá gcuid riachtanas. Mar shampla, más mian leat doiciméad scanta a sheoladh trí ríomhphost, is féidir leat é a shábháil mar chomhad PDF. Más gá duit ábhar an doiciméid scanta a chur in eagar, is féidir é a shábháil mar chomhad Word nó PowerPoint.
Ina theannta sin, cuireann Lionsa Office ar chumas úsáideoirí gníomhartha breise a dhéanamh le doiciméid scanta. Mar shampla, is féidir leat an ghné aitheantais téacs a úsáid chun téacs a bhaint as doiciméad scanta agus é a shábháil i gcomhad téacs nó i gcomhad Word in eagar. Is féidir an ghné auto-barra a úsáid freisin chun aon chúlra nach dteastaíonn a bhaint as doiciméid scanta, rud a fhágann go mbeidh sé níos éasca é a léamh agus chun aeistéitic an doiciméid deiridh a fheabhsú.
2. Tacaíocht Lionsa Oifige le haghaidh formáidí caighdeánacha íomhá
Is feidhmchlár scanadh doiciméad é Office Lions arna fhorbairt ag Microsoft a ligeann duit do dhoiciméid chlóite a thiontú ina n-íomhánna digiteacha ar ardchaighdeán. Ceann de na gnéithe is úsáidí de Lionsa Oifige is ea an tacaíocht a thugann sé do raon leathan formáidí caighdeánacha íomhá, rud a ligeann duit oibriú go compordach leis na comhaid a eascraíonn as.
Tacaíonn Lionsa Office leis na formáidí caighdeánacha íomhá seo a leanas:
- JPG: An fhormáid íomhá is coitianta agus tacaithe go forleathan i bhformhór na n-iarratas agus na n-ardán. Ligeann sé duit do scananna a roinnt go héasca ar líne nó iad a phriontáil ar an gcaighdeán is fearr.
- PNG: Formáid íomhá gan chailliúint a thairgeann cáilíocht íomhá den scoth. Tá sé iontach chun doiciméid a scanadh le grafaicí ardtaifigh nó íomhánna.
- PDF: Ligeann Office Lionsa duit do dhoiciméid a scanadh agus iad a shábháil go díreach chuig Formáid PDF. Fágann sé sin go mbeidh sé éasca duit an doiciméad digitithe a roinnt go sábháilte agus go gairmiúil.
Chomh maith leis na formáidí caighdeánacha seo, ceadaíonn Lionsa Office duit do scananna a shábháil i bhformáidí eile, mar TIFF nó DOCX, ag brath ar do shainriachtanais. Is cuma cén fhormáid a roghnaíonn tú, cinntíonn Lionsa Office comhshó cruinn agus cáilíocht íomhá eisceachtúil ar do scananna go léir.
3. Formáidí comhaid íomhá a thacaíonn Lionsa Oifige
Uirlis chumhachtach is ea Lionsa Office a úsáidtear chun doiciméid pháipéir a scanadh agus iad a thiontú ina gcomhaid dhigiteacha. Cé go dtacaíonn Lionsa Office le formáidí éagsúla comhaid íomhá, tá sé tábhachtach go mbeadh a fhios agat cé na formáidí a fhaigheann tacaíocht chun a chinntiú go ndéantar do dhoiciméid a shábháil i gceart. Tá na formáidí comhaid íomhá a fhaigheann tacaíocht ó Office Lions liostaithe anseo:
- JPEG (.jpeg nó .jpg): Is é seo an fhormáid comhaid íomhá is coitianta a úsáidtear agus a thacaíonn le Lionsa Office. Tá sé oiriúnach do dhoiciméid datha nó liathscála.
- PNG (.png): Tá an fhormáid comhaid seo oiriúnach le haghaidh íomhánna le cúlra trédhearcach. Ligeann Office Lionsa duit íomhánna a shábháil i bhformáid PNG chun trédhearcacht a chaomhnú, más gá.
- PDF (.pdf): Cé nach formáid comhaid íomhá í, tacaíonn Office Lionsa le doiciméid scanta a thiontú go formáid PDF. Féadfaidh sé seo a bheith úsáideach más mian leat formáidiú bunaidh an doiciméid a chaomhnú agus a bhfuil ann a chosaint.
Níl anseo ach cuid de na formáidí comhaid íomhá a fhaigheann tacaíocht ó Lionsa Office. I measc na bhformáidí tacaithe eile tá TIFF, BMP agus GIF. Agus Lionsa Office á úsáid agat, bí cinnte go roghnóidh tú an fhormáid comhaid chuí bunaithe ar do riachtanais agus do riachtanais shonracha. Cuimhnigh go gceadaíonn Lionsa Office duit doiciméid scanta a shábháil go díreach chuig seirbhísí stórála éagsúla sa scamall, cosúil le OneDrive agus Dropbox, rud a fhágann go bhfuil sé éasca rochtain a fháil ar do dhoiciméid ag am ar bith, ó aon fheiste.
4. Cineálacha doiciméad inscanta i Lionsa Oifige
Clúdaíonn doiciméid in-scanadh in Office Lionsa raon leathan formáidí agus cineálacha comhaid. Ligeann an uirlis scanadh seo ó Microsoft duit íomhánna de dhoiciméid pháipéir, cláir bhána, cártaí gnó, agus fiú cláir bhána a ghabháil. Ina theannta sin, tá sé in ann téacs clóite a aithint agus é a thiontú ina chomhad Word in eagar nó fiú ina chomhad PowerPoint le haghaidh cur i láthair.
Tacaíonn Office Lionsa le formáidí aschuir éagsúla, rud a chiallaíonn gur féidir leat doiciméid a scanadh agus iad a shábháil i bhformáidí mar PDF, Word, PowerPoint, agus JPEG. Tugann sé seo an tsolúbthacht duit an cineál comhaid is fearr a oireann do do riachtanais agus do shainroghanna a roghnú. Mar shampla, más gá duit doiciméad scanta a roinnt le daoine eile, is féidir leat an comhad a shábháil i bhformáid PDF chun a chinntiú gur féidir le gach duine é a oscailt gan fadhbanna.
Chomh maith le formáidí aschuir, cuireann Lionsa Office roghanna optamaithe íomhá ar fáil freisin. Is féidir leat cáilíocht na n-íomhánna scanta a fheabhsú tríd an taifeach a choigeartú, imill nach dteastaíonn a bhearradh, agus uillinn na híomhá a cheartú. Tá na huirlisí eagarthóireachta seo thar a bheith úsáideach agus tú ag obair le doiciméid scanta a bhféadfadh neamhfhoirfeachtaí a bheith acu nó a d’fhéadfadh a bheith deacair a léamh. Déanann Lionsa Oifige go bhfuil sé éasca breathnú ar dhoiciméid scanta gairmiúla agus inléite, ag feabhsú eispéireas an úsáideora.
5. Conas doiciméid scanta a shábháil i Lionsa Oifige?
Chun doiciméid scanta a shábháil in Office Lionsa, lean na céimeanna simplí seo:
- Abre la aplicación Office Lens en tu dispositivo móvil.
- Selecciona la opción «Escanear» ar an scáileán príomhfheidhmchlár.
- Ailínigh an doiciméad taobh istigh den aimsitheoir ceamara agus brúigh an cnaipe gabhála.
- Nuair a bheidh an scanadh críochnaithe, taispeánfar réamhamharc ar an doiciméad.
Anois, chun an doiciméad scanta a shábháil in Office Lionsa, is féidir leat na roghanna seo a leanas a leanúint:
- Más mian leat an scanadh a shábháil ar do ghléas soghluaiste, roghnaigh an rogha “Sábháil sa Ghailearaí” agus sábhálfar an doiciméad chuig an bhfillteán íomhánna nó doiciméid ar do ghléas.
- Más fearr leat an scanadh a shábháil chuig OneDrive, brúigh an cnaipe “Sábháil go OneDrive” agus sábhálfar an doiciméad chuig scamall Microsoft, rud a ligeann duit rochtain a fháil air ó aon ghléas leis an Idirlíon.
- Is féidir leat an doiciméad scanta a shábháil freisin in feidhmchláir Oifige eile, mar Word nó PowerPoint, tríd an rogha chomhfhreagrach a roghnú agus na céimeanna sonraithe a leanúint.
Cuimhnigh go dtugann Office Lionsa roghanna formáidithe agus eagarthóireachta breise chun cáilíocht scanadh a fheabhsú agus an doiciméad a bharrfheabhsú roimh shábháil. Is féidir leat bearradh a choigeartú, peirspictíocht a cheartú, scagairí a chur i bhfeidhm agus gníomhartha eile a dhéanamh chun an toradh is fearr a fháil. Ina theannta sin, ceadaíonn an feidhmchlár duit cuardach a dhéanamh laistigh de dhoiciméid scanta agus iad a onnmhairiú i bhformáidí éagsúla, mar PDF nó Word.
6. Tacaíocht Lionsa Oifige le haghaidh formáidí PDF
Cuireann Lionsa Office an cumas íomhánna agus doiciméid a thiontú go formáidí PDF go tapa agus go héasca. Ligeann an tacaíocht PDF seo d’úsáideoirí a gcuid doiciméad a scanadh i bhformáid a úsáidtear go forleathan agus atá comhoiriúnach. gléasanna éagsúla agus iarratais. Seo thíos na céimeanna le leanúint chun Office Lionsa a úsáid agus do dhoiciméid a thiontú go PDF.
1. Oscail an aip Lionsa Oifige ar do ghléas soghluaiste. Mura bhfuil sé suiteáilte agat, is féidir leat é a íoslódáil saor in aisce ón siopa feidhmchlár comhfhreagrach do chóras oibriúcháin.
- Do ghléasanna Android: téigh go Google Play Stóráil agus cuardach le haghaidh “Office Lionsa - Scanóir PDF”.
- Do ghléasanna iOS: Tabhair cuairt ar an App Store agus cuardach le haghaidh “Office Lionsa - Scanóir PDF”.
2. Nuair a bheidh Lionsa Oifige oscailte agat, roghnaigh an cineál doiciméid is mian leat a scanadh. Is féidir leat a roghnú as roghanna ar nós “Grianghraf”, “Document”, “Clár Bán” nó “Cárta Gnó”. Roghnaigh an rogha is fearr a oireann don chineál doiciméid a bhfuil tú chun scanadh.
- Comhairle: si vas a scanadh doiciméad priontáilte, roghnaigh an rogha "Document" chun na torthaí is fearr a fháil agus tú ag aistriú go PDF.
3. Cuir do ghléas soghluaiste in áit ionas gur féidir leis an gceamara an doiciméad a theastaíonn uait a scanadh a ghabháil go soiléir. Bí cinnte nach bhfuil aon scáthanna nó machnaimh ann a d'fhéadfadh tionchar a imirt ar chaighdeán na híomhá. Coinnigh an gléas seasta agus brúigh an cnaipe gabhála íomhá.
- Nóta: Tá sé inmholta dromchla cothrom a úsáid chun tacú leis an doiciméad agus chun gluaiseacht a sheachaint le linn gabhála.
7. Roghanna onnmhairithe Lionsa Oifige agus na formáidí atá ar fáil dóibh
Is uirlis úsáideach é Office Lions chun doiciméid pháipéir a dhigitiú agus iad a thiontú go formáidí digiteacha. Chomh maith lena phríomhfheidhm doiciméad a scanadh, cuireann Lionsa Office roinnt roghanna onnmhairithe ar fáil freisin chun comhaid a shábháil i bhformáidí éagsúla. Ligeann na roghanna easpórtála seo d'úsáideoirí an fhormáid aschuir a oiriúnú dá riachtanais shonracha.
Seo thíos na roghanna easpórtála atá ar fáil in Office Lionsa:
- Sábháil mar chomhad Word (.docx): Ligeann an rogha seo duit an doiciméad scanta a shábháil mar Microsoft Word. Tá sé úsáideach go háirithe dóibh siúd ar mian leo ábhar an doiciméid a chur in eagar tar éis é a scanadh.
- Sábháil mar chomhad PDF (.pdf): Ligeann Office Lionsa duit doiciméid scanta a shábháil i bhformáid PDF. Tugtar tacaíocht fhorleathan do chomhaid PDF agus is féidir iad a oscailt ar fhormhór na ngléasanna agus na gclár.
- Sábháil mar chomhad íomhá (.jpg, .png, .jpeg): Más rud é nach bhfuil tú ag iarraidh an doiciméad a thiontú go formáid eagarthóireachta, is féidir leat a roghnú chun iad a shábháil mar chomhaid íomhá. Tacaíonn Lionsa Office le roinnt formáidí íomhá, mar JPG, PNG, agus JPEG.
8. A thábhachtaí atá sé an fhormáid cheart comhaid a roghnú in Office Lionsa
Tríd an bhformáid cheart comhaid a roghnú agus Office Lionsa á úsáid agat, cinnteoidh tú an taithí is fearr agus tú ag gabháil d’íomhánna agus á n-athrú go doiciméid dhigiteacha. Trí úsáid a bhaint as an bhformáid chuí ligfidh tú duit cáilíocht íomhá a choinneáil, eagarthóireacht a dhéanamh níos éasca, agus do chuid comhad a roinnt. bealach éifeachtach.
Is é ceann de na formáidí is mó a mholtar chun do dhoiciméid scanta a shábháil PDF (Formáid Doiciméad Inaistrithe). Ligeann an fhormáid seo cáilíocht íomhá agus sonraí a chaomhnú, chomh maith le bheith ag luí le córais oibriúcháin agus gléasanna éagsúla. Le comhad PDF, is féidir leat nótaí a dhéanamh, téacs a aibhsiú, nó fiú sínithe leictreonacha a chur leis, gan cur isteach ar bhunstruchtúr an doiciméid.
Otro formato popular es el JPEG (Comhghrúpa Saineolaithe Grianghrafadóireachta). Tá an fhormáid seo oiriúnach le haghaidh íomhánna agus grianghraif, toisc go n-úsáideann sé scéim chomhbhrú a laghdaíonn méid comhaid gan an iomarca cáilíochta amhairc a chailliúint. Tá sé tábhachtach a choinneáil i gcuimhne, áfach, agus JPEG á úsáid agat, go bhféadfadh sé go gcaillfí faisnéis agus an comhad á mhodhnú nó á eagarthóireacht, mar sin moltar é a shábháil i bhformáid eile má tá sé ar intinn agat mionathruithe a dhéanamh ina dhiaidh sin.
9. An féidir comhaid a scanadh in Office Lionsa a thiontú go formáidí eile?
Ar ndóigh, is féidir comhaid a scanadh in Office Lionsa a thiontú go formáidí eile. Anseo thíos taispeánfaimid duit conas is féidir leat é a dhéanamh céim ar chéim:
1. Ar dtús, oscail an aip Office Lions ar do ghléas soghluaiste nó ríomhaire.
2. Next, roghnaigh an comhad a scanadh mian leat a thiontú go formáid eile.
3. Next, roghnaigh an rogha a onnmhairiú nó a shábháil ar an comhad a scanadh. Ag brath ar an ardán atá á úsáid agat, d’fhéadfadh go mbeadh roghanna éagsúla ann maidir le heaspórtáil.
4. Mar shampla, má tá Lionsa Office á úsáid agat ar do ghléas soghluaiste, is féidir leat an comhad scanta a shábháil i bhformáidí éagsúla, mar shampla Word, PowerPoint, nó PDF. Níl ort ach roghnaigh an fhormáid atá ag teastáil agus an comhad a shábháil ar do gléas nó ar an scamall.
Cuimhnigh go bhféadfadh an fheidhmiúlacht seo a bheith éagsúil ag brath ar leagan agus cumraíocht an fheidhmchláir Office Lionsa atá in úsáid agat. Má theastaíonn tuilleadh cabhrach nó sonraí sonracha uait chun comhaid scanta a thiontú, molaimid duit breathnú ar na ranganna teagaisc agus na doiciméid oifigiúla a sholáthraíonn Microsoft, mar go bhfuil faisnéis mhionsonraithe agus samplaí praiticiúla iontu chun é seo a bhaint amach go rathúil.
10. Fabhtcheartú a dhéanamh ar shaincheisteanna comhoiriúnachta formáide i Lionsa Oifige
Má tá fadhbanna comhoiriúnachta formáide agat in Office Lionsa, ná bíodh imní ort, tá réitigh ar fáil chun iad a réiteach. Lean na céimeanna seo chun fabhtcheartú a dhéanamh agus oibriú ceart na haipe a chinntiú:
1. Nuashonraigh Lionsa Oifige: Déan cinnte go bhfuil an leagan is déanaí de Lionsa Oifige suiteáilte ar do ghléas. Cuimsíonn nuashonruithe de ghnáth feabhsuithe feidhmíochta agus réitigh fabhtanna a d'fhéadfadh dul i ngleic le saincheisteanna comhoiriúnachta formáide.
2. Seiceáil an fhormáid comhaid foinse: Uaireanta is féidir ceisteanna comhoiriúnachta a bheith mar thoradh ar fhormáid an chomhaid atá tú ag iarraidh a scanadh. Tacaíonn Lionsa Office le raon leathan formáidí, lena n-áirítear Word, PowerPoint, agus PDF. Roimh an scanadh, deimhnigh go bhfuil an fhormáid comhaid comhoiriúnach le Lionsa Office.
3. Úsáid uirlisí comhshó formáide: Má mhaireann an fhadhb, is féidir leat triail a bhaint as an comhad a thiontú go formáid atá ag luí le Office Lionsa. Tá go leor uirlisí ar líne ann a ligeann duit comhaid a thiontú go formáidí éagsúla. Níl ort ach an comhad fadhbach a luchtú isteach san uirlis, roghnaigh an fhormáid aschuir tacaithe agus é a íoslódáil arís. Nuair a bheidh tú tiontaithe, déan iarracht é a scanadh le Lionsa Office arís agus seiceáil an bhfuil saincheist na comhoiriúnachta socraithe.
11. Formáidí comhaid íomhá molta le haghaidh Lionsa Oifige
Uirlis an-úsáideach is ea Office Lions chun doiciméid a scanadh agus a thiontú ina gcomhaid dhigiteacha. Mar sin féin, tá sé tábhachtach na formáidí comhaid íomhá molta a choinneáil i gcuimhne chun na torthaí is fearr a fháil. Tá na formáidí comhaid molta le húsáid liostaithe thíos:
- JPG: Tugtar tacaíocht fhorleathan don fhormáid comhaid seo agus cuireann sé dea-chaighdeán íomhá ar fáil. Tá sé oiriúnach chun doiciméid a scanadh le téacs nó íomhánna.
- PDF: Tá formáid an chomhaid PDF oiriúnach más mian leat formáidiú agus struchtúr an doiciméid scanta a chaomhnú. Ina theannta sin, tá sé aitheanta go forleathan agus comhoiriúnach le feistí agus cláir éagsúla.
- PNG: Tá an fhormáid comhaid seo an-oiriúnach chun íomhánna nó grafaicí a scanadh mar go dtugann sé comhbhrú gan chailliúint agus ardcháilíocht íomhá.
Tá sé tábhachtach a mheabhrú go mbeidh an fhormáid cheart comhaid ag brath ar an úsáid a bheidh tú ag dul don doiciméad scanta. Más gá duit an comhad a roinnt le daoine eile nó má tá sé ar intinn agat é a phriontáil, b’fhéidir gur mhaith leat an fhormáid PDF a úsáid. Mar sin féin, mura bhfuil uait ach cóip dhigiteach chun breathnú ar scáileáin, d’fhéadfadh formáidí JPG nó PNG a bheith níos oiriúnaí.
12. Buntáistí agus teorainneacha formáidí comhaid tacaithe i Lionsa Oifige
Tairgeann na formáidí comhaid a dtacaítear leo in Office Lionsa roinnt buntáistí agus teorainneacha atá tábhachtach a choinneáil i gcuimhne agus an uirlis seo á húsáid. Anseo thíos, déanfaimid iniúchadh ar chuid acu:
Buntáistí:
- Ilúsáideacht: Ligeann formáidí comhaid tacaithe in Office Lionsa duit íomhánna a thiontú go cineálacha éagsúla comhaid, lena n-áirítear PDF, Word, agus PowerPoint, ag soláthar solúbthachta agus doiciméid á n-úsáid agus á roinnt.
- Facilidad de edición: Is furasta na formáidí comhaid seo a chur in eagar, rud a fhágann gur féidir mionathruithe a dhéanamh ar ábhar na ndoiciméad. Mar shampla, i gcomhad Word, is féidir téacs a chur leis, a scriosadh nó a athrú gan deacracht.
- Comhtháthú le feidhmchláir Microsoft: Trí úsáid a bhaint as formáidí comhaid a fhaigheann tacaíocht ó Lionsa Office, is féidir doiciméid a shioncronú le feidhmchláir eile de chuid Microsoft, mar OneDrive, SharePoint, agus Outlook, rud a fhágann gur fusa comhoibriú agus faisnéis a roinnt.
Teorainneacha:
- Comhbhrú íomhá: Nuair a dhéantar íomhánna a thiontú go formáidí comhaid áirithe, mar PDF, d’fhéadfadh comhbhrú tarlú a d’fhéadfadh cur isteach ar cháilíocht na híomhá. Tá sé inmholta a sheiceáil leis an réiteach agus méid na comhaid tar éis a chomhshó.
- Feidhmiúlachtaí teoranta: Agus formáidí comhaid tacaithe á n-úsáid in Office Lionsa, tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go bhféadfadh sé nach mbeadh feidhmiúlacht ardleibhéil ar fáil. Mar shampla, d’fhéadfadh sé nach mbeadh gnéithe deartha áirithe i gcomhaid PowerPoint in-eagarthóireachta go hiomlán in Office Lionsa.
- Comhoiriúnacht le hardáin eile: Cé go dtacaíonn Lionsa Office le formáidí éagsúla comhaid, tá sé tábhachtach a mheas cé chomhoiriúnach is atá na formáidí seo le hardáin nó le bogearraí eile. Nuair a bhíonn doiciméid á gcomhroinnt le húsáideoirí nach n-úsáideann Lionsa Office, d’fhéadfadh fadhbanna féachana nó eagarthóireachta tarlú.
13. Cén tionchar a bhíonn ag formáid an chomhaid ar cháilíocht na n-íomhánna i Lionsa Oifige?
Is féidir leis an bhformáid comhaid a úsáidtear in Office Lionsa tionchar suntasach a bheith aige ar cháilíocht d’íomhánna. Tá formáidí éagsúla comhaid deartha chun críocha éagsúla agus tairgeann siad gnéithe éagsúla agus leibhéil chomhbhrúite. Sa chiall seo, tá sé tábhachtach an fhormáid comhaid chuí a roghnú chun an caighdeán íomhá is fearr is féidir a fháil.
I measc na bhformáidí comhaid is coitianta a úsáidtear i Lionsa Oifige tá JPEG, PNG, agus PDF. Is formáid a nglactar go forleathan leis agus a úsáidtear go forleathan é JPEG do ghrianghraif mar go dtugann sé comhbhrú ard a laghdaíonn méid comhaid. Mar sin féin, is féidir cáilíocht íomhánna a chailleadh mar thoradh ar chomhbhrú. Ar an láimh eile, is formáid gan chailliúint é PNG a chaomhnaíonn ardchaighdeán íomhá ach is féidir comhaid níos mó a bheith mar thoradh air. Ar deireadh, is formáid é PDF a úsáidtear chun doiciméid a chruthú a ligeann duit téacs agus íomhánna a chomhcheangal le cáilíocht amhairc den scoth.
Chun an fhormáid comhaid chuí a roghnú i Lionsa Oifige, moltar smaoineamh ar chuspóir na n-íomhánna a gabhadh agus na riachtanais spáis stórála. Má tá cáilíocht íomhá ard ag teastáil agus nach bhfuil spás stórála ina fhadhb, tá sé inmholta an fhormáid PNG a úsáid. Ar an láimh eile, más é an tosaíocht méid comhaid a laghdú gan an iomarca cáilíochta a chailliúint, is é an fhormáid JPEG an rogha is fearr. Ina theannta sin, más gá duit íomhánna agus téacs a chur le chéile i gcomhad amháin, is féidir leat an fhormáid PDF a úsáid chun cáilíocht amhairc den scoth a fháil sa doiciméad a thagann as.
14. Conclúidí faoi chomhoiriúnacht formáid comhaid i Lionsa Oifige
I mbeagán focal, cuireann Lionsa Office tacaíocht fhairsing ar fáil d’éagsúlacht formáidí comhaid, rud a fhágann gur uirlis ilúsáideach é chun doiciméid a dhigitiú agus a eagrú. Cibé an gá duit doiciméad páipéir, clár bán, nó fiú cárta gnó a scanadh, ligeann Office Lionsa duit é a dhéanamh go héasca agus an comhad a shábháil san fhormáid is fearr leat.
Ceann de na buntáistí a bhaineann le Lionsa Office ná go dtacaíonn sé leis na formáidí is coitianta, mar PDF, Word, agus PowerPoint, rud a fhágann go bhfuil sé éasca doiciméid scanta a chur in eagar agus a úsáid níos déanaí. Ina theannta sin, is féidir leat comhaid a shábháil i bhformáidí íomhá, mar shampla JPEG nó PNG, mura bhfuil uait ach cóip amhairc den doiciméad nach bhfuil eagarthóireacht déanta air. Tá sé seo úsáideach go háirithe nuair is mian leat an doiciméad a roinnt go tapa nó cúltaca a shábháil.
Gné shuntasach eile de Lionsa Oifige is ea é a chomhtháthú le seirbhísí eile agus feidhmchláir Microsoft, mar OneNote agus OneDrive. Ligeann sé seo duit do dhoiciméid scanta a shioncronú leis an néal agus iad a rochtain ó ghléas ar bith, rud atá an-phraiticiúil más mian leat do chuid comhad ar fáil i gcónaí. Ina theannta sin, tá cáilíocht scanta Lionsa Oifige ar fheabhas, ag cinntiú go bhfuil do dhoiciméid inléite agus briosc i cibé formáid comhaid a roghnaíonn tú.
Mar fhocal scoir, is uirlis ilúsáideach é Office Lions a ligeann duit doiciméid a scanadh agus a dhigitiú i bhformáidí éagsúla comhaid. Ar mhaithe le comhoiriúnacht níos fearr, glacann Lionsa Office le raon leathan formáidí, lena n-áirítear PDF, JPEG, agus PNG. Úsáidtear na formáidí seo go forleathan sa timpeallacht ghnó agus acadúil, rud a ligeann d'úsáideoirí a gcuid doiciméad scanta a roinnt agus a stóráil go héasca. Ina theannta sin, mar chuid de shraith Office, soláthraíonn Office Lions eispéireas úsáideora comhsheasmhach agus eolach dóibh siúd a bhaineann úsáid as feidhmchláir Microsoft eile cheana féin. Mar sin féin, tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go bhféadfadh cumais chomhshó agus onnmhairithe Lionsa Oifige a bheith éagsúil ag brath ar an ardán agus ar an leagan den fheidhmchlár a úsáidtear. Dá bhrí sin, moltar athbhreithniú a dhéanamh ar dhoiciméadú oifigiúil Microsoft le haghaidh faisnéis shonrach faoi na formáidí tacaithe i ngach cás. Go hachomair, is uirlis iontaofa agus éifeachtach é Office Lions le haghaidh digitiú doiciméad, a thairgeann comhoiriúnacht fhairsing le roinnt formáidí comhaid a úsáidtear go coitianta sa timpeallacht ghnó agus acadúil.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.