Cad é Notion agus conas é a úsáid?

I saol na teicneolaíochta agus na heagraíochta digiteacha an lae inniu, tá uirlisí iomadúla ann a ligeann dúinn ár gcuid tascanna laethúla a bharrfheabhsú. Is é ceann de na cinn is mó tóir agus versatile Notion. Ach Cad go díreach atá i Notion agus conas is féidir linn é a úsáid go héifeachtach inár saol laethúil? Bhuel, san Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh mionsonraithe ar phríomhghnéithe an uirlis seo agus foghlaim conas iad a úsáid chun ár dtáirgiúlacht agus ár n-eagraíocht a mhéadú.

Ina theannta sin, tabharfaimid aghaidh ar chuid de na feidhmiúlachtaí is airde den uirlis seo, mar shampla bunachair shonraí saincheaptha a chruthú, an uathoibriú tascanna ag baint úsáide as foirmlí agus comhtháthú le feidhmchláir eile agus uirlisí coitianta.

Mar sin, má tá tú ag lorg a go léir in aon réiteach amháin chun do thascanna laethúla a bharrfheabhsú agus do tháirgiúlacht a uasmhéadú, Is féidir le coincheap an uirlis iontach. Lean ort ag léamh a bhfuil mé ag dul a insint duit Gach gá duit a bheith ar eolas an feidhmchlár seo a úsáid go héifeachtach agus an leas is fearr a bhaint as a chumais. Ar aghaidh linn!

Cad is Nóisean ann?

Is uirlis bainistíochta tionscadail agus comhoibrithe é Notion An-versatile, ag tairiscint raon leathan feidhmeanna chun éifeachtúlacht agus táirgiúlacht a mhéadú ag an obair. Le Notion, is féidir leat nótaí, doiciméid, bunachair shonraí, liostaí le déanamh, féilirí, agus go leor eile a chruthú, go léir in aon áit amháin. An bhfuil oiriúnach le haghaidh foirne beaga agus cuideachtaí móra araon féachaint lena sreabhadh oibre a eagrú agus a fheabhsú.

Ceann de na gnéithe is suntasaí de Notion ná a solúbthacht. Is féidir leat a shaincheapadh agus déan struchtúr do thionscadail a oiriúnú de réir do chuid riachtanas agus roghanna. Ina theannta sin, is féidir leat cineálacha éagsúla ábhar a chur leis, mar shampla téacs, íomhánna, ceangaltáin, naisc, agus go leor eile. Ligeann sé seo do gach ball foirne an fhaisnéis a theastaíonn uathu a fháil go héasca gan a bheith orthu cuardach a dhéanamh in áiteanna éagsúla.

Cuireann Notion roghanna comhoibrithe ar fáil freisin i bhfíor-am, a éascaíonn obair foirne. Is féidir leat cuireadh a thabhairt d'úsáideoirí eile comhoibriú le chéile i do thionscadail, tascanna a shannadh, spriocdhátaí a shocrú, agus trácht ar obair atá ar siúl. Thairis sin, is féidir leat uirlisí agus seirbhísí tóir eile a chomhtháthú, mar shampla Google Drive, Slack agus Trello, le haghaidh taithí níos iomláine fós. Leis an uirlis seo, ní raibh sé riamh níos éasca agus níos éifeachtaí tionscadail a bhainistiú agus comhoibriú a dhéanamh.

Bunghnéithe Nóis

Cuireann Notion raon leathan feidhmiúlachta ar fáil. Sa chuid seo, déanfaimid iniúchadh ar phríomhghnéithe an uirlis seo agus conas an leas is fearr a bhaint as do chumas.

Ceann de phríomhghnéithe Notion ná a cumas bunachair shonraí saincheaptha a chruthú. Is féidir leat do shonraí a eagrú i dtáblaí agus cineálacha éagsúla ábhair a chur leis, mar shampla téacs, íomhánna, ceangaltáin agus naisc. Ina theannta sin, is féidir leat scagairí a chur i bhfeidhm agus na sonraí a shórtáil de réir do riachtanas. Tá an fheidhmiúlacht seo úsáideach go háirithe chun dul chun cinn tionscadail a rianú, tascanna a rianú, smaointe a eagrú agus liosta teagmhála a chothabháil.

Gné shuntasach eile de Notion ná a chóras bainistíochta tascanna agus tionscadail.. Is féidir leat liostaí le déanamh a chruthú, dátaí dlite a shannadh, meabhrúcháin a shocrú, agus comhoibriú le baill eile d'fhoireann. Ina theannta sin, is féidir leat tarraing agus scaoil a úsáid chun do thascanna a athshocrú go tapa agus go héasca. Tugann Nóisean an fhéidearthacht freisin cruthaigh radharc boird Kanban chun sreabhadh oibre do thionscadail a shamhlú agus a bhainistiú.

Chomh maith leis na feidhmiúlachtaí seo, tá raon leathan bloic ag an uirlis seo a ligeann duit do leathanaigh agus do dhoiciméid a shaincheapadh. Is féidir leat bloic téacs, íomhánna, físeáin, liostaí uimhrithe agus gan uimhreacha, Sleachta, táblaí, agus go leor eile a chur leis. Na bloic seo Is féidir iad a tharraingt agus a scaoileadh áit ar bith ar do leathanach stíl tarraing agus scaoil, a thugann solúbthacht iontach duit maidir le d'ábhar a eagrú.

Leis na gnéithe seo go léir, Éiríonn Notion mar uirlis iomlán agus ilúsáideach le haghaidh bainistíocht tionscadail agus eagrú pearsanta.

Conas Notion a chumrú agus a shaincheapadh do do chuid riachtanas

Ina theannta sin, ceann de na cleachtais is fearr agus Notion in úsáid agat ná do thascanna agus do thionscadail a eagrú i mbunachair shonraí agus i dtáblaí. Is féidir leat tuairimí éagsúla a chruthú chun an fhaisnéis a fheiceáil agus a scagadh de réir do riachtanas. Bain úsáid as lipéid agus dathanna chun do thascanna a chatagóiriú agus chun iad a dhéanamh níos éasca le rianú. Ina theannta sin, is féidir leat meabhrúcháin agus dátaí dlite a chur leis chun do ghníomhaíochtaí go léir a choinneáil faoi smacht.

Leid thábhachtach eile is ea teimpléid agus foirmlí a úsáid chun tascanna athchleachtacha a uathoibriú. Cuireann Notion raon leathan de theimpléid réamhdheartha ar fáil do chineálacha éagsúla tionscadal. Ina theannta sin, is féidir leat foirmlí a úsáid chun luachanna a ríomh go huathoibríoch, chun suimeanna a dhéanamh, nó chun réimsí coinníollach a chruthú. Tabharfaidh sé seo deis duit am a shábháil agus earráidí i do chuid ríomhaireachtaí a íoslaghdú.

Eagraigh obair d'fhoireann go héasca

In Notion, éiríonn comhoibriú agus obair foirne níos éifeachtaí a bhuíochas leis na huirlisí agus an sreabhadh oibre éagsúla a chuireann an t-ardán ar fáil. Ligeann na feidhmiúlachtaí seo d’fhoirne oibriú ar bhealach comhordaithe, ag cothabháil a cumarsáid shoiléir agus sreabhadh leanúnach faisnéise.

Ceann de na buntáistí a bhaineann le Notion ná an cumas tascanna a shannadh agus spriocdhátaí a shocrú trína ghné “táblaí”. An uirlis seo ligeann sé duit liosta tascanna a chruthú, iad a shannadh do bhaill na foirne agus spriocdhátaí soiléire a bhunú chun iad a chur i gcrích. Ina theannta sin, tá táblaí i Notion inoiriúnaithe go hiomlán, rud a fhágann go bhfuil sé éasca dul chun cinn tasc a eagrú agus a rianú.

Gné úsáideach eile le haghaidh comhoibrithe agus obair foirne san eagraí tascanna seo ná an cumas doiciméid roinnte a chruthú agus iad a chur in eagar i bhfíor-am. Ligeann sé seo do bhaill foirne rannchuidiú agus aiseolas a thabhairt go comhoibríoch, beag beann ar a suíomh geografach. Déantar na hathruithe a dhéantar a shioncronú go huathoibríoch, a chinntíonn go bhfuil gach ball foirne ag obair leis an eolas cothrom le dáta céanna.

Comhtháthaithe úsáideacha do do spás oibre

Is féidir le coincheap a bheith níos úsáidí fós trí chomhtháthú le seirbhísí eile agus gabhálais. Leathnaíonn na comhtháthú seo cumais Notion, rud a ligeann duit tascanna a uathoibriú, sonraí a shioncronú, agus comhoibriú i do shreabhadh oibre a fheabhsú. Ansin, féachfaimid ar chuid de na comhtháthú agus na forlíontáin is fearr atá ar fáil do Notion.

1. Zapier: Is ardán uathoibrithe ar líne é Zapier a thugann tú ligeann duit Notion a nascadh leis na céadta feidhmchlár eile. Ó theachtaireachtaí Slack a sheoladh nuair a dhéantar do leathanaigh Slack a nuashonrú go dtí imeachtaí a chruthú ar Google Calendar Nuair a chuirtear tascanna nua leis, cuireann comhtháthú le Zapier ar do chumas am agus iarracht a shábháil trí do shreafaí oibre a uathoibriú.
2. GitHub: Más forbróir tú, is féidir le comhtháthú le GitHub feabhas suntasach a chur ar do phróiseas forbartha bogearraí. Is féidir leat do stórtha GitHub a nascadh le leathanaigh Notion, a ligeann duit do shaincheisteanna, tionscadail, athbhreithnithe cód, agus níos mó a eagrú agus a rianú, díreach ó Notion.
3. Google Drive: Má úsáideann tú Google Drive a stóráil agus a roinnt do chuid comhad, is rogha iontach é comhtháthú le Google Drive. Is féidir leat comhaid Drive a chur go díreach le do leathanaigh Notion, rud a ligeann duit rochtain éasca a fháil orthu agus comhoibriú orthu. Ina theannta sin, léireofar aon athruithe a dhéanfar ar chomhaid Drive go huathoibríoch i do leathanaigh Notion, ag coinneáil gach rud i sioncronú i bhfíor-am.

Déan triail leis na comhtháthú seo agus féach conas is féidir leo do shreabhadh oibre a fheabhsú sa spás seo. Cé a fhios? B'fhéidir gur féidir leat teacht ar bhealach chun Notion a úsáid i do shaol laethúil go pearsanta.

Feabhas a chur ar do tháirgiúlacht freisin i do réimse pearsanta

Is féidir nóisean a úsáid i ngach gné de do shaol pearsanta, ó thascanna laethúla a eagrú go dtí monatóireacht a dhéanamh ar spriocanna agus ar thionscadail fhadtéarmacha. Leis an gcomhéadan iomasach agus inoiriúnaithe, is féidir leat Notion a oiriúnú don mhéid a theastaíonn uait i do shaol laethúil. Anseo thíos gheobhaidh tú roinnt leideanna agus cleasanna a úsáid Notion go héifeachtúil i do shaol pearsanta.

1. Eagraigh do thascanna laethúla: Bain úsáid as na liostaí agus na táblaí sa spás oibre seo chun spás a chruthú atá tiomnaithe do do thascanna laethúla. An féidir Cruthaigh catagóirí éagsúla, mar shampla obair, baile, sláinte, etc., agus tascanna a shannadh do gach ceann acu. Ina theannta sin, is féidir leat clibeanna, spriocdhátaí, agus tosaíochtaí a chur le gach tasc chun rianú éifeachtach a choinneáil.
2. Déan do thionscadail agus do spriocanna a phleanáil: Seo uirlis oiriúnach chun tionscadail a phleanáil agus chun spriocanna fadtéarmacha a leagan síos. Bain úsáid as gné an leathanaigh chun forbhreathnú a chruthú ar do thionscadal, áit ar féidir leat cur síos, cuspóirí, clocha míle agus acmhainní a chur san áireamh.
3. Coinnigh dialann nó log pearsanta: Nóisean is féidir é a úsáid mar dhialann nó mar thaifead pearsanta, áit ar féidir leat do chuid smaointe, smaointe, chuimhneacháin thábhachtacha agus machnaimh a ghabháil. Bain úsáid as gné an leathanaigh chun iontrálacha laethúla a chruthú agus iad a eagrú de réir dáta. Thairis sin, Feabhsaigh do dhialann le híomhánna, comhaid agus naisc chuig d’iontrálacha chun iad a shaibhriú.

Leis na leideanna agus cleasanna seo, beidh tú in ann an tairbhe is mó a bhaint as Notion i do shaol pearsanta. Tosaigh do thascanna a eagrú, do thionscadail a phleanáil agus dialann pearsanta a choinneáil bhealach éifeachtach agus éifeachtach!

Conas Notion a úsáid ó do ghuthán póca

Tá gléasanna soghluaiste anois ina n-uirlis fhíor-riachtanach inár saol laethúil. Leis an spás oibre seo, ní hamháin gur féidir leat do thionscadail agus do thascanna a rochtain ó do ghuthán cliste nó táibléad, ach is féidir leat oibriú orthu ó áit ar bith freisin. Feicfimid conas Notion a úsáid ó do ghuthán póca.

Ar dtús, ní mór duit íoslódáil an aip Notion ar do ghuthán cliste nó ar do tháibléad. Tá an aip ar fáil do iOS agus Android araon, ionas gur féidir leat é a shuiteáil ar do ghléas beag beann ar an OS a úsáideann tú. Nuair a bheidh tú íoslódáilte agus suiteáilte, logáil isteach le do chuntas ar an eagraí tascanna seo.

Nuair a bheidh tú logáilte isteach, Beidh rochtain agat ar do leathanaigh, tionscadail agus bunachair shonraí go léir ó do ghléas soghluaiste. Is féidir leat d’inneachar a nascleanúint leis an mbarra taoibh agus rochtain a fháil ar do chuid nótaí, liostaí le déanamh, ceangaltáin agus eile. Ina theannta sin, is féidir leat an fheidhm chuardaigh a úsáid chun an méid atá uait a fháil go tapa.

Ligeann an uirlis seo duit freisin athruithe a dhéanamh ar do thionscadail nó nótaí ó do ghléas soghluaiste, mar shampla tascanna a chur leis, tuairimí a scríobh, comhaid a cheangal, agus do thionscadail a chatagóiriú le clibeanna. Le Notion ar do ghléasanna soghluaiste, is féidir leat do chuid oibre a thabhairt leat cibé áit a dtéann tú agus fanacht táirgiúil ag am ar bith!

Conas do chuid faisnéise a choinneáil slán in Notion

I Nóisean, Tá ceadanna agus bainistíocht slándála riachtanach chun a chinntiú go bhfuil do chuid faisnéise cosanta. Agus is é ceann de phríomhghnéithe Notion a solúbthacht chun ceadanna rochtana a shaincheapadh. Is féidir leat ceadanna a shocrú ag leibhéal an leathanaigh, ag leibhéal an bhunachair shonraí, nó fiú ag leibhéal na mbloc.

Ligeann sé seo duit a rialú cé atá in ann féachaint ar chodanna áirithe de d’inneachar, nó iad a chur in eagar nó trácht a dhéanamh orthu. Thairis sin, is féidir leat róil a shannadh agus leibhéil rochtana a shainiú do gach ball de d’fhoireann.

Agus chun níos mó slándála a chinntiú, Tugann Notion an rogha freisin chun fíordheimhniú dhá fhachtóir a chumasú (2FA). Ligeann an fheidhmiúlacht bhreise seo duit ciseal breise cosanta a chur le do chuntas. Nuair a chumasaíonn tú 2FA, iarrfar ort cód fíoraithe breise ag gach logáil isteach, rud a fhágann go mbeidh sé níos deacra fós rochtain neamhúdaraithe ar do chuid faisnéise.

Conas tascanna agus tionscadail a rianú i Notion, céim ar chéim

Ligeann Notion duit do thionscadail a eagrú agus a rianú go héifeachtach. a ligean ar a fheiceáil conas Notion a úsáid chun tascanna agus tionscadail a rianú go héifeachtach.

1. Cruthaigh bunachar sonraí: Is é an chéad rud ba chóir duit a dhéanamh Cruthaigh bunachar sonraí i Nóisean. Feidhmeoidh an bunachar sonraí seo mar do phainéal lárnach rialaithe do do thionscadail agus do thascanna go léir.. Is féidir leat colúin éagsúla a chur leis chun do thascanna a rangú, amhail dáta dlite, tosaíocht, stádas, etc.
2. Cuir tascanna leis: Nuair a bheidh do bhunachar sonraí cruthaithe agat, is féidir leat tosú ag cur tascanna agus tionscadail leis. Go simplí Cliceáil ar an gcnaipe "+" chun tasc nua a chur leis agus líon isteach na réimsí comhfhreagracha. Is féidir leat lipéid agus dathanna a úsáid chun do thascanna a eagrú go radhairc.
3. Sann na tascanna sin: Ceann de na gnéithe is suimiúla de Notion ná an cumas tascanna a shannadh do bhaill éagsúla d'fhoireann. Ar an mbealach seo, is féidir le gach duine a fheiceáil cé atá freagrach as gach tasc agus cad é a stádas reatha. Ina theannta sin, ligeann Notion duit trácht a dhéanamh go díreach ar thascanna, rud a fhágann go bhfuil sé éasca comhoibriú agus dul chun cinn a rianú.

Gan dabht, is é Notion a Uirlis chumhachtach chun tascanna agus tionscadail a rianú. Leis an gcumas saincheaptha agus comhoibrithe, beidh tú in ann do thascanna a eagrú go héifeachtach, freagrachtaí a shannadh, agus a chinntiú go bhfuil gach rud críochnaithe in am.

Leideanna úsáide casta in Notion

Sa chuid seo, déanfaimid iniúchadh Leideanna casta agus hacks d'úsáideoirí Notion a bhfuil taithí acu, leis an aidhm cabhrú leat an leas is fearr a bhaint as an eagraí tascanna ildánach agus cumhachtach seo. Anseo thíos, gheobhaidh tú sraith moltaí agus cleasanna a ligfidh duit do shreabhadh oibre a bharrfheabhsú agus d’eispéireas úsáideora a fheabhsú:

1. Bain tairbhe as aicearraí méarchláir: Nóisean cuireann sé raon leathan aicearraí méarchláir ar fáil a ligeann duit tascanna coitianta a dhéanamh níos gasta agus níos éifeachtaí. Ó leathanaigh nua a chruthú agus bunachair shonraí a oscailt go dtí formáidiú a chur i bhfeidhm nó ábhar a chuardach, sábhálfaidh máistreacht na n-aicearraí seo am duit agus ligfidh sé duit oibriú ar bhealach níos sreabhánaí.
2. Úsáid ardteimpléid agus foirmlí: Tá a raon leathan teimpléid réamhdheartha ar féidir leat a úsáid chun críocha éagsúla, mar shampla tionscadail a eagrú, turas a phleanáil nó do liosta tascanna a bhainistiú. Ina theannta sin, is féidir leat úsáid a bhaint as foirmlí chun cinn a dhéanamh ríomhaireachtaí níos casta agus anailís laistigh de do bhunachair sonraí, a Cabhróidh sé leat faisnéis mhionsonraithe a fháil agus cinntí níos eolasaí a dhéanamh.
3. Dear struchtúr agus ordlathas soiléir: Is í an eochair chun an leas is fearr a bhaint as an spás oibre seo ná struchtúr agus ordlathas loighciúil a dhearadh do do leathanaigh agus do bhunachair shonraí. Úsáid eilimintí eagraíochtúla, mar shampla cláir agus lipéid, chun Déan do chuid ábhar a chatagóiriú agus a rangú go héifeachtach. Ina theannta sin, is féidir leat naisc agus caidrimh a úsáid idir leathanaigh agus bunachair shonraí chun naisc a bhunú agus chun nascleanúint rianúil idir rannóga éagsúla a chinntiú.

Ach ní hé seo go léir ós rud é chun táirgiúlacht agus taithí úsáideora a fheabhsú tuilleadh, táim chun roinnt cleasanna agus aicearraí a thaispeáint duit a bheidh iontach duit. Agus tá sé sin Tairgeann Notion raon leathan aicearraí méarchláir a ligeann duit gníomhartha a dhéanamh go tapa gan dul trí roghchláir.

I measc roinnt aicearraí coitianta Ctrl/Cmd + B le haghaidh trom, Ctrl/Cmd + I le haghaidh iodálach, Ctrl/Cmd + K chun naisc a chur leis, agus go leor eile. Téigh i dtaithí ar na haicearraí seo agus feicfidh tú conas a luasóidh tú do shreabhadh oibre sa spás oibre seo.

Mar a chonaic tú, is uirlis chumhachtach ilúsáideach é a chuideoidh leat do thascanna, do thionscadail agus do nótaí a eagrú agus a bhainistiú go héifeachtach. Tá a chomhéadan iomasach agus tá sé inrochtana d’aon duine atá ag iarraidh é a úsáid. Tá sé éasca a shaincheapadh agus a oiriúnú do do chuid riachtanas.

Anois go bhfuil a fhios agat conas a oibríonn Notion agus cad chuige, leas a bhaint as go léir a fheidhmeanna agus é a shaincheapadh de réir do riachtanas chun do tháirgiúlacht a fheabhsú agus gach rud a choinneáil eagraithe in aon áit amháin. Tosaigh ag iniúchadh Notion inniu agus tóg do sreabhadh oibre go dtí an chéad leibhéal eile!