Conas Clár Ábhair a Chur leis i Word

An cumas a chur leis clár ábhar i Word Is gné úsáideach agus éifeachtach é chun doiciméid mhóra a eagrú agus a struchtúrú. Cibé an bhfuil páipéar bán, tráchtas nó doiciméad de chineál ar bith eile á scríobh agat, cuireann clár ábhar dea-cheirde bealach tapa agus éasca ar fáil do léitheoirí chun an t-ábhar a nascleanúint agus faisnéis ábhartha a aimsiú go tapa. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar an bpróiseas céim ar chéim conas clár na n-ábhar a chur leis in Word, ionas gur féidir leat an tairbhe is mó a bhaint as an uirlis seo agus taithí léitheoireachta do dhoiciméid a éascú.

1. Réamhrá don fheidhm clár ábhair i Word

Ceann de na huirlisí is áisiúla agus is úsáideach a thairgtear Microsoft Word is é feidhm an chláir ábhar. Ligeann an fheidhm seo duit eagrú go héifeachtach doiciméid mhóra, rud a fhágann go bhfuil sé níos éasca nascleanúint a dhéanamh agus faisnéis a chuardach. Leis an gclár ábhar, is féidir le húsáideoirí ceannteidil agus fo-cheannteidil a chruthú go huathoibríoch, agus ansin a ghiniúint a liosta iomlán acu ag tús an doiciméid.

Chun an ghné clár ábhair in Word a úsáid, lean iad seo céimeanna simplí:

1. Scríobh do dhoiciméad ag úsáid stíleanna ceannteidil réamhshainithe nó saincheaptha. Tá na stíleanna seo suite ar chluaisín “Baile” an ribín, sa ghrúpa “Stíleanna”.

2. Nuair a bheidh na stíleanna ceannteidil cuí curtha i bhfeidhm agat, cuir do chúrsóir san áit ar mhaith leat an clár ábhair a chur isteach.

3. Téigh go dtí an táb “Tagairtí” ar an ribín agus cliceáil ar an gcnaipe “Clár na nÁbhar”. Beidh roghchlár anuas le feiceáil le roghanna stílithe réamhshainithe éagsúla.

4. Roghnaigh an tábla ábhar stíl is fearr a oireann do do riachtanais. Is féidir leat an clár ábhar a shaincheapadh freisin trí "Custom Table of Contents" a roghnú.

5. Nuair a bheidh an stíl roghnaithe, ginfidh Word an clár ábhair go huathoibríoch sa suíomh atá ag teastáil. Má dhéantar athruithe ar an doiciméad, mar shampla codanna a chur leis nó a scriosadh, níl le déanamh ach an clár ábhair a nuashonrú trí chliceáil ar dheis agus roghnaigh “Nuashonraigh Réimse”.

Uirlis luachmhar is ea gné an chláir ábhar in Word chun doiciméid fhada a eagrú agus a chur i láthair. Trí na céimeanna seo a leanúint, beidh tú in ann táblaí gairmiúla agus éifeachtúla na n-ábhar a chruthú, a shábhálann am agus a chuirfidh eispéireas simplithe ar fáil do léitheoirí.

2. Céimeanna chun rochtain a fháil ar an tábla ábhar cluaisín i Word

Chun teacht ar an gcluaisín ábhair in Word, lean na céimeanna simplí seo:

1. Oscail an Doiciméad Word áit ar mhaith leat an clár ábhar a chur isteach.

• Má tá ábhar do dhoiciméid clóscríofa agat cheana féin, roghnaigh an suíomh inar mian leat an clár ábhair a thaispeáint.
• Má tá doiciméad nua á chruthú agat, cuir tús le príomhthéacs an doiciméid a iontráil agus ansin roghnaigh an suíomh don chlár ábhar.

2. Ar an ribín Word, cliceáil ar an táb “Tagairtí”.

3. Laistigh den chluaisín “Tagairtí”, gheobhaidh tú an grúpa “Clár na nÁbhar”. Cliceáil ar an gcnaipe “Clár na nÁbhar” chun roghchlár anuas a thaispeáint le roghanna éagsúla stílithe don chlár ábhar.

• Is féidir leat stíleanna uathoibríocha tábla ábhar a ghintear ó na ceannteidil agus na fo-cheannteidil i do dhoiciméad a roghnú nó do stíl shaincheaptha féin a chruthú.
• Má roghnaíonn tú stíl uathoibríoch, ginfidh Word an clár ábhair go huathoibríoch bunaithe ar na ceannteidil agus na fo-cheannteidil a d'úsáid tú.

Lean na cinn shimplí seo agus cruthaigh clár ábhair atá néata agus gairmiúil i do dhoiciméid. Cuimhnigh gur uirlis úsáideach é an clár ábhair chun ábhar do dhoiciméid a eagrú agus a nascleanúint, go háirithe doiciméid fhada nó acadúla.

3. Conas clár bunúsach ábhar a chruthú i Word

Is uirlis úsáideach é clár na n-ábhar in Word chun doiciméad fada a eagrú agus a struchtúrú. Le clár ábhair, is féidir le léitheoirí an doiciméad a nascleanúint go héasca agus an fhaisnéis a theastaíonn uathu a aimsiú go tapa agus go héifeachtach. Tá mionsonraí thíos.

1. Ar dtús, faigh an suíomh inar mian leat an clár ábhar a chur isteach i do dhoiciméad Word. Tá an clár ábhar suite ag tús an doiciméid de ghnáth, ach is féidir leat é a chur in áit ar bith is cuí leat.

2. Chomh luath agus sa suíomh atá ag teastáil, téigh go dtí an "Tagairtí" cluaisín i an barra uirlisí de Fhocal. Laistigh den chluaisín seo, gheobhaidh tú an rogha "Clár na nÁbhar". Cliceáil air agus taispeánfar roghchlár le stíleanna éagsúla clár na n-ábhar.

3. Chun a chruthú clár bunúsach ábhar, roghnaigh ceann de na stíleanna réamhshocraithe trí chliceáil air. Ginfidh Word an clár ábhair go huathoibríoch ag baint úsáide as na teidil agus na ceannteidil ó do dhoiciméad. Cinntigh gur bhain tú úsáid as na stíleanna ceannteidil cuí i do dhoiciméad ionas go n-aithníonn Word iad i gceart agus go n-áiríonn tú iad sa chlár ábhar.

Cuimhnigh gur féidir leat formáid agus dearadh an chláir ábhair a shaincheapadh de réir do shainroghanna. Cuirfidh Word roghanna saincheaptha éagsúla ar fáil, conas athrú clómhéid, cuir uimhreacha na leathanach leis, agus athraigh stíl na gceannteideal. Déan triail leis na roghanna éagsúla atá ar fáil go dtí go bhfaighidh tú an toradh inmhianaithe. Leis na céimeanna simplí seo, is féidir leat tábla bunúsach ábhar a chruthú i Word a fheabhsaíonn inléiteacht agus inúsáidteacht do dhoiciméid.

4. Saincheapadh an tábla ábhar i Word: roghanna casta

Ceann de na gnéithe is úsáidí de Word is ea an cumas clár na n-ábhar a shaincheapadh do do riachtanais ar leith. Chomh maith leis na bunroghanna chun formáidiú agus stíleanna tábla na n-ábhar a choigeartú, tá ardroghanna ann a ligeann duit saincheaptha a thabhairt go dtí an chéad leibhéal eile.

Chun an clár ábhar in Word a shaincheapadh, is féidir leat na céimeanna seo a leanúint:

1. Roghnaigh an clár ábhar i do dhoiciméad. Deaschliceáil agus roghnaigh “Nuashonraigh Réimse” chun a chinntiú go léirítear i gceart aon athruithe a rinne tú sa chlár ábhar.

2. Más mian leat míreanna sa chlár ábhar a chur leis nó a bhaint, is féidir leat é sin a dhéanamh ag baint úsáide as na stíleanna ceannteidil a sholáthraíonn Word. Cuir na stíleanna ceannteidil cuí i bhfeidhm ar na hailt nó ar na hailt is mian leat a áireamh nó a eisiamh ón gclár ábhar.

3. Más mian leat formáidiú an chláir ábhar a athrú, is féidir leat é sin a dhéanamh tríd an tábla a roghnú agus ansin uirlisí formáidithe Word a úsáid. Is féidir leat an cló, clómhéid, dath, agus níos mó a athrú chun cuma an chláir ábhar a shaincheapadh.

Cuimhnigh go gceadaíonn saincheapadh an chláir ábhar i Word duit é a oiriúnú do do chuid riachtanas agus do dhéanamh cuma proifisiúnta a dhéanamh air agus comhsheasmhach leis an gcuid eile de do dhoiciméad. Bain triail as na hardroghanna a chuireann Word ar fáil agus faigh amach conas is féidir leat cuma do tháblaí ábhair a fheabhsú ar bhealach simplí agus éifeachtach.

5. Stíleanna ceannteidil a shocrú don chlár ábhar in Word

Is uirlis úsáideach é an clár ábhair in Word chun doiciméad fada a eagrú agus a nascleanúint. Mar sin féin, uaireanta is gá na stíleanna ceannteidil sa chlár ábhar a choigeartú chun freastal ar ár riachtanais shonracha. Ar ámharaí an tsaoil, cuireann Word roinnt roghanna cumraíochta ar fáil chun na stíleanna ceannteidil sa tábla ábhar a shaincheapadh. Seo thíos na céimeanna chun an chumraíocht seo a dhéanamh.

1. Rochtain ar an "Tagairtí" cluaisín sa Word ribín.
2. Cliceáil ar an gcnaipe “Clár na nÁbhar” sa ghrúpa “Clár na nÁbhar” agus roghnaigh an rogha “Custom Table of Contents”.
3. Osclófar bosca dialóige inar féidir leat na stíleanna ceannteidil a shaincheapadh sa tábla ábhar. Is féidir leat a dhéanamh athruithe ar nós formáidiú uimhreacha ceannteidil a mhodhnú, cineál an chló a athrú, nó an spásáil idir ceannteidil a choigeartú.
4. Chun na hathruithe a chur i bhfeidhm, cliceáil ar an gcnaipe "OK" sa bhosca dialóige.
5. Más mian leat réamhamharc a fheiceáil ar conas a thaispeánfar an clár ábhar leis na stíleanna ceannteidil nua, is féidir leat an rogha “Taispeáin Réamhamharc” a roghnú sa bhosca dialóige.

Is iad seo na céimeanna bunúsacha chun stíleanna ceannteidil a shocrú don chlár ábhar in Word. Cuimhnigh gur féidir leat triail a bhaint as socruithe agus roghanna éagsúla chun an toradh inmhianaithe a fháil. Mholfainn freisin na ranganna teagaisc ar líne agus na treoracha úsáideora Word a sheiceáil le haghaidh tuilleadh eolais ar conas an clár ábhair a shaincheapadh ar bhealach níos forbartha. Le beagán cleachtais, beidh tú in ann clár ábhar tarraingteach, éasca le seoladh a chruthú i do Doiciméid Word.

6. Clár na n-ábhar in Word a nuashonrú agus a chur in eagar

Chun an clár ábhair in Word a nuashonrú agus a chur in eagar, lean na céimeanna seo:

1. Oscail an doiciméad Word inar mian leat athruithe a dhéanamh. Aimsigh an clár ábhair agus cliceáil ar dheis air. Ón roghchlár anuas, roghnaigh "Nuashonraigh Réimsí."

2. Next, beidh fuinneog a oscailt le roghanna éagsúla. Anseo is féidir leat an rogha gan ach uimhir an leathanaigh a nuashonrú, an t-ábhar go léir a nuashonrú, nó na hathruithe a rinneadh a nuashonrú. Tá sé tábhachtach an rogha is fearr a oireann do do chuid riachtanas a roghnú. Má tá athruithe déanta agat ar an doiciméad, moltar an rogha "Nuashonraigh gach ábhar" a roghnú.

3. Nuair a bheidh an rogha atá ag teastáil roghnaithe, cliceáil "OK" agus beidh an clár ábhar cothrom le dáta go huathoibríoch. Má tá rannóga nua curtha leis agat nó má tá athruithe déanta agat ar cheannteidil, déanfar an tábla a choigeartú go huathoibríoch chun na hathruithe sin a léiriú.

Cuimhnigh go dtugann Word an cumas duit do chlár ábhar a shaincheapadh freisin. Is féidir leat formáid na dteideal a athrú, iontrálacha a chur leis nó a scriosadh, agus leagan amach an tábla a mhodhnú de réir do shainroghanna. Déan iniúchadh ar roghanna formáidithe agus leagan amach le haghaidh clár gairmiúil, pearsantaithe ábhar.

Leis na céimeanna simplí seo, is féidir leat an clár ábhar i Word a nuashonrú agus a chur in eagar bealach éifeachtach agus go tapa. Cuimhnigh go bhfuil sé inmholta i gcónaí athbhreithniú a dhéanamh ar na hathruithe a rinneadh agus a fhíorú gur nuashonraíodh an tábla i gceart. Bain tairbhe as na huirlisí go léir a chuireann Word ar fáil duit chun doiciméad dea-struchtúrtha agus gairmiúil a fháil!

7. Fadhbanna Coitianta a Shocrú Nuair a Chuirtear Clár Ábhar i Word leis

Agus clár na n-ábhar á chur leis in Word, seans go mbeidh roinnt saincheisteanna teicniúla i gceist agat. Go fortunately, tá réitigh shimplí ann chun na fadhbanna seo a réiteach. Seo treoir céim ar chéim chun na fadhbanna is coitianta a réiteach agus clár ábhar á chur leis in Word:

1. Ní léirítear stíleanna teidil sa chlár ábhar

Mura bhfuil na stíleanna teidil a chuir tú i bhfeidhm ar do dhoiciméad le feiceáil sa tábla ábhar, is féidir leat é a shocrú go héasca trí na céimeanna seo a leanas a leanúint:

• Déan cinnte go bhfuil stíleanna teidil curtha i bhfeidhm agat i gceart ar na codanna de do dhoiciméad.
• Roghnaigh an clár ábhar agus cliceáil ar dheis. Roghnaigh "Nuashonraigh Réimsí" ón roghchlár anuas.
• Roghnaigh an rogha "Nuashonraigh tábla iomlán" ionas go mbeidh athruithe ar na stíleanna ceannteidil léirithe sa tábla ábhar.

2. Mí-ailínithe Clár na nÁbhar agus Ábhar á Chur leis nó á Scriosadh

Má chuireann tú nó má scriosann tú ábhar le do dhoiciméad go mbíonn an clár ábhair neamhchothromaithe, is féidir leat é a shocrú trí na céimeanna seo a leanas a leanúint:

• Roghnaigh an clár ábhar agus cliceáil ar dheis. Roghnaigh "Nuashonraigh Réimsí" ón roghchlár anuas.
• Roghnaigh an rogha “Athnuaigh tábla iomlán” chun an clár ábhair a choigeartú go huathoibríoch chuig an ábhar nua.
• Mura n-oireann an clár ábhar i gceart fós, is féidir leat é a shaincheapadh de láimh trí chliceáil ar dheis agus roghnaigh "Roghanna Réimse". Ón áit sin, beidh tú in ann cuma agus formáidiú an chláir ábhar a shaincheapadh.

3. Ní Nuashonraítear Clár na nÁbhar go huathoibríoch nuair a bhíonn Athruithe á Shábháil

Mura léirítear go huathoibríoch na hathruithe a dhéanann tú ar do dhoiciméad sa chlár ábhar, is féidir leat na céimeanna seo a leanúint chun é a dheisiú:

• Roghnaigh an clár ábhar agus cliceáil ar dheis. Roghnaigh "Nuashonraigh Réimsí" ón roghchlár anuas.
• Roghnaigh an rogha “Nuashonraigh tábla iomlán” chun an clár ábhair a nuashonrú agus athruithe a dhéanamh ar an doiciméad.
• Más mian leat an clár ábhar a nuashonrú go huathoibríoch gach uair a dhéanann tú athruithe ar an doiciméad, is féidir leat dul go dtí an táb "Tagairtí" agus "Nuashonraigh tábla" a roghnú sa ghrúpa "Clár na nÁbhar".

Mar fhocal scoir, cuir clár na n-ábhar i Word Is próiseas é simplí ach bunaithe ar mháistir a dhéanamh ar roinnt príomhfheidhmeanna agus uirlisí an chláir. Trí na céimeanna atá sonraithe san Airteagal seo a leanúint, beidh tú in ann clár ábhair cruinn agus gairmiúil a chruthú i do dhoiciméid Word. Cuimhnigh go n-éascaíonn clár na n-ábhar ní amháin go n-éascaíonn sé nascleanúint inmheánach an doiciméid, ach go gcuireann sé struchtúr agus eagar ar do chuid oibre freisin. Ina theannta sin, tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go dtugann Word roinnt roghanna formáidithe agus saincheaptha chun an clár ábhair a oiriúnú do do riachtanais shonracha. Chomh maith leis sin, coinnigh i gcuimhne go bhfuil sé ríthábhachtach an clár ábhar a choinneáil cothrom le dáta, go háirithe má athraíonn ábhar an doiciméid go minic. Má leanann tú de bheith ag iniúchadh agus ag cleachtadh gnéithe Word, is gearr go mbeidh tú i do shaineolaí ar tháblaí na n-ábhar a chruthú. Ná bíodh drogall ort an acmhainn luachmhar seo a úsáid chun eispéireas an léitheora a fheabhsú agus chun cur i láthair gairmiúil a sholáthar ar do dhoiciméid!