Conas Sean-Ríomhphoist a Aimsiú in Outlook

​ Conas Cuardach a Dhéanamh ⁤ Sean Ríomhphoist in Outlook

Inniu, tá Outlook ar cheann de na hardáin ríomhphoist is mó a úsáidtear ar domhan. Leis an raon leathan feidhmeanna agus ardghnéithe atá ann, ligeann an uirlis seo dúinn ár ríomhphoist a bhainistiú. bealach éifeachtach. D’fhéadfadh sé a bheith ina dhúshlán, áfach, sean-ríomhphoist a aimsiú, go háirithe nuair a bhíonn líon mór teachtaireachtaí inár mbosca isteach. Go fortunately, cuireann Outlook⁢ roinnt roghanna cuardaigh ar fáil a chabhróidh linn na r-phoist san am atá caite a aimsiú go tapa San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar na bealaí éagsúla chun cuardach a dhéanamh sean ríomhphoist in Outlook agus conas an leas is fearr a bhaint as na gnéithe teicniúla seo.

Ag baint úsáide as Gné Cuardach Casta Outlook

Ceann de na bealaí is éifeachtaí chun sean-ríomhphoist a chuardach in Outlook ná a ghné ardchuardaigh a úsáid. Ligeann an uirlis seo dúinn cuardaigh mhionsonraithe agus phearsantaithe a dhéanamh inár bhfillteáin ríomhphoist.‌ Chun rochtain a fháil ar an ngné seo, níl le déanamh ach cliceáil ar an mbarra cuardaigh ag barr na fuinneoige Outlook agus roghnaigh “Cuardaigh” chun cinn. Nuair a bheidh tú istigh, beidh tú in ann critéir chuardaigh éagsúla a shonrú, mar eochairfhocail, seoltóir, dáta seolta, nó fiú ceangaltáin ar leith. Trí úsáid a bhaint as an bhfeidhm seo, is féidir linn am a shábháil agus go tapa teacht ar an sean ríomhphoist cad a theastaíonn uainn.

Ag baint úsáide as scagairí cuardaigh in Outlook

Chomh maith le cuardach casta, ⁤Outlook freisin cuireann sé ar fáil dúinn an rogha scagairí cuardaigh a úsáid chun iad a aimsiú sean ríomhphoist. Ligeann na scagairí seo dúinn ár gcuardach a bheachtú agus teachtaireachtaí sonracha a aimsiú bunaithe ar chritéir éagsúla. Mar shampla, is féidir linn ríomhphoist a sheol duine ar leith a chuardach, teachtaireachtaí le heochairfhocail ar leith, nó fiú iad siúd a bhfuil ceangaltáin iontu. Chun na scagairí cuardaigh a úsáid, níl le déanamh ach cliceáil ar an táb»Cuardaigh» sa ribín Outlook agus roghnaigh na scagairí a theastaíonn.‌ Cabhróidh na scagairí seo linn chun na scagairí a aimsiú go tapa sean ríomhphoist a theastaíonn uainn gan ár mbosca isteach a nascleanúint de láimh.

Ag eagrú do ríomhphoist i bhfillteáin

Bealach eile chun cuardach le haghaidh a éascú sean ríomhphoist in Outlook ná ár dteachtaireachtaí a eagrú i bhfillteáin ar leith. Trí fillteáin téamaí a chruthú agus ríomhphoist ghaolmhara a bhogadh chucu, is féidir linn rochtain a fháil go tapa ar na seanteachtaireachtaí a theastaíonn uainn, rud a sheachnaíonn tranglam agus mearbhall inár mbosca isteach. Chun a chruthú fillteán nuaNíl le déanamh ach cliceáil ar dheis ar do bhosca isteach ríomhphoist agus roghnaigh “Fillteán Nua.” Ansin, is féidir leat na teachtaireachtaí ábhartha a tharraingt agus a scaoileadh chuig an bhfillteán comhfhreagrach. Déanfaidh an modh eagrúcháin seo níos fusa dúinn é a aimsiú sean ríomhphoist amach anseo, mar ní bheidh orainn ach an fillteán ábhartha a sheiceáil seachas ár mbosca isteach iomlán a bhrabhsáil.

Mar fhocal scoir, faigh sean ríomhphoist In Outlook is féidir leis a bheith ina thasc simplí má bhainimid leas as na hardfheidhmeanna cuardaigh, as na scagairí cuardaigh agus as an eagraíocht i bhfillteáin. Ligeann na huirlisí teicniúla seo dúinn am a shábháil agus teachtaireachtaí ón am atá thart a aimsiú go tapa a theastaíonn uainn le haghaidh ár mbainistíochta ríomhphoist.

1. Réamhrá le Outlook: Forbhreathnú ar an gclár ríomhphoist

Is feidhmchlár ríomhphoist coitianta é Outlook ⁢ a thairgeann raon leathan feidhmeanna agus gnéithe chun do theachtaireachtaí agus do theagmhálacha a bhainistiú go héifeachtach. Sa phost seo, tabharfaimid forbhreathnú duit ar Outlook agus taispeánfaimid duit conas cuardach a dhéanamh ar shean ríomhphoist ar an ardán seo.

Ceann de bhuaicphointí Outlook ná a chumas líon mór ríomhphoist a stóráil agus a eagrú. Tá an ghné seo úsáideach go háirithe nuair is gá duit sean-ríomhphost a aimsiú i do bhosca isteach atá ag cur thar maoil..⁤ Tairgeann Outlook⁢ roinnt arduirlisí cuardaigh‌ a ligeann duit do chuid teachtaireachtaí a scagadh trí sheoltóir, ábhar, dáta agus roghanna eile. Le cúpla cad a tharlaíonn, is féidir leat ríomhphost tábhachtach a fuair tú i bhfad ó shin a aimsiú go tapa.

Gné úsáideach eile de Outlook is ea an cumas atá aige ríomhphoist a shábháil agus a chur i gcartlann ó go héifeachtach. Cuidíonn sé seo leat do bhosca isteach a choinneáil slachtmhar agus cosc ​​a chur ar earraí nach dteastaíonn a charnadh.. Is féidir leat fillteáin saincheaptha a chruthú do chatagóirí ríomhphoist éagsúla, mar shampla obair, tionscadail phearsanta nó tionscadail shonracha. Ina theannta sin, ligeann Outlook duit rialacha uathoibríocha a shocrú ionas go ndéanfar ríomhphoist ó sheoltóirí áirithe nó le heochairfhocail ar leith a chur i gcartlann go huathoibríoch sna fillteáin chomhfhreagracha. Cinntíonn an ghné seo gur féidir leat rochtain a fháil go héasca i gcónaí ar do shean ríomhphoist gan a bheith ort cuardach a dhéanamh trí do phríomhbhosca isteach.

2. An tábhacht a bhaineann le cuardach a dhéanamh ar shean ríomhphoist in Outlook le haghaidh bainistíocht éifeachtach faisnéise

Is tasc bunúsach é cuardach a dhéanamh ar shean ríomhphoist in Outlook le haghaidh bainistíocht éifeachtach faisnéise. Sa saol gairmiúil, tá sé coitianta líon mór ríomhphoist a fháil gach lá agus is féidir go mbeadh sé deacair cuimhneamh cá bhfuil faisnéis thábhachtach áirithe suite. Sin an fáth gur féidir úsáid a bhaint as feidhm cuardaigh Outlook a bheith an-úsáideach chun am a shábháil agus caillteanas sonraí a sheachaint.

Ceann de na bealaí is éasca chun cuardach a dhéanamh ar shean ríomhphoist in Outlook ná trí úsáid a bhaint as an mbarra cuardaigh ag an mbarr ón scáileán. Anseo, is féidir leat eochairfhocail nó frásaí a bhaineann leis an ríomhphost atá á lorg agat a chur isteach agus taispeánfaidh Outlook liosta torthaí duit a mheaitseálann do chuardach. Is féidir leat do chuardach a fheabhsú tuilleadh trí úsáid a bhaint as scagairí, amhail seoltóir, ábhar nó dáta a fuarthas.

Bealach eile chun sean-ríomhphoist a chuardach ná fillteáin chuardaigh a úsáid, a ligeann duit do chuid teachtaireachtaí a eagrú de réir catagóirí ar leith. Mar shampla, is féidir leat fillteán amháin a chruthú le haghaidh ríomhphoist chustaiméirí, fillteán eile le haghaidh ríomhphoist na roinne airgeadais, agus mar sin de. Trí ríomhphoist a shannadh do na fillteáin seo, beidh sé i bhfad níos éasca an fhaisnéis atá uait a chuardach agus a rochtain ag am ar bith. Ina theannta sin, is féidir leat na lipéid datha a úsáid chun na ríomhphoist is tábhachtaí a aibhsiú nó a rangú.

3. ⁢Conas úsáid a bhaint as ardghné cuardaigh Outlook⁢ chun seanríomhphoist a aimsiú

Is uirlis an-úsáideach í an ghné ardchuardaigh Outlook chun sean-ríomhphoist a aimsiú go tapa agus go héifeachtach. Leis an ngné seo, is féidir leat critéir chuardaigh éagsúla a shonrú chun torthaí níos cruinne a fháil⁤. Ansin, míneoidh mé conas an ghné seo a úsáid chun na ríomhphoist sin a raibh an chuma orthu a bheith caillte i do bhosca isteach a aimsiú:

Céim 1: ‌Oscail Outlook agus téigh go dtí an barra cuardaigh suite ag barr na fuinneoige. Cliceáil ar an ghloine formhéadúcháin chun an fheidhm ardchuardaigh a rochtain.

Céim 2: Nuair a osclaíonn an fhuinneog ardchuardaigh, feicfidh tú roghanna éagsúla chun do chuardach a bheachtú. Is féidir leat cuardach a dhéanamh de réir seoltóir, faighteoir, ábhar, dáta, eochairfhocail agus go leor critéar eile.⁤ Roghnaigh na critéir is fearr a d'oirfeadh do do chuardach agus cinntigh go gcuireann tú an fhaisnéis cheart isteach sna réimsí comhfhreagracha.

Céim 3: Nuair a bheidh na critéir chuardaigh sainmhínithe agat, brúigh an cnaipe “Search”. Taispeánfaidh Outlook na torthaí cuardaigh ag bun na fuinneoige. Is féidir leat a dhéanamh Cliceáil ar gach ríomhphost chun é a fheiceáil go mion nó is féidir leat cuardach nua a dhéanamh mura bhfuair tú an rud a bhí uait.

Cuimhnigh gur uirlis iontach é an ghné ardchuardaigh Outlook chun sean-ríomhphoist a aimsiú i do bhosca isteach. Is féidir leat na ríomhphoist seo a shábháil i bhfillteáin ar leith le haghaidh tagartha sa todhchaí nó go simplí iad a chur i gcartlann. Ná cuir a thuilleadh ama amú ag cuardach sean ríomhphoist agus bain leas as an ngné seo!

4. Scag torthaí cuardaigh in Outlook ag baint úsáide as dáta ar leith nó critéir seoltóra

Conas Sean Ríomhphoist a Chuardach in Outlook

Uaireanta, nuair a bhíonn líon mór ríomhphost againn⁢ in Outlook, féadann sé a bheith deacair na teachtaireachtaí níos sine agus níos sainiúla sin a aimsiú. Go fortunately, cuireann Outlook gné cuardaigh chun cinn a ligeann dúinn Scag torthaí cuardaigh ag baint úsáide as dáta ar leith nó critéir seoltóra.

Chun tús a chur leis, is féidir linn an scagaire dáta a úsáid chun cuardach a dhéanamh ar ríomhphoist a fuarthas laistigh de raon ama áirithe. Chun seo a dhéanamh, níl le déanamh againn ach cliceáil ar an mbarra cuardaigh Outlook agus an rogha “Dáta” a roghnú isteach an barra uirlisí. Ansin, is féidir linn ⁤ a roghnú ó roghanna réamhshainithe ar nós “inné,” “an tseachtain seo,” nó “an mhí seo caite,” nó raon saincheaptha dátaí a shonrú.

Bealach úsáideach eile chun torthaí cuardaigh a scagadh in Outlook ná trí chritéir a bhaineann go sonrach le seoltóir a úsáid. Ligeann sé seo dúinn gan ach ríomhphoist⁢ a sheol daoine nó seoltaí ríomhphoist ar leith a chuardach agus a thaispeáint. Chun seo a dhéanamh, arís, cliceáil ar an mbarra cuardaigh agus roghnaigh an rogha “Seoltóir” sa bharra uirlisí. Ansin, ní dhéanaimid ach ainm nó seoladh ríomhphoist an tseoltóra a theastaíonn uainn a scagadh.

5.⁣ Cuardach a bharrfheabhsú ag baint úsáide as eochairfhocail agus oibreoirí cuardaigh in Outlook

Is féidir le húsáid eochairfhocail agus oibreoirí cuardaigh in Outlook a bheith ina bhealach iontach chun sean-ríomhphoist a aimsiú go tapa agus go héifeachtach. Trí úsáid a bhaint as eochairfhocail ar leith sa bharra cuardaigh, is féidir leat an t-am a chaitheann tú ag brabhsáil do bhosca isteach a laghdú agus ríomhphoist ábhartha a aimsiú i soicindí. Mar shampla, má tá tú ag cuardach ríomhphoist ina bhfuil faisnéis faoi chruinniú ar leith, is féidir leat eochairfhocail a chur isteach mar ainm an tseoltóra, dáta an chruinnithe, nó fiú eochairfhocail ar leith a bhaineann leis an gcruinniú sa bharra cuardaigh. Cabhróidh sé seo leis na torthaí a scagadh agus gan ach ríomhphoist a bhaineann le do chuardach a thaispeáint.

Chomh maith le heochairfhocail, is féidir leat é a úsáid freisin oibreoirí cuardaigh chun do thorthaí a bheachtú tuilleadh. Is siombailí nó focail ar leith iad oibritheoirí cuardaigh a chuidíonn le beachtas do chuardaigh a fheabhsú. Mar shampla, más mian leat ríomhphoist a chuardach ina bhfuil frása beacht, is féidir leat Sleachta dúbailte ("") a úsáid timpeall an fhrása sa bharra cuardaigh. Cinnteoidh sé seo nach dtaispeánann Outlook ‌ ach torthaí ⁤ ina bhfuil an frása beacht atá sonraithe agat. Trí raon oibreoirí cuardaigh a fhoghlaim agus a úsáid, is féidir leat éifeachtacht do chuardaigh a fheabhsú go suntasach agus seanríomhphoist a aimsiú ar bhealach níos éasca agus níos gasta..

I mbeagán focal, agus cuardach á dhéanamh ar sheanríomhphoist in Outlook á optamú, ná déan meastachán ar chumhacht eochairfhocail agus oibreoirí cuardaigh. Agus tuiscint mhaith agat ar conas na huirlisí seo a úsáid i gceart, is féidir leat an t-am a chaitear ag cuardach trí shean ríomhphoist a laghdú agus an fhaisnéis atá uait a fháil ar bhealach níos éifeachtaí.. Cuimhnigh gur féidir torthaí níos cruinne agus níos ábhartha a bheith mar thoradh ar thurgnaimh le heochairfhocail éagsúla agus le hoibreoirí cuardaigh, rud a shábháil am agus an iarracht sa phróiseas cuardach a dhéanamh ar shean ríomhphoist in Outlook.

6.⁢ Úsáid an fheidhm cuardaigh⁢ i bhfillteáin ar leith chun seanríomhphoist a aimsiú in Outlook

Is uirlis chumhachtach í an ghné cuardaigh in Outlook a ligeann duit sean ríomhphoist a aimsiú go tapa i do bhosca isteach. Mar sin féin, má oibríonn tú le líon mór ríomhphost, féadfaidh sé a bheith deacair teachtaireacht shonrach a aimsiú. Ar ámharaí an tsaoil, tugann Outlook an rogha duit an fheidhm chuardaigh a úsáid ar fhillteáin ar leith, rud a chabhróidh leat líon na dtorthaí a chaolú agus an próiseas cuardaigh a bhrostú. Chun an ghné seo a úsáid, níl le déanamh ach na céimeanna seo a leanas a leanúint:

1. Oscail Outlook agus téigh go dtí an fillteán áit ar mhaith leat cuardach a dhéanamh ar ríomhphoist d'aois.
2. Ar an mbarra uirlisí, cliceáil⁤ an bosca cuardaigh.
3. Osclófar cluaisín nua le ⁢ardroghanna cuardaigh. Ag barr an táb, feicfidh tú réimse cuardaigh leis an téacs "I bhfillteáin roghnaithe." Cliceáil an réimse seo agus roghnaigh na fillteáin is mian leat a chuardach le haghaidh ríomhphoist d'aois.

Nuair a bheidh fillteáin ar leith roghnaithe agat, ‌ Ní chuardóidh Outlook ⁢ ach sna fillteáin sin, rud a ligeann duit sean ríomhphoist a aimsiú ar bhealach níos éifeachtaí. Ina theannta sin, is féidir leat scagairí cuardaigh eile a úsáid, amhail dáta, seoltóir nó ábhar an ríomhphoist, chun na torthaí a fheabhsú tuilleadh. Is féidir leat teacht ar na scagairí seo trí chliceáil ⁣»Tuilleadh»⁤ sa chluaisín roghanna cuardaigh casta.

I mbeagán focal, is uirlis úsáideach í gné Cuardaigh Fillteáin Sonracha Outlook chun sean ríomhphoist a aimsiú. Lean na céimeanna simplí seo chun an ghné seo a úsáid agus sruthlaigh do phróiseas cuardaigh: ⁤ oscail Outlook, ⁢roghnaigh an fillteán is mian leat a chuardach, cliceáil ar an mbosca cuardaigh, agus roghnaigh na fillteáin ar leith is mian leat a chuardach. Chomh maith leis sin, ná déan dearmad scagairí cuardaigh eile a úsáid chun na torthaí a fheabhsú níos mó fós. Aimsigh do ríomhphoist d'aois go héifeachtach agus sábháil am leis an ngné seo!

7. Ghnóthú Ríomhphost Scriosta Thaisme i Outlook Ag baint úsáide as Gné Aisghabháil

1. Ag baint úsáide as an "Míreanna Scriosta" gné

Nuair a scriosaimid ríomhphost in Outlook de thaisme, ní chailltear gach rud. Ceann de na roghanna is éasca chun é a ghnóthú ná trí úsáid a bhaint as an bhfeidhm "Míreanna Scriosta". Ligeann an fheidhm seo dúinn rochtain a fháil ar an bhfillteán ina bhfuil na teachtaireachtaí atá scriosta againn suite, ach nach raibh fós scriosta go buan. Chun seo a dhéanamh, ní mór dúinn ach dul go dtí an fillteán "Míreanna Scriosta" sa liosta fillteán Outlook agus breathnú ar an ríomhphost ba mhaith linn a ghnóthú. Nuair a bheidh sé suite, is féidir linn é a roghnú agus cliceáil ar dheis chun an rogha "Bog" a roghnú agus an fillteán a dteastaíonn uainn é a chur ar ais a roghnú. Cuimhnigh go bhfanfaidh ríomhphoist scriosta san fhillteán seo ar feadh tréimhse teoranta sula scriosfar iad go buan..

2. ‍ Ag Úsáid Gné “Athshlánaigh Míreanna Scriosta”.

Sa chás go bhfuil ríomhphost scriosta againn ón bhfillteán “Míreanna Scriosta” nó má tá níos mó ná 30 lá caite ó scriosadh iad, is féidir linn an fheidhm “Athshlánaigh Míreanna Scriosta” a úsáid. Chun rochtain a fháil ar an ngné seo, ní mór dúinn dul go dtí an "Fillteán" cluaisín sa bharra nascleanúna agus cliceáil ar "Aisghabháil Míreanna Scriosta". Ansin, osclófar fuinneog nua a thaispeánfaidh na míreanna scriosta go léir is féidir a aisghabháil. Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go bhféadfadh sé nach mbeadh an ghné seo ar fáil do gach cuntas Outlook, mar sin moltar duit a infhaighteacht a sheiceáil sula ndéanann tú iarracht é a úsáid.. Má tá siad ar fáil, is féidir leat na ríomhphoist is mian leat a ghnóthú a roghnú agus cliceáil "ghnóthú Roghnaithe" chun iad a chur ar ais chuig an suíomh bunaidh.

3. Aisghabháil trí PST comhad cúltaca

Rogha eile chun ríomhphoist a scriosadh de thaisme a aisghabháil in Outlook ná cúltaca comhad PST a úsáid. Má tá rogha cúltaca uathoibríoch Outlook gníomhachtaithe agat, b'fhéidir go mbeadh cóip chúltaca de do ríomhphoist agat i bhformáid PST. Chun ríomhphoist ón gcúltaca seo a chur ar ais, ní mór duit Outlook a oscailt agus an rogha "Comhad" a roghnú sa bharra nascleanúna. Ansin, cliceáil ⁢»Oscail agus Easpórtáil» agus roghnaigh ⁤ an rogha "Oscailte Comhad Sonraí Outlook". Faigh an comhad PST cúltaca agus é a oscailt. Nuair a osclaítear é, beidh tú in ann rochtain a fháil ar na ríomhphoist go léir a raibh tacaíocht acu agus na ríomhphoist a scriosadh de thaisme a ghnóthú. Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara nach n-oibríonn an rogha seo ach amháin má tá cóip chúltaca den chomhad PST agat agus má chuimsíonn an chóip seo na ríomhphoist is mian leat a ghnóthú.

8. Coinnigh sean-ríomhphoist eagraithe in Outlook ag baint úsáide as fillteáin saincheaptha

Tá sé ríthábhachtach sean-ríomhphoist a eagrú in Outlook chun sreabhadh oibre éifeachtach a chothabháil agus an fhaisnéis riachtanach a aimsiú go tapa. Bealach éifeachtach chun é seo a bhaint amach ná úsáid a bhaint as fillteáin saincheaptha. Trí fillteáin saincheaptha a chruthú, is féidir leat do r-phoist a chatagóiriú de réir ábhair, tionscadal, nó aon chritéir eile atá úsáideach duit. Ligfidh sé seo duit rochtain níos tapúla a bheith agat ar na ríomhphoist shonracha a theastaíonn uait, seachas a bheith ag cuardach líon mór teachtaireachtaí in aon ord.

Chun fillteán saincheaptha a chruthú in Outlook, lean na céimeanna seo:

1. Oscail Outlook agus roghnaigh do bhosca isteach.
2. Sa bharra uirlisí, cliceáil ar an táb “Fillteáin”, ansin cliceáil ar “Fillteán Nua”.
3. Osclófar fuinneog aníos inar féidir leat ainm an fhillteáin a chur isteach agus a shuíomh a roghnú. Is féidir leat a roghnú chun é a chur taobh istigh ó fhillteán atá ann cheana féin nó ceann nua a chruthú.
4. Nuair a bheidh na sonraí líonta agat, cliceáil "OK" chun an fillteán saincheaptha a chruthú.

Nuair a bheidh do fhillteáin saincheaptha cruthaithe agat, tá sé tábhachtach an eagraíocht a chothabháil ó shean ríomhphoist. Chun é seo a dhéanamh, tarraing agus scaoil na ríomhphoist ó do bhosca isteach chuig na fillteáin chomhfhreagracha. Is féidir leat ríomhphoist iolracha a tharraingt agus a scaoileadh an dá cheann, a éascaíonn an próiseas aicmithe⁢. Ina theannta sin, cuireann Outlook an deis duit rialacha a chruthú ionas go ndéanfar ríomhphoist amach anseo a chomhlíonann critéir áirithe a aistriú go huathoibríoch chuig na ‌fillteáin chuí.

Straitéis úsáideach eile⁢ chun sean-ríomhphoist a choinneáil eagraithe in Outlook ná teachtaireachtaí lipéad. Is féidir leat clibeanna saincheaptha a chruthú chun na cineálacha ríomhphoist a theastaíonn uait a aithint go tapa. Mar shampla, is féidir leat lipéid a chruthú cosúil le "Práinneach," "Ar Feitheamh," nó "Tábhachtach." Ansin, níl le déanamh ach na sean-ríomhphoist a chlibeáil leis na clibeanna cuí agus is féidir leat iad a aimsiú go héasca trí úsáid a bhaint as gné cuardaigh casta Outlook. Cuimhnigh gur féidir leat lipéid iolracha a chur i bhfeidhm ar an ríomhphost céanna freisin más gá. Tá sé ríthábhachtach sean-ríomhphoist a choinneáil eagraithe chun faisnéis a bhainistiú go héifeachtach agus sábhálfaidh sé am luachmhar duit amach anseo.

9. Conas sean ríomhphoist a onnmhairiú in Outlook chun cúltaca a choinneáil

Tá roinnt cásanna ann ina bhféadfadh sé a bheith riachtanach sean-ríomhphoist a onnmhairiú in Outlook chun cóip chúltaca a choinneáil. Cibé an bhfuil do chóras á uasghrádú, ag aistriú chuig cuntas ríomhphoist nua, nó ag iarraidh cóip chúltaca de do sheanteachtaireachtaí a bheith agat, tá sé tábhachtach go mbeadh a fhios agat conas iad a rochtain. Go fortunately, soláthraíonn Outlook roinnt roghanna chun do r-phoist a onnmhairiú go héifeachtach agus go héasca.

Ceann de na bealaí is coitianta chun sean-ríomhphoist a onnmhairiú in Outlook ná trí úsáid a bhaint as an ngné comhaid PST. Is coimeádán é comhad PST ar féidir ríomhphoist, teagmhálaithe, féilirí agus míreanna Outlook eile a stóráil.⁢ Chun ríomhphoist a onnmhairiú ag baint úsáide as an ngné seo, níl ort ach roghnaigh⁤ na teachtaireachtaí is mian leat a onnmhairiú, cliceáil ar an táb “Comhad” ar an mbarra uirlisí agus roghnaigh "Oscail agus Easpórtáil". Ansin roghnaigh “Iompórtáil / Easpórtáil” agus lean na treoracha chun comhad PST nua a chruthú agus do ríomhphoist a shábháil ann.

Rogha eile chun sean-ríomhphoist a onnmhairiú in Outlook ná tríd an ngné easpórtála comhad CSV. Is formáid é comhad CSV (luachanna camógscartha⁢) a úsáidtear go coitianta chun sonraí a allmhairiú agus a onnmhairiú i bhfeidhmchláir scarbhileog agus bunachair shonraí. Chun an rogha seo a úsáid, roghnaigh na ríomhphoist is mian leat a onnmhairiú, cliceáil ar an táb "Comhad" agus roghnaigh "Roghanna". Sa fhuinneog nua, téigh go dtí "Advanced" agus roghnaigh "Easpórtáil". Lean na treoracha chun ceann scríbe a roghnú agus do ríomhphoist a shábháil i gcomhad CSV.

Ar deireadh, bealach eile⁤ chun sean-ríomhphoist a easpórtáil in Outlook is ea an fheidhm “Sábháil Mar”. Ligeann an rogha seo duit ríomhphost ar leith a shábháil mar chomhad ar leith ar do ríomhaire. Chun an ghné seo a úsáid, oscail an ríomhphost is mian leat a onnmhairiú, cliceáil ar an táb "Comhad", agus roghnaigh "Sábháil Mar." Roghnaigh ceann scríbe agus sábháil an ríomhphost san fhormáid atá uait, mar HTML nó téacs formáid shimplí. Tá an rogha seo úsáideach más rud é nach gá duit ach cúpla ríomhphost ar leith a shábháil seachas do bhosca isteach iomlán a onnmhairiú Tríd is tríd, soláthraíonn Outlook roghanna éagsúla chun sean-ríomhphoist a onnmhairiú agus cóip chúltaca a choinneáil. Cibé an roghnaíonn tú feidhm chartlainne PST a úsáid, a onnmhairiú go comhaid CSV, nó ríomhphoist a shábháil ina n-aonar, tá sé tábhachtach cúltaca rialta a dhéanamh do do ríomhphoist thábhachtacha chun aon chaillteanas sonraí a chosc. Déan cúltaca de do ríomhphoist thábhachtacha go minic chun caillteanas sonraí a d'fhéadfadh a bheith ann a sheachaint.

10. Leideanna breise chun cuardach a dhéanamh ar shean ríomhphoist in Outlook a bhrostú

Más úsáideoir Outlook tú agus go dteastaíonn uait sean ríomhphoist a aimsiú níos tapúla agus níos éifeachtaí, tá tú san áit cheart. Anseo gheobhaidh tú leideanna breise a chabhróidh leat do chuardach a bhrostú ar an ardán ríomhphoist seo.

La ar dtús Is é an moladh atá againn ná ardscagairí Outlook a úsáid. Ligeann siad seo duit do chuardach a bheachtú agus na ríomhphoist shonracha atá uait a aimsiú. Is féidir leat scagadh de réir dáta, seoltóra, faighteora, nó fiú eochairfhocail in ábhar nó i gcorp na teachtaireachta. Trí na scagairí seo a úsáid, sábhálfaidh tú am agus cabhróidh sé leat sean ríomhphoist a aimsiú níos éasca⁢.

Eile comhairle is úsáideach é do ríomhphoist a eagrú ina bhfillteáin. Má tá go leor sean-ríomhphoist agat i do bhosca isteach, féadann sé a bheith deacair an comhad a theastaíonn uait a aimsiú. Chun é seo a sheachaint, cruthaigh fillteáin ar leith agus déan do ríomhphoist a chatagóiriú de réir ábhair, tionscadal nó daoine. Ar an mbealach seo, is féidir leat rochtain a fháil go tapa ar na sean-ríomhphoist atá uait gan cuardach a dhéanamh trí do phríomhbhosca isteach.