Ar fud an domhain Sa lá atá inniu ann, tá cruinnithe fíorúla ina gcuid riachtanach dár dtimpeallachtaí gairmiúla agus pearsanta. Is é Zoom ceann de na hardáin is mó tóir chun na cruinnithe seo a reáchtáil, mar gheall ar a éasca le húsáid agus feidhmiúlachtaí ardchéime. Mar sin féin, tá slándáil ár gcruinnithe ar líne ríthábhachtach, go háirithe nuair a phléimid faisnéis rúnda agus íogair. Dá bhrí sin, san Airteagal seo déanfaimid iniúchadh ar conas an leibhéal slándála is fearr a chumrú do do chruinnithe Zoom, rud a chinnteoidh príobháideacht agus cosaint na rannpháirtithe. Bí linn ar an turas teicniúil seo chun na cleachtais agus na huirlisí is fearr a fhoghlaim a ligfidh dúinn ár gcruinnithe fíorúla a chosaint.
1. Réamhrá ar shocruithe slándála i Zoom
Is gné bhunúsach í slándáil i Zoom chun cosaint úsáideoirí agus a gcruinnithe fíorúla a ráthú. San Airteagal seo, beidh muid ag foghlaim conas roghanna slándála a chumrú go cuí chun leochaileachtaí féideartha nó cur isteach nach dteastaíonn a sheachaint.
Ar an gcéad dul síos, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil an leagan is déanaí de Zoom suiteáilte ar do ghléas. Áiritheoidh sé seo go mbeidh lochtanna slándála féideartha socraithe agus na bearta cosanta is déanaí curtha i bhfeidhm. Is féidir leat an leagan is déanaí a íoslódáil ón láithreán gréasáin suíomh Zoom oifigiúil nó trí do siopa app comhfhreagrach
Nuair a bheidh an leagan is déanaí agat, is féidir leat tosú ar na roghanna slándála a chumrú. Molaimid pasfhocal an chruinnithe a chumasú, rud a chuirfidh cosc ar dhaoine neamhúdaraithe páirt a ghlacadh le do ghlaonna. Ina theannta sin, is féidir leat gné an tseomra feithimh a úsáid chun rannpháirtithe a athbhreithniú agus a ligean isteach sula gceadaítear dóibh a bheith páirteach sa chruinniú. Cabhróidh na bearta breise seo le príobháideacht agus slándáil do chruinnithe fíorúla a chinntiú.
2. Cad iad na bearta slándála ar cheart a chur san áireamh do chruinniú Zoom?
Chun slándáil chruinniú Zoom a áirithiú, tá sé riachtanach bearta coisctheacha a ghlacadh agus dea-chleachtais a leanúint. Seo thíos roinnt moltaí tábhachtacha:
1. Socraigh pasfhocail agus seomraí feithimh: Má shocraítear pasfhocal do gach cruinniú de chuid Zoom, cuidítear leis é a chosaint ó ionróirí féideartha. Ina theannta sin, ceadaíonn cumasú gné an tseomra feithimh don óstach athbhreithniú a dhéanamh de láimh agus rannpháirtithe a ligean isteach, rud a choscann rochtain neamhúdaraithe.
2. Rochtain rialaithe: Má theorannaítear rochtain ar chruinnithe do dhaoine riachtanacha amháin, is féidir cosc a chur ar dhaoine aonair nach dteastaíonn dul isteach iontu. Trí úsáid a bhaint as an ngné “cuireadh amháin” agus naisc rochtana a roinnt go príobháideach leis na rannpháirtithe cuí, laghdaítear an baol go gcuirfear isteach.
3. Bain úsáid as glas cruinnithe agus gnéithe a dhíchumasú: Le linn cruinnithe, is féidir leis an óstach príobháideacht a chinntiú agus cur isteach a sheachaint trí úsáid a bhaint as an ngné glas cruinnithe. Ina theannta sin, tá sé inmholta gnéithe neamhriachtanacha a dhíchumasú, amhail comhroinnt scáileáin nó an cumas an cruinniú a thaifeadadh, chun rioscaí féideartha a íoslaghdú.
3. Pasfhocail a shocrú do chruinniú slán Zoom
Sa chuid seo, beidh tú ag foghlaim conas pasfhocail a shocrú do chruinniú slán Zoom. Chun a chinntiú go bhfuil do chruinniú cosanta agus chun rannpháirtithe nach dteastaíonn a choinneáil amach as, lean na céimeanna seo:
1. Teacht ar do chuntas Zoom: Cuir isteach do chuntas Zoom agus roghnaigh an rogha "Settings". Anseo gheobhaidh tú na roghanna saincheaptha go léir le haghaidh do chruinnithe.
2. Socraigh an focal faire le haghaidh cruinnithe: Sa chluaisín “Cruinniú”, scrollaigh síos go dtí go bhfaighidh tú an rogha “Pasfhocal Cruinnithe” agus cuir an ghné seo i ngníomh. As seo amach, beidh pasfhocal ag teastáil ó gach cruinniú chun páirt a ghlacadh.
3. Cruthaigh pasfhocail láidre: Tá sé riachtanach pasfhocail casta a úsáid atá deacair a buille faoi thuairim. Úsáideann sé meascán de litreacha cás uachtair agus cás íochtair, uimhreacha, agus carachtair speisialta. Seachain úsáid a bhaint as faisnéis phearsanta nó focail atá éasca le buille faoi thuairim. Is féidir leat pasfhocail láidre a ghiniúint freisin trí úsáid a bhaint as uirlisí ar líne.
Cuimhnigh go bhfuil pasfhocail á socrú le haghaidh do Cruinnithe súmáil Is beart tábhachtach é slándáil agus príobháideacht na rannpháirtithe uile a chothabháil. Trí na céimeanna seo a leanúint, is féidir leat a chinntiú nach féidir ach le daoine údaraithe páirt a ghlacadh i do chruinnithe. Bain sult as do chruinnithe slán ar Zoom!
4. Seomra feithimh a chur ar bun i Zoom: Rialú rochtana cruinnithe
Chun seomra feithimh a shocrú i Zoom agus rialú rochtana níos fearr a bheith agat ar an gcruinniú, tá go leor roghanna agus socruithe ar fáil. Anseo thíos, cuirimid i láthair a céim ar chéim é a dhéanamh:
1. Logáil isteach i do chuntas Zoom agus rochtain a fháil ar an bpainéal rialú.
2. Roghnaigh an "Settings Cruinniú" rogha sa roghchlár ar chlé.
3. Gníomhachtaigh an rogha “Seomra Feithimh” sa chluaisín “Socruithe Ginearálta” do gach cruinniú sceidealaithe.
Tríd an seomra feithimh a ghníomhachtú, rachaidh gach rannpháirtí isteach go huathoibríoch i seomra feithimh fíorúil roimh an bpríomhchruinniú. Tugann sé seo an cumas do na heagraithe gach aoi a ligean isteach nó a dhiúltú sula ligeann siad isteach sa chruinniú féin iad. Ina theannta sin, is féidir roghanna breise a chumrú le haghaidh slándála níos fearr:
- Iarratas físeáin: Iarr ar aíonna a gceamara a chur ar siúl sula dtéann siad isteach sa chruinniú.
- Ceadaigh de láimh: Déan athbhreithniú de láimh agus ceadaigh gach iarratas ballraíochta cruinnithe.
- Gabháil scáileáin: Tóg screenshots den chruinniú agus é ar siúl taifead amhairc a stóráil ar cé a bhí i láthair.
Má chuirtear seomra feithimh ar bun i Zoom, soláthraítear níos mó smachta ar na daoine a bhfuil rochtain acu ar do chruinnithe agus cuireann sé cosc ar chur isteach gan iarraidh. Ina theannta sin, tá an ghné seo úsáideach go háirithe chun príobháideacht agus slándáil a chothabháil i bhfíschomhdhálacha a bhaineann le faisnéis rúnda nó le haghaidh cruinnithe oibre a dteastaíonn ceadú roimh ré. Leis na céimeanna simplí seo, is féidir leat seomra feithimh a chur i bhfeidhm i Zoom agus a chinntiú nach mbíonn ach aíonna ceadaithe páirteach i do chruinnithe.
5. Rialú comhroinnte scáileáin i Zoom: Uirlisí slándála
In Zoom, is é ceann de na gnéithe is mó a úsáidtear ná comhroinnt scáileáin, a ligeann duit do scáileán a thaispeáint do rannpháirtithe eile le linn cruinnithe nó cur i láthair. Tá sé tábhachtach, áfach, bearta slándála iomchuí a chur san áireamh chun aon mhí-úsáid nó rochtain neamhúdaraithe le linn comhroinnte scáileáin a chosc.
Cuireann Zoom roinnt uirlisí slándála ar fáil chun comhroinnt scáileáin a rialú. Ansin, taispeánfaimid duit conas na huirlisí seo a shocrú agus a úsáid chun do chruinnithe a chosaint:
- Ag socrú roghanna comhroinnte scáileáin: Sula dtosaíonn tú ar chruinniú, déan cinnte athbhreithniú a dhéanamh ar na roghanna éagsúla comhroinnte scáileáin i socruithe Zoom. Is féidir leat comhroinnt scáileáin a shrianadh chuig óstaigh amháin, nó cead a thabhairt do gach rannpháirtí a scáileán a roinnt.
- Socraigh ceadanna comhroinnte scáileáin: Le linn cruinnithe Zoom, is féidir leis an ósta a rialú cé atá in ann a scáileán a roinnt. Is féidir leat ligean do gach rannpháirtí a scáileán a roinnt ón tús, nó rogha a dhéanamh an rogha “Óstach amháin” a ghníomhachtú agus ceadanna a dheonú ina n-aonar do gach rannpháirtí.
- Úsáid an ghné glasála scáileáin roinnte: Más gá duit a chinntiú nach féidir le duine ar bith eile a scáileán a roinnt le linn cruinnithe, is féidir leat gné glasála comhroinnte scáileáin Zoom a úsáid. Nuair a bheidh comhroinnt scáileáin tosaithe agat, is féidir leat a dhéanamh Cliceáil ar an rogha "Tuilleadh". an barra uirlisí agus roghnaigh "Lock scáileán roinnte". Cuirfidh sé seo cosc ar aon rannpháirtí eile smacht a ghlacadh ar an scáileán roinnte.
6. Teorainn a chur le rochtain ar sheomra cruinnithe: Socruithe aitheantais riachtanacha i Zoom
Is uirlis choitianta é Zoom chun cruinnithe fíorúla a reáchtáil, ach uaireanta is gá rochtain ar an seomra cruinnithe a theorannú chun faisnéis chomhroinnte a choinneáil slán. Bealach amháin chun é seo a bhaint amach ná trí shocruithe aitheantais éigeantacha i Zoom. San Airteagal seo, taispeánfaimid duit céim ar chéim conas an socrú seo a chur i bhfeidhm i do sheomra cruinnithe.
1. Oscail an app Zoom agus téigh go dtí an t-alt socruithe. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an deilbhín socruithe sa chúinne uachtarach ar dheis den scáileán.
- Má tá Zoom á úsáid agat ar ghléas soghluaiste, téigh go dtí an rannán socruithe trí swiping ar chlé ar an scáileán príomh.
2. Nuair atá tú sa rannóg socruithe, féach ar an rogha “Rochtain ar an Seomra Cruinnithe” nó rogha eile dá samhail. Cliceáil é chun rochtain a fháil ar shocruithe gaolmhara.
3. Sa rannán “Rochtain ar an Seomra Cruinnithe”, féach an rogha chun sainaithint éigeantach a chumasú. D’fhéadfadh ainmneacha éagsúla a bheith ar an rogha seo, amhail “Éiligh aitheantas rannpháirtí” nó “Éiligh aitheantas sula dtéann tú isteach sa seomra cruinnithe.” Gníomhachtaigh an rogha seo trí chliceáil ar an lasc nó roghnaigh an ticbhosca.
- Trí logáil isteach riachtanach a chumasú, beidh ar rannpháirtithe atá ag iarraidh dul isteach sa seomra cruinnithe a gcuid dintiúir Zoom a sholáthar sular féidir leo páirt a ghlacadh.
7. Comharthaí rochtana a úsáid chun slándáil i gcruinnithe Zoom a mhéadú
I gcruinnithe Zoom, tá sé tábhachtach bearta a ghlacadh chun an tslándáil uasta a áirithiú agus chun cosc a chur ar dhaoine neamhúdaraithe rochtain a fháil ar na seisiúin. Bealach amháin le slándáil a mhéadú is ea comharthaí rochtana a úsáid. Is éard is comhartha rochtana ann ná teaghrán uathúil carachtar a shanntar do gach rannpháirtí sa chruinniú agus a úsáidtear chun a chéannacht a fhíordheimhniú.
Chun comharthaí rochtana a úsáid i do chruinnithe Zoom, lean na céimeanna seo:
- Téigh chuig socruithe slándála do chuntais Zoom.
- Gníomhachtaigh an rogha “Iarr comhartha rochtana agus tú ag glacadh páirte i gcruinnithe”.
- Nuair a iarrann rannpháirtí páirt a ghlacadh i gcruinniú, seolfar comhartha rochtana chuige trí nasc uathúil.
- Beidh ar an rannpháirtí cliceáil ar an nasc chun a fhíordheimhniú agus páirt a ghlacadh sa chruinniú.
- Ní bheidh ach iad siúd a bhfuil an comhartha rochtana acu in ann páirt a ghlacadh sa chruinniú.
Soláthraíonn úsáid comharthaí rochtana i gcruinnithe Zoom sraith bhreise slándála trí chosc a chur ar dhaoine neamhúdaraithe dul isteach i seisiúin. Ina theannta sin, tá comharthaí rochtana uathúil do gach rannpháirtí, rud a chinntíonn fíordheimhniú cruinn agus slán. Lean na céimeanna seo chun an beart slándála seo a chur i bhfeidhm i do chruinnithe agus chun faisnéis rúnda do chuideachta a chosaint.
8. Criptiú ceann go deireadh i Zoom: Conas é a chumasú?
Is gné é criptiú ceann go ceann i Zoom a cheadaíonn níos mó slándála agus príobháideachta i gcruinnithe fíorúla. Cinntítear leis an rogha seo nach féidir ach le rannpháirtithe cruinnithe rochtain a fháil ar ábhar comhroinnte agus cosnaíonn sé faisnéis ó chibearionsaithe féideartha. Seo conas criptiú ceann go ceann a chur ar siúl in Zoom:
1. Bí cinnte go bhfuil tú ar an leagan is déanaí de Zoom suiteáilte ar do gléas.
2. Sínigh isteach ar do chuntas Zoom agus téigh chuig socruithe cruinnithe.
3. Scrollaigh síos go dtí go bhfaighidh tú an t-alt "Criptiúchán Deireadh le Deireadh".
4. Cliceáil ar an rogha chun criptiú deireadh go deireadh a chumasú i Zoom.
5. Sábháil na hathruithe agus dún an chumraíocht.
Nuair a bheidh criptiú ceann go ceann cumasaithe agat in Zoom, déanfar do chruinnithe ar fad a chosaint leis an ngné seo. Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara nach bhfuil an rogha seo ar fáil ach le haghaidh cruinnithe a thionóltar san aip deisce, ní leaganacha soghluaiste nó brabhsálaithe gréasáin.
Cinntigh go bhfuil an leagan is déanaí de Zoom suiteáilte ag gach rannpháirtí sa chruinniú freisin chun criptiú slán do chuid comhráite agus sonraí comhroinnte a chinntiú. Cuimhnigh go soláthraíonn criptiú deireadh go deireadh sraith bhreise cosanta, ach níl sé foolproof. Bearta slándála eile a choinneáil, mar shampla pasfhocail a úsáid le haghaidh cruinnithe agus gan naisc rochtana a roinnt go poiblí.
9. Ceadanna fuaime agus físe a shocrú i gcruinnithe Zoom
Chun eispéireas réidh agus slán a chinntiú i gcruinnithe Zoom, tá sé tábhachtach ceadanna a chumrú i gceart le haghaidh fuaime agus físe. Ligeann na socruithe seo duit cé atá in ann do chuid fuaime agus físe a roinnt le linn seisiúin a rialú. Ansin, taispeánfaimid duit conas is féidir leat na ceadanna seo a chumrú céim ar chéim:
1. Sínigh isteach i do chuntas Zoom agus téigh go dtí do shocruithe próifíle.
2. Sa rannán “Socruithe Cruinnithe”, cliceáil “Socruithe Cead Fuaime agus Físe.”
3. Anseo gheobhaidh tú roinnt roghanna a shaincheapadh ceadanna. Mar shampla, is féidir leat ligean do na rannpháirtithe go léir a gcuid fuaime agus físe a roinnt, nó is féidir leat é a theorannú chuig óstaigh amháin.
- Más mian leat ligean d’óstaigh amháin a gcuid fuaime agus físe a roinnt: roghnaigh an rogha “Óstríomhaire amháin” sa rannóg “Cé is féidir a roinnt”. Ar an mbealach seo, ní bheidh ach tusa mar óstach in ann do chuid fuaime agus físe a tharchur le linn an chruinnithe.
- Más fearr leat ligean do gach rannpháirtí a gcuid fuaime agus físe a roinnt: Roghnaigh an rogha “Gach Rannpháirtí” sa rannán “Cé atá in ann Roinn”. Tabharfaidh sé seo deis d’aon duine a bheidh rannpháirteach sa chruinniú a gcuid fuaime agus físe a shruthú.
Cuimhnigh go mbaineann na socruithe seo le gach cruinniú a dhéanann tú óstáil i do chuntas Zoom. Má theastaíonn socruithe ar leith uait le haghaidh cruinniú ar leith, is féidir leat ceadanna a mhodhnú laistigh den seisiún céanna freisin. Trí na céimeanna seo a leanúint, beidh tú in ann smacht iomlán a bheith agat ar cheadanna fuaime agus físe i do chruinnithe Zoom agus a chinntiú go n-oireann siad do do riachtanais agus do shainroghanna.
10. Roghanna slándála a chumrú maidir le comhroinnt comhad i Zoom
Al comhaid a roinnt Ag Zoom, tá sé tábhachtach bearta slándála cuí a chur i bhfeidhm chun faisnéis íogair a chosaint. Ar ámharaí an tsaoil, cuireann Zoom roinnt roghanna cumraíochta ar fáil a ligeann dúinn comhroinnt slán comhad a chinntiú.
1. Cumasaigh fíordheimhniú dhá-fhachtóir: Soláthraíonn an rogha seo sraith bhreise slándála trí bhíthin an dara modh fíordheimhnithe a éileamh, mar chód a sheoltar chuig d’fhón póca, chomh maith le do phasfhocal rialta.
2. Úsáid pasfhocail le haghaidh comhaid roinnte: Agus comhaid á roinnt agat, déan cinnte an rogha "Socraigh Pasfhocal" a roghnú agus pasfhocal láidir a sholáthar. Coscfaidh sé seo rochtain neamhúdaraithe ar chomhaid roinnte.
3. Rialú pribhléidí úsáideora: I socruithe slándála Zoom, déan cinnte pribhléidí úsáideora maidir le comhroinnt comhad a shainiú go cúramach. Má theorannaítear an cumas comhaid a mhodhnú nó a scriosadh do na húsáideoirí údaraithe sin amháin, is féidir cuidiú le haon ionramháil mailíseach ar chomhaid roinnte a chosc.
11. Úsáid éifeachtach a bhaint as an uirlis “Tuarascálacha Cruinnithe” i Zoom chun monatóireacht a dhéanamh ar shlándáil
Is gné chumhachtach í an uirlis “Tuarascálacha Cruinnithe” i Zoom ar féidir a úsáid chun monatóireacht a dhéanamh ar shlándáil agus a chinntiú i gcruinnithe fíorúla. Seo conas an leas is fearr a bhaint as an uirlis seo agus é a úsáid. go héifeachtach:
1. Socraigh an ghné “Tuarascálacha Cruinnithe”.
- Logáil isteach i do chuntas Zoom agus roghnaigh an táb “Settings” sa phainéal rialaithe.
- Sa roghchlár ar chlé, cliceáil ar “Tuarascálacha” agus déan cinnte an rogha “Tuarascálacha Cruinnithe” a chumasú.
- Nuair a bheidh sé cumasaithe, cuirfear tús leis an uirlis ag bailiú sonraí tinrimh, fad cruinnithe, agus faisnéis ábhartha eile.
2. Úsáid sonraí tuairiscithe
- Faigh rochtain ar thuairiscí cruinnithe ó do dheais agus athbhreithnigh na sonraí a bhailítear.
- Is féidir le tuairiscí cabhrú le patrúin úsáide neamhúdaraithe nó gníomhaíochtaí amhrasacha a aithint.
- Úsáid na scagairí cuardaigh chun cruinnithe ar leith nó fostaithe/rannpháirtithe ar leith a chuardach.
- Is féidir le tuairiscí cabhrú freisin saincheisteanna teicniúla nó saincheisteanna cáilíochta fuaime/físe a aithint le linn cruinnithe.
3. Dea-chleachtais chun slándáil cruinnithe a chinntiú
- Roinn tuarascálacha ábhartha le foireann slándála d’eagraíochta le haghaidh tuilleadh anailíse.
- Úsáid an rogha “díshealbhú” chun rannpháirtithe nach dteastaíonn a bhaint as cruinniú.
- Socraigh pasfhocail láidre agus seachain naisc chruinnithe a roinnt go poiblí.
- Cuir na rannpháirtithe ar an eolas faoi na cleachtais is fearr maidir le slándáil Zoom, amhail gan screenshots a roinnt agus bogearraí a choinneáil cothrom le dáta.
Is féidir leis an leas is fearr a bhaint as an uirlis “Tuarascálacha Cruinnithe” i Zoom cabhrú le slándáil agus cáilíocht na gcruinnithe fíorúla a chinntiú. Trí na céimeanna seo agus na cleachtais is fearr a leanúint, is féidir leat monatóireacht agus maolú a dhéanamh ar aon saincheisteanna a d’fhéadfadh a bheith ann, ag coinneáil do chruinnithe sábháilte agus táirgiúil.
12. Tabhair oideachas do rannpháirtithe cruinnithe maidir le slándáil optamach ar Zoom
Chun an tslándáil is fearr a chinntiú ar Zoom, tá sé ríthábhachtach oideachas a chur ar rannpháirtithe maidir le dea-chleachtais slándála. Seo thíos roinnt leideanna agus moltaí a d’fhéadfadh cabhrú le do chruinniú a choinneáil slán:
- Úsáid pasfhocail láidre: Moltar pasfhocail uathúla agus casta a bhunú do gach cruinniú, ag seachaint pasfhocail choitianta nó intuartha.
- Cumraigh roghanna slándála cruinnithe: Cuireann Zoom roinnt roghanna slándála ar fáil, mar shampla cur ar chumas an tseomra feithimh iontráil rannpháirtithe a mhaolú, rochtain ar ghnéithe cosúil le comhroinnt scáileáin nó taifeadtaí a shrianadh, agus comhráite príobháideacha a dhíchumasú.
- Nuashonraigh an aip: Tá sé riachtanach an aip Zoom a choinneáil cothrom le dáta chun leas a bhaint as na feabhsuithe slándála is déanaí atá curtha i bhfeidhm ag an soláthraí.
Gné thábhachtach eile is ea oideachas a chur ar rannpháirtithe faoi bhagairtí coitianta ar líne agus conas iad féin a chosaint. Seo a leanas roinnt leideanna breise maidir le hoideachas éifeachtach:
- R-phoist fioscaireachta a shainaithint: Ba cheart go bhfoghlaimeodh rannpháirtithe ríomhphoist amhrasacha a aithint agus gan cliceáil ar naisc ná ceangaltáin a íoslódáil ó sheoltóirí anaithnide.
- Seachain comhroinnt neamhúdaraithe: Ba cheart go gcuirfí rannpháirtithe ar an eolas faoin tábhacht a bhaineann le gan faisnéis rúnda a roinnt le linn an chruinnithe agus é a choinneáil laistigh de theorainneacha socraithe.
Ar deireadh, tá sé inmholta druileanna slándála a dhéanamh chun a sheiceáil an bhfuil na rannpháirtithe ag cur na bearta slándála a foghlaimíodh i bhfeidhm i gceart. D’fhéadfadh cleachtaí praiticiúla a bheith i gceist leis na druileanna seo ina gcaithfidh rannpháirtithe cásanna sábháilteachta a aithint agus freagairt dóibh.
13. Socruithe Fógraí Slándála i Zúmáil: Fan ar an Eolas
Is uirlis bhunúsach anois Zoom chun cruinnithe fíorúla agus comhdhálacha a thionól, san ionad oibre agus san oideachas araon. Mar sin féin, tá sé tábhachtach céimeanna breise a ghlacadh chun slándáil a chothabháil agus príobháideacht na rannpháirtithe a chosaint. Ar cheann de na bearta sin tá cumraíocht na bhfógraí slándála i Zoom, a ligfidh duit foláirimh a fháil agus a bheith ar an eolas faoi aon teagmhas.
Chun fógraí slándála a shocrú in Zoom, lean na céimeanna seo:
- Logáil isteach i do chuntas Zoom agus téigh go dtí an rannán "Settings".
- Ón roghchlár ar chlé, roghnaigh "Fógraí".
- Sa rannán "Socruithe Slándála", gheobhaidh tú roinnt roghanna is féidir leat a ghníomhachtú. Chun fógraí a fháil faoi theagmhais slándála, déan cinnte an bosca cuí a sheiceáil.
- Is féidir leat na fógraí is mian leat a fháil a shaincheapadh freisin, amhail foláirimh faoi rannpháirtithe neamhfhíoraithe nó iarratais ar rannpháirtíocht cruinnithe. Níl ort ach seiceáil na boscaí le haghaidh na roghanna is mian leat a chumasú.
Nuair a bheidh fógraí slándála socraithe agat in Zoom, beidh tú ar an eolas faoi rioscaí féideartha agus is féidir leat beart tapa a dhéanamh chun do chruinniú nó do chomhdháil a chosaint. Cuimhnigh gur gné bhunúsach í an tslándáil ar líne sa lá atá inniu ann, agus cuirfidh na fógraí seo sraith bhreise cosanta ar fáil duit.
14. Achoimre agus na cleachtais is fearr chun ardleibhéal slándála a shocrú i gcruinnithe Zoom
Chun ardleibhéal slándála a chumrú i gcruinnithe Zoom, tá sé tábhachtach sraith dea-chleachtais a leanúint. Cabhróidh na cleachtais seo le príobháideacht agus slándáil na gcruinnithe a chosaint agus íoslaghdófar an baol go dtarlóidh ionróirí nó cur isteach gan iarraidh. Seo thíos roinnt príomh-mholtaí:
-Úsáid pasfhocail: Tá sé riachtanach go mbeadh gach cruinniú Zoom cosanta ag pasfhocal. Cuirfidh sé seo cosc ar dhaoine neamhúdaraithe rochtain a fháil ar an gcruinniú. Agus cruinniú á chruthú agat, déan cinnte pasfhocal láidir a ghiniúint agus é a roinnt leis na rannpháirtithe beartaithe amháin.
-Gníomhachtaigh an seomra feithimh: Is gné é Seomra Feithimh a ligeann don óstach a rialú cé atá in ann rochtain a fháil ar an gcruinniú. Sula ligeann do rannpháirtithe dul isteach sa chruinniú, is féidir leis an óstach a bhféiniúlacht a fhíorú agus cosc a chur ar dhaoine nach dteastaíonn dul isteach iontu. Tá an rogha seo úsáideach go háirithe ag cruinnithe le rannpháirtithe seachtracha.
-Cuir srian le comhroinnt scáileáin: I gcásanna nach gá do rannpháirtithe a scáileán a roinnt, tá sé inmholta an ghné seo a dhíchumasú. Cabhróidh sé seo le cosc a chur ar ábhar nach dteastaíonn nó míchuí a bheith ar taispeáint le linn an chruinnithe. Ina theannta sin, is féidir roghanna slándála breise a chumrú chun ligean don óstach amháin a scáileán a roinnt nó é a theorannú d'úsáideoirí sonracha.
Mar fhocal scoir, tá sé ríthábhachtach leibhéal cuí slándála a bhunú do chruinniú Zoom chun faisnéis agus príobháideacht na rannpháirtithe a chosaint. Trí na bearta a luaitear thuas, mar shampla pasfhocail láidir a úsáid, rialú seomra feithimh, agus bainistíocht ceadanna, is féidir le heagraithe na rioscaí a bhaineann le cur isteach nach dteastaíonn a mhaolú agus sláine an chruinnithe a chosaint.
Tá sé tábhachtach a mheabhrú go ndéanann Zoom a ghnéithe slándála a nuashonrú go rialta, mar sin tá sé riachtanach fanacht suas chun dáta leis na nuashonruithe agus na gnéithe is déanaí atá ar fáil. Ina theannta sin, tá sé inmholta oideachas a chur ar rannpháirtithe maidir le dea-chleachtais slándála agus an t-ardán á n-úsáid acu, amhail gan naisc chuiridh a roinnt go poiblí agus úsáid cuntas Zoom roinnte a sheachaint.
Le fócas réamhghníomhach ar shlándáil cruinnithe Zoom, is féidir le heagraithe taitneamh a bhaint as cumarsáid fhíorúil saor ó bhriseadh agus imní príobháideachta. Trí na bearta slándála seo a chur i bhfeidhm, beimid in ann an leas is fearr a bhaint as ardán Zoom gan cur isteach ar rúndacht agus muinín ár gcruinnithe fíorúla.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.