Más gá duit comhad Excel a thiontú go PDF, Tá tú san áit cheart. San Airteagal seo, cuirfimid modhanna agus uirlisí éagsúla i láthair ar féidir leat a úsáid chun an comhshó seo a dhéanamh go tapa agus go héasca. Cibé an gá duit tuairisc thábhachtach a chur chuig do bhainisteoir nó nach bhfuil uait ach formáidiú do scarbhileoga a chaomhnú, is tasc coitianta agus riachtanach é comhad Excel a thiontú go PDF i saol teicneolaíochta an lae inniu. Léigh ar aghaidh chun a fháil amach na roghanna is fearr atá ar fáil agus foghlaim conas a thiontú go rathúil. do chuid comhad Excel a Formáid PDF.
Céimeanna chun comhad Excel a thiontú go PDF
An tiontú ó chomhad Is féidir le Excel go PDF a bheith an-úsáideach nuair is gá dúinn sonraí nó faisnéis a roinnt le daoine eile agus ba mhaith linn a chinntiú go bhfanann an fhormáidiú slán. Go fortunately, tá roinnt modhanna simplí ann chun an tiontú seo a dhéanamh. Ansin, míneoimid trí chéim riachtanacha chun comhad Excel a thiontú go PDF go tapa agus go héifeachtach.
1. Oscail an comhad Excel is mian leat a thiontú: Chun tús a chur leis, ní mór duit an comhad Excel a theastaíonn uait a thiontú a oscailt. Nuair a bheidh an comhad oscailte agat, déan cinnte a sheiceáil go bhfuil na sonraí agus na formáidí go léir eagraithe i gceart. Más gá, déan na modhnuithe is gá roimh an tiontú.
2. Téigh go dtí an "Comhad" cluaisín agus roghnaigh "Sábháil Mar": Nuair a bheidh tú sásta le do chomhad Excel, téigh go dtí an táb "Comhad" atá suite sa chúinne uachtarach ar chlé den scáileán. Cliceáil ar an táb seo agus taispeánfar roghchlár. Sa roghchlár seo, roghnaigh an rogha "Sábháil mar". Tabharfaidh an gníomh seo tú chuig fhuinneog nua áit ar féidir leat an suíomh agus an t-ainm a roghnú Ó chomhad PDF mar thoradh.
3. Roghnaigh an fhormáid PDF agus cliceáil "Sábháil": Sa fhuinneog "Sábháil Mar", is féidir leat an fhormáid inar mian leat an comhad a shábháil a roghnú. Anseo, ní mór duit a chinntiú go roghnaíonn tú an rogha "PDF" in ionad formáidí eile cosúil le "XLS" nó "CSV". Nuair a bheidh an fhormáid PDF roghnaithe agat, cliceáil ar an gcnaipe “Sábháil” agus déanfar an comhad Excel a shábháil mar PDF sa suíomh atá roghnaithe agat. Sin é! Anois beidh comhad Excel tiontaithe go PDF agat agus réidh le roinnt.
Conas a thiontú excel go pdf
Tá difriúla ann modhanna a ligeann duit comhaid Excel a thiontú go formáid PDF go héasca agus go tapa, gan cáilíocht nó formáid an bhundoiciméid a chailleadh. Ceann de na modhanna is mó a úsáidtear ná trí úsáid a bhaint as sainchláir nó bogearraí atá deartha go sonrach don tasc seo. De ghnáth cuireann na cláir seo roghanna breise ar fáil, mar shampla an fhéidearthacht cumraíocht na leathanach a mhodhnú, an doiciméad a chriptiú, i measc daoine eile.
Eile modh Chun comhad Excel a thiontú go PDF is gá an feidhm shábháil mar in Excel féin a úsáid. Chun seo a dhéanamh, níl le déanamh ach an comhad Excel a theastaíonn uait a thiontú a oscailt agus ansin téigh go dtí an roghchlár "Comhad" agus roghnaigh an rogha "Sábháil Mar". Sa bhosca dialóige atá le feiceáil, ní mór duit an rogha bhformáid PDF a roghnú ón roghchlár anuas "Sábháil mar chineál". Is féidir leat socruithe an chomhaid PDF a shaincheapadh ansin agus ar deireadh cliceáil ar an gcnaipe “Sábháil”.
Chomh maith leis na modhanna atá luaite, is féidir freisin comhaid Excel a thiontú go PDF ag baint úsáide as uirlisí ar líne saor in aisce. Is gnách go mbíonn na huirlisí seo an-éasca le húsáid agus ní gá aon chláir bhreise a shuiteáil. Níl ort ach an comhad Excel a uaslódáil chuig an uirlis ar líne agus roghnaigh an rogha a thiontú go PDF. Nuair a bheidh an tiontú críochnaithe, is féidir an comhad PDF mar thoradh air a íoslódáil. Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go bhféadfadh teorainneacha a bheith ag roinnt uirlisí ar líne ar mhéid comhaid nó ar líon na dtiontuithe a cheadaítear in aghaidh an lae.
Leis na modhanna Ar fáil, is tasc simplí agus praiticiúil é comhad Excel a thiontú go formáid PDF. Cibé an bhfuil bogearraí speisialaithe á n-úsáid, an tsábháilteacht mar ghné in Excel féin, nó uirlisí ar líne, tairgeann gach rogha a bealach éifeachtach a fháil comhad PDF Cáilíocht ó chomhad Excel.
Uirlisí chun excel a thiontú go pdf
Faoi láthair, tá uirlisí éagsúla ar fáil chun comhaid Excel a thiontú go PDF go tapa agus go héasca. Tá na huirlisí seo oiriúnach dóibh siúd a bhfuil gá acu le sonraí casta Excel a roinnt go sábháilte agus gairmiúla. Anseo thíos, cuirimid i láthair roinnt de na roghanna is fearr chun Excel a thiontú go PDF:
1. Microsoft Excel: Ceann de na bealaí is éasca chun comhad Excel a thiontú go PDF ná bogearraí Microsoft Excel féin a úsáid. Níl le déanamh ach an comhad Excel is mian leat a thiontú a oscailt, cliceáil "Comhad" agus roghnaigh "Sábháil Mar". Ansin, roghnaigh an fhormáid PDF ón roghchlár anuas agus cliceáil "Sábháil". Voila! Déanfar do chomhad Excel a thiontú go PDF go rathúil.
2. Uirlisí ar líne: Chomh maith le Microsoft Excel, is féidir leat uirlisí ar líne saor in aisce a úsáid chun do chomhaid Excel a thiontú go PDF. Cuireann na huirlisí seo bealach tapa agus éasca ar fáil chun do chuid comhad a thiontú gan gá le haon bhogearraí breise a íoslódáil. I measc cuid de na huirlisí is mó tóir ar líne tá SmallPDF, PDF24 Convert agus Zamzar. Níl ort ach do chomhad Excel a uaslódáil, roghnaigh an fhormáid aschur mar PDF agus cliceáil "Tiontaigh". I gceann cúpla soicind, déanfar do chomhad Excel a thiontú go PDF réidh le híoslódáil.
3. Breiseáin Excel: Má oibríonn tú go minic le comhaid Excel agus go gcaithfidh tú iad a thiontú go PDF ar bhonn rialta, smaoinigh ar bhreiseán Excel a shuiteáil a shimplíonn an próiseas seo. Tá roinnt breiseán ar fáil a ligeann duit do chomhaid Excel a thiontú go PDF le cúpla cad a tharlaíonn. I measc roinnt samplaí coitianta tá “Adobe PDF Plugin” agus “PDF Converter Plugin for Excel”. Tairgeann na forlíontáin seo roghanna saincheaptha breise, amhail coigeartuithe cáilíochta íomhá agus roghanna slándála sa chomhad PDF a thagann as.
Conas comhad Excel a thiontú go PDF le Microsoft Excel
1. Céim ar chéim Chun comhad Excel a thiontú go PDF i Microsoft Excel:
Tá sé an-simplí comhad Excel a thiontú go PDF le Microsoft Excel. Lean na céimeanna seo chun an tiontú a dhéanamh go tapa agus go héifeachtach:
-Oscail an comhad Excel is mian leat a thiontú go PDF ag baint úsáide as Microsoft Excel.
– Cliceáil ar an táb “Comhad” ag barr an scáileáin ar chlé.
- Roghnaigh an rogha "Sábháil Mar" ón roghchlár anuas.
- Sa bhosca dialóige atá le feiceáil, roghnaigh an suíomh inar mian leat an comhad PDF a shábháil.
– Sa réimse “Ainm an chomhaid”, cuir isteach an t-ainm is mian leat a shannadh don chomhad PDF.
– Roghnaigh “PDF (*.pdf)” sa réimse “Cineál” chun a chinntiú go sábhálann sé i gceart mar PDF.
- Cliceáil ar an gcnaipe “Sábháil” chun an tiontú a chríochnú. Déanfaidh Microsoft Excel an comhad Excel a thiontú go PDF go huathoibríoch de réir do shonraíochtaí.
2. Buntáistí a bhaineann le comhaid Excel a thiontú go PDF:
Tá buntáistí éagsúla ag baint le comhaid Excel a thiontú go PDF a fhágann go n-úsáidtear an fhormáid seo go forleathan agus go bhfuil sé níos fearr i go leor cásanna. I measc roinnt buntáistí suntasacha tá:
– Caomhnú formáide: Nuair a dhéanann tú comhad Excel a thiontú go PDF, caomhnaítear formáidiú bunaidh an doiciméid, lena n-áirítear foirmlí, táblaí, cairteacha agus stíleanna. Cinntíonn sé seo go bhfuil an t-ábhar ar taispeáint i gceart ar gléasanna éagsúla y córais oibriúcháin.
– Slándáil: Ligeann comhaid PDF duit ceadanna agus socruithe slándála a shocrú chun an fhaisnéis atá ann a chosaint. Áirítear leis seo criptiú pasfhocail, srianta rochtana agus sínithe digiteacha, ag soláthar leibhéal níos airde slándála agus rialaithe ar dhoiciméid.
– Roinn agus féach go héasca: Tacaítear go forleathan le comhaid PDF agus is féidir iad a roinnt go héasca agus féachaint orthu ar ardáin éagsúla gan saincheisteanna comhoiriúnachta. Fágann sin gur rogha iontach iad chun faisnéis a sheoladh agus a dháileadh. go héifeachtach.
3. Modhanna eile chun comhaid Excel a thiontú go PDF:
Chomh maith le Microsoft Excel a úsáid, tá roghanna eile ann chun comhaid Excel a thiontú go PDF. I measc roinnt roghanna eile a bhfuil tóir orthu tá úsáid a bhaint as uirlisí ar líne, bogearraí comhshó ar leith, nó breiseáin Excel. Bí cinnte go ndéanann tú do chuid taighde agus go bhfaighidh tú an rogha is fearr a oireann do do riachtanais agus do roghanna. Cuimhnigh, beag beann ar an modh a roghnaíonn tú, is é an sprioc deiridh ná comhad PDF ar ardchaighdeán a bhfuil rochtain éasca air.
Conas comhad Excel a thiontú go PDF ag baint úsáide as seirbhísí ar líne
Excel go PDF Tiontaire ar líne
Is féidir leis a bheith ina thasc tapa agus simplí ag baint úsáide as seirbhísí ar líne comhad Excel a thiontú go PDF. Ligeann na huirlisí ar líne seo duit do scarbhileoga Excel a thiontú go comhaid PDF ardchaighdeáin, ag coinneáil an bhunfhormáid agus gan aon ghá le bogearraí breise a shuiteáil ar do ríomhaire. Seo cuid de na seirbhísí ar líne is fearr atá ar fáil chun do chomhaid Excel a thiontú go PDF:
1. PDF2Go: Ligeann an tseirbhís ar líne seo duit comhaid Excel a thiontú go PDF saor in aisce agus gan chlárú. Níl le déanamh agat ach cuairt a thabhairt ar a láithreán gréasáin, roghnaigh an comhad Excel is mian leat a thiontú agus cliceáil ar an gcnaipe "Tiontaigh". I gceann cúpla soicind, déanfar do chomhad Excel a thiontú go PDF réidh le híoslódáil.
2. PDF Beag: Is seirbhís iontach ar líne eile é SmallPDF chun comhaid Excel a thiontú go PDF. Chomh maith le tiontú, cuireann an tseirbhís seo roinnt roghanna breise ar fáil freisin, mar shampla an comhad PDF a eascraíonn as a chomhbhrú chun a mhéid a laghdú, é a chosaint le pasfhocal, nó fiú é a chumasc le comhaid PDF eile. Tá sé an-éasca le húsáid, níl le déanamh agat ach do chomhad Excel a luchtú, an rogha comhshó PDF a roghnú agus fanacht leis an bpróiseas a chríochnú.
3. Ar Líne2PDF: Ligeann Online2PDF duit comhaid Excel a thiontú go PDF ar líne agus saor in aisce. Is féidir leat comhaid Excel iolracha a uaslódáil ag an am céanna agus déanfaidh an tseirbhís iad a thiontú go comhaid PDF aonair nó iad a chumasc in aon chomhad PDF amháin. Ina theannta sin, cuireann sé roghanna saincheaptha ar fáil, mar shampla an raon scarbhileog a theastaíonn uait a thiontú nó a choigeartú imill an PDF mar thoradh air. Níl le déanamh agat ach do chomhaid Excel a uaslódáil, na roghanna atá uait a roghnú agus cliceáil ar an gcnaipe tiontaithe chun do chomhaid PDF a fháil.
Conas comhad Excel a thiontú go PDF le bogearraí tríú páirtí
1. Modh 1: Ag baint úsáide as Microsoft Office
Má tá Microsoft Office suiteáilte agat ar do ríomhaire, is féidir leat leas a bhaint as a chuid uirlisí ionsuite chun comhad Excel a thiontú go PDF. Chun seo a dhéanamh, ní gá ach na céimeanna seo a leanúint:
Conair Microsoft Office:
- Oscail do chomhad Excel in Excel.
– Cliceáil ar “Comhad” sa bharra roghchláir.
– Roghnaigh “Sábháil Mar” agus roghnaigh »PDF» sa chineál comhaid.
- Sonraigh an suíomh inar mian leat an comhad PDF a shábháil agus cliceáil "Sábháil".
Tá an modh seo oiriúnach má tá Microsoft Office ar do ríomhaire agat cheana féin agus mura dteastaíonn uait aon bhogearraí breise a íoslódáil.
2. Modh 2: Ag baint úsáide as bogearraí comhshó comhad
Mura bhfuil Microsoft Office agat nó más fearr leat bogearraí ar leith a úsáid chun comhaid a chomhshó, tá roinnt roghanna tríú páirtí ar fáil. Seo sampla de conas comhad Excel a thiontú go PDF ag baint úsáide as ceann de na bogearraí seo:
Céim 1: Íoslódáil agus suiteáil na bogearraí comhshó comhad de do rogha féin.
Céim 2: Oscail na bogearraí agus roghnaigh an rogha "Cuir comhad" nó "Iompórtáil comhad".
Céim 3: Aimsigh agus roghnaigh an comhad Excel is mian leat a thiontú.
Céim 4: Roghnaigh an rogha "Sábháil mar PDF" nó "Easpórtáil mar PDF".
Céim 5: Sonraigh an suíomh inar mian leat an comhad PDF a shábháil agus cliceáil “Sábháil” nó “Easpórtáil”.
Féadfaidh roghanna agus céimeanna beagán difriúil a bheith ag gach bogearraí, ach go ginearálta, ligfidh an modh seo duit do chuid comhad Excel a thiontú go PDF go tapa agus go héasca.
3. Modh 3: Ag baint úsáide as seirbhísí ar líne
Más fearr leat cláir a shuiteáil ar do ríomhaire a sheachaint, tá go leor seirbhísí ar líne ann a thairgeann comhshó comhad go PDF saor in aisce. Seo sampla de conas ceann de na seirbhísí seo a úsáid:
Céim 1: Oscail an tseirbhís ar líne i do bhrabhsálaí gréasáin.
Céim 2: Roghnaigh an rogha "Roghnaigh Comhad" nó "Uaslódáil Comhad" chun do chomhad Excel a aimsiú.
Céim 3: Fan go n-uaslódálfar an comhad chuig an tseirbhís.
Céim 4: Roghnaigh an rogha "Tiontaigh go PDF" nó "Sábháil mar PDF".
Céim 5: Íoslódáil an comhad PDF mar thoradh ar do ríomhaire.
Cuimhnigh go bhféadfadh teorainneacha a bheith ag na seirbhísí ar líne seo i dtéarmaí méid comhaid nó líon na dtiontuithe in aisce in aghaidh an lae. Más gá duit comhaid Excel a thiontú go PDF go rialta nó i gcainníochtaí móra, b'fhéidir go mbeadh ort smaoineamh ar bhogearraí comhshó comhad tríú páirtí.
Moltaí chun Excel a thiontú go PDF go héifeachtach agus go sábháilte
Nuair is gá dúinn ár gcomhaid Excel a thiontú go PDF, tá sé tábhachtach é a dhéanamh go héifeachtach agus go slán chun cáilíocht agus rúndacht na sonraí a chinntiú. Seo roinnt príomh-mholtaí chun é seo a bhaint amach:
1. Úsáid uirlis iontaofa: Tá sé ríthábhachtach uirlis iontaofa aitheanta a roghnú chun Excel a thiontú go PDF. Seachain cláir anaithnid a d'fhéadfadh cáilíocht do dhoiciméid a chur i mbaol nó fiú slándáil do chuid faisnéise a chur i mbaol. Roghnaigh réitigh aitheanta mar Adobe AcrobatMicrosoft Office nó uirlisí iontaofa ar líneCinnteoidh siad seo próiseas éifeachtach agus sábháilte.
2. Príobháideacht do shonraí a chinntiú: Agus do chuid comhad Excel á thiontú go PDF, tá sé ríthábhachtach príobháideacht do shonraí a chinntiú. príobháideachas do shonraí. Bí cinnte go n-úsáideann tú uirlisí nach stórálann nó nach roinneann tú do chuid faisnéise le tríú páirtithe gan do thoiliú. Chomh maith leis sin, deimhnigh go soláthraíonn an uirlis roghanna criptithe duit chun do chomhaid PDF a chosaint le pasfhocail. Ar an mbealach seo, ní bheidh ach daoine údaraithe in ann rochtain a fháil orthu.
3. Breathnaigh ar cháilíocht agus ar fhormáid an PDF a bheidh mar thoradh air: Gné thábhachtach eile agus Excel á thiontú go PDF is ea a chinntiú go bhfuil an PDF agat. coinníonn an doiciméad a eascraíonn as cáilíocht agus formáid an bhunchomhaid. Féadfaidh roinnt uirlisí an leagan amach, na grafaicí nó na sonraí a athrú sa phróiseas tiontaithe. Deimhnigh go gceadaíonn an uirlis a roghnaíonn tú duit na socruithe seo a choigeartú chun an toradh is fearr a fháil gan faisnéis a chailliúint.
Trí na moltaí seo a leanúint, beidh tú in ann do chomhaid Excel a thiontú go PDF go héifeachtach agus sábháilte. Cuimhnigh i gcónaí uirlisí iontaofa a úsáid agus déan na réamhchúraimí riachtanacha chun príobháideacht agus cáilíocht do shonraí a chosaint. Bain tairbhe as an bhformáid ilúsáideach seo chun do chuid comhad a roinnt go héifeachtach!
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.