Conas leabharmharcanna le Bosca a shábháil?

Is ardán stórála é Box sa scamall a thairgeann éagsúlacht gnéithe agus uirlisí chun eagrú comhad agus rochtain a shruthlíniú. Ceann de na gnéithe is úsáidí de Box is ea an cumas leabharmharcanna a shábháil, rud a ligeann d’úsáideoirí rochtain tapa agus éasca a choinneáil ar dhoiciméid agus ar fhillteáin thábhachtacha. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar conas leabharmharcanna a shábháil le Box, chomh maith le roinnt leideanna agus cleasanna chun do thaithí oibre ar an ardán seo a bharrfheabhsú tuilleadh. Má tá tú ag lorg a bhealach éifeachtach Chun do chuid comhad a eagrú agus iad a bheith ar fáil i gcónaí, léigh ar aghaidh le fáil amach conas is féidir le Box agus a fheidhmeanna leabharmharcála do shaol laethúil a dhéanamh níos éasca.

1. Réamhrá le Bosca mar uirlis bhainistíochta leabharmharc

Is uirlis bhainistíochta leabharmharc é Box a ligeann duit do leabharmharcanna a stóráil agus a eagrú go héifeachtúil. Le Box, is féidir leat do leabharmharcanna a rochtain ó aon ghléas agus iad a roinnt le daoine eile go tapa agus go héasca. Tabharfaidh an treoir seo réamhrá iomlán duit ar Box agus léireoidh sé duit conas an leas is fearr a bhaint as an uirlis bainistíochta leabharmharc seo.

Ar dtús, beidh tú ag foghlaim conas tosú le Box. Cuirfimid treoracha ar fáil duit céim ar chéim maidir le conas cuntas a chruthú, logáil isteach, agus cuir eolas ar an gcomhéadan úsáideora. Tabharfaimid leideanna cabhracha duit freisin maidir le conas do leabharmharcanna a eagrú. go héifeachtach, ag baint úsáide as fillteáin agus lipéid chun iad a rangú de réir do riachtanas.

Ina theannta sin, taispeánfaimid duit conas ardghnéithe Box a úsáid chun d'eispéireas bainistíochta leabharmharc a fheabhsú. Múinfimid duit conas leabharmharcanna a iompórtáil agus a easpórtáil, cuardach tapa a dhéanamh, agus aicearraí méarchláir a úsáid chun do thascanna laethúla a bhrostú. Déanfaimid iniúchadh freisin ar roinnt gnéithe breise, mar shampla an cumas do leabharmharcanna a roinnt le húsáideoirí eile agus Bosca a chomhtháthú le huirlisí táirgiúlachta eile.

2. Céimeanna chun an ghné leabharmharcanna i mBosca a chumrú

Ceadaíonn an ghné leabharmharcanna i Box d'úsáideoirí doiciméid, fillteáin nó comhaid tábhachtacha a eagrú agus rochtain a fháil orthu go tapa. Tá sé simplí an ghné seo a shocrú agus féadann sé i bhfad níos éasca doiciméid a bhainistiú i do chuntas Bosca. Ansin, taispeánfaimid duit na céimeanna atá le leanúint chun an fheidhm leabharmharcanna a chumrú sa Bhosca:

1. Sínigh isteach i do chuntas Bosca agus nascleanúint chuig an fillteán nó comhad a bhfuil tú ag iarraidh a leabharmharc.
2. Nuair a bheidh tú taobh istigh den fhillteán nó den chomhad, lorg an deilbhín leabharmharc isteach an barra uirlisí barr agus cliceáil ar sé.
3. Osclófar fuinneog inar féidir leat ainm a shannadh don leabharmharc. Cuir isteach ainm tuairisciúil chun cabhrú leat an comhad nó an fillteán a aithint go tapa. Cliceáil "Sábháil" chun críochnú.

Nuair a bheidh an leabharmharc sábháilte, cuirfear leis an liosta leabharmharcanna atá ar fáil sa bharra taoibh clé de do chuntas Bosca. Le haghaidh rochtain tapaidh chuig comhad nó fillteán leabharmharcáilte, níl le déanamh ach cliceáil ar an leabharmharc comhfhreagrach agus tógfar díreach chuige thú.

Cuimhnigh gur féidir leat a oiread leabharmharcanna agus a theastaíonn chun do dhoiciméid is tábhachtaí a eagrú agus rochtain a fháil orthu go héasca. Is uirlis iontach í an ghné leabharmharcanna in Box chun am a shábháil agus éifeachtúlacht a mhéadú i do chuid oibre laethúil. Ná bíodh leisce ort é a thriail agus leas a bhaint as na buntáistí uile a bhaineann leis!

3. Conas leabharmharcanna a chruthú agus a eagrú i mBosca

Tasc simplí é leabharmharcanna a chruthú agus a eagrú in Box a ligfidh duit rochtain tapa a fháil ar na comhaid agus na fillteáin is tábhachtaí duit. Lean na céimeanna seo chun tús a chur leis an ngné áisiúil seo:

1. Teacht ar do chuntas Bosca agus logáil isteach.
2. Nuair a bheidh tú taobh istigh de do chuntas, déan nascleanúint chuig an bhfillteán nó an comhad is mian leat a leabharmharc.
3. Deaschliceáil ar an gcomhad nó ar an bhfillteán agus roghnaigh an rogha "Add Bookmark" ón roghchlár anuas.

Nuair a bheidh do leabharmharcanna cruthaithe agat, tá sé tábhachtach iad a eagrú chun do shreabhadh oibre a dhéanamh níos éasca fós. Anseo táimid ag léiriú duit conas é a dhéanamh:

1. Téigh go dtí an táb Leabharmharcanna sa roghchlár ar thaobh na láimhe clé de do scáileán.
2. Sa chuid seo, gheobhaidh tú na leabharmharcanna go léir a chruthaigh tú. Is féidir leat eilimintí a tharraingt agus a scaoileadh chun iad a athshocrú de réir mar is mian leat.
3. Ina theannta sin, is féidir leat clibeanna a úsáid chun do leabharmharcanna a rangú de réir catagóirí. Chun é sin a dhéanamh, níl le déanamh ach cliceáil ar dheis ar an leabharmharc agus roghnaigh an rogha “Cuir Clibeanna” in eagar. Sann na clibeanna atá uait, ansin bain úsáid as an scagaire cuardaigh chun rochtain tapa a fháil ar leabharmharcanna do chatagóir ar leith.

Cuimhnigh go gcuideoidh leabharmharcanna in Box leat am a shábháil agus do tháirgiúlacht a fheabhsú. Bain úsáid as an ngné seo chun do chuid comhad agus fillteáin is tábhachtaí a rochtain go tapa, agus eagraigh iad bhealach éifeachtach chun do chuid oibre laethúil a bharrfheabhsú.

4. Modhanna chun leabharmharcanna a shábháil agus a roinnt i mBosca

Is tasc simplí é leabharmharcanna a shábháil agus a roinnt in Box a ligeann duit na hacmhainní is fearr leat a rochtain go tapa agus iad a roinnt le do chomhoibrithe. Seo trí mhodh chun do leabharmharcanna a bhainistiú go héifeachtach in Box:

Modh 1: Ag baint úsáide as an ghné Ceanán

Is é an chéad mhodh ná gné Box's Favorites a úsáid. Chun leabharmharc a shábháil mar an ceann is fearr leat, níl le déanamh ach an comhad nó an fillteán is mian leat a leabharmharc a oscailt agus cliceáil ar an deilbhín réalta in aice leis an ainm. Sábhálfar an comhad nó an fillteán go huathoibríoch chuig do liosta Ceanán, rud a ligeann duit é a rochtain go tapa ón rannán Ceanán de do chuntas Bosca. Chun leabharmharc a shábháil mar an ceann is fearr leat a roinnt, níl le déanamh ach an nasc nó an fillteán ina bhfuil an leabharmharc a roinnt leis na húsáideoirí atá ag teastáil.

Modh 2: Ag cruthú fillteán leabharmharcanna

Is éard atá i gceist leis an dara modh ná fillteán a chruthú atá tiomnaithe go heisiach do do leabharmharcanna in Box. Chun seo a dhéanamh, lean na céimeanna seo:

• Cruthaigh fillteán nua i do chuntas Bosca.
• Tabhair ainm tuairisciúil ar an bhfillteán, mar shampla, “Leabharmharcanna.”
• Taobh istigh den fhillteán, cruthaigh fofhillteáin nó comhaid chun do leabharmharcanna a eagrú de réir do shainroghanna.
• Chun leabharmharc a chur leis an bhfillteán, tarraing agus scaoil an comhad nó an fillteán go dtí an suíomh comhfhreagrach.

Nuair a bheidh d’fhillteán leabharmharcanna cruthaithe agat, beidh tú in ann rochtain a fháil go tapa ar na hacmhainní is fearr leat ón gcuid Fillteáin de do chuntas Bosca. Ina theannta sin, is féidir leat an fillteán leabharmharcanna ar fad nó díreach leabharmharcanna aonair a roinnt le húsáideoirí eile.

Modh 3: Ag baint úsáide as clibeanna

Baineann an tríú modh úsáid as clibeanna chun do leabharmharcanna a eagrú i mBosca. Chun clib a chur le leabharmharc, lean na céimeanna seo:

1. Oscail an comhad nó an fillteán is mian leat a mharcáil.
2. Cliceáil ar an deilbhín lipéad in aice leis an ainm.
3. Roghnaigh clib atá ann cheana féin nó cruthaigh ceann nua.

Nuair a bheidh do leabharmharcanna clibáilte, is féidir leat iad a scagadh agus a aimsiú go tapa ag baint úsáide as an ngné cuardaigh i Bosca. Ina theannta sin, beidh tú in ann leabharmharcanna clibeáilte a roinnt le húsáideoirí eile, tríd an gclib iomlán nó trí leabharmharcanna aonair a roinnt.

5. Saincheapadh leabharmharcanna i mBosca: lipéid agus tuairiscí

Chun do leabharmharcanna a shaincheapadh agus a eagrú ar bhealach níos éifeachtaí, is féidir leat leas a bhaint as clibeanna agus tuairiscí. Ligeann na huirlisí seo duit sonraí ábhartha a chatagóiriú agus a chur le gach leabharmharc, rud a fhágann go bhfuil sé éasca do chomhaid a aimsiú agus a indibhidiú. Ansin, taispeánfaimid duit conas an saincheaptha seo a dhéanamh céim ar chéim:

1. Lipéid:
- Ar an bpríomhleathanach Bosca, roghnaigh an leabharmharc is mian leat a shaincheapadh.
- Cliceáil ar an rogha "Edit" nó ar an deilbhín peann luaidhe.
– Sa rannóg “Clibeanna”, is féidir leat clibeanna atá ann cheana féin a chur leis nó cinn nua a chruthú tríd an ainm a chlóscríobh agus brúigh Iontráil.
– Úsáid eochairfhocail a bhaineann le hábhar an leabharmharc chun cuardach níos déanaí a éascú.
– Is féidir leat clibeanna iolracha a shannadh don mharcóir céanna.

2. Cur síos:
– Sa roghchlár eagarthóireachta marcála céanna, gheobhaidh tú an roinn “Cur Síos”.
- Anseo is féidir leat faisnéis mhionsonraithe a chur leis faoi ábhar an chomhaid.
– Féadfaidh tú sonraí a chur isteach faoin gcomhthéacs, faoin gcuspóir nó faoi aon fhaisnéis ábhartha eile.
– Bain úsáid as teanga shoiléir bheacht lena chinntiú go gcuireann tú eolas in iúl go héifeachtach.

3. Cuardach agus eagrú:
– Nuair a bheidh do leabharmharcanna go léir clibáilte agus cur síos déanta orthu, is féidir leat iad a chuardach go héasca trí úsáid a bhaint as barra cuardaigh Box.
– Clóscríobh na heochairfhocail a shann tú do gach clib agus taispeánfar na leabharmharcanna gaolmhara go léir.
- Is féidir leat do leabharmharcanna a eagrú de réir clibeanna freisin chun radharc eagraithe a fháil ar chomhaid arna ngrúpáil de réir do shainroghanna.
– Cuimhnigh struchtúr comhsheasmhach a choinneáil i do chuid clibeanna agus tuairiscí chun cuardach a bharrfheabhsú agus chun é a dhéanamh níos éasca do leabharmharcanna a bhainistiú in Box.

Cabhróidh saincheapadh do leabharmharcanna in Box le lipéid agus tuairiscí leat sreabhadh oibre níos éifeachtaí a choinneáil agus do chuid comhad a eagrú ar bhealach níos fearr. Bain an tairbhe is fearr as na huirlisí seo agus bain sult as eispéireas úsáideora níos pearsantaithe in Box!

6. Conas leabharmharcanna Bosca a rochtain agus a shioncronú ar ghléasanna éagsúla

7. Ardghnéithe leabharmharcála i mBosca: cuardach agus scagadh ábhair

Is ardán bainistíochta néalríomhaireachta é Box a ligeann d’úsáideoirí doiciméid agus comhaid a stóráil, a roinnt agus a chomhoibriú. Ceann de na gnéithe casta de Box na feidhmeanna atá aige de leabharmharcanna, a thairgeann an cumas ábhar a chuardach agus a scagadh go héifeachtach.

Nuair a thagann sé chun cuardach a dhéanamh le haghaidh ábhar ar leith i Bosca, is féidir le leabharmharcanna a bheith an-úsáideach. Chun cuardach a dhéanamh, níl le déanamh ach eochairfhocal nó frása a chur isteach sa bharra cuardaigh agus taispeánfaidh Bosca na torthaí ábhartha. Is féidir leat do chuardach a fheabhsú tuilleadh trí úsáid a bhaint as scagairí, mar chineál comhaid, dáta cruthaithe, nó comhoibrithe ar leith.

Chomh maith leis an bhfeidhm chuardaigh, cuireann Box roinnt roghanna scagtha ábhair ar fáil. Is féidir leat do chuid comhad a scagadh de réir cineáil, mar dhoiciméid Word, scarbhileoga Excel, nó cur i láthair PowerPoint. Is féidir leat scagadh le clibeanna freisin, rud a ligeann duit do chuid comhad a eagrú agus a chatagóiriú ar bhealach níos éifeachtaí. Déanann scagadh inneachair comhaid ar leith a aimsiú níos éasca agus cuireann sé dlús leis an bpróiseas obair chomhoibríoch.

I mbeagán focal, is uirlisí cumhachtacha iad na hardghnéithe leabharmharcála in Box, amhail cuardach agus scagadh inneachair, chun do chuid faisnéise a bhainistiú go héifeachtach. Leis na gnéithe seo, is féidir leat cuardach beachta agus comhaid scagaire a dhéanamh bunaithe ar do riachtanais shonracha. Bain tairbhe iomlán as na gnéithe seo chun táirgiúlacht agus comhoibriú a fheabhsú i do chuid oibre laethúil.

8. Deisigh fadhbanna coitianta nuair a shábháil leabharmharcanna le Box

Má tá deacracht agat leabharmharcanna a shábháil le Box, seo roinnt réitigh choitianta chun iad a dheisiú:

1. Fíoraigh nasc idirlín: Cinntigh go bhfuil nasc idirlín cobhsaí agat sula sábhálfaidh tú leabharmharcanna. Is féidir leat triail a bhaint as láithreáin ghréasáin eile a oscailt chun do cheangal a fhíorú. Má tá fadhbanna agat le do nasc, déan iarracht do ródaire a atosú nó déan teagmháil le do sholáthraí seirbhíse idirlín.
2. Glan taisce brabhsálaí agus fianáin: Uaireanta is féidir ceisteanna stórála leabharmharc a tharlú mar gheall ar fhadhbanna le taisce nó fianáin an bhrabhsálaí. Bain triail as taisce agus fianáin do bhrabhsálaí a ghlanadh trí na céimeanna a bhaineann go sonrach le do bhrabhsálaí a leanúint. Tar éis duit an taisce agus na fianáin a ghlanadh, atosaigh do bhrabhsálaí agus déan iarracht do leabharmharcanna a shábháil arís.
3. Athnuaigh an brabhsálaí: Má tá leagan níos sine den bhrabhsálaí á úsáid agat, d’fhéadfadh go mbeadh neamh-chomhoiriúnacht leis an bhfeidhmiúlacht shábháil leabharmharcanna. Déan cinnte go bhfuil an leagan is déanaí de do bhrabhsálaí suiteáilte agat. Is féidir leat seiceáil an bhfuil nuashonruithe ar fáil i socruithe do bhrabhsálaí nó trí chuairt a thabhairt ar shuíomh Gréasáin an mhonaróra.

9. Moltaí chun éifeachtacht na marcóirí in Box a uasmhéadú

Chun éifeachtacht na leabharmharcanna in Box a uasmhéadú, tá sé tábhachtach roinnt eochairmholtaí a leanúint. Seo roinnt leideanna tábhachtacha chun an leas is fearr a bhaint as an ngné seo:

1. Eagraigh do leabharmharcanna: Chun brabhsáil agus cuardach comhad a éascú, tá sé ríthábhachtach do leabharmharcanna a eagrú ar bhealach struchtúrtha. Is féidir leat fillteáin nó lipéid a úsáid chun leabharmharcanna gaolmhara a ghrúpáil. Tabhair ainmneacha tuairisciúla agus bain úsáid as ainmníocht chomhsheasmhach chun é a dhéanamh níos fusa a bhfuil uait a fháil.

2. Bain tairbhe as na roghanna sioncrónaithe: Ligeann Box duit do leabharmharcanna a shioncronú thar ghléasanna éagsúla, rud atá thar a bheith úsáideach má oibríonn tú ar ríomhairí éagsúla nó má theastaíonn uait do leabharmharcanna a rochtain ó d’fhón póca. Bí cinnte go gcuirfidh tú an ghné sioncronaithe ar siúl agus go mbíonn an leagan nuashonraithe is déanaí de do leabharmharcanna ar do ghléasanna go léir i gcónaí.

3. Úsáid na scagairí cuardaigh: Má tá líon mór leabharmharcanna agat, féadann sé a bheith deacair ceann amháin go háirithe a aimsiú. Tairgeann Box roghanna scagtha chun cabhrú leat do chuardach a chaolú. Is féidir leat scagadh de réir ainm, clibeanna, nó fiú an dáta a cruthaíodh an leabharmharc. Bain tairbhe as na roghanna seo agus sábháil am trí aimsiú go tapa ar an méid atá uait.

10. Conas leabharmharcanna a onnmhairiú agus a allmhairiú i mBosca

Ceann de na gnéithe úsáideacha i Box is ea an cumas leabharmharcanna a onnmhairiú agus a allmhairiú. Tá sé seo úsáideach go háirithe nuair a bhíonn tú ag obair le líon mór leabharmharcanna agus gur mhaith leat iad a aistriú idir cuntais éagsúla nó iad a roinnt le húsáideoirí eile. Seo thíos na céimeanna is gá chun leabharmharcanna a onnmhairiú agus a allmhairiú i mBosca.

Easpórtáil leabharmharcanna sa Bhosca:

1. Sínigh isteach i do chuntas Bosca agus cliceáil ar an táb “Leabharmharcanna” sa bharra nascleanúna ar bharr.
2. Ar leathanach na leabharmharcanna, roghnaigh na leabharmharcanna is mian leat a onnmhairiú.
3. Cliceáil ar an gcnaipe "Easpórtáil" ag barr an leathanaigh.
4. Roghnaigh áit ar do ríomhaire chun an comhad leabharmharcanna easpórtáilte a shábháil agus cliceáil "Sábháil."

Iompórtáil leabharmharcanna isteach sa Bhosca:

1. Sínigh isteach i do chuntas Bosca agus cliceáil ar an táb “Leabharmharcanna” sa bharra nascleanúna ar bharr.
2. Cliceáil ar an gcnaipe "Iompórtáil" ag barr an leathanaigh.
3. Roghnaigh an comhad leabharmharcanna is mian leat a allmhairiú.
4. Cliceáil "Oscailte" agus fan go Box chun an comhad a phróiseáil.
5. Nuair a bheidh an iompórtáil críochnaithe, cuirfear na leabharmharcanna le do chuntas Bosca.

Is bealach áisiúil é leabharmharcanna a onnmhairiú agus a allmhairiú i Box chun faisnéis a aistriú agus a roinnt idir cuntais agus úsáideoirí. Bí cinnte go leanann tú na céimeanna thuasluaite chun na tascanna seo a dhéanamh go héifeachtach agus go réidh.

11. Comhtháthú leabharmharcanna sa Bhosca le feidhmchláir agus seirbhísí eile

Chun leabharmharcanna a chomhtháthú i mBosca le feidhmchláir agus seirbhísí eile, tá roghanna éagsúla ar fáil a ligfidh duit sreabhadh oibre níos éifeachtaí a bheith agat agus do chuid acmhainní a eagrú níos fearr.

Bealach amháin chun é seo a bhaint amach ná trí úsáid a bhaint as an Bosca API, a sholáthraíonn na huirlisí is gá duit chun do chomhtháthú féin a fhorbairt. Tríd an API, beidh tú in ann rochtain a fháil ar leabharmharcanna do chomhaid agus iad a ionramháil de réir do riachtanas. Is féidir leat an doiciméadú iomlán agus samplaí cód a fháil sa Leathanach oifigiúil forbróirí bosca.

Rogha eile is ea feidhmchláir agus seirbhísí tríú páirtí a bhfuil comhtháthú acu cheana féin le Box a úsáid. Tá roinnt samplaí coitianta Zapier y Iontach. Ligeann na huirlisí seo duit naisc a chruthú idir Box agus feidhmchláir eile gan cód a scríobh. Is féidir leat tascanna a uathoibriú ar nós comhad a shábháil go Box nuair a fhaigheann tú ríomhphost nó do leabharmharcanna a shioncronú le haip bainistíochta tionscadail.

12. Dea-chleachtais slándála agus leabharmharcanna in úsáid i Box

Is bealach iontach iad leabharmharcanna chun comhaid thábhachtacha in Box a eagrú agus rochtain tapa a fháil orthu. Mar sin féin, tá sé ríthábhachtach dea-chleachtais slándála a leanúint lena chinntiú go ndéantar faisnéis íogair a chosaint. Seo thíos roinnt moltaí maidir le leabharmharcanna a úsáid go sábháilte:

1. Sann ceadanna cuí: Tá sé tábhachtach a chinntiú nach bhfuil rochtain ach ag daoine údaraithe ar leabharmharcanna nó ar na comhaid dá dtagraíonn siad. Úsáid socruithe ceadanna Bosca chun a shonrú cé atá in ann leabharmharcanna a fheiceáil agus a mhodhnú. Ina theannta sin, tá sé inmholta ceadanna a athbhreithniú go tréimhsiúil agus rochtain a bhaint ó úsáideoirí nach gá dóibh leabharmharcanna a úsáid a thuilleadh.

2. Seachain faisnéis íogair san ainm leabharmharc: Cé go bhféadfadh sé a bheith áisiúil do leabharmharcanna a ainmniú go tuairisciúil, seachain faisnéis íogair amhail uimhreacha cuntais, pasfhocail nó ainmneacha custaiméirí a chur san ainm leabharmharc. Cuidíonn sé seo leis an riosca a íoslaghdú ar eagla go bhfaighidh duine neamhúdaraithe rochtain ar an liosta leabharmharcanna.

3. úsáideoirí traenach: Eolas agus treoir a sholáthar d'úsáideoirí maidir leis an . Cuir eolas ar úsáideoirí faoin tábhacht a bhaineann le faisnéis íogair a chosaint, an tábhacht a bhaineann le pasfhocail láidre a úsáid, agus an gá gan leabharmharcanna a roinnt le daoine neamhúdaraithe. Cuimhnigh béim a leagan ar a thábhachtaí atá sé bogearraí agus feidhmchláir a choinneáil cothrom le dáta chun leochaileachtaí slándála féideartha a sheachaint.

Trí na treoracha seo a leanúint, cabhróidh tú le sláine agus rúndacht na faisnéise i do chuntas a choinneáil. Cuimhnigh gur freagracht chomhroinnte í an tslándáil, agus mar sin tá sé tábhachtach cultúr slándála a chothú i measc úsáideoirí agus a bheith ar an eolas faoi na nuashonruithe slándála is déanaí a sholáthraíonn Box.

13. Uirlisí breise chun feabhas a chur ar bhainistíocht leabharmharc sa Bhosca

In Box, tá roinnt uirlisí breise ar fáil chun feabhas a chur ar bhainistíocht leabharmharcanna agus chun eagrú do chuid comhad agus doiciméad a bharrfheabhsú. Seo roinnt roghanna a d’fhéadfadh a bheith úsáideach:

1. Clibeanna Saincheaptha: Ligeann Bosca duit clibeanna saincheaptha a shannadh do do leabharmharcanna, rud a fhágann go mbeidh siad níos éasca iad a shórtáil agus a chuardach níos déanaí. Is féidir leat clibeanna a chruthú le heochairfhocail a chuireann síos ar a bhfuil sna comhaid agus ansin do leabharmharcanna a scagadh bunaithe ar na clibeanna sin. Chun clib a shannadh, níl le déanamh ach dul go dtí an rannán leabharmharcanna, roghnaigh an comhad atá uait agus roghnaigh an rogha "Add tag".

2. Nótaí agus tuairimí: Chomh maith le leabharmharcanna, is féidir Box leat chun nótaí agus tuairimí a chur le do chuid comhad. D’fhéadfadh sé seo a bheith úsáideach chun faisnéis bhreise nó meabhrúcháin a chur isteach faoi chomhad ar leith. Is féidir leat na nótaí a úsáid chun mionsonraí a dhéanamh ar ghníomhartha atá ar feitheamh nó chun gnéithe ábhartha a aibhsiú ó chomhad. Chun nóta a chur leis, roghnaigh an comhad atá uait, cliceáil ar an rogha “Nótaí” agus scríobh do thuairim.

3. Comhtháthú le huirlisí comhoibrithe: Tairgeann Bosca comhtháthú le huirlisí comhoibrithe eile, mar shampla Google Workspace nó Microsoft Office. Ciallaíonn sé seo gur féidir leat a bheith ag obair i do chomhaid ar líne agus bainistíocht éifeachtach leabharmharc á chothabháil. Ceadaíonn na cineálacha seo comhtháthaithe táirgiúlacht agus solúbthacht níos fearr agus tú ag obair le doiciméid chomhroinnte. Is féidir leat rochtain a fháil ar na comhtháthú seo ón rannán leabharmharcanna, sa rogha “Comhtháthú”.

Cuimhnigh nach bhfuil anseo ach cuid de na huirlisí breise a chuireann Box ar fáil duit chun bainistíocht leabharmharc a fheabhsú. Déan iniúchadh ar na roghanna go léir agus faigh amach conas iad a chur in oiriúint do do riachtanais eagraíochtúla agus comhoibrithe ar leith. Bain an leas is fearr as na gnéithe seo chun do thascanna laethúla a bharrfheabhsú!

14. Nuashonruithe agus feabhsuithe sa todhchaí ar an ngné leabharmharcanna Bosca

Tá lúcháir orainn nuashonruithe agus feabhsuithe atá le teacht ar ghné leabharmharcanna Bosca a fhógairt. Is é an sprioc atá againn ná eispéireas níos sreabhánaí agus níos éifeachtaí a sholáthar dár n-úsáideoirí. Anseo thíos cuirimid faisnéis mhionsonraithe ar fáil duit faoi na gnéithe nua agus conas an leas is fearr a bhaint as an ngné seo.

Ceann de na príomhfheabhsuithe is ea an cumas do leabharmharcanna a eagrú i bhfillteáin shaincheaptha. Ligfidh sé seo duit struchtúr níos eagraithe a bheith agat agus rochtain tapa a fháil ar leabharmharcanna ábhartha. Ina theannta sin, chuireamar an rogha leis do leabharmharcanna a chlibeáil le heochairfhocail chun cuardach agus sórtáil a dhéanamh níos éasca fós.

Gné shuntasach eile is ea an cumas do leabharmharcanna a roinnt le comhoibrithe Boscaí eile. Anois beidh tú in ann comhoibriú ar bhealach níos éifeachtaí trí ligean do dhaoine eile naisc ábhartha nua a rochtain agus a chur leo. Chuireamar gné staire athruithe i bhfeidhm freisin, ionas gur féidir leat súil a choinneáil ar nuashonruithe le déanaí agus aon athruithe nach dteastaíonn a chur ar ais.

I mbeagán focal, is gné é leabharmharcanna a shábháil le Box a ligfidh duit do shuíomhanna Gréasáin is fearr leat a choinneáil eagraithe agus inrochtana ó aon fheiste. Trí na roghanna éagsúla a thairgeann an t-ardán, beidh tú in ann leabharmharcanna a shábháil, a allmhairiú agus a onnmhairiú ar bhealach simplí agus éifeachtach. Ina theannta sin, is féidir leat na leabharmharcanna seo a roinnt le húsáideoirí eile agus comhoibriú ar chomhthionscadail. Soláthraíonn Box réiteach stórála agus bainistíochta leabharmharc duit sa scamall, rud a chinntíonn slándáil agus infhaighteacht do shonraí i gcónaí. Ná caith níos mó ama ag cuardach do shuímh Ghréasáin is fearr leat, tosaigh ag úsáid Box agus coinnigh do leabharmharcanna eagraithe agus ar do mhéar!