Conas Innéacs a Dhéanamh i Word 2018
Focal 2018 is uirlis phróiseála focal a úsáidtear go forleathan é a thairgeann raon leathan feidhmiúlachta chun doiciméid a chruthú agus a eagrú. Ceann de na gnéithe is úsáidí ná an cumas innéacs uathoibríoch a chruthú, a ligeann do léitheoirí ábhar doiciméid a nascleanúint go héasca agus an fhaisnéis atá ag teastáil a aimsiú go tapa. San Airteagal seo, beidh mé tú a threorú céim ar chéim faoi conas innéacs a dhéanamh i Word 2018 ar bhealach simplí agus éifeachtach.
Céim 1: Chun tús a chur leis, déan cinnte go bhfuil doiciméad oscailte agat i Word 2018. Cruthófar clár na n-ábhar as na stíleanna ceannteidil nó fo-cheannteidil a d’úsáid tú i do dhoiciméad. Ciallaíonn sé seo go bhfuil sé tábhachtach stíleanna a úsáid go comhsheasmhach ar fud an téacs. Bainfear úsáid as na stíleanna seo chun an t-innéacs a ghiniúint go huathoibríoch.
Céim 2: Nuair a bheidh na stíleanna ceannteidil agus fo-cheannteidil curtha i bhfeidhm agat ar do dhoiciméad, tá sé in am clár na n-ábhar a chruthú. Téigh go dtí an táb “Tagairtí” i ribín Word agus lorg an rannán “Clár na nÁbhar”. Gheobhaidh tú stíleanna innéacs réamhshainithe éagsúla ansin, mar shampla “Clár Clár na nÁbhar Uathoibríoch” nó “Clár Lámhleabhar na nÁbhar”. Roghnaigh an stíl is fearr a oireann do do riachtanais.
Céim 3: Tar éis duit stíl an chláir ábhar atá ag teastáil a roghnú, ginfidh Word clár na n-ábhar go huathoibríoch ag baint úsáide as na ceannteidil agus na fo-cheannteidil a chuir tú isteach ar do dhoiciméad. An próiseas seo Féadfaidh sé cúpla nóiméad a ghlacadh ag brath ar fhad agus ar chastacht an doiciméid.
Céim 4: Nuair a bheidh an t-innéacs ginte, is féidir leat é a shaincheapadh de réir do shainroghanna. Is féidir leat ceannteidil agus fo-cheannteidil a chur leis nó a bhaint, formáidiú agus stíliú a athrú, agus fiú gnéithe eile cosúil le huimhreacha leathanaigh a áireamh. Chun seo a dhéanamh, níl le déanamh ach cliceáil ar dheis ar an innéacs agus roghnaigh na roghanna saincheaptha atá ar fáil.
Conclúid: Tá cruthú innéacs i Word 2018 simplí go leor agus ligeann sé duit do dhoiciméad a eagrú ar bhealach soiléir agus inrochtana do léitheoirí. Le ach cúpla cúpla céim, is féidir leat innéacs uathoibríoch agus pearsantaithe a ghiniúint a fhágfaidh go mbeidh sé níos éasca inneachar a nascleanúint agus a chuardach. Bain an leas is fearr as cumhacht na huirlise seo agus feabhsaigh taithí léitheoireachta do dhoiciméid.
1. Réamhrá le hinnéacs a chruthú i Word 2018
1. Bunús an innéacs a bhunú
Sula ndéantar innéacs a chruthú i Word 2018, tá sé tábhachtach a chuid bunúsacha a thuiscint. Uirlis an-úsáideach é innéacs chun ábhar doiciméad fairsing a eagrú agus a struchtúrú, rud a ligeann do léitheoirí rochtain tapa a fháil air. In Word, cruthaítear an t-innéacs ó iontrálacha a chuirtear leis de láimh nó a úsáideann feidhm giniúna uathoibríoch an chláir.
2. Innéacs a chruthú de láimh
Is próiseas simplí agus cruinn é innéacs a chruthú de láimh i Word 2018. Ar dtús, is gá na focail nó frásaí tábhachtacha sa doiciméad a sannfar uimhir leathanaigh nó nasc a roghnú. Ansin, ní mór duit an táb "Tagairtí" a rochtain agus cliceáil ar "Marcanna Innéacs". Taispeántar bosca dialóige anseo inar féidir leat formáidí agus roghanna an innéacs a bhunú, mar shampla catagóirí a scaradh de réir leibhéil nó formáidí gabhála a áireamh.
3. Innéacs uathoibríoch a ghiniúint
Cuireann Word 2018 an cumas innéacs a ghiniúint go huathoibríoch, rud a shábhálann am agus iarracht shuntasach. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit an cúrsóir a lonnú san áit inmhianaithe chun an t-innéacs a chur isteach agus cliceáil ar an táb “Tagairtí”. Ansin, roghnaigh an rogha "Ionsáigh innéacs" chun rochtain a fháil ar na socruithe innéacs uathoibríoch. Anseo is féidir leat roghanna formáidithe a shainiú, amhail cuma an phríomhthéacs agus fo-iontrálacha. Ar deireadh, nuair a chliceálann tú “OK”, ginfidh Word an t-innéacs go huathoibríoch de réir na sonraíochtaí a shainmhínítear roimhe seo.
2. Céim ar chéim: conas innéacs uathoibríoch a ghiniúint in Word 2018
Céim 1: Oscail do Doiciméad Word 2018 agus téigh go dtí an táb “Tagairtí” sa bharra uirlisí. Nuair a bheidh tú ann, cliceáil ar an gcnaipe "Clár na nÁbhar" agus roghnaigh "Innéacs Uathoibríoch." Feicfidh tú roinnt roghanna le roghnú astu: “Tábla Éide”, “Clár Simplí na nÁbhar” agus “Clár na nÁbhar le naisc”. Tá
Céim 2: Cliceáil ar an rogha is fearr a oireann do do chuid riachtanas. Mar shampla, más mian leat go ndéanfadh do chlár ábhar tagairt do theidil agus fotheidil do dhoiciméid, roghnaigh "Tábla Éide." Más fearr leat gan ach na teidil a thaispeáint, roghnaigh “Clár Simplí na nÁbhar”. Agus más mian leat d’innéacs a bheith idirghníomhach, le naisc chuig na caibidlí nó na codanna éagsúla de do dhoiciméad, roghnaigh ansin “Clár na nÁbhar le Naisc”.
Céim 3: Nuair a roghnaíonn tú an rogha atá uait, ginfear an t-innéacs go huathoibríoch agus beidh sé le feiceáil san áit a bhfuil an cúrsóir sa doiciméad agat. Más mian leat formáid an innéacs a shaincheapadh, is féidir leat é sin a dhéanamh trí chliceáil ar dheis ar an innéacs agus roghnaigh "Nuashonraigh Innéacs." Is féidir leat an rogha a dhéanamh freisin formáidiú an chló, méid agus stíl a athrú, chomh maith le ceannteidil bhreise a chur leis an gclár ábhar. Cuimhnigh do dhoiciméad a shábháil ionas go gcuirfear na hathruithe i bhfeidhm i gceart! Leis na céimeanna simplí seo, is féidir leat innéacs uathoibríoch a ghiniúint anois i Word 2018 go tapa agus go héifeachtach.
3. An fhormáid innéacs a shaincheapadh i Word 2018
Formáid an Innéacs
Ceann de na buntáistí a bhaineann le húsáid Microsoft Word Is é 2018 an fhéidearthacht formáid innéacs do dhoiciméid a shaincheapadh. Tríd an bhfeidhm seo, beidh tú in ann dearadh agus cuma an innéacs a oiriúnú de réir do chuid riachtanas agus roghanna. Tá sé seo thar a bheith úsáideach agus tú ag déileáil le doiciméid fhada nó acadúla a dteastaíonn struchtúr soiléir eagraithe uathu.
Roghanna Saincheaptha
Trí fhormáid an chláir ábhar a shaincheapadh i Word 2018, beidh rochtain agat ar roghanna éagsúla a ligeann duit an stíl uimhrithe, leibhéil ceannteidil, stíleanna cló, agus go leor eile a mhodhnú. Is féidir leat cluaisíní a chur leis nó a bhaint freisin, eangú saincheaptha a úsáid, agus líon na gcolún is mian leat a úsáid i d’innéacs a chinneadh. Ar an mbealach seo, is féidir leat innéacs atá tarraingteach ó thaobh amhairc agus éasca le léamh a chruthú do do léitheoirí.
Éascaíocht Úsáide
In ainneoin an raon leathan roghanna saincheaptha atá ar fáil i Word 2018, tá an próiseas chun formáid an tábla ábhar a shaincheapadh thar a bheith éasca. Le cúpla cad a tharlaíonn, is féidir leat aon ghné den dearadh innéacs a mhodhnú agus torthaí gairmiúla a bhaint amach. Ina theannta sin, a luaithe a bheidh an fhormáid clár ábhair saincheaptha agat, déanfar é a nuashonrú go huathoibríoch má dhéanann tú athrú ar struchtúr nó ar ábhar do dhoiciméid. Sábhálfaidh sé seo am duit agus ligfidh sé duit díriú ar ábhar do théacs gan a bheith buartha faoi leagan amach an innéacs.
4. Conas leibhéil éagsúla iontrálacha a chur san áireamh san innéacs i Word 2018
I Word 2018, is féidir innéacs a chruthú ina bhfuil leibhéil éagsúla iontrálacha, rud a ligeann duit ábhar doiciméid a eagrú go héifeachtach. Chun leibhéil éagsúla iontrálacha a chur san áireamh san innéacs, ní mór na roghanna formáidithe téacs agus stíl ailt atá ar fáil i Word a úsáid. na céimeanna le leanúint chun an sprioc seo a bhaint amach.
1. Cuir formáidiú téacs i bhfeidhm: Chun leibhéil éagsúla iontrálacha a chur san áireamh san innéacs, ní mór formáidiú téacs a chur i bhfeidhm ar na codanna is mian leat a chur san áireamh. Is féidir é seo a dhéanamh tríd an téacs a roghnú agus na roghanna formáidithe cló a úsáid, mar shampla cló trom, iodálach, nó faoi líne. Chomh maith leis sin, is féidir clómhéideanna agus stíleanna téacs éagsúla a chur i bhfeidhm, mar theidil, fotheidil nó gnáth-ailt.
2. Cruthaigh stíleanna ailt: I Word 2018, is féidir stíleanna saincheaptha ailt a chruthú do gach leibhéal iontrála sa tábla ábhar. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an Baile cluaisín agus roghnaigh an rogha Stíleanna sa ghrúpa uirlisí Alt. Ón áit seo, is féidir leat stíleanna paragraf a chruthú agus a shaincheapadh chun freastal ar do chuid riachtanas.
3. Cuir stíleanna ailt i bhfeidhm ar an téacs: Nuair a bheidh do stíleanna ailt saincheaptha cruthaithe agat, tá sé in am iad a chur i bhfeidhm ar an téacs is mian leat a chur san áireamh sa tábla ábhar. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an téacs agus úsáid an rogha "Stíleanna" sa "Baile" cluaisín. Ansin, roghnaigh an stíl mhír atá ag teastáil agus déanfar an téacs a fhormáidiú go huathoibríoch de réir na stíl roghnaithe. Déan an próiseas seo arís le haghaidh gach leibhéal iontrála san innéacs.
Trí na céimeanna seo a leanúint, is féidir leat leibhéil éagsúla iontrálacha a chur san áireamh i gclár ábhair do dhoiciméid in Word 2018. Cuimhnigh gur uirlisí cumhachtacha iad formáidiú téacs agus stíleanna míre a ligeann duit an t-eolas i do chuid a eagrú agus a aibhsiú. doiciméad a dhéanamh go soiléir agus go héifeachtach. Déan triail le roghanna formáidithe agus stíleanna éagsúla chun an t-innéacs a oireann do do riachtanais agus do roghanna a bhaint amach.
5. Cuir agus modhnaigh stíleanna téacs chun an t-innéacs i Word 2018 a eagrú níos fearr
In Word 2018, is uirlis fhíorluachmhar é an ghné clár ábhair chun doiciméid fhada a eagrú agus a struchtúrú. Chun an t-innéacs a eagrú níos fearr, tá sé riachtanach stíleanna téacs a shuimiú agus a mhodhnú go cuí. Anseo beidh muid ag múineadh duit conas é a dhéanamh ar bhealach simplí agus éifeachtach.
Céim 1: Cruthaigh Teideal Stíleanna
Ar dtús cad ba cheart duit a dhéanamh is é sin na stíleanna téacs a fheidhmeoidh mar theidil a shocrú i do dhoiciméad. Is féidir leat na stíleanna réamhshocraithe a úsáid i Word, ach más mian leat níos mó saincheaptha a dhéanamh, moltar do stíleanna féin a chruthú. Chun é seo a dhéanamh, téigh go dtí an táb "Baile" agus roghnaigh an rogha "Stíleanna" sa ghrúpa uirlisí "Alt". Ansin, cliceáil »Bainistigh Stíleanna» agus cruthaigh na stíleanna teidil atá uait. Cuimhnigh go gcaithfidh teidil struchtúr agus ordlathas an ábhair a léiriú.
Céim 2: Cuir na stíleanna teidil i bhfeidhm
Nuair a bheidh na stíleanna teidil cruthaithe agat, tá sé in am iad a chur i bhfeidhm ar do dhoiciméad. Roghnaigh an téacs is mian leat a thiontú go teideal agus ansin roghnaigh an stíl chomhfhreagrach ón liosta anuas stíleanna. Is féidir leat leibhéil éagsúla teidil a chur i bhfeidhm ag brath ar thábhacht an ábhair Más mian leat stíl atá ann cheana a mhodhnú, níl le déanamh ach cliceáil ar dheis ar an liosta stíleanna agus roghnaigh "Mionathraigh". Ón áit sin, beidh tú in ann an cló, méid, dath agus roghanna formáidithe eile a choigeartú.
Céim 3: Athraigh an fhormáid innéacs
Nuair a bheidh na stíleanna ceannteidil curtha i bhfeidhm agat ar do dhoiciméad, tá sé in am an clár ábhair a ghiniúint. Téigh go dtí an táb “Tagairtí” agus roghnaigh an rogha “Clár na nÁbhar”. Anseo gheobhaidh tú teimpléid bhformáid innéacs éagsúla is féidir leat a úsáid. Mura n-oireann aon cheann de na roghanna sin duit, is féidir leat formáid an chláir ábhar a shaincheapadh trí chliceáil ar dheis air agus "Cuir Clár na nÁbhar in Eagar" a roghnú. Is féidir leat an cló, an spásáil, an fhormáid uimhrithe agus go leor eile a athrú.
Leis na céimeanna simplí seo, is féidir leat stíleanna de a chur leis agus a mhodhnú Téacs focal 2018 chun an t-innéacs a eagrú níos fearr. Cuimhnigh go bhfuil cur i bhfeidhm ceart stíleanna agus formáid an innéacs ríthábhachtach chun nascleanúint agus tuiscint ar ábhar do dhoiciméid a éascú. Ná bíodh leisce ort triail a bhaint as stíleanna agus teimpléid éagsúla chun teacht ar an meascán is fearr a oireann do do riachtanais!
6. Leabharmharcanna agus crostagairtí a úsáid chun ábhar a nascadh in innéacs Word 2018
Is uirlisí úsáideacha iad leabharmharcanna agus crostagairtí chun ábhar a nascadh in innéacs in Word 2018. Is pointe tagartha é leabharmharc a chuirtear in áit ar leith sa doiciméad agus is féidir é a úsáid chun hipearnasc nó tagairtí a chruthú. Ar an láimh eile, is naisc iad crostagairtí a nascann focal nó frása go huathoibríoch lena shuíomh in áit eile sa doiciméad.
Na cláir scórála Is féidir é a chruthú go héasca i Word 2018. Níl le déanamh ach an téacs, an íomhá nó an eilimint a bhfuil tú ag iarraidh leabharmharc a chur leis a roghnú, ansin téigh go dtí an táb “Ionsáigh” agus cliceáil ar “Leabharmharc.” Taispeánfar bosca dialóige inar féidir leat ainm tuairisciúil a chur isteach don mharcóir. Tar éis duit an leabharmharc a chur leis, is féidir leat é a úsáid chun naisc a chruthú san innéacs. Sa bhosca dialóige atá le feiceáil, roghnaigh “Áit sa doiciméad seo” agus roghnaigh an leabharmharc is mian leat a nascadh.
Trastagairtí Tá siad thar a bheith úsáideach nuair is mian leat mír san innéacs a nascadh lena shuíomh sa doiciméad iarbhír. Chun a chruthú Chun crostagairt a dhéanamh, ní mór duit leabharmharc a shocrú ar dtús ag an suíomh atá uait sa doiciméad. Ansin, san innéacs, roghnaigh an téacs nó an eilimint is mian leat a nascadh agus cliceáil ar dheis. Roghnaigh »Hyperlink» agus sa bhosca dialóige atá le feiceáil, roghnaigh »Áit sa doiciméad seo». Ansin, roghnaigh suíomh an leabharmharc a chruthaigh tú roimhe seo. Déanfar an chrostagairt a nuashonrú go huathoibríoch má athraíonn tú suíomh an leabharmharc sa doiciméad.
I mbeagán focal, trí úsáid a bhaint as leabharmharcanna agus crostagairtí is féidir é a dhéanamh níos éasca ábhar san innéacs a nascleanúint agus a nascadh in Word 2018. Ligeann leabharmharcanna duit naisc a chruthú chuig áiteanna ar leith sa doiciméad, agus nascann crostagairtí go huathoibríoch ábhar san innéacs lena suíomh iarbhír sa doiciméad Tá na huirlisí seo úsáideach chun idirghníomhaíocht a chur leis agus chun é a dhéanamh níos éasca teacht ar fhaisnéis i ndoiciméad fada.
7. Leideanna chun an t-innéacs a choinneáil cothrom le dáta agus sioncrónaithe i Word 2018
Chun do chlár ábhar a choinneáil cothrom le dáta agus i gcomhshioncronú i Word 2018, tá sé tábhachtach roinnt leideanna tábhachtacha a leanúint Ar dtús, tá sé riachtanach an stíl ceannteidil cheart a úsáid le haghaidh do chuid alt agus fo-ailt. Cinnteoidh sé seo go n-aithníonn Word na struchtúir seo go huathoibríoch agus go n-áireofar san innéacs iad. Chun stíl ceannteidil a chur i bhfeidhm, níl le déanamh ach béim a chur ar an téacs atá uait agus roghnaigh an rogha stíl ceannteidil chomhfhreagrach sa chluaisín “Baile” de Word.
Ina theannta sin, tá sé ríthábhachtach a chinntiú go ndéantar an t-innéacs a nuashonrú go huathoibríoch aon uair a dhéantar athruithe ar an doiciméad. Chun seo a dhéanamh, bain úsáid as gné "clár na n-ábhar" de chuid Word. Téigh go dtí an suíomh inar mian leat an clár ábhair a chur isteach, cliceáil ar an táb "Tagairtí", agus roghnaigh "Clár na nÁbhar." Ansin roghnaigh an stíl innéacs is fearr a oireann do do riachtanais. Ginfidh Word clár na n-ábhar go huathoibríoch bunaithe ar na ceannteidil agus na fo-cheannteidil a shainigh tú roimhe seo.
Ar deireadh, tá sé tábhachtach an t-innéacs a shioncronú le hábhar an doiciméid. Ciallaíonn sé seo má dhéantar aon athruithe ar an téacs, go ndéanfar an t-innéacs a nuashonrú go huathoibríoch chun na hathruithe sin a léiriú. Chun é seo a dhéanamh, deaschliceáil ar an innéacs agus roghnaigh “Nuashonraigh réimse” ón roghchlár anuas. Is féidir leat an rogha “Nuashonraigh tábla iomlán na n-ábhar” a roghnú freisin chun an t-innéacs a nuashonrú go hiomlán. Má dhéantar an t-innéacs a shioncronú go rialta leis an ábhar, cinnteofar go mbeidh sé cothrom le dáta i gcónaí agus go léiríonn sé go cruinn struchtúr do dhoiciméid. Lean na leideanna seo agus coinnigh d’innéacs nuashonraithe agus sioncronaithe in Word 2018 go héifeachtach agus gan aimhréití.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.