Conas tábla a chur isteach i Word

Conas tábla a chur isteach i Word

Nuair a thagann sé chun doiciméid dea-eagraithe agus struchtúrtha a chruthú, Microsoft Word Is é an uirlis tosaigh ar an margadh. Leis na feidhmeanna agus na gnéithe éagsúla atá aige, cuireann sé ar chumas úsáideoirí faisnéis a mhúnlú agus a chur i láthair ar bhealach soiléir beacht. Ceann de na huirlisí is mó a úsáidtear i Word ná ionsá tábla, a ligeann d’úsáideoirí sonraí a eagrú i sraitheanna agus i gcolúin go héifeachtúil. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh céim ar chéim conas tábla a chur isteach i Word, a thugann na treoracha teicniúla riachtanacha duit chun an leas is fearr a bhaint as an bhfeidhm seo. Is cuma más tosaitheoir nó úsáideoir a bhfuil taithí agat thú, treoróidh an t-alt seo tú tríd an bpróiseas agus déanfaidh sé saineolaí tú ar tháblaí a chur isteach i Word. Má tá tú réidh chun feabhas a chur ar do chumas doiciméid gan locht a chruthú, léigh ar aghaidh!

1. Réamhrá le táblaí a chur isteach i Word

Sa phost seo beidh tú ag foghlaim conas cuir táblaí isteach i Word ar bhealach simplí agus tapa. Uirlis an-úsáideach is ea táblaí chun faisnéis a eagrú agus a chur i láthair ar bhealach struchtúrtha i do dhoiciméid. Cibé an gá duit tábla a chruthú chun sonraí a liostú, ríomhaireachtaí a dhéanamh, nó díreach cuma do dhoiciméid a fheabhsú, taispeánfaidh an teagasc seo duit conas é a dhéanamh céim ar chéim.

Anseo thíos, cuirfimid treoir mhionsonraithe ar fáil duit a chuimsíonn na céimeanna go léir is gá chun tábla a chur isteach i Word. Ar dtús, taispeánfaimid duit conas rochtain a fháil ar an rogha ionsáite tábla sa chlár. Ansin, múinefaimid duit conas méid agus cuma an tábla a choigeartú de réir do chuid riachtanas. Ina theannta sin, tabharfaimid roinnt leideanna cabhracha duit chun do thaithí a bharrfheabhsú agus tú ag obair le táblaí i Word.

Tá sé tábhachtach a choinneáil i gcuimhne go dtugann Word uirlisí agus feidhmeanna éagsúla chun oibriú le táblaí. Ina measc, is féidir leat sraitheanna agus colúin a chur leis nó a scriosadh, cealla a chumasc nó a scoilt, formáidí saincheaptha a chur i bhfeidhm, agus go leor eile. Le linn an teagaisc seo, tabharfaimid samplaí praiticiúla duit a chabhróidh leat tuiscint níos fearr a fháil ar gach céim. Mar sin, ná bíodh leisce ort leanúint ar aghaidh ag léamh agus a fháil amach Gach gá duit a bheith ar eolas faoi ​​táblaí a chur isteach i Word.

2. Réamhchéimeanna chun tábla a chur isteach i Word

Sula gcuirtear tábla isteach i Word, tá sé tábhachtach roinnt réamhchéimeanna a chur san áireamh a éascóidh an próiseas. Seo thíos trí chéim bhunúsacha chun an tasc seo a chur i gcrích:

1. Déan méid agus suíomh an tábla a chinneadh: Sula ndéantar an tábla a chruthú, tá sé riachtanach cinneadh a dhéanamh cé mhéad sraitheanna agus colúin atá ag teastáil, chomh maith leis an suíomh ina gcuirfear isteach iad. Chun seo a dhéanamh, is féidir leat an roghchlár "Ionsáigh" de an barra uirlisí, nó deaschliceáil ar an suíomh atá ag teastáil agus roghnaigh an rogha “Ionsáigh tábla”.

2. Saincheap an leagan amach tábla: Nuair a chuirtear an tábla isteach, is féidir a dhearadh agus a chuma a shaincheapadh. Is féidir leat stíl na gcealla a athrú, leithead na gcolún a choigeartú, dathanna nó teorainneacha a chur i bhfeidhm, i measc roghanna eile. seo is féidir é a dhéanamh ag baint úsáide as an "Dearadh" cluaisín nó an rogha "Uirlisí Tábla" gur dealraitheach nuair a roghnú an tábla.

3. Líon an tábla le hábhar: Ar deireadh, ní mór an tábla a chomhlánú leis an eolas atá ag teastáil. Chun seo a dhéanamh, is féidir leat scríobh go díreach sna cealla nó téacs a chóipeáil agus a ghreamú ó fhoinsí eile. Is féidir freisin íomhánna nó grafaicí a chur isteach i gcealla, rud a ligeann duit táblaí níos amhairc agus dinimiciúla a chruthú.

3. Conas an uirlis ionsáite tábla a oscailt i Word

Chun an uirlis ionsáite tábla a oscailt i Word, ní mór duit na céimeanna seo a leanas a leanúint:

• Ar dtús, oscail an Doiciméad Word áit ar mhaith leat tábla a chur isteach.
• Ansin, cuir do chúrsóir san áit ar mhaith leat an tábla a bheith suite sa doiciméad.
• Ansin, cliceáil ar an táb “Ionsáigh” ar an mbarra roghchláir Word.
• Feicfidh tú go bhfuil roghanna éagsúla ar taispeáint. Cliceáil ar an gcnaipe "Tábla".
• Beidh roghchlár le feiceáil le roinnt roghanna formáidithe agus leagan amach don tábla. Roghnaigh an rogha is fearr a oireann do do chuid riachtanas.
• Nuair a bheidh an fhormáid tábla roghnaithe, cliceáil "OK" chun é a chur isteach sa doiciméad.

Cuimhnigh gur féidir leat méid agus leagan amach an tábla a mhodhnú nuair a chuirtear isteach é ag baint úsáide as na roghanna atá ar fáil sa chluaisín "Leagan Amach Tábla" sa bharra roghchláir Word.

Leis na céimeanna seo beidh tú in ann an uirlis ionsáite tábla a oscailt i Word go simplí agus go tapa. Cruthúnas formáidí éagsúla agus cruthaigh táblaí gairmiúla i do dhoiciméid Word!

4. Socrú airíonna tábla i Word

Chun airíonna tábla a chumrú i Word, ní mór dúinn na céimeanna seo a leanas a leanúint. Ar dtús, roghnóimid an tábla trí chliceáil ar aon chill agus ansin ar an táb “Dearadh Tábla” ar bharra uirlisí Word. Anseo is féidir linn sraith coigeartuithe a dhéanamh, mar shampla sraitheanna nó colúin a chur leis, cealla a chumasc nó a scoilteadh, stíleanna réamhshainithe a chur i bhfeidhm agus go leor eile.

Nuair a bheidh na hathruithe riachtanacha déanta againn ar an struchtúr tábla, is féidir linn na hairíonna formáidithe a choigeartú. Trí chliceáil ar dheis ar an tábla agus "Airíonna" a roghnú, osclófar fuinneog inar féidir linn roghanna éagsúla a shainiú, mar shampla leithead na gcolún, airde na sraitheanna, teorainneacha agus cúlra na gcealla. Tá sé tábhachtach a mheabhrú nach mbaineann na hathruithe seo ach leis an tábla roghnaithe.

Más gá dúinn airíonna an tábla a shaincheapadh tuilleadh, is féidir linn an rogha “Roghanna Tábla” a úsáid sa chluaisín “Dearadh Tábla”. Is féidir linn gnéithe cosúil le ailíniú an téacs a rialú, treo an téacs sna cealla, cruth coirnéil an tábla agus go leor eile. Ligeann na roghanna seo dúinn an tábla a oiriúnú de réir ár riachtanais shonracha.

5. Conas Méid Tábla agus Leagan Amach a Choigeartú i Word

Coigeartaigh méid agus leagan amach tábla i Word Is féidir leis a bheith ina thasc simplí nuair a bhíonn na céimeanna cearta ar eolas agat. Chun tús a chur leis, is féidir leat cliceáil taobh istigh den tábla agus ansin roghnaigh an táb “Tábla Uirlisí” ag barr an scáileáin. Is féidir roghanna éagsúla chun an tábla a shaincheapadh a fháil anseo.

Ceann de na gnéithe is tábhachtaí maidir le tábla a choigeartú i Word ná méid na sraitheanna agus na gcolún a athrú. Chun seo a dhéanamh, is féidir leat cliceáil ar dheis ar an tábla agus roghnaigh “Spread Rows” nó “Spread Columns” ionas go mbeidh siad uile ar an méid céanna. Mar sin féin, más gá duit méid ró nó colún a choigeartú ina n-aonar, is féidir leat an tsraith nó an colún atá ag teastáil a roghnú agus cliceáil ar dheis chun rochtain a fháil ar na roghanna sizing.

Chomh maith leis an méid, is féidir a athrú ar an leagan amach an tábla i Word. Chun seo a dhéanamh, is féidir leat an tábla a roghnú agus ansin téigh go dtí an cluaisín "Dearadh". Tá roghanna chun stíl an tábla a athrú, mar shampla dathanna nó teorainneacha a chur leis, le fáil anseo. Is féidir freisin a roghnú idir dearaí réamhshainithe éagsúla chun cuma níos gairmiúla a thabhairt don tábla. Trí na roghanna seo a iniúchadh ligfidh tú táblaí i Word a shaincheapadh de réir riachtanais shonracha!

6. Ag obair le sraitheanna agus colúin sa tábla Word

I Word, tá sé an-choitianta oibriú le táblaí chun faisnéis a eagrú agus a chur i láthair ar bhealach soiléir agus gonta. Uaireanta b'fhéidir go mbeadh sé riachtanach sraitheanna agus colúin tábla a choigeartú chun an fhormáidiú atá ag teastáil a bhaint amach. Go fortunately, cuireann Word roinnt uirlisí agus roghanna ar fáil a éascaíonn an próiseas seo.

Chun sraitheanna a choigeartú i dtábla, is féidir leat é sin a dhéanamh de láimh trí imill na rónna a tharraingt suas nó síos. Ina theannta sin, is féidir leat an rogha "AutoFit" a úsáid chun Word a choigeartú go huathoibríoch ar mhéid na sraitheanna bunaithe ar an ábhar atá iontu. Is féidir é seo a bheith úsáideach go háirithe agus ábhar sa tábla á chur isteach nó á scriosadh.

Maidir leis na colúin, is féidir leat a méid a choigeartú de láimh freisin trí theorainneacha na gcolún a tharraingt ar chlé nó ar dheis. Ina theannta sin, cuireann Word an rogha "colúin a dháileadh go huathoibríoch" ionas go mbeidh an leithead céanna ag gach colún sa tábla. Tá an rogha seo úsáideach nuair is mian leat go mbeadh an tábhacht amhairc chéanna ag gach colún.

I mbeagán focal, tá sé tapa agus éasca oibriú le sraitheanna agus colúin i dtábla Word má úsáideann tú na huirlisí cearta. Cibé an gá duit méid na sraitheanna agus na gcolún a choigeartú de láimh nó na roghanna uathfheistithe a úsáid, soláthraíonn Word na huirlisí is gá chun an fhormáidiú atá ag teastáil a bhaint amach. Cuimhnigh na roghanna go léir atá ar fáil a fhiosrú agus cleachtadh le samplaí éagsúla chun eolas a chur ar an bpróiseas. Ná bíodh leisce ort leas a bhaint as na gnéithe seo chun táblaí tarraingteacha dea-eagraithe a chruthú!

7. Conas sonraí tábla a fhormáidiú i Word

Chun sonraí tábla a fhormáidiú i Word, tá roinnt roghanna ar fáil a ligfidh duit cuma do tábla a shaincheapadh go cuí. Seo thíos roinnt leideanna agus uirlisí a chabhróidh leat an fhormáid atá ag teastáil a bhaint amach.

1. Athraigh an stíl tábla: Tairgeann Word éagsúlacht de stíleanna tábla réamhshainithe is féidir leat a úsáid chun cuma do tábla a athrú. Chun stíl a chur i bhfeidhm, deaschliceáil ar an tábla agus roghnaigh “Stíleanna Tábla” ón roghchlár anuas. Ansin, roghnaigh an stíl atá ag teastáil agus cuirfear i bhfeidhm go huathoibríoch é ar an tábla iomlán.

2. Méid Cille a mhodhnú: Más gá duit méid do chealla tábla a choigeartú, is féidir leat é sin a dhéanamh go héasca. Níl ort ach a roghnú na cille (í) ba mhaith leat a athrú agus a tharraingt ar an teorainn cille a choigeartú a mhéid. Is féidir leat freisin cliceáil ar dheis ar an gcill agus roghnaigh "Cell Properties" chun méid cruinn a shonrú.

3. Cuir Teorainneacha agus Scáthú leis: Más mian leat do thábla a aibhsiú le teorainneacha agus scáthú, soláthraíonn Word roghanna chun na gnéithe seo a shaincheapadh. Chun teorainneacha a chur leis, roghnaigh an chill nó na cille nó an tábla iomlán agus cliceáil ar an táb “Leagan Amach” ar an mbarra uirlisí. Ansin, roghnaigh an rogha "Teorainneacha" agus roghnaigh an cineál agus tiús na teorann atá uait. Chun scáthú a chur leis, cliceáil "Cell Fill" agus roghnaigh an dath atá ag teastáil.

Cuimhnigh nach bhfuil anseo ach cuid de na céimeanna bunúsacha is féidir leat a leanúint chun sonraí tábla a fhormáidiú i Word. Bain triail as na roghanna agus na huirlisí éagsúla atá ar fáil chun an fhormáid foirfe a aimsiú a oireann do do chuid riachtanas. Cleachtaigh agus feabhsaigh do scileanna eagarthóireachta tábla chun an leas is fearr a bhaint as do thaithí Word!

8. Stíleanna agus teimpléid a chur i bhfeidhm ar tháblaí i Word

Chun stíleanna agus teimpléid a chur i bhfeidhm ar tháblaí i Word, is féidir linn na céimeanna simplí seo a leanúint:

1. Roghnaigh an tábla ba mhaith linn a mhodhnú. Is féidir linn é seo a dhéanamh trí chliceáil ar aon chill sa tábla agus úsáid a bhaint as an uirlis “Roghnaigh” sa chluaisín “Dearadh” ar an mbarra uirlisí tábla.

2. Nuair a bheidh an tábla roghnaithe, is féidir linn stíl réamhshocraithe a chur i bhfeidhm trí chliceáil ar an gcnaipe “Stíleanna Tábla” sa chluaisín “Dearadh”. Taispeánfar liosta le roghanna stíl réamhshainithe éagsúla ar féidir linn a roghnú astu. Is féidir linn freisin formáid an tábla a choigeartú de láimh ag baint úsáide as na huirlisí deartha atá ar fáil.

3. Más mian linn teimpléad saincheaptha a úsáid le haghaidh ár dtáblaí, is féidir linn teimpléad nua a chruthú nó ceann atá ann cheana a mhodhnú. Chun seo a dhéanamh, is féidir linn cliceáil ar an táb "Dearadh" agus roghnaigh an rogha "Athraigh tábla tábla". Osclóidh an painéal tascanna “Teimpléid Tábla” áit ar féidir linn rogha a dhéanamh idir na teimpléid Word réamhshocraithe nó teimpléad saincheaptha a luchtú.

Trí stíleanna agus teimpléid a chur i bhfeidhm ar ár dtáblaí, is féidir linn a gcuma a fheabhsú go suntasach agus iad a dhéanamh níos oiriúnaí do leagan amach agus formáid ár ndoiciméad. Ina theannta sin, ligeann sé seo dúinn am a shábháil mura bhfuil orainn gach gné den tábla a choigeartú de láimh. Cuimhnigh ar do chuid athruithe a shábháil agus triail a bhaint as stíleanna agus teimpléid éagsúla chun an ceann is fearr a oireann do do riachtanais a fháil. Ná bíodh leisce ort na huirlisí seo a úsáid chun táblaí gairmiúla agus tarraingteach ó thaobh amhairc a chruthú i Word!

9. Conas cuma cealla sa tábla Word a mhodhnú

I Microsoft Word, is féidir leat cuma na gceall a athrú i dtábla chun do dhoiciméad a phearsantú agus chun aird a tharraingt ar fhaisnéis go héifeachtach. Anseo taispeánfaimid duit conas é a dhéanamh i roinnt céimeanna simplí.

1. Chun tús a chur, roghnaigh an tábla a bhfuil tú ag iarraidh na cealla a mhodhnú. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí chliceáil áit ar bith ar an tábla agus beidh an táb “Tábla Uirlisí” le feiceáil sa ribín.

2. Sa "Uirlisí Tábla" cluaisín, gheobhaidh tú roghanna éagsúla a mhodhnú an chuma ar na cealla. Is féidir leat teorainn na gcealla, an stuáil chúlra, leithead agus airde na gcealla a athrú, i measc roghanna eile. Más mian leat formáidiú sonrach a chur i bhfeidhm ar chill aonair, níl le déanamh ach é a roghnú agus na hathruithe atá ag teastáil a chur i bhfeidhm.

3. Chomh maith leis na roghanna bunúsacha, is féidir leat stíleanna réamhshainithe a úsáid freisin chun athruithe tapa ar chealla a chur i bhfeidhm. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an táb “Dearadh” sa chluaisín “Tábla Uirlisí” agus roghnaigh stíl réamhshainithe ón gailearaí. Athróidh sé seo go huathoibríoch cuma na gceall roghnaithe bunaithe ar an stíl roghnaithe.

Cuimhnigh nach bhfuil anseo ach cuid de na céimeanna bunúsacha chun cuma cealla i Word a mhodhnú. Is féidir leat tuilleadh roghanna a iniúchadh agus uirlisí breise a úsáid chun do tháblaí a shaincheapadh tuilleadh. Bain triail as dathanna, clónna agus stíleanna éagsúla chun an meascán foirfe a aimsiú a oireann do do chuid riachtanas. Bíodh spraoi agat ag cruthú leagan amach uathúla i do dhoiciméid Word!

10. Foirmlí agus feidhmeanna a úsáid i dtáblaí Word

I dtáblaí Word, is uirlis chumhachtach é úsáid a bhaint as foirmlí agus feidhmeanna a ligeann duit ríomhaireachtaí tapa agus cruinn a dhéanamh. Cuirtear na foirmlí agus na feidhmeanna seo i bhfeidhm ar shonraí a chuirtear isteach i gcealla tábla agus déantar iad a nuashonrú go huathoibríoch nuair a athraítear luachanna. Seo thíos na céimeanna chun foirmlí agus feidhmeanna a úsáid i dtáblaí Word.

1. Chun tús a chur, roghnaigh an chill áit ar mhaith leat an fhoirmle nó an fheidhm a chur isteach. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí chliceáil ar an gcill nó, más mian leat raon cealla a roghnú, coinnigh an cnaipe luiche ar chlé síos agus tarraing chun na cealla atá ag teastáil a roghnú.

2. Nuair a bheidh an chill roghnaithe, téigh go dtí an táb “Foirmlí” ar an mbarra uirlisí Word. Anseo gheobhaidh tú raon leathan feidhmeanna réamhshainithe, mar shampla SUM, AVERAGE, MAX, MIN, i measc daoine eile. Is féidir leat foirmlí saincheaptha a chruthú freisin ag baint úsáide as oibreoirí matamaitice mar +, -, *, /.

3. Cliceáil ar an fheidhm nó an fhoirmle is mian leat a úsáid agus osclófar bosca dialóige áit ar féidir leat na raonta cille nó na luachanna is mian leat a ríomh a chur isteach. Cinntigh go bhfuil na luachanna deighilte le camóga, agus bain úsáid as lúibíní cuí chun oibríochtaí a ghrúpáil más gá. Chun toradh na foirmle nó na feidhme a fheiceáil, brúigh "OK." Cuimhnigh gur féidir leat na luachanna a mhodhnú tráth ar bith agus nuashonróidh an fhoirmle go huathoibríoch.

Cuimhnigh gur féidir leis an bpróiseas ríomh agus anailíse sonraí a bhrostú. Ina theannta sin, is féidir leat feidhmeanna éagsúla a chur le chéile chun ríomhaireachtaí níos casta a dhéanamh. Bain triail as na roghanna éagsúla atá ar fáil agus bain an leas is fearr as na huirlisí a thairgeann Word chun oibriú le táblaí. Leis na céimeanna seo, beidh tú in ann foirmlí agus feidhmeanna a úsáid i do tháblaí Word ar bhealach simplí agus éifeachtach.

11. Conas íomhánna agus grafaicí a chur isteach i dtábla i Word

Tá bealaí éagsúla ann chun íomhánna agus grafaicí a chur isteach i dtábla i Word, agus tá siad ar fad an-éasca le déanamh. Anseo thíos tá trí mhodh is féidir leat a úsáid chun eilimintí amhairc a chur le tábla i do dhoiciméad.

1. Modh 1: Tarraing agus Buail
- Oscail an doiciméad Word agus aimsigh an tábla inar mian leat an íomhá nó an ghrafaic a chur isteach.
– Íoslaghdaigh an fhuinneog Word agus aimsigh an áit ar do ríomhaire ina bhfuil an íomhá nó an ghrafaic is mian leat a chur leis suite.
– Roghnaigh é agus leis an gcnaipe luiche ar chlé brúite, tarraing go dtí an chill tábla inar mian leat é a chur isteach.
– Nuair atá an íomhá sa suíomh inmhianaithe, is féidir leat a mhéid agus a suíomh laistigh den chill a choigeartú.

2. Modh 2: Ionsáigh ón gcomhad
– Cliceáil ar an gcill inar mian leat an íomhá nó an ghrafaic a chur isteach sa tábla.
– Téigh go dtí an táb “Ionsáigh” ar an mbarra uirlisí Word agus cliceáil ar an gcnaipe “Íomhá”, atá sa ghrúpa “Léaráidí”.
– Osclófar fuinneog aníos inar féidir leat an íomhá nó an ghrafaic a chuardach ar do ríomhaire.
– Roghnaigh an comhad agus cliceáil ar an gcnaipe “Ionsáigh” chun é a chur leis an gcill roghnaithe.

3. Modh 3: Cóipeáil agus Greamaigh
- Oscail an comhad ina bhfuil an íomhá nó an ghrafaic is mian leat a chur isteach sa tábla.
– Roghnaigh an íomhá nó an ghrafaic agus cóipeáil chuig an ngearrthaisce.
– Téigh ar ais go dtí do dhoiciméad Word agus téigh go dtí an chill tábla inar mian leat an íomhá nó an ghrafaic a chur isteach.
– Deaschliceáil agus roghnaigh an rogha “Greamaigh” nó brúigh na heochracha “Ctrl” + “V” chun an mhír cóipeáilte a ghreamú.
– Cuirfear an íomhá nó an ghrafaic isteach sa chill roghnaithe agus is féidir leat a méid agus a suíomh a choigeartú de réir do riachtanas.

Leis na trí mhodh simplí seo, is féidir leat íomhánna agus grafaicí a chur isteach i dtábla i Word go tapa agus go héifeachtach. Roghnaigh an modh is fearr a oireann do do chuid sainroghanna agus riachtanais chun cuma agus taispeáint do dhoiciméid a fheabhsú. Déan triail agus faigh amach ar bhealaí nua chun do tháblaí a thabhairt ar an saol i Word!

12. An tábhacht a bhaineann le táblaí a shábháil agus a roinnt i Word

Sa lá atá inniu ann, tá sábháil agus roinnt táblaí i Word anois ina ghníomhaíocht bhunúsach do na obair chomhoibríoch agus bainistíocht sonraí. Leis an gcumas táblaí saincheaptha a chruthú, is féidir leat faisnéis a eagrú ó bhealach éifeachtach agus rochtain níos déanaí a éascú. Ina theannta sin, ceadaíonn roinnt na táblaí seo le húsáideoirí eile comhoibriú i bhfíor-am agus sonraí a mhalartú go tapa agus go héasca.

Chun tábla a shábháil i Word, níl le déanamh agat ach na céimeanna seo a leanúint:

1. Roghnaigh an tábla is mian leat a shábháil.
2. Deaschliceáil agus roghnaigh "Cóip."
3. Oscail an clár inar mian leat a shábháil ar an tábla, mar shampla Excel nó Google Sheets.
4. Cruthaigh comhad nua sa chlár agus deaschliceáil ar an gcéad chill folamh.
5. Roghnaigh an rogha "Greamaigh" chun an tábla a chur isteach sa chomhad nua.

Tá sé tábhachtach a lua, agus tábla á shábháil i gclár eile, go bhféadfaí roinnt gnéithe sonracha nó formáidiú Word a chailliúint. Chun é seo a sheachaint, tá sé inmholta formáidí tacaithe a úsáid, mar CSV nó XLS, a chaomhnóidh an chuid is mó de na gnéithe den tábla bunaidh. Chomh maith leis sin, bí cinnte comhoiriúnacht an chláir a sheiceáil sula sábhálann tú an tábla chun míchaoithiúlachtaí féideartha a sheachaint.

Chomh maith le táblaí a shábháil, is tasc simplí é táblaí a roinnt i Word. Níl le déanamh agat ach na céimeanna seo a leanas a leanúint chun tábla a roinnt le húsáideoirí eile:

1. Oscail an doiciméad Word ina bhfuil an tábla is mian leat a roinnt.
2. Cliceáil ar an "Comhad" cluaisín ar an mbarra uirlisí.
3. Roghnaigh an rogha "Comhroinn" agus roghnaigh an bealach is mian leat a roinnt ar an tábla, trí ríomhphost, trí ardán sa scamall nó nasc a ghiniúint chun é a roinnt.
4. Cumraigh roghanna príobháideachais agus ceadanna eagarthóireachta de réir do chuid sainroghanna.
5. Cliceáil “Seol” nó “Gin Link” chun an tábla a roinnt le húsáideoirí eile.

Cuimhnigh, agus tábla á roinnt agat i Word, tá sé tábhachtach an fhaisnéis a choinneáil faoi rún agus a chinntiú gur féidir le gach úsáideoir údaraithe an tábla a rochtain agus a chur in eagar de réir na gceadanna bunaithe.

13. Fadhbanna coitianta a réiteach nuair a chuirtear táblaí isteach i Word

Nuair a bhíonn tú ag obair i Word, is minic a bhíonn fadhbanna ann agus táblaí á gcur isteach sa doiciméad. Is féidir leis na fadhbanna seo a bheith frustrachas, ach ar an drochuair, tá réitigh shimplí ann chun iad a réiteach. Seo thíos roinnt fadhbanna coitianta agus táblaí á gcur isteach i Word agus na réitigh chomhfhreagracha:

1. Níl an tábla oiriúnach don mhéid atá ag teastáil: Is féidir leis seo tarlú nuair a chuirtear tábla isteach agus ní luíonn sé i gceart leis an méid sonraithe. Chun é seo a shocrú, roghnaigh an tábla agus cliceáil ar an táb “Dearadh” ar bharra uirlisí na dtáblaí. Ansin, roghnaigh an rogha "AutoFit" agus roghnaigh "AutoFit to Content" nó "AutoFit to Window Width." Déanfaidh sé seo an tábla a choigeartú go huathoibríoch chuig an méid atá ag teastáil.

2. Ní ailíníonn an téacs i gceart sa tábla: Uaireanta nuair a chuireann tú téacs isteach i gcill tábla, ní ailíníonn sé i gceart. Chun an fhadhb seo a réiteach, roghnaigh an chill nó na cealla lena mbaineann agus cliceáil ar dheis. Ansin, roghnaigh an rogha "Ailínigh Téacs" agus roghnaigh an ailíniú inmhianaithe, mar shampla ar chlé, ar dheis, nó lár. Is féidir leat airde na sraitheanna agus leithead na gcolún a choigeartú freisin chun a chinntiú go dtaispeánann an téacs i gceart.

3. Briseann tábla nuair a bhíonn téacs á chur leis nó á scriosadh: Má bhriseann sé nó má scriostar téacs le tábla nó má dhéantar an fhormáidiú a mhilleadh, is féidir é a shocrú go héasca. Roghnaigh an tábla agus cliceáil ar dheis chun rochtain a fháil ar na roghanna leagan amach. Ansin, roghnaigh an rogha “Tábla Airíonna” agus sa chluaisín “Fit to Text”, roghnaigh “Auto.” Déanfaidh sé seo an tábla a choigeartú go huathoibríoch do théacs a cuireadh leis nó a scriosadh, rud a chuirfidh cosc ​​​​ar bhriseadh nó bearradh.

Trí na céimeanna simplí seo a leanúint, is féidir leat na fadhbanna is coitianta a réiteach agus táblaí á gcur isteach i Word agus a chinntiú go bhfuil cuma ghairmiúil agus dea-dheartha ar do dhoiciméid. Cuimhnigh i gcónaí do chuid athruithe a shábháil agus athbhreithnigh an doiciméad deiridh chun a fhíorú go bhfuil an tábla ar taispeáint i gceart. Le beagán cleachtais, beidh tú i do shaineolaí ar tháblaí a chur isteach agus a ionramháil i Word. Ná bíodh leisce ort iniúchadh a dhéanamh ar na roghanna agus na huirlisí go léir atá ar fáil chun torthaí beachta agus éifeachtúla a fháil!

14. Leideanna praiticiúla chun táblaí a chur isteach go héifeachtach i Word

Ceann de na tascanna is coitianta agus tú ag obair le Microsoft Word ná táblaí a chur isteach. Cé go bhfuil cuma simplí air, is próiseas casta agus am-íditheach é uaireanta. Mar sin, sa chuid seo gheobhaidh tú leideanna praiticiúla chun táblaí a chur isteach go héifeachtach i Word, gan aon deacrachtaí ná tinneas cinn.

1. Úsáid Uirlisí Word: Cuireann Word raon leathan uirlisí ar fáil a éascaíonn táblaí a chur isteach agus a fhormáidiú. Is féidir leat an rogha "Tábla" a úsáid sa bharra roghchláir chun tábla réamhshainithe a chur isteach, nó tábla saincheaptha a chruthú trí líon na sraitheanna agus na gcolún atá ag teastáil a roghnú. Ina theannta sin, is féidir leat na huirlisí dearadh tábla a úsáid chun an stíl a mhodhnú, méid na gcealla a choigeartú, agus teorainneacha nó scáthú a chur i bhfeidhm.

2. Cóipeáil agus greamaigh ó fhoinsí eile: Más gá duit tábla a chur isteach ó fhoinse eile, mar scarbhileog Excel nó leathanach gréasáin, moltar feidhm "Greamaigh Speisialta" Word a úsáid. Tabharfaidh sé seo deis duit an tábla a ghreamú agus a fhormáid bhunaidh á chothabháil agus ag seachaint fadhbanna comhoiriúnachta. Chomh maith leis sin, a bheith cinnte a athbhreithniú agus a cheartú aon earráidí a d'fhéadfadh teacht chun cinn le linn an phróisis gluing.

3. Úsáid stíleanna tábla: Is bealach tapa agus éifeachtach iad stíleanna tábla chun formáidí réamhshainithe a chur i bhfeidhm ar do tháblaí. Is féidir leat rochtain a fháil orthu sa chluaisín “Leagan Amach” nó “Leagan Amach an Tábla” sa bharra uirlisí. Ligeann stíleanna tábla duit an stíl teorann, dathanna, ailíniú téacs agus go leor eile a athrú. Ina theannta sin, is féidir leat do stíleanna féin a shaincheapadh agus a shábháil le húsáid i dtáblaí amach anseo. Cuimhnigh gur féidir le comhsheasmhacht i bhformáidiú do tháblaí cuma agus inléiteacht do dhoiciméid a fheabhsú.

Mar fhocal scoir, is scil bhunúsach é tábla a chur isteach i Word chun doiciméid a chruthú atá tarraingteach agus eagraithe. Trí na céimeanna mionsonraithe agus na roghanna saincheaptha a chuirtear ar fáil, is féidir le húsáideoirí na táblaí a oiriúnú dá riachtanais chruinne agus cur i láthair soiléir cruinn faisnéise a bhaint amach. Cibé an bhfuil tú ag cruthú tuairisce, atosú, cur i láthair, nó doiciméad de chineál ar bith eile, beidh máistreacht an ghné seo tairbheach in aon timpeallacht ghairmiúil. Leis an gcumas áirimh a athrú, a fhormáidiú agus a dhéanamh, ceadaíonn táblaí eagrú agus tuiscint níos fearr ar na sonraí a chuirtear i láthair. Mar sin féin, tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go luíonn éifeachtacht úsáid táblaí i Word freisin le dea-dhearadh agus simplíocht. Dá bhrí sin, moltar táblaí iomarcacha a sheachaint agus fócas a choinneáil ar shoiléire agus ar inléiteacht na faisnéise. Go hachomair, is scil luachmhar í foghlaim conas táblaí a chur isteach i Word a fheabhsóidh éifeachtúlacht agus gairmiúlacht i gcruthú agus eagarthóireacht doiciméad.