Microsoft office is ceann de na seomraí táirgiúlachta is coitianta in úsáid ag na milliúin daoine ar fud an domhain. Mar sin féin, is féidir a praghas a bheith ina bhac dóibh siúd atá ag iarraidh rochtain a fháil ar a chuid feidhmeanna agus gnéithe iomadúla. Ar ámharaí an tsaoil, Tá bealaí ann chun Oifig a shuiteáil saor in aisce a d’fhéadfadh a bheith úsáideach dóibh siúd nach mian leo nó nach féidir leo íoc as ceadúnas oifigiúil. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar mhodhanna agus roghanna eile chun a bheith in ann taitneamh a bhaint as iarratais Oifige gan aon chostas.
1. Riachtanais chórais chun Oifig a shuiteáil saor in aisce
:
Microsoft Office sraith táirgiúlachta a úsáidtear go forleathan i dtimpeallachtaí gairmiúla agus oideachais. Má tá tú ag iarraidh Office a shuiteáil saor in aisce, tá sé tábhachtach na riachtanais chórais a mheas chun a chinntiú go gcomhlíonann do ríomhaire na caighdeáin riachtanacha. Seo thíos na príomhriachtanais ar cheart duit smaoineamh orthu:
1. Sistema operativo nuashonraithe: Teastaíonn córas oibriúcháin comhoiriúnach a shuiteáil i gceart saor ó oifig. Go ginearálta, moltar go mbeadh Windows 10 nó níos déanaí ar ríomhaire, nó macOS 10.14 nó leaganacha níos déanaí ar Mac Ina theannta sin, ba cheart duit a chinntiú go bhfuil do chóras oibriúcháin bheith suas chun dáta leis na nuashonruithe agus na paistí slándála is déanaí.
2. Próiseálaí agus RAM: Chun taithí Oifige réidh a bheith agat, ní mór próiseálaí 1 GHz ar a laghad nó níos tapúla a bheith ag do ríomhaire. Ina theannta sin, tá sé molta go mbeadh ar a laghad 2 GB de RAM le haghaidh feidhmíochta is fearr. Is féidir go mbeadh sé tairbheach cumas RAM níos mó a bheith agat má oibríonn tú leis comhaid mhóra nó dianchúraimí a dhéanamh in Oifig, mar eagarthóireacht físeán nó dearadh grafach.
3. Spás stórála: Teastaíonn spás diosca le suiteáil in Oifig saor in aisce agus freisin do dhoiciméid agus do chomhaid a stóráil Moltar go mbeadh ar a laghad 4 GB de spás ar do thiomáint crua. Má tá ríomhaire agat nach bhfuil mórán spáis stórála ann, smaoinigh ar chomhaid nach bhfuil gá leo a scriosadh nó a tiomáint chrua seachtrach chun spás a shaoradh.
2. Íoslódáil agus suiteáil an pacáiste Oifige saor in aisce
Is uirlis an-úsáideach é sraith Microsoft Office le haghaidh oibre agus staidéir. Go fortunately, tá bealach ann chun é a fháil saor in aisce. Sa phost seo, múinfimid duit conas an tsraith Oifige a íoslódáil agus a shuiteáil gan cent a chaitheamh.
Chun tús a chur leis, rochtain ar suíomh Microsoft oifigiúil agus lorg rannóg na hOifige. Gheobhaidh tú an rogha chun an pacáiste Office a íoslódáil saor in aisce. Cliceáil air agus déan cinnte go bhfuil nasc Idirlín cobhsaí agat, ós rud é go bhfuil an comhad trom go leor.
Uair amháin tá an comhad suiteála íoslódáilte agat, é a oscailt agus lean na treoracha ar an scáileán. Tabhair faoi deara le do thoil go bhféadfadh an próiseas suiteála roinnt nóiméad a ghlacadh, ag brath ar an luas ó do ríomhaire. Le linn a shuiteáil, beidh tú in ann roghnaigh na cláir Oifige is mian leat a shuiteáil. Ná déan dearmad gan ach na cinn sin a theastaíonn uait a roghnú ionas nach nglacfaidh tú spás gan ghá ar do thiomáint crua.
3. Roghanna Oifige Saor in Aisce agus a nGnéithe Réadmhaoine
Tá roinnt roghanna eile saor in aisce ann seachas Office a thairgeann feidhmiúlacht chomhchosúil agus is féidir a shuiteáil go héasca ar d'fhoireann. Anseo thíos, cuirimid i láthair roinnt de na roghanna is suntasaí:
1.LibreOffice: Cuireann an tsraith táirgiúlachta seo cláir ar fáil mar Writer (cosúil le Word), Calc (comhionann le Excel), agus Impress (comhionann le PowerPoint). Tá sé comhoiriúnach le formáidí comhaid Microsoft Office agus tá comhéadan iomasach aige a éascaíonn é a úsáid. Ina theannta sin, tá LibreOffice tras-ardán, mar sin atá tú ar fáil do Windows, macOS agus Linux.
2. Google Docs: Mar chuid de Google suite, Google Docs tá a uirlis ar líne a ligeann duit doiciméid a chruthú agus a chur in eagar go comhoibríoch. Is féidir leat rochtain a fháil do chuid comhad ó aon fheiste a bhfuil nasc Idirlín aige agus iad a roinnt le húsáideoirí eile chun oibriú le chéile. Ina theannta sin, cuireann Google Docs an fhéidearthacht ar fáil do chuid comhad a shábháil i bhformáid Microsoft Office.
3.WPSO oifig: Cuimsíonn an tsraith oifige saor in aisce seo cláir mar Scríbhneoir, Cur i Láthair agus Scarbhileoga. Cuireann Oifig WPS a comhoiriúnacht iomlán le formáidí Microsoft Office agus tá comhéadan comhchosúil aige, rud a fhágann go bhfuil sé níos éasca é a úsáid má tá tú cleachta le bheith ag obair le Office. Ina theannta sin, seasann Oifig WPS amach as a luas agus a chumas chun doiciméid mhóra a oscailt.
Tugann na roghanna seo seachas Office an cumas duit scríbhneoireacht, ríomhanna agus cur i láthair a dhéanamh gan a bheith ort íoc as ceadúnas. Cibé an roghnaíonn tú LibreOffice, Google Docs nó WPS Office, is féidir leat taitneamh a bhaint as uirlisí cumhachtacha a chabhróidh leat a bheith níos táirgiúla i do chuid oibre nó staidéir.
4. Céimeanna chun Oifig a ghníomhachtú saor in aisce go dlíthiúil
Céim 1: Íoslódáil Microsoft office ó láithreán gréasáin oifigiúil
Le haghaidh Oifig a ghníomhachtú saor in aisce go dlíthiúil, is é an chéad rud ba chóir duit a dhéanamh ná an pacáiste Office a íoslódáil go díreach ó láithreán gréasáin oifigiúil Microsoft. Bí cinnte go ndéanann tú é ó shuíomh iontaofa chun aon riosca malware nó pirated a sheachaint. Déan nascleanúint chuig suíomh Gréasáin Microsoft agus breathnaigh don rannóg íoslódálacha Office. Nuair atá tú ann, roghnaigh an leagan is mian leat a shuiteáil agus cliceáil ar an gcnaipe íoslódáil. Tabhair faoi deara le do thoil go bhféadfadh go dtógfaidh sé go leor ama chun é a íoslódáil, ag brath ar luas do naisc idirlín.
Céim 2: Suiteáil Office ar do ríomhaire
Nuair a bheidh an íoslódáil críochnaithe, oscail an comhad suiteála agus lean na treoracha ar an scáileán chun Oifig a shuiteáil saor in aisce, ar do ríomhaire. Le linn an phróisis seo, iarrfar ort síniú isteach ar do chuntas Microsoft nó ceann nua a chruthú mura bhfuil ceann agat cheana féin. Bí cinnte go bhfuil rochtain agat ar chuntas bailí, mar beidh sé seo ag teastáil chun an táirge a ghníomhachtú níos déanaí. Ansin, roghnaigh an suíomh inar mian leat Office a shuiteáil agus roghnaigh na haipeanna atá uait ar do ghléas.
Céim 3: Gníomhachtaigh Oifig le do Microsoft cuntas
Nuair a bheidh Office suiteáilte agat, oscail é agus roghnaigh an rogha chun an táirge a ghníomhachtú. Seo nuair a bheidh ort do chuntas Microsoft a chur isteach. Má tá cuntas agat cheana, sínigh isteach le do dhintiúir. Mura bhfuil ceann agat fós, roghnaigh an rogha chun cuntas nua a chruthú agus lean na céimeanna a thugtar. Agus tú ag logáil isteach i do chuntas Microsoft, déan cinnte go bhfuil tú nasctha leis an idirlíon ionas gur féidir leis an gclár gníomhachtú do cheadúnais a fhíorú go huathoibríoch. Nuair a bheidh na céimeanna seo críochnaithe agat, tá tú réidh chun taitneamh a bhaint as Office in aisce go dleathach ar do ríomhaire!
5. Leideanna chun feidhmíocht Oifige a bharrfheabhsú saor in aisce
:
1. Nuashonraigh go dtí an leagan is déanaí: Chun an leas is fearr a bhaint as Office Free, tá sé riachtanach an leagan is déanaí atá ar fáil a bheith suiteáilte i gcónaí. Feabhsaíonn nuashonruithe rialta feidhmíocht bogearraí, socraítear fabhtanna agus cuireann siad feidhmiúlacht nua leis. Ina theannta sin, cosnóidh nuashonruithe slándála do dhoiciméid agus do shonraí ó bhagairtí féideartha. Chun a chinntiú go bhfuil an leagan is déanaí agat, téigh go dtí an rannán nuashonruithe de do bhogearraí Office agus cuir an rogha nuashonraithe uathoibríoch ar siúl.
2. Úsáid aicearraí méarchláir: Chun do chuid oibre a bhrostú agus do tháirgiúlacht a mhéadú, cuir eolas ar aicearraí méarchláir Office. Ligeann na horduithe seo duit rochtain a fháil go tapa ar na feidhmeanna is mó a úsáidtear gan an luch a úsáid. Mar shampla, i Word, is féidir leat Ctrl+B a úsáid chun formáidiú trom a chur i bhfeidhm, Ctrl+I le haghaidh cló iodálach, agus Ctrl+U le líne a chur faoi. Sábhálfaidh foghlaim na haicearraí seo am duit agus ligfidh tú duit oibriú ar bhealach níos éifeachtaí.
3. Saincheap an comhéadan úsáideora: Cuireann Office Free roghanna saincheaptha ar fáil chun an comhéadan a oiriúnú do do chuid riachtanas agus sainroghanna. Is féidir leat dathanna, clónna agus stíleanna an chláir a athrú chun do stíl phearsanta nó cuma do chuideachta a oiriúnú. Ina theannta sin, is féidir leat a shaincheapadh ar an barra uirlisí agus cruthaigh aicearraí chuig na feidhmeanna is mó a úsáideann tú. Cabhróidh na roghanna seo leat oibriú ar bhealach níos compordaí agus níos éifeachtaí, ag uasmhéadú do thaithí le Office Free.
6. Fadhbanna coitianta a réiteach le linn Oifig a shuiteáil saor in aisce
Fadhb: Ní féidir liom an comhad suiteála Office saor in aisce a aimsiú.
Má tá tú i gcás nach féidir leat an comhad suiteála Office saor in aisce a aimsiú, ná bíodh imní ort, tá réiteach ann. Ar dtús, déan cinnte go bhfuil an comhad suiteála Office íoslódáil go hiomlán agat ó láithreán gréasáin oifigiúil Microsoft. Mura bhfuil, tabhair cuairt ar an suíomh Gréasáin agus lean na treoracha chun é a íoslódáil i gceart Má tá an comhad íoslódála agat cheana féin ach nach bhfuil tú in ann é a aimsiú ar do ríomhaire, molaim duit cuardach a dhéanamh ag baint úsáide as ainm an chomhaid i do bharra cuardaigh. córas oibriúcháin. Mura bhfuil tú in ann é a aimsiú go fóill, seans go ndearnadh é a íoslódáil chuig suíomh réamhshocraithe. Sa chás sin, seiceáil an fillteán íoslódálacha nó an fillteán suiteálacha chun an comhad a aimsiú.
Fadhb: Cuirtear isteach i gcónaí ar shuiteáil Oifige saor in aisce.
Tá sé frustrachas nuair a chuirtear isteach ar do shuiteáil Office saor in aisce i gcónaí. Seo roinnt réitigh ar féidir leat iarracht a dhéanamh an cheist seo a réiteach. Ar dtús, déan cinnte go gcomhlíonann do ríomhaire na híosriachtanais chórais chun Office in aisce a shuiteáil. Mura gcomhlíonann do ríomhaire na ceanglais seo, d'fhéadfadh sé go gcuirfí isteach ar an suiteáil. Má shásaíonn do ríomhaire na ceanglais ach go bhfuil cur isteach fós ort, déan iarracht do bhogearraí frithvíreas nó balla dóiteáin a dhíchumasú go sealadach. Uaireanta is féidir leis na cláir seo cur isteach ar shuiteáil Office. Más rud é tar éis triail a bhaint as na réitigh seo leanann an fhadhb, d'fhéadfadh go mbeadh fadhb ann leis an gcomhad suiteála. Sa chás seo, déan iarracht an comhad suiteála a íoslódáil arís ó láithreán gréasáin oifigiúil Microsoft.
Fadhb: Ní féidir liom Office Free a ghníomhachtú tar éis é a shuiteáil.
Má tá suiteáil Office in aisce críochnaithe agat ach nach féidir leat é a ghníomhachtú, is dócha go mbeidh fadhb ann le d’eochair táirge. Bí cinnte go bhfuil tú ag baint úsáide as an eochair táirge ceart don leagan saor in aisce de Office. Cuirtear an eochair táirge seo ar fáil le linn an phróisis suiteála. Mura bhfuil an eochair táirge agat nó mura bhfuil tú in ann í a aimsiú, is féidir leat iarracht a dhéanamh í a chuardach i do chuntas Microsoft a bhaineann le Office. Mura n-oibríonn sé seo, bain triail as Office a dhíshuiteáil agus a athshuiteáil leis an eochair táirge cheart. Mura féidir leat Office in aisce a ghníomhachtú go fóill tar éis duit na réitigh seo a thriail, molaim duit dul i dteagmháil le tacaíocht Microsoft le haghaidh cabhrach breise. Beidh siad in ann tú a threorú tríd an bpróiseas gníomhachtaithe agus aon cheisteanna breise a d’fhéadfadh teacht ort a réiteach.
7. Moltaí slándála chun Office in aisce a shuiteáil
Sa phost seo tabharfaimid roinnt duit moltaí sábháilteachta ionas gur féidir leat Office a shuiteáil saor in aisce go hiontaofa agus do ríomhaire a chosaint ó bhagairtí cíbear. Cé go bhfuil roghanna éagsúla ann chun Office a íoslódáil saor in aisce, tá sé tábhachtach réamhchúraimí a ghlacadh chun cláir mhailíseacha a shuiteáil nó chun do shonraí a chur i mbaol a sheachaint.
1. Íoslódáil ó fhoinsí iontaofa: Sula ndéantar aon leagan saor in aisce de Office a íoslódáil, tá sé ríthábhachtach a fhíorú go bhfuil an fhoinse iontaofa agus oifigiúil. Seachain bogearraí a íoslódáil ó shuíomhanna neamhúdaraithe nó anaithnid, mar go bhféadfadh malware nó víris a bheith iontu. Bí cinnte i gcónaí go bhfaigheann tú na bogearraí ó shuíomh Gréasáin oifigiúil Microsoft nó ó dháileoirí iontaofa.
2. Fíoraigh sláine an chomhaid: Nuair a bheidh an comhad suiteála íoslódála, moltar a sláine a sheiceáil sula ritheann sé. Is féidir é seo a dhéanamh trí úsáid a bhaint as cláir fíoraithe hash, a ghineann cód uathúil do gach comhad. Má chuirtear hash an chomhaid íoslódála i gcomparáid leis an gceann a chuir an fhoinse oifigiúil ar fáil, cinnteofar nach mbeidh an t-íoslódáil modhnaithe nó athraithe.
3. Úsáid antivirus nuashonraithe: Sula dtosaíonn tú ag suiteáil Office saor in aisce, déan cinnte go bhfuil antivirus nuashonraithe agat ar do ríomhaire. Cabhróidh sé seo le haon malware a d'fhéadfadh a bheith sa chomhad suiteála a bhrath agus a bhaint. Déan scanadh iomlán ar do chóras chun a chinntiú nach bhfuil aon bhagairtí ann roimh dul ar aghaidh leis an tsuiteáil. Ná déan dearmad do chuid frithvíreas a nuashonrú go rialta chun an chosaint is fearr is féidir a fháil.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.