Conas Babhta a Dhéanamh in Excel

Faoi láthairTá Excel anois ina uirlis bhunúsach d'aon ghairmí atá ag iarraidh a gcuid tascanna agus anailís sonraí a bharrfheabhsú. I measc na bhfeidhmeanna iomadúla a thairgeann sé an clár seo, tá an rogha ann luachanna a shlánú, rud atá ríthábhachtach agus tú ag obair le figiúirí beachta. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh mionsonraithe ar conas a shlánú in Excel agus na roghanna éagsúla atá ar fáil chun slánú a chinntiú de réir ár riachtanais theicniúla.

1. Réamhrá ar shlánú in Excel: bunúsacha agus feidhmchláir

Is gné thábhachtach é slánú in Excel a ligeann dúinn luachanna uimhriúla a choigeartú go dtí líon inmhianaithe digit deachúla. Sa chuid seo, déanfaimid iniúchadh ar na bunghnéithe a bhaineann le slánú in Excel agus na feidhmeanna éagsúla a bhaineann leis i suíomhanna gairmiúla agus acadúla. Foghlaimeoimid conas an fheidhm seo a úsáid go héifeachtach chun ár n-áirimh a fheabhsú agus faisnéis chruinn a chur i láthair.

Ar an gcéad dul síos, tá sé tábhachtach a thuiscint conas a oibríonn slánú in Excel. Úsáidtear an fheidhm shlánaithe chun uimhir a choigeartú go dtí líon sonraithe digití deachúla. Mar shampla, más mian linn an uimhir 3.1459 a shlánú go dtí dhá ionad dheachúlacha, cuirfidh Excel an luach slánaithe de 3.15 ar fáil dúinn. Is féidir é seo a bheith an-úsáideach nuair a bhíonn muid ag obair le líon mór nó nuair is mian linn ár n-áirimh a dhéanamh níos soláimhsithe.

Chomh maith lena fheidhmiú bunúsach, is féidir slánú in Excel a úsáid freisin i gcásanna éagsúla. Mar shampla, úsáidtear slánú go coitianta sa chuntasaíocht chun luachanna airgeadra a choigeartú go dtí dhá ionad dheachúlacha. Féadfaidh sé a bheith úsáideach freisin maidir le hanailís sonraí, áit ar gá go minic torthaí a chur i láthair le líon sonrach d’uimhreacha suntasacha. Má bhíonn eolas againn ar fheidhmchláir shlánaithe éagsúla beidh ar ár gcumas an leas is fearr a bhaint as an bhfeidhm seo inár gcuid tascanna laethúla.

2. An chomhréir bhunúsach le haghaidh luachanna a shlánú in Excel

Is uirlis an-úsáideach í chun torthaí beachta agus taitneamhach ó thaobh na haeistéitice a fháil inár scarbhileoga. Excel cuireann sé ar fáil dúinn modhanna éagsúla chun luachanna a shlánú go huathoibríoch, áfach, tá sé tábhachtach go mbeadh a fhios ag an gcomhréir bhunúsach chun a bheith in ann na torthaí seo a choigeartú agus a shaincheapadh de réir ár gcuid riachtanas.

An modh slánaithe is coitianta luachanna i excel Is é an fheidhm ROUND. Glacann an fheidhm seo mar argóint an uimhir a theastaíonn uainn a shlánú agus líon na n-ionad deachúlacha a dteastaíonn uainn an toradh a chomhfhogasú. Mar shampla, má tá an uimhir 12.3456 againn agus má theastaíonn uainn é a shlánú go dtí dhá ionad dheachúlacha, is féidir linn an fhoirmle a úsáid = Babhta(12.3456,2. XNUMX, XNUMX). Tabharfaidh an toradh seo 12.35 ar ais, ós rud é go bhfuil an tríú deachúil níos mó ná nó cothrom le 5.

Chomh maith leis an bhfeidhm ROUND, cuireann Excel feidhmeanna gaolmhara eile ar fáil dúinn mar ROUNDUP agus ROUNDDOWN. Ligeann na feidhmeanna seo dúinn uimhir a shlánú suas nó síos, faoi seach. Mar shampla, má tá an uimhir 12.3456 againn agus má theastaíonn uainn é a shlánú go dtí dhá ionad dheachúlacha, is féidir linn an fhoirmle a úsáid = ROUNDUP (12.3456,2). Beidh an toradh seo ar ais 12.35, ós rud é go bhfuil an tríú deachúil níos mó ná nó cothrom le 5, agus ba mhaith linn a shlánú suas.

3. Conas an fheidhm ROUND a úsáid in Excel

Is uirlis an-úsáideach é an fheidhm ROUND in Excel chun luachanna cille a choigeartú go dtí líon áirithe áiteanna deachúla. Féadfaidh sé a bheith an-úsáideach i gcásanna ina dteastaíonn toradh níos beaichte inár n-oibríochtaí matamaitice. Anseo taispeánfaimid duit céim ar chéim Conas an fheidhm seo a úsáid i do scarbhileoga:

1. Roghnaigh an chill ar a bhfuil tú ag iarraidh an fheidhm ROUND a chur i bhfeidhm.

2. Clóscríobh an téacs seo a leanas sa bharra foirmle: =REDONDEAR(

3. Ansin, cuir isteach an uimhir nó an chill is mian leat a shlánú. Mar shampla, más mian leat an luach i gcill A1 a shlánú, clóscríobhfá A1.

4. Sonraigh líon na n-ionad deachúil ar mhaith leat an luach a shlánú. Mar shampla, más mian leat slánú go dtí dhá ionad dheachúlacha, clóscríobhfá ,2) ag deireadh na foirmle.

5. Brúigh an eochair Iontráil agus taispeánfaidh an chill an luach slánaithe de réir na bparaiméadar sonraithe.

Cuimhnigh gur féidir leat an fheidhm ROUND a úsáid freisin i gcomhcheangal le feidhmeanna Excel eile, mar shampla ADD nó SUBTRACT. Ligeann sé seo duit ríomhaireachtaí níos casta a dhéanamh le luachanna slánaithe. Déan turgnamh le luachanna agus deachúlacha éagsúla chun na torthaí inmhianaithe a fháil i do scarbhileoga.

4. Slánú in Excel: treoracha céim ar chéim

Chun é a shlánú in Excel, tá roinnt bealaí ann chun é a dhéanamh. Seo thíos roinnt treoracha céim ar chéim chun an cineál seo slánaithe a dhéanamh i do scarbhileog.

1. Úsáid an fheidhm ROUND.CEILING: Déanann an fheidhm seo uimhir a shlánú go dtí an iolra is gaire d'fhigiúr sonrach. Chun slánú suas, ní mór duit an uimhir agus an t-iolra a theastaíonn uait a shlánú a shonrú. Mar shampla, más mian leat a shlánú go dtí an iolraí is gaire de 10, is féidir leat an fhoirmle = ROUND.CEILING(A1,10) a úsáid.

2. Úsáid an fheidhm ROUND: Mura dteastaíonn uait ach slánuimhir a shlánú go dtí an tslánuimhir is gaire duit, is féidir leat an fheidhm ROUND a úsáid. Déanfaidh an fheidhm seo an uimhir is gaire don tslánuimhir is airde a shlánú, beag beann ar a luach deachúlach. Is é an fhoirmle ná = ROUND(A1,0).

5. Slánú síos in Excel: samplaí praiticiúla

=FLOOR(uimhir, [tábhacht])

=FLOOR(3.76, 1)

=TRUNCATE(uimhir, [deachúla])

=TRUNCATE(4.72, 2)

0

6. Slánú go dtí líon sonrach ionad deachúlach in Excel

Ceann de na tascanna coitianta in Excel is ea uimhir a shlánú go dtí líon sonrach ionad deachúlach. Uaireanta is gá cruinneas na luachanna a laghdú chun léirshamhlú nó ríomh a éascú. San Airteagal seo, beidh tú ag foghlaim conas uimhreacha a shlánú in Excel ag baint úsáide as modhanna agus feidhmeanna éagsúla.

1. Slánú leis an bhfeidhm ROUND: Tá an fheidhm ROUND ar cheann de na feidhmeanna is mó a úsáidtear chun uimhreacha a shlánú in Excel. Leis an bhfeidhm seo, is féidir leat líon na n-ionad deachúil ar mhaith leat a shlánú chucu a shonrú. Mar shampla, má tá an uimhir 12.3456 agat agus gur mhaith leat é a shlánú go dtí dhá ionad dheachúlacha, úsáideann tú an fhoirmle seo a leanas: =ROUND(12.3456, 2). Ba é an toradh ná 12.35.

2. Slánú suas nó síos: Uaireanta, ní mór duit uimhir a shlánú suas nó síos, is cuma an bhfuil an chuid deachúlach níos mó nó níos lú ná 5. Chun seo a dhéanamh, is féidir leat na feidhmeanna ROUNDUP agus ROUNDDOWN faoi seach a úsáid. Mar shampla, má tá an uimhir 8.3 agat agus gur mhaith leat í a shlánú, úsáideann tú an fhoirmle: =ROUNDUP(8.3, 0). Is é an toradh a bheadh ​​air ná 9. Mar an gcéanna, más mian leat é a shlánú síos, úsáideann tú an fhoirmle: =ROUNDDOWN(8.3, 0). Ba é an toradh ná 8.

7. Conas a shlánú go dtí an uimhir is gaire in Excel

Is oibríocht a úsáidtear go coitianta é slánú go dtí an uimhir is gaire in Excel nuair a oibrímid le sonraí uimhriúla agus ba mhaith linn é a shimpliú go luach níos soláimhsithe. Go fortunately, cuireann Excel feidhm shonrach ar fáil dúinn chun na críche seo. Ansin, míneoidh mé conas é a úsáid:

1. Ar dtús, roghnaigh an chill inar mian leat slánú a chur i bhfeidhm agus cliceáil air chun aird a tharraingt air.

2. Ansin, téigh go dtí an barra foirmle Excel agus cineál "=" ina dhiaidh sin ainm an fheidhm shlánaithe, atá sa chás seo "BABHTA". Mar shampla, más mian leat an uimhir i gcill A1 a shlánú, ba cheart go dtosódh an fhoirmle le “= ROUND(A1”).

3. Ansin, clóscríobh camóg “,” agus roghnaigh an líon digití is mian leat a shlánú. Mar shampla, más mian leat slánú go dtí dhá ionad dheachúlacha, clóscríobh "2." Féachfaidh an fhoirmle iomlán mar seo: «= ROUND(A1,2)».

8. Slánú coinníollach in Excel: conas an fheidhm RANDOM a úsáid

In Excel, úsáidtear an fheidhm RANDOM chun uimhreacha randamacha a ghiniúint idir 0 agus 1. Ach cad más mian leat uimhreacha randamacha a ghiniúint atá iolraithe de 5? Seo an áit a thagann slánú coinníollach in Excel i bhfeidhm. Tríd an teicníc seo, is féidir leat na huimhreacha a ghineann an fheidhm RANDOM a shlánú go dtí an iolraí is gaire de 5.

Ansin, taispeánfaidh mé duit conas an fheidhm RANDOM a úsáid chomh maith le slánú coinníollach in Excel céim ar chéim:

1. I gcill fholamh, clóscríobh “=RANDOM()”. Ginfidh an fhoirmle seo uimhir randamach idir 0 agus 1.
2. Ar aghaidh, roghnaigh an chill inar scríobh tú an fhoirmle agus cliceáil ar dheis. Ón roghchlár anuas, roghnaigh "Format Cells."
3. Sa an fhuinneog bhformáid cille, roghnaigh an "Uimhir" cluaisín. Ón liosta de na catagóirí, roghnaigh "Custom."
4. Sa réimse "Cineál", clóscríobh "0;-0;; @" agus cliceáil "OK."

Nuair a bheidh na céimeanna seo déanta agat, taispeánfaidh an chill uimhir randamach a dhéanfar a shlánú go dtí an iolraí is gaire de 5. Más mian leat níos mó uimhreacha randamacha a ghiniúint, níl le déanamh ach an fhoirmle a chóipeáil go cealla eile.

Cuimhnigh gur féidir le slánú coinníollach in Excel a bheith úsáideach i gcásanna ina gcaithfidh tú uimhreacha randamacha a ghiniúint a fhreagraíonn do eatraimh áirithe nó do phatrúin ar leith. Bain triail as foirmlí éagsúla agus faigh an réiteach is fearr do do chás!

9. Seifteanna agus leideanna maidir le luachanna a shlánú in Excel

Agus tú ag obair le luachanna uimhriúla in Excel, tá sé coitianta teacht ar an ngá atá leis na luachanna seo a shlánú chun torthaí níos cruinne a fháil. Sa chuid seo, cuirfimid ar fáil duit leideanna agus cleasanna a chabhróidh leat luachanna a shlánú in Excel ar bhealach simplí agus éifeachtach.

Chun tús a chur, is é an fheidhm ROUND ceann de na modhanna is coitianta chun luachanna a shlánú in Excel. Ligeann an fheidhm seo dúinn luach a shlánú go dtí líon sonrach digití deachúla. Mar shampla, más mian linn an uimhir 3.14159 a shlánú go dtí 2 ionad dheachúlacha, is féidir linn an fhoirmle a úsáid ROUND(3.14159, 2). Déanfar an luach seo a shlánú go 3.14.

Cleas úsáideach eile chun luachanna a shlánú in Excel is ea úsáid na bhfeidhmeanna FLOOR agus CEILING. Ligeann feidhm FLOOR dúinn uimhir a shlánú síos go dtí an tslánuimhir is gaire nó síos go dtí an t-iolra suntais is gaire. Ar an láimh eile, déanann an fheidhm Uasteorainn uimhir a shlánú suas go dtí an tslánuimhir is gaire nó suas go dtí an t-iolra suntais is gaire. Tá na feidhmeanna seo úsáideach go háirithe nuair is gá dúinn luachanna a choigeartú de réir critéar slánaithe áirithe.

10. An tábhacht a bhaineann le formáidiú cuí a shocrú tar éis slánú in Excel

Nuair a bhíonn tú ag obair le sonraí uimhriúla in Excel, is gnách go mbíonn gá le torthaí foirmlí nó feidhmeanna a shlánú. Mar sin féin, tá sé chomh tábhachtach céanna formáidiú ceart a bhunú tar éis slánaithe chun cruinneas agus cur i láthair sonraí a áirithiú. Sa chuid seo, déanfaimid iniúchadh ar thábhacht na céime seo agus conas é a bhaint amach i gceart. go héifeachtach.

Nuair a bheidh do shlánú agat sonraí i excelCibé an bhfuil feidhm ROUND nó aon fhoirmle eile á n-úsáid agat, tá sé riachtanach go ndéanfaidh tú formáidiú na cille a choigeartú chun an uimhir shlánaithe a léiriú go cruinn. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh na cealla ina bhfuil na sonraí slánaithe agus cuir an fhormáidiú uimhreach cuí i bhfeidhm. Mar shampla, tá do shonraí ionadaíocht a dhéanamh méideanna airgeadaíochta, is féidir leat a roghnú an fhormáid airgeadra.

Is tábhachtaí fós, trí fhormáidiú cuí a bhunú tar éis slánaithe, is féidir leat míthuiscintí agus earráidí a sheachaint agus do thorthaí á gcur i láthair daoine eile. daoine eile. Ina theannta sin, feabhsaíonn formáidiú cuí inléiteacht agus tuiscint na sonraí le haghaidh tú féin. Mar shampla, má tá tú ag obair le cainníochtaí beaga deachúla, má shocraítear formáid na huimhreach deachúla go líon sonrach d’ionaid dheachúlacha, is féidir leat na sonraí a thaispeáint ar bhealach níos soiléire agus níos cruinne.

11. Feidhmchláir chun cinn ar shlánú in Excel: ríomhaireachtaí airgeadais agus staidrimh

Is gné riachtanach é slánú in Excel, go háirithe maidir le ríomhanna airgeadais agus staidrimh. Sa chuid seo, scrúdóimid roinnt feidhmchlár chun cinn maidir le slánú in Excel agus conas is féidir leis cabhrú le sonraí uimhriúla cruinne a láimhseáil.

Ceann de na feidhmchláir shlánaithe is coitianta in Excel ná ríomhanna airgeadais. Agus tú ag obair le figiúirí airgeadaíochta, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil na torthaí cruinn agus cruinn. Mar shampla, má tá ús nó íocaíochtaí míosúla ar iasacht á ríomh againn, féadfaidh slánú ceart difríocht a dhéanamh. Cuireann Excel roinnt feidhmeanna slánúcháin ar fáil, mar shampla ROUND, ROUND.PLUS, ROUND.MINUS, i measc daoine eile, a ligeann duit na torthaí a choigeartú de réir riachtanais shonracha.

Ina theannta sin, tá slánú ríthábhachtach freisin san anailís staitistiúil. I go leor cásanna, féadfaidh deachúlacha nó luachanna an-bheachta nach bhfuil riachtanach chun anailís a dhéanamh orthu a bheith sna sonraí a bhailítear. Má úsáidtear slánú cuí, féadtar sonraí a shimpliú agus é a dhéanamh níos éasca iad a léirmhíniú. Mar shampla, nuair a bhíonn graif nó léaráidí á nginiúint, moltar luachanna a shlánú chun ró-ualach amhairc a sheachaint agus tuiscint ar na torthaí a fheabhsú. Soláthraíonn Excel feidhmeanna cosúil le ROUNDMULTIPLE agus ROUNDDEFAULT, a chuidíonn sna cásanna seo trí luachanna a choigeartú d'iolraí sonracha nó trí shlánú suas nó síos, faoi seach.

12. Earráidí coitianta nuair a dhéantar iad a shlánú in Excel agus conas iad a sheachaint

Agus tú ag obair le huimhreacha in Excel, tá sé coitianta go mbeadh ort luachanna a shlánú chun torthaí níos glaine agus níos éasca a léirmhíniú. Mar sin féin, féadann slánú in Excel earráidí a chruthú mura ndéantar é i gceart. Seo thíos roinnt.

1. Slánú mícheart: Tarlaíonn ceann de na hearráidí is coitianta nuair a dhéantar slánú in Excel nuair a úsáidtear an fheidhm ROUND go mícheart. Tá sé tábhachtach a thuiscint conas a oibríonn an fheidhm seo agus conas na deachúlacha cuí a roghnú chun earráidí a sheachaint. Moltar duit feidhm ROUND a úsáid leis an líon ionad deachúlach atá ag teastáil chun a chinntiú go bhfuil na luachanna slánaithe i gceart.
2. Earráid chruinnis: Botún coitianta eile is ea cruinneas a chailliúint agus é á shlánú in Excel. Tarlaíonn sé seo nuair a úsáidtear figiúirí le go leor ionad deachúla agus déantar iad a shlánú go dtí líon níos lú de dheachúlacha. D’fhéadfadh Excel na luachanna a theorannú agus gan iad a shlánú i gceart. Chun an earráid seo a sheachaint, moltar duit an fhormáid chuí a úsáid do na luachanna agus an cruinneas atá ag teastáil a shocrú roimh shlánú.
3. Slánú míchuí le haghaidh feidhmeanna: Agus slánú in Excel á úsáid chun ríomhaireachtaí a dhéanamh le feidhmeanna, tá sé tábhachtach a thuiscint conas a láimhseálann na feidhmeanna seo uimhreacha slánaithe. D’fhéadfadh go mbeadh tionchar ag slánú ar roinnt feidhmeanna agus d’fhéadfadh torthaí míchearta a thabhairt. Sna cásanna seo, moltar luachanna a shlánú ach amháin ag deireadh na ríomhanna go léir chun fadhbanna cruinneas a sheachaint.

Go hachomair, tá sé riachtanach a bheith ar an eolas faoi na botúin choitianta seo agus tú ag slánú in Excel agus céimeanna a ghlacadh chun iad a sheachaint. Is céimeanna riachtanacha iad feidhm ROUND a úsáid i gceart, cailliúint beachtas a sheachaint, agus tuiscint a fháil ar conas a théann slánú i bhfeidhm ar fheidhmeanna chun torthaí cruinne iontaofa a fháil in Excel.

13. Conas slánú in Excel a uathoibriú le macraí agus foirmlí saincheaptha

Is féidir le slánú uathoibrithe in Excel a bheith ina thasc an-úsáideach agus praiticiúil, go háirithe agus tú ag obair le líon mór sonraí. Go fortunately, cuireann Excel roinnt roghanna ar fáil chun an próiseas seo a uathoibriú, mar shampla macraí agus foirmlí saincheaptha a úsáid. Mionsonrófar thíos na céimeanna is gá chun an uathoibriú seo a dhéanamh.

1. Úsáid foirmlí saincheaptha: Ceadaíonn Excel foirmlí saincheaptha a chruthú chun uimhreacha a shlánú de réir ár riachtanais shonracha. Mar shampla, más mian linn uimhir a shlánú go dtí an tslánuimhir is gaire, is féidir linn an fhoirmle a úsáid = ROUND.DOWN(A1,0), áit a bhfuil A1 an chill ina bhfuil an uimhir ba mhaith linn a shlánú. Más mian linn slánú go dtí an iolraí is gaire de 0.5, is féidir linn an fhoirmle a úsáid = Babhta(A1*2,0)/2. Is féidir na foirmlí seo a chur i bhfeidhm ar na cealla riachtanacha de láimh, ach is féidir iad a úsáid freisin i gcomhar le macraí chun an próiseas a uathoibriú.

2. Macraí a chruthú: Is éard atá i macra ná seicheamh orduithe nó treoracha is féidir a thaifeadadh agus a imirt ar ais in Excel níos déanaí. Chun slánú a uathoibriú, is féidir linn macra a chruthú a dhéanann na hoibríochtaí riachtanacha ar na cealla roghnaithe. Mar shampla, is féidir linn macra a thaifeadadh a chuireann an fhoirmle slánaithe saincheaptha a luaitear thuas i bhfeidhm ar a raon cealla sonrach. Is féidir linn ansin aicearra méarchláir nó cnaipe a shannadh don mhacra chun é a rith go tapa ag am ar bith. Ar an mbealach seo, déanfar an slánú go huathoibríoch gach uair a rithimid an macra.

14. Na príomhdhifríochtaí idir na feidhmeanna ROUND, ROUND.MINUS agus TRUNCATE in Excel

Mar fhocal scoir, is uirlis bhunúsach é slánú in Excel chun beachtas agus iontaofacht a ráthú sna ríomhanna uimhriúla a dhéantar. ar bhileog de ríomh. Leis na feidhmeanna ROUND, ROUNDUP, agus ROUNDDOWN, is féidir le húsáideoirí luachanna a choigeartú go dtí an líon ionaid dheachúil atá ag teastáil agus a chinntiú go bhfuil na torthaí comhsheasmhach agus cruinn.

Tá sé tábhachtach a bheith feasach ar rialacha slánaithe agus tuiscint a fháil ar an tionchar a bhíonn acu ar uimhreacha dearfacha agus diúltacha, chomh maith le luachanna suas agus síos. Ligfidh sé seo dúinn cinntí eolasacha a dhéanamh maidir le conas na sonraí a shlánú go cuí.

Ina theannta sin, cuireann Excel an fhéidearthacht ar fáil dúinn slánú coinníollach a chur i bhfeidhm, rud a ligeann dúinn critéir shonracha a bhunú chun uimhreacha a shlánú de réir ár gcuid riachtanas. Tá an ghné seo úsáideach go háirithe nuair a bhíonn tú ag obair le tacair sonraí móra agus go dteastaíonn níos mó solúbthachta sa phróiseas slánaithe.

I mbeagán focal, tugann foghlaim slánú in Excel buntáiste suntasach dúinn agus muid ag obair le huimhreacha agus ag déanamh ríomhanna cruinne. Cabhróidh máistreacht na bhfeidhmeanna seo linn earráidí a sheachaint agus faisnéis a chur i láthair ar bhealach soiléir sothuigthe.

Sebastián Vidal

Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.