Conas tábla léaráidí a chur isteach i Word ó na sonraí i dtábla eile atá ann cheana féin i ndoiciméad
Ar fud an domhain de eagarthóireacht doiciméad, is minic a theastaíonn uainn táblaí léaráidí a chruthú chun sonraí a thaispeáint ar bhealach eagraithe soiléir. Ní hamháin go ndéanann táblaí faisnéis níos éasca a thuiscint, ach ligeann siad freisin na sonraí a nuashonrú agus a mhodhnú go héasca. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar an bpróiseas cuir isteach tábla léaráide i Word ó shonraí i dtábla atá ann cheana féin i ndoiciméad eile. Tá an cleachtas seo úsáideach agus tú ag obair le sonraí atá bailithe agus formáidithe i dtábla eile cheana féin, ag seachaint an gá é a chur isteach de láimh arís.
Dóibh siúd a bhfuil cur amach acu ar thimpeallacht Microsoft Word, beidh a fhios agat go dtugann an clár seo arduirlisí chun sonraí a láimhseáil agus a chur i láthair i bhfoirm táblaí. Cé go soláthraíonn Word orduithe iomasach chun táblaí a chruthú ón tús, cuir isteach tábla léaráidí ó shonraí seachtracha D’fhéadfadh sé a bheith anaithnid do go leor úsáideoirí. Mar sin féin, agus na céimeanna cearta á n-úsáid agus feidhmiúlachtaí sonracha na mbogearraí á n-úsáid, éiríonn an próiseas seo simplí agus éifeachtach.
La eochair bunscoile Chun tábla léaráidí a chur isteach i Word is gá rochtain a fháil ar an tábla bunaidh, a cruthaíodh i ndoiciméad eile roimhe seo. Seans gur gineadh an doiciméad foinseach seo i Word nó i gclár eile, chomh fada agus atá na sonraí i bhformáid chomhoiriúnach, mar Excel, mar shampla. Nuair a bheidh rochtain ar an tábla bunaidh, is féidir leis an úsáideoir dul ar aghaidh go dtí Cuir sonraí isteach i dtábla nua i Word, a bhunfhormáid agus a stíl a choimeád, ach laistigh de chomhthéacs an doiciméid reatha.
I mbeagán focal, an tasc de cuir isteach tábla léaráide in Word ó thábla atá ann cheana i ndoiciméad eile Is cleachtas úsáideach agus luachmhar é am agus iarracht a shábháil. Leis an eolas ceart agus cur i bhfeidhm na gcéimeanna cearta, is féidir le húsáideoirí sonraí a iompórtáil go héasca ó thábla seachtrach chuig doiciméad reatha, ag cothabháil an chomhleanúnachais agus na héifeachtúlachta amhairc is gá chun faisnéis a chur i láthair. Sna hailt seo a leanas, déanfaimid iniúchadh ar na céimeanna mionsonraithe chun an próiseas seo a dhéanamh i dtimpeallacht Word.
1. Modhanna chun tábla léaráidí a chur isteach i Word ó tábla eile atá ann cheana
I Word, is féidir leat tábla léaráidí a chur isteach ag baint úsáide as modhanna éagsúla Tá ceann de na modhanna seo ó tábla atá ann cheana féin i ndoiciméad eile. Tá sé seo úsáideach go háirithe nuair a bhíonn sonraí agat i dtábla ar mian leat iad a úsáid mar léiriú i do dhoiciméad reatha.
Chun an próiseas seo a chur i gcrích, ní mór duit ar dtús an doiciméad ina bhfuil an tábla foinseach agus an doiciméad ina bhfuil tú ag iarraidh an tábla léaráidí a chur isteach a oscailt. Nuair a bheidh an dá dhoiciméad oscailte, roghnaigh agus cóipeáil an tábla foinse. Ansin, téigh go dtí an doiciméad ceann scríbe agus nascleanúint chuig an áit ar mhaith leat a chur isteach ar an tábla léaráidí. Greamaigh an tábla cóipeáilte ag an suíomh roghnaithe.
Nuair a bheidh an tábla greamaithe agat, seans go mbeidh ort roinnt coigeartuithe a dhéanamh chun é a dhéanamh ina léiriú ceart. Mar shampla, b'fhéidir gur mhaith leat leagan amach nó formáidiú an tábla a athrú chun stíl do dhoiciméid a oiriúnú níos fearr. Ina theannta sin, is féidir leat ceanntásca nó buntásca saincheaptha a chur leis, chomh maith le stíleanna cló agus méid an tábla a athrú. Cuimhnigh coinnigh d’athruithe go rialta chun nach gcaillfidh tú do phost.
Agus an modh seo á úsáid, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil an tábla foinse agus an doiciméad ceann scríbe ar oscailt don úsáideoir. ag an am céanna. Tá sé inmholta freisin shábháil cóip den bhundoiciméad roimh an bpróiseas cóipe agus greamaigh a dhéanamh, ar eagla go n-eascróidh fadhbanna nó go gcailltear sonraí. Leis na céimeanna simplí seo, is féidir leat tábla atá ann cheana féin i ndoiciméad eile a thiontú go tábla léaráide i Word.
2. Ag baint úsáide as an bhfeidhm "greamaigh speisialta" chun sonraí a aistriú ó tábla amháin go ceann eile
Chun tábla léaráidí a chur isteach i ndoiciméad Word ó shonraí i dtábla eile i ndoiciméad difriúil, is féidir linn feidhm speisialta an ghreamú a úsáid. Ligeann an ghné seo dúinn sonraí a aistriú go héasca ó tábla amháin go ceann eile gan gá le gach cill a chóipeáil agus a ghreamú de láimh. Ansin, taispeánfaidh mé duit na céimeanna chun an fheidhm seo a úsáid i Word.
1. Oscail an doiciméad Word áit ar mhaith leat an tábla léaráidí a chur isteach agus téigh go dtí an táb “Baile”. Cliceáil ar an gcnaipe "Greamaigh" agus roghnaigh "Greamaigh Speisialta" ón roghchlár anuas. Osclófar fuinneog dialóige le roghanna formáidithe greamaigh éagsúla.
2. Sa fhuinneog dialóige "Greamaigh Speisialta", roghnaigh an "Excel Table" nó "Microsoft Excel Scarbhileog" rogha ón liosta de na formáidí atá ar fáil. Cinnteoidh sé seo go ndéanfar na sonraí a ghreamú i bhformáid tábla agus go gcoimeádfar a struchtúr agus a fhormáidiú bunaidh.
3. Cliceáil ar an gcnaipe “OK” chun an tábla Excel a ghreamú isteach sa doiciméad Word. Cuirfear an tábla léaráidí isteach go huathoibríoch san áit ar chuir tú an cúrsóir. Más mian leat coigeartuithe formáidithe breise a dhéanamh, is féidir leat uirlisí tábla Word a úsáid chun cuma do tábla a shaincheapadh.
Trí úsáid a bhaint as an ngné “greamaigh speisialta”, is féidir leat sonraí a aistriú go héasca ó thábla amháin i ndoiciméad amháin go tábla eile i ndoiciméad eile. Sábhálfaidh sé seo am agus iarracht duit, go háirithe má tá ort oibriú le tacair sonraí móra. Bain triail as an ngné seo in Word agus féach cé chomh héasca is atá sé táblaí léaráidí a chur isteach ó na sonraí atá ann cheana féin!
3. Formáidiú agus coigeartaigh an tábla léaráidí le go mbeidh cuma tharraingteach air
Chun do tábla léaráidí a fhormáidiú agus a choigeartú i Word le haghaidh cuma tharraingteach ó thaobh amhairc de, tá roinnt roghanna ann ar féidir a mheas. Ar an gcéad dul síos, is féidir leat stíl an tábla a mhodhnú chun a chuma a athrú agus é a oiriúnú don dearadh atá ag teastáil. Is féidir é seo a dhéanamh tríd an tábla a roghnú agus ansin stíl tábla réamhshainithe a roghnú sa chluaisín Dearaidh den ribín. Is féidir freisin stíl an tábla a shaincheapadh trí shaintréithe aonair a mhodhnú, mar shampla an dath cúlra, an spásáil teorann, agus an stíl líne.
Chomh maith leis an stíl a mhodhnú, is féidir leat coigeartuithe sonracha a dhéanamh ar na heilimintí tábla léirithe. Mar shampla, is féidir méid agus suíomh na sraitheanna agus na gcolún a mhodhnú ach iad a roghnú agus a dteorainneacha a tharraingt. Ligeann sé sin solúbthacht níos mó a bheith ann maidir le sonraí a chur i láthair agus a eagrú amhairc. Is féidir sraitheanna agus colúin a chur leis nó a bhaint de réir mar is gá freisin, ag baint úsáide as na horduithe comhfhreagracha sa chluaisín “Dearadh”.
Rogha eile is ea roghanna ailíniú agus treoshuíomh an tábla léirithe a choigeartú. Mar shampla, is féidir leat treoshuíomh an tábla a athrú ó chothrománach go ingearach, nó vice versa, tríd an tábla a roghnú agus na horduithe uainíochta a úsáid. Is féidir é seo a bheith úsáideach chun an tábla a oiriúnú do leagan amach leathanaigh éagsúla nó chun gnéithe áirithe de na sonraí a aibhsiú. Ina theannta sin, is féidir leat ailíniú agus spásáil téacs laistigh de chealla tábla a choigeartú ag baint úsáide as na huirlisí formáidithe téacs atá ar fáil i Word. Ligeann sé seo do inléiteacht agus soiléireacht níos fearr i gcur i láthair na sonraí sa tábla léaráidí.
4. Cuir lipéid nó teidil isteach i gcealla tábla léirithe chun tuiscint níos fearr a fháil
I Microsoft Word, is féidir tábla léaráidí ó shonraí a chur isteach i dtábla atá ann cheana i ndoiciméad eile. Tá sé seo úsáideach go háirithe nuair is mian leat sonraí a thaispeáint go amhairc ar bhealach níos soiléire agus níos intuigthe.
Chun é seo a bhaint amach, ní mór duit an tábla sonraí is mian leat a chur isteach sa tábla léaráidí nua a roghnú ar dtús. Ansin, ní mór duit an tábla seo a chóipeáil agus é a ghreamú isteach sa doiciméad inar mian leat an tábla léaráidí a chruthú. Ansin, roghnaigh an suíomh inar mian leat an tábla léaráidí a chur isteach agus úsáid an rogha »Ionsáigh tábla» i an barra uirlisí a chruthú tábla nua.
Nuair a bheidh an tábla nua cruthaithe, is féidir lipéid nó teidil a chur leis na cealla chun tuiscint a fheabhsú. Baintear é seo amach tríd an gcill shonrach a roghnú agus an rogha “Ionsáigh Teideal Tábla” a úsáid sa bharra uirlisí. Ansin, is féidir leat an téacs atá uait a chur isteach chun an chill áirithe sin a lipéadú. Is féidir le lipéid nó teidil a bheith tuairisciúil agus cabhrú le léitheoirí tuiscint níos fearr a fháil ar na sonraí a chuirtear i láthair sa tábla léaráidí.
I mbeagán focal, is féidir tábla léaráidí a chur isteach i Microsoft Word ó ó shonraí i dtábla atá ann cheana i ndoiciméad eile. éascaítear sonraí. Baintear é seo amach tríd an gcill atá ag teastáil a roghnú agus an rogha Insert Table Title a úsáid sa bharra uirlisí. Leis an ngné seo, is féidir leat léaráid tábla atá tarraingteach ó thaobh amhairc agus éasca le tuiscint a chruthú.
5. Cruinneas agus comhsheasmhacht sonraí a chinntiú nuair a chuirtear tábla léaráide isteach
Agus tábla léaráidí á chur isteach i Word, tá sé riachtanach cruinneas agus comhsheasmhacht na sonraí a chinntiú chun cur i láthair ceart na faisnéise a chinntiú. Chun é seo a bhaint amach, tá sé inmholta roinnt a leanúint céimeanna tábhachtacha.
Ar an gcéad dul síos, tá sé tábhachtach an tábla bunaidh sa doiciméad foinseach a sheiceáil go cúramach. Cinntigh go bhfuil na sonraí eagraithe go comhsheasmhach agus nach bhfuil aon earráidí nó faisnéis dhúblach. Ina theannta sin, tá sé ina chuidiú formáidiú cuí a chur i bhfeidhm, mar chló trom do cheannteidil na gcolún nó sonraí tábhachtacha a aibhsiú le dath nó scáthú. Déanfaidh sé seo níos éasca an fhaisnéis a thuiscint nuair a chuirtear isteach sa tábla léaráidí i Word í.
Gné ríthábhachtach eile is ea struchtúrú agus formáid cheart an tábla i Word. Moltar duit an stíl tábla réamhshocraithe a úsáid chun aonfhoirmeacht amhairc a choinneáil. Ina theannta sin, is gá na colúin agus na sraitheanna a choigeartú de réir mar is gá ionas go dtaispeánfar na sonraí ar bhealach soiléir agus inléite. D’fhéadfadh sé a bheith úsáideach freisin scagairí a chur i bhfeidhm nó na sonraí a shórtáil chun gnéithe sainiúla spéise a aibhsiú. Nuair a bheidh sé críochnaithe, tá sé riachtanach athbhreithniú iomlán a dhéanamh ar an tábla léaráidí chun a chinntiú go n-aistrítear na sonraí go léir i gceart agus nach bhfuil aon earráidí nó neamhréireachtaí san fhaisnéis.
Ar deireadh, nuair a bheidh an tábla léaráidí curtha isteach i Word, moltar seiceáil faoi dhó chun a dhearbhú go bhfuil na sonraí go léir ar taispeáint i gceart. D’fhéadfadh sé a bheith úsáideach na sonraí sa tábla bunaidh a chur i gcomparáid leis na sonraí a cuireadh isteach chun a chinntiú nár fágadh aon fhaisnéis thábhachtach ar lár nó nár tharla aon earráidí le linn an phróisis ionsáite cuma chomhtháite agus ghairmiúil.
I mbeagán focal, nuair a chuirtear isteach tábla léaráide i Word ó shonraí i ndoiciméad eile, ní mór duit aird ar leith a thabhairt ar chruinneas agus comhsheasmhacht na sonraí. Is céimeanna riachtanacha iad fíorú an tábla bunaidh sa bhundoiciméad, struchtúrú agus formáidiú ceart an tábla i Word, agus seiceáil dhúbailte chun a chinntiú go gcuirtear faisnéis i láthair go soiléir agus go hiontaofa sa tábla léaráide deiridh.
6. Moltaí chun sioncrónú a choinneáil idir an tábla foinse agus an tábla léaráide
Moladh 1: Sula gcuirfear tábla léaráidí isteach i Word ó shonraí i dtábla eile, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil an dá dhoiciméad oscailte agus infheicthe ar an scáileán. Déanfaidh sé seo níos fusa sioncrónú a choinneáil idir an dá thábla agus beifear in ann cur isteach níos rianúla a dhéanamh. Ina theannta sin, moltar a mheabhrú go léireofar aon athruithe a dhéanfar ar an tábla foinse go huathoibríoch sa tábla léaráide , agus a mhalairt, chomh fada agus a chothaítear an ceangal eatarthu.
Moladh 2: Chun sioncrónú a choinneáil idir an dá tábla, moltar úsáid a bhaint as an bhfeidhm nasctha tábla atá ar fáil i Word. Is féidir é seo a dhéanamh tríd an rogha “Sonraí Foinse Nasc” a roghnú agus an tábla léaráidí á chur isteach. Má dhéantar seo, bunófar nasc idir an tábla foinse agus an tábla léaráidí, rud a cheadóidh sonraí a nuashonrú go huathoibríoch nuair a athraítear sa bhundoiciméad iad. Ina theannta sin, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil na hairíonna nasctha cumraithe i gceart chun sreabhadh cruinn agus cothrom le dáta faisnéise a chinntiú.
Moladh 3: Moladh tábhachtach eile is ea a choinneáil i gcuimhne go bhféadfadh tionchar díreach a bheith ag struchtúr agus formáid an tábla foinse ar an tábla léaráide. Dá bhrí sin, tá sé ríthábhachtach a áirithiú go mbeidh dearadh comhsheasmhach agus comhoiriúnach ag an dá dhoiciméad. Is éard atá i gceist leis seo na stíleanna formáidithe céanna a úsáid, colúin agus sraitheanna a ailíniú i gceart, agus a chinntiú go bhfuil líon agus cineál na sonraí mar an gcéanna sa dá tábla. Ar an mbealach seo, coinneofar sioncronú ceart agus seachnófar fadhbanna maidir le taispeáint sonraí agus nuashonrú.
7. Cuir foirmlí nó feidhmeanna leis chun ríomhaireachtaí a dhéanamh sa tábla léaráide más gá
Agus muid ag obair le táblaí léaráidí i Word, seans go mbeidh orainn ríomhaireachtaí a dhéanamh nó foirmlí a chur leis chun faisnéis bhreise a fháil. Ar ámharaí an tsaoil, tugann Wordan cumas dúinn foirmlí nó feidhmeanna a chur go díreach isteach sa tábla léaráidí chun na ríomhanna seo a dhéanamh go tapa agus go héasca.
Chun foirmle a chur le tábla léaráidí, ní gá dúinn ach an chill a roghnú inar mian linn an toradh a thaispeáint agus ansin téigh go dtí an táb “Tábla Léaráidí” ar an mbarra uirlisí Word. Nuair a bheidh muid ann, roghnaímid an rogha "Formula" agus osclófar fuinneog aníos.
Sa phreabfhuinneog foirmle seo, is féidir linn feidhmeanna bunúsacha matamaitice a úsáid, mar shampla suimiú, dealú, iolrú agus roinnt, chomh maith le feidhmeanna níos casta mar mheán, diallais chaighdeánacha, nó fiú tagairtí do shonraí i dtáblaí eile. Tríd an fhoirmle atá ag teastáil a iontráil sa réimse téacs, is féidir linn réamhamharc ar an toradh a fheiceáil agus, nuair a bheidh sé sásta, cliceáilimid "OK" chun é a chur i bhfeidhm ar an gcill roghnaithe. Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara nach gcuirfear na foirmlí i bhfeidhm ach ar an tábla léaráidí a bhfuilimid ag obair air, gan cur isteach ar na sonraí sa doiciméad eile.
Leis an gcumas foirmlí nó feidhmeanna a chur le táblaí léaráidí i Word, is féidir linn ár n-áirimh agus ár n-anailís sonraí a thógáil go dtí an chéad leibhéal eile. Cé acu breisithe agus meánmhéideanna simplí a dhéanamh nó feidhmeanna níos forbartha a úsáid, cuireann Word uirlis ilúsáideach agus chumhachtach ar fáil dúinn chun na ríomhanna seo a dhéanamh go díreach inár dtáblaí léaráide. Mar sin, is féidir linn faisnéis mhionsonraithe agus chruinn a chur i láthair do bunaithe ar shonraí atá i dtáblaí reatha i ndoiciméid eile, ag baint amach cur i láthair níos iomláine agus níos gairmiúla ar ár gcuid oibre.
8. An tábla léaráide a úsáid mar thagairt le haghaidh anailíse nó cur i láthair sonraí
Bealach úsáideach chun an tábla léaráidí in Word a úsáid ná mar thagairt le haghaidh anailíse nó cur i láthair sonraí. Ligeann an fheidhm seo duit tábla léaráide ó shonraí a chur isteach i dtábla atá ann cheana féin i ndoiciméad eile. Chun seo a dhéanamh, ní mór na céimeanna seo a leanas a leanúint:
1. Cóipeáil na sonraí: Ar dtús, ní mór duit an tábla atá ann cheana féin a roghnú sa bhundoiciméad agus é a chóipeáil chuig an gearrthaisce. Is féidir é seo a dhéanamh trí úsáid a bhaint as aicearra an mhéarchláir “Ctrl + C” nó trí chliceáil ar dheis agus “Cóip” a roghnú.
2. Oscail an doiciméad i Word: Ansin, ní mór duit an doiciméad Word a oscailt áit ar mhaith leat an tábla léaráide a chur isteach. Is féidir leat doiciméad nua a chruthú nó doiciméad atá ann cheana a oscailt.
3. Cuir isteach tábla léaráide: Nuair atá an doiciméad oscailte i Word, ní mór an cúrsóir a chur san áit ar mhaith leat an tábla léaráide a chur isteach. Ansin, téigh go dtí an táb "Ionsáigh" ar an mbarra uirlisí agus roghnaigh "Tábla Léaráidí" ón roghchlár anuas. Osclófar fuinneog aníos inar féidir leat roghanna tábla a choigeartú, mar shampla líon na sraitheanna agus na gcolún, stíl teorann, etc. Ar deireadh, ní mór duit na sonraí cóipeáilte a ghreamú ag baint úsáide as an aicearra méarchláir “Ctrl + V” nó trí chliceáil ar dheis agus “Greamaigh” a roghnú.
Ag baint úsáide as an modh seo, is féidir leat leas a bhaint as feidhmiúlacht tábla léaráidí i Word chun sonraí a anailísiú nó a chur i láthair ar bhealach níos éifeachtaí agus níos aeistéitiúla. Ina theannta sin, is féidir coigeartuithe breise a dhéanamh ar an tábla nuair a chuirtear isteach é, mar formáidiú an chló a athrú, stíleanna a chur i bhfeidhm, agus scagairí a chur leis chun na sonraí a eagrú agus a thaispeáint ar bhealach níos soiléire. Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara, áfach, nach gceadaíonn an modh seo ach sonraí a chóipeáil agus a ghreamú ó thábla atá ann cheana féin, agus mar sin ní léireofar go huathoibríoch aon athruithe a dhéanfar ar an tábla bunaidh sa tábla léirithe a cuireadh isteach.
9. Cuma an Tábla Léiriúcháin a shaincheapadh le hArdghnéithe Focal
Is uirlis an-úsáideach é an tábla léaráidí chun sonraí i Word a eagrú agus a léirshamhlú. Uaireanta, áfach, b’fhéidir go gcaithfimid tábla léirithe a chur isteach ó shonraí atá le fáil cheana féin i dtábla eile atá ann cheana féin i ndoiciméad eile. Ar ámharaí an tsaoil, Word cuireann sé ar fáil dúinn gnéithe chun cinn a ligeann dúinn cuma an tábla léaráidí a shaincheapadh ar bhealach simplí agus éifeachtach.
Ar cheann de na bealaí chun tábla léaráidí ó shonraí a chur isteach i dtábla eile ná an fheidhm cóipeáil agus greamaigh a úsáid. Chun seo a dhéanamh, ní mór dúinn ach an tábla bunaidh a roghnú, cliceáil ar dheis agus roghnaigh an rogha "Cóip". Ansin, téann muid chuig an doiciméad inar mian linn an tábla léaráidí a chur isteach, déanaimid cliceáil ar dheis agus roghnaigh an rogha "Greamaigh". Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara, nuair a bheidh an tábla á ghreamú, caomhnófar an bhunfhormáid, agus mar sin b'fhéidir go gcaithfí roinnt coigeartuithe a dhéanamh chun é a oiriúnú do stíl ár ndoiciméad.
Bealach eile chun tábla léaráide ó shonraí a chur isteach i dtábla eile ná feidhm Tábla Ionsáigh Word a úsáid. Chun seo a dhéanamh, téighimid go dtí an áit inar mian linn an tábla léaráidí a chur isteach, cliceáil ar an táb "Ionsáigh" agus roghnaigh an rogha "Tábla". Ansin, roghnaimid líon na sraitheanna agus na gcolún a theastaíonn uainn agus cliceáil "OK". Ar aghaidh, is féidir linn cuma an tábla léaráidí a shaincheapadh ag baint úsáide as uirlisí formáidithe Word, mar shampla méid cille, dath cúlra, teorainneacha, agus níos mó a choigeartú. Tugann an modh seo níos mó solúbthachta dúinn chun an tábla léaráidí a oiriúnú dár sainriachtanais.
I mbeagán focal, saincheap cuma do thábla léaráidí le hardghnéithe Word. Is próiseas é simplí agus éifeachtach. Is féidir linn tábla léaráidí ó shonraí a chur isteach i dtábla eile ag baint úsáide as an bhfeidhm cóipeála agus greamaigh, nó ag baint úsáide as an bhfeidhm “Ionsáigh tábla” de Word. Ligeann an dá mhodh dúinn an tábla léaráidí a oiriúnú do stíl agus d’fhormáid ár ndoiciméad, ag soláthar cur i láthair atá tarraingteach ó thaobh amhairc de agus gairmiúil.
10. An tábla léaráidí a roinnt le comhoibrithe eile ag baint úsáide as an rogha onnmhairithe nó comhroinnte i Word
.
Tábla léaráide á easpórtáil ó dhoiciméad eile. Má tá tábla agat cheana féin i ndoiciméad eile agus gur mhaith leat é a roinnt i Word mar thábla léaráide, is féidir leat é sin a dhéanamh go héasca ag baint úsáide as an rogha easpórtála. Ar dtús, oscail an doiciméad ina bhfuil an tábla is mian leat a roinnt. Ansin, roghnaigh an tábla agus deaschliceáil chun an roghchlár roghanna a oscailt. Roghnaigh an rogha “Easpórtáil” agus roghnaigh an fhormáid comhaid atá uait, mar CSV nó Excel. Ansin, sábháil an comhad a easpórtáladh chuig áit áisiúil ar do ríomhaire.
An tábla léaráidí á iompórtáil isteach i Word. Anois go bhfuil an tábla easpórtáilte agat ón doiciméad eile, tá sé in am é a allmhairiú isteach i Word mar tábla léaráide. Oscail an doiciméad Word inar mian leat an tábla a chur isteach agus téigh go dtí an táb Ionsáigh ar an mbarra uirlisí. Cliceáil ar an gcnaipe “Tábla” agus roghnaigh “Léaráidí Tábla” ón roghchlár anuas. Ansin, roghnaigh an rogha "Ó Comhad" agus brabhsáil le haghaidh an comhad a onnmhairiú ar do ríomhaire. Roghnaigh an comhad agus cliceáil "Ionsáigh" chun an tábla a allmhairiú isteach i Word.
Ag roinnt an tábla le comhoibrithe eile. Anois go bhfuil an tábla léaráidí iompórtáilte agat i Word, is féidir leat é a roinnt go héasca le comhoibrithe eile. Téigh go dtí an cluaisín "Comhad" ar an mbarra uirlisí agus roghnaigh "Comhroinn" ón roghchlár. Anseo, tá roghanna éagsúla agat chun an doiciméad a roinnt, mar shampla é a sheoladh trí ríomhphost nó é a stóráil sa scamall ag baint úsáide as seirbhísí ar nós OneDrive nó Google Drive. Is féidir leat ceadanna eagarthóireachta a thabhairt do chomhoibrithe eile freisin ionas gur féidir leo an tábla a mhionathrú más gá. Ná déan dearmad na hathruithe a shábháil go rialta ionas go mbeidh rochtain ag gach comhoibrí ar an leagan is déanaí den tábla léaráidí.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.