- Le Excel is féidir leat ioncam agus caiteachais a thaifeadadh agus a chatagóiriú go solúbtha, ag rialú airgeadais teaghlaigh agus féinfhostaithe gan a bheith ag brath ar aipeanna.
- Comhcheanglaíonn scarbhileog mhaith coimeád taifead cuimsitheach, catagóirí soiléire, agus foirmlí simplí chun iomláin bhunúsacha, buiséid, agus foláirimh a fháil.
- Trí chluaisíní a dheighilt de réir míosa nó de réir ioncaim agus caiteachais, is fusa féachaint ar na sonraí go míosúil agus go bliantúil, agus cabhraíonn sé le cloí le ceanglais chánach.
- Trí shonraí a thaifeadadh agus a athbhreithniú go seasta, athraítear Excel ina uirlis phleanála agus coigiltis fíor, ní hamháin ina liosta idirbheart.
¿Conas Excel a úsáid chun costais a rianú gan a bheith ag brath ar aipeanna? Ag rialú cá dtéann ár gcuid airgid Is ceann de na tascanna sin é a bhfuil a fhios againn go léir gur cheart dúinn a dhéanamh, ach is beag nach gcuirimid siar é go dtí "an tseachtain seo chugainn" i gcónaí. Idir íocaíochtaí cárta, siopadóireacht ar líne, síntiúis atá dearmadta againn, agus an caife gasta sin i lár na maidine, is furasta dár mbuiséad sleamhnú trínn ár méara gan muid fiú a thabhairt faoi deara.
Is é an rud is fearr faoi ná go Ní gá duit brath ar aipeanna baincéireachta ná a bheith i do shaineolaí airgeadais. Chun eagrú a dhéanamh. Le scarbhileog shimplí in Excel (nó Google Sheets) is féidir leat córas an-chumhachtach a bheith agat chun do chaiteachas, d’ioncam, do bhuiséad míosúil, nó fiú cuntais do ghnó bhig nó do shaorálaí a rianú, gan do shonraí a roinnt le tríú páirtithe agus iad a oiriúnú go hiomlán do do stíl mhaireachtála.
Cén fáth go bhfuil Excel chomh húsáideach chun costais a rianú gan aipeanna

Is éard atá i gceist le Excel a úsáid chun costais a rianú, go bunúsach, uimhreacha scoite a chlaochlú ina bhfaisnéis is féidir a úsáid chun cinntí a dhéanamhNí hamháin go bhfuil sé faoi idirbhearta a thaifeadadh, ach faoi phatrúin a fheiceáil, barraíocht a bhrath, fadhbanna leachtachta a réamh-mheas, agus a sheiceáil an bhfuil tú ag comhlíonadh an bhuiséid atá socraithe agat.
I gcomparáid le feidhmchláir uathoibrithe rianaithe costais, tá roinnt buntáistí soiléire ag baint le scarbhileog: Solúbthacht, príobháideacht, agus smacht iomlánIs féidir leat do chóras féin a dhearadh, gan a bheith ag brath ar an gcaoi a gcinneann an aip do ghluaiseachtaí a aicmiú ná a theorainneacha.
Ina theannta sin, tá Excel agus a roghanna malartacha saor in aisce ar nós Google Sheets oiriúnach cibé acu an bhfuil tú ag iarraidh airgeadas do theaghlaigh a rianú nó an bhfuil tú féinfhostaithe agus go gcaithfidh tú súil a choinneáil ar... taifead ioncaim agus caiteachais a fheidhmíonn chun críocha cánach freisinSa dá chás, tá an loighic mar a chéile: tóg nótaí mionsonraithe agus déan anailís orthu níos déanaí.
Buntáiste eile is ea go Is féidir leat tosú le rud an-simplí agus sraitheanna castachta a chur leis de réir a chéile. Nuair a bhraitheann tú compordach: ar dtús rialú bunúsach ar chaiteachas pearsanta, ansin buiséad míosúil, ansin léargas bliantúil, agus más gá duit é, leabhar ioncaim agus caiteachais atá coigeartaithe de réir riachtanais chánach.
An chéad chéim: taifead gach costas go hiomlán
Chun go bhfeidhmeoidh Excel i ndáiríre mar uirlis rialaithe, tá riail amháin ann nach féidir leat neamhaird a dhéanamh di: Caithfear gach rud a thaifeadadh, gan eisceacht.Cíos, morgáiste, siopadóireacht mhór grósaera, ach freisin dolaí, caife beir leat, barrlíonadh do phas iompair nó an síntiús míosúil sin nach cosúil go bhfuil mórán ann.
Is é an rud is simplí le déanamh ná tábla a chruthú le cúpla colún bunúsach a bheidh úsáideach le haghaidh úsáide laethúla agus le haghaidh anailíse níos doimhne níos déanaí. Struchtúr tipiciúil chun costais phearsanta a thaifeadadh d’fhéadfadh a bheith san áireamh:
- Dáta den chaiteachas.
- Coincheap nó cur síos (mar shampla, “ollmhargadh”, “peitreal”, “bialann”).
- Catagóir (Bia, Iompar, Fóillíocht, srl.).
- Méid íoctha.
- Modh íocaíochta (airgead tirim, cárta, aistriú, dochar díreach).
Leis an taifead seo amháin is féidir leat tosú ag feiceáil cheana féin cá bhfuil an t-airgead ag dul, ach is é an rud is cumhachtaí ná nuair a... Bíonn tú comhsheasmhach agus déanann tú an bhileog a nuashonrú go laethúil nó gach cúpla láIs fearr cúig nóiméad a chaitheamh gach tráthnóna ná iarracht a dhéanamh an mhí ar fad a atógáil bunaithe ar chuimhne.
Más cárta den chuid is mó a úsáideann tú, is féidir leat ráitis bhainc a úsáid mar chúltaca freisin, ach moltar duit Ná cuir an obair ar fad i leataobh do na hidirbhearta bainc.Tá costais airgid, comhréireanna árachais nó cánacha, agus ceannacháin bheaga ann a shaobhfaidh do fhíorphictiúr go suntasach mura ndéantar iad a nótáil síos.
Caiteachais a chatagóiriú i gceart: an eochair chun Excel a dhéanamh úsáideach
Ceann de na botúin is coitianta agus Excel á úsáid chun costais a rianú ná gan na catagóirí a thógáil dáiríreMá chríochnaíonn leath de na gluaiseachtaí ar do bhileog marcáilte mar "Eile", ansin ní bheidh sé indéanta a fhios cá bhféadfá gearradh gan stró.
I gcás airgeadais phearsanta agus teaghlaigh, is minic a oibríonn sé go han-mhaith costais a ghrúpáil i roinnt catagóirí soiléire, mar shampla: Tithíocht, Bia, Iompar, Sláinte, Fóillíocht, Síntiúis, Coigilteas agus catagóir ilghnéitheach "Eile" don rud nach n-oireann in áit ar bith eile.
Tá sé an-úsáideach freisin, go háirithe nuair is mian leat cloí le buiséad. Lipéadaigh gach costas de réir cibé acu atá sé seasta, riachtanach, nó dodhéanta a chur ina leith.Mar shampla:
- Costais sheasta: cíos nó morgáiste, árachas, táillí, cánacha tréimhsiúla.
- Costais athraitheacha riachtanacha: bia, iompar chun na hoibre, leigheas.
- Costais neamhriachtanacha: bialanna, fóillíocht, ceannacháin ar an toirt, roinnt seirbhísí síntiúis.
In Excel is féidir leat imirt leis seo ar bhealach an-amhairc, ag baint úsáide as Dathanna difriúla do gach cineál caiteachaisMar shampla, glas le haghaidh riachtanais, oráiste le haghaidh costais athraitheacha, agus dearg le haghaidh earraí roghnacha. Ar an mbealach seo, a luaithe a fhéachann tú ar an mbileog, is féidir leat a fheiceáil go tapa an bhfuil an mhí caite ar fhíor-riachtanais nó ar earraí só.
Nuair a ríomhann tú na hiomláin níos déanaí de réir catagóire agus de réir cineál caiteachais, Beidh tú in ann a aithint go tapa cé na cluichí atá spreagtha. agus cá háit ar féidir leat tosú ag gearradh siar gan do cháilíocht beatha a fhulaingt an iomarca.
Scarbhileog Excel a dhearadh le húsáid sa bhaile: struchtúr simplí agus éifeachtach
Más é an sprioc súil a choinneáil ar airgeadas an tí, níl aon ghá le rudaí a dhéanamh casta le deich gcluaisín agus foirmlí aisteacha. Oibríonn dearadh simplí, dea-cheaptha níos fearr agus seasann sé tástáil ama.Is féidir leat é a dhéanamh ar dhá phríomhbhealach, cibé acu is áisiúla duit.
Rogha an-choitianta is ea a bheith agat cluaisín aonair inar féidir leat ioncam agus caiteachas a mheascadhSa chás seo, cuireann tú colún leis a shainaithníonn an bhfuil an tsraith "Ioncam" nó "Caiteachas", agus ansin úsáideann tú foirmlí suime coinníollach (amhail SUMIF) chun na hiomláin a ríomh do gach cineál.
Rogha eile atá chomh bailí céanna is ea scar ioncam agus caiteachais i gcluaisíní éagsúlaSa chluaisín ioncaim, is féidir leat tuarastal gach duine, ioncam eile (cíos, coimisiúin, díolacháin aonuaire, srl.), agus an t-iomlán deiridh a liostáil. Sa chluaisín costais, taifeadann tú na costais uile atá ag dul amach, roinnte de réir catagóire.
Laistigh den cholún costais, bheadh sampla an-phraiticiúil de mhiondealú teaghlaigh mar seo a leanas: Tithíocht, Leictreachas, Uisce, Gás, Idirlíon, Seirbhísí Sruthaithe, Ollmhargadh, Cánacha, Árachas, Carr, Iompar Poiblí, Costais Leighis, Éadaí, Oideachas, Bialanna, Fóillíocht agus EileAr an mbealach seo clúdaíonn tú beagnach aon chás tipiciúil teaghlaigh.
Nuair a bheidh na sraitheanna go léir líonta isteach agat, níl uait ach foirmle shimplí chun do corrlach coigiltis a fháil amach: Bain na costais iomlána as an ioncam iomlánIs é an figiúr sin do chumas coigiltis iarbhír don mhí, agus insíonn sé duit an bhfuil do stíl mhaireachtála inbhuanaithe nó an mbeidh ort roinnt míreanna a choigeartú.
Ríomhanna agus foirmlí bunúsacha a theastaíonn uait i do scarbhileog

Chun Excel (nó Google Sheets) a úsáid mar uirlis rianaithe costais, Ní gá duit a bheith eolach ar ríomhchlárú ná ar fhoirmlí ardleibhéilLe cúpla feidhm shimplí, is féidir leat córas cumhachtach agus uathoibrithe a bhunú.
Is iad na príomhfheidhmeanna ba chóir duit a mháistir ón tús ná:
- BREISEADH: chun iomlán colún méideanna a fháil (mar shampla, na costais uile don mhí).
- SUIMIM: na méideanna a chomhlíonann critéar amháin a chur le chéile (mar shampla, na costais uile a bhfuil a gcatagóir "Bia" orthu).
- MEÁN: chun an meánchaiteachas i gcatagóir ar leith a ríomh thar roinnt míonna.
- SI: chun foláirimh bheaga a chruthú, amhail bosca dearg a sheiceáil má sháraíonn tú teorainn chaiteachais réamhshainithe.
Leis na foirmlí bunúsacha seo is féidir, mar shampla, go Taispeánfaidh do bhileog achoimre míosúil go huathoibríoch cé mhéad atá caite agat i ngach bloc. (Tithíocht, Bia, Fóillíocht, srl.), cé mhéad atá tuillte agat san iomlán agus cé mhéad atá fágtha agat le coigilt nó le hinfheistiú.
Más mian leat dul céim eile chun cinn, is féidir leat a chruthú bileog achoimre bliantúil a bhailíonn na sonraí ó gach cluaisín míosúil: ar an mbealach seo feicfidh tú cé na míonna is costasaí, cathain a mhéadaíonn costais gan choinne, nó conas a athraíonn do leibhéal coigiltis i rith na bliana.
Agus nuair a athraíonn tú na figiúirí sin ina gcairteacha barra nó ina gcairteacha pí, athraíonn Excel ina uirlis amhairc an-chumhachtachUaireanta, nuair a fheiceann tú go bhfuil leath den chlár oibre ag teastáil ón "Fóillíocht" nó ón "Bialanna", sin an spreagadh a bhí uait chun d'intinn a athrú.
Rialú míosúil agus forbhreathnú bliantúil: conas na scarbhileoga a eagrú
Bealach an-áisiúil chun do chuid airgeadais a eagrú le Excel ná Cruthaigh bileog amháin do gach mí agus bileog achoimre bliantúil breise.Ar an mbealach seo coinníonn tú an comhad eagraithe agus seachnaíonn tú bileog gan chríoch amháin le na céadta sraitheanna.
Laistigh de gach cluaisín míosúil is féidir leat an struchtúr céanna a athdhéanamh i gcónaí: tábla caiteachais le catagóirí agus cineálacha (seasta, riachtanach, neamh-inmhianaithe), tábla ioncaim agus roinnt príomhiomlán: ioncam iomlán, costais iomlána, iarmhéid míosúil, agus coigilteas carntha don bhliain.
Tá an bhileog achoimre bhliantúil líonta leis na hiomláin do gach mí. D’fhéadfá, mar shampla, sraith amháin in aghaidh na míosa a bheith agat leis na colúin seo: ioncam iomlán, costais iomlána, coigilteas, céatadán coigiltis, agus nótaí (le léiriú an raibh costas urghnách agat an mhí sin, amhail deisiú gluaisteáin).
Leis an struchtúr seo, is féidir leat a fheiceáil i gceann soicindí Cé na míonna a mbíonn do chaiteachas ag ardú go mór i gcónaí? (samhradh, Nollaig, ar ais ar scoil…) agus réamh-mheas na buaicphointí sin trí mhír chúltaca a chur san áireamh i do bhuiséad.
Más mian leat, is féidir leat cluaisín speisialta a chruthú freisin le haghaidh spriocanna coigiltisáit a leagann tú síos spriocanna sonracha (ciste éigeandála, laethanta saoire, aisíocaíocht fiachais, srl.) agus a fheiceann tú conas a líonann siad suas de réir mar a théann an bhliain thart.
Ag baint úsáide as Excel mar bhuiséad teaghlaigh céim ar chéim
Más mian leat go mbeadh do scarbhileog níos mó ná taifead amháin ar a tharla agus go mbeadh sí ina uirlis chun do chuid airgid a phleanáilNí mór duit buiséad a dhéanamh de. Tá an coincheap simplí: socraíonn tú roimh ré cé mhéad atá tú chun a leithdháileadh ar gach catagóir agus ansin déanann tú comparáid idir é agus an caiteachas iarbhír.
Bealach simplí chun seo a dhéanamh ná colúin "Buiséad" agus "Difríocht" a chur leis na méideanna iarbhír. Maidir le Tithíocht agus costais sheasta eile, is beagnach nialas an difríocht i gcónaí. Ach i míreanna athraitheacha amhail Fóillíocht, Bialanna nó Ceannacháin Ilghnéitheacha Seo an áit a bhfeiceann tú i ndáiríre an bhfuil meas agat ar a bhfuil beartaithe agat a dhéanamh nó nach bhfuil.
Le feidhmeanna den chineál MÁ (caiteachas_iarbhír>buiséad; "Tá tú imithe thar an méid sin"; "Ceart go leor") Is féidir leat foláirimh shimplí a chruthú a chuireann in iúl duit cathain a bhíonn catagóir ag dul as smacht. Níl aon rud níos sofaisticiúla ag teastáil le haghaidh monatóireacht shoiléir.
Tá buntáiste ag an gcóras seo thar go leor aipeanna uathoibrithe: Cuireann sé iallach ort suí síos, smaoineamh ar do chuid uimhreacha, agus iad a scríobh síos.Is é an iarracht bheag sin go díreach a ghineann níos mó feasachta airgeadais agus a fhágann go n-athraíonn tú do nósanna caiteachais.
Ina theannta sin, ós rud é go sainmhíníonn tú na catagóirí agus na teorainneacha, oiriúnaíonn an buiséad go foirfe do do réaltacht. Níl tú ag cur do shaol i múnla aipe, ach a mhalairt ar fad: Cruthaíonn tú scarbhileog Excel atá saincheaptha do do thosaíochtaí.
Excel do shaorálaithe: leabhar ioncaim agus caiteachais is féidir a úsáid chun críocha cánach
Más féinfhostaithe thú, is féidir le Excel (nó Google Sheets) cabhrú leat ní hamháin do shreabhadh airgid a bhainistiú, ach freisin mar... taifead ioncaim agus caiteachais a chomhlíonann ceanglais na Gníomhaireachta CánachTá soiléireacht, ord agus sonraí íosta áirithe ag teastáil ó na húdaráis chánach, agus tugann bileog dea-struchtúrtha an méid sin go léir duit ag an am céanna.
Sa chás seo, is é an cúrsa gníomhaíochta is fearr ná Scar ina dhá chluaisín: ceann le haghaidh ioncaim agus ceann le haghaidh caiteachaisSeasfaidh gach ró do shonrasc a eisíodh nó a fuarthas, agus beidh na colúin san áireamh sna colúin an fhaisnéis uile a cheanglaítear leis na rialacháin.
Sa chluaisín ioncaim ba chóir duit ar a laghad:
- Uimhir an tsonraisc (nó aitheantóir iontrála).
- Dáta eisiúna.
- Bonn inchánach (an méid roimh chánacha).
- Ráta CBL curtha i bhfeidhm (21%, 10%, 4%…).
- Ráta CBL (an méid CBL a fhreagraíonn don bhonn inchánach sin).
- Coinneáil siar cánach ioncaim (más infheidhme, de ghnáth 15% nó 7% d’oibrithe féinfhostaithe nua).
- Méid iomlán den sonrasc.
- Ainm an chustaiméara nó ainm an ghnó.
- NIF/CIF an Chustaiméara.
- Formhuirear coibhéise Má oibríonn tú faoin gcóras seo, i gcolún ar leithligh.
Sa chluaisín costais, tá an struchtúr cosúil, ach tá sé tábhachtach idirdhealú a dhéanamh idir CBL íoctha agus CBL inasbhainteI bhformhór na gcásanna, bíonn siad ag an am céanna, ach i gcás costais áirithe (breosla nuair nach iompróir thú, soláthairtí tí má oibríonn tú ón mbaile, srl.) ní fhéadfar ach cuid de a asbhaint.
Ina theannta sin, is féidir leat colúin a chur leis chun a léiriú an bhfuil costas 100% inasbhainte, páirteach inasbhainte, nó nach bhfuil, rud a chabhróidh leat Ullmhaigh do thuairisceáin CBL agus cánach ioncaim phearsanta gan earráidí agus an baol pionós ó na húdaráis chánach a laghdú.
Is é an rud is áille faoi seo go léir a bheith in Excel ná, le roinnt foirmlí simplí SUM, gur féidir leat ríomh go huathoibríoch na bunúis inchánach iomlána, an CBL iomlán a muirearaíodh agus a íocadh, agus na coinneálacha cánach ioncaim phearsantarud a fhágann go bhfuil do shaol i bhfad níos éasca nuair a thagann sé in am na samhlacha oifigiúla a chur isteach.
Príomhfhoirmlí don scarbhileog Excel d’ioncam agus do chaiteachas do dhuine féinfhostaithe
I gcás saorálaí, bíonn croílár na scarbhileog sna hiomláin. Ní mór duit a bheith ar an eolas i gcónaí cé mhéad atá eisithe agat mar shonrasc, cén CBL atá bailithe agat, cén CBL atá íoctha agat, agus cé na hasbhaintí a cuireadh i bhfeidhm.ionas nach bhfaighidh tú aon iontas leachtachta nuair a bhíonn cánacha ráithiúla dlite.
Samhlaigh go bhfuil an bonn inchánach i gcolún C sa chluaisín ioncaim, CBL i gcolún E, agus cáin ioncaim phearsanta i gcolún F, agus na sonraí ag tosú i ró 2. Chun an t-iomlán bliantúil a fháil do gach mír, ní úsáidfeá ach rud éigin mar seo a leanas:
- =SUIM(C2:C1000) do na bunáiteanna inchánach.
- =SUIM(E2:E1000) don CBL a ghearrtar.
- =SUIM(F2:F1000) le haghaidh aisíocaíochtaí cánach ioncaim phearsanta.
Tarlaíonn an rud céanna sa chluaisín costais, ach le hathrú beag: beidh colúin ar leith agat le haghaidh CBL íoctha agus CBL inasbhainteAr an mbealach seo is féidir leat, mar shampla, an CBL go léir a íocadh in E2:E1000 agus an CBL inasbhainte go léir in F2:F1000 a chur le chéile, rud a ligfidh duit a fháil amach ag am ar bith cé mhéad cánach a aisghabhfaidh tú i bhfoirm 303.
Tá sé tábhachtach go Formáidigh gach ceall méide mar airgeadraChun earráidí amhairc a sheachaint, agus chun a mheabhrú duit gur méideanna a bhaintear as na coinneálacha cánach ioncaim: ar do bhileog, moltar iad a thaifeadadh mar mhéideanna diúltacha ionas go léiríonn na hiomláin an réaltacht.
Leis an gcóras seo, chomh maith le cloí leis an riachtanas dlíthiúil chun taifead a choinneáil ar ioncam agus ar chaiteachas, beidh agat Rialú airgeadais fíor-ama ar do ghnóBeidh a fhios agat an bhfuil tú ag déanamh airgid, an bhfuil seans agat infheistíocht a dhéanamh nó do "thuarastal" a mhéadú beagán, nó an bhfuil ganntanas airgid ort agus an gá duit do chrios a dhéanamh níos doichte.
Excel i gcomparáid le haipeanna agus cláir: buntáistí agus teorainneacha
Sa lá atá inniu ann tá aipeanna rianaithe costais ann a nascann le do bhainc, a chatagóiríonn idirbhearta go huathoibríoch, agus a ghineann tuarascálacha agus foláirimh duit. Tá siad an-áisiúil, go háirithe mura n-úsáideann tú airgead tirim beagnach riamh.Ach tá cló beag ann.
Is é an chéad cheann ná príobháideacht: agus na cineálacha aipeanna seo á n-úsáid agat, Tá tú ag tabhairt rochtain do thríú páirtithe ar do chuid idirbhearta go léir.Sin é an fáth go bhfuil sé tábhachtach na rioscaí a bhaineann le Doiciméid a chóipeáil agus a ghreamú i gcomhrábotIna theannta sin, teipeann ar chatagóiriú uathoibríoch uaireanta, agus críochnaíonn go leor caiteachas i gcatagóir ghinearálta nó bíonn lipéad mícheart orthu, rud a chuireann saob ar an anailís.
Tá láidreachtaí ag Excel, ar an láimh eile, a dhéantar neamhaird orthu go minic: Ní roinneann sé do chuid sonraí le duine ar bith, ní bhraitheann sé ar do bhanc ag ceadú comhtháthú, níl aon fhógraíocht ann, agus tá sé thar a bheith saincheaptha.Is féidir leat a thógáil go díreach cad atá uait, gan breiseáin ná seachrán.
Tá sé tábhachtach freisin a choinneáil i gcuimhne gur féidir earráidí a bheith i scarbhileog atá deartha go dona. Déanta na fírinne, Tá earráidí i gcéatadán an-ard de scarbhileoga Excel a úsáideann cuideachtaí agus gairmithe. i bhfoirmlí nó i dtagairtí. Ach má choinníonn tú do chóras simplí, má dhéanann tú athbhreithniú ar na foirmlí tosaigh, agus mura líonann tú é le castachtaí neamhriachtanacha, laghdaíonn an riosca go suntasach.
I gcás go leor saorálaithe agus gnólachtaí beaga, b'fhéidir gurb é an teaglaim idéalach Bain úsáid as Excel nó Sheets mar leabhar rialaithe, agus má fhásann an ghníomhaíocht Nó má éiríonn an t-ualach cánach níos casta, smaoinigh ar aistriú chuig bogearraí cuntasaíochta speisialaithe a uathoibríonn níos mó tascanna agus a laghdaíonn earráidí. Mar sin féin, beidh an bunús coincheapúil atá faighte agat le do scarbhileog úsáideach chun na cláir seo a thuiscint níos fearr.
Botúin choitianta agus Excel á úsáid chun costais a rianú
Cé gur uirlis an-chumhachtach é Excel, tá roinnt earráidí athfhillteacha ann a fhágann go mbíonn sé... Tugann go leor daoine suas tar éis cúpla seachtainMá bhíonn eolas agat orthu, cabhróidh sé leat iad a sheachaint ón tús.
Is é an chéad cheann ná easpa comhsheasmhachta: Scríobh síos na costais ar feadh roinnt laethanta agus ansin déan dearmad faoin mbileog ar feadh trí seachtaine. Cuireann sé aon rialú ar neamhní. Mura bhfuil na sonraí iomlán, bíonn an anailís ina seachmall. Sin é an fáth go bhfuil sé tábhachtach gnáthamh laethúil a bhunú nó, ar a laghad, gach dara lá.
Fadhb choitianta eile is ea Glac nótaí ach ná déan athbhreithniú orthu riamhMura ndíríonn tú ach ar fhigiúirí a iontráil agus mura nglacann tú an t-am riamh chun breathnú ar na hiomláin, na catagóirí is costasaí, nó éabhlóid na gcoigiltis, tá leath den tairbhe a bhaineann le Excel a úsáid á chailleadh agat.
Is minic a fheictear an botún os coinne freisin: tosú le bileog thar a bheith castaTá sé lán de chluaisíní, fochatagóirí, agus foirmlí ardleibhéil. Tar éis dhá sheachtain, mothaíonn an duine faoi léigear agus tugann sé suas. Is fearr i bhfad tosú le rud an-simplí agus, nuair a bheidh an nós bunaithe, gnéithe a chur leis de réir a chéile.
Ar deireadh, tá sé tábhachtach súil a choinneáil ar na foirmlí. Is féidir le raon atá sainmhínithe go dona nó suim a fhágann roinnt sraitheanna ar lár earráidí a chruthú. Tá do chuid iomlán mícheart gan tú a bheith ar an eolas faoi.Seiceáil do chuid iomláin ag an tús agus, más féidir, bain úsáid as raonta leathana (mar shampla, suas go dtí ró 1000) ionas nach rithfidh tú amach má chuireann tú níos mó taifead leis.
Leideanna praiticiúla chun do scarbhileog Excel a chur ag obair i ndáiríre
Thar an teoiric, is é an rud a dhéanann difríocht ná an chaoi a gcomhtháthaíonn tú úsáid Excel i do shaol laethúil. Is féidir le roinnt cleasanna simplí do theimpléad a iompú ina chomhghuaillí fíor agus ní hamháin ina thionscadal leathbhácáilte eile..
- Coinnigh súil ar do chaiteachas go laethúil Nó ar a mhéad, gach dhá lá. Dá mhéad a charnaíonn sé, is ea is leisce a bheidh ort é a dhéanamh.
- Cuir 10 nóiméad ar leataobh sa tseachtain chun athbhreithniú a dhéanamh ar gach rud: iomláin de réir catagóire, buiséad comhlíonta nó nár comhlíonadh, spriocanna coigiltis.
- Coigeartaigh na catagóirí Mura n-oireann siad do do réaltacht, ná bíodh eagla ort iad a chumasc nó a dheighilt de réir do riachtanas.
- Bí macánta agus tú ag lipéadú costais neamhriachtanachacé go bhfuil sé pianmhar a fheiceáil cé mhéad a chaitear ar rud a cheap tú a bhí "beag".
- Ná bíodh imní ort faoi mhí dhonaIs é an rud is tábhachtaí ná an treocht agus go gcabhraíonn an rialú leat feabhas a chur air beag ar bheag.
Más féinfhostaithe thú, cuir seiceáil isteach míosúil nó ráithiúil leis an ngnáthamh sin. An bhfuil do scarbhileog Excel ag teacht leis na tuairisceáin CBL agus ioncaim phearsanta?nach bhfágann tú aon sonraisc ar lár agus nach bhfuil tú ag dearmad ar chostais inasbhainte a d’fhéadfadh cáin a shábháil duit.
Le himeacht ama, feicfidh tú nach mbíonn do scarbhileog ina rud "trom" a thuilleadh agus go n-éiríonn sí ina rud cineál painéil rialaithe do do shaol airgeadaisTá a fhios agat cad a thagann isteach, cad a théann amach, cad is féidir leat a chaitheamh le suaimhneas intinne, agus cad ba cheart duit a shábháil chun iontas a sheachaint.
Nuair a shroicheann tú an pointe sin inar féidir leat do scarbhileog Excel a oscailt agus tuiscint a fháil i gceann dhá nóiméad ar an gcaoi a bhfuil tú ag déanamh, go pearsanta agus go gairmiúil araon, má tá tú féinfhostaithe, Scoirfidh airgead de bheith ina fhoinse neamhchinnteachta i gcónaí agus bíonn sé ina uirlis a bhainistíonn tú go hiomlán, gan a bheith ag brath ar aipeanna seachtracha ná ar réitigh chasta.
Paiseanta faoin teicneolaíocht ó bhí sé beag. Is breá liom a bheith suas chun dáta san earnáil agus, thar aon rud eile, é a chur in iúl. Sin é an fáth go bhfuil mé tiomanta do chumarsáid ar láithreáin ghréasáin teicneolaíochta agus físchluichí le blianta fada. Is féidir leat mé a fháil ag scríobh faoi Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo nó aon ábhar gaolmhar eile a thagann chun cuimhne.