Foirne Microsoft Uirlis í a úsáidtear níos minice le haghaidh cumarsáide agus comhoibrithe i réimse an ghnó. Mar sin féin, chun leas iomlán a bhaint as a chuid gnéithe go léir, tá sé tábhachtach go mbeadh a fhios agat conas úsáideoirí fón a bhainistiú laistigh den ardán seo. San Airteagal seo, míneoimid céim ar chéim conas an tasc seo a dhéanamh go héifeachtach agus gan deacrachtaí. Ó uimhreacha gutháin a shannadh d'úsáideoirí go dtí roghanna glaonna a rialú agus liosta na mbloc agus na gceadanna a chumrú, Gheobhaidh tú amach conas úsáideoirí gutháin a bhainistiú i bhFoirne Microsoft go simplí agus go héifeachtach.
Bainistigh úsáideoirí gutháin in Microsoft Teams
I gcás , tá sé tábhachtach cúraimí agus feidhmeanna éagsúla a chur san áireamh a éascóidh bainistiú éifeachtach na huirlise cumarsáide seo. Ceann de na príomhghníomhartha is féidir leat a dhéanamh ná cuir úsáideoirí fóin do d'eagraíocht. Baintear é seo amach trí cheadúnais gutháin a shannadh d'úsáideoirí reatha nó trí úsáideoirí nua a chur leis an ionad riaracháin Teams.
Tá tasc tábhachtach eile polasaithe diailithe agus luchtaithe a chumrú. Ligeann na polasaithe seo duit conas a dhéantar glaonna i d’eagraíocht a rialú, ag bunú rialacha agus srianta de réir do riachtanas. Ina theannta sin, is féidir leat bainistiú gléasanna teileafónaíochta, ar nós fóin IP, geataí gutha, nó seirbhísí teileafónaíochta go díreach ó ionad riaracháin Teams. Tabharfaidh sé seo níos mó smachta agus infheictheachta duit ar na gléasanna a úsáideann úsáideoirí i d’eagraíocht.
Chomh maith leis na tascanna thuasluaite, tá sé riachtanach go mbeadh maith agat cumais tuairiscithe agus anailíse. Cuireann Microsoft Teams tuarascálacha éagsúla ar fáil a ligfidh duit monatóireacht agus maoirseacht a dhéanamh ar úsáid agus ar fheidhmíocht úsáideoirí do ghutháin. Is féidir leis na tuarascálacha seo cabhrú leat patrúin úsáide a aithint, fadhbanna féideartha a aithint, agus éifeachtúlacht do chumraíochta a mheas. Ina theannta sin, ag a comhtháthú le huirlisí eile Déanfaidh uirlisí bainistíochta d’eagraíochta, ar nós Active Directory, bainistiú úsáideoirí gutháin a shimpliú tuilleadh. i bhFoirne Microsoft.
Socrú tosaigh úsáideoirí gutháin in Microsoft Teams
Foireann Microsoft cuireann sé réiteach cuimsitheach ar fáil maidir le cumarsáid agus comhoibriú sa chuideachta, lena n-áirítear an cumas úsáideoirí gutháin a chumrú agus a bhainistiú. Leis an , is féidir leat a chinntiú go bhfuil rochtain ag fostaithe ar ghnéithe teileafónaíochta agus gur féidir leo a úsáid go héifeachtach. Seo thíos na príomhchéimeanna chun an socrú tosaigh seo a dhéanamh go rathúil:
1. Sann ceadúnais teileafónaíochta d’úsáideoirí:
Sula ligeann siad d’úsáideoirí na gnéithe teileafónaíochta in Microsoft Teams a úsáid, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil na ceadúnais teileafónaíochta cuí sannta dóibh. An féidir leat a dhéanamh seo ó na Ionad riaracháin foirne Microsoft, ag dul go dtí an rannóg Usuarios agus na húsáideoirí a bhfuil tú ag iarraidh ceadúnais a shannadh dóibh a roghnú. Bí cinnte go bhfuil an ceadúnas acu Córas fón Microsoft gníomhach, chomh maith le haon cheadúnais ghaolmhara eile a d’fhéadfadh a bheith ag teastáil uathu.
2. Cumraigh pleananna glaonna:
Nuair a bheidh ceadúnais teileafónaíochta sannta ag úsáideoirí, ní mór dóibh a chumrú pleananna glaonna dóibh. Tá an pleananna glaonna na beartais agus na srianta a bhaineann le glaonna a dhéanann úsáideoirí a shainiú. Is féidir leat pleananna glaonna a chumrú sa Ionad Riaracháin Foirne, rochtain a fháil ar an rannán Socruithe glaonna. Anseo, is féidir leat pleananna glaonna saincheaptha a chruthú agus iad a shannadh d'úsáideoirí bunaithe ar a riachtanais shonracha.
3. Feidhmeanna teileafónaíochta a ghníomhachtú:
Nuair a bheidh ceadúnais agus pleananna glaonna socraithe ag úsáideoirí, tá sé in am gnéithe teileafónaíochta in Microsoft Teams a ghníomhachtú dóibh. Seo é is féidir a dhéanamh ag leibhéal na úsáideoir nó ag leibhéal grúpa. Is féidir leat gnéithe teileafónaíochta d'úsáideoir ar leith a ghníomhachtú ón Ionad admin Foirne Microsoft, ag dul go dtí an rannóg Usuarios agus an t-úsáideoir atá ag teastáil a roghnú. Ón áit seo, beidh tú in ann gnéithe cosúil le glaonna ag teacht isteach, amach, glórphost, feithimh glaonna, aistriú glaonna, i measc daoine eile.
Ceadanna úsáideoirí gutháin a bhainistiú in Microsoft Teams
Is cuid bhunúsach de na ceadanna úsáideora Bainistíocht úsáideora fón in Microsoft Teams. Ligeann na ceadanna seo na gníomhartha is féidir le húsáideoirí a dhéanamh ar ghléasanna teileafóin a rialú, rud a chinntíonn slándáil agus úsáid cheart an ardáin. Ansin, míneoimid conas ceadanna úsáideoirí gutháin a bhainistiú i bhFoirne Microsoft.
Chun tús a chur leis, ní mór duit rochtain a fháil ar an Consól bainistíochta foirne Microsoft. Ón áit seo, is féidir leat ceadanna gach úsáideoir san eagraíocht a bhainistiú. Sa roghchlár nascleanúna, roghnaigh an rogha "Úsáideoirí" agus ansin cliceáil "Ceadanna Fón". Anseo gheobhaidh tú liosta de na húsáideoirí go léir agus is féidir leat a gceadanna gutháin a shannadh nó a chúlghairm de réir mar is gá.
Uair amháin ar an leathanach ceadanna gutháin, beidh tú in ann liosta de gach úsáideoir agus a gceadanna reatha a fheiceáil. Is féidir leat na scagairí agus an barra cuardaigh a úsáid chun úsáideoirí sonracha nó grúpaí úsáideoirí ar leith a aimsiú. Chun ceadanna a shannadh d’úsáideoir, níl le déanamh ach a n-ainm a roghnú agus na ceadanna is mian leat a dheonú a roghnú. Cuimhnigh cliceáil "Sábháil" chun na hathruithe a chur i bhfeidhm. Más gá duit ceadanna a chúlghairm, ní gá ach na boscaí cuí a dhíthiceáil agus cliceáil “Sábháil.” Tá sé chomh furasta sin úsáideoirí gutháin a bhainistiú i bhFoirne Microsoft!
Sann agus dínasc uimhreacha gutháin in Teams Microsoft
Uimhreacha gutháin a shannadh in Microsoft Teams
In Microsoft Teams, tá an cumas ag riarthóirí uimhreacha gutháin a shannadh d'úsáideoirí ionas gur féidir leo glaonna gutháin a dhéanamh agus a fháil go díreach ón ardán. Tá sé seo úsáideach go háirithe dóibh siúd atá ag obair i dtimpeallachtaí hibrideacha nó iargúlta, toisc go gcuireann sé deireadh leis an ngá atá le feistí seachtracha teileafóin a úsáid.
Chun uimhir theileafóin a shannadh in Microsoft Teams, ní mór do riarthóirí a chinntiú ar dtús go bhfuil síntiús Foirne agus Cruinnithe Ar Líne acu a chuimsíonn an ghné Ródúcháin Dhírigh. Ansin is féidir leo sann uimhir reatha o iarr ceann nua ó do sholáthraí seirbhíse teileafóin. Nuair a bhíonn uimhir faighte, is féidir é a shannadh d'úsáideoir ar leith ag baint úsáide as an rogha “Sin number” ar thairseach riaracháin Foirne.
Uimhreacha gutháin i Microsoft Teams a dhínascadh
Tá sé chomh héasca céanna uimhir theileafóin a dhínascadh in Microsoft Teams agus é a shannadh. Mura bhfuil uimhir theileafóin sannta de dhíth ar úsáideoir a thuilleadh, is féidir le riarthóirí é a bhaint go héasca trí thairseach riaracháin Teams a úsáid saorfaidh sé seo an uimhir ionas gur féidir í a athshannadh d'úsáideoir eile más gá.
Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go bhfuil uimhir theileafóin á dhícheangal ní bheidh tionchar aige ar chumas an úsáideora glaonna a dhéanamh nó a fháil laistigh d’Fhoirne. Beidh úsáideoirí fós in ann glaonna a dhéanamh agus páirt a ghlacadh i gcruinnithe fuaime nó físe tríd an ardán, fiú mura bhfuil uimhir theileafóin sannta acu a thuilleadh.
Bainistiú a dhéanamh ar róil agus ar ghnéithe d’úsáideoirí gutháin in Microsoft Teams
Tairgeann Microsoft Teams raon leathan feidhmeanna agus gnéithe Do na húsáideoirí den fhón. Chun úsáideoirí gutháin i bhFoirne Microsoft a bhainistiú go héifeachtach, tá sé ríthábhachtach na roghanna go léir atá ar fáil a thuiscint agus conas an leas is fearr a bhaint astu.
Ceann de na príomhfheidhmeanna bainistíochta is ea an cumas uimhreacha gutháin a shannadh agus a athshannadh d’úsáideoirí. Is féidir é seo a dhéanamh go héasca tríd an Consól bainistíochta foirne Microsoft. Ina theannta sin, is féidir le riarthóirí roghanna glaonna a bhainistiú do gach úsáideoir, mar shampla gnéithe sonracha a dhíchumasú nó a chumasú mar chur ar aghaidh glaonna, glórphost, agus taifeadadh glaonna.
Baineann monatóireacht agus logáil glaonna freisin le feidhmeanna agus gnéithe a bhainistiú. le Córas Fón Microsoft Teams, is féidir le riarthóirí rochtain a fháil ar thuarascálacha cuimsitheacha ar thrácht glaonna, ré glaonna, agus staidreamh maidir le cáilíocht glaonna Ligeann sé seo do riarthóirí saincheisteanna a aithint go héifeachtach agus gníomh ceartaitheach a ghlacadh chun an taithí ghlao is fearr a chinntiú.
Monatóireacht agus fabhtcheartú a dhéanamh ar úsáideoirí gutháin i bhFoirne Microsoft
La maoirseacht y réiteach fadhbanna Tá sé ríthábhachtach d’úsáideoirí gutháin i Microsoft Teams chun cumarsáid éifeachtach gan bhriseadh a chinntiú. A bhainistiú go héifeachtach I gcás úsáideoirí gutháin, tá sé tábhachtach roinnt ceisteanna tábhachtacha a choinneáil i gcuimhne.
Sann róil agus ceadanna: Sula dtosaíonn tú, cinntigh go sannann tú na róil agus na ceadanna cuí d’úsáideoirí fóin in Foirne. Cinnteoidh sé seo go mbeidh rochtain acu ar na feidhmeanna agus na gnéithe is gá chun glaonna a dhéanamh agus fadhbanna a bhainistiú bhealach éifeachtach. Is féidir leat róil a shannadh mar Riarthóir Guth Foirne agus Soláthraí Seirbhíse Teileafónaíochta chun na ceadanna cuí a thabhairt d’úsáideoirí.
Monatóireacht agus diagnóis a dhéanamh ar fhadhbanna: Tá sé tábhachtach monatóireacht leanúnach a dhéanamh ar úsáideoirí gutháin i bhFoirne chun fadhbanna a bhrath agus a dhiagnóisiú go tapa. Úsáid uirlisí monatóireachta agus diagnóiseacha Foirne chun léargas a fháil ar cháilíocht glaonna, ar fheidhmíocht líonra, agus ar shaincheisteanna eile a bhaineann le teileafónaíocht. Tabharfaidh sé seo deis duit a aithint agus fadhbanna a réiteach sula gcuireann siad isteach ar an taithí úsáideora.
Úsáideoir aistrithe ó phone go Microsoft Teams
In Microsoft Teams, is féidir leat úsáideoirí reatha gutháin a aistriú chuig an ardán chun cumarsáid inmheánach agus sheachtrach d’eagraíochta a aontú. Ligeann an t-aistriú seo duit leas a bhaint as na hardghnéithe agus feidhmiúlacht go léir a thairgeann Foirne Microsoft, mar ghlaonna, físchomhdháil, teachtaireachtaí meandracha, agus comhoibriú ar líne. fíor-am. Ina theannta sin, is féidir uimhir theileafóin reatha d’úsáideoirí a choinneáil le linn an phróisis aistrithe, rud a sheachnaíonn cur isteach ar chumarsáid.
Chun úsáideoirí gutháin in Microsoft Teams a bhainistiú go héifeachtach, tá roinnt cúinsí tábhachtacha le cur san áireamh. Ar dtús, ní mór duit riachtanais chumarsáide d’eagraíochta a mheas trí na húsáideoirí a bhfuil uimhir theileafóin uathu chun glaonna seachtracha a dhéanamh nó a fháil a shainaithint. Nuair a bheidh sé sin socraithe, is féidir uimhreacha gutháin a shannadh go díreach d’úsáideoirí i Microsoft Teams, trí an ródú díreach glaoch nó trí sholáthraí seirbhíse teileafóin (PSTN) Cinntíonn sé seo go bhfuil rochtain ag úsáideoirí ar gach cumas glaonna laistigh den ardán.
Tá breithniú tábhachtach eile cáilíocht agus slándáil glaonna a ráthú déanta trí Microsoft Teams. Chuige sin, tá sé fíor-riachtanach bearta slándála agus comhlíonta a chur chun feidhme, amhail criptiú glaonna agus cosaint i gcoinne calaoise teileafóin.Ina theannta sin, tá sé tábhachtach go mbeadh bonneagar líonra leordhóthanach ann a fhéadfaidh tacú le riachtanais chumarsáide d’eagraíochta, lena n-áirítear bandaleithead leordhóthanach. agus ardchumas ródaithe glaonna. Cinnteoidh sé seo eispéireas cumarsáide gan uaim agus gan uaim do gach úsáideoir gutháin in Microsoft Teams.
Sábháilteacht agus slándáil d'úsáideoirí gutháin in Microsoft Teams
Socruithe Úsáideora Fón: In Microsoft Teams, is tasc riachtanach é úsáideoirí gutháin a bhainistiú chun sábháilteacht agus slándáil úsáideoirí a chinntiú. Chun úsáideoirí fón a chumrú, is féidir leat rochtain a fháil ar Ionad Riaracháin Foirne Microsoft agus roghnaigh an rogha 'Úsáideoirí' sa phainéal ar chlé. Ó ann, is féidir leat úsáideoirí fón a chur leis, a scriosadh nó a mhodhnú de réir mar is gá. Ina theannta sin, is féidir leat uimhreacha gutháin díreacha a shannadh agus ceadanna sonracha a shocrú do gach úsáideoir.
Glaonna agus cosaint sonraí: Ceann de na príomhábhair imní agus úsáideoirí gutháin á mbainistiú i bhFoirne Microsoft ná slándáil glaonna agus sonraí. Chun cosaint úsáideoirí a chinntiú, úsáideann Microsoft Teams criptiú deireadh go deireadh le haghaidh glaonna gutha agus físe. Ciallaíonn sé seo go bhfuil gach cumarsáid cosanta agus nach féidir ach le rannpháirtithe glaonna a fheiceáil. Ina theannta sin, tá bearta slándála breise ag an ardán, amhail fíordheimhniú dhá fhachtóir agus bainistíocht beartais rochtana chun rialú a dhéanamh ar cé atá in ann glaonna a dhéanamh nó a fháil.
Bainistíocht úsáideoirí agus grúpaí: Tá sé ríthábhachtach úsáideoirí agus grúpaí a bhainistiú i bhFoirne Microsoft chun úsáideoirí gutháin a eagrú agus a bhainistiú go héifeachtach. Is féidir leat grúpaí úsáideoirí a chruthú bunaithe ar fhoirne nó ar ranna, rud a fhágann go mbeidh sé éasca uimhreacha gutháin a shannadh agus ceadanna a bhainistiú. Ina theannta sin, is féidir leat leas a bhaint as gnéithe glaonna grúpa le haghaidh glaonna comhdhála. nó glaonna a aistriú idir úsáideoirí. Cinntíonn an cumas úsáideoirí agus grúpaí a bhainistiú go héifeachtach éifeachtacht agus slándáil níos fearr i gcumarsáid teileafóin i Foirne Microsoft. Tá
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.