Conas scríobh ar Zoom: Treoir phraiticiúil chun do scileanna scríbhneoireachta a threisiú ar an ardán
Tá an scríbhneoireacht ar cheann de na scileanna is tábhachtaí i gcumarsáid fhíorúil, go háirithe agus iad ag glacadh páirte i gcruinnithe agus i ranganna a thionóltar tríd an ardán Zoom. Más mian leat seasamh amach agus do fheidhmíocht a fheabhsú le linn na seisiún seo, tá sé ríthábhachtach go bhfoghlaimíonn tú conas scríobh go soiléir agus go héifeachtach laistigh den timpeallacht dhigiteach seo. San Airteagal seo, cuirfimid treoir phraiticiúil i láthair duit le leideanna agus teicnící chun do scileanna scríbhneoireachta ar Zoom a bharrfheabhsú.
Sula tumaimid isteach sna teicníochtaí sonracha, tá sé ríthábhachtach tuiscint a fháil ar na buntáistí a bhaineann le scríobh ar ZoomCé go bhfuil an t-ardán seo bunaithe go príomha ar chumarsáid ó bhéal, is féidir le clóscríobh sa chomhrá Zoom a bheith tairbheach i gcásanna éagsúla. Mar shampla, má tá tú i dtimpeallacht íseal-toirte nó má theastaíonn uait sonraí tábhachtacha a chur le topaic atá á phlé. tá scríobh ar Zoom úsáideach freisin do dhaoine a mhothaíonn níos compordaí iad féin a chur in iúl sa scríbhneoireacht, toisc go dtugann sé deis bhreise dóibh a bheith rannpháirteach agus rannchuidiú go héifeachtach.
Is é an chéad leid chun scríobh ar Zoom ná do chuid teachtaireachtaí a choinneáil gearr agus gonta. I dtimpeallacht fhíorúil, ina bhfuil am agus aird na rannpháirtithe teoranta, tá sé riachtanach teachtaireachtaí fada mearbhall a sheachaint. Roghnaigh do chuid smaointe a chur in iúl go soiléir agus go díreach, ag baint úsáide as abairtí gearra agus ailt. Déanfaidh sé seo níos fusa do rannpháirtithe eile do theachtaireacht a léamh agus a thuiscint.
Gné thábhachtach eile le cur san áireamh is ea úsáid cheart na gramadaí agus an litrithe.. Cé nach suíomh foirmiúil é an comhrá Zoom, ní chiallaíonn sé seo gur féidir leat faillí a dhéanamh ar do chuid scríbhneoireachta. Coimeád leibhéal cruinnis agus slachta i do chuid teachtaireachtaí, ag seachaint earráidí gramadaí agus litrithe. Cuimhnigh go soláthraíonn an scríbhneoireacht cheart íomhá de ghairmiúlacht agus de thiomantas, rud atá riachtanach in aon timpeallacht chumarsáide.
Mar achoimre, Is féidir le máistreacht a fháil ar an scríbhneoireacht ar Zoom cur go mór le do rannpháirtíocht agus rannpháirtíocht i gcruinnithe fíorúla agus i ranganna.. Tríd an gcomhairle a thugtar sa treoir seo a leanúint, beidh tú in ann teachtaireachtaí soiléire, gonta agus na focail cheart a scríobh. Cuimhnigh go bhfeabhsaíonn scríobh éifeachtach ar Zoom ní hamháin do chlú agus do láithreacht, ach go n-éascaíonn sé cumarsáid agus tuiscint ar an ardán freisin.
1. Socruithe bunúsacha scríbhneoireachta i Zoom
In Zoom, tá bunsocruithe clóscríofa ríthábhachtach chun cumarsáid éifeachtach a dhéanamh le linn cruinnithe fíorúla. Chun tús a chur leis, tá sé tábhachtach méid agus stíl an chló a choigeartú ionas go mbeidh gach rannpháirtí in ann é a léamh go soiléir. Ina theannta sin, moltar uathcheartú a ghníomhachtú chun earráidí litrithe a sheachaint. fíor-am. Ina theannta sin, is féidir leat téama datha a roghnú a oireann do do shainroghanna pearsanta nó don timpeallacht ghnó. Tabharfaidh an saincheapadh seo deis duit eispéireas scríbhneoireachta níos compordaí agus níos taitneamhaí a bheith agat, rud a fheabhsóidh táirgiúlacht i seisiúin Zoom.
Ceann de na gnéithe is úsáidí i Zoom ná an cumas scáileán a roinnt. Ciallaíonn sé seo gur féidir leat aon doiciméad nó cur i láthair a roinnt díreach ó do dheasc, rud a fhágann go mbeidh comhoibriú i bhfad níos éasca. i bhfíor-am. Mar sin féin, tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara, nuair a bheidh comhroinnt scáileáin, aon téacs nó ábhar scríofa le feiceáil ag na rannpháirtithe go léir. Dá bhrí sin, ar mhaithe le soiléireacht agus inléiteacht, moltar uirlis nótaí a úsáid. Tabharfaidh an ghné seo deis duit aird a tharraingt ar fhaisnéis thábhachtach nó achoimre a dhéanamh ar phríomhsmaointe, ag cinntiú go mbeidh na rannpháirtithe go léir ar an leathanach céanna le linn an chruinnithe.
Chomh maith le scríobh le linn cruinnithe, ceadaíonn Zoom an rogha freisin teachtaireachtaí a sheoladh comhrá. Tá sé seo úsáideach chun cumarsáid a dhéanamh go tapa le rannpháirtithe eile gan cur isteach ar dhinimic an chruinnithe. Chun é sin a dhéanamh, roghnaigh an rogha comhrá sa bharra uirlisí agus clóscríobh do theachtaireacht. Is féidir leat teachtaireachtaí a sheoladh chuig gach rannpháirtí nó rogha a dhéanamh iad a sheoladh go príobháideach do dhuine go háirithe. Ina theannta sin, cuireann Zoom an fhéidearthacht ar fáil freisin comhaid a roinnt iatáin trí theachtaireachtaí comhrá Tá an ghné seo an-úsáideach chun doiciméid a bhaineann le cruinnithe a roinnt, rud a fhágann gur féidir comhoibriú níos fearr agus rochtain éasca ar fhaisnéis ábhartha.
2. Na huirlisí scríbhneoireachta i Zoom a úsáid go héifeachtach
An uirlisí scríbhneoireachta i Zoom Is bealach iontach iad chun comhoibriú agus cumarsáid a dhéanamh le daoine eile. go héifeachtach. Áirítear leis na huirlisí seo an cumas scríobh sa chomhrá le linn cruinnithe, teachtaireachtaí príobháideacha a sheoladh chuig rannpháirtithe eile, agus an clár bán fíorúil a úsáid chun scríobh agus líníocht. Chun na huirlisí seo a úsáid go héifeachtach, tá sé tábhachtach fios a bheith agat a fheidhmeanna y cómo aprovechar al máximo su potencial.
Chun comhrá a úsáid le linn cruinnithe Zoom, níl le déanamh ach cliceáil ar an deilbhín comhrá ag bun an scáileáin. Is féidir leat teachtaireachtaí a sheoladh chuig gach rannpháirtí nó chuig daoine ar leith trína n-ainmneacha a chlóscríobh sa réimse téacs. Bain úsáid as comhrá chun cumarsáid a dhéanamh go soiléir agus go beacht, ag seachaint béarlagair nó teanga mhearbhall. Ina theannta sin, is féidir leat do théacs a fhormáidiú trí úsáid a bhaint as negrita, cursiva nó faoi líne chun béim a chur ar fhocail nó ar fhrásaí áirithe.
Uirlis úsáideach eile in Zoom is ea an cumas teachtaireachtaí príobháideacha a sheoladh chuig rannpháirtithe eile. Is féidir leat a dhéanamh seo trí chliceáil ar ainm rannpháirtí sa liosta rannpháirtithe agus “Seol teachtaireacht” a roghnú ón roghchlár anuas. Úsáid teachtaireachtaí príobháideacha chun comhráite discréideacha agus díreacha a bheith agat le rannpháirtithe eile gan cur isteach ar shreabhadh an phríomhchruinnithe. Is féidir leat an clár bán fíorúil i Zoom a úsáid freisin chun scríobh agus tarraingt le linn cruinnithe Cliceáil ar dheilbhín an chláir bháin ag bun an scáileáin agus roghnaigh an rogha “Tosaigh clár bán roinnte” chun tosú ag scríobh. Úsáid an clár bán fíorúil chun achoimre a dhéanamh ar phríomhsmaointe nó chun coincheapa a léiriú amhairc le tuiscint níos fearr a fháil ar na rannpháirtithe.
3. Inléiteacht agus soiléireacht na scríbhneoireachta i Zoom a fheabhsú
Sa phost seo, táimid ag dul chun roinnt a iniúchadh leideanna agus cleasanna chun inléiteacht agus soiléireacht do chuid scríbhneoireachta i Zoom a fheabhsú. Tá scríbhneoireacht shoiléir atá éasca le tuiscint riachtanach chun cumarsáid éifeachtach a chinntiú sa timpeallacht fhíorúil. Seo roinnt leideanna chun cabhrú leat do thaithí scríbhneoireachta Zoom a bharrfheabhsú.
Úsáid abairtí gearra agus gonta: Agus tú ag scríobh sa chomhrá Zoom, tá sé tábhachtach abairtí gearra agus díreacha a úsáid. Cinnteoidh sé seo gur furasta do gach rannpháirtí do theachtaireacht a thuiscint.
Seachain úsáid iomarcach béarlagair nó nithe teicniúla: Cé go bhféadfadh sé a bheith mealltach béarlagair nó nithe teicniúla a bhaineann le do réimse eolais a úsáid, tá sé tábhachtach cuimhneamh go mb’fhéidir nach bhfuil gach rannpháirtí eolach orthu. Déan iarracht teanga shoiléir inrochtana a úsáid ionas go dtuigfidh gach duine cad atá á chur in iúl agat.
Bain úsáid as pointí urchair nó liostaí uimhrithe nuair is gá: Chun do chuid smaointe a eagrú níos fearr nó treoracha a sholáthar céim ar chéim, smaoinigh ar phointí urchair nó ar liostaí uimhrithe a úsáid. Éascóidh sé seo tuiscint agus seachnófar mearbhall agus tú ag léamh. Ina theannta sin, cabhrófar aird na rannpháirtithe a mhealladh trí fhormáid atá tarraingteach ó thaobh amhairc de.
4. Moltaí maidir le scríobh go gonta agus go díreach i Zoom
Má tá tú i gcomhrá Zoom agus gur gá duit scríobh go gonta agus go díreach, cabhróidh na moltaí seo leat cumarsáid éifeachtach a dhéanamh le rannpháirtithe eile. D’fhéadfadh go mbeadh an scríbhneoireacht i Zoom difriúil ó thimpeallachtaí eile, mar sin tá sé tábhachtach na treoirlínte seo a oiriúnú agus a leanúint chun soiléireacht agus éifeachtúlacht do theachtaireachtaí a uasmhéadú. Léigh ar aghaidh chun foghlaim conas scríobh go hachomair agus go díreach ar Zoom.
1. Úsáid abairtí gearra agus díreacha: Agus tú ag scríobh ar Zoom, tá sé tábhachtach a bheith soiléir agus gonta. Bain úsáid as frásaí gearra díreacha le mearbhall a sheachaint agus le do theachtaireacht a dhéanamh níos éasca le tuiscint. Seachain faisnéis neamhriachtanach a chur san áireamh agus téigh go dtí an pointe. Cuimhnigh gurb é an cuspóir an teachtaireacht a tharchur go soiléir agus go héifeachtach.
2. Eagraigh do théacs ina ailt: Chun do theachtaireachtaí a dhéanamh níos éasca le léamh agus le tuiscint, eagraigh an téacs ina mhíreanna. dea-struchtúrtha. Caithfidh príomhsmaoineamh a bheith i ngach alt agus é a fhorbairt go soiléir agus go comhleanúnach. Déanfaidh sé seo é a léamh níos fusa agus beidh sé níos fusa ag rannpháirtithe eile do chuid teachtaireachtaí a leanúint.
3. Úsáid urchair agus áirimh: Más gá duit liosta de mhíreanna nó de phointí tábhachtacha a liostú, úsáid pointí le hurchair nó áirimh. Cabhróidh sé seo le béim a chur ar gach pointe agus é a dhéanamh níos éasca an teachtaireacht a léamh agus a thuiscint. Ina theannta sin, cuireann urchair agus urchair béim ar phríomhfhaisnéis agus éascaíonn siad teachtaireachtaí a léamh agus a thuiscint.
5. Earráidí litrithe agus gramadaí a sheachaint agus tú ag scríobh ar Zoom
Seachain earráidí litrithe agus gramadaí Agus tú ag scríobh ar Zoom, tá sé riachtanach chun cumarsáid éifeachtach a dhéanamh. Seo roinnt leideanna chun do chuid scríbhneoireachta a fheabhsú le linn cruinnithe fíorúla:
1. Athbhreithnigh do théacs roimh é a sheoladh: Tóg nóiméad leis an méid atá scríofa agat a léamh sula mbuaileann tú an cnaipe seolta sa chomhrá de Súmáil. Cabhróidh athbhreithniú ceart ar do theachtaireachtaí leat earráidí litrithe agus gramadaí a d'fhéadfadh cur isteach ar thuiscint na rannpháirtithe eile ar do theachtaireacht a bhrath.
2. Úsáid Auto Corrector: Is féidir go ndéanfaidh tú botúin agus tú ag clóscríobh go tapa sa chomhrá Zoom gan iad a thuiscint. Bain leas as an gceartúchán uathoibríoch ar do ghléas. Gníomhachtaigh é chun cabhrú leat earráidí féideartha a cheartú roimh duit do theachtaireachtaí a sheoladh. Tabharfaidh sé seo deis duit cumarsáid shoiléir agus bheacht a choinneáil.
3. Ná déan dearmad ar an bpointe boise: Tá poncaíocht chuí riachtanach chun míthuiscintí i gcomhrá Zoom a sheachaint. Bí cinnte go n-úsáideann tú camóga, tréimhsí, agus comharthaí ceiste i gceart agus go comhsheasmhach. Féadfaidh poncaíocht mhícheart brí na habairte a athrú go hiomlán, rud a d'fhéadfadh mearbhall a chruthú i measc na rannpháirtithe den chruinniú fíorúil. Tabhair aird ar na sonraí seo le haghaidh cumarsáide sreabhán agus cruinn.
Cuimhnigh go bhfuil scríobh cúramach saor ó earráidí litrithe agus gramadaí riachtanach chun do chuid smaointe a chur in iúl go héifeachtach le linn cruinnithe Zoom. Téigh ar aghaidh na leideanna seo agus tabharfaidh tú faoi deara feabhas suntasach ar do chumarsáid scríofa sa timpeallacht fhíorúil. Bí cinnte aird a tharraingt ar do ngairmiúlacht i ngach teachtaireacht a sheolann tú le linn do chruinnithe atá le teacht!
6. Straitéisí chun aird na rannpháirtithe a choinneáil agus iad ag scríobh ar Zoom
:
Ceann de na príomhdheacrachtaí agus tú ag scríobh ar Zoom ná aird na rannpháirtithe a ghabháil agus a choinneáil. Anseo thíos tá cur i láthair trí phríomhstraitéis a chabhróidh leat é a bhaint amach:
1. Bain úsáid as teanga shoiléir agus gonta: Seachain abairtí fada nó ailt a d’fhéadfadh a bheith mearbhaill. Bain úsáid as teanga shimplí dhíreach le do chuid smaointe a chur in iúl go héifeachtach. Ina theannta sin, tá sé inmholta do théacsanna a struchtúrú i párrafos cortos ionas gur fusa iad a léamh agus a thuiscint. Cuimhnigh go bhfuil gontacht agus soiléireacht bunúsach chun aird na rannpháirtithe a choinneáil.
2. Cuir urchair nó áirimh san áireamh: Úsáid na hacmhainní formáidithe a chuireann Zoom ar fáil chun eolas tábhachtach a aibhsiú. Seo a leanas roinnt roghanna: vignettes nó an enumeraciones. Ligeann na heilimintí seo duit príomhphointí do theachtaireachta a aibhsiú ar bhealach atá tarraingteach ó thaobh amhairc de, rud a fhágann go mbeidh sé níos éasca do rannpháirtithe a léamh agus a thuiscint. Ina theannta sin, is féidir leat aird a tharraingt freisin ar fhocail nó frásaí tábhachtacha ag baint úsáide as dána nó iodálach.
3. Ionchorpraigh íomhánna nó grafaic: Chun aird na rannpháirtithe a choinneáil, moltar duit do théacs a chomhlánú le imágenes o gráficos ábhartha. Is féidir leis na gnéithe amhairc seo cabhrú le do chuid smaointe a léiriú ar bhealach níos soiléire agus níos tarraingtí, ag tarraingt aird na rannpháirtithe. Ina theannta sin, is féidir le híomhánna feidhmiú mar phointí tagartha le linn an chur i láthair, rud a fhágann go bhfuil sé níos éasca an t-ábhar a thuiscint agus a leanúint. Cuimhnigh a chinntiú go bhfuil na híomhánna ar chaighdeán maith agus go bhfuil baint dhíreach acu leis an ábhar atá á phlé agat.
7. Straoiseoga agus amhairc a úsáid chun béim a chur ar an scríbhneoireacht i Zoom
Cuireann ardán físchomhdhála Zoom uirlisí éagsúla ar fáil chun an taithí scríbhneoireachta a fheabhsú le linn cruinnithe fíorúla. Ar cheann de na huirlisí seo tá an fhéidearthacht straoiseoga agus gnéithe amhairc a úsáid chun aird a tharraingt ar an scríbhneoireacht. Trí straoiseoga a chur leo, is féidir le rannpháirtithe a gcuid mothúchán a chur in iúl agus teachtaireachtaí a chur in iúl ar bhealach níos éifeachtaí. Ina theannta sin, is féidir le heilimintí amhairc cosúil le graif, léaráidí, agus líníochtaí saorláimhe cuidiú le smaointe casta a mhíniú ar bhealach tarraingteach ó thaobh amhairc de.
Ag baint úsáide as straoiseoga: Ligeann Zoom do rannpháirtithe straoiseoga a chur leis i bhfíor-am le linn cruinnithe. Is féidir na deilbhíní beaga seo a úsáid chun mothúcháin cosúil le sonas, iontas, fearg, i measc daoine eile a chur in iúl. Trí straoiseoga a úsáid, is féidir le rannpháirtithe a gcuid mothúchán a chur in iúl ar bhealach níos soiléire agus cumarsáid bhriathartha a shaibhriú. Mar shampla, is féidir le rannpháirtí straoiseog miongháire a chur ag deireadh abairte lena chur in iúl go n-aontaíonn siad nó go bhfuil siad sásta leis an méid a dúradh. Ar an mbealach seo, cuirtear gné amhairc leis a threisíonn an teachtaireacht scríofa.
eilimintí amhairc á gcur leis: Dóibh siúd ar fearr leo eilimintí amhairc níos casta a úsáid, cuireann Zoom an rogha comhroinnte scáileáin ar fáil. Ligeann sé seo do rannpháirtithe cur i láthair PowerPoint, ábhar feidhmchláir nó fiú cláir bhána fhíorúla a thaispeáint i bhfíor-am. Is uirlisí den scoth iad graif, léaráidí agus líníochtaí saorláimhe chun coincheapa casta a mhíniú agus chun smaointe a shamhlú. Mar shampla, féadfaidh rannpháirtí graf a thaispeánann sonraí uimhriúla a thaispeáint chun léiriú soiléir amhairc den fhaisnéis atá i gceist a sholáthar. Is féidir leis na gnéithe amhairc seo cuidiú le haird rannpháirtithe eile a mhealladh agus tuiscint ar an eolas a chuirtear i láthair a éascú.
Cumarsáid scríofa a fheabhsú: Ní hamháin go gcuirtear teagmháil spraíúil chruthaitheach leis an scríbhneoireacht trí straoiseoga agus íomhánna a úsáid i Zoom, ach feabhsaíonn sé cumarsáid agus tuiscint freisin. Is féidir le straoiseoga béim a chur ar thuin agus ar rún teachtaireachta, agus is féidir le heilimintí amhairc smaointe casta a dhéanamh níos éasca le tuiscint. Trí na huirlisí seo a úsáid, is féidir le rannpháirtithe rannpháirtíocht agus idirghníomhú níos fearr a bhaint amach le linn cruinnithe fíorúla, rud a chruthaíonn timpeallacht chomhoibrithe ar líne níos dinimiciúla agus níos éifeachtaí. Mar sin, ná bíodh leisce ort an leas is fearr a bhaint as na roghanna seo i do chéad chruinnithe eile ar Zoom!
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.