Conas Sábháil ar Drive

Sa domhan digiteach atá ag forbairt de shíor, tá stóráil comhad ina bunriachtanas anois. Leis an méid mór faisnéise agus doiciméad a láimhseáilimid go laethúil, tá sé riachtanach anois córas iontaofa agus slán a bheith againn. I measc na roghanna iomadúla atá ar fáil ar an margadh, tá Google Drive suite mar cheann de na huirlisí is suntasaí. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh mionsonraithe ar conas a shábháil ar Drive, ag tairiscint treoir theicniúil céim ar chéim ionas gur féidir leat an leas is mó a bhaint as an ardán stórála seo sa scamall.

1. Conas comhaid a stóráil i Google Drive

Siopa comhaid i Google Drive is bealach áisiúil agus slán é chun sábháil agus rochtain a fháil do chuid comhad ó aon fheiste a bhfuil rochtain Idirlín aige. Anseo thíos, cuirimid i láthair na céimeanna riachtanacha chun do chuid comhad a stóráil in Google Drive:

1. Rochtain ar do Cuntas Google agus oscail Google Drive i do bhrabhsálaí. Mura bhfuil cuntas Google agat fós, is féidir leat ceann a chruthú saor in aisce.

2. Cliceáil ar an "Nua" a bhrú ag barr an scáileáin ar chlé agus roghnaigh an cineál comhaid is mian leat a stóráil. Is féidir leat a roghnú ó Google Docs, Scarbhileoga, Láithreoireachtaí, Foirmeacha, Fillteáin agus go leor eile.

3. Nuair a bheidh an cineál comhaid roghnaithe agat, is féidir leat comhaid a tharraingt agus a scaoil ó do ríomhaire go díreach chuig an fhuinneog Google Drive. Is féidir leat cliceáil freisin ar an gcnaipe “Uaslódáil” chun comhaid a bhrabhsáil ar do ríomhaire agus iad a roghnú le huaslódáil.

2. Céimeanna a shábháil i gceart go Drive

Ní mór sraith céimeanna simplí ach tábhachtacha a leanúint chun tú a shábháil i gceart in Drive. Ansin, taispeánfaimid duit conas é a dhéanamh go héifeachtach:

1. Eagraigh do chuid comhad. Sula sábhálann tú chuig Drive, moltar do chuid comhad a eagrú ina bhfillteáin. Ar an mbealach seo, beidh tú in ann rochtain a fháil orthu níos éasca agus ord soiléir a choinneáil.

2. Roghnaigh na comhaid is mian leat a shábháil. Nuair a bheidh do chuid comhad eagraithe agat, roghnaigh na cinn is mian leat a shábháil ar Drive. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí iad a tharraingt agus a scaoileadh isteach san fhillteán cuí nó trí úsáid a bhaint as an rogha "Uaslódáil comhaid" sa chúinne uachtarach ar chlé den scáileán.

3. Seiceáil an sioncrónaithe. Tá sé tábhachtach a chinntiú go ndéantar do chomhaid a shábháiltear in Drive a shioncronú i gceart. Chun seo a dhéanamh, is féidir leat an feidhmchlár Drive a úsáid ar do ghléas nó rochtain a fháil air tríd an leagan gréasáin. Deimhnigh go bhfuil gach comhad cothrom le dáta agus ar fáil le húsáid.

3. Foghlaim faoi roghanna a shábháil in Google Drive

Is uirlis stórála néil é Google Drive a thairgeann roghanna éagsúla coigilte a oireann do do chuid riachtanas. Seo na bealaí éagsúla inar féidir leat do chuid comhad agus doiciméid a shábháil chuig Google Drive:

• Sábháil go díreach chuig Drive: Nuair a bheidh tú sínithe isteach ar do Chuntas Google, tarraing agus scaoil comhaid ó do ríomhaire chuig comhéadan Google Drive. Is féidir leat cliceáil freisin ar an "+ Nua" a bhrú agus roghnaigh "Uaslódáil Comhad" a bhrabhsáil agus a roghnú comhaid ó do gléas.
• Sábháil ó fheidhmchláir eile: Tairgeann Google Drive comhtháthú le feidhmchláir éagsúla, mar shampla Google Docs, Bileoga Google agus Google Slides. Is féidir leat comhad a chruthú nó a oscailt i gceann de na haipeanna seo agus an rogha “Sábháil go Tiomántán” a roghnú chun an comhad a shábháil go huathoibríoch chuig do chuntas Google Drive.
• Sábháil ón ngréasán: Má fhaigheann tú comhad ar líne is mian leat a shábháil ar do Google Drive, níl le déanamh ach cliceáil ar dheis ar an nasc agus roghnaigh an rogha "Sábháil go Tiomántán". Déanfar an comhad a shábháil go huathoibríoch chuig do chuntas.

Chomh maith leis na roghanna coigilte seo, ceadaíonn Google Drive duit do chuid comhad a eagrú i bhfillteáin chun gach rud a choinneáil in ord. Is féidir leat fillteáin nua a chruthú trí chliceáil ar an gcnaipe “+ Nua” agus “Fillteán” a roghnú. Ansin, tarraing agus scaoil comhaid isteach sna fillteáin chuí chun do dhoiciméid a choinneáil eagraithe agus éasca le rochtain.

Cuimhnigh go dtugann Google Drive 15 GB de stóráil saor in aisce, ach má tá níos mó spáis ag teastáil uait, is féidir leat a uasghrádú go dtí plean stórála préimhe. Leis na roghanna coigilte Google Drive seo, is féidir leat do chuid comhad a bheith ar fáil agus eagraithe i gcónaí, is cuma cá bhfuil tú!

4. Conas do dhoiciméid a shábháil agus a eagrú in Drive

Tá sé an-simplí do dhoiciméid a shábháil agus a eagrú in Drive agus ligfidh sé duit do chomhaid a bheith agat i gcónaí agus a eagrú de réir do riachtanas. Lean na céimeanna seo chun an leas is mó a bhaint as an bhfeidhmiúlacht seo:

Céim 1: Cruthaigh fillteáin: Is é an chéad rud ba chóir duit a dhéanamh ná fillteáin a chruthú i Drive chun do dhoiciméid a eagrú. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí chliceáil ar an gcnaipe “+ Nua” agus “Fillteán” a roghnú. Tabhair ainm tuairisciúil ar an bhfillteán agus sábháil é.

Céim 2: Uaslódáil doiciméid: Chun do dhoiciméid a shábháil ar Drive, ní mór duit an fillteán inar mian leat iad a stóráil a roghnú agus na comhaid a tharraingt ó do ríomhaire go dtí an comhéadan Drive. Is féidir leat an cnaipe “+ Nua” a chliceáil freisin agus “Comhad” a roghnú chun doiciméad sonrach a uaslódáil. Tacaíonn Drive le raon leathan formáidí, lena n-áirítear doiciméid téacs, scarbhileoga, íomhánna agus go leor eile.

5. Conas sláine do chomhaid in Drive a chinntiú

Chun sláine do chuid comhad in Drive a chinntiú, tá sé tábhachtach roinnt eochairchéimeanna a leanúint. Ar an gcéad dul síos, tá sé inmholta struchtúr fillteáin eagraithe a choinneáil chun cuardach a éascú agus chun cailliúint comhaid a sheachaint. Tá sé riachtanach freisin ainmneacha comhaid atá soiléir agus tuairisciúil a úsáid.

Gné thábhachtach eile ná cúltacaí rialta a dhéanamh. Is féidir leat uirlisí ar nós Google Backup agus Sync a úsáid chun cúltacaí uathoibríocha de do chomhaid a chruthú chuig Drive. Ar an mbealach seo, beidh tú cosanta ar chaillteanas faisnéise féideartha.

Ina theannta sin, tá sé ríthábhachtach do ghléasanna agus aipeanna a choinneáil cothrom le dáta. Cinntíonn nuashonruithe rialta do chomhaid a stóráil agus a aistriú go slán. Cuimhnigh freisin pasfhocail láidre a úsáid agus iad a athrú go rialta chun do chuntas Drive a chosaint ó rochtain neamhúdaraithe a d’fhéadfadh a bheith ann.

6. Modhanna éifeachtacha a stóráil i Google Drive

Tá roinnt modhanna éifeachtacha ann chun ábhar a stóráil in Google Drive agus é a choinneáil eagraithe. Seo thíos roinnt moltaí agus teicnící chun an leas is fearr a bhaint as an ardán stórála scamall seo.

1. Úsáid sioncronú fillteáin: Ligeann Google Drive duit fillteáin agus comhaid a shioncronú ó do ríomhaire go stóráil ar líne go huathoibríoch. Ar an mbealach seo, déanfar aon chomhaid a chuireann tú leis nó a athraíonn tú san fhillteán sioncronaithe a nuashonrú go huathoibríoch in Google Drive agus vice versa. Tá an ghné seo úsáideach go háirithe má oibríonn tú le feistí iolracha agus má theastaíonn uait rochtain a fháil ar do chuid comhad ó áit ar bith.

2. Úsáid clibeanna agus scagairí: cuireann Google Drive an cumas clibeanna a chur le comhaid agus fillteáin chun iad a eagrú ar bhealach níos éifeachtaí. Is féidir leat clibeanna a shannadh mar “Obair”, “Pearsanta”, “Tionscadail”, etc. Ina theannta sin, is féidir leat scagairí a úsáid chun na comhaid atá uait a fháil go tapa. Mar shampla, is féidir leat scagadh de réir cineáil comhaid, dáta modhnaithe, nó méid. Cabhróidh sé seo leat do chuid comhad a aimsiú agus a rochtain níos tapúla agus níos éasca.

7. Conas cúltaca a Drive

Tá tacaíocht do Drive riachtanach chun do chuid comhad a chosaint agus chun a chinntiú nach gcaillfidh tú aon sonraí tábhachtacha. Ar ámharaí an tsaoil, cuireann Google Drive bealach simplí slán ar fáil chun do chomhaid a chúltaca. Lean na céimeanna seo chun tús a chur le cúltaca do Drive:

1. Sínigh isteach i do chuntas Google agus cuir isteach Google Drive.

2. Roghnaigh na comhaid nó fillteáin mian leat a cúltaca. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí chliceáil ar dheis ar gach comhad nó fillteán agus roghnaigh "Cuir le mo thiomáint." Is féidir leat comhaid a tharraingt agus a scaoileadh go díreach chuig do Google Drive freisin.

3. Nuair a bheidh do chuid comhad roghnaithe agat, cliceáil ar an gcnaipe "+" sa chúinne ag bun ar dheis an scáileáin agus roghnaigh "Uaslódáil." Uaslódálfaidh sé seo na comhaid roghnaithe chuig do Google Drive, rud a chruthóidh cúltaca.

8. Spás stórála a bharrfheabhsú in Google Drive

Ceann de na hábhair imní is coitianta a bhaineann le húsáid Google Drive ná an spás stórála a bharrfheabhsú. De réir mar a charnadh comhaid agus doiciméid, féadann sé a bheith deacair fanacht laistigh de theorainneacha stórála saor in aisce nó fiú acmhainní stórála íoctha. Ar ámharaí an tsaoil, tá roinnt bealaí ann chun spás a bharrfheabhsú ar Google Drive agus do chumas stórála a uasmhéadú.

1. Scrios comhaid neamhriachtanach: Is é an chéad chéim chun spás stórála a bharrfheabhsú i Google Drive ná comhaid neamhriachtanach a athbhreithniú agus a scriosadh. D’fhéadfadh go n-áireofaí orthu seo dúblaigh, seanchomhaid, nó cinn nach bhfuil ábhartha a thuilleadh. Úsáid gné cuardaigh Google Drive chun comhaid ar leith a aimsiú, nó sonraigh critéir chuardaigh chun comhaid nach bhfuil uait a thuilleadh a aimsiú.

2. Comhbhrúigh comhaid mhóra: Má tá comhaid mhóra agat nach bhfuil tú ag iarraidh a scriosadh ach go bhfuil go leor spáis á nglacadh agat, smaoinigh ar iad a chomhbhrú. seo Is féidir é a dhéanamh ag baint úsáide as uirlisí comhbhrú comhad atá ar fáil ar líne nó trí bhogearraí comhbhrú comhad suiteáilte ar do ríomhaire. Is féidir le comhbhrúite comhaid mhóra cabhrú le spás a shaoradh ar Google Drive agus an méid stórála a úsáidtear a laghdú.

9. Conas doiciméid a shábháil agus a roinnt in Drive

Chun doiciméid a shábháil agus a roinnt in Drive, lean na céimeanna simplí seo:

1. Sábháil doiciméid:

• Oscail Google Drive i do bhrabhsálaí gréasáin.
• Cliceáil ar an gcnaipe "Nua" agus roghnaigh an cineál doiciméid is mian leat a chruthú, mar shampla "Doiciméad Téacs" nó " Scarbhileog."
• Comhlánaigh an doiciméad leis an ábhar atá agat.
• Nuair a bheidh an doiciméad críochnaithe agat, cliceáil ar an gcnaipe “Comhad” sa bharra roghchláir.
• Roghnaigh "Sábháil" nó "Sábháil Mar" chun an doiciméad a shábháil chuig do chuntas Google Drive.

2. Comhroinn doiciméid:

• Oscail an doiciméad is mian leat a roinnt in Google Drive.
• Cliceáil an cnaipe "Comhroinn" sa chúinne uachtarach ar dheis den scáileán.
• Cuir isteach seoltaí ríomhphoist na ndaoine a bhfuil tú ag iarraidh an doiciméad a roinnt leo.
• Is féidir leat leibhéal na gceadanna a roghnú do gach duine, mar "Cuir in Eagar", "Tuairim" nó "Féach".
• Cliceáil ar an gcnaipe “Seol” chun an doiciméad a roinnt leis na daoine roghnaithe.

3. Bainistigh ceadanna do dhoiciméid roinnte:

• Oscail an doiciméad roinnte in Google Drive.
• Cliceáil an cnaipe "Comhroinn" sa chúinne uachtarach ar dheis den scáileán.
• Ón liosta de na daoine a bhfuil rochtain acu ar an doiciméad, roghnaigh an duine a bhfuil a ceadanna is mian leat a athrú.
• Cliceáil ar an roghchlár anuas in aice le hainm an duine agus roghnaigh an leibhéal ceada nua.
• Chun rochtain a bhaint duine leis an doiciméad, cliceáil ar an deilbhín bruscar in aice lena ainm.

10. Conas comhaid áitiúla a shioncronú le Google Drive

Nuair a thagann sé chun comhaid áitiúla a shioncronú le Google Drive, tá bealaí éagsúla ann chun é seo a bhaint amach go héifeachtach agus sábháilte. San Airteagal seo, taispeánfaimid duit conas do chomhaid áitiúla a shioncronú le Google Drive ag baint úsáide as uirlisí agus modhanna éagsúla.

Ceann de na bealaí is éasca chun comhaid a shioncronú ná aip deisce Google Drive a úsáid. Ar dtús, ní mór duit an feidhmchlár a íoslódáil agus a shuiteáil ar do ríomhaire. Nuair a bheidh tú suiteáilte, beidh tú in ann na fillteáin ar do tiomántán crua gur mian leat sioncrónú le Google Drive. Is féidir leat gach fillteán a shioncronú nó gan ach na cinn atá uait a roghnú. Coinneoidh an feidhmchlár do chomhaid áitiúla cothrom le dáta go huathoibríoch leo siúd i do chuntas Google Drive.

Rogha eile is ea uirlisí tríú páirtí a úsáid mar Insync nó Cúltaca agus Sync ó Google. Cuireann na huirlisí seo feidhmiúlacht bhreise ar fáil agus ligeann siad duit sioncrónú do chuid comhad a shaincheapadh. Mar shampla, is féidir leat sioncronaithe uathoibríocha a sceidealú ag amanna ar leith nó na cineálacha comhaid is mian leat a shioncronú a roghnú. Ina theannta sin, is gnách go dtugann na huirlisí seo smacht níos fearr ar ghníomhartha sioncronaithe, rud a ligeann duit a roghnú cad atá le déanamh i gcás coinbhleachtaí comhaid.

11. Conas do chuid comhad atá stóráilte i Drive a chosaint

Chun do chuid comhad atá stóráilte in Drive a chosaint, tá sé tábhachtach roinnt beart slándála a leanúint a chabhróidh leat do chuid faisnéise a choinneáil sábháilte agus slán. Seo thíos roinnt moltaí agus céimeanna ar féidir leat a leanúint:

1. Bain úsáid as fíordheimhniú dhá fhachtóir: Ligfidh an beart slándála breise seo duit do chuntas a chosaint tuilleadh. Cuir fíordheimhniú dhá fhachtóir ar siúl ar do chuntas Drive chun an dara cineál fíorúcháin a éileamh agus rochtain á fáil agat ar do chuid faisnéise stóráilte.

2. Déan cúltacaí rialta: Le bheith ullamh le haghaidh aon teagmhais, moltar cóipeanna cúltaca rialta a dhéanamh de do chuid comhad atá stóráilte in Drive. Is féidir leat uirlisí cosúil le Google Backup agus Sync a úsáid chun an próiseas seo a uathoibriú agus a chinntiú go mbíonn cóipeanna cothrom le dáta agat i gcónaí.

3. Socraigh ceadanna cuí: Cinntigh go bhfuil na ceadanna cuí socraithe agat do do chuid comhad atá stóráilte in Drive. Teorainn a chur le rochtain ar na húsáideoirí sin ar gá dóibh an fhaisnéis a fheiceáil nó a chur in eagar i ndáiríre agus seachain comhaid íogaire a roinnt go poiblí. Déan athbhreithniú rialta ar na ceadanna ar do chomhaid agus cúlghair rochtain ó úsáideoirí nach bhfuil sé de dhíth orthu a thuilleadh.

12. Conas a ghnóthú comhaid scriosta ar Google Drive

Is féidir le heispéireas strusmhar comhaid a chailliúint trí thimpiste ar Google Drive, ach ná bíodh imní ort, tá bealaí ann chun iad a aisghabháil. Anseo thíos, taispeánfaimid modh céim ar chéim duit chun cabhrú leat na comhaid scriosta sin a aimsiú agus a athchóiriú.

1. Ar dtús, téigh go dtí an Araid Athchúrsála Google Drive. Chun é seo a dhéanamh, sínigh isteach i do chuntas Google Drive agus cliceáil “Bruscar” sa bharra taoibh ar chlé. Anseo gheobhaidh tú gach comhad a scriosadh le déanaí.

2. Mura bhfuil an comhad atá á lorg agat sa bhruscar, ná bíodh éadóchas ort. Uaireanta déantar comhaid scriosta a stóráil sa bhruscar ar feadh tréimhse teoranta ama sula scriostar iad go buan. Chun seiceáil an mbaineann sé seo leat, cliceáil ar an rogha "Bruscar" agus breathnaigh ar an rogha "Scrios comhaid ...". Anseo is féidir leat a fheiceáil cé mhéad ama atá fágtha agat chuig comhad sula gcuirtear deireadh leis go buan.

13. Conas sioncronú uathoibríoch a sceidealú le Drive

Sa phost seo, beidh tú ag foghlaim go tapa agus go héasca. Ligeann sioncronú uathoibríoch le Drive duit do chuid comhad a choinneáil cothrom le dáta thar do ghléasanna go léir, ionas gur féidir leat rochtain a fháil orthu ó áit ar bith, am ar bith.

Chun sioncronú uathoibríoch le Drive a sceidealú, ní mór duit an aip Drive a bheith suiteáilte ar do ghléas ar dtús. Is féidir leat é a íoslódáil ón siopa feidhmchlár comhfhreagrach do chóras oibriúcháin. Nuair a bheidh tú suiteáilte, oscail an feidhmchlár agus sínigh isteach le do Chuntas Google. Ansin, lean na céimeanna seo:

1. Roghnaigh an fillteán is mian leat a shioncronú: San aip Drive, aimsigh an fillteán ina bhfuil na comhaid is mian leat a shioncronú agus cliceáil ar dheis air. Ón roghchlár anuas, roghnaigh an rogha "Sync an fillteán seo".

2. Cumraigh roghanna sioncrónaithe: Osclófar fuinneog aníos inar féidir leat roghanna sioncronaithe a chumrú. Anseo, is féidir leat a roghnú cibé an bhfuil tú ag iarraidh na comhaid go léir san fhillteán a shioncronú nó gan ach cuid acu, minicíocht sioncronaithe uathoibríoch a shocrú, agus roghnú cé acu is mian leat fofhillteáin a shioncronú freisin.

3. Críochnaigh an socrú: Nuair a bheidh na roghanna sioncronaithe cumraithe agat, cliceáil ar an gcnaipe “OK” chun an socrú a chríochnú. Anois, déanfar an fillteán roghnaithe a shioncronú go huathoibríoch le Drive agus is féidir leat do chuid comhad a rochtain ó áit ar bith gléas eile leis an app Drive suiteáilte.

14. Conas ceadanna rochtana ar do chuid comhad a bhainistiú in Drive

Ceann de na tascanna is tábhachtaí agus tú ag úsáid Google Drive ná ceadanna rochtana ar do chomhaid a bhainistiú. Ligeann sé seo duit a rialú cé atá in ann do dhoiciméid a fheiceáil, a chur in eagar nó a roinnt. Anseo mínímid conas na ceadanna seo a bhainistiú go tapa agus go héasca.

Ar dtús, logáil isteach i do chuntas Google Drive agus aimsigh an comhad a bhfuil tú ag iarraidh na ceadanna ina leith a mhodhnú. Cliceáil ar dheis ar an gcomhad agus roghnaigh an rogha "Comhroinn" ón roghchlár anuas. Ansin, osclófar fuinneog aníos inar féidir leat ceadanna a chur leis agus iad a chur in eagar.

Sa fhuinneog aníos, feicfidh tú rannóg ar a dtugtar "Daoine" áit ar féidir leat seoltaí ríomhphoist na ndaoine a bhfuil tú ag iarraidh an comhad a roinnt leo a chur isteach. Is féidir leat seoladh ríomhphoist a chur leis go díreach nó teagmhálaithe a roghnú ó do liosta teagmhálaithe Google. Is féidir leat freisin na ceadanna is mian leat a dheonú do gach duine a shonrú, mar "Léitheoir," "Eagarthóir," nó "Tráchtaire." Is féidir leat freisin an rogha a chumasú nó a dhíchumasú do na daoine seo an comhad a roinnt le daoine eile.

Go hachomair, cuireann úsáid Google Drive mar ardán stórála comhad agus cúltaca ar fáil go leor buntáistí agus buntáistí d'úsáideoirí. Mar atá foghlamtha againn ar fud an ailt seo, is réiteach éifeachtach slán é ár ndoiciméid agus ár gcomhaid a shábháil agus a rochtain ó aon fheiste agus ag am ar bith.

Ligeann Google Drive dúinn ár gcomhaid a eagrú agus a rangú, chomh maith lena roinnt agus comhoibriú le húsáideoirí eile ar bhealach simplí. Ina theannta sin, a bhuíochas dá chumas sioncrónaithe, is féidir linn oibriú as líne agus ansin na hathruithe a dhéantar a shioncrónú nuair a bhíonn muid ceangailte arís.

Éascaíonn comhtháthú Google Drive le huirlisí Google eile, mar Google Docs, Sheets agus Slides, ár sreabhadh oibre a thuilleadh trí ligean dúinn ár ndoiciméid a chur in eagar agus a fheiceáil go díreach ón ardán.

Mar sin féin, tá sé tábhachtach na teorainneacha agus na cúinsí slándála a chur san áireamh agus seirbhís stórála scamall á úsáid. Tá sé riachtanach céimeanna a ghlacadh chun ár gcuid faisnéise a chosaint agus ár bpolasaithe príobháideachais agus ár socruithe slándála a choinneáil cothrom le dáta.

Mar fhocal scoir, is uirlis fíor-riachtanach é Google Drive dóibh siúd atá ag lorg bealach iontaofa agus inrochtana chun a gcuid comhad a shábháil agus a chúltaca. Is rogha iontach é a raon leathan gnéithe agus feidhmiúlachtaí d'úsáideoirí aonair agus do chuideachtaí atá ag iarraidh a bpróisis oibre a bharrfheabhsú agus comhoibriú foirne a éascú.