Conas sórtáil in ord aibítre i Word?

Nuashonrú deireanach: 25/09/2023

Conas sórtáil in ord aibítre i Word?

Ord aibítreach Is uirlis riachtanach é chun eolas a eagrú go soiléir agus go héasca. I Microsoft Word, ar cheann de na huirlisí is mó a úsáidtear sa réimse gairmiúil agus acadúil, is féidir liostaí focal, ainmneacha, teidil, nó aon chineál téacs a theastaíonn a eagrú ar an mbealach seo a chur in ord aibítre. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh céim ar chéim Conas feidhm ord aibítre a úsáid i Word.

Gcéad dul síos, tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go Cuireann Microsoft Word roghanna éagsúla ar fáil a shórtáil in ord aibítre. Is é an rogha is coitianta ná ord aibítre ardaitheach, a ordaíonn gnéithe ó A go Z. Mar sin féin, is féidir freisin a shórtáil in ord íslitheach, ó Z go A. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an téacs is mian leat a shórtáil agus téigh go dtí an cluaisín "Baile" sa ribín.

Nuair a bheidh tú sa chluaisín "Baile", gheobhaidh tú an grúpa "Altra" ina bhfuil an rogha "Ordú". de réir” alt, roghnaigh an rogha “Téacs” más mian leat sórtáil de réir focail, “Líon na leathanach” más mian leat leathanaigh a shórtáil, nó “Dáta” más mian leat sórtáil de réir dátaí,⁢ i measc roghanna eile.

Ansin, cinntigh más mian leat sórtáil suas nó íslitheach. Sa rannán "Cineál", roghnaigh "Téacs" más rud é go mbeidh tú ag ordú focail nó "Uimhir" más rud é go mbeidh tú ag ordú uimhreacha. Faoin alt seo, gheobhaidh tú an rogha "Ardaitheach" nó "Tís Amach". Roghnaigh an ceann a fhreagraíonn do do riachtanas agus cliceáil "OK".

Nuair a bheidh “OK” cliceáil agat, déanfar an téacs a shórtáil go huathoibríoch de réir na gcritéar roghnaithe. Tá sé tábhachtach é sin a lua Beidh meas ag Word ar fhormáidí agus ar stíleanna curtha i bhfeidhm ar an téacs, mar sin más mian leat focail a shórtáil i gcló trom, i gcló iodálach, nó a bhfuil líne fúthu, fanfaidh na gnéithe seo tar éis iad a shórtáil.

Mar fhocal scoir, is tasc simplí é sórtáil in ord aibítre i Word a ligeann dúinn doiciméid, liostaí, leabharliostaí agus cineálacha eile téacs a eagrú go héifeachtach. Le cúpla cad a tharlaíonn, is féidir ár n-ábhar a ordú in ord aibítre, bíodh sé ag dul suas nó ag íslitheach. Bain tairbhe as an ngné seo i Microsoft Word agus cur i láthair agus inrochtaineacht do dhoiciméid a fheabhsú.

Cuir tús leis an bhfeidhm ord aibítre i Word

Ceann de na gnéithe is úsáidí de Microsoft Word ná a chumas chun in ord aibítre liostaí agus táblaí go tapa agus go héasca. Tá sé seo úsáideach go háirithe nuair a bhíonn tú ag obair le méideanna móra faisnéise agus nuair a bhíonn gá agat le heagrú. San Airteagal seo, taispeánfaimid duit conas cuir tús leis an bhfeidhm ord aibítre i bhFocal agus cad iad na roghanna sórtála atá ar fáil.

Do cuir tús leis an bhfeidhm aibítre i Word, ar dtús ní mór duit a roghnú an téacs is mian leat a shórtáil. Is féidir leat focail aonair, frásaí, nó fiú ailt iomlána a roghnú. Nuair a bheidh an téacs roghnaithe agat, téigh go dtí an cluaisín "Baile" isteach an barra uirlisí agus lorg an grúpa “Alt”. Cliceáil ar an tsaighead anuas in aice leis an gcnaipe “Sórtáil” agus roghnaigh an rogha “Sórtáil téacs”.

Osclófar an bosca dialóige “Sort Text” ansin. Seo nuair is féidir leat shaincheapadh d'ordú aibítre de réir do riachtanas. Is féidir leat a roghnú a shórtáil in ord aibítre de réir na chéad litir, de réir an dara carachtar, nó fiú de réir colún ar leith i dtábla. Ina theannta sin, is féidir leat an rogha a shórtáil in ord ardaitheach (A go Z) nó in ord íslitheach (Z go A). Nuair a bheidh do roghanna roghnaithe agat, cliceáil ar an gcnaipe ‍»OK» agus⁤ Word shórtáil go huathoibríoch an téacs de réir do roghanna.

Roghnaigh ‌an téacs le sórtáil

Tá an fheidhm i Word ar cheann de na huirlisí is úsáidí chun aon chineál ábhair a eagrú agus a rangú in ord aibítre. Ceadaíonn an fheidhm seo sruthlínigh an próiseas ‌ ordú, cibé acu le haghaidh liostaí ⁢ ainmneacha, teidil, eochairfhocail nó aon chineál eile faisnéise a éilíonn struchtúr ordaithe.

I gcás Word, ní dhéanann tú ach béim a chur ar an ábhar is mian leat a eagrú. Is féidir leat é seo a dhéanamh tríd an cúrsóir a tharraingt thar an téacs nó ‌na heochracha «Shift+‌Saigheada» a úsáid chun rannán níos mó a roghnú go tapa Nuair a bheidh an téacs roghnaithe agat, téigh go dtí an táb «Baile» sa bharra uirlisí de ⁤ Word.

Nuair a bheidh tú sa chluaisín “Baile”, lorg an grúpa roghanna ar a dtugtar “Paragraph” agus cliceáil ar an gcnaipe “Sórtáil”. Má dhéantar é sin, osclófar fuinneog aníos áit a mbeidh roinnt roghanna sórtála agat sórtáil in ord aibítre nó íslitheach de réir do riachtanas. Ina theannta sin, is féidir leat a roghnú ⁤ más mian leat a shórtáil de réir‌ colúin, má tá go leor colúin i do dhoiciméad, nó i gcomhair táblaí, má tá cluaisíní úsáidte agat chun an t-ábhar a eagrú.⁤ Ar deireadh, cliceáil "OK" agus feicfidh tú conas a shocraítear an téacs go huathoibríoch de réir do shonraíochtaí.

Ábhar eisiach - Cliceáil Anseo  Conas pasfhocal HaoZip a bhaint gan a bheith ar an eolas faoi?

Faigh rochtain ar an táb "Baile".

Ceann de na tascanna is coitianta agus tú ag obair le doiciméid téacs ná sórtáil in ord aibítre. I Word, is féidir linn an oibríocht seo a dhéanamh ar bhealach simplí agus éifeachtach.

An chéad chéim Chun an téacs a theastaíonn uainn a shórtáil a chur in ord aibítre i Word is⁢ Is féidir linn focal, frása, alt nó an doiciméad iomlán a roghnú más gá. Nuair a bheidh an téacs roghnaithe, téann muid chuig an táb “Baile” sa bharra ⁣. Uirlisí focal.

Sa chluaisín "Baile".,‌ gheobhaidh muid grúpa ar a dtugtar “Paragraph” ina bhfuil na roghanna le haghaidh ord aibítre ar fáil. Laistigh den ghrúpa seo, cliceáilimid ar an gcnaipe “Sórtáil” agus osclófar bosca dialóige leis na roghanna sórtála.

Sa bhosca dialóige “Sórtáil”, is féidir linn rogha a dhéanamh idir sórtáil in ord aibítre de réir ord ardaitheach nó íslitheach, chomh maith le roghanna breise a shocrú mar neamhaird a dhéanamh ar chás uachtair agus ar chás íochtair, nó neamhaird a dhéanamh ar shiombail agus spás bán. Nuair a bheidh na roghanna cumraithe mar is maith linn, cliceáilimid ar an gcnaipe “OK” agus ordóidh Word an téacs roghnaithe go huathoibríoch de réir ár dtreoracha.

Leis an bhfeidhm Word simplí seo, ligeann sé dúinn ár ndoiciméid téacs a aibítir ar bhealach tapa agus éifeachtach. Bain tairbhe as an uirlis seo chun do liostaí, d’eolairí nó d’aon téacs eile a theastaíonn uait a shórtáil in ord aibítre a eagrú!

Úsáid an fheidhm⁤ «Sórtáil»

Ligeann an fheidhm “Sórtáil” i Word duit liosta ⁤focail, frásaí nó uimhreacha a eagrú laistigh de dhoiciméad in ord aibítre nó uimhriúil.⁣ Tá an rogha seo an-úsáideach nuair is gá duit faisnéis a rangú go cruinn agus go tapa. Ansin, míneoimid conas an fheidhm seo a úsáid ar bhealach simplí agus éifeachtach.

Céim 1: Roghnaigh an téacs is mian leat a shórtáil
Chun liosta focal nó frásaí a shórtáil i Word, ní mór duit an téacs is mian leat a shórtáil a roghnú ar dtús. Is féidir leat é seo a dhéanamh ar dhá bhealach: an téacs a aibhsiú leis an gcursóir nó an t-aicearra méarchláir “Ctrl + A” a úsáid chun an téacs ar fad sa doiciméad ‌a roghnú. Nuair a bheidh tú roghnaithe, téigh go dtí an cluaisín "Baile". sa bharra uirlisí ó Word.

Céim 2: Rochtain ar an "Ordú" fheidhm
Sa chluaisín Baile, lorg an grúpa roghanna ar a dtugtar Alt. Anseo gheobhaidh tú an cnaipe ‌»Sórtáil» a ligfidh duit rochtain a fháil ar an bhfeidhm sórtála. Cliceáil an cnaipe seo agus osclófar fuinneog aníos le roghanna sórtála éagsúla.

Céim 3: Socraigh Roghanna Sórtáil
Sa aníos an fheidhm “Sórtáil”, roghnaigh cé acu is mian leat sórtáil in ord aibítre nó uimhriúil, de réir mar is cuí. Ansin, roghnaigh an cineál sórtála: dul suas nó íslitheach. Más mian leat sórtáil saincheaptha a dhéanamh, is féidir leat “Custom” a roghnú agus na rialacha sórtála atá tú ag iarraidh a chur i bhfeidhm a shonrú. Ar deireadh, cliceáil ar an gcnaipe “OK” chun na roghanna sórtála roghnaithe a chur i bhfeidhm.

Is bealach éifeachtach é in Word chun faisnéis a eagrú go tapa agus go cruinn. Trí na céimeanna simplí seo a leanúint, beidh tú in ann liosta nó téacs ar bith laistigh de do dhoiciméad a shórtáil go haibítreach nó go huimhriúil. Bain tairbhe as an uirlis seo chun cur i láthair agus struchtúr d’ábhar a fheabhsú.

Roghnaigh an critéar sórtála

Tá roinnt bealaí ann chun in ord aibítre i Microsoft Word, ag brath ar an ‌critéar​ is mian leat a úsáid. Ansin, míneoidh mé trí mhodh simplí chun é a dhéanamh:

1. Sórtáil ailt agus liostaí: Má tá téacs agat le míreanna nó liosta agus is mian leat in ord aibítre eilimintí, is féidir leat an fheidhm "Sórtáil" a úsáid i Word. Chun é sin a dhéanamh, roghnaigh an téacs is mian leat a shórtáil agus téigh go dtí an táb “Baile” sa bharra uirlisí. Sa ghrúpa “Alt”, cliceáil ar an deilbhín “Sórtáil”. Beidh bosca dialóige le feiceáil nuair is féidir leat an rogha ord aibítre a roghnú. Nuair a bheidh sé seo déanta, cliceáil “OK” agus déanfaidh Word an téacs roghnaithe a shórtáil go huathoibríoch.

2. táblaí sórtála: Má tá tábla i Word agus ní mór duit in ord aibítre sraitheanna nó colúin, ⁢ is féidir leat an rogha “Sórtáil” a úsáid sa chluaisín “Layout” ón mbeár uirlisí boird. Roghnaigh an tsraith nó an colún is mian leat a shórtáil, cliceáil ar an gcnaipe “Sórtáil” agus roghnaigh an rogha “Sórtáil ag dul suas” nó “Sórtáil ag dul suas” ag brath ar do chuid riachtanas. Déanfaidh ⁢Word na sonraí tábla a atheagrú go huathoibríoch de réir na gcritéar ordaithe roghnaithe.

3. Sórtáil focail i ndoiciméad: Más mian leat in ord aibítre liosta focal i ndoiciméad de Word, is féidir leat na céimeanna seo a leanúint. Ar dtús, roghnaigh na focail is mian leat a shórtáil ‌ agus cóip (Ctrl⁣ + C) an téacs chuig an ngearrthaisce. Ansin, téigh go dtí an táb "Tagairtí" agus cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil" sa ghrúpa "Innéacs". Sa bhosca dialóige "Sórtáil téacs", roghnaigh an rogha⁤ "Sórtáil de réir alt" agus "Ascending". Ar deireadh, cliceáil “OK” agus déanfaidh Word na focail roghnaithe a shórtáil go huathoibríoch in ord aibítre.

Ábhar eisiach - Cliceáil Anseo  Conas an gile ar ríomhaire a ísliú

Níl anseo ach cuid de na modhanna atá ar fáil i Word chun in ord aibítre ábhar do dhoiciméid. Cuimhnigh gur féidir leat na critéir agus na roghanna a ordú a choigeartú de réir do chuid riachtanas.

Déan an cineál ordaithe a chinneadh

Chun aibítir a dhéanamh i Word, ní mór duit na roghanna éagsúla atá ar fáil sa chlár a thuiscint. Cuireann Word dhá phríomhrogha ar fáil le sórtáil in ord aibítre: sórtáil ardaitheach nó íslitheach.

Sórtáil in ord ardaitheach: Rangaíonn an rogha seo na heilimintí in ord aibítre ó A go Z. Tá sé oiriúnach más mian leat liosta focal nó ainmneacha a eagrú in ord méadaitheach Chun an gníomh seo a dhéanamh, ní mór dúinn an téacs a theastaíonn uainn a shórtáil ⁢ a roghnú agus dul chuige an cluaisín “Baile” sa ribín. Ansin, roghnaigh muid an rogha⁤ «Sórtáil»⁣ agus roghnaigh «Sórtáil ó A go Z».

Sórtáil de réir a chéile: Ar an láimh eile, déanann an rogha seo na heilimintí a shórtáil in ord aibítre ó Z go A. ⁢ Tá sé úsáideach nuair atá tú ag iarraidh liosta a eagrú in ord droim ar ais nó nuair atá tú ag iarraidh aird a tharraingt ar mhíreanna ag deireadh liosta. Tá an próiseas cosúil leis an gceann roimhe seo, roghnaigh muid an téacs atá ag teastáil, téighimid go dtí an cluaisín "Baile" agus roghnaigh muid "Sórtáil". Sa chás seo, roghnaímid “Sórtáil ⁢ ó Z go A”.

Chomh maith leis na bunroghanna seo, cuireann Word an cumas ar fáil freisin ord aibítre a shaincheapadh de réir riachtanais an úsáideora. Sa bhosca dialóige Sórtáil Téacs is féidir leat rialacha sórtála speisialta a shainiú, mar shampla neamhaird a dhéanamh ar chás, sórtáil de réir réimsí sonracha, nó carachtair speisialta san áireamh. Chun na roghanna seo a rochtain, níl le déanamh againn ach an téacs a roghnú, téigh go dtí “Sort” sa chluaisín “Baile” agus cliceáil ar⁢ “Options”. Is féidir linn ansin na socruithe a choigeartú de réir ár gceanglas.

Sórtáil ardaitheach nó íslitheach

Is minic go mbíonn cur i láthair ordúil struchtúrtha de dhíth ar dhoiciméid Word, go háirithe agus iad ag déileáil le liostaí ainmneacha nó le haon chineál eile ábhair aibítre. Go fortunately, déanann gné sórtála Word an próiseas seo tapa agus éasca. Is féidir leat a shórtáil in ord aibítre i Word in ord ardaitheach nó íslitheach, ag brath ar do chuid riachtanas.

Chun sórtáil in ord aibítre i Word, lean na céimeanna seo:

1. Roghnaigh an téacs is mian leat a shórtáil. Is féidir é a bheith ina liosta ainmneacha, focail, nó aon ábhar aibítre eile.
2. Téigh go dtí an "Baile" cluaisín i mbarra uirlisí an chláir.
3.⁤ Cliceáil ar an gcnaipe “Sórtáil” sa ghrúpa uirlisí “Paragraf”. Beidh bosca dialóige le feiceáil.

Sa bhosca dialóige “Sort‌ text”, roghnaigh an rogha “AZ” chun sórtáil in ord ardaitheach nó an rogha “ZA” chun sórtáil in ord íslitheach. Cinnfidh sé seo an t-ord ina socrófar an téacs roghnaithe. Is féidir leat a roghnú freisin cé acu is mian leat sórtáil de réir carachtair, focail nó ailt.

Nuair a bheidh na roghanna atá uait roghnaithe agat, cliceáil ar an gcnaipe “OK”. Déanfaidh Word an téacs roghnaithe a shórtáil go huathoibríoch bunaithe ar na leideanna a sholáthraíonn tú. Déanfar an téacs a fhilleadh agus a atheagrú san ord iarrtha. Tá sé tábhachtach a choinneáil i gcuimhne go bhfuil an próiseas seo Ní chuireann sé isteach ach ar théacs roghnaithe, mar sin más mian leat an doiciméad iomlán a shórtáil, bí cinnte go roghnóidh tú an t-ábhar go léir sula ndéanfaidh tú na céimeanna seo.

Is féidir le sórtáil in ord aibítre i Word a bheith an-úsáideach agus tú ag obair le liostaí móra ainmneacha, eochairfhocail, nó aon chineál eile d’ábhar aibítre. Trí na céimeanna simplí seo a leanúint, is féidir leat do dhoiciméad a eagrú go tapa i bhformáid níos inléite agus gairmiúla. Cuimhnigh gur féidir leat an fheidhm seo a chur i bhfeidhm freisin ar aon chineál ábhair eile a éilíonn cur i láthair ordúil agus loighciúil.

Cuir an t-ordú i bhfeidhm ar an doiciméad iomlán

Tá amanna ann nuair is gá dúinn aibítir a dhéanamh ar dhoiciméad i Word chun é a dhéanamh níos éasca é a léamh agus a chuardach níos déanaí. Ar ámharaí an tsaoil, is féidir an tasc seo a dhéanamh go tapa agus go héasca ag baint úsáide as na huirlisí formáidithe agus sórtála a chuireann an clár ar fáil. Ansin, míneoimid céim ar chéim conas ord aibítre a chur i bhfeidhm ar an doiciméad iomlán.

Céim 1: Roghnaigh ábhar an doiciméid go léir is mian leat a shórtáil in ord aibítre. Is féidir leat é seo a dhéanamh go héasca ach na heochracha “Ctrl‍ +⁤ A” a bhrú. ar do mhéarchlár. Nuair a bheidh an téacs roghnaithe, ‌déan cinnte go bhfuil sé ailínithe i gceart⁢ i dtéarmaí corrlaigh agus spáis le haghaidh toradh néata gairmiúil.

Ábhar eisiach - Cliceáil Anseo  Conas comhad ATRAC a oscailt

Céim 2: ⁤ Téigh go dtí an táb Baile ar an mbarra uirlisí Word agus cuardaigh an grúpa orduithe ar a dtugtar Paragraph. Cliceáil ar an tsaighead bheag sa chúinne ag bun ar dheis den ghrúpa sin chun an fhuinneog socruithe alt a oscailt. Sa fhuinneog seo, roghnaigh an cluaisín ar a dtugtar "Sórtáil".

Céim 3: I bhfuinneog socruithe na míre, gheobhaidh tú an rogha “Sórtáil de réir”. Seo áit ar féidir leat na critéir is mian leat a úsáid chun do dhoiciméad a aibítir a aibítir a roghnú. Is féidir leat a shórtáil de réir an téacs sa chéad líne, sa líne dheireanach, de réir líon na leathanach nó na míreanna, i measc daoine eile. Roghnaigh na critéir atá uait ón roghchlár anuas agus cliceáil "OK" chun ord aibítre a chur i bhfeidhm.

Tabhair faoi deara go bhféadfadh go mbeadh ort coigeartuithe breise a dhéanamh ag brath ar do shainroghanna formáide agus stíle. Mar shampla, más mian leat ord aibítre a chur i bhfeidhm ar chuid áirithe den doiciméad amháin, ní bheidh ort ach an chuid sin a roghnú roimh na céimeanna thuas a leanúint. Cuimhnigh ar do chuid oibre a shábháil i gcónaí roimh athruithe móra a dhéanamh agus bí cinnte athbhreithniú a dhéanamh ar an doiciméad deiridh chun a fhíorú gur cuireadh ord aibítre i bhfeidhm i gceart.

Seachain botúin choitianta agus tú ag sórtáil in ord aibítre

Ceann de na próisis is coitianta nuair a bhíonn tú ag obair i Word ná ord aibítre sonraí. Mar sin féin, tá sé tábhachtach a chur san áireamh botúin choitianta áirithe a dhéantar de ghnáth nuair a bhíonn an cineál seo ordú. Tá sé ríthábhachtach na hearráidí seo a sheachaint chun eagrú agus cur i láthair ceart na faisnéise a chinntiú.

An chéad botún coitianta Agus é ag sórtáil in ord aibítre i Word níl an raon sonraí á roghnú i gceart aige. Tá sé ríthábhachtach a thabhairt chun suntais, chun sórtáil éifeachtach a bhaint amach, go gcaithfidh tú an raon téacs nó cealla a theastaíonn uait a shórtáil a roghnú. Cuireann sé seo cosc ​​ar shonraí a mheascadh suas nó a chur amú go mícheart.

Botún coitianta eile nach bhfuil na roghanna sórtála aibítre atá ar fáil á gcur san áireamh. Cuireann Word roghanna éagsúla ar fáil chun sonraí a shórtáil, mar shampla sórtáil in ord aibítre de réir céad sloinne nó céadainm. duine.⁢ Má dhéantar dearmad ar an rogha cheart a roghnú, is féidir na sonraí a shórtáil go mícheart agus go mearbhall.

Ar deireadh, tá sé tábhachtach a lua go gan formáid aonfhoirmeach a chur i bhfeidhm is féidir le sonraí a bheith ina botún coitianta eile agus iad ag sórtáil in ord aibítre i Word. Mar shampla, má tá liosta ainmneacha agat agus go bhfuil cuid acu scríofa i gcás uachtair agus cuid eile i litreacha beaga, féadann toradh an tsórtála a bheith mearbhallach agus gan a bheith inléite. Moltar⁤ a chinntiú go bhfuil na sonraí go léir i bhformáid chomhsheasmhach sula ndéanfar an próiseas sórtála aibítre.

Ag leanúint na leideanna seo agus na hearráidí thuasluaite a sheachaint,‌ beifear in ann ord aibítre bheacht éifeachtach a dhéanamh i Word. Cuimhnigh an raon sonraí a roghnú i gceart, na roghanna sórtála cuí a úsáid, agus formáidiú comhsheasmhach a chur i bhfeidhm. Ar an mbealach seo, cinnteofar go ndéanfar an fhaisnéis a eagrú agus a chur i láthair i gceart de réir do riachtanas.

Coinnigh bunfhormáid an doiciméid

Nuair a oibrímid ar dhoiciméad i Microsoft Word, tá sé coitianta go gcaithfimid athruithe áirithe a dhéanamh ar a struchtúr, mar shampla formáidí nó modhnuithe a chur i bhfeidhm ar an ábhar. Mar sin féin, bíonn sé deacair uaireanta agus gníomhartha áirithe á ndéanamh. Tá sé tábhachtach a choinneáil i gcuimhne go dtugann Word uirlisí agus feidhmeanna éagsúla a ligeann dúinn struchtúr agus formáid an doiciméid a chothabháil agus athruithe á gcur i bhfeidhm againn.

Ceann de na bealaí is éifeachtaí chun i bhfocal ag baint úsáide as stíleanna agus teimpléid réamhshainithe. Ligeann na stíleanna seo duit athruithe formáidithe a chur i bhfeidhm go tapa agus go héasca, ag cinntiú go bhfanann struchtúr agus cuma an doiciméid comhsheasmhach. Trí stíleanna a shainiú agus a úsáid go comhsheasmhach, is féidir linn a chinntiú go gcoimeádann an doiciméad a leagan amach bunaidh fiú nuair a dhéantar athruithe ar an ábhar.

Rogha eile le⁤ ná na roghanna ⁤ a úsáid speisialta a chóipeáil agus a ghreamú a thairgeann Focal. In ionad ábhar doiciméad amháin a chóipeáil agus a ghreamú go díreach go ceann eile, is féidir linn an rogha “Greamaigh Speisialta” a úsáid chun formáid an téacs amháin a roghnú gan eilimintí breise a chóipeáil. Ligeann sé seo dúinn fós athruithe a dhéanamh ar d’inneachar. Ina theannta sin, is féidir freisin an fheidhm “Greamaigh Speisialta” a úsáid chun formáidiú roinn ar leith den doiciméad a oiriúnú gan cur isteach ar an gcuid eile den ábhar.