Conas ríomhphost a sheoladh le cóip

Conas ríomhphost a sheoladh le cóip

Réamhrá:
Is cleachtas coitianta sa réimse oibre agus pearsanta é ríomhphoist a sheoladh le cóip chun faisnéis a roinnt le roinnt daoine ag an am céanna. Is féidir é seo a bheith úsáideach go háirithe nuair is gá duit a chothabháil codanna éagsúla eolas faoi ábhar ar leith. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh céim ar chéim ar conas cóip ríomhphoist a sheoladh go héifeachtúil ⁢ agus iomchuí, ag cinntiú go bhfaigheann na faighteoirí sonraithe an fhaisnéis riachtanach.

1. An tábhacht a bhaineann le húsáid an réimse “CC” a thuiscint:
Ligeann an réimse “CC”, a chiallaíonn “le cóip” sa Spáinnis, duit cóip den ríomhphost a sheoladh chuig faighteoirí eile gan é a bheith infheicthe ag daoine eile. Tá sé seo thar a bheith úsáideach nuair is mian leat daoine áirithe a choinneáil ar an eolas faoi shaincheist gan a gcuid seoltaí ríomhphoist a nochtadh d’fhaighteoirí eile. Tá sé tábhachtach an réimse “CC” a úsáid go freagrach agus a mheas go cúramach cé na daoine ar gá cóip den ríomhphost a fháil.

2. Céimeanna chun ríomhphost a sheoladh le cóip:
Chun ríomhphost a sheoladh le cóip, is gá roinnt céimeanna simplí ach bunúsacha a leanúint. Ar dtús, agus an ríomhphost á chumadh, ní mór duit an réimse “CC” a aimsiú agus cliceáil air chun é a ghníomhachtú. Ansin, ní mór duit seoltaí ríomhphoist na bhfaighteoirí a bhfuil tú ag iarraidh cóip a sheoladh chucu a chur isteach, agus iad a scaradh le camóga. Seo nuair is gá a bheith cúramach gan seoltaí míchearta nó neamhriachtanacha a chur isteach sa réimse seo.

3. Breithnithe breise:
Chomh maith leis an réimse “CC” a úsáid i gceart, tá roinnt gnéithe breise ar chóir a chur san áireamh agus cóip ríomhphoist á sheoladh. Tá sé tábhachtach a mheabhrú go bhfuil na faighteoirí sa réimse “CC” infheicthe ag gach faighteoir eile, mar sin tá sé ríthábhachtach meas a bheith agat ar phríobháideachas agus rúndacht na faisnéise a roinntear. Mar an gcéanna, má táthar ag súil le freagra nó gníomh sonrach ó fhaighteoirí, d’fhéadfadh sé a bheith úsáideach é seo a lua i gcorp an ríomhphoist chun míthuiscintí a sheachaint.

Conclúid:
Is éard atá i gceist le ríomhphoist a sheoladh le cóip a bhealach éifeachtach chun faisnéis a roinnt le faighteoirí iolracha ag an am céanna. Trí úsáid cheart a bhaint as an réimse “CC”⁤ agus ag leanúint na gcéimeanna riachtanacha, is féidir linn a chinntiú go bhfaigheann na faighteoirí cuí an fhaisnéis riachtanach⁣ gan cur isteach ar phríobháideachas daoine eile. Cuimhnigh i gcónaí machnamh cúramach a dhéanamh ar cé ar cheart cóip den ríomhphost a fháil agus meas a bheith agat ar rúndacht na ndaoine atá i gceist.

Conas ríomhphost a sheoladh le cóip

CC Is gné an-úsáideach é (Le Cóip) i bhformhór na gclár ríomhphoist a ligeann duit teachtaireacht a sheoladh chuig faighteoirí iolracha. Cé go bhfuil cuma simplí ar ríomhphost a sheoladh le cóip, tá sé tábhachtach go mbeadh a fhios agat na céimeanna is gá chun é é a dhéanamh ceart. San Airteagal seo, beidh mé ag múineadh duit bhealach éifeachtach agus gairmiúla.

Ar dtús, logáil isteach i do chuntas ríomhphoist agus cum an teachtaireacht mar a dhéanfá de ghnáth. Ansin, féach ar an rogha "DC" o "Cóip", suite ag barr na fuinneoige cumadóireachta de ghnáth.⁣ Cliceáil an rogha seo chun líne faighteoirí nua a chumasú. Bí cinnte go scríobhann tú seoltaí ríomhphoist na bhfaighteoirí ar an líne seo.

Nuair a bheidh gach faighteoir curtha leis agat sa líne "DC", seiceáil an bhfuil an rogha agat «BCC» (Le Cóip Dall). Ligeann an fheidhm seo duit an ríomhphost le cóip a sheoladh chuig faighteoirí iolracha gan a fhios acu cé hiad na tairbhithe eile. , Bain úsáid as an rogha «BCC» a bheith an-úsáideach nuair is mian leat seoltaí ríomhphoist a choinneáil príobháideach. Mar sin féin, tá sé tábhachtach a bheith cúramach, mar go bhféadfadh daoine áirithe a mheas go bhfuil sé míchuí ríomhphost cóipeáilte dall a fháil i ngan fhios dóibh.

Faighteoirí breise i ríomhphost

I ríomhphost, is féidir leat cóipeanna a sheoladh chuig faighteoirí breise seachas an príomhfhaighteoir. Tugtar cóip (CC) nó ríomhphost cóip dall (BCC) air seo. Tá na roghanna seo an-úsáideach nuair is gá duit faisnéis a roinnt le daoine eile nó daoine eile a choinneáil ar an eolas faoin gcumarsáid atá agat le príomhfhaighteoir. San Airteagal seo, taispeánfaimid duit conas cóip ríomhphoist a sheoladh agus conas na gnéithe breise seo a úsáid i do chuntas ríomhphoist.

Chun cóip ríomhphoist a sheoladh, ní mór duit do theachtaireacht a chumadh ar an ngnáthbhealach ar dtús, agus seoladh ríomhphoist an phríomhfhaighteora a chur isteach sa réimse “Chuig”. Ansin, sa réimse “CC” nó “BCC”, is féidir leat seoltaí ríomhphoist na ndaoine breise a dteastaíonn uait cóip den ríomhphost a sheoladh chucu a chur leis. Tabhair faoi deara le do thoil go bhfuil difríochtaí beaga idir úsáid “CC” agus “BCC”. Nuair a úsáideann tú CC, is féidir le gach duine a fhaigheann an chóip a fheiceáil cé eile ar seoladh an ríomhphost chuige, agus nuair a úsáideann tú BCC, ní bhíonn seoltaí ríomhphoist daoine breise le feiceáil ag faighteoirí eile.

Chomh maith le ríomhphoist cóipeáilte a sheoladh, tugann roinnt cuntas ríomhphoist an rogha freisin chun comhaid a cheangal le do theachtaireachtaí. Ar an mbealach seo, is féidir leat doiciméid, íomhánna, nó aon chineál comhaid eile a roinnt le do phríomhfhaighteoirí agus le haon daoine breise a sheolann tú cóipeanna chucu. Chun comhad a cheangal, níl le déanamh ach cliceáil ar an deilbhín ceangail agus roghnaigh an comhad a theastaíonn uait a chur san áireamh i do r-phost.

Cuir na faighteoirí san áireamh i ndallchóip(BCC)

Is gné an-úsáideach é seo agus tú ag seoladh ríomhphoist, go háirithe nuair is mian leat príobháideacht faighteoirí breise a choinneáil. Murab ionann agus faighteoirí CC, ní bheidh r-phoist a sheoltar isteach ⁤BCC ⁢ le feiceáil ag faighteoirí eile. Tá sé seo oiriúnach agus tú ag iarraidh ríomhphoist a sheoladh chuig grúpaí daoine mar eolas nó chun comhaid a roinnt ceangailte gan nochtadh an liosta iomlán na faighteoirí.

Chun cóip dall (BCC) ríomhphoist a sheoladh, níl le déanamh ach na céimeanna seo a leanas a leanúint:
1. Oscail do chliant ríomhphoist agus cliceáil "Cum" nó "Teachtaireacht Nua."
2. Cuir isteach na faighteoirí príomhúla sa réimse “Chuig” mar a dhéanfá de ghnáth.
3. Cliceáil ar an réimse “BCC” nó “Dall Copy” chun faighteoirí breise a chur leis an gcuid seo den ríomhphost.
4.⁤ Clóscríobh seoladh ríomhphoist an fhaighteora sa réimse "BCC" nó úsáid an rogha cuardaigh chun iad a roghnú ó do liosta teagmhálaithe.
5. Scríobh ábhar agus corp an ríomhphoist ⁢ mar a dhéanfá de ghnáth.
6. Ceangail aon chomhaid riachtanach⁤ agus athbhreithnigh an fhaisnéis a cuireadh isteach.
7. Ar deireadh, cliceáil "Seol" chun an ríomhphost a sheoladh leis na faighteoirí i gcóip dall.

Roinnt gnéithe tábhachtacha agus an ghné cóip dall in úsáid:
– CCO a úsáid go freagrach agus go heiticiúil. Seachain é a úsáid chun ábhar nach dteastaíonn nó ríomhphost gan iarraidh a sheoladh.
– Seiceáil an liosta faighteoirí go cúramach sula seolann tú an ríomhphost chun a chinntiú go bhfuil gach faighteoir sa roinn cheart (Chuig, CC, nó BCC).
– Cuimhnigh nach mbeidh faighteoirí BCC in ann a fheiceáil cé chuige a bhfuil an ríomhphost seolta, agus mar sin beidh ionadh orthu freagra a fháil ó dhuine nach bhfuair BCCed.

Buntáistí a bhaineann leis an ngné cóip dall a úsáid:
– Príobháideacht faighteoirí breise a choinneáil, ag seachaint seoltaí ríomhphoist a nochtadh d’fhaighteoirí eile.
– Seachain an iomarca faisnéise agus seachráin neamhriachtanacha d’fhaighteoirí eile nach bhfuil eolas acu ar shonraí uile an ríomhphoist.
– Eagrú agus rangú ríomhphost a éascú trí na príomhfhaighteoirí a choinneáil scartha ó na cinn bhreise. Cuidíonn sé freisin le slabhraí fada freagraí a sheachaint do gach faighteoir mura bhfuil gá ach freagra a sheoladh chuig grúpa ar leith.

Tábhacht príobháideachta agus ríomhphoist á seoladh le cóip

Al seol ríomhphost le cóip, tá sé riachtanach a mheas an tábhacht a bhaineann le príobháideacht a chothabháil de na faighteoirí. Is féidir an fheidhm “Cc” a úsáid a bheith an-úsáideach chun faisnéis ábhartha a sheoladh chuig iliomad daoine ag an am céannaMar sin féin, mura láimhseáiltear i gceart é, féadfaidh cásanna nach dteastaíonn a bheith mar thoradh air. Sin an fáth go bhfuil sé ríthábhachtach réamhchúraimí breise a ghlacadh chun príobháideacht na bhfaighteoirí a chinntiú.

Príobháideacht na bhfaighteoirí a chosaint Ciallaíonn sé seo go seachnófar seoltaí ríomhphoist gach faighteoir sa réimse “Cc”. Ina áit sin, moltar an réimse “Bcc” (cóip dall) a úsáid chun príobháideacht na dteagmhálaithe⁤ a choinneáil. Cinntíonn sé seo nach mbeidh faighteoirí in ann a fheiceáil cé eile atá san áireamh sa chumarsáid. Cuireann sé seo cosc ​​​​ar nochtadh neamhúdaraithe faisnéise íogair agus cosnaíonn sé príobháideacht gach duine.

Príomhbheart eile chun príobháideacht a chinntiú Agus ríomhphoist á seoladh agat le cóip, bí aireach ar na sonraí agus seiceáil na réimsí go cúramach sula seolann tú an teachtaireacht. Is éard atá i gceist leis seo a sheiceáil go bhfuil an réimse “Chuig” comhlánaithe i gceart, ag seachaint earráidí a d'fhéadfadh seoladh ríomhphoist faighteora a nochtadh do dhaoine eile. Ina theannta sin, tá sé tábhachtach a bheith feasach ar ábharthacht na faisnéis rúnda a chosaint trí úsáid a bhaint as pasfhocail láidre agus criptiúchán nuair is cuí.

Cuir faighteoirí i gcóip infheicthe (CC)

Cóip Charbóin (CC) Is gné an-úsáideach é sa ríomhphost, toisc go ligeann sé duit cóip de do theachtaireacht a sheoladh chuig daoine eile sa bhreis ar an bpríomhfhaighteoir. Mar shampla, más gá duit duine a choinneáil ar an eolas faoi chomhrá, is féidir leat a sheoladh ríomhphoist a chur leis sa réimse CC Chun é seo a dhéanamh, níl le déanamh ach do chliant ríomhphoist a oscailt agus an rogha “CC” a aimsiú san fhuinneog ríomhphoist ⁤ an teachtaireacht a scríobh .

Nuair a bheidh an réimse “CC” aimsithe agat, is féidir leat tosú ag cur seoltaí ríomhphoist faighteoirí breise. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí sheoltaí a chlóscríobh de láimh ceann ar cheann nó trí theagmhálaithe a roghnú ó do chuid leabhar seoltaí. Mar is amhlaidh leis an bpríomhfhaighteoir, is féidir leat seoltaí ríomhphoist iolracha a chur leis trína scaradh le camóga. Ligeann sé seo duit an fhaisnéis chéanna a sheoladh chuig daoine iolracha ag an am céanna. An am céanna, gan an teachtaireacht a scríobh ar leithligh do gach ceann acu.

Tá sé tábhachtach a choinneáil i gcuimhne go bhfuil, Nuair a chuireann tú faighteoirí in CC, beidh gach duine in ann seoltaí ríomhphoist a chéile a fheiceáil. Mar sin, tá sé riachtanach a bheith cúramach leis an bhfaisnéis phearsanta a roinneann tú i gcorp na teachtaireachta. Más gá duit ríomhphost a sheoladh chuig níos mó ná daoine éagsúla ach gur mhaith leat a bpríobháideacht a choinneáil, b’fhéidir go smaoineodh tú ar an réimse “BCC” (Cóip Charbóin Folaithe) a úsáid, a fholaíonn seoltaí na bhfaighteoirí sa teachtaireacht. Cinntíonn sé seo gur tusa amháin agus an is féidir leis an bpríomhfhaighteoir a fheiceáil cé chuige ar seoladh an ríomhphost Cuimhnigh go bhfuil sé tábhachtach meas a bheith agat ar phríobháideachas agus rúndacht do theagmhálaithe agus tú ag úsáid aon fheidhm chóipeála (CC nó BCC).

Seachain mearbhall agus cóip á úsáid agat d’fhaighteoirí iolracha

Is éard atá i gceist le ‌ríomhphoist a sheoladh le cóip (CC) a bhealach éifeachtach cumarsáid a dhéanamh le faighteoirí iolracha ag an am céanna. Mar sin féin, tá sé tábhachtach roinnt cúinsí a choinneáil i gcuimhne chun mearbhall a sheachaint agus chun a chinntiú go sroicheann an teachtaireacht na daoine cearta. Sa phost seo, cuirfimid roinnt leideanna ar fáil duit maidir le .

1. Úsáid an réimse “CC” go straitéiseach: Sula seolann tú cóip ríomhphoist, déan anailís chúramach ar na faighteoirí a dhéanann riachtanas an teachtaireacht a fháil. Ná cuir daoine isteach gan ghá, mar is féidir leis seo boscaí isteach a líonadh agus é a dhéanamh deacair faisnéis thábhachtach a fháil. Chomh maith leis sin, smaoineamh ar úsáid a bhaint as cCO (cóip dhall) nuair is cuí chun sraith bhreise príobháideachta a chur leis.

2. Lipéadaigh agus eagraigh do chóipeanna: Agus cóip de ríomhphost á sheoladh, tá sé ina chuidiú míniú gairid a chur i gcorp na teachtaireachta chun a chur in iúl cé hiad na faighteoirí agus cén fáth a bhfuil siad san áireamh sa snáithe comhrá. Úsáid lipéid shainiúla chun aird a tharraingt ar na spriocghrúpaí agus an teachtaireacht a dhéanamh níos éasca le léamh agus le tuiscint. Ina theannta sin, coinnigh stíl scríbhneoireachta atá soiléir agus gonta chun míthuiscintí agus mearbhall a sheachaint.

3. Smaoinigh ar na freagraí: Nuair a sheolann tú cóip ríomhphoist, cuimhnigh gur féidir le faighteoirí rogha a dhéanamh freagra a thabhairt ar gach duine atá i gceist nó díreach ortsa mar an seoltóir bunaidh. Má tá tú ag súil le freagraí aonair, mol do na faighteoirí úsáid a bhaint as an ngné “Freagairt” in ionad “Freagair Gach Duine.” Ar an mbealach seo, is féidir leat freagraí a bhainistiú níos fearr agus cosc ​​a chur ar gach duine atá i gceist a bheith báite le ríomhphoist gan ghá.

Leideanna chun faighteoirí a lipéadú i gceart i gcóip

Trí ríomhphoist a sheoladh i gceart le cóip, ní hamháin go gcinntíonn tú go sroicheann an teachtaireacht na daoine cearta, ach seachnaíonn tú mearbhall nó míthuiscintí sa chumarsáid freisin. Anseo cuirimid roinnt duit.

Bí roghnaíoch agus seachain ró-úsáid cóipe.‍ Sula gcuireann siad faighteoirí cóipe leis, déan cinnte go gcaithfidh siad an ríomhphost sin a fháil go n-úsáidtear an chóip chun daoine eile a chur ar an eolas nó a choinneáil sa chomhrá, ach ní gá dóibh freagra a thabhairt. Seachain an temptation iomarca daoine a chóipeáil díreach le bheith sábháilte nó iad a chur ar an eolas faoi rud éigin. Cuimhnigh, go ginearálta, go bhfuil níos lú níos mó nuair a thagann sé le cóipeáil.

Úsáid⁤ an réimse “CC” le haghaidh gníomhartha faisnéiseacha. Má sheolann tú ríomhphost ina bhfuil an fhaisnéis ábhartha ach nach gá gníomh a dhéanamh ó na faighteoirí, bain úsáid as an réimse "CC" chun iad a chóipeáil. Tabharfaidh sé seo deis dóibh an t-eolas a fhoghlaim gan brú a chur orthu freagairt nó beart a dhéanamh. Cuimhnigh go bhfuil an réimse “CC” úsáideach do chásanna ina bhfuil sé tábhachtach taifead a bheith agat ar cé chuige a seoladh an ríomhphost.

Úsáid cóipeanna le gach duine a choinneáil ar an eolas

Conas Ríomhphost a Sheoladh ⁤ Le Cóip

1. ⁢ Cén fáth an fheidhm CC a úsáid?
Feidhm Cóip Aitheanta (CC) Uirlis riachtanach i ríomhphost, a ligeann duit teachtaireacht a sheoladh chuig faighteoirí iolracha agus gach duine a choinneáil ar an eolas. Tá sé úsáideach go háirithe an fheidhm CC a úsáid nuair is mian leat faisnéis thábhachtach nó ábhartha a chur in iúl do go leor daoine ag an am céanna.

2. Céimeanna chun ríomhphost a sheoladh le cóip
- Oscail do chlár ríomhphoist agus cliceáil "Teachtaireacht nua" nó "Cum."
– I réimse na bhfaighteoirí, cuir isteach seoladh ríomhphoist an phríomhfhaighteora sa réimse “Chun”.
– Chun faighteoirí cc breise a chur leis, cliceáil ar an réimse “CC” agus clóscríobh na seoltaí ríomhphoist scartha le camóga.
- Más mian leat cuir na faighteoirí i bhfolach i gcóip Chun príobháideacht a choinneáil agus cosc ​​a chur ar dhaoine eile seoltaí a fheiceáil, cliceáil ar an réimse “Bcc” (Cóip Aitheanta Dall) in ionad “CC.”
– Scríobh ábhar agus ábhar do r-phoist go hiomlán agus go soiléir.
- Cliceáil ar an gcnaipe seol agus gheobhaidh do chuid faighteoirí an teachtaireacht ag an am céanna.

3. Leideanna maidir le ríomhphoist cóipeáilte a sheoladh i gceart
- Seachain ríomhphost mais a sheoladh le cóip infheicthe chuig gach faighteoir, toisc go bhféadfadh sé seoltaí ríomhphoist daoine nach mian leo iad a roinnt go poiblí a nochtadh.
- Úsáid an fheidhm CC go freagrach,⁣ an ríomhphost a sheoladh ach amháin chuig na daoine a bhfuil a bhfreagraí nó a gcuid eolais de dhíth ort, rud a sheachnaíonn an iomarca faisnéise neamhriachtanach chuig faighteoirí eile.
- Fíoraigh seoltaí ríomhphoist sula seolann tú an ríomhphost le cóip, chun a chinntiú go bhfuil siad i gceart agus nach bhfuil tú ag seoladh faisnéis rúnda chuig na daoine míchearta.
- Bain úsáid as an réimse “BCC” go cúramach, ós rud é go bhféadann folaigh na bhfaighteoirí bac a chur ar chumarsáid sreabhach agus ar chomhoibriú i measc grúpa daoine.

I mbeagán focal, is bealach éifeachtach é cóip ríomhphoist a sheoladh chun gach duine a choinneáil ar an eolas agus faisnéis ábhartha a roinnt le faighteoirí iolracha. Bain úsáid as an ghné CC go comhfhiosach agus go freagrach, ag seachaint seoltaí ríomhphoist gan ghá agus a chinntiú go seolann tú an teachtaireacht chuig na daoine cearta.

Seachain úsáid iomarcach cóipe i ríomhphoist

Tá sé riachtanach éifeachtacht agus soiléire a choinneáil inár gcumarsáid. Cé go gcaithfimid roinnt daoine a áireamh i ríomhphost uaireanta, tá sé tábhachtach cuimhneamh air sin Níor cheart an chóip a úsáid mar bhealach chun muid féin a chlúdach nó freagracht a sheachaint.. Ina áit sin, ba cheart dúinn é a úsáid go straitéiseach chun faisnéis ábhartha a roinnt agus chun gach duine a bhfuil baint acu leis a choinneáil cothrom le dáta maidir le dul chun cinn agus cinntí.

Sula ndéanann tú duine a chóipeáil i ríomhphost, is smaoineamh maith é meastóireacht a dhéanamh cibé an bhfuil do rannpháirtíocht fíor-riachtanach. Is iomaí uair, lena n-áirítear daoine nach bhfuil gá leo, is féidir mearbhall a chruthú⁤ agus freagracht a chaolú i measc faighteoirí. Chun é seo a sheachaint, tá sé inmholta an riail "eolas riachtanach" a úsáid. Is é sin, ní áiríonn ach na daoine sin ar gá dóibh a bheith ar an eolas nó bearta sonracha a dhéanamh maidir le hábhar an ríomhphoist.

Ina theannta sin, tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go Má sheoltar ríomhphost le cóip, is éard a chiallaíonn go nochtar do thríú páirtithe faisnéis a d’fhéadfadh a bheith faoi rún nó nach mbaineann le hábhar dóibh. Dá bhrí sin Tá sé ríthábhachtach príobháideacht agus rúndacht na faisnéise comhroinnte a chosaint. Sula seolfar ríomhphost le cóip, is gá an t-ábhar a léamh go cúramach agus a chinntiú nach bhfuil aon fhaisnéis íogair á nochtadh nó a d’fhéadfadh dochar a dhéanamh do phríobháideachas tríú páirtithe. Mura bhfuil tú cinnte, is fearr seiceáil le seoltóir bunaidh an ríomhphoist nó faighteoirí neamhriachtanacha a bhaint.

Déan athbhreithniú sula seolann tú ríomhphost le cóip bhreise

Is cleachtas comónta sna réimsí gnó agus pearsanta é ríomhphoist a sheoladh le cóip bhreise. Tá sé tábhachtach, áfach, réamhchúraimí áirithe a ghlacadh roimh chliceáil ar an gcnaipe “Seol” chun fadhbanna a sheachaint agus chun a chinntiú go gcomhlíonann an teachtaireacht caighdeáin chumarsáide. Seo roinnt príomhphointí ar cheart duit:

1. Fíoraigh ⁤ agus roghnaigh na faighteoirí cuí: Sula seolann tú ríomhphost le cóip bhreise, déan cinnte athbhreithniú cúramach a dhéanamh ar liosta na bhfaighteoirí. Cinntigh go bhfuil na seoltaí ríomhphoist i gceart agus go bhfuil na daoine cearta curtha isteach agat. Más gá, bain úsáid as an bhfeidhm “uathchríochnaithe” lena chinntiú go bhfuil na seoltaí cearta á roghnú agat.

2. ⁢Déan athbhreithniú ar ábhar agus ar ábhar an ríomhphoist: Bí cinnte ábhar an ríomhphoist agus an t-ábhar a sheiceáil sula seolann tú é. Fíoraigh⁤ go bhfuil an fhaisnéis go léir soiléir, gonta, agus saor ó earráidí litrithe nó gramadaí. Chomh maith leis sin, cinntigh go léiríonn an líne ábhair ábhar na teachtaireachta go sásúil agus go bhfuil sé ábhartha do gach faighteoir.

3. Smaoinigh ar rúndacht agus ar phríobháideachas: Sula seolann tú ríomhphost le cóip bhreise, smaoinigh an bhfuil ábhar na teachtaireachta rúnda nó príobháideach. Má tá, smaoinigh an bhfuil sé cuí gach duine a chur san áireamh sa chóip bhreise. I gcásanna áirithe, d’fhéadfadh sé a bheith níos sábháilte r-phost a sheoladh ach chuig príomhfhaighteoirí agus ansin an rogha BCC a úsáid chun na daoine riachtanacha a áireamh gan a seoltaí ríomhphoist a nochtadh do dhaoine eile.

​