Conas Cill a Dhíghlasáil i Google Sheets?

Díghlasáil cill en Google Sheets Is tasc simplí ach riachtanach é ionramháil sonraí a bharrfheabhsú san uirlis chumhachtach scarbhileoige seo. Má bhíonn tú ar an eolas faoi na céimeanna cruinn chun cill a dhíghlasáil, gheobhaidh tú solúbthacht agus smacht ar do shonraí a chur in eagar agus a chosaint. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar na modhanna beachta chun cill a dhíghlasáil isteach Bileoga Google, ag cur béime ar fheidhmiúlacht agus ar thábhacht an ghnímh seo laistigh den chomhthéacs teicniúil. Má tá tú réidh le máistreacht iomlán a fháil ar do scarbhileoga agus do shonraí a dhíghlasáil, tá an t-alt seo duitse. Ar aghaidh linn!

1. Réamhrá ar Google Sheets agus glasáil cealla

Is uirlis chumhachtach scarbhileog ar líne é Google Sheets a thairgeann go leor gnéithe úsáideacha le haghaidh eagrú agus sonraí a anailísiú. Ceann de phríomhghnéithe Google Sheets ná an cumas cealla a ghlasáil, rud a ligeann duit luachanna nó foirmlí tábhachtacha áirithe a chosaint i scarbhileog ó bheith modhnaithe de thaisme. Sa chuid seo, foghlaimfimid conas glasáil cille a úsáid in Google Sheets agus conas é a chur i bhfeidhm go héifeachtach inár scarbhileoga.

Chun cill a ghlasáil in Google Sheets, níl le déanamh againn ach an chill nó an raon cealla a theastaíonn uainn a ghlasáil agus cliceáil ar dheis a roghnú. Ansin, roghnaigh muid an rogha "Cosain raon" ón roghchlár anuas. Osclóidh sé seo fuinneog aníos inar féidir linn na socruithe cosanta a shocrú don raon roghnaithe. Anseo, is féidir linn a roghnú cé a bhfuil rochtain acu chun na cealla faoi ghlas a chur in eagar nó a fheiceáil agus is féidir linn fiú pasfhocal a shocrú chun iad a dhíghlasáil.

Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara nach n-oibríonn glasáil cealla ach ar scarbhileoga a roinntear le húsáideoirí eile. Má táimid ag obair ar scarbhileog phearsanta, ní gá na cealla a ghlasáil. Mar sin féin, nuair a bhíonn muid ag comhoibriú ar thionscadal le daoine eile, éiríonn glasadh cealla an-úsáideach chun athruithe nach dteastaíonn ar luachanna criticiúla nó foirmlí casta a chosc. Ina theannta sin, is féidir linn glasáil cille a úsáid chun réimsí áirithe a shocrú mar réimsí inléite amháin, rud a ligeann d'úsáideoirí eile an fhaisnéis a fheiceáil gan a bheith in ann í a chur in eagar. Tá an ghné seo úsáideach go háirithe i dtuarascálacha nó táblaí sonraí is mian linn a roinnt le daoine eile ach gan ligean dóibh athruithe a dhéanamh ar na sonraí bunaidh.

2. Céimeanna chun cill a dhíghlasáil i Google Sheets

Chun cill a dhíghlasáil in Google Sheets, lean na céimeanna simplí seo:

1. Oscail an comhad Google Sheets áit a bhfuil an chill is mian leat a dhíghlasáil suite.

2. Deaschliceáil ar an gcill is mian leat a dhíghlasáil agus roghnaigh "Format Cealla" ón roghchlár anuas. Osclófar fuinneog aníos.

3. Sa an fhuinneog aníos, roghnaigh an "Cosaint" cluaisín. Anseo feicfidh tú na roghanna cosanta don chill roghnaithe.

4. Díthiceáil an bosca a deir “Cosanta” chun eagarthóireacht na cille a cheadú. Is féidir leat socruithe cosanta eile a choigeartú más mian leat.

5. Cliceáil ar an gcnaipe “Déanta” chun na hathruithe a chur i bhfeidhm. Díghlasálfar an chill anois agus beidh tú in ann a bhfuil ann a chur in eagar faoi shaoirse.

Trí na céimeanna seo a leanúint, beidh tú in ann aon chill in Google Sheets a dhíghlasáil agus na modhnuithe riachtanacha a dhéanamh ar do chomhad. Cuimhnigh gur féidir leat aicearraí méarchláir a úsáid freisin chun na gníomhartha seo a dhéanamh níos tapúla agus níos éifeachtaí.

3. Suíomh na cille is mian leat a dhíghlasáil

Chun cill ar leith a dhíghlasáil i scarbhileog, ní mór duit é a aimsiú ar dtús. Anseo táimid ag léiriú duit conas é a dhéanamh céim ar chéim:

1. Oscail an scarbhileog ar mhaith leat oibriú air. Is féidir leat feidhmchlár scarbhileog ar líne nó clár bogearraí suiteáilte ar do ríomhaire a úsáid.

2. Nuair a bheidh an scarbhileog oscailte agat, bain úsáid as liosta na gcomhordanáidí cille chun an ceann is mian leat a dhíghlasáil a aimsiú. Aithnítear cealla trí mheascán de litreacha agus d’uimhreacha. Seasann na litreacha do na colúin agus seasann na huimhreacha do na sraitheanna.. Mar shampla, tá cill B5 suite i gcolún B agus sraith 5.

4. Rochtain ar an roghchlár cosanta cille i Google Sheets

Ceann de na gnéithe is úsáidí de Google Sheets is ea an cumas cealla do scarbhileoga a chosaint. Tá sé seo úsáideach go háirithe nuair is mian leat úsáideoirí eile a chosc ó eagarthóireacht thaisme nó scriosadh ábhar tábhachtach. Tá sé an-simplí rochtain a fháil ar an roghchlár cosanta cille i Google Sheets, agus sa phost seo taispeánfaimid duit conas é a dhéanamh céim ar chéim.

Is é an chéad bhealach chun an roghchlár cosanta cille a rochtain ná na cealla is mian leat a chosaint a roghnú. Nuair a bheidh na cealla roghnaithe agat, téigh chuig príomh-roghchlár Google Sheets agus cliceáil "Sonraí." Ansin, roghnaigh "Cosain cealla" agus osclófar fuinneog inar féidir leat na roghanna cosanta a chumrú.

Is é an dara bealach chun an roghchlár cosanta cille a rochtain ná an cnaipe luiche ceart. Níl ort ach a roghnú na cealla mian leat a chosaint, deaschliceáil orthu agus roghnaigh an "Cosain Raonta" rogha. Osclófar fuinneog cosúil leis an gceann thuasluaite inar féidir leat cosaint na gcealla roghnaithe a chumrú.

5. Ceadanna cille a shocrú in Google Sheets

Chun ceadanna cille a shocrú in Google Sheets, lean na céimeanna seo:

1. Oscail do scarbhileog i Google Sheets agus roghnaigh an chill o rango de celdas áit ar mhaith leat na ceadanna a chur i bhfeidhm.

• Chun cill amháin a roghnú, cliceáil air.
• Chun raon cealla a roghnú, coinnigh síos an eochair Shift agus cliceáil ar an gcéad chealla agus an ceann deireanach sa raon.

2. Sa barra roghchláir, cliceáil "Sonraí" agus roghnaigh "Cosain Raonta" ón roghchlár anuas.

3. Beidh painéal taobh le feiceáil ar thaobh na láimhe deise den scarbhileog. Cliceáil “Cuir raon leis” chun ceadanna a shainiú don chill roghnaithe.

• Is féidir leat ainm a thabhairt ar an raon ionas gur fusa é a aithint.
• Roghnaigh ceadanna don raon roghnaithe, mar shampla "Léamh Amháin", "Cuir in Eagar", nó "Ní Inrochtana".
• Is féidir leat daoine nó grúpaí sonracha a bhfuil tú ag iarraidh ceadanna a roinnt leo a chur leis.

6. Ceall ar leith a dhíghlasáil in Google Sheets

7. Seiceáil an stádas dhíghlasáil cille i Google Sheets

Tá sé ríthábhachtach go mbeadh a fhios agat conas stádas díghlasála cille a sheiceáil in Google Sheets chun cruinneas agus slándáil na sonraí i do scarbhileog a chinntiú. Nuair a bhíonn cill faoi ghlas, cuireann sé seo cosc ​​​​ar úsáideoirí é a mhodhnú de thaisme, rud atá úsáideach go háirithe i scarbhileoga roinnte.

Chun seiceáil an bhfuil cill glasáilte nó díghlasáilte in Google Sheets, lean na céimeanna seo:

• Oscail an scarbhileog Google Sheets áit ar mhaith leat stádas díghlasála cille a sheiceáil.
• Roghnaigh an chill nó an raon cealla is mian leat a sheiceáil.
• Cliceáil ar dheis ar an gcill roghnaithe agus roghnaigh "Protect Range."
• Beidh painéal taobh le feiceáil ar thaobh na láimhe deise de do scáileán. Sa phainéal seo, beidh tú in ann a fheiceáil an bhfuil an chill glasáilte nó díghlasáilte.

Má tá an chill faoi ghlas, feicfear teachtaireacht a thabharfadh le fios go bhfuil an chill cosanta. Ar an láimh eile, má tá an chill díghlasáilte, ní bheidh aon teachtaireacht a thaispeáint agus is féidir leat a mhodhnú a ábhar gan fadhbanna. Tá an fíorú seo riachtanach chun athruithe gan iarraidh ar do shonraí a sheachaint agus chun sláine do scarbhileog a choinneáil in Google Sheets.

8. Cealla iolracha a dhíghlasáil go comhuaineach in Google Sheets

Is uirlis an-úsáideach é Google Sheets le haghaidh comhoibrithe i bhfíor-am agus sonraí a eagrú. Mar sin féin, uaireanta is féidir leis a bheith frustrach cealla a dhíghlasáil ceann ar cheann nuair is gá dúinn athruithe a dhéanamh ar roinnt acu ag an am céanna. Go fortunately, tá bealach ann chun é a dhéanamh ag an am céanna agus am a shábháil.

Bealach amháin chun ilcheall a dhíghlasáil go comhuaineach in Google Sheets is ea an ghné “Protect Ranges” a úsáid. Ligeann an fheidhm seo dúinn sraith cealla a roghnú agus mórathruithe a chur i bhfeidhm ar gach ceann acu ag an am céanna. Ar dtús, roghnaigh na cealla is mian leat a dhíghlasáil tríd an eochair "Ctrl" a choinneáil síos agus cliceáil ar gach ceann acu. Ansin, cliceáil ar dheis agus roghnaigh "Protect Ranges".

Sa fhuinneog aníos atá le feiceáil, cliceáil "Socraigh Ceadanna" agus cinntigh go bhfuil "Cuir in Eagar" seiceáilte. Ansin, cliceáil "Déanta" chun na hathruithe a chur i bhfeidhm. Nuair a bheidh na céimeanna seo críochnaithe agat, díghlasálfar na cealla roghnaithe go léir agus beidh tú in ann iad a chur in eagar ag an am céanna. Tá sé seo úsáideach go háirithe nuair a bhíonn go leor cealla agat a dteastaíonn athruithe uathu, mar ní gá duit é a dhéanamh ceann ar cheann.

9. Nithe ​​tábhachtacha nuair a dhíghlasáiltear cealla in Google Sheets

Agus tú ag obair le Google Sheets, d’fhéadfadh go mbeadh amanna ann nuair a bheidh ort cealla a dhíghlasáil ionas gur féidir leat athruithe a dhéanamh nó ligean d’úsáideoirí eile é sin a dhéanamh. Seo roinnt nithe tábhachtacha le cuimhneamh agus cealla á ndíghlasáil in Google Sheets:

1. Cosain an bhileog oibre: Sula ndéantar cealla a dhíghlasáil, tá sé tábhachtach an bhileog oibre a chosaint chun athruithe nach dteastaíonn a chosc. Is féidir leat é seo a dhéanamh ach an leathán nó na cealla a theastaíonn uait a chosaint a roghnú, cliceáil ar dheis, agus roghnaigh "Cosain Bileog" ón roghchlár anuas. Ansin, roghnaigh na roghanna cosanta atá uait, mar shampla gníomhartha nó úsáideoirí áirithe a cheadú.

2. Díghlasáil cealla sonracha: Más mian leat ach cealla sonracha a dhíghlasáil in ionad na bileoige ar fad, is féidir leat é sin a dhéanamh trí na cealla sin a roghnú agus ansin cliceáil ar dheis agus roghnaigh "Format Cells" ón roghchlár anuas. Sa fhuinneog formáidiú cille, téigh go dtí an táb "Cosaint" agus díthiceáil an bosca "Glais". Fágfaidh sé seo gur féidir na cealla roghnaithe a chur in eagar.

3. Ceadanna comhroinnte: Más mian leat ligean d’úsáideoirí eile cealla neamhghlasáilte a chur in eagar, ní mór duit a chinntiú go roinnfidh tú na ceadanna cuí leo. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "Comhroinn" sa chúinne uachtarach ar dheis den bhileog oibre. Ansin, cuir isteach seoltaí ríomhphoist na ndaoine ar mhaith leat a roinnt agus roghnaigh na ceadanna is mian leat a thabhairt dóibh, mar shampla "Cuir in Eagar" nó "Tuairim."

10. Cealla cosanta a dhíghlasáil i gcomhar le húsáideoirí eile

Is gné thábhachtach é seo i scarbhileoga roinnte. Uaireanta, nuair a bhíonn go leor daoine ag obair ar an doiciméad céanna, d'fhéadfadh roinnt cealla a bheith cosanta agus ní féidir iad a chur in eagar. Go fortunately, tá roinnt bealaí ann chun na cealla seo a dhíghlasáil chun comhoibriú idir úsáideoirí a cheadú.

Bealach amháin chun cealla cosanta a dhíghlasáil is ea iarraidh ar úinéir an doiciméid ceadanna eagarthóireachta a thabhairt duit. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit dul i dteagmháil leis an úinéir agus a mhíniú cad iad na cealla is gá duit a mhodhnú. Is féidir leis an úinéir na cealla atá i gceist a dhíghlasáil nó ceadanna eagarthóireachta a athrú ar an doiciméad iomlán.

Bealach eile chun cealla cosanta a dhíghlasáil ná uirlisí nó breiseáin a úsáid. Mar shampla, tá feidhm ionsuite ag roinnt scarbhileoga a ligeann duit cealla cosanta a dhíghlasáil. Tá forlíontáin ar fáil ar líne freisin a thairgeann an fheidhm seo. Tá sé tábhachtach do chuid taighde a dhéanamh agus an uirlis cheart a roghnú bunaithe ar an gcineál scarbhileog agus ar do shainriachtanais.

11. Conas Cealaigh a Dhíghlasáil de Thaisme i gCill i mBileoga Google

Má tá tú tar éis cill a dhíghlasáil trí thimpiste in Google Sheets agus gur gá duit í a ghlasáil arís, ná bí buartha! Anseo táimid ag léiriú duit conas an díghlasáil a chealú agus socruithe bunaidh na cille a aisghabháil. Lean na céimeanna simplí seo:

Céim 1: Oscail do scarbhileog in Google Sheets agus aimsigh an chill is mian leat a ghlasáil arís. Tabhair faoi deara nach féidir leat díghlasáil cill de thaisme a chealú ach amháin má tá cead eagarthóireachta agat ar an scarbhileog.

Céim 2: Cliceáil ar dheis ar an gcill agus roghnaigh "Protect Range" ón roghchlár anuas. Osclóidh sé seo fuinneog aníos le roghanna cosanta.

Céim 3: Sa fhuinneog aníos, déan cinnte go bhfuil an raon roghnaithe i gceart agus cliceáil "Settings". Anseo, is féidir leat roghanna cosanta a shocrú don chill, mar shampla ligean d'úsáideoirí eile an chill a chur in eagar nó é a chosaint go hiomlán.

12. Fadhbanna coitianta a shocrú agus cealla á ndíghlasáil in Google Sheets

Agus Google Sheets á n-úsáid agat, is minic a bhíonn fadhbanna agat agus tú ag iarraidh cealla a dhíghlasáil. Go fortunately, tá réitigh shimplí ann chun na fadhbanna seo a réiteach agus a bheith in ann rochtain a fháil ar eagarthóireacht cille. Anseo léirímid roinnt céimeanna duit le leanúint chun fadhbanna a réiteach coitianta nuair a dhíghlasáiltear cealla in Google Sheets.

1. Seiceáil ceadanna: Tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil na ceadanna cuí agat chun cealla sa doiciméad a dhíghlasáil. Mura tusa an t-úinéir nó mura bhfuil cead eagarthóireachta agat, ní bheidh tú in ann rochtain a fháil ar an ngné seo. Fíoraigh le húinéir an doiciméid go bhfuil na ceadanna riachtanacha tugtha acu duit.

2. Bain cosaintí atá ann cheana féin: Má tá tú cinnte go bhfuil na ceadanna riachtanacha agat, ach nach féidir leat cealla a dhíghlasáil fós, d'fhéadfadh go bhfuil cosaintí ar an doiciméad cheana féin. Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí" i an barra uirlisí ó Google Sheets agus roghnaigh "Cosain leathán nó raon". Déan cinnte nach bhfuil aon chosaintí gníomhacha ar an mbileog nó ar na cealla is mian leat a dhíghlasáil. Má fhaigheann tú aon chosaint ghníomhach, bain é agus is féidir leat dul ar aghaidh chun na cealla a dhíghlasáil.

13. Roghanna eile seachas cealla a dhíghlasáil in Google Sheets

Uaireanta, seans go mbeidh ort cealla áirithe nó raonta áirithe sonraí a chosaint in Google Sheets chun nach ndéanfaí iad a mhodhnú trí thimpiste. Mar sin féin, má chaill tú rochtain ar an scarbhileog nó mura bhfuil tú in ann cealla a dhíghlasáil, tá roinnt roghanna eile ann ar féidir leat triail a bhaint astu.

Rogha amháin is ea forlíontáin tríú páirtí a úsáid a ligeann duit cealla a dhíghlasáil nó rochtain a fháil ar an scarbhileog ar bhealaí eile. Mar shampla, is féidir leat an breiseán “Breiseáin & Díbhlocáil Breiseáin” a úsáid a thugann roghanna breise duit chun cealla a dhíghlasáil i mBileoga Google. Tá an breiseán seo éasca le húsáid agus treoróidh sé tú tríd an bpróiseas céim ar chéim.

Rogha eile is ea sonraí na scarbhileog a allmhairiú isteach i gclár scarbhileog eile, mar shampla Microsoft Excel. Tabharfaidh sé seo deis duit na cealla a dhíghlasáil go héasca agus na sonraí a mhodhnú de réir mar is gá. Nuair a bheidh do chuid athruithe déanta agat, is féidir leat na sonraí a iompórtáil ar ais go Google Sheets chun leanúint ar aghaidh ag obair. ar an ardán.

Chomh maith leis sin, má tá a cúltaca den scarbhileog, is féidir leat é a chur ar ais chuig leagan roimhe seo ina bhfuil na cealla díghlasáilte. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an táb "Comhad" agus roghnaigh "Stair Athbhreithnithe." Gheobhaidh tú liosta ansin de gach leagan roimhe seo den scarbhileog agus is féidir leat an ceann is mian leat a athchóiriú a roghnú.

Cuimhnigh nach bhfuil sna roghanna eile seo ach roinnt samplaí agus is féidir go bhfuil réitigh eile ann chun cealla a dhíghlasáil i Google Sheets. Tá sé tábhachtach taighde a dhéanamh agus triail a bhaint as modhanna éagsúla go dtí go bhfaighidh tú an ceann is oiriúnaí do do chás.

14. Conclúidí agus moltaí maidir le cealla a dhíghlasáil in Google Sheets

Is gné thábhachtach é cealla a dhíghlasáil in Google Sheets a ligeann duit athruithe a dhéanamh ar chealla ar leith gan cur isteach ar an gcuid eile den scarbhileog. Tríd an treoir seo, rinneamar iniúchadh ar mhodhanna éagsúla chun cealla a dhíghlasáil agus chuireamar moltaí ar fáil chun é seo a bhaint amach ar an mbealach is éifeachtaí.

Seo thíos roinnt bealaí beir leat agus moltaí tábhachtacha maidir le cealla a dhíghlasáil in Google Sheets:

1. Bain úsáid as feidhmiúlacht chosanta bileog chun cealla a dhíghlasáil: cuireann Google Sheets rogha cosanta bileog ar fáil a ligeann duit cealla sonracha a dhíghlasáil le haghaidh eagarthóireacht agus an chuid eile den bhileog a chosaint. Tá sé seo úsáideach nuair is mian leat ligean d’úsáideoirí nó do chomhoibritheoirí áirithe athruithe a dhéanamh ar chodanna áirithe den doiciméad.

2. Pasfhocail a shocrú chun cealla díghlasáilte a chosaint: Má theastaíonn leibhéal breise slándála uait, is féidir leat pasfhocail a shocrú chun cealla a dhíghlasáil i Google Sheets. Cinnteoidh sé seo nach mbeidh ach daoine a bhfuil an focal faire ceart acu in ann mionathruithe a dhéanamh ar chealla neamhghlasáilte.

3. Cuimhnigh cosaintí leatháin agus cille a nuashonrú de réir mar is gá: De réir mar a thagann athrú ar do scarbhileog nó de réir mar a athraíonn riachtanais chomhoibrithe, tá sé tábhachtach cuimhneamh do chosaintí bileog agus cille a choinneáil cothrom le dáta. Déan athbhreithniú go tréimhsiúil ar cé a bhfuil rochtain acu ar chodanna áirithe den doiciméad agus coigeartaigh socruithe díghlasála cille de réir mar is gá.

I mbeagán focal, is gné úsáideach é cealla a dhíghlasáil i Google Sheets a ligeann duit athruithe a dhéanamh ar chodanna sonracha de scarbhileog. Trí úsáid a bhaint as socruithe cosanta bileog agus pasfhocail, is féidir leat slándáil agus rialú a chinntiú maidir le cé atá in ann athruithe a dhéanamh ar chealla neamhghlasáilte. Cuimhnigh na socruithe seo a athbhreithniú agus a nuashonrú go rialta chun iad a chur in oiriúint do riachtanais athraitheacha do scarbhileog.

I mbeagán focal, is próiseas simplí ach tábhachtach é cill a dhíghlasáil in Google Sheets chun solúbthacht agus táirgiúlacht a chinntiú agus sonraí á n-eagarthóireacht i scarbhileog. Trí na céimeanna atá leagtha amach thuas a leanúint, beidh tú in ann cill shonrach nó raon cealla ar leith a dhíghlasáil in am ar bith.

Cuimhnigh go gceadaíonn díghlasáil cealla duit leibhéil éagsúla rochtana agus srianta a dheonú do chomhoibritheoirí ar do scarbhileog, rud atá thar a bheith úsáideach agus tú ag obair mar fhoireann nó ag roinnt faisnéis íogair.

Ina theannta sin, tá sé riachtanach a mheabhrú go gcabhraíonn úsáid chuí roghanna glasála agus díghlasála cille le sláine sonraí a choinneáil agus go seachnaíonn sé earráidí féideartha nó modhnuithe nach dteastaíonn.

Tá súil againn go raibh an treoir seo cabhrach agus gur thug sí an fhaisnéis atá uait chun cealla a dhíghlasáil in Google Sheets. go héifeachtach. Ná bíodh drogall ort na gnéithe agus na huirlisí go léir atá le tairiscint ag an uirlis chumhachtach scarbhileog seo a iniúchadh, agus an leas is fearr a bhaint as do thaithí eagarthóireachta agus comhoibrithe ar líne.