An taiscéalaí comhad Is uirlis riachtanach é in aon córas oibriúcháin a ligeann dúinn ár gcomhaid a bhainistiú agus a eagrú go héifeachtachSan alt seo, déanfaimid iniúchadh Conas comhad Explorer a úsáid chun ár gcomhaid a eagrú go tapa agus go héifeachtach. Cibé an bhfuil tú ag obair ar thionscadal pearsanta nó gairmiúil, beidh sé níos éasca an fhaisnéis atá uait a aimsiú agus a rochtain má tá struchtúr eagraithe agat ar chomhaid. Anseo thíos cuirimid roinnt i láthair leideanna agus cleasanna úsáideach le haghaidh eagrú do chuid comhad ag baint úsáide as taiscéalaí.
1. Réamhrá don Taiscéalaí Comhad: Bunús agus Príomhghnéithe
Is uirlis bhunúsach é an taiscéalaí comhad in aon chóras oibriúcháin, toisc go gceadaíonn sé dúinn ár gcomhaid a eagrú agus a bhainistiú. bealach éifeachtach. Sa chuid seo, beidh muid ag dul isteach ar na bunghnéithe agus na príomhghnéithe den uirlis chumhachtach seo.
Ceann de na chéad choincheapa nach mór dúinn a bheith soiléir faoi ná struchtúr ordlathach an taiscéalaí comhad. Ar an taobh clé gheobhaidh muid painéal nascleanúna a thaispeánann ár n-aonaid stórála, mar shampla an tiomántán crua príomhthiomántáin (de ghnáth lipéadaithe "C:") agus tiomántáin sheachtracha. Sa phainéal ar dheis, feicfimid liosta comhaid agus fillteáin atá sa suíomh roghnaithe sa phainéal nascleanúna.
Do eagraigh ár gcomhaid, is féidir linn roinnt príomhfheidhmeanna taiscéalaí comhad a úsáid. Is é ceann acu an cumas chun cruthaigh fillteáin nua. Níl ort ach cliceáil ar dheis ar an suíomh atá uait agus roghnaigh "Nua" agus ansin "Fillteán." Is féidir linn freisin fillteáin agus comhaid a athainmniú chun iad a ainmniú ar bhealach níos tuairisciúla. Ar deireadh, comhaid a bhogadh agus a chóipeáil Is príomhfheidhm é ár gcóras comhad a choinneáil slachtmhar. Trí chomhad a tharraingt go dtí suíomh nua nó trí na horduithe “Gearr” agus “Greamaigh” a úsáid, is féidir linn ár gcomhaid a eagrú.
2. Cruthú fillteáin agus fofhillteáin: eagraigh comhaid go héifeachtach
La cruthú fillteáin agus fofhillteáin Is cleachtas bunúsach é le haghaidh comhaid a eagrú go héifeachtach i taiscéalaí comhad. Trí struchtúr loighciúil agus ordúil a chothabháil, is féidir leat na comhaid a theastaíonn uait a rochtain agus a fháil go tapa. Chun fillteán nó fofhillteán a chruthú, níl le déanamh ach cliceáil ar dheis ar spás folamh laistigh den taiscéalaí comhad agus roghnaigh "Fillteán Nua" ón roghchlár anuas.
Un modh éifeachtach a eagrú do chuid comhad é iad a rangú de réir catagóirí. Mar shampla, má tá tú ag obair ar thionscadal dearadh grafach, d’fhéadfá príomhfhillteán a chruthú dar teideal “Design Project Ar an mbealach seo, déantar na hacmhainní gaolmhara go léir a ghrúpáil agus a rochtain go héasca laistigh de struchtúr loighciúil.
Eile straitéis luachmhar es bain úsáid as ainmneacha comhaid agus fillteán tuairisciúla. Tabharfaidh sé seo deis duit a bhfuil i ngach comhad a aithint go tapa gan a bheith ort é a oscailt. Mar shampla, in ionad fillteán a ainmniú “Doiciméid Nua,” bheadh sé níos úsáidí “Conarthaí Cliant 2022” a ainmniú air. Baineann an rud céanna le comhaid: ainmnigh iad ionas go dtuigtear a n-inneachar gan a bheith ort iad a oscailt, rud a shábhálann tú am agus iarracht ag cuardach faisnéise.
3. Ainmneacha comhaid tuairisciúla a úsáid: é a dhéanamh níos éasca cuardach agus sórtáil
Caith ainmneacha comhaid cairdiúil Tá sé riachtanach comhaid a choinneáil eagraithe agus a gcuardach agus a rangú a éascú. Trí ainm ábhartha soiléir a shannadh do gach comhad, is féidir linn an t-ábhar atá ann a aithint go tapa gan a bheith orainn é a oscailt. Cuidíonn sé seo linn am a shábháil agus mearbhall a sheachaint agus muid ag déileáil le líon mór comhad.
Agus tú ag roghnú ainmneacha comhaid cairdiúil, tá sé tábhachtach machnamh a dhéanamh ar an gcomhthéacs ina n-úsáidfear an comhad. Má tá faisnéis sa chomhad a bhaineann le tionscadal ar leith, moltar ainm an tionscadail a chur san ainm comhaid. Ar an mbealach seo, is féidir linn na comhaid go léir a bhaineann le tionscadal ar leith a aimsiú go tapa trí ainm an tionscadail a chuardach.
Chomh maith le bheith tuairisciúil, ní mór ainm an chomhaid a bheith gonta y comhsheasmhach. Tá sé inmholta gan úsáid a bhaint as carachtair speisialta nó spásanna in ainmneacha comhaid, mar go bhféadfadh sé seo a bheith ina chúis le saincheisteanna comhoiriúnachta ar ardáin áirithe. Ina áit sin, is féidir linn béim ar leith a úsáid chun codanna éagsúla den ainm a scaradh. Tá sé inmholta freisin formáid chomhsheasmhach a úsáid le haghaidh ainmneacha comhaid, mar go ndéanann sé seo níos éasca comhaid a rangú agus a eagrú.
4. Clibeáil agus catagóiriú comhaid: nascleanúint agus aisghabháil a bharrfheabhsú
Lipéadú agus Catagóiriú Comhad: Nuair a bhíonn líon mór comhad againn ar ár bhfeistí, féadann sé a bheith dúshlánach an méid atá á lorg againn a fháil. Is féidir leis an bpróiseas chun comhaid a chlibeáil agus a chatagóiriú cabhrú linn nascleanúint agus aisghabháil doiciméad tábhachtach a bharrfheabhsú. Is uirlis thábhachtach é an taiscéalaí comhad a ligeann dúinn ár gcomhaid a eagrú ar bhealach struchtúrtha inrochtana.
Eagrú de réir clibeanna: Is bealach éifeachtach iad clibeanna lenár gcomhaid a rangú agus a eagrú. Is féidir linn clibeanna a shannadh do gach comhad bunaithe ar a ábhar, ábhar nó tábhacht. Mar shampla, i dtionscadal dearadh grafach, is féidir linn comhaid a lipéadú mar “lógónna,” “íomhánna,” nó “dearaí deiridh.” Trí úsáid a bhaint as clibeanna comhsheasmhacha, is féidir linn cuardaigh thapa agus comhaid scagaire a dhéanamh de réir ár riachtanas. Ina theannta sin, ceadaíonn an taiscéalaí comhad dúinn a shannadh clibeanna iolracha chuig comhad, rud a thugann níos mó solúbthachta dúinn san eagraíocht.
Catagóiriú comhad: Seachas clibeanna, is féidir linn ár gcomhaid a chatagóiriú i bhfillteáin agus i bhfofhillteáin. Cuidíonn an struchtúr ordlathach seo linn forbhreathnú a bheith againn ar ár gcomhaid agus rochtain níos tapúla a fháil orthu. Mar shampla, i dtionscadal forbartha gréasáin, is féidir linn príomhfhillteán a bheith againn ar a dtugtar "ProjectX" agus laistigh de, fofhillteáin mar "HTML", "CSS" agus "JavaScript". Ligeann sé seo dúinn ár gcomhaid a eagrú de réir an chineáil ábhair agus rochtain a fháil orthu ar bhealach níos córasaí. Ina theannta sin, is féidir linn ainmneacha tuairisciúla a úsáid le haghaidh fillteáin agus fofhillteáin, rud a fhágann go mbeidh sé níos éasca comhaid ábhartha a aimsiú.
Mar achoimre, Is straitéisí éifeachtacha iad clibeáil agus catagóiriú comhad chun nascleanúint agus aisghabháil doiciméad a bharrfheabhsú. Trí na teicníochtaí seo a úsáid sa taiscéalaí comhad, is féidir linn ár gcomhaid a eagrú ar bhealach struchtúrtha inrochtana. Ligeann clibeanna dúinn comhaid a rangú de réir a n-ábhar, agus cabhraíonn fillteáin agus fofhillteáin linn struchtúr ordlathach a chruthú a éascaíonn suíomh tapa. Ná déanaimis gannmheas ar chumhacht an oird agus na heagraíochta maidir le bainistiú ár gcomhaid!
5. Cóipeáil Comhad agus Bog: Straitéisí chun Cailliúint Sonraí nó Dúbailt a Sheachaint
Comhaid a eagrú ag baint úsáide as taiscéalaí comhad
Is uirlis riachtanach é an taiscéalaí comhad chun na comhaid ar do ríomhaire a eagrú go héifeachtach. Leis an uirlis, is féidir leat cóipry bogadh comhaid ó shuíomh amháin go ceann eile. Chun caillteanas sonraí nó dúbailt a sheachaint, tá sé tábhachtach roinnt a leanúint straitéisí simplí.
Ar dtús, roimh cóip o bogadh comhaid, déan cinnte go bhfuil tú soiléir faoin gceann scríbe inar mian leat iad a chur. Is féidir do chuid comhad a eagrú i bhfillteáin ordlathacha agus i bhfofhillteáin a straitéis éifeachtach. Cruthaigh fillteáin le hainmneacha tuairisciúla agus aicmiú comhaid bunaithe ar a gcineál nó ar a n-ábhar. Ar an mbealach seo, beidh tú in ann na comhaid a aimsiú go héasca agus dúbailt neamhriachtanach a sheachaint.
Eile straitéis Tá sé tábhachtach ainmneacha brí a úsáid do do chuid comhad. Seachain ainmneacha cineálacha ar nós “doiciméad” nó “íomhá” agus ina ionad sin bain úsáid as ainmneacha sonracha a chuireann síos ar a bhfuil sa chomhad. Ina theannta sin, is féidir leat dátaí nó leaganacha a chur leis an ainm comhaid chun nuashonruithe a rianú níos fearr. Tabharfaidh sé seo deis duit seachain caillteanas na sonraí agus soláthróidh sé a aithint duit ar eagla go mbeidh ort iad a aisghabháil sa todhchaí.
6. Comhéadan an taiscéalaí comhad a shaincheapadh: an uirlis a oiriúnú do do chuid riachtanas
Saincheapadh an Chomhéadain Comhad Explorer
Is uirlis riachtanach é File Explorer chun do chuid comhad agus fillteáin a eagrú agus a nascleanúint ar aghaidh do chóras oibriúcháin. Mar sin féin, tá riachtanais agus roghanna difriúla ag gach duine maidir leis an gcaoi a dteastaíonn uathu go bhféachfadh an uirlis seo agus go n-iompróidh siad. Ar ámharaí an tsaoil, is féidir leat an comhéadan taiscéalaí comhad a shaincheapadh chun freastal ar do riachtanais shonracha agus é a dhéanamh níos éifeachtaí.
Is é ceann de na foirmeacha pearsanaithe is coitianta roghanna taispeána a choigeartú. Is féidir leat rogha a dhéanamh colúin éagsúla faisnéise a thaispeáint nó a cheilt, amhail méid comhaid, dáta cruthaithe, nó suíomh. Is féidir leat freisin méid na ndeilbhíní a athrú nó rogha a dhéanamh idir radharcanna éagsúla, mar amharc liosta nó amharc mionsamhlacha. Má dhéantar do roghanna féachana a shaincheapadh, beidh tú in ann an fhaisnéis is ábhartha duit a fheiceáil agus do chomhaid a aimsiú ar bhealach níos éasca.
Is bealach eile chun an comhéadan taiscéalaí comhad a shaincheapadh cruthaigh aicearraí. Is naisc thapa iad aicearraí chuig fillteáin nó comhaid a bhfaigheann tú rochtain orthu go minic. Is féidir leat aicearraí a chruthú sa phainéal nascleanúna, rud a ligeann duit rochtain a fháil go tapa ar na háiteanna is fearr leat gan a bheith ort cuardach a dhéanamh trí struchtúr fillteáin. Ina theannta sin, is féidir leat an painéal nascleanúna a shaincheapadh chun aicearraí a chur leis nó a bhaint de réir do riachtanas. Sábhálfaidh sé seo am agus ligfidh sé duit oibriú níos éifeachtaí.
7. Ag baint úsáide as aicearraí agus aicearraí: bainistíocht comhad a luathú
Sa chuid seo, déanfaimid iniúchadh ar conas aicearraí agus aicearraí a úsáid chun bainistíocht comhad a bhrostú i File Explorer. Is uirlisí iad aicearraí agus aicearraí a ligeann dúinn rochtain tapa a fháil ar fhillteáin agus ar chomhaid gan a bheith orainn nascleanúint a dhéanamh de láimh trí láithreacha iolracha. Dá bhrí sin, is bealach iontach iad chun éifeachtacht agus táirgiúlacht bainistíochta comhad a fheabhsú.
Bealach coitianta chun aicearraí a úsáid ná aicearraí a chruthú chuig na fillteáin nó na comhaid is mó a úsáidtear ar an deasc nó sa bharra seoladh tapa. Chun é sin a dhéanamh, níl le déanamh ach cliceáil ar dheis ar an suíomh atá uait, roghnaigh "Cruthaigh Aicearra" agus ginfear aicearra ag an suíomh roghnaithe. Ar an mbealach seo, is féidir leat rochtain dhíreach a fháil ar an bhfillteán nó ar an gcomhad sin le cliceáil amháin, rud a shábhálann am agus iarracht.
Rogha eile is ea aicearraí méarchláir a úsáid chun teacht go tapa ar fheidhmeanna taiscéalaithe comhad coitianta. Mar shampla, is féidir leat é a úsáid Ctrl + C chun comhaid a chóipeáil, Ctrl + V chun comhaid a ghreamú, agus Ctrl + X chun comhaid a ghearradh. Ina theannta sin, is féidir leat úsáid a bhaint as an Ctrl + F chun cuardach tapa a dhéanamh laistigh den fhillteán reatha. Tá na aicearraí méarchláir seo thar a bheith úsáideach agus tú ag obair le líon mór comhad agus fillteán, rud a ligeann duit gníomhartha tapa agus éifeachtacha a dhéanamh gan ach cúpla eochairbhuillí.
Go hachomair, tá úsáid aicearraí agus aicearraí a go héifeachtach chun dlús a chur le bainistíocht comhad i taiscéalaí comhad. Cibé acu a chruthaítear aicearraí chuig fillteáin agus comhaid a úsáidtear go minic nó ag baint úsáide as aicearraí méarchláir le haghaidh feidhmeanna coitianta, cuireann na huirlisí seo ar ár gcumas rochtain tapa a fháil ar an bhfaisnéis a theastaíonn uainn, rud a shábhálann am agus ár dtáirgiúlacht a fheabhsú. Bain triail as agus faigh amach conas is féidir leis na gníomhartha simplí seo an bealach a eagraíonn tú comhaid a athrú!
8. Cothabháil agus glanadh comhaid: rudaí nach bhfuil gá leo a bhaint agus spás stórála a bharrfheabhsú
Deireadh a chur le spás stórála gan ghá agus barrfheabhsú
Tá cothabháil agus glanadh comhaid ríthábhachtach chun córas comhdúcháin eagraithe agus éifeachtach a chinntiú. Is féidir le carnadh comhaid gan ghá feidhmíocht an chórais a mhoilliú agus spás luachmhar tiomántán crua a ghlacadh. Chun an spás stórála a bharrfheabhsú, tá sé tábhachtach comhaid nach bhfuil ag teastáil a thuilleadh a scriosadh go tréimhsiúil.
Bealach éasca chun comhaid a eagrú agus rudaí nach bhfuil gá leo a scriosadh ná tríd an taiscéalaí comhad. Is uirlis phraiticiúil é seo a ligeann dúinn nascleanúint a dhéanamh trí na heolairí agus na fillteáin éagsúla den chóras, agus mar sin éascaítear bainistíocht comhad. Chun tús a chur, Roghnaigh an suíomh inar mian leat do chuid comhad a eagrú. Is féidir é seo a bheith ar an deasc, fillteán ar leith, nó aon suíomh laistigh den chóras. Nuair a bheidh sé roghnaithe, seiceáil comhaid agus fillteáin atá ann cheana féin ag an suíomh roghnaithe.
Anois, Sainaithin comhaid agus fillteáin nach bhfuil uait a thuilleadh. Is féidir leat é seo a dhéanamh tríd an dáta modhnuithe, an t-ábhar a sheiceáil, nó go simplí muinín a chur i do chuimhne. Nuair a bheidh gnéithe neamhriachtanacha sainaitheanta, roghnaigh na comhaid is mian leat a scriosadh. Is féidir leat é seo a dhéanamh leat féin nó trí úsáid a bhaint as gné ilroghnú an taiscéalaí comhad. Nuair a bheidh tú roghnaithe, cliceáil ar dheis agus roghnaigh an rogha "Scrios". Tabhair faoi deara le do thoil go seolfar na comhaid seo chuig an Araid Athchúrsála, ionas gur féidir leat iad a aisghabháil más gá sa todhchaí. Ar deireadh, folmhaigh an bosca athchúrsála spás stórála a shaoradh go buan.
9. Ceadanna agus bainistíocht slándála: do chuid comhad a chosaint ó rochtain neamhúdaraithe
Tá faisnéis luachmhar agus rúnda sna comhaid ar do ríomhaire. Ar an gcúis seo, tá sé ríthábhachtach do chuid comhad a eagrú agus a chosaint chun rochtain neamhúdaraithe a chosc. Is uirlis riachtanach é an taiscéalaí comhad a ligeann duit do dhoiciméid a bhainistiú go héifeachtach agus go slán.
Bealach amháin chun do chuid comhad a chosaint ná a shannadh ceadanna rochtana oiriúnach. Ligeann File Explorer duit ceadanna sonracha a shocrú do gach comhad nó fillteán, rud a chiallaíonn gur féidir leat a rialú cé atá in ann do dhoiciméid a fheiceáil, a chur in eagar nó a scriosadh. Chun seo a dhéanamh, níl le déanamh ach cliceáil ar dheis ar an gcomhad nó ar an bhfillteán agus roghnaigh an rogha “Properties”. Ansin, sa chluaisín "Slándáil", is féidir leat úsáideoirí a chur leis nó a bhaint agus na pribhléidí comhfhreagracha a shannadh dóibh. Cuimhnigh rochtain a theorannú ach amháin do na daoine sin a bhfuil géarghá acu oibriú le do chuid comhad.
Chomh maith le ceadanna rochtana, is féidir leat Cosain do chuid comhad le pasfhocail. Ligeann Comhad Explorer duit do dhoiciméid a chriptiú ionas nach féidir iad a oscailt ach le pasfhocal ar leith. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an comhad is mian leat a chosaint, deaschliceáil agus roghnaigh an rogha "Criptigh". Ansin lean na treoracha chun pasfhocal láidir a shocrú. Ar an mbealach seo, fiú má éiríonn le duine rochtain a fháil ar do chuid comhad, ní bheidh siad in ann iad a oscailt gan an focal faire ceart. Ná déan dearmad bain úsáid as pasfhocail láidre agus nuashonraigh iad go tréimhsiúil chun do chuid comhad a choinneáil sábháilte.
10. Nuashonrú agus cúltaca tréimhsiúil de chomhaid: ag ráthú a n-ionracas agus infhaighteacht i gcónaí
Is uirlis bhunúsach é an taiscéalaí comhad chun ár gcomhaid a eagrú agus a bhainistiú ar an ríomhaire. Ceadaíonn sé rochtain thapa agus éasca ar ár n-ábhar go léir, cibé an bhfuil sé stóráilte go háitiúil nó sa scamall. Chomh maith le bheith a bealach éifeachtach Chun comhaid a chuardach agus a oscailt, tugann an taiscéalaí comhad an cumas dúinn ár gcomhaid a eagrú go héifeachtach.
Straitéis éifeachtach chun comhaid a eagrú is ea struchtúr fillteán atá soiléir agus comhsheasmhach a úsáid. Cuirfidh sé seo ar ár gcumas na comhaid a theastaíonn uainn a aimsiú go tapa, toisc go ndéanfar iad a ghrúpáil i gcatagóirí loighciúla. Mar shampla, is féidir linn fillteáin a chruthú le haghaidh cineálacha éagsúla comhaid, mar shampla doiciméid, íomhánna, físeáin agus ceol. Laistigh de gach fillteán, is féidir fofhillteáin a bheith againn chun an t-ábhar a eagrú tuilleadh. Tá sé tábhachtach ainmneacha tuairisciúla a úsáid le haghaidh fillteán agus comhad ionas gur furasta a bhfuil iontu a aithint.
Gné úsáideach eile de File Explorer ná an cumas comhaid agus fillteáin a chlibeáil. Ligeann sé seo dúinn eochairfhocail nó clibeanna a shannadh dár gcomhaid chun iad a rangú go héasca agus iad a aimsiú níos déanaí. Mar shampla, is féidir linn comhad a chlibeáil mar "tábhachtach" nó "ar feitheamh" chun aird a tharraingt air inár gcuardach. Ina theannta sin, is féidir linn clibeanna a úsáid chun comhaid ghaolmhara a ghrúpáil, fiú má tá siad stóráilte in áiteanna éagsúla. Is féidir leis an ngné chlibeála seo a bheith úsáideach go háirithe nuair a bhíonn líon mór comhad againn nó nuair is gá dúinn tionscadail shonracha a eagrú.
Ar deireadh, tá sé riachtanach nuashonruithe tréimhsiúla agus cúltacaí a dhéanamh ar ár gcomhaid chun a n-ionracas agus a n-infhaighteacht a chinntiú i gcónaí. Is féidir linn é a dhéanamh de láimh trínár gcomhaid a chóipeáil agus a ghreamú chuig gléas stórála seachtrach nó úsáid a bhaint as uirlisí cúltaca uathoibrithe. Tá sé inmholta freisin a úsáid seirbhísí stórála scamall a bheith agat cúltaca dár gcomhaid ar eagla go dtarlaíonn fadhb lenár dtrealamh. Ar an mbealach seo, beidh muid ag cosaint ár sonraí agus ag seachaint caillteanas faisnéise tábhachtach.
I mbeagán focal, is uirlis chumhachtach é taiscéalaí comhad chun ár gcomhaid a eagrú, a chuardach agus a bhainistiú. Trí úsáid a bhaint as struchtúr fillteán soiléir, ag clibeáil comhaid agus ag déanamh cúltacaí rialta, is féidir linn sláine agus infhaighteacht ár gcomhad a chinntiú i gcónaí. Trí na cleachtais seo a chur i bhfeidhm beimid in ann am a shábháil agus an frustrachas a sheachaint maidir le comhaid thábhachtacha a chailliúint.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.