Conas is féidir liom comhaid a uaslódáil agus a roinnt i Slack?

Dríodair Is uirlis riachtanach anois é le haghaidh cumarsáide agus comhoibrithe i bhfoirne oibre, rud a cheadaíonn idirghníomhaíocht éifeachtach i dtimpeallacht fhíorúil. Chomh maith lena phríomhfheidhm mar ardán teachtaireachtaí, cuireann Slack an cumas comhaid a uaslódáil agus a roinnt go héasca agus go tapa. Má fhoghlaimítear conas an leas is fearr a bhaint as an bhfeidhmiúlacht seo is féidir sreabhadh oibre d’fhoireann a shruthlíniú níos faide fós. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar na modhanna éagsúla chun uaslódáil agus roinnt comhaid i Slack, ag éascú ar an gcaoi sin bainistíocht agus rochtain ar fhaisnéis i dtimpeallacht na obair chomhoibríoch.

1. Socrú tosaigh chun comhaid a uaslódáil agus a roinnt i Slack

Ceann de na gnéithe is úsáidí de Slack is ea an cumas comhaid a uaslódáil agus a roinnt le d’fhoireann oibre go tapa agus go héasca. San Airteagal seo, míneoimid conas uaslódáil agus comhroinnt comhad a shocrú i Slack chun táirgiúlacht d'fhoireann a uasmhéadú.

Socruithe Tosaigh

Sula dtosaíonn tú ag uaslódáil agus ag roinnt comhaid i Slack, tá sé tábhachtach roinnt socrú tosaigh a dhéanamh chun a chinntiú go bhfuil gach rud in ord. Anseo léirímid duit na céimeanna nach mór duit a leanúint:

• Rochtain ar do spás oibre i Slack agus téigh go dtí an rannán “Settings”.
• Roghnaigh an táb “Socruithe Comhad agus Tráchta” agus cinntigh go bhfuil an rogha “Comhad Comments” cumasaithe.
• Athbhreithnigh socruithe ceada d’fhoireann le cinntiú go bhfuil na cearta riachtanacha ag baill comhaid a uaslódáil agus a roinnt.

Comhaid a uaslódáil chuig Slack

Nuair a bheidh an socrú tosaigh déanta agat, tá sé an-simplí comhaid a uaslódáil chuig Slack. Lean na céimeanna seo:

• Téigh go dtí an cainéal nó an comhrá a bhfuil tú ag iarraidh an comhad a uaslódáil chuige.
• Cliceáil ar an deilbhín "Ceangail comhad" ar an barra uirlisí.
• Roghnaigh an comhad is mian leat a uaslódáil ó do ghléas nó ó shuíomh sa scamallMar Google Drive nó Dropbox.
• Nuair a bheidh an comhad uaslódáilte, is féidir leat trácht roghnach a chur leis chun comhthéacs a sholáthar nó chun a bhfuil ann a mhíniú.

Comhaid a roinnt i Slack

Nuair a bheidh comhad uaslódáilte agat chuig Slack, tá sé chomh héasca céanna é a roinnt le d’fhoireann. Lean na céimeanna seo:

• Téigh go dtí an comhad is mian leat a roinnt i Slack agus cliceáil ar an deilbhín "Comhroinn" in aice leis an gcomhad.
• Roghnaigh an cainéal, an grúpa nó an t-úsáideoir a bhfuil tú ag iarraidh an comhad a roinnt leis agus cliceáil "Comhroinn."
• Tá an comhad roinnte go rathúil anois agus beidh faighteoirí in ann rochtain a fháil air ón gcainéal, ón ngrúpa nó ón gcomhrá inar roinneadh é.

2. Roghanna uaslódáil comhad i Slack

In Slack, tá roinnt roghanna agat chun comhaid a uaslódáil agus a roinnt le do chomhpháirtithe foirne. Chomh maith le comhaid a uaslódáil go díreach ó do ghléas, is féidir leat freisin seirbhísí ar líne cosúil le Google Drive, Dropbox, agus Box a chomhtháthú chun comhaid atá stóráilte orthu a rochtain agus a roinnt. Déanann na roghanna uaslódála comhad seo níos éasca comhoibriú agus faisnéis a roinnt go tapa agus go héifeachtach in Slack.

Uaslódáil comhaid ó do ghléas
Is é an bealach is bunúsaí chun comhaid a uaslódáil chuig Slack ná iad a uaslódáil go díreach ó do ghléas. Chun é sin a dhéanamh, níl le déanamh ach cliceáil ar an gcnaipe uaslódála comhaid sa bharra uirlisí teachtaireachtaí agus roghnaigh an comhad is mian leat a roinnt. Is féidir leat cineálacha éagsúla comhaid a uaslódáil, mar dhoiciméid, íomhánna, físeáin agus eile. Nuair a bheidh an comhad uaslódáilte, comhroinntear an comhad chuig an gcainéal nó chuig an gcomhrá roghnaithe agus is féidir le baill foirne eile féachaint air agus rochtain a fháil air.

Comhtháthaigh seirbhísí ar líne
Chomh maith le comhaid a uaslódáil ó do ghléas, ceadaíonn Slack duit seirbhísí ar líne a chomhtháthú chun comhaid atá stóráilte orthu a rochtain agus a roinnt. Tá sé seo úsáideach go háirithe má úsáideann tú seirbhísí móréilimh mar Google Drive, Dropbox, nó Box chun stóráil agus eagrú do chuid comhad. Chun rochtain a fháil ar na seirbhísí seo in Slack, níl le déanamh ach do chuntais a nascadh i rannán socruithe na haipe. Nuair a bheidh tú ceangailte, beidh tú in ann comhaid a chuardach agus a roinnt go díreach ó na seirbhísí seo i Slack, gan a bheith ort iad a íoslódáil agus a ath-uaslódáil de láimh. Éascaíonn sé seo comhoibriú agus malartú faisnéise idir ardáin éagsúla. stóráil scamall.

3. Leideanna maidir le comhaid a eagrú agus a eagrú i Slack

Ceann de na gnéithe is tábhachtaí chun an leas is mó a bhaint as Slack ná an cumas comhaid a uaslódáil agus a roinnt go héifeachtúil. Anseo tugaimid roinnt leideanna duit chun do chuid comhad a eagrú agus a bhainistiú ar an ardán cumarsáide comhoibríoch seo:

Lipéid agus tuairiscí soiléire: Bí cinnte lipéid shoiléire agus bheacht a shannadh do do chuid comhad. Déanfaidh sé seo níos fusa doiciméid ábhartha a aimsiú agus a aisghabháil amach anseo. Ina theannta sin, bain leas as an rogha chun tuairiscí mionsonraithe a chur leis chun comhthéacs breise a sholáthar do bhaill na foirne. Ar an mbealach seo, beidh siad in ann ábhar agus cuspóir an chomhaid a thuiscint gan a bheith orthu é a oscailt.

Eagraigh do chuid comhad i bhfillteáin: Ligeann Slack duit do chuid comhad a chruthú agus a eagrú i bhfillteáin, rud a chabhróidh leat timpeallacht níos ordúla agus níos struchtúrtha a choinneáil. Cruthaigh fillteáin théamacha nó fillteáin limistéir oibre chun doiciméid ghaolmhara a ghrúpáil. Ina theannta sin, is féidir leat leas a bhaint as fofhillteáin le haghaidh eagrú níos mionsonraithe. Ná déan dearmad ainmneacha tuairisciúla agus comhsheasmhacha a thabhairt ar do fhillteáin ionas go mbeidh sé níos éasca teacht ar a bhfuil uait.

Úsáid roghanna sórtála agus scagtha: Tugann Slack roghanna éagsúla duit chun do chuid comhad a shórtáil agus a scagadh. Is féidir leat iad a shórtáil de réir dáta uaslódáil, ainm nó de réir an úsáideora a d'uaslódáil iad. Ina theannta sin, is féidir leat comhaid a scagadh de réir cineáil, méid, nó fiú de réir na gclibeanna atá sannta agat. Ligeann na gnéithe seo duit an méid atá uait a fháil go tapa agus an t-am a chaitear ag cuardach a laghdú. Ná déan dearmad freisin athbhreithniú rialta a dhéanamh ar sheanchomhaid agus scrios iad siúd nach bhfuil ábhartha a thuilleadh chun do spás oibre a choinneáil glan agus eagraithe.

Cuimhnigh go sábhálfaidh dea-bhainistíocht comhad i Slack am duit agus go gcoinneoidh tú sreabhadh oibre éifeachtach. Téigh ar aghaidh na leideanna seo agus beidh taithí agat ar uaslódáil agus ar chomhroinnt comhad níos sreabhach agus níos eagraithe ar an ardán seo.

4. Comhaid a roinnt go héifeachtach i Slack

Uaslódáil agus roinn comhaid i Slack

Céim 1: Faigh rochtain ar an gcainéal nó ar an gcomhrá inar mian leat an comhad a roinnt. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí nascleanúint a dhéanamh chuig barra taoibh clé do scáileáin agus an cainéal comhfhreagrach a roghnú. Más comhrá díreach é, lorg an t-úsáideoir sa rannóg teachtaireachtaí díreacha.

Céim 2: Nuair atá tú sa chainéal nó sa chomhrá, cliceáil ar an deilbhín “Ceangail comhad” atá suite ag bun na fuinneoige comhrá. Osclófar fuinneog aníos a ligeann duit an comhad a theastaíonn uait a uaslódáil ó do ghléas nó ó cheann de na comhaid a roghnú seirbhísí stórála scamall comhtháite i Slack, cosúil le Google Drive nó Dropbox.

Céim 3: Tar éis duit an comhad a roghnú, is féidir leat cur síos a chur leis más gá. Déanfaidh sé seo níos fusa do bhaill eile den chainéal nó den chomhrá inneachar an chomhaid a thuiscint. Nuair a bheidh an cur síos curtha leis agat, cliceáil ar an gcnaipe "Uaslódáil comhad". Uaslódálfar an comhad agus beidh sé le feiceáil sa chomhrá mar aon lena chur síos. Beidh baill an chainéil nó an chomhrá in ann cliceáil ar an gcomhad chun é a íoslódáil nó féachaint air ar líne, ag brath ar an gcineál comhaid. Beidh siad in ann tuairimí nó freagraí a fhágáil sa chomhad freisin chun comhoibriú go héifeachtach ar an tionscadal nó ar an topaic atá i gceist. Cuimhnigh go bhfuil teorainn méide ag Slack ar na comhaid is féidir leat a uaslódáil, mar sin bí cinnte seiceáil an gcomhlíonann do chomhad an srian seo roimh é a roinnt.

5. Comhtháthú app le haghaidh bainistíocht comhad níos fearr i Slack

In Slack, is cuid bhunúsach den chomhoibriú é comhaid a uaslódáil agus a roinnt. Leis an comhtháthú app, is féidir leat bainistíocht comhad a bharrfheabhsú ar an ardán cumarsáide gnó seo. Ligeann comhtháthú duit uirlisí agus córais éagsúla a shioncronú i Slack, rud a fhágann go bhfuil sé éasca comhaid a uaslódáil agus a roinnt ar bhealach éifeachtach.

Ceann de na príomh-chomhtháthaithe do bhainistiú comhad i Slack ná le Suite G. Leis an gcomhtháthú seo, is féidir leat doiciméid, scarbhileoga agus láithreoireachtaí a rochtain agus a roinnt go héasca ó Google Drive go díreach isteach i gcainéil Slack. Cuireann sé seo deireadh leis an ngá atá le hathrú i gcónaí idir aipeanna agus ligeann sé d’fhoireann comhoibriú ar bhealach níos sreabhánaí. Ina theannta sin, sioncronaíonn an comhtháthú nuashonruithe freisin i bhfíor-am, ag cinntiú go bhfuil gach duine ag obair ar an leagan is déanaí de na comhaid.

Tá comhtháthú tábhachtach eile do bhainistiú comhad dropbox. Leis an gcomhtháthú seo, is féidir leat comhaid a uaslódáil agus a roinnt go Slack go díreach ó do chuntas Dropbox. Ina theannta sin, is féidir leat rochtain a fháil ar do chuid comhad Dropbox freisin gan an t-ardán a fhágáil. Déanann sé seo níos éasca comhoibriú le foirne iargúlta nó dáilte, mar is féidir le gach ball rochtain a fháil go héasca ar na comhaid riachtanacha, beag beann ar a suíomh geografach. Le tacaíocht Dropbox Paper in Slack, is féidir leat comhoibriú i bhfíor-am ar dhoiciméid, nótaí a ghlacadh agus tascanna grúpa a chomhlánú.

Má dhéantar aipeanna a chomhtháthú le Slack le haghaidh bainistíochta comhad, cuirtear éifeachtúlacht agus táirgiúlacht níos fearr ar fáil i gcomhoibriú foirne. Trí uirlisí coitianta ar nós G Suite agus Dropbox a shioncronú, is féidir leat do shreabhadh oibre a uasmhéadú agus am a shábháil trí athrú de shíor idir aipeanna éagsúla a sheachaint. Ina theannta sin, cuireann na comhtháthú seo ar chumas rochtain níos tapúla agus níos éasca ar chomhaid, ag feabhsú comhoibriú fíor-ama agus ag cinntiú gur féidir le gach ball foirne rochtain a fháil ar fhaisnéis ábhartha. Bain tairbhe as na comhtháthaithe seo agus tóg bainistíocht comhad i Slack go dtí an chéad leibhéal eile.

6. Conas comhoibriú foirne a bharrfheabhsú trí chomhaid a úsáid i Slack

In Slack, is bealach iontach é comhaid a uaslódáil agus a roinnt comhoibriú foirne a bharrfheabhsú. Chun comhad a uaslódáil chuig Slack, níl le déanamh ach cliceáil ar an gcnaipe “Uaslódáil Comhad” atá suite i mbarra uirlisí na teachtaireachta. Is féidir leat comhaid de bhformáidí éagsúla a uaslódáil, mar dhoiciméid téacs, léirithe, scarbhileoga, íomhánna agus físeáin.

Nuair a bheidh comhad uaslódáilte agat, is féidir leat é a roinnt go héasca le d’fhoireann. Chun seo a dhéanamh, níl le déanamh ach cliceáil ar dheis ar an gcomhad agus roghnaigh "Comhroinn Comhad". Cruthóidh sé seo nasc roinnte go huathoibríoch is féidir leat a sheoladh chuig do chomhpháirtithe. Ina theannta sin, tá an rogha agat freisin an comhad a roinnt go díreach chuig cainéal Slack, ag ligean do chomhaltaí uile an chainéil rochtain a fháil ar an gcomhad agus tuairimí nó athruithe a dhéanamh.

Chomh maith le comhaid a roinnt i Slack, is féidir leat freisin cuardach tapa agus rochtain a fháil ar sheanchomhaid ag baint úsáide as an fheidhm cuardaigh casta. Ligeann an ghné seo duit comhaid a chuardach de réir ainm, síneadh, dáta uaslódála, nó fiú de réir eochairfhocail laistigh den ábhar comhaid. Is féidir leat freisin do chuid comhad a eagrú i bhfillteáin laistigh de Slack, rud a fhágann go mbeidh sé éasca na comhaid a theastaíonn uait a nascleanúint agus a rochtain ag am ar bith.

7. Slándáil agus príobháideacht agus comhaid á uaslódáil agus á roinnt in Slack

Uaslódáil agus roinn comhaid i Slack

In Slack, is cuid lárnach den chomhoibriú agus den chomhroinnt faisnéise é comhaid a uaslódáil agus a roinnt. Cé go bhfuil sé áisiúil agus éifeachtach, tá sé tábhachtach a choinneáil i gcuimhne slándáil agus príobháideacht agus na gníomhartha seo á ndéanamh. Go fortunately, cuireann Slack sraith beart i bhfeidhm chun cosaint do chuid comhad agus sonraí a chinntiú.

Chun tús a chur leis, úsáideann Slack criptiú slán araon faoi bhealach agus faoi shuaimhneas. Ciallaíonn sé seo go n-aistrítear do chuid comhad trí bhealaí daingnithe agus go stóráiltear iad go slán ar a bhfreastalaithe. Ina theannta sin, cuireann Slack Rialuithe rochtana ionas gur féidir leat a bhainistiú cé atá in ann comhaid roinnte a fheiceáil agus a chur in eagar. Is féidir leat ceadanna a shonrú ag leibhéal an chainéil nó fiú ag leibhéal an úsáideora, rud a thugann smacht níos fearr duit ar d’inneachar.

Chomh maith le slándáil bhunúsach, cuireann Slack éagsúlacht de uirlisí slándála chun cinn chun do chuid comhad a chosaint. Áirítear leis seo an fíordheimhniú dhá-fhachtóir, a chuireann ciseal breise cosanta le do chuntas. Is féidir leat a chumasú freisin monatóireacht gléas, a ligeann duit na gléasanna a bhfuil rochtain acu ar do chuntas Slack a rialú agus an rochtain sin a chúlghairm más gá. Soláthraíonn na bearta breise seo suaimhneas intinne níos fearr maidir le slándáil agus príobháideacht do chuid comhad i Slack.

I mbeagán focal, tá cúram ar Slack slándáil agus príobháideacht nuair a bhíonn comhaid á uaslódáil agus á roinnt. Ag baint úsáide as criptiú láidir, rialuithe rochtana, agus ard-uirlisí slándála, oibríonn Slack chun do chuid comhad a choinneáil cosanta agus príobháideach. Anois is féidir leat comhoibriú agus faisnéis a roinnt go sábháilte agus go hiontaofa ar an ardán cumarsáide gnó seo.