Todoist is uirlis bainistíochta tascanna ar líne é ar féidir a bheith an-úsáideach le haghaidh comhoibriú le d’fhoireann oibre. Le raon leathan gnéithe agus feidhmeanna, ceadaíonn Todoist duit eagrú y lean ar aghaidh dul chun cinn na gcúraimí, iad a shannadh do bhaill na foirne, agus spriocdhátaí a bhunú chun éifeachtúlacht a chinntiú agus cuspóirí a bhaint amach. San Airteagal seo, taispeánfaimid duit conas Todoist a úsáid go héifeachtach chun comhoibriú le d'fhoireann agus tionscadail a dhéanamh ar bhealach níos táirgiúla.
Ceann de na gnéithe bunúsacha de chomhoibriú foirne is ea an cumas chun asignar tareas go soiléir agus go héifeachtach. Tugann Todoist an cumas duit tascanna a shannadh do bhaill na foirne, ag leagan síos spriocdhátaí agus tosaíochtaí chun gach duine a choinneáil ar an eolas faoi cad is gá dóibh a dhéanamh agus cathain is gá dóibh é a dhéanamh. Seachnaíonn sé seo mearbhall agus cinntíonn sé go bhfuil a fhios ag gach ball foirne go beacht cad iad na freagrachtaí atá orthu agus cad a bhfuiltear ag súil leis uathu.
Chomh maith le tascanna a shannadh, déanann Todoist éasca é eagraíocht de na tionscadail agus leanúint suas dá ndul chun cinn. Is féidir leat tionscadail agus fothionscadail a chruthú chun do chuid oibre a struchtúrú agus tascanna a chur leo ina n-aonar. Mar an gcéanna, ligeann Todoist duit clibeanna agus scagairí a shocrú chun do thascanna a eagrú agus a chur in ord tosaíochta, atá úsáideach go háirithe i dtionscadail mhóra chasta nuair is gá duit ord soiléir a choinneáil.
La comhoibriú i bhfíor-am Is buaicphointe eile de chuid Todoist é seo. Ligeann an uirlis do bhaill foirne oibriú le chéile i bhfíor-am, rud a chiallaíonn gur féidir leo athruithe a dhéanamh ar thascanna, tuairimí a chur leis, agus comhaid a roinnt gan uaim. Ina theannta sin, seolann Todoist fógraí agus meabhrúcháin uathoibríocha chun gach duine a choinneáil ar an eolas faoi athruithe agus spriocdhátaí tábhachtacha.
Mar fhocal scoir, is uirlis iontach é Todoist le haghaidh comhoibriú le d’fhoireann agus táirgiúlacht a mhéadú i dtionscadail bheaga agus mhóra araon. Le gnéithe cosúil le tasc tasc, eagraíocht na dtionscadal agus na leanúint suas Ó thaobh dul chun cinn de, cabhraíonn Todoist leat gach duine a choinneáil ar an eolas agus i gcomhthráth chun torthaí éifeachtacha a bhaint amach. Tá súil againn go dtabharfaidh an t-alt seo léargas soiléir duit ar conas Todoist a úsáid chun comhoibriú le d'fhoireann. go héifeachtach agus tionscadail rathúla a chur i gcrích.
– Cumraíocht tosaigh Todoist chun comhoibriú mar fhoireann
Tá cumraíocht tosaigh Todoist do chomhoibriú foirne riachtanach chun an leas is fearr a bhaint as an uirlis bainistíochta tasc seo. le a planificación adecuada, is féidir le gach ball foirne oibriú le chéile agus go héifeachtach, a gcuid ama a bharrfheabhsú agus táirgiúlacht a mhéadú. San Airteagal seo, taispeánfaimid duit na céimeanna riachtanacha chun Todoist a bhunú agus tosú ag comhoibriú le d'fhoireann go héifeachtach.
Ar dtús, tá sé tábhachtach crear un proyecto in Todoist don fhoireann Ligeann tionscadal tascanna gaolmhara a ghrúpáil le chéile in aon áit amháin, rud a fhágann go bhfuil sé éasca iad a shannadh agus a rianú. ainmnigh an tionscadal ag brath ar nádúr na hoibre, mar shampla “Tionscadal Margaíochta” nó “Forbairt Táirge”. Nuair a bheidh an tionscadal cruthaithe, is féidir leat cuireadh a thabhairt do bhaill na foirne ionas go nglacfaidh siad páirt agus go nglacfaidh siad páirt ghníomhach.
Gné lárnach eile de Todoist maidir le comhoibriú foirne ná an rogha chun tascanna a shannadh. Laistigh de gach tionscadal, is féidir leat tascanna aonair a chruthú agus iad a shannadh do na comhaltaí comhfhreagracha. Ligeann sé seo a dáileadh soiléir freagrachtaí agus rianú dul chun cinn éifeachtach. Ina theannta sin, is féidir leat a shocrú Dátaí dlite agus tosaíochtaí do gach tasc, rud a chabhraíonn am a bhainistiú go héifeachtach agus cinntíonn sé go gcuirtear na tascanna is tábhachtaí i gcrích in am.
– Eagrú cúraimí agus tionscadal in Todoist ar mhaithe le comhoibriú níos fearr
Cruthaigh tionscadail
A go héifeachtach Is é an bealach is fearr chun tascanna agus tionscadail a eagrú in Todoist ná trí thionscadail ar leith a chruthú. Ligeann tionscadail duit tascanna gaolmhara a ghrúpáil isteach sa chatagóir chéanna, rud a fhágann gur fusa iad a rianú agus comhoibriú leis an bhfoireann. Is féidir leat ainmneacha tuairisciúla a shannadh do do thionscadail agus dath a shannadh dóibh chun iad a dhifreáil ó thaobh amhairc de. Ina theannta sin, is féidir leat iad a chatagóiriú i bhfillteáin le haghaidh eagraíocht níos mionsonraithe fós. Is príomhuirlis é tionscadail a chruthú i Todoist le haghaidh comhoibriú níos fearr agus éifeachtúlacht i mbainistíocht tascanna.
Cuir tascanna agus fo-thascanna leis
Nuair a bheidh tú cruthaithe do thionscadail, tá sé in am tascanna a chur le gach ceann acu.Is féidir leat dáta dlite a shannadh do gach tasc chun súil ghéar a choinneáil ar na spriocdhátaí. Ina theannta sin, is féidir leat tosaíochtaí a shocrú agus clibeanna a chur leis le haghaidh tuilleadh sórtála. In Todoist, tá an rogha agat freisin fo-thascanna a chruthú laistigh de do phríomhthascanna, rud a ligeann duit tascanna níos casta a bhriseadh síos i gcéimeanna níos soláimhsithe. Trí thascanna agus fo-thascanna a chur le Todoist, is féidir leat freagrachtaí a roinnt agus a shannadh do bhaill d'fhoireann, comhoibriú éifeachtach a chothú.
Roinn na tionscadail leis an bhfoireann
Soláthraíonn Todoist an cumas do thionscadail chríochnaithe a roinnt le baill d'fhoireann. Is féidir leat tascanna sonracha a shannadh do gach ball, agus is féidir le gach duine dul chun cinn foriomlán an tionscadail a fheiceáil. Ina theannta sin, is féidir leat tuairimí a chur leis agus comhaid ábhartha a cheangal le gach tasc ar mhaithe le cumarsáid níos soiléire agus níos láraithe. Is bealach iontach é tionscadail a roinnt ar Todoist chun comhoibriú a spreagadh agus gach duine a choinneáil ar an leathanach céanna maidir le cuspóirí an tionscadail agus na tascanna sannta.
– Clibeanna agus scagairí a úsáid in Todoist chun comhoibriú a bharrfheabhsú
Ceann de na bealaí is éifeachtaí chun comhoibriú le d’fhoireann ag baint úsáide as Todoist ná trí úsáid a bhaint as clibeanna agus scagairí. Ligeann na gnéithe seo duit do thascanna a eagrú agus a scagadh. bealach éifeachtach, a dhéanann comhoibriú níos éasca agus a chinntíonn go bhfuil a fhios go díreach ag gach ball foirne cad iad na tascanna a chaithfidh siad a chur i gcrích agus cathain.
An lipéid Is focail nó frásaí iad a úsáidtear chun do thascanna a chatagóiriú. Is féidir leat clibeanna a chur le gach tasc chun a chomhthéacs nó a thosaíocht a léiriú, mar “obair,” “tionscadal féach go tapa gach tasc a bhaineann le tionscadal nó comhthéacs ar leith, a éascaíonn comhordú leis an bhfoireann.
An scagairí, ar an láimh eile, ceadaíonn siad duit scagaire do thascanna de réir rialacha sonracha. Mar shampla, is féidir leat scagaire a chruthú a thaispeánfaidh na tascanna a shanntar do bhall foirne ar leith nó tascanna a bhfuil spriocdháta acu le teacht a thaispeáint. Tá sé seo úsáideach go háirithe nuair a bhíonn tú ag obair i bhfoireann, mar go gcabhraíonn sé leat díriú ar na tascanna a bhaineann leat ag aon am ar leith agus d’ualach oibre a roinnt go cothrom le baill foirne eile.
– Comhoibriú a uasmhéadú tríd an ngné nótaí tráchta agus nótaí in Todoist
Uirlis chumhachtach is ea na nótaí tráchta agus nótaí in Todoist chun comhoibriú ar thionscadail foirne a uasmhéadú. Leis an ngné seo, is féidir leat cumarsáid a dhéanamh go héifeachtach agus go soiléir le do chomhoibrithe, tascanna a shannadh, agus dul chun cinn a chéile a rianú.
Ligeann tuairimí duit comhráite a bheith agat i gcomhthéacs faoi thascanna sonracha laistigh de thionscadal. An féidir smaointe a roinnt, amhras a shoiléiriú agus aiseolas a fháil i bhfíor-am. Ina theannta sin, stóráiltear gach trácht ar bhealach eagraithe, rud a ligeann duit rochtain éasca a fháil ar fhaisnéis ábhartha ag am ar bith.
Ar an láimh eile, tá nótaí úsáideach chun faisnéis bhreise a chur le tionscadal nó le tasc ceangail comhaid, naisc nó treoracha mionsonraithe atá riachtanach don fhoireann. Tá nótaí le feiceáil ag gach ball, rud a fhágann go bhfuil sé éasca dul i gcomhairle le haon sonraí tábhachtacha agus iad a nuashonrú.
– Tasc a shannadh agus dul chun cinn a rianú in Todoist ar mhaithe le comhoibriú éifeachtach
Is uirlis bhainistíochta tascanna é Todoist a chuideoidh leat comhoibriú go héifeachtach le d’fhoireann. Ceann de na gnéithe is úsáidí a bhaineann le Todoist ná tasc sannadh, a ligeann duit tasc ar leith a shannadh do bhall d’fhoireann. Cinntíonn sé seo go bhfuil a fhios ag gach duine cén tasc atá tugtha dóibh agus cé atá freagrach as é a chur i gcrích. Trí thascanna a shannadh in Todoist is fusa an comhoibriú trí mhearbhall a sheachaint agus a chinntiú go bhfuil gach ball foirne ar an eolas faoina bhfreagrachtaí.
Gné thábhachtach eile de Todoist is ea rianú dul chun cinn maidir le comhoibriú éifeachtach. Le Todoist, is féidir leat dátaí dlite a shocrú do gach tasc agus ansin dul chun cinn a rianú agus é críochnaithe. Tá sé seo úsáideach go háirithe agus tú ag obair ar thionscadail fhadtéarmacha nó le spriocdhátaí dochta. Ligeann rianú dul chun cinn i Todoist duit léargas soiléir a bheith agat ar dhul chun cinn gach tasc agus a chinntiú go bhfuil an fhoireann ar fad ar an leathanach céanna maidir le spriocdhátaí agus táirgí insoláthartha.
Chomh maith le tasc a shannadh agus rianú dul chun cinn, cuireann Todoist gnéithe eile ar fáil freisin a éascaíonn comhoibriú foirne. Is féidir leat tuairimí a chur le tascanna chun comhráite ar leith a choinneáil faoi gach tasc, rud a sheachnaíonn scaipeadh faisnéise in uirlisí cumarsáide éagsúla. Ina theannta sin, ceadaíonn Todoist duit comhaid ábhartha a cheangal le gach tasc, rud a chabhraíonn le doiciméid agus acmhainní tionscadail a lárú. Cuireann na gnéithe breise Todoist seo feabhas breise ar an gcomhoibriú trí chumarsáid a lárú agus é a dhéanamh níos éasca teacht ar an bhfaisnéis a theastaíonn chun tascanna a chur i gcrích.
I mbeagán focal, le Todoist, is féidir leat tascanna sonracha a shannadh do gach ball de d’fhoireann, dul chun cinn a rianú agus cumarsáid láraithe a choinneáil. Cuidíonn na gnéithe seo le comhoibriú éifeachtach agus baint amach spriocanna foirne a chinntiú. Má tá tú ag lorg a go héifeachtach Chun comhoibriú le d'fhoireann, smaoinigh ar Todoist a úsáid mar d'uirlis bhainistíochta tascanna.
– Comhoibriú éifeachtach trí liostaí agus tionscadail a roinnt ar Todoist
Ag Todoist, ní raibh sé riamh níos éasca oibriú mar fhoireann. Lenár liosta agus gné comhroinnte tionscadail, is féidir leat comhoibriú go héifeachtach le d’fhoireann, ag ligean do gach duine a bheith ailínithe agus anuas ar thascanna agus tionscadail leanúnacha.
Nuair a bheidh liosta nó tionscadal cruthaithe agat in Todoist, go simplí roinn le baill d'fhoireann. Tabharfaidh sé seo rochtain dóibh ar an liosta nó ar an tionscadal, rud a ligeann dóibh na tascanna breise a fheiceáil agus a chur in eagar. Ina theannta sin, is féidir leat tascanna ar leith a shannadh do gach ball foirne ar mhaithe le soiléireacht agus cuntasacht níos fearr.
Ceadaíonn an ghné roinnte duit freisin ceadanna saincheaptha a shocrú do gach ball foirne. Féadfaidh tú cinneadh a dhéanamh an féidir leo féachaint ar an tionscadal amháin, na tascanna atá ann cheana a chur in eagar, nó fiú tascanna nua a chur leis. Ina theannta sin, is féidir leat a ghníomhachtú an notificaciones automáticas ionas go mbeidh gach duine ar an eolas faoi aon athruithe nó nuashonruithe a dhéantar ar an liosta nó ar an tionscadal comhroinnte.
- Comhtháthú Todoist le huirlisí eile chun comhoibriú foirne a fheabhsú
Uirlis chumhachtach bainistíochta tasc é Todoist a ligeann d’fhoirne comhoibriú go héifeachtach agus go héifeachtúil. Mar sin féin, féadfaidh comhtháthú le huirlisí eile comhoibriú a thabhairt go dtí an chéad leibhéal eile. Ceann de na comhtháthú is suntasaí atá ag Todoist ná Slack, ardán cumarsáide foirne a bhfuil an-tóir air.
Comhtháthú Todoist le Slack Ligeann sé d’úsáideoirí Todoist fógraí a fháil go díreach ar a gcainéil Slack. Ciallaíonn sé seo go dtaispeánfar aon athruithe, nuashonruithe, nó tascanna nua a shanntar in Todoist láithreach sa chainéal comhfhreagrach i Slack. Éascaíonn sé seo cumarsáid foirne agus coimeádann sé gach duine ar an eolas faoi dhul chun cinn agus faoi fhreagrachtaí gach ball.
Comhtháthú luachmhar eile chun “comhoibriú a fheabhsú” is ea Todoist le Google DriveA bhuí leis an gcomhtháthú seo, is féidir le húsáideoirí comhaid a cheangal go díreach ó Google Drive lena gcuid tascanna in Todoist. Cuireann sé seo deireadh leis an ngá atá le ceangaltáin ríomhphoist nó le húsáid ardáin eile of stórála. Níl ort ach roghnaigh an comhad atá uait ó Google Drive agus cuirfear mar cheangaltán leis an tasc comhfhreagrach in Todoist.
Ar deireadh, soláthraíonn comhtháthú Todoist le Zapier raon leathan féidearthachtaí nasc le huirlisí eile. Is ardán uathoibrithe é Zapier a ligeann duit naisc a chruthú idir feidhmchláir éagsúla. Leis an gcomhtháthú seo, is féidir le húsáideoirí gníomhartha a bhaineann le tascanna i Todoist a uathoibriú Mar shampla, is féidir uathoibriú a chur ar bun ionas go gcuirtear teachtaireacht deimhnithe sa chomhrá foirne gach uair a chuirtear tasc i gcrích i Todoist.
I mbeagán focal, tá comhtháthú Todoist le huirlisí eile riachtanach chun comhoibriú foirne a fheabhsú. Cibé trí Slack, Google Drive, nó Zapier, ceadaíonn na comhtháthaithe seo cumarsáid níos rianúla, rochtain thapa ar chomhaid riachtanacha, agus uathoibriú príomhghníomhartha. Bain an tairbhe is fearr as na comhtháthaithe seo chun an comhoibriú a bharrfheabhsú agus chun táirgiúlacht d’fhoirne a mhéadú.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.