Conas cur i láthair a chosaint saor in aisce, ó Google Slides?
Las presentaciones de Sleamhnáin Google Is uirlis mhóréilimh iad chun ábhar atá tarraingteach ó thaobh amhairc a chruthú agus a roinnt Mar sin féin, uaireanta is gá cur i láthair áirithe a chosaint chun príobháideacht a chinntiú nó chun modhnuithe neamhúdaraithe a chosc. Go fortunately, tairgeann Google Slides roghanna éagsúla le haghaidh do chur i láthair a chosaint agus do chuid faisnéise a choinneáil slán.
1. Cumasaigh roghanna príobháideachais in Google Slides
: Tá sé ríthábhachtach cur i láthair Google Slides a chosaint chun rúndacht agus slándáil na faisnéise a roinntear a ráthú. Tairgeann Google Slides sraith roghanna príobháideachais a ligeann duit rochtain ar an gcur i láthair a theorannú agus rialú a dhéanamh ar cé atá in ann an t-inneachar a fheiceáil, a chur in eagar nó trácht a dhéanamh air . Chun na roghanna príobháideachais seo a chumasú, lean na céimeanna seo:
1. Rochtain socruithe léirithe: Oscail an cur i láthair i Sleamhnáin Google agus cliceáil ar an roghchlár "Comhad". an barra uirlisí uachtarach. Ar aghaidh, roghnaigh “Taispeáin Socruithe” ón roghchlár anuas. Tabharfaidh sé seo go dtí an fhuinneog socruithe tú, áit ar féidir leat na roghanna príobháideachais a choigeartú.
2. Socraigh ceadanna rochtana: I bhfuinneog na socruithe, gheobhaidh tú an rannóg Príobháideachta. Anseo is féidir leat a chinneadh cé atá in ann rochtain a fháil ar an gcur i láthair agus cad iad na gníomhartha is féidir leo a dhéanamh. Mar shampla, is féidir leat a roghnú nach féidir ach le daoine a roinneann tú an nasc leo rochtain a fháil ar an gcur i láthair, nó is féidir leat cead a thabhairt do dhuine ar bith leis an nasc rochtain a fháil air Ina theannta sin, is féidir leat a shonrú cé acu an gceadaítear eagarthóireacht, trácht nó díreach féachaint ar an gcur i láthair.
3. Cosain an cur i láthair le pasfhocal: Beart slándála breise is féidir leat a dhéanamh ná an cur i láthair a chosaint le pasfhocal. Sa rannóg Príobháideachta, cliceáil ar an gcnaipe Cosaint Pasfhocal agus lean na leideanna chun pasfhocal láidir a shocrú. Ar an mbealach seo, ní bheidh ach daoine a bhfuil an pasfhocal acu in ann rochtain a fháil ar an gcur i láthair, fiú má tá an nasc acu.
2. Socraigh pasfhocail láidir le haghaidh cur i láthair
A pasfhocal slán Tá sé riachtanach cur i láthair Google Slides a chosaint ó rochtain neamhúdaraithe féideartha. Trí phasfhocal láidir a shocrú, cuireann tú sraith bhreise slándála leis a fhágann go bhfuil sé deacair rochtain gan iarraidh ar do chur i láthair algunas recomendaciones Chun pasfhocail láidre a shocrú:
1. Úsáid meascán de charachtair: Ba cheart go mbeadh meascán de litreacha (cás uachtair agus íochtair), uimhreacha, agus siombailí speisialta san áireamh i bpasfhocal láidir. Neartaíonn sé seo castacht an fhocail faire agus cruthaíonn sé deacair é a dhéanamh amach.
2. Seachain faisnéis phearsanta: Ná húsáid faisnéis phearsanta nó inaitheanta go héasca, mar ainmneacha, dátaí breithe, nó uimhreacha teileafóin. Is furasta an fhaisnéis seo a thomhas agus d’fhéadfadh sé slándáil do chur i láthair a chur i mbaol.
3. Coinnigh pasfhocail uathúla: Tá sé tábhachtach pasfhocail éagsúla a úsáid le haghaidh gach cur i láthair nó ardán. Má úsáideann tú an focal faire céanna in áiteanna éagsúla agus má aimsíonn hacker é, d'fhéadfadh siad rochtain a fháil ar do léiriúcháin go léir. Bain úsáid as bainisteoir pasfhocail chun cuimhneamh orthu go sábháilte.
3. Cuir srian le rochtain tríd an gcur i láthair a roinnt amháin le húsáideoirí ar leith
Nuair a thagann sé chun cur i láthair a chosaint ó Google Slides, is é ceann de na bealaí is éifeachtaí ná . Ciallaíonn sé seo nach mbeidh ach iad siúd a bhfuil cead acu an cur i láthair a rochtain in ann é a fheiceáil agus a chur in eagar. Chun é seo a dhéanamh, ní gá ach na céimeanna simplí seo a leanúint:
1. Oscail an cur i láthair Google Slides gur mian leat a chosaint.
2. Sa chúinne uachtarach ar dheis, cliceáil ar an gcnaipe "Comhroinn".
3. Osclófar fuinneog aníos, áit ar féidir leat ríomhphoist na ndaoine sonracha a bhfuil tú ag iarraidh an cur i láthair a roinnt leo a chur leis. Is féidir leat ríomhphoist iolracha a chur leis agus iad a scaradh le camóga.
4. Chomh maith le ríomhphoist a chur leis, tá an rogha agat na ceadanna is mian leat a dheonú do gach úsáideoir a roghnú. Is féidir leat a roghnú idir «View», «Edit» nó »Comment».
Tá an ghné seo úsáideach go háirithe nuair a bhíonn tú ag obair ar chur i láthair rúnda nó más mian leat a chinntiú nach féidir ach le daoine údaraithe rochtain a fháil air Trí rochtain a shrianadh ar úsáideoirí ar leith, cuireann tú cosc ar aon duine lasmuigh a bheith in ann an cur i láthair a fheiceáil nó a mhodhnú príobháideacht agus sláine do chuid oibre. Ina theannta sin, más gá duit úsáideoirí a chur leis nó a bhaint riamh, is féidir leat é sin a dhéanamh go héasca trí rogha comhroinnte Google Slides.
4. Bain úsáid as fíordheimhniú dhá fhachtóir le haghaidh cosanta níos mó
Fíordheimhniú dhá fhachtóir eochairbheart slándála chun do láithreoireachtaí Google Slides a chosaint. Cuireann an ghné bhreise seo ciseal breise cosanta le do chuntas, ag cinntiú nach féidir ach leatsa rochtain a fháil ar do láithreoireachtaí. Trí fhíordheimhniú a chumasú dhá fhachtóir, beidh ort dhá chineál éagsúla faisnéise a sholáthar chun logáil isteach, go hiondúil pasfhocal agus cód fíoraithe a sheoltar chuig d’fhón póca nó chuig do sheoladh ríomhphoist gaolmhar. Ar an mbealach seo, má dhéanann duine éigin eile iarracht rochtain a fháil ar do chuntas, ní bheidh siad in ann é sin a dhéanamh gan an cód fíorúcháin breise, nach bhfuil agat ach amháin.
Chun fíordheimhniú dhá-fhachtóir a úsáid i Sleamhnáin Google, ní mór duit ar dtús é a ghníomhachtú i do chuntas Google. Téigh go dtí socruithe slándála do chuntais agus breathnaigh ar an rogha fíordheimhnithe dhá-fachtóir Nuair a bheidh tú cumasaithe, beidh tú in ann a roghnú conas a gheobhaidh tú cóid fíorúcháin breise: trí SMS, aip fíordheimhneora, nó eochair shlándála fhisiciúil. Moltar feidhmchlár fíordheimhnithe a úsáid, mar shampla Fíordheimhnitheoir Google, ar mhaithe le slándáil níos fearr, ós rud é go ngintear na cóid ar do ghléas agus nach seoltar iad thar aon líonra.
Chomh maith le fíordheimhniú dhá-fhachtóir, tá bearta slándála eile is féidir leat a ghlacadh chun do láithreoireachtaí i Google Slides a chosaint. I measc cuid de na dea-chleachtais seo tá:
- Coinnigh do Chuntas Google slán: Úsáid pasfhocail láidre uathúla, ná roinn do phasfhocail le haon duine, agus cumasaigh fíorú dhá chéim do do Chuntas Google.
- Teorainn a chur le rochtain ar do láithreoireachtaí: Roinn do láithreoireachtaí leis na daoine a theastaíonn uait amháin agus coigeartaigh cead rochtana do gach comhoibrí.
- Déan cúltacaí tréimhsiúil: Sábháil cóip de do láithreoireachtaí tábhachtacha in áit shábháilte eile, mar ghléas stórála seachtrach nó stór néil shlán.
Trí na bearta slándála seo a leanúint, beidh tú ag cosaint do láithreoireachtaí Google Slides ó ionsaithe féideartha agus ag ráthú rúndacht d’inneachair. Cuimhnigh gur chóir go mbeadh slándáil mar thosaíocht i gcónaí agus tú ag obair le doiciméid íogaire, agus is uirlis luachmhar é fíordheimhniú dhá fhachtóir chun é seo a bhaint amach.
5. Rialú ceadanna eagarthóireachta agus féachana don chur i láthair
I Google Slides, is féidir rialú ceadanna eagarthóireachta agus féachana do do chur i láthair chun é a chosaint ar athruithe neamhúdaraithe nó ar rochtain gan iarraidh. Tá sé seo thar a bheith úsáideach agus do chur i láthair á roinnt le comhoibrithe eile nó nuair a dhéantar é a phoibliú. Anseo taispeánfaimid duit conas is féidir leat bearta slándála a chur i bhfeidhm chun sláine do chur i láthair a chinntiú.
Chun tús a chur leis, caithfidh tú ceadanna eagarthóireachta a shocrú de do chur i láthair. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí chliceáil ar an gcnaipe “Share” sa chúinne uachtarach ar dheis den fhuinneog Google Slides. Ansin, roghnaigh an rogha "Advanced" ag bun na láimhe deise den fhuinneog aníos. Ón áit seo, beidh tú in ann a shonrú cé atá in ann an cur i láthair a chur in eagar agus cé nach féidir ach féachaint air.
Is beart sábháilteachta tábhachtach eile é srian a chur ar an gcumas do chur i láthair a íoslódáil nó a phriontáil. Chun é seo a dhéanamh, fill ar an bhfuinneog ardshocruithe ceadanna thuasluaite. Ansin, aimsigh an rogha “Socruithe Rochtana” agus cliceáil “Athraigh”. Anseo gheobhaidh tú an rogha a dhíchumasú íoslódáil, a phriontáil agus a chóipeáil ábhar do chur i láthair. Trí na roghanna seo a dhísheiceáil, is féidir leat slándáil do chur i láthair a chinntiú a thuilleadh agus cosc a chur ar ábhar a dháileadh gan do thoiliú.
6. Seachain an cur i láthair a íoslódáil nó a chóipeáil go neamhúdaraithe
Pasfhocal: Modh éifeachtach chun cur i láthair Google Slides a chosaint ná pasfhocal a chur leis. Trí phasfhocal a chur leis, beidh ar úsáideoirí an pasfhocal a chur isteach sula bhféadfaidh siad rochtain a fháil ar an gcur i láthair. Tá sé tábhachtach a roghnú pasfhocal láidir atá deacair a buille faoi thuairim. Is féidir teaglaim de litreacha móra agus litreacha beaga, uimhreacha agus carachtair speisialta a úsáid.
Roinn go cúramach: Pointe tábhachtach eile le cuimhneamh ná láimhseáil chúramach ceadanna comhroinnte cur i láthair. Tá sé inmholta comhroinnt a theorannú do dhaoine riachtanacha amháin agus comhroinnt a sheachaint gan údarú nó gan údarú roimh ré. Ina theannta sin, is féidir leat an cineál rochtana a thugtar do gach duine a shonrú, mar shampla amharc, nóta tráchta nó eagarthóireacht.
Srianta a íoslódáil agus a chóipeáil: Le haghaidh , is féidir srianta ar na roghanna comhroinnte a chumrú. Mar shampla, is féidir leat an rogha a dhíchumasú chun ábhar an léirithe a íoslódáil, a phriontáil nó a chóipeáil. Cinntíonn sé seo nach féidir le húsáideoirí ach féachaint ar an ábhar gan a bheith in ann cóip a dhéanamh nó é a íoslódáil chuig a ngléas.
7. Déan athbhreithniú agus nuashonrú rialta ar shlándáil an léirithe
Ceann de na bealaí is fearr chun cuir i láthair Google Slides a chosaint is é sin do shlándáil a athbhreithniú agus a nuashonrú go rialta. Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go bhfuil na cur i láthair go léir a chruthaímid agus a roinnimid ar Google Slides inrochtana de réir réamhshocraithe dóibh siúd a bhfuil an nasc acu. Dá bhrí sin, tá sé riachtanach bearta breise a ghlacadh chun rúndacht aon fhaisnéise íogair a d’fhéadfadh a bheith inár gcur i láthair a chinntiú.
Bealach amháin lena chinntiú go bhfanann ár gcur i láthair cosanta athbhreithniú rialta a dhéanamh ar shocruithe ceadanna. Is féidir linn é seo a dhéanamh trí “Comhroinn” a chliceáil sa chúinne uachtarach ar dheis den fhuinneog eagarthóireachta Google Slides. Ón áit sin, is féidir linn a sheiceáil cé aige a bhfuil rochtain ar ár gcur i láthair agus na ceadanna a choigeartú de réir ár gcuid riachtanas. Tá sé inmholta rochtain a theorannú ach amháin do dhaoine ar gá dóibh an cur i láthair a fheiceáil agus ceadanna a athrú go “Léamh Amháin” dóibh siúd nach gá dóibh é a chur in eagar.
Chomh maith le socruithe ceada, is beart slándála tábhachtach eile é nuashonraigh ár bpasfhocal Google go rialta. Cabhróidh sé seo le daoine neamhúdaraithe a chosc ó rochtain a fháil ar ár gcuntais agus ar ár láithreoireachtaí. Chun an pasfhocal a athrú, ní mór dúinn dul chuig ár gcuntas Google agus cliceáil ar "Slándáil" sa roghchlár socruithe. Ón áit sin, is féidir linn “Pasfhocal” a roghnú agus na treoracha a leanúint chun é a athrú. Agus pasfhocal nua á roghnú againn, ní mór dúinn a chinntiú go bhfuil sé uathúil agus slán, ag baint úsáide as meascán de litreacha cás uachtair agus íochtair, uimhreacha, agus carachtair speisialta.
8. Déan cúltacaí cur i láthair chun caillteanas sonraí a sheachaint
Tá sé ríthábhachtach a chinntiú go bhfuil cóipeanna cúltaca agat de do láithreoireachtaí Google Slides chun cailliúint sonraí a sheachaint. Chun do chuid oibre a chosaint ó earráidí nó ó thimpistí a d’fhéadfadh a bheith ann, lean na céimeanna seo:
- Úsáid an fheidhm cúltaca automática: Socraigh Google Drive chun do chur i láthair a chúltaca go huathoibríoch. Téigh go dtí "Settings"> "Socruithe cúltaca agus sync" agus a ghníomhachtú an rogha comhfhreagrach. Ar an mbealach seo, déanfar gach modhnú a dhéanann tú ar do chur i láthair a chúltacú go huathoibríoch.
- Easpórtáil do léiriú mar chomhad PowerPoint: Seachas cóip a bheith agat sa scamall, tá sé inmholta freisin cóip áitiúil a bheith agat. Chun é sin a dhéanamh, íoslódáil do chur i láthair i bhformáid PowerPoint (PPTX) agus sábháil ar do ghléas é. Ligeann sé seo duit rochtain a fháil ar do chuid oibre fiú gan nasc idirlín.
- Déan cúltacaí rialta: Ná bí ag brath ar chúltaca uathoibríoch amháin. Moltar duit cúltacaí rialta a dhéanamh leat féin. Déan cóip de do chur i láthair agus coimeád in áit shábháilte é, mar shampla tiomántán crua seachtrach nó i seirbhís eile stóráil scamall. Ar an mbealach seo, beidh ciseal breise cosanta agat in aghaidh aon teagmhas.
9. Fan ar an eolas faoi nuashonruithe slándála Google Slides
Is uirlis í Google Slides, feidhmchlár láithreoireachta ar líne Google, a úsáideann go forleathan ag gairmithe gnó, oideachasóirí agus mic léinn. Agus muid ag brath níos mó ar an ardán seo chun cur i láthair a chruthú agus a roinnt, tá sé ríthábhachtach. Ligeann sé seo dúinn ár bhfaisnéis rúnda a chosaint agus príobháideacht ár n-aighneachtaí a chinntiú..
Déanann Google slándáil Google Slides a nuashonrú i gcónaí chun aghaidh a thabhairt ar leochaileachtaí féideartha agus chun eispéireas sábháilte úsáideora a chinntiú. Is é ceann de na bearta is tábhachtaí is féidir linn a ghlacadh chun ár gcur i láthair a chosaint Coinnigh bogearraí agus feidhmchláir ghaolmhara cothrom le dáta go dtí an leagan is déanaí i gcónaíÁiríonn sé seo córas oibriúcháin ár ngléas agus an brabhsálaí gréasáin a úsáidtear chun Google Slides a rochtain.
Gné thábhachtach eile le breithniú ná utilizar una contraseña segura y única rochtain a fháil ar ár Cuntas Google anois ár gcur i láthair. Cosnóidh sé seo sinn ó ghoid aitheantais agus cuirfidh sé cosc ar dhaoine neamhúdaraithe rochtain a fháil ar ár bhfaisnéis rúnda. Ina theannta sin, tá sé inmholta a ghníomhachtú fíordheimhniú dhá fhachtóir le haghaidh níos mó slándála. Cuirfidh sé seo ciseal breise cosanta leis tríd an dara céim fíoraithe a éileamh, mar chód a sheoltar chuig ár bhfón póca, agus sinn ag logáil isteach ar ár gCuntas Google.
10. Úsáideoirí a chur ar an eolas agus a chur ar an eolas faoi chleachtais shábháilte ar Google Slides
Sa phost seo taispeánfaimid roinnt duit bearta slándála Cad is féidir leat a ghlacadh chun do chur i láthair a chosaint ar Google Slides. Cabhróidh na cleachtais seo leat rúndacht agus príobháideacht do shleamhnáin a choinneáil, rud a chuirfidh cosc ar aon úsáideoir neamhúdaraithe rochtain a fháil ar d’inneachar.
Is é ceann de na chéad bhearta ba chóir duit a ghlacadh teorainn a chur le rochtain ar do chur i láthair. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí cheadanna a shocrú agus róil a shannadh d’úsáideoirí. Úsáid pasfhocail rochtain a theorannú ach amháin do dhaoine a bhfuil an pasfhocal ar eolas acu. Ina theannta sin, is féidir leat a shocrú nach bhfuil cead ach ag baill d'fhearainn an cur i láthair a fheiceáil nó a chur in eagar.
Bealach eile chun do chur i láthair a chosaint ná athbhreithnithe rialaithe. Cuireann Google Slides an fhéidearthacht ar fáil srian a chur ar eagarthóireacht le tuairimí amháin nó le rochtain do dhaoine ar leith a theorannú. Ina theannta sin, is féidir leat a chumasú an fógra trí ríomhphost chun tú a choinneáil ar an eolas faoi aon athruithe a dhéantar ar an gcur i láthair.
Mar fhocal scoir, is cleachtas bunúsach é cur i láthair Google Slides a chosaint chun slándáil faisnéise a ráthú agus rochtain neamhúdaraithe a chosc. Trí na roghanna cumraíochta agus na ceadanna atá ar fáil, is féidir leibhéil éagsúla cosanta a bhunú, ó rochtain a shrianadh ar dhaoine sonracha go dtí teorainn a chur le heagarthóireacht ábhair. Ina theannta sin, is bearta breise iad pasfhocail a úsáid agus naisc theoranta a bhunú a chuireann sraith bhreise slándála leis.
Tá sé tábhachtach a mheabhrú go gciallaíonn cosaint cur i láthair ní hamháin go gcuirfí bearta teicniúla i bhfeidhm, ach freisin go gcruthófar timpeallacht feasachta agus freagrachta ar thaobh na n-úsáideoirí. Trí oideachas a chur ar fhostaithe faoi dhea-chleachtais i slándáil dhigiteach, neartaítear cosaint na faisnéise.
Go hachomair, teastaíonn teaglaim éifeachtach de bhearta teicniúla agus de bhearta feasachta úsáideoirí chun cur i láthair Google Slides a chosaint. Tá sé ríthábhachtach an leas is fearr a bhaint as roghanna cumraíochta agus ceadanna, chomh maith le cultúr na slándála digití a chothú, chun faisnéis a chosaint agus chun sláine na gcur i láthair a chothabháil i gcónaí.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.