Conas spriocdhátaí a chur le tascanna sceidealta in Todoist?
Is uirlis bhainistíochta tascanna é Todoist a úsáidtear go forleathan a thairgeann gnéithe iomadúla chun táirgiúlacht agus rianú tionscadal a fheabhsú. Ceann de phríomhghnéithe Todoist is ea an cumas spriocdhátaí a shocrú do tascanna sceidealta. Ligeann sé seo d’úsáideoirí léargas soiléir a bheith acu ar na spriocdhátaí agus a chinntiú go gcuirtear na tascanna sannta i gcrích go tráthúil. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh céim ar chéim ar conas spriocdhátaí a chur le tascanna in Todoist, agus ar an gcaoi sin an éifeachtúlacht agus an eagraíocht a uasmhéadú i mbainistíocht tascanna.
Tá sé ríthábhachtach spriocdhátaí a shocrú chun am a bhainistiú i gceart agus chun spriocdhátaí seanbhunaithe a chomhlíonadh. Ceadaíonn an ghné spriocdhátaí in Todoist d'úsáideoirí dáta agus am ar leith a shannadh do gach tasc, ag cinntiú nach ndéantar dearmad orthu agus go bhfuil siad críochnaithe roimh an dáta dlite. Tugann na spriocdhátaí seo treoir shoiléir do na chéad chéimeanna eile agus cinntíonn siad go gcuirtear tascanna éagsúla i gcrích go seicheamhach nó go dtugtar tosaíocht dóibh bunaithe ar a dtábhacht.
Chun spriocdháta a chur le tasc in Todoist, lean na céimeanna simplí seo:
1. Oscail an app Todoist ar do ghléas nó rochtain a fháil ar do chuntas tríd an brabhsálaí gréasáin.
2. Roghnaigh an tionscadal lena mbaineann an tasc a bhfuil tú ag iarraidh spriocdháta a chur leis.
3. Cliceáil ar an tasc sonrach chun a radharc mionsonraithe a oscailt.
4. Faigh an réimse “Dáta Éaga” nó “Dáta Spriocdháta” agus cliceáil air.
5. Roghnaigh an dáta agus an t-am atá ag teastáil ón bhféilire aníos nó cuir an dáta isteach de láimh san fhormáid chuí.
6. Cliceáil »Sábháil» nó «OK» chun an spriocdháta a dhearbhú agus dún an fhuinneog eagarthóireachta taisc.
Cuimhnigh gur féidir meabhrúcháin nó fógraí maidir le spriocdhátaí a shocrú in Todoist freisin! Cuirfidh sé seo ar do chumas foláirimh nó fógraí a fháil ag an am ceart chun a mheabhrú duit go bhfuil spriocdháta ag teastáil le haghaidh tasc. Is féidir leat na socruithe a shaincheapadh fógraí de réir do chuid sainroghanna agus riachtanais, rud a chinntíonn nach gcaillfidh tú aon spriocdhátaí tábhachtacha.
I mbeagán focal, tá sé ríthábhachtach spriocdhátaí a chur le tascanna sceidealta in Todoist chun am a bhainistiú go héifeachtach agus chun spriocdhátaí a chomhlíonadh. Cuireann an uirlis feidhmiúlacht shimplí ach chumhachtach ar fáil chun a chinntiú go gcuirtear tascanna i gcrích san am ceart agus san ord ceart. Bain tairbhe as an ngné seo agus uasmhéadú do tháirgiúlacht le Todoist Anois go bhfuil na céimeanna riachtanacha ar eolas agat, cuir tús le spriocdhátaí a chur le do thascanna agus uasmhéadú do éifeachtacht!
1. Spriocdhátaí a shocrú in Todoist: príomhroghanna agus gnéithe
Gné ríthábhachtach is ea spriocdhátaí a shocrú in Todoist chun fanacht eagraithe agus chun spriocdhátaí a chomhlíonadh maidir le tascanna sceidealta. Leis an bhfeidhmiúlacht seo, is féidir leat meabhrúcháin a shocrú agus tosaíochtaí a shannadh do do thascanna, ag cabhrú leat do chuid ama a bhainistiú go héifeachtach. Anseo thíos, inseoimid tuilleadh sonraí duit faoi phríomhroghanna agus gnéithe na huirlise seo in Todoist.
1. Socraigh spriocdhátaí: Chun spriocdháta a chur le tasc in Todoist, níl le déanamh ach an tasc a roghnú agus cliceáil ar an deilbhín féilire ar thaobh na láimhe deise den chomhéadan. Ansin, roghnaigh an dáta agus an t-am atá ag teastáil ón bhféilire aníos. Is féidir leat aicearraí méarchláir a úsáid freisin mar “an chéad lá eile” nó “amárach” chun an próiseas a bhrostú. Ina theannta sin, is féidir leat an t-am meabhrúcháin a shocrú chun fógra a fháil roimh an spriocdháta socraithe.
2. Tabhair tosaíochtaí: Tairgeann Todoist ceithre leibhéal tosaíochta: ard, meánach, íseal, agus gan aon cheann Is féidir leat tosaíocht a shannadh do gach tasc bunaithe ar a thábhachtaí agus a phráinn. Cuirfear béim ar thascanna ardtosaíochta i ndath dearg, agus beidh glas ar thascanna tosaíochta ísle. Tabharfaidh an ghné seo deis duit a fheiceáil go tapa cé na tascanna a dteastaíonn d’aird láithreach agus cé na cinn is féidir leat a chur siar le haghaidh níos déanaí.
3. Meabhrúcháin phearsantaithe: Ceann de na buntáistí a bhaineann le spriocdhátaí a shocrú in Todoist ná an cumas meabhrúcháin saincheaptha a shocrú Is féidir leat meabhrúcháin laethúla, seachtainiúla nó míosúla a sceidealú ag brath ar do chuid riachtanas. Ina theannta sin, is féidir leat nótaí nó nótaí tráchta a chur le do thascanna chun sonraí tábhachtacha a mheabhrú. Cabhróidh na meabhrúcháin seo leat súil éifeachtach a choinneáil ar do thascanna agus gan aon spriocdhátaí tábhachtacha a chailleann.
2. Spriocdhátaí a shocrú maidir le tascanna sceidealta: céim ar chéim
Cuir spriocdhátaí le tascanna sceidealaithe in Todoist tá sé éasca agus cabhraíonn sé linn fanacht eagraithe agus pleanáilte. Ligeann socrú spriocdhátaí dúinn a bheith soiléir faoi cathain is gá dúinn tasc a chur i gcrích agus cabhraíonn sé linn tosaíocht a thabhairt dár ngníomhaíochtaí. Anseo léirímid duit na céimeanna chun spriocdhátaí a chur leis in Todoist:
1. Roghnaigh an tasc sceidealta: Sínigh isteach go Todoist agus téigh go dtí an cluaisín tascanna sceidealta. Aimsigh an tasc is mian leat spriocdháta a chur leis agus cliceáil é chun é a oscailt.
2. Cuir an spriocdháta leis: Nuair a bheidh an tasc oscailte agat, lorg an rannán “Due Date” ag bun an leathanaigh. Cliceáil ar an deilbhín féilire agus roghnaigh an dáta atá ag teastáil. Is féidir leat aon dáta agus am a bhaineann leis an tasc a roghnú. Mura bhfuil am ar leith ag an tasc, níl le déanamh ach an dáta a roghnú.
3. Socraigh an tosaíocht: In éineacht leis an spriocdháta, is féidir leat tosaíocht an tasc a shocrú freisin. Cliceáil ar an deilbhín réalta chun tosaíocht ard, mheánach nó íseal a shannadh don tasc. Cabhróidh sé seo leat do ghníomhaíochtaí a eagrú agus a chinntiú go gcríochnófar tascanna tábhachtacha in am.
Cuimhnigh go bhfuil nuair a chuirtear spriocdhátaí le do thascanna sceidealta i Todoist, tá plean soiléir á chruthú agat chun gach gníomhaíocht a chur i gcrích. Cabhróidh sé seo leat fanacht ar bharr do thascanna agus a chinntiú nach ndéantar dearmad ar rud ar bith. Tosaigh ag baint úsáide as spriocdhátaí i Todoist agus taithí eagraíocht agus táirgiúlacht níos fearr i do saol laethúil!
3. Leas a bhaint as ardghnéithe Todoist chun spriocdhátaí a bhainistiú
I Todoist, ceann de na haipeanna bainistíochta tasc is mó tóir, tá ardghnéithe ann chun é a dhéanamh níos éasca spriocdhátaí a eagrú agus a rianú Má bhaintear leas as na gnéithe seo is féidir am a shábháil agus cabhrú linn ár spriocdhátaí agus ár ngealltanais a chomhlíonadh. go héifeachtach. Anseo taispeánfaimid duit conas spriocdhátaí a chur le tascanna sceidealta in Todoist.
1. Tabhair spriocdháta do thasc: Chun spriocdháta a chur le tasc in Todoist, níl le déanamh ach cliceáil ar an tasc is mian leat a sceidealú agus roghnaigh an deilbhín féilire Ar Aghaidh, roghnaigh an spriocdháta atá ag teastáil ón bhféilire aníos agus cliceáil "Coinnigh". Cinnteoidh sé seo go mbeidh spriocdháta soiléir agus sofheicthe ag an tasc.
2. Úsáid an fheidhm spriocdháta athfhillteach: In Todoist, is féidir freisin spriocdháta athfhillteach a shocrú do thascanna a dhéantar arís agus arís eile go rialta. Tá an ghné seo úsáideach go háirithe le haghaidh meabhrúcháin seachtainiúla nó míosúla Níl ort ach an tasc a roghnú, cliceáil ar an deilbhín féilire, agus roghnaigh an rogha “Dáta Dlite Athfhillteach”. Ansin, roghnaigh an minicíocht atá ag teastáil agus cumraigh sonraí breise de réir mar is gá.
3. Socraigh meabhrúcháin spriocdháta: Chomh maith le spriocdhátaí a shannadh do thascanna in Todoist, is féidir meabhrúcháin a shocrú chun a chinntiú go gcríochnaíonn tú na tascanna seo in am. Nuair a bheidh sé socraithe, seolfaidh Todoist fógra chugat chun a chinntiú nach ndéanann tú dearmad ar do spriocdhátaí. Bain tairbhe as an ngné seo chun fanacht ar bharr do thascanna agus do tháirgiúlacht a mhéadú.
Le hardghnéithe bainistíochta spriocdháta Todoist, beidh smacht iomlán agat ar do thascanna agus ar na spriocdhátaí. Ní hamháin gur féidir leat spriocdhátaí a shannadh do do thascanna, ach is féidir leat meabhrúcháin a shocrú agus spriocdhátaí athfhillteacha a sceidealú freisin. Anois, is féidir leat do liosta le déanamh a choinneáil eagraithe agus do ghealltanais a chomhlíonadh. bhealach éifeachtach. Ná caith níos mó ama agus bain an tairbhe is mó as Todoist chun tasc a bhainistiú go héifeachtach!
4. Táirgiúlacht a uasmhéadú ag baint úsáide as meabhrúcháin spriocdháta
Uirlis riachtanach is ea spriocdhátaí chun táirgiúlacht a uasmhéadú in Todoist. Leis an ngné seo, is féidir leat meabhrúcháin a shocrú maidir le cathain is gá tasc a chur i gcrích, rud a ligeann duit do chuid ama a eagrú ar bhealach níos éifeachtaí. Tá sé thar a bheith éasca spriocdhátaí a chur le tascanna sceidealta in Todoist agus féadann sé an difríocht a dhéanamh idir do spriocanna a bhaint amach nó ligean do thascanna carnadh.
le haghaidh cuir spriocdháta le tasc sa Todoist, roghnaigh an tasc a bhfuil tú ag iarraidh spriocdháta a shannadh dó agus cliceáil ar an deilbhín féilire. Ansin, roghnaigh an dáta agus an t-am faoinar cheart an tasc a chur i gcrích. Is féidir leat dáta dlite athfhillteach a shocrú freisin má athdhéantar an tasc go rialta. Cabhróidh spriocdháta a shannadh leat súil a choinneáil ar do thascanna agus a chinntiú go gcuirtear i gcrích iad in am.
Bealach eile chun do tháirgiúlacht a uasmhéadú ag baint úsáide as spriocdhátaí i Todoist meabhrúcháin a shocrú. Chomh maith le spriocdháta a shocrú, is féidir leat meabhrúchán a shocrú chun fógra a fháil sula dtéann an tasc in éag. Tabharfaidh sé seo deis duit fanacht ar bharr na spriocdhátaí atá ar feitheamh agus cabhróidh sé leat do chuid ama a phleanáil ar bhealach níos éifeachtaí. Ní mó iontas an nóiméad deireanach ná dearmad a dhéanamh ar thascanna tábhachtacha.
5. Tascanna sceidealaithe a eagrú le clibeanna tosaíochta agus spriocdhátaí
Ceann de na gnéithe is úsáidí de Todoist an cumas chun tascanna sceidealta a eagrú Trí úsáid a bhaint as lipéid tosaíochta agus spriocdhátaí. Ligeann sé seo duit smacht níos fearr a bheith agat ar do thionscadail agus a chinntiú go sásaíonn tú spriocdhátaí seanbhunaithe. Anseo míneoimid conas spriocdhátaí a chur le do thascanna in Todoist.
Le haghaidh cuir spriocdháta leis le tasc i Todoist, tá tú go simplí a in eagar an tasc agus cliceáil ar an deilbhín féilire. Is féidir leat an spriocdháta atá ag teastáil a roghnú ansin . Ina theannta sin, is féidir leat a shannadh freisin am ar leith má theastaíonn uait é. Má tá tasc agat agus an spriocdháta ag druidim linn, seolfaidh Todoist chugat meabhrúcháin chun a chinntiú nach ndéanann tú dearmad air.
Bealach úsáideach eile chun eagrú do thascanna sceidealta ag úsáid lipéid tosaíochta. Is féidir leat clibeanna ar nós “práinneach,” “tábhachtach,” nó “tosaíocht íseal” a shannadh do do thascanna chun léargas tapa a fháil ar na cinn is tábhachtaí. Ina theannta sin, is féidir leat freisin scagaire do thascanna de réir clibeanna tosaíochta chun díriú ar na tascanna a dteastaíonn an aird is mó orthu. Cabhróidh sé seo leat Optamaigh do chuid ama agus cinntigh go bhfuil na tascanna is ríthábhachtacha á gcomhlánú agat ar dtús.
6. Leideanna chun carnadh tascanna ar feitheamh a sheachaint agus chun spriocdhátaí a chomhlíonadh
Leid 1: Eagraigh do thascanna le tosaíochtaí soiléire
Tá tosaíochtaí soiléire a bhunú ar cheann de na príomhghnéithe chun carnadh tascanna ar feitheamh a sheachaint agus spriocdhátaí a bhaint amach. Sann leibhéil tábhachta do gach tasc de réir a ábharthachta agus a phráinne. Tabharfaidh sé seo deis duit díriú ar na tascanna is tábhachtaí ar dtús, rud a chosc ó strus a charnadh agus a ghiniúint. Bain úsáid as na gnéithe tosaíochta in Todoist chun na tascanna is ábhartha a aithint go tapa agus cinntigh go dtabharfaidh tú an aird riachtanach orthu.
Leid 2: Socraigh spriocdhátaí réalaíocha
Chomh maith le do thascanna a eagrú de réir tosaíochta, tá sé ríthábhachtach spriocdhátaí réalaíocha a bhunú. Seachain spriocdhátaí ró-daingean a shannadh a chruthaíonn brú gan ghá. Ina áit sin, smaoinigh ar an méid ama atá uait i ndáiríre chun gach tasc a chríochnú agus socraigh spriocdháta bunaithe ar an meastachán sin. Cuimhnigh a bheith réalaíoch leat féin agus cuir san áireamh imeachtaí gan choinne a d’fhéadfadh teacht chun cinn.
Leid 3: Bain úsáid as an féilire ionsuite agus fógraí i Todoist
Uirlis an-úsáideach chun carnadh tascanna ar feitheamh a sheachaint agus chun spriocdhátaí a bhaint amach is ea an féilire atá comhtháite le Todoist a úsáid. Sann spriocdhátaí do do thascanna agus féach orthu go díreach ar an bhféilire. Ar an mbealach seo, beidh dearcadh soiléir agat ar do thascanna sceidealaithe agus beidh tú in ann do chuid ama a phleanáil ar bhealach níos éifeachtaí. Ina theannta sin, bain leas as fógraí Todoist a chuirfidh tascanna atá le teacht i gcuimhne duit, ag cinntiú nach ndéanann tú dearmad ar aon spriocdhátaí tábhachtacha. Bain úsáid as na huirlisí seo le chéile chun súil chruinn a choinneáil ar do thascanna agus chun spriocdhátaí a chomhlíonadh.
7. Comhtháthú Todoist le apps eile chun do spriocdhátaí a choinneáil i gcomhshioncronú
comhtháthú Todoist le iarratais eile Is bealach iontach é chun do spriocdhátaí go léir a choinneáil sioncronaithe agus déan cinnte nach bhfuil aon rud ar iarraidh riamh. Tairgeann Todoist raon leathan roghanna comhtháthaithe chun do shreabhadh oibre a shimpliú agus do tháirgiúlacht a bharrfheabhsú. Seo roinnt aipeanna coitianta ar féidir iad a chomhtháthú le Todoist chun spriocdhátaí a chur le do thascanna sceidealaithe go huathoibríoch.
1. Siri: Más úsáideoir iPhone tú, is féidir leat comhtháthú Todoist le Siri agus cuir spriocdhátaí le do thascanna go simplí trí do ghuth a úsáid. Níl le déanamh ach a rá “Hey Siri, cuir tasc le Todoist don lá amárach ag 9 AM” agus cruthóidh Siri an tasc go huathoibríoch i Todoist leis an spriocdháta sonraithe.
2 Google Calendar: Is feidhmchlár féilire an-tóir é Google Calendar agus má úsáideann tú Google Calendar chun d'imeachtaí agus do chruinnithe a sceidealú, is féidir leat é a chomhtháthú le Todoist mar sin fanann do spriocdhátaí i gcomhshioncronú. Gach uair a chruthaíonn tú imeacht in Google Calendar le dáta agus am ar leith, cruthófar tasc go huathoibríoch in Todoist leis an spriocdháta céanna.
3. Zapier: Is uirlis uathoibrithe ar líne Zapier a ligeann duit feidhmchláir éagsúla a nascadh agus sreafaí oibre uathoibrithe a chruthú. An féidir ceangail Todoist le Zapier agus “Zaps” a chruthú a chuireann spriocdhátaí le do thascanna bunaithe ar imeachtaí éagsúla in aipeanna eile. Mar shampla, is féidir leat Zap a bhunú a chruthaíonn tasc i Todoist gach uair a chuireann tú ceann leis. nóta in Evernote.
8. Meabhrúcháin spriocdháta a shaincheapadh in Todoist: príomh-mholtaí
Ceann de bhuaicphointí Todoist ná a chumas saincheaptha chun freastal ar riachtanais aonair gach úsáideoir. Sa chiall seo, tá an fheidhm meabhrúcháin spriocdháta ar cheann de na cinn is úsáidí agus is ilúsáidí. Le Todoist, is féidir leat do mheabhrúcháin spriocdháta a shaincheapadh de réir do shainroghanna agus do nósanna oibre. Anseo thíos, cuirimid roinnt príomh-mholtaí i láthair chun an leas is fearr a bhaint as an ngné seo.
Is é an chéad mholadh clibeanna a úsáid chun do thascanna a eagrú de réir a dtosaíochta agus a gcineál. Trí chlib ar leith a shannadh do gach tasc, beidh tú in ann idirdhealú a dhéanamh go héasca idir cineálacha éagsúla meabhrúcháin maidir le spriocdhátaí. Mar shampla, is féidir leat clibeanna ar nós “Práinneach,” “Tábhachtach,” nó “Tionscadal X” a úsáid chun do thascanna a chatagóiriú agus iad a fheiceáil ar bhealach níos soiléire i do liosta Tascaíoch.
Tá moladh tábhachtach eile spriocdhátaí réalaíocha a shainiú strus agus ró-ualach oibre a sheachaint Tá sé riachtanach spriocdhátaí a bhunú atá indéanta agus a cheadaíonn duit do thascanna a chur i gcrích go héifeachtach. Ina theannta sin, is féidir leat leas a bhaint as an ngné snooze spriocdháta in Todoist a chruthú meabhrúcháin rialta agus cinntigh nach gcaillfidh tú iad tascanna athfhillteacha.
Ar deireadh, ná déan dearmad leas a bhaint as an ghné fógraí ó Todoist chun fanacht ar bharr do spriocdhátaí. Is féidir leat foláirimh agus meabhrúcháin a shocrú i bhfoirm ríomhphoist, fógraí brú ar do ghléas soghluaiste nó fiú comhtháthú le feidhmchláir eile cosúil le Slack. Ar an mbealach seo, cuirfear ar an eolas tú i gcónaí agus beidh tú in ann gníomhú go tráthúil maidir le haon tasc atá ar feitheamh. Cuimhnigh go bhfuil saincheapadh ríthábhachtach chun Todoist a oiriúnú do do chuid riachtanas agus do tháirgiúlacht a uasmhéadú.
9. Éifeachtúlacht a fheabhsú trí úsáid a bhaint as athrá le haghaidh spriocdhátaí sa Todoist
Tugann an uirlis bainistíochta tasc Todoist roinnt roghanna chun cabhrú leat éifeachtúlacht a fheabhsú. i do thionscadail. Is é ceann acu an fhéidearthacht úsáid a bhaint as athrá le haghaidh spriocdhátaí, rud a ligeann duit tascanna athfhillteacha a sceidealú go huathoibríoch.
Nuair a chuireann tú spriocdháta le tasc in Todoist, is féidir leat an t-athrá a shocrú de réir do riachtanas. Mar shampla, má tá tasc agat a athdhéantar go seachtainiúil, roghnaigh an rogha athuair go seachtainiúil agus ginfidh Todoist an tasc sin go huathoibríoch gach seachtain.
Ina theannta sin, ceadaíonn Todoist duit athrá na spriocdhátaí a shaincheapadh de réir critéar éagsúla. Is féidir leat an tasc a athdhéanamh ar laethanta sonracha den tseachtain, nó fiú eatramh ama a shocrú. Mar shampla, má tá tasc agat a athdhéantar gach coicís, ginfidh Todoist an tasc go huathoibríoch gach coicís ón dáta dlite tosaigh.
10. Uirlisí úsáideacha chun spriocdhátaí a bhainistiú go héifeachtach in Todoist
Le haghaidh a bainistíocht éifeachtach ar spriocdhátaí i dTodoist, tá cumhacht ríthábhachtach spriocdhátaí a chur le tascanna sceidealta. Fortunately, tá an ardán uirlisí úsáideacha a dhéanann an tasc seo níos éasca. Seo roinnt bealaí inar féidir leat spriocdhátaí a chur le do thascanna in Todoist:
1 Sann spriocdháta go díreach don tasc: Bealach éasca le spriocdháta a chur le tasc in Todoist ná é a shannadh go díreach nuair a chruthaíonn tú é. Níl ort ach an tasc a roghnú, cliceáil ar an deilbhín féilire agus roghnaigh an spriocdháta atá ag teastáil. Cabhróidh sé seo leat smacht níos fearr a choinneáil ar do spriocdhátaí agus do thosaíochtaí.
2. Bain úsáid as dátaí seachadta cliste: Tá an cumas ag Todoist téarmaí sonracha a bhaineann le spriocdhátaí a aithint agus iad a thiontú go spriocdhátaí go huathoibríoch. Mar shampla, má chlóscríobhann tú “amárach” sa chur síos ar an tasc, sannfaidh Todoist an spriocdháta go huathoibríoch go dtí an lá dár gcionn. Sábhálann an cur chuige cliste seo am agus ligeann sé duit tascanna a chruthú go tapa gan a bheith ort an spriocdháta cruinn a shonrú.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.