Conas Docuten a chumrú?

Conas Docuten a chumrú?

Is uirlis úsáideach é Docuten chun doiciméid agus sonraisc leictreonacha a bhainistiú i dtimpeallacht ghnó. D'fhonn taitneamh a bhaint as a chuid feidhmiúlachtaí go léir agus é a oiriúnú do riachtanais shonracha do ghnó, is gá cumraíocht cheart a dhéanamh. San Airteagal seo, míneoimid céim ar chéim conas Docuten a chumrú go héifeachtach agus gan deacrachtaí.

Céim 1: Rochtain ar an ardán agus cruthaigh cuntas

Is é an chéad chéim chun Docuten a chumrú ná rochtain a fháil ar an ardán agus cruthaigh a cuntas úsáideora. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit dul go dtí suíomh gréasáin Docuten oifigeach agus cliceáil ar an gcnaipe “Cláraigh” nó “Cruthaigh cuntas”. Nuair a bheidh tú istigh, lean na treoracha agus cuir an fhaisnéis riachtanach ar fáil chun do chuntas a chlárú. Tá sé riachtanach a chinntiú go gcuireann tú na sonraí go léir isteach i gceart, mar beidh sé seo ríthábhachtach chun an uirlis a fheidhmiú i gceart.

Paso 2: Configurar los ajustes generales

Nuair a bheidh do chuntas cruthaithe agus rochtain agat ar an ardán, tá sé in am socruithe ginearálta Docuten a chumrú. Sa chuid seo is féidir leat gnéithe a shainiú mar an teanga réamhshocraithe, an fhormáid dáta agus ama, an t-airgeadra a úsáidtear, i measc rudaí eile. Tá sé tábhachtach na roghanna is fearr a oireann do do riachtanais agus riachtanais do chuideachta a roghnú.

Céim 3: Saincheap teimpléid doiciméad

Gné ábhartha eile i gcumraíocht Docuten is ea teimpléid doiciméad a shaincheapadh. Anseo is féidir leat an dearadh agus an fhaisnéis a thaispeánfar ar do shonraisc agus ar dhoiciméid eile a ghineann an t-ardán a choigeartú. Is féidir leat do lógó a chur leis, na réimsí atá ar fáil a mhodhnú, ord na n-eilimintí a shainiú agus an dearadh a oiriúnú d'íomhá chorparáideach do ghnó.

Céim 4: Comhtháthaigh Docuten le do chórais

Ceann de na buntáistí a bhaineann le Docuten ná a chumas comhtháthú le córais agus feidhmchláir eile. Más mian leat leas iomlán a bhaint as an bhfeidhmiúlacht seo, ní mór duit é a chumrú dá réir. Tairgeann Docuten modhanna comhtháthaithe éagsúla, mar shampla APIs agus forlíontáin do chórais bhainistíochta gnó, a ligfidh duit do shonraí a shioncrónú agus próisis a uathoibriú.

Mar fhocal scoir, tá cumraíocht cheart Docuten riachtanach chun an úsáid is fearr is féidir a bhaint as an uirlis bainistíochta doiciméad seo. Trí na céimeanna seo a leanúint, is féidir leat é a shaincheapadh de réir do riachtanas agus comhtháthú éifeachtach a bhaint amach le do chórais. Ná bíodh leisce ort iniúchadh a dhéanamh ar na roghanna go léir a thairgeann Docuten chun bainistíocht do dhoiciméid agus do shonraisc leictreonacha a shimpliú agus a bhrostú.

1. Réamhriachtanais maidir le socrú Docuten

Requisitos previos para Cumraíocht doiciméad en tu empresa

Sular féidir leat Docuten a bhunú i do chuideachta, tá sé tábhachtach a chinntiú go gcomhlíonann tú na réamhriachtanais riachtanacha. Cinntíonn na ceanglais seo comhtháthú agus oibriú ceart an ardáin. Seo thíos na gnéithe ba cheart duit a chur san áireamh:

1. Rochtain idirlín cobhsaí: Is ardán bunaithe é Docuten sa scamallDá bhrí sin, tá sé riachtanach nasc idirlín cobhsaí ardchaighdeáin a bheith agat le bheith in ann feidhmiúlachtaí uile an ardáin a rochtain agus a úsáid gan aon bhriseadh.

2. Brabhsálaí gréasáin nuashonraithe: Chun an t-eispéireas is fearr ar Docuten a chinntiú, moltar duit brabhsálaí gréasáin atá cothrom le dáta a úsáid. Tá an t-ardán comhoiriúnach le brabhsálaithe móra, mar shampla Google ChromeMozilla Firefox, Microsoft Edge agus Safari. Déan cinnte go bhfuil an leagan is déanaí suiteáilte agat chun fadhbanna comhoiriúnachta a sheachaint.

3. Sonraí cuideachta nuashonraithe: Sula dtosaíonn tú ar an gcumraíocht i Docuten, tá sé tábhachtach go mbeadh sonraí nuashonraithe do chuideachta ar láimh. Áirítear leis na sonraí seo ainm na cuideachta, seoladh iomlán, uimhir aitheantais cánach agus aon sonraí eile is gá chun doiciméid dlí a eisiúint. Má bhíonn an fhaisnéis seo ar láimh, cuirfear dlús leis an bpróiseas cumraíochta agus áiritheoidh sé bailíocht dhlíthiúil na ndoiciméad a ghintear.

2. Cuntas Docuten a chruthú

Sa chuid seo foghlaimeoidh tú conas cuntas a chruthú ar Docuten, an t-ardán is mó chun cinn maidir le bainistiú agus síniú leictreonach doiciméad.

Céim 1: Chun tús a chur leis, téigh go dtí an suíomh Gréasáin Docuten agus cliceáil "Cruthaigh Cuntas" sa chúinne uachtarach ar dheis ar an leathanach baile. Líon isteach an fhoirm le d’ainm, seoladh ríomhphoist agus pasfhocal slán. Bí cinnte go léann tú agus go n-aontaíonn tú leis na téarmaí agus coinníollacha sula leanann tú ar aghaidh.

Céim 2: Tar éis duit an fhoirm a chomhlánú, gheobhaidh tú ríomhphost deimhnithe ag an seoladh a chuir tú ar fáil. Cliceáil ar an nasc fíoraithe chun do chuntas Docuten a ghníomhachtú. Nuair a bheidh do chuntas fíoraithe agat, beidh tú in ann feidhmiúlachtaí agus gnéithe uile an ardáin a rochtain. Cuimhnigh go bhfuil do chuntas Docuten pearsanta agus neamh-inaistrithe, mar sin bí cinnte go gcosnóidh tú d’fhaisnéis rochtana.

Céim 3: Anois go bhfuil do chuntas Docuten gníomhach, tá sé in am do phróifíl a shocrú agus do thaithí ar an ardán a shaincheapadh. Líon amach do phróifíl le faisnéis ábhartha, mar d’ainm iomlán, d’uimhir theileafóin agus do sheoladh. Éascóidh sé seo an próiseas chun doiciméid a chruthú agus a sheoladh. Ina theannta sin, is féidir leat do shainroghanna fógraí agus socruithe príobháideachais a shaincheapadh chun Docuten a chur in oiriúint do do chuid riachtanas. Ná déan dearmad athruithe a shábháil tar éis aon chumraíocht a dhéanamh.

Cuimhnigh gurb é cuntas a chruthú in Docuten an chéad chéim chun an leas is fearr a bhaint as an uirlis chumhachtach seo chun doiciméid leictreonacha a bhainistiú agus a shíniú. Le Docuten, is féidir leat dearmad a dhéanamh ar na próisis tedious a bhaineann le priontáil, síniú agus seoladh doiciméid pháipéir. Anois is féidir leat do dhoiciméid go léir a bhainistiú bealach éifeachtach agus go slán in aon áit amháin, agus rochtain a fháil orthu ó aon fheiste agus ag am ar bith. Tosaigh ag baint sult as na buntáistí a bhaineann le Docuten inniu!

3. Socrú tosaigh Docuten

Ag an nóiméad de chumrú Docuten do do chuideachta, tá sé tábhachtach na céimeanna cearta a leanúint chun próiseas réidh agus éifeachtach a chinntiú. San alt seo, míneoimid nós imeachta na . Bí cinnte gach ceann de na céimeanna thíos a leanúint:

1. Cruthú cuntais: Chun tús a chur le Docuten a úsáid, ní mór duit cuntas a chruthú ar an ardán. Beidh ort faisnéis bhunúsach a sholáthar faoi do ghnó, amhail ainm, seoladh agus uimhir aitheantais cánach. Beidh ort freisin ainm úsáideora agus pasfhocal slán a chruthú. Nuair a bheidh na céimeanna seo críochnaithe agat, gheobhaidh tú ríomhphost deimhnithe chun do chuntas a ghníomhachtú.

2. Personalización de la cuenta: Is é an chéad chéim eile do chuntas Docuten a shaincheapadh de réir riachtanais do chuideachta. Áiríonn sé seo do lógó agus faisnéis teagmhála ábhartha a chur leis le feiceáil ar dhoiciméid a ghineann an t-ardán. Is féidir leat sainroghanna teanga agus an t-airgeadra atá le húsáid a shocrú freisin agus sonraisc a eisiúint nó íocaíochtaí á ndéanamh agat. Cuimhnigh do chuid athruithe a shábháil tar éis duit an saincheaptha a chríochnú.

3. Cumraíocht na ról agus na gceadanna: Nuair a bheidh do chuntas cruthaithe agus saincheaptha agat, tá sé in am róil agus ceadanna úsáideora a bhainistiú. In Docuten, tá an cumas agat leibhéil éagsúla rochtana a shannadh ar fheidhmeanna éagsúla an ardáin. Mar shampla, is féidir leat cead a thabhairt sonraisc a ghiniúint agus a sheoladh chuig úsáideoirí áirithe agus gan ach féachaint ar dhoiciméid a cheadú do dhaoine eile. Ar an mbealach seo, is féidir leat a chinntiú go bhfuil an méid rochtana cuí ag gach ball de d'fhoireann ar chumais Docuten.

4. Cuma agus dearadh an chomhshaoil ​​​​a shaincheapadh

Ceann de na príomhbhuntáistí a bhaineann le Docuten ná an cumas a chuma agus a dhearadh a shaincheapadh bunaithe ar do chuid riachtanas agus roghanna. Le Docuten, is féidir leat timpeallacht uathúil a chruthú do do chuideachta, ag iompar do bhranda agus ag tabhairt cuma ghairmiúil do do dhoiciméid.

Chun cuma agus mothú Docuten a shaincheapadh, téigh go dtí an rannán “Settings” i do chuntas. Anseo gheobhaidh tú roinnt roghanna saincheaptha a ligeann duit an dath cúlra, lógó do chuideachta, clómhéid agus stíl a athrú, i measc rudaí eile. Is féidir leat do CSS saincheaptha féin a chur leis freisin más mian leat tuilleadh saincheaptha a dhéanamh.

Nuair a bheidh na hathruithe inmhianaithe déanta agat, beidh tú in ann réamhamharc a fheiceáil i bhfíor-am chun a chinntiú go bhféachann do thimpeallacht saincheaptha mar is mian leat. Tabharfaidh sé seo deis duit coigeartuithe agus modhnuithe a dhéanamh roimh na hathruithe a shábháil. Ina theannta sin, ligeann Docuten duit socruithe il-leagan amach a shábháil, rud a thugann an tsaoirse duit aistriú ó leagan amach amháin go ceann eile gan ach cúpla cad a tharlaíonn.

I mbeagán focal, tugann Docuten na huirlisí atá uait chun cuma agus mothú do thimpeallachta a shaincheapadh go tapa agus go héasca. Tabharfaidh sé seo deis duit doiciméid a chruthú a bhreathnaíonn go gairmiúil agus i gcomhréir le céannacht do chuideachta. Cibé an bhfuil tú ag iarraidh dathanna do bhranda a léiriú, do lógó a chur leis, nó an cló agus an méid a choigeartú go simplí, tugann Docuten an tsolúbthacht duit chun freastal ar do chuid riachtanas saincheaptha. Iompaigh do dhoiciméid i níos mó ná comhaid amháin agus tabhair íomhá uathúil agus ghairmiúil do do chuideachta.

5. Cumraíocht úsáideora agus cead i Docuten

Chun úsáideoirí agus ceadanna a chumrú i Docuten, is gá rochtain a fháil ar an rannóg Riaracháin laistigh den ardán. Chomh luath agus taobh istigh, is féidir leat crear nuevos usuarios agus leibhéil rochtana agus ceadanna éagsúla a shannadh dóibh. Is féidir úsáideoirí a rangú i ngrúpaí éagsúla bunaithe ar a ról agus a bhfreagrachtaí sa phróiseas sínithe agus bainistíochta doiciméad.

Is é ceann de na chéad chéimeanna i gcumraíocht sannadh cead do gach úsáideoir. Féadfaidh na ceadanna seo athrú ag brath ar an ngníomhaíocht atá le déanamh in Docuten. Mar shampla, d’fhéadfadh cead a bheith ag úsáideoir amháin doiciméid a fheiceáil agus a íoslódáil, agus d’fhéadfadh cead a bheith ag úsáideoir eile doiciméid a uaslódáil agus a sheoladh lena síniú. Tá sé tábhachtach ceadanna gach úsáideoir a shainiú i gceart chun slándáil agus príobháideacht na faisnéise a ráthú.

Chomh maith le ceadanna a shannadh, is féidir leat an chuma a shaincheapadh agus cumraíocht gach úsáideoir. Mar shampla, is féidir leat do phictiúr próifíle, ainm úsáideora agus socruithe fógraí a shaincheapadh. Ligeann na socruithe seo eispéireas úsáideora gach úsáideoir a oiriúnú de réir a roghanna agus a riachtanais. Ar an gcaoi chéanna, cuireann an t-ardán an rogha ar fáil freisin restablecer contraseñas i gcás forgetfulness nó athruithe riachtanacha.

6. Comhtháthú doiciméadach le córais ghnó

Is ardán bainistíochta doiciméad leictreonach é Docuten a chomhtháthaíonn gan uaim leis na córais ghnó atá ann cheana féin le haghaidh éifeachtúlachta agus táirgiúlachta níos fearr i bpróisis inmheánacha. Tá comhtháthú le córais ghnó riachtanach chun leas iomlán a bhaint as cumais Docuten agus chun bainistíocht doiciméad iomlán, uathoibrithe a chinntiú.

1. Configuración de la integración: Chun comhtháthú Docuten a bhunú le do chórais ghnó, ní mór duit roinnt céimeanna simplí a leanúint. Ar dtús, déan cinnte go bhfuil rochtain Idirlín ag do chóras agus go gcomhlíonann sé na ceanglais theicniúla riachtanacha. Ansin, téigh go dtí an rannán cumraíochta Docuten agus roghnaigh an rogha comhtháthú córas fiontair. Anseo gheobhaidh tú cumraíochtaí agus roghanna éagsúla, mar shampla na córais a roghnú chun sreafaí oibre a chomhtháthú agus a shainiú.

2. Saincheapadh comhtháthú: Cuireann Docuten solúbthacht mhór ar fáil maidir le comhtháthú le córais ghnó, rud a fhágann gur féidir é a oiriúnú do riachtanais shonracha gach eagraíochta. Is féidir leat an comhtháthú a shaincheapadh trí shainmhíniúna rialacha mapála sonraí a dhéanamh, a ligeann duit a fháil amach conas a dhéantar sonraí a shioncronú idir córais. Ina theannta sin, is féidir sreafaí oibre a shaincheapadh, ag sainiú na gcéimeanna agus na gníomhartha nach mór a dhéanamh ag gach céim den phróiseas.

3. Próisis ghnó a fheabhsú: Soláthraíonn sé go leor buntáistí don chuideachta. Ar an gcéad dul síos, ceadaíonn sé doiciméid a bhainistiú ar bhealach níos éifeachtaí, ag seachaint cur amú ama agus acmhainní ar thascanna láimhe. Ina theannta sin, laghdaítear riosca earráidí trí chomhtháthú na gcóras agus cuireann sé cruinneas níos fearr chun cinn maidir le haistriú sonraí. Feabhsaíonn sé seo cáilíocht doiciméad agus sástacht na gcustaiméirí. Ar deireadh, éascaíonn comhtháthú le córais ghnó freisin rianú doiciméad agus inrianaitheacht, rud atá riachtanach chun ceanglais dhlíthiúla agus rialála a chomhlíonadh.

Go hachomair, ceadaíonn sé bainistíocht níos éifeachtaí agus níos uathoibrithe ar dhoiciméid leictreonacha. Is próiseas simplí agus saincheaptha é an comhtháthú a chumrú, a oiriúnú do riachtanais gach eagraíochta. Feabhsaíonn an comhtháthú seo próisis ghnó, seachnaíonn sé earráidí agus cuireann sé inrianaitheacht níos fearr ar fáil i mbainistíocht doiciméad.

7. Fógraí agus meabhrúcháin a shocrú in Docuten

Is é ceann de na gnéithe is úsáidí de Docuten an cumas a chumrú notificaciones y recordatorios pearsanta. Ligeann sé seo duit smacht iomlán a choinneáil ar do dhoiciméid agus a chinntiú go bhfuil gach úsáideoir ar an eolas faoi spriocdhátaí agus nuashonruithe tábhachtacha.

Chun d’fhógraí agus meabhrúcháin a shocrú in Docuten, níl le déanamh ach na céimeanna seo a leanúint:

• Logáil isteach i do chuntas Docuten agus cliceáil ar an rogha "Settings" sa phríomh-roghchlár.
• Roghnaigh an táb "Fógraí agus meabhrúcháin".
• Anseo gheobhaidh tú liosta de na roghanna is féidir leat a shaincheapadh de réir do riachtanas.

I measc na roghanna cumraíochta atá ar fáil, seasann na rudaí seo a leanas amach:

• Fógraí ríomhphoist: Is féidir leat an rogha a dhéanamh chun fógraí ríomhphoist a fháil nuair a dhéantar athruithe i ndoiciméad, a roinnt le húsáideoirí eile nó dátaí éaga ag druidim.
• Meabhrúcháin: Is féidir leat meabhrúcháin a shocrú chun a chinntiú go gcomhlíontar spriocdhátaí agus tascanna tábhachtacha.
• Ag socrú eatraimh ama: Is féidir leat na tréimhsí ama chun fógraí agus meabhrúcháin a sheoladh a choigeartú, agus iad a oiriúnú do do riachtanais agus do shainroghanna.

Leis an rogha a chumrú notificaciones y recordatorios Ag Docuten, is féidir leat a bheith cinnte nach n-éalóidh sonraí tábhachtacha ar bith leat. Déan na coigeartuithe is fearr a oireann do do riachtanais agus coinnigh gach duine atá páirteach ar an eolas i bhfíor-am.

8. Sreafaí oibre saincheaptha a bhunú i Docuten

Chun Docuten a chumrú agus sreafaí oibre saincheaptha a bhunú, lean na céimeanna seo:

1. Cruthú teimpléid doiciméad: In Docuten, is féidir leat teimpléid doiciméid saincheaptha a chruthú chun iad a oiriúnú do riachtanais do chuideachta. Féadfaidh réimsí athraitheacha a bheith san áireamh sna teimpléid seo a líonfar go huathoibríoch le faisnéis maidir le gach idirbheart. Is féidir leat cineálacha éagsúla réimsí a chur leis, mar réimsí téacs, réimsí uimhriúla, nó fiú réimsí sínithe digiteacha. Nuair a bheidh na teimpléid cruthaithe, is féidir leat iad a athúsáid i ndoiciméid amach anseo chun an próiseas cruthaithe a bhrostú.

2. Cumraíocht sreabhadh sínithe: Ligeann Docuten duit sreafaí sínithe saincheaptha a chumrú do gach cineál doiciméid. Féadfaidh tú an t-ord a bhunú ina gcaithfidh rannpháirtithe an doiciméad a shíniú agus róil éagsúla a shannadh do gach duine acu, mar shampla sínitheoir, breathnóir nó formheastóir. Ina theannta sin, is féidir leat rialacha bailíochtaithe saincheaptha a chur leis chun a chinntiú go bhfuil an doiciméad sínithe i gceart. Is féidir leis na sreafaí sínithe seo a bheith chomh simplí nó chomh casta agus is gá duit, rud a ligeann duit iad a oiriúnú do do phróisis inmheánacha.

3. Comhtháthú le córais eile: Tugann Docuten an deis a ardán a chomhtháthú le córais eile i do chuideachta, mar shampla an córas bainistíochta doiciméad nó an córas billeála. Tabharfaidh an comhtháthú seo deis duit do phróisis a uathoibriú tuilleadh, ag sioncronú sonraí go huathoibríoch idir an córais éagsúla agus giniúint agus síniú doiciméad a chuíchóiriú. Ina theannta sin, beidh tú in ann tuarascálacha agus staitisticí ar stádas d’idirbhearta agus do dhoiciméid a fháil ó do chóras féin.

Trí Docuten a chumrú ligfidh tú duit an t-ardán a oiriúnú do riachtanais shonracha do chuideachta, ag sruthlíniú do phróisis agus ag feabhsú éifeachtúlacht do ghnó. Lean na céimeanna thuasluaite agus bain leas as na buntáistí go léir a bhaineann le sreabhadh oibre saincheaptha a bheith agat i Docuten. Taithí a fháil ar áisiúlacht agus ar shlándáil na bainistíochta doiciméad digiteach saor ó hassle!

9. Teimpléid agus réimsí saincheaptha a chumrú i Docuten

Tá bunú teimpléid agus réimsí saincheaptha ar cheann de na gnéithe is cumhachtaí atá ag Docuten, rud a ligeann duit an t-ardán a chur in oiriúint do do riachtanais shonracha. Is féidir leat do theimpléid doiciméad a shaincheapadh go hiomlán chun aitheantas amhairc do chuideachta a léiriú, ag baint úsáide as HTML agus CSS. Ina theannta sin, is féidir leat réimsí saincheaptha a chur le do dhoiciméid chun faisnéis bhreise a bhailiú ó do chustaiméirí.

Chun teimpléid a chumrú i Docuten, níl le déanamh ach dul isteach sa phainéal riaracháin agus roghnaigh an rannóg “Teimpléid”. Anseo is féidir leat na teimpléid go léir atá ar fáil a fheiceáil agus iad a shaincheapadh de réir mar is mian leat. Is féidir leat na dathanna, na clónna a athrú, do lógó agus aon eilimintí amhairc eile a theastaíonn uait a chur leis. Ina theannta sin, is féidir leat athróga sonracha a úsáid chun faisnéis dhinimiciúil a leabú i do theimpléid, amhail ainm an chliaint nó dáta an doiciméid.

Réimsí saincheaptha a chumrú I Docuten tá sé an-simplí freisin. Is féidir leat réimsí téacs, ticbhoscaí, liostaí anuas, agus níos mó a chur le do dhoiciméid. Is féidir na réimsí seo a úsáid chun faisnéis bhreise a bhailiú ó do chustaiméirí, amhail seoladh seolta nó uimhir aitheantais cánach. Ina theannta sin, is féidir leat rialacha bailíochtaithe a chumrú lena chinntiú go bhfuil na sonraí a iontráladh i gceart.

Nuair a bheidh do theimpléid agus do réimsí saincheaptha socraithe agat, is féidir leat iad a úsáid i do dhoiciméid go léir in Docuten. Tabharfaidh sé seo deis duit am a shábháil agus íomhá gairmiúil agus pearsanta a bheith agat ar do dhoiciméid go léir. Cuimhnigh gur féidir leat do theimpléid agus do réimsí a mhodhnú agus a nuashonrú i gcónaí de réir do riachtanais athraitheacha. Bain an leas is fearr as an tsolúbthacht agus an saincheaptha a thairgeann Docuten!

10. Cleachtais mholta don chumraíocht Docuten is fearr

Do chumrú Docuten i gceart agus an leas is fearr a bhaint as a chuid gnéithe go léir, tá sé tábhachtach roinnt a leanúint prácticas recomendadas. Seo trí phríomhghné le coinneáil i gcuimhne:

1. Pearsantaigh do phróifíl: Sula dtosaíonn tú ag úsáid Docuten, tá sé riachtanach go personalices tu perfil le do chuid faisnéise cuideachta agus do chuid sainroghanna. Cuirfidh sé seo ar do chumas do dhoiciméid ginte d’aitheantas corparáideach a léiriú agus oiriúnú do do chuid riachtanas. Ina theannta sin, is féidir leat do chuid a chumrú preferencias de notificaciones, lena chinntiú go bhfaigheann tú foláirimh faoi na himeachtaí is ábhartha.

2. Socraigh do teimpléid: Tugann Docuten an deis duit a chruthú teimpléid saincheaptha chun cruthú doiciméad athfhillteach a chuíchóiriú. Sainmhínigh na réimsí is mian leat a chur san áireamh i ngach teimpléad agus conas ba cheart iad a chomhlánú. Ina theannta sin, is féidir leat a shocrú acciones automáticas a fhorghníomhaítear nuair a bhíonn doiciméad á ghiniúint ó theimpléad, amhail sínithe leictreonacha nó seolta chuig tríú páirtithe. Tabharfaidh sé seo deis duit am a shábháil agus íoslaghdú earráidí i do phróiseas giniúna doiciméad.

3. Seiceáil agus nuashonraigh do shocruithe: De réir mar a fhorbraíonn do ghnó agus de réir mar a athraíonn do riachtanais, tá sé tábhachtach seiceáil agus nuashonraigh do shocruithe go rialta i Docuten. Déan athbhreithniú ar do shainroghanna, do theimpléid agus do ghníomhartha uathoibríocha lena chinntiú go bhfanann siad oiriúnach agus éifeachtach. Chomh maith leis sin, fanacht suas chun dáta leis an feabhsúcháin agus gnéithe nua agus iad á seoladh, chun an leas is fearr a bhaint as na huirlisí go léir atá le tairiscint ag Docuten duit.

Al seguir estas prácticas recomendadas, beidh tú in ann socruithe Docuten a bharrfheabhsú agus é a oiriúnú do do riachtanais shonracha. Cuimhnigh go mbeidh ár bhfoireann tacaíochta ar fáil i gcónaí chun cabhrú leat má tá aon cheist agat nó má tá cúnamh teicniúil uait.