OneDrive: uirlis riachtanach chun comhaid a stóráil agus a roinnt sa scamall. Leis an oibríocht shimplí agus lena chomhtháthú le seirbhísí eile ó Microsoft, tá tóir anois ar úsáideoirí aonair agus ar ghnólachtaí araon. Ceann de bhuaicphointí OneDrive ná a chumas cuir isteach doiciméid ar ardáin éagsúla, rud a fhágann go mbeidh sé níos éasca comhoibriú agus féachaint ar chomhaid. San Airteagal seo, míneoimid go mion conas leas a bhaint as an bhfeidhmiúlacht seo agus an tairbhe is mó a bhaint aisti.
Tá buntáistí iomadúla ag baint le doiciméid a chur isteach trí OneDrive: ligeann duit doiciméid a roinnt agus oibriú orthu i bhfíor-am, athruithe agus nuashonruithe a dhéanamh gan gá le ceangaltáin a sheoladh agus leagan nuashonraithe amháin a choinneáil. Ina theannta sin, trí dhoiciméad a chur isteach trí OneDrive, laghdaítear fadhbanna comhoiriúnachta agus seachnaítear an gá atá le huirlisí eagarthóireachta doiciméad a bheith suiteáilte ar gach feiste.
Chun doiciméad a chur isteach le OneDrive, lean na céimeanna seo: Ar dtús, cinntigh go bhfuil cuntas gníomhach OneDrive agat agus na ceadanna riachtanacha chun an doiciméad atá i gceist a roinnt. Ansin, téigh go dtí an t-ardán inar mian leat an doiciméad a leabú, cibé an suíomh Gréasáin, ardán bainistíochta inneachair, nó cur i láthair é. Cuardaigh an rogha “Ionsáigh” nó deilbhín cosúil leis agus roghnaigh an rogha “OneDrive” nó “Microsoft Cloud” chun rochtain a fháil air do chuid comhad stóráilte sa scamall.
Nuair a bheidh tú istigh sa roghchlár OneDrive, aimsigh an doiciméad is mian leat a chur isteach agus cliceáil air chun é a roghnú. Ag brath ar an ardán ar a bhfuil tú, b'fhéidir go mbeadh roghanna breise agat chun cuma agus iompar an doiciméid a cuireadh isteach a chumrú, mar shampla an féidir é a chur in eagar nó féachaint air. Nuair a bheidh na roghanna is fearr leat cumraithe, cliceáil "Ionsáigh" nó "Sábháil" chun an próiseas a chríochnú.
Go hachomair, Is gné luachmhar é an cumas chun doiciméid a chur isteach ag baint úsáide as OneDrive a shimplíonn comhoibriú agus a éascaíonn rochtain agus féachaint ar chomhaid. Trí roinnt céimeanna simplí a leanúint, is féidir leat leas iomlán a bhaint as an bhfeidhmiúlacht seo agus éifeachtúlacht do shreafaí oibre a fheabhsú. Ná bíodh drogall ort triail a bhaint as ardáin éagsúla agus cumraíochtaí éagsúla chun iontráil doiciméad a chur in oiriúint do do shainriachtanais. Bain leas as lánacmhainneacht OneDrive agus tóg do chuid oibre comhoibríoch go leibhéal eile!
Cad é OneDrive agus conas a úsáidtear é?
Is ardán stórála scamall é OneDrive a sholáthraíonn Microsoft. Ligeann sé d’úsáideoirí stóráil, eagrú agus comhaid a roinnt agus fillteáin ó aon áit agus gléas a bhfuil nasc idirlín acu. Le OneDrive, is féidir leat do dhoiciméid, grianghraif agus físeáin a rochtain go slán ó do ríomhaire, d’fhón cliste nó do thaibléad, gan a bheith buartha faoi spás stórála.
Tá sé an-simplí OneDrive a úsáid. Ar dtús, ní mór duit cuntas Microsoft a bheith agat chun rochtain a fháil ar an tseirbhís. Nuair a bheidh tú sínithe isteach ar do chuntas, is féidir leat uaslódáil comhaid trí iad a tharraingt agus a scaoileadh go díreach isteach i gcomhéadan OneDrive Nó bain úsáid as an rogha "uaslódáil" chun comhaid a roghnú ó do ghléas. Ina theannta sin, is féidir leat cruthaigh fillteáin in OneDrive chun do chomhaid a eagrú ar bhealach níos éifeachtaí agus iad a choinneáil ar do mhéar.
Ceann de na gnéithe is úsáidí de OneDrive is ea an cumas chun doiciméid a chur isteach do phoist o leathanaigh ghréasáinChun é seo a dhéanamh, ar dtús ní mór duit a roghnú an comhad is mian leat a chur isteach ó do chuntas OneDrive. Ansin, cliceáil ar dheis ar an gcomhad agus roghnaigh an rogha "Comhroinn". Ansin, roghnaigh an rogha »Faigh Nasc» agus cóipeáil an nasc atá curtha ar fáil. Ar deireadh, greamaigh an nasc isteach i gcód HTML do phoist nó do leathanach gréasáin ionas gur féidir an doiciméad a fheiceáil agus a íoslódáil go héasca. Leis an ngné seo, is féidir leat doiciméid a roinnt le do chomhghleacaithe, le comhoibrithe nó le lucht féachana ar bhealach tapa agus éasca.
Buntáistí a bhaineann le OneDrive a úsáid chun doiciméid a chur isteach
Is ardán stórála scamall é OneDrive arna fhorbairt ag Microsoft a thairgeann sraith de buntáistí suntasacha agus doiciméid á gcur isteach i do chuid foilseachán. Gcéad dul síos, an comhtháthú gan uaim Le feidhmchláir agus seirbhísí eile de chuid Microsoft, bíonn sé éasca doiciméid a chur isteach in aon ardán. Is féidir leat do chuid comhad OneDrive a rochtain go díreach ó chláir ar nós Word, Excel, nó PowerPoint, rud a ligeann duit sábháil am agus dúbailt comhad a sheachaint.
Ina theannta sin, cuireann OneDrive comhar fíor-ama, rud a chiallaíonn gur féidir le húsáideoirí iolracha eagarthóireacht a dhéanamh agus oibriú ar an doiciméad céanna ag an am céanna. Tá sé seo thar a bheith úsáideach nuair a thagann sé chun comhoibriú ar thionscadail nó faisnéis a roinnt le comhoibrithe nó le mic léinn. Tá acmhainn na roinnt agus comhoibriú i ndoiciméid ar bhealach simplí cuireann sé éifeachtúlacht agus táirgiúlacht níos fearr chun cinn in aon timpeallacht oibre.
Buntáiste tábhachtach eile a bhaineann le OneDrive a úsáid chun doiciméid a chur isteach is ea an slándáil agus rialú do chuid comhad. Úsáideann OneDrive ardbhearta slándála chun do dhoiciméid a chosaint, lena n-áirítear criptiú sonraí agus rialú rochtana bunaithe ar cheadanna úsáideora. Ina theannta sin, trí úsáid a bhaint as an rogha comhroinnte comhaid nó fillteán OneDrive, is féidir leat a shainiú cé atá in ann rochtain a fháil ar do dhoiciméid agus iad a chur in eagar, rud a thugann smacht níos fearr duit ar rúndacht agus ar phríobháideachas do chuid faisnéise.
Go hachomair, tá roinnt buntáistí suntasacha ag baint le húsáid OneDrive chun doiciméid a leabú i d’fhoilseacháin, ó chomhtháthú le feidhmchláir eile de chuid Microsoft go comhoibriú fíor-ama agus rialú slándála do chomhaid. Bain tairbhe as na gnéithe seo agus simpligh do thascanna eagarthóireachta trí úsáid a bhaint as OneDrive mar do phríomhuirlis stórála agus comhoibrithe scamall.
Céimeanna chun doiciméad a chur isteach ag baint úsáide as OneDrive
Ceann de na gnéithe is úsáidí de OneDrive is ea an cumas chun cuir isteach doiciméid go díreach isteach i gcláir agus ar shuímh Ghréasáin eile Más gá duit doiciméad arna óstáil i do chuntas OneDrive a roinnt in eagarthóir téacs, ríomhphost, nó aon ardán ar líne, lean na céimeanna thíos chun cuir isteach go héasca é trí OneDrive.
Céim 1: Faigh rochtain ar do chuntas OneDrive
Chun tús a chur, Logáil isteach i do chuntas OneDrive i do bhrabhsálaí gréasáin. Mura bhfuil cuntas agat fós, Clarú saor in aisce. Nuair a bheidh tú sínithe isteach, aimsigh an doiciméad is mian leat a chur isteach i do chomhaid OneDrive agus cliceáil ar dheis air. Roghnaigh an rogha "Faigh nasc" agus ansin cliceáil "Cóipeáil nasc" chun cóip den nasc den doiciméad chuig do ghearrthaisce.
Céim 2: Cuir an doiciméad isteach san ardán atá ag teastáil
Ansin, téigh go dtí an ardán nó an clár nuair is mian leat cuir isteach an doiciméad. Ag brath ar an ardán, d'fhéadfadh sé seo a bheith ina eagarthóir téacs, ardán blagála, nó seirbhís ríomhphoist. Oscail an clár agus nascleanúint chuig an áit inar mian leat cuir isteach an doiciméad. Ansin, greamaigh an nasc doiciméad a chóipeáil tú chuig an ngearrthaisce roimhe seo. Bí cinnte go dtacaíonn an t-ardán le doiciméid a chur isteach ag baint úsáide as naisc.
Céim 3: Comhroinn agus nuashonraigh an doiciméad
Nuair a bheidh an doiciméad curtha isteach agat le OneDrive, is féidir leat é a roinnt le húsáideoirí eile nó comhoibrithe. Ina theannta sin, léireofar go huathoibríoch aon athruithe nó nuashonruithe a dhéanfar ar an doiciméad bunaidh sa leagan a cuireadh isteach. Ciallaíonn sé seo má dhéanann tú athruithe ar an doiciméad i do chuntas OneDrive, beidh na daoine a roinn tú an doiciméad leo in ann freisin nuashonruithe rochtana. Cuimhnigh nach mór cead rochtana a bheith agat féin agus ag faighteoirí an doiciméid chun an doiciméad a fheiceáil agus a chur in eagar.
Tacaíocht formáid doiciméad in OneDrive
In OneDrive, tá tacaíocht fhairsing ar fáil do formáidí doiciméad a ligeann duit oibriú go héifeachtach agus go comhoibríoch ar do thionscadail. Is féidir leat doiciméid a uaslódáil agus a stóráil i bhformáidí coitianta ar nós Microsoft Word, Excel agus PowerPoint. Ina theannta sin, tacaíonn OneDrive le formáidí eile a úsáidtear go forleathan freisin mar PDF, JPEG, PNG, agus TXT. Ciallaíonn sé seo, is cuma cén cineál doiciméid a gcaithfidh tú a roinnt nó a bheith ag comhoibriú air, go dtugann OneDrive an tsolúbthacht duit oibriú le formáidí éagsúla.
Ceann de na buntáistí a bhaineann le OneDrive a úsáid chun doiciméid a chur isteach ná an cumas chun rochtain a fháil ar do chuid comhad ó áit ar bith, am ar bith. Trí nasc Idirlín a bheith agat, is féidir leat do dhoiciméid a oscailt agus a chur in eagar ó do ríomhaire, do tháibléad nó d'fhón cliste. Ligeann sé seo duit do chuid oibre a choinneáil ag sileadh is cuma cén áit a bhfuil tú. Ina theannta sin, le gné sync OneDrive, beidh do dhoiciméid suas chun dáta i gcónaí is cuma cén gléas as a mbaineann tú úsáid astu.
Gné shuntasach eile is ea an comhoiriúnacht le éagsúla córais oibriúcháin agus feistí. Is cuma má tá tú ag baint úsáide as Windows, macOS, Android, nó iOS, tá OneDrive deartha chun oibriú gan uaim ar na córais seo go léir. Ciallaíonn sé seo gur féidir leat do dhoiciméid a roinnt agus a chomhoibriú go héasca, fiú má úsáideann do chomhghleacaithe nó do chomhoibritheoirí ardáin éagsúla. Ina theannta sin, leis an aip shoghluaiste OneDrive, is féidir leat rochtain a fháil go tapa ar do dhoiciméid agus iad a roinnt le daoine eile gan stró.
I mbeagán focal, soláthraíonn OneDrive fairsing Comhoiriúnacht formáid doiciméad, ag ligean duit a bheith ag obair le cineálacha éagsúla comhaid go héifeachtúil. Is féidir leat do dhoiciméid a rochtain ó áit ar bith agus ar aon fheiste, rud a thugann solúbthacht agus smacht duit ar do chuid oibre. Ina theannta sin, tá OneDrive comhoiriúnach le córais oibriúcháin éagsúla, rud a fhágann go bhfuil sé éasca comhoibriú le daoine a úsáideann ardáin éagsúla. i do thionscadail.
Moltaí maidir le doiciméid a chur isteach i gceart in OneDrive
Tá bealaí éagsúla ann cuir isteach doiciméid ag baint úsáide as OneDrive do chomhaid go léir a bheith sa scamall ar bhealach sábháilte agus inrochtana ó aon fheiste. Anseo thíos, cuirimid roinnt moltaí ar fáil duit chun a chinntiú go gcuirtear isteach do dhoiciméid i gceart.
1. Eagraigh do dhoiciméid: Sula gcuirtear doiciméid isteach in OneDrive, tá sé inmholta iad a eagrú i bhfillteáin chun a gcuardach agus a rochtain níos déanaí a éascú. Is féidir leat fillteáin a chruthú de réir catagóire, dáta, cliant, nó aon chritéir eile a oireann do do chuid riachtanas. Ina theannta sin, is féidir leat lipéid nó ainmneacha tuairisciúla a úsáid chun na doiciméid is tábhachtaí a aithint go tapa.
2. Bain úsáid as formáidí comhoiriúnacha: Tacaíonn OneDrive le raon leathan formáidí doiciméad, lena n-áirítear Word, Excel, PowerPoint, agus comhaid PDF, i measc cinn eile. Mar sin féin, tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go bhféadfadh sé nach dtacaítear le roinnt cineálacha comhaid nó go bhféadfadh teorainneacha a bheith acu ar a n-uasmhéid. Bí cinnte na formáidí "cuí" a úsáid le haghaidh do dhoiciméid, agus más gá, smaoinigh ar chomhaid a thiontú go formáidí comhoiriúnacha sula gcuirtear isteach iad in OneDrive.
3. Bí cúramach le ceadanna rochtana: Agus doiciméid á gcur isteach in OneDrive, ní mór duit a bheith cúramach faoi na ceadanna rochtana a thugann tú do gach comhad. Is féidir leat ceadanna a shocrú ionas nach féidir ach leatsa an doiciméad a rochtain agus a chur in eagar, nó é a roinnt le daoine eile nó le grúpaí ar leith. Tá sé tábhachtach ceadanna gach comhad a athbhreithniú agus a choigeartú chun príobháideacht agus slándáil do dhoiciméid a chinntiú.
Cuimhnigh na moltaí seo a leanúint chun doiciméid a chur isteach i gceart ag baint úsáide as OneDrive agus bain an tairbhe is mó as na buntáistí go léir a thairgeann an uirlis stórála scamall seo. Ná déan dearmad cóipeanna cúltaca a dhéanamh de do dhoiciméid thábhachtacha ar eagla na heagla!
Deisigh saincheisteanna coitianta agus doiciméid á n-ionsá ag baint úsáide as OneDrive
Tá roinnt fadhbanna coitianta ann a d’fhéadfadh teacht chun cinn agus tú ag iarraidh doiciméid a chur isteach ag baint úsáide as OneDrive. Anseo cuirimid roinnt réitigh i láthair chun an próiseas seo a éascú:
1. Earráid formáid neamh-chomhoiriúnach: Ceann de na fadhbanna is coitianta a bhaineann le doiciméid a chur isteach in OneDrive ná earráid formáide neamh-chomhoiriúnach. Tarlaíonn sé seo nuair nach bhfuil an doiciméad atá tú ag iarraidh a chur isteach comhoiriúnach leis an ardán. Chun é seo a shocrú, cinntigh go bhfuil an doiciméad i bhformáid a dtacaítear léi, mar shampla DOCX, XLSX, nó PDF. Má tá an comhad i bhformáid eile, bain úsáid as uirlis chomhshó ar líne chun é a thiontú go formáid chomhoiriúnach sula gcuirtear isteach in OneDrive é.
2. Fadhbanna ceangail: Fadhb choitianta eile is ea droch-nasc Idirlín nuair a chuirtear doiciméid isteach in OneDrive. Má chuirtear isteach ort nó má bhíonn moill ort ar do cheangal, seans go dtiocfaidh stop le luchtú doiciméad nó go dteipfidh air. Chun an fhadhb seo a réiteach, déan cinnte go bhfuil nasc Idirlín cobhsaí agat agus seiceáil do luas ceangail. Má tá an nasc lag, déan iarracht an ródaire a atosú nó do ghléas a nascadh le líonra níos láidre. Is féidir leat freisin triail a bhaint as an doiciméad ó ghléas nó ó shuíomh eile chun fadhbanna le do cheangal reatha a réiteach.
3. Srianta méid: Agus doiciméid á gcur isteach in OneDrive, tá sé tábhachtach na srianta méide atá leagtha síos ag an ardán a chur san áireamh. Má dhéanann tú iarracht doiciméad a sháraíonn an teorainn mhéid ceadaithe a chur isteach, is dócha go mbeidh fadhbanna agat le linn an phróisis. Chun é seo a sheachaint, seiceáil méid an doiciméid sula ndéanann tú iarracht é a chur isteach in OneDrive. Má tá an comhad ró-mhór, smaoinigh ar é a roinnt ina chodanna níos lú nó úsáid a bhaint as uirlis chomhbhrúite chun a mhéid a laghdú. Ar an mbealach seo, is féidir leat é a chur isteach go héasca in OneDrive gan srianta méide a shárú.
Conas doiciméad leabaithe a roinnt ó OneDrive
Chun doiciméad ionsáite a roinnt ó OneDriveAr dtús, ní mór duit logáil isteach i do chuntas OneDrive. Nuair a bheidh tú logáilte isteach, aimsigh an doiciméad is mian leat a roinnt agus cliceáil ar dheis air. Ón roghchlár anuas, roghnaigh an rogha “Comhroinn” agus osclófar preabfhuinneog.
Sa fhuinneog aníos scair, feicfidh tú roinnt roghanna chun an doiciméad a roinnt. Is féidir leat é a roinnt le daoine ar leith trína seoltaí ríomhphoist a chur leis, nó is féidir leat nasc a fháil chun é a roinnt le haon duine. Má roghnaíonn tú é a roinnt le daoine ar leith, is féidir leat ceadanna eagarthóireachta nó ceadanna amhairc amháin a shannadh dóibh.
Nuair a bheidh na roghanna roghnaithe agat scair Ag brath ar na roghanna a roghnaíodh, beidh daoine a bhfuil rochtain acu in ann é a chur in eagar nó é a fheiceáil. Cuimhnigh, má athraíonn tú d'intinn ag am ar bith, is féidir leat filleadh ar na socruithe comhroinnte agus rochtain doiciméad a mhodhnú. Tá sé chomh simplí sin doiciméad a cuireadh isteach ó OneDrive a roinnt!
Conas príobháideacht agus slándáil a chothabháil agus doiciméid á gcur isteach in OneDrive
Ceann de na buntáistí a bhaineann le OneDrive a úsáid chun doiciméid a chur isteach ná go bhfuil príobháideacht agus slándáil do chuid comhad ráthaithe. Chun do phríobháideachas agus do shlándáil a choinneáil agus doiciméid á gcur isteach in OneDrive, molaimid na leideanna seo a leanúint:
1. Úsáid pasfhocail láidre: Tá sé riachtanach pasfhocail láidre a chruthú do do chuntas OneDrive. Bí cinnte go bhfuil meascán de litreacha móra agus litreacha beaga, uimhreacha agus siombailí san áireamh iontu. Seachain ag baint úsáide as pasfhocail soiléir nó coitianta atá éasca a buille faoi thuairim.
2. Cumasaigh fíordheimhniú dhá-fhachtóir: fíordheimhniú a ghníomhachtú dhá fhachtóir cuirfidh sé sraith bhreise slándála le do chuntas OneDrive. Ciallaíonn sé seo chomh maith le do phasfhocal a chur isteach, beidh ort cód breise a chur ar fáil a sheolfar chuig do ghuthán nó ríomhphost.
3. Nuashonraigh do bhogearraí agus feidhmchláir go rialta: Tá sé riachtanach do chóras oibriúcháin, do bhrabhsálaí gréasáin agus an aip OneDrive a choinneáil cothrom le dáta. De ghnáth bíonn paistí slándála i nuashonruithe a chosnaíonn do chuid faisnéise ó leochaileachtaí féideartha. Ná déan neamhaird de nuashonruithe, mar is féidir leo cabhrú le do dhoiciméid a choinneáil sábháilte agus slán.
Roghanna eile le breithniú chun doiciméid a chur isteach mura rogha é OneDrive
Mura rogha é OneDrive chun doiciméid a chur isteach i d’ardán, ná bíodh imní ort, tá roghanna eile ann a d’fhéadfadh freastal ar do chuid riachtanas. Ar aghaidh, cuirimid in aithne duit trí réitigh fhéideartha chun doiciméid a chur isteach i do shuíomh Gréasáin nó ardán:
1. Google Drive: Rogha eile coitianta in ionad OneDrive is ea Google Drive. Le Google Drive, is féidir leat doiciméid a shábháil agus a roinnt i scamall Google agus ansin iad a leabú ar d’ardán. Chun seo a dhéanamh, go simplí uaslódáil an doiciméad duit Cuntas Google Drive agus ansin faigh an nasc chun é a roinnt. Ansin, cuir isteach an nasc ar d’ardán ag baint úsáide as an bhformáid chuí chun ábhar seachtrach a leabú.
2. Dropbox: Rogha eile le breithniú ná Dropbox Is seirbhís stórála scamall é Dropbox a ligeann duit comhaid a shábháil agus a roinnt. Chun doiciméad ó Dropbox a chur isteach ar d'ardán, ar dtús uaslódáil an doiciméad i do chuntas Dropbox. Ansin faigh an nasc chun é a roinnt agus cuir isteach an nasc ar d’ardán san fhormáid chuí chun ábhar seachtrach a leabú.
3. Freastalaithe áitiúla: Mura bhfuil tú ag iarraidh brath ar sheirbhísí seachtracha, is féidir leat smaoineamh freisin doiciméid a stóráil ar fhreastalaí áitiúil. Ciallaíonn sé seo go bhfuil do fhreastalaí féin agat inar féidir leat do dhoiciméid a shábháil agus a bhainistiú. Ansin, ag baint úsáide as HTML agus naisc oiriúnach, beidh tú in ann na doiciméid ó do fhreastalaí féin a chur isteach i d'ardán gan brath ar sheirbhísí seachtracha.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.