Conas Doiciméid Word Scriosta a Aisghabháil

Conas Doiciméid Word Scriosta a Aisghabháil

I saol digiteach an lae inniu, tá sé coitianta d'úsáideoirí comhaid thábhachtacha a scriosadh de thaisme gan a botún a bhaint amach go dtí níos déanaí. Is féidir é seo a bheith thar a bheith frustrachas nuair a thagann sé Doiciméid Word ina bhfuil faisnéis atá ríthábhachtach do thasc leanúnach nó do thionscadail ghairmiúla. Go fortunately, tá modhanna ann a cheadaíonn na doiciméid scriosta seo a aisghabháil agus suaimhneas intinne a thabhairt ar ais d'úsáideoirí.

Má tá doiciméad Word scriosta agat agus gur mhaith leat é a ghnóthú, tá sé tábhachtach gníomhú go tapa. Ar dtús, seachain aon chomhaid ⁤ nua⁢ a shábháil chuig an áit ónar scriosadh an doiciméad. Tá sé seo amhlaidh mar gheall ar nuair a scriosaimid comhad, ní imíonn sé go hiomlán as an OS, ach marcáiltear é mar spás atá ar fáil do chomhaid ⁤ amach anseo. Má shábhálaimid comhaid nua san áit chéanna, d’fhéadfaimis an spás ina raibh an doiciméad scriosta suite a fhorscríobh, rud a fhágann go bhfuil sé deacair é a ghnóthú.

Bealach simplí agus díreach chun ghnóthú doiciméad Word scriosta é a chuardach san Araid Athchúrsála. Tá Araid Athchúrsála nó gné chomhchosúil ag formhór na gcóras oibriúcháin ina stóráiltear comhaid scriosta go sealadach. Má fhaigheann tú an doiciméad san Araid Athchúrsála, níl le déanamh ach é a roghnú, deaschliceáil ‌agus roghnaigh an rogha “Athchóirigh”. Cuirfear an comhad ar ais chuig a shuíomh bunaidh agus is féidir leat é a rochtain mar is gnách.

Mura bhfuil tú in ann an doiciméad a aimsiú san Araid Athchúrsála, ná bíodh imní ort, tá modhanna eile ann chun é a aisghabháil. Céim bhreise is ea seiceáil⁢ an mbaineann tú úsáid as uirlis sioncronaithe comhad sa scamall, cosúil le Dropbox nó Google Drive. Is minic a choinníonn na huirlisí seo a cúltaca comhaid uathoibríocha ar a gcuid freastalaithe. Logáil isteach i do chuntas ar an uirlis chomhfhreagrach agus seiceáil an fillteán doiciméid chun teacht ar an comhad a scriosadh.

Sa chás nach féidir leat an doiciméad scriosta a aimsiú san Araid Athchúrsála nó sa scamall, seans go mbeidh ort sainbhogearraí aisghabhála sonraí a úsáid. Tá na cláir seo deartha go sonrach chun do chuid a scanadh tiomáint chrua sa tóir ar chomhaid scriosta⁢ agus cead a thabhairt dóibh iad a aisghabháil, chomh fada agus nach bhfuil siad forscríofa ag comhaid nua. Seo a leanas roinnt samplaí de bhogearraí aisghabhála sonraí: Recuva, GetDataback y MiniTool Power Data Recovery. Bí cinnte a leanúint i gceart na treoracha do gach clár a uasmhéadú do seans rath.

Go hachomair, ghnóthú doiciméid Word scriosta B’fhéidir go mbeifear in ann gníomhú go tapa agus na céimeanna cearta a ghlacadh. Cibé seiceáil an Araid Athchúrsála, uirlisí sioncronaithe néil, nó úsáid a bhaint as bogearraí aisghabhála sonraí, tá roghanna éagsúla ar fáil. Mar sin féin, tá sé riachtanach a choinneáil i gcuimhne go bhfuil cosc ​​​​i gcónaí níos fearr ná a ghnóthú Déan iarracht a dhéanamh cóipeanna cúltaca go rialta agus coinnigh súil amach le haghaidh aon athruithe nó scriosta de thaisme ar chomhaid chun míchaoithiúlachtaí sa todhchaí a sheachaint.

1. Réamhrá ar Aisghabháil Doiciméad Word Scriosta

Is féidir leis a bheith ina thasc dúshlánach, ach ní dodhéanta, doiciméid scriosta a aisghabháil i Word. Tá roinnt teicnící agus straitéisí ann ar féidir leat a úsáid chun na comhaid thábhachtacha sin a scriosadh de thaisme a ghnóthú. Sa phost seo, beidh muid ag múineadh duit conas doiciméid Word scriosta a ghnóthú go héifeachtach agus simplí.

Is é an chéad rogha is féidir leat triail a bhaint as an fheidhm ⁢ a úsáid Aisghabháil uathoibríoch de Fhocal. Sábhálann an ghné seo leaganacha de do dhoiciméad go huathoibríoch agus tú ag obair air, rud a ligeann duit filleadh ar leaganacha roimhe seo ar eagla go scriostar iad de thaisme. Chun rochtain a fháil ar na leaganacha sábháilte, téigh go dtí an táb "Cartlann", Roghnaigh "Faisnéis" agus cliceáil «Leaganacha Bainistithe». Anseo gheobhaidh tú liosta de na leaganacha sábháilte den doiciméad,⁢ agus is féidir leat a roghnú an ceann is mian leat a ghnóthú.

Mura n-oibríonn an rogha Aisghabháil Uathoibríoch nó mura bhfuil rochtain agat ar leaganacha sábháilte, straitéis eile is féidir leat triail a bhaint as an Bosca Athchúrsála ó do ríomhaire. Nuair a scriosann tú comhad i Word, is gnách é a sheoladh chuig an Araid Athchúrsála seachas é a scriosadh go buan. Chun rochtain a fháil ar an Araid Athchúrsála, níl le déanamh ach breathnú ar an deilbhín ar do dheasc nó cliceáil ar an gcnaipe baile agus cuardach do “Araid Athchúrsála.” Anseo gheobhaidh tú na comhaid scriosta agus is féidir leat iad a chur ar ais chuig a suíomh bunaidh.

2. ‌Seiceáil an Araid Athchúrsála le haghaidh doiciméad scriosta

Má scrios tú doiciméad Word tábhachtach riamh agus go bhfuil eagla ort go bhfuil sé imithe go deo, ná bí buartha. Tá modhanna ann chun na doiciméid sin a scriosadh a aisghabháil, agus is é ceann de na bealaí is éifeachtaí ná an Araid Athchúrsála a sheiceáil.

An Bosca Athchúrsála Is áit é ar do ríomhaire ina stóráiltear comhaid a scrios tú go sealadach. Chun é a rochtain, níl le déanamh ach cliceáil faoi dhó ar an deilbhín Araid Athchúrsála ar do dheasc. Nuair a bheidh tú ann, beidh tú in ann na doiciméid go léir a scriosadh le déanaí a fheiceáil. ar

Tá sé tábhachtach a choinneáil i gcuimhne go bhfuil Tá teorainn stórála ag an Araid Athchúrsála, mar sin seans nach mbeidh doiciméid scriosta níos sine ann a thuilleadh. Mar sin féin, má tá do dhoiciméid scriosta suite taobh istigh den Araid Athchúrsála, is féidir leat iad a roghnú agus cliceáil ar dheis chun iad a chur ar ais chuig a suíomh bunaidh.

3. Cúltacaí uathoibríocha a iniúchadh chun doiciméid caillte a aisghabháil

Uirlis bhunúsach is ea cúltacaí uathoibríocha chun doiciméid chaillte a aisghabháil i gcás tionóiscí, earráidí daonna nó teip córais. Ligeann na cóipeanna cúltaca seo duit leaganacha roimhe seo de dhoiciméid a shábháil, rud a fhágann gur fusa iad a aisghabháil ar eagla go scriostar iad de thaisme. Rogha an-úsáideach chun doiciméid Word⁢ a scriosadh a ghnóthú ná leas a bhaint as gnéithe Cúltaca agus Athchóirigh ⁤Microsoft⁢ Office.

Chun tús a chur leis, tá sé tábhachtach an fheidhm seo a ghníomhachtú i Word ionas go nginfear cóipeanna cúltaca de dhoiciméid go huathoibríoch agus tú ag obair orthu. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit an roghchlár "Comhad" a rochtain agus "Roghanna" a roghnú. Ansin, faoin gcluaisín “Sábháilte”, gheobhaidh tú na roghanna uathshábháil agus uathghnóthú. Moltar duit an dá rogha a chumasú lena chinntiú go ngintear cúltacaí uathoibríocha ar bhonn rialta.

Chomh maith le cúltacaí uathoibríocha, rogha eile chun doiciméid caillte a ghnóthú ná gné staire leaganacha Word a úsáid. Ligeann an rogha seo duit rochtain a fháil ar leaganacha roimhe seo de dhoiciméad agus an leagan atá uait a ghnóthú. Chun rochtain a fháil ar stair na leaganacha, ní mór duit an doiciméad a oscailt i Word agus an rogha "Stair" a roghnú sa chluaisín "Athbhreithniú". Ó ann, is féidir leat brabhsáil ar na leaganacha éagsúla agus roghnaigh an ceann is mian leat a ghnóthú.

4. Ag baint úsáide as Stair Leaganacha Doiciméad Word chun Comhaid a Athchóiriú

Agus tú ag obair le doiciméid Word, is gnách botúin a dhéanamh agus comhaid thábhachtacha a scriosadh go neamhaireach. Go fortunately, cuireann Microsoft Word gné ar a dtugtar stair leagan a ligeann duit doiciméid scriosta a ghnóthú go héasca. Chun an ghné seo a úsáid, níl le déanamh ach Word a oscailt agus téigh go dtí an táb ⁢Comhad. Ón roghchlár anuas, roghnaigh "Info" agus ansin cliceáil "Bainistigh leaganacha" ar dheis. Anseo gheobhaidh tú liosta de na leaganacha sábháilte de do dhoiciméad, lena n-áirítear na cinn scriosta. Roghnaigh an leagan ceart gur mian leat a ghnóthú agus cliceáil "Athchóirigh". Déanfar an comhad a aisghabháil agus a chur ar ais chuig a staid roimhe sin.

Mura bhfuil tú in ann an rogha "Bainistigh Leagan" a aimsiú sa roghchlár Word, seans go mbeidh an ghné seo díchumasaithe. Chun é a chumasú, téigh go dtí "Roghanna" ar an táb "Comhad", roghnaigh "Sábháil," agus seiceáil an bosca in aice le "Taispeáin an cnaipe Bainistigh Leaganacha sa deais." Nuair a bheidh tú cumasaithe, is féidir leat stair na leaganacha a rochtain go héasca agus na doiciméid a scriosadh a ghnóthú. Cuimhnigh nach mbeidh an ghné seo ar fáil ach amháin má tá an doiciméad sábháilte agat roimhe seo agus má tá rochtain agat ar an suíomh stórála bunaidh.

Tá sé tábhachtach aird a tharraingt ar sin Stair leagan de dhoiciméid Word Ligeann sé duit freisin comparáid a dhéanamh idir leaganacha éagsúla den chomhad céanna. Féadfaidh sé seo a bheith an-úsáideach má bhíonn tú ag obair i gcomhar le daoine eile nó má dhéanann tú athruithe go minic ar do dhoiciméid. Trí na leaganacha a chur i gcomparáid, beidh tú in ann na difríochtaí a aithint agus na hathruithe a chumasc chun an leagan deiridh atá ag teastáil a fháil. ⁤ Ina theannta sin, is féidir leat an fheidhm “Sábháil Mar” a úsáid chun leagan nua den doiciméad a shábháil gan leaganacha roimhe seo a fhorscríobh. Tabharfaidh sé seo deis duit taifead iomlán a bheith agat ar na leasuithe go léir a rinneadh ar an gcomhad le himeacht ama.

5. Aisghabháil doiciméad scriosta ag baint úsáide as bogearraí speisialaithe sonraí a aisghabháil

Ceann de na dúshláin is coitianta a bhíonn le sárú ag úsáideoirí na Microsoft Word is é an caillteanas de thaisme na doiciméid tábhachtacha. Ar ámharaí an tsaoil, tá réitigh ann chun na comhaid scriosta seo a ghnóthú. Sa phost seo, taispeánfaimid duit conas is féidir leat bogearraí speisialaithe aisghabhála sonraí a úsáid chun doiciméid Word a scriosadh a aisghabháil.

Sula dtosaíonn tú ar an bpróiseas téarnaimh, tá sé tábhachtach a choinneáil i gcuimhne dá tapa a ghníomhaíonn tú, is mó an seans go n-éireoidh leat. Dá bhrí sin, Tá sé riachtanach ró-scríobh⁢ a sheachaint ar an spás folamh ina raibh an comhad scriosta suite. Ciallaíonn sé seo gur cheart duit doiciméid nua a shábháil nó aon ghníomhartha eile a dhéanamh ar do ríomhaire go dtí go mbeidh an próiseas aisghabhála críochnaithe agat.

Is é an chéad rogha chun doiciméid Word a scriosadh a aisghabháil ná bogearraí speisialaithe um aisghabháil sonraí a úsáid. I measc roinnt clár móréilimh tá Recuva, Treoraí Aisghabhála Sonraí EaseUS, agus Aisghabháil Sonraí Stellar. Ligeann na huirlisí seo duit do thiomáint crua a scanadh le haghaidh comhad scriosta agus, i mórán cásanna, iad a aisghabháil ina n-iomláine. Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go dtugann na cláir seo leibhéil éagsúla téarnaimh, mar sin tá sé inmholta roinnt roghanna a úsáid chun an seans go n-éireoidh leo a mhéadú..

I mbeagán focal, má tá tú scriosta thaisme doiciméad focal agus ní mór duit é a ghnóthú, tá roghanna ar fáil chun cabhrú leat sa phróiseas seo. Cuimhnigh gníomhú go tapa agus seachain an spás folamh ina raibh an comhad scriosta a fhorscríobh. Ag baint úsáide as bogearraí speisialaithe sonraí a aisghabháil, is féidir leat do thiomáint crua a scanadh le haghaidh comhad a scriosadh agus tá súil againn iad a ghnóthú ina n-iomláine. Ná déan dearmad uirlisí athshlánaithe éagsúla a úsáid chun do sheans go n-éireoidh leat a mhéadú.

6. Moltaí Breise chun Doiciméid ‌Worda Scriosta a Aisghabháil

Chomh maith leis na teicníochtaí a luaitear thuas, tá roinnt moltaí breise ann a chabhróidh leat do dhoiciméid Word a scriosadh a ghnóthú. Bain úsáid as uirlis athshlánaithe comhad deartha go sonrach do dhoiciméid Word. Tá na huirlisí seo in ann do chóras a scanadh le haghaidh comhad a scriosadh agus iad a aisghabháil. ar bhealach sábháilte.

Seachain comhaid nua a athainmniú nó a shábháil san áit a raibh an doiciméad scriosta suite. Cuidíonn sé seo le sláine na sonraí a choinneáil agus méadaíonn sé an seans go n-éireoidh leat é a ghnóthú. Má tá doiciméad tábhachtach scriosta agat, is fearr stop a chur le haon ghníomhaíocht ar do ríomhaire go dtí gur féidir leat a ghnóthú.

Tá moladh eile déan cóipeanna cúltaca rialta de do dhoiciméid Word. Cinnteoidh sé seo go mbeidh cóip chúltaca agat de do chuid comhad ar eagla go dtéann rud éigin mícheart. Is féidir leat seirbhísí néal nó gléasanna stórála seachtracha a úsáid chun na cúltacaí seo a stóráil go slán.

7. Cosc a chur ar chaillteanas doiciméad agus déan cóipeanna cúltaca go héifeachtach

Tá roinnt bealaí ann chun caillteanas doiciméad a chosc agus do chuid oibre a chosaint i Word. Gcéad dul síos, tá sé riachtanach a úsáid straitéis cúltaca éifeachtach. Tugann sé seo le tuiscint cruthaigh cóipeanna cúltaca de do dhoiciméid go rialta ‌ar fheiste stórála seachtrach, mar dhiosca⁢ tiomáint seachtrach nó ceann Cuimhne USB. Ina theannta sin, tá sé inmholta a úsáid seirbhísí scamall, mar Google Drive nó Dropbox, go stóráil cóip bhreise de do chuid comhad.

Beart tábhachtach eile is ea pasfhocail a úsáid chun do dhoiciméid a chosaint de rochtain neamhúdaraithe. Seo é is féidir a dhéanamh trí phasfhocail a shocrú chun comhad Word ar leith a oscailt nó a mhodhnú. Ina theannta sin, moltar ⁤ seachain do phasfhocail a roinnt le daoine eile agus úsáid ⁢ pasfhocail láidre, ina bhfuil meascán de litreacha, ‌, agus carachtair speisialta.

Ina theannta sin, tá sé ríthábhachtach do bhogearraí Oifige a choinneáil cothrom le dáta. chun slándáil do dhoiciméid a chinntiú. Eisíonn Microsoft nuashonruithe slándála go rialta a shocraíonn aon leochaileachtaí féideartha ina chuid clár, lena n-áirítear Word. Dá bhrí sin, tá sé riachtanach Suiteáil na nuashonruithe seo chomh luath agus atá siad ar fáil chun an riosca go gcaillfear doiciméad nó cibearionsaithe a íoslaghdú.