Tá úsáid glaonna físe tar éis éirí níos ábhartha ná riamh inniu.. Le méadú ar chianobair agus srianta taistil mar gheall ar an bpaindéim dhomhanda, b’éigean d’eagraíochtaí agus do ghairmithe réitigh a lorg chun fanacht ceangailte go héifeachtach. Ceann de na hardáin is mó le rá le haghaidh cumarsáide gnó ná RingCentral, a thairgeann raon leathan feidhmiúlachta, lena n-áirítear an cumas chun físghlaonna a dhéanamh. San Airteagal seo, míneoimid céim ar chéim conas físghlao a dhéanamh ar RingCentral ionas gur féidir leat an leas is fearr a bhaint as an uirlis seo agus fanacht i dteagmháil le do chomhghleacaithe ag bhealach éifeachtach.
Gcéad dul síos, tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go Cuireann RingCentral roghanna éagsúla ar fáil chun físghlaonna a dhéanamh. Is féidir leat an aip RingCentral a úsáid ar do dheasc nó ar do ríomhaire glúine, nó is féidir leat an app soghluaiste a íoslódáil ar do ghuthán cliste nó ar do táibléad. Bí cinnte go roghnaíonn tú an rogha is fearr a oireann do do riachtanais agus na gléasanna atá ar fáil
Nuair a bheidh cinneadh déanta agat ar an ardán óna ndéanfaidh tú an físghlao, is é an chéad chéim eile Sínigh isteach ar do chuntas RingCentral. Mura bhfuil cuntas agat fós, beidh ort ceann a chruthú sular féidir leat rochtain a fháil ar ghnéithe uile an ardáin. Nuair a bheidh tú sínithe isteach, beidh tú réidh chun tús a chur le físghlaonna a dhéanamh ar RingCentral.
Anois go bhfuil tú logáilte isteach i do chuntas RingCentral, is é an chéad chéim eile breathnú ar an rogha "Físghlaonna". sa chomhéadan. Ag brath ar an leagan den aip atá in úsáid agat, d’fhéadfadh an rogha seo a bheith suite in áiteanna éagsúla, ach de ghnáth faightear é sa phríomhbharra nascleanúna nó sa roghchlár anuas roghanna. Cliceáil ar an rogha seo chun an fhuinneog físghlao a oscailt.
Nuair a bheidh an fhuinneog físghlao oscailte agat, gheobhaidh tú roinnt roghanna chun tús a chur le físghlao nua. Is féidir leat cuireadh a thabhairt do rannpháirtithe eile ag baint úsáide as a seoladh ríomhphoist nó uimhir theileafóin, nó is féidir leat fiú an rogha “Cuireadh chun Cruinnithe” a úsáid chun físghlao a sceidealú amach anseo. Roghnaigh an rogha is fearr a oireann do do riachtanais agus lean na treoracha chun rannpháirtithe a chur leis agus sonraí glaonna físe a shocrú.
Go hachomair, Is ardán ildánach agus iomlán é RingCentral a ligeann duit glaonna físe a dhéanamh go héifeachtach agus go héasca.. Cibé an bhfuil tú ag obair ó bhaile nó in áit eile, tugann an uirlis seo an cumas duit cumarsáid shoiléir agus éifeachtach a choinneáil le do chomhghleacaithe agus le comhpháirtithe gnó. Lean na céimeanna thuasluaite agus beidh tú réidh chun an leas is fearr a bhaint as físghlaonna ar RingCentral. Ná fan a thuilleadh agus tosú ag nascadh leis na daoine atá tábhachtach do do chuid oibre!
– Íoslódáil agus suiteáil an aip RingCentral
Más mian leat glaonna físe éifeachtacha agus ardchaighdeáin a dhéanamh, molaimid an feidhmchlár RingCentral a íoslódáil agus a shuiteáil. Anseo taispeánfaimid duit conas é a dhéanamh ar bhealach simplí agus tapa.
Céim 1: Rochtain a fháil ar an leathanach íoslódáil
Gcéad dul síos, ní mór duit rochtain a fháil ar an suíomh Oifigeach RingCentral. Téigh go www.ringcentral.com agus breathnaigh don rannóg íoslódálacha. Cliceáil ar an nasc comhfhreagrach chun an feidhmchlár a íoslódáil de réir an OS ó do ghléas: Windows, macOS, Android nó iOS.
Céim 2: Íoslódáil agus a shuiteáil an app
Nuair a bheidh an leagan app ag luí leis roghnaithe agat do chóras oibriúcháin, cliceáil ar an gcnaipe íoslódáil.
- D'úsáideoirí na Windows agus macOS, íoslódálfar comhad inrite. Cliceáil faoi dhó ar an gcomhad seo chun tús a chur leis an bpróiseas suiteála.
- I gcás úsáideoirí Android, déanfar comhad APK a íoslódáil. Téigh go dtí an suíomh íoslódála agus sconna ar an gcomhad chun an app a shuiteáil.
- I gcás úsáideoirí iOS, déanfar tú a atreorú chuig an App Store. Beartaíonn an cnaipe “íoslódáil” agus cuir isteach do chuid dintiúir chun suiteáil an aip a chríochnú.
Céim 3: Socraigh suas do chuntas agus tús a dhéanamh glaonna físe!
Nuair a bheidh an app suiteáilte agat, oscail é agus lean na treoracha chun do chuntas a shocrú. Sínigh isteach le d’ainm úsáideora agus pasfhocal, nó cruthaigh cuntas nua mura bhfuil ceann agat cheana féin. Nuair a bheidh an socrú críochnaithe agat, beidh tú réidh chun taitneamh a bhaint as an bhfísghlao ardchaighdeáin a thairgeann RingCentral.
– Socrú cuntais RingCentral
Faigh rochtain ar do shocruithe cuntais RingCentral Tá sé riachtanach do thaithí a phearsantú leis an ardán cumarsáide cumhachtach seo. Chun tús a chur leis, logáil isteach i do chuntas agus cliceáil ar an deilbhín roghchláir sa chúinne uachtarach ar chlé den scáileán. Ansin, roghnaigh "Settings" ón roghchlár anuas. Seo an áit ar féidir leat gnéithe éagsúla de do chuntas a choigeartú, lena n-áirítear faisnéis phearsanta, socruithe glaonna agus roghanna fógraí.
Is é ceann de na gnéithe is tábhachtaí maidir le do chuntas RingCentral a bhunú shaincheapadh an físghlao de réir do chuid sainroghanna. Ligeann an ghné seo duit paraiméadair éagsúla a choigeartú chun do thaithí físghlao a bharrfheabhsú. Is féidir leat an leibhéal cáilíochta físe agus fuaime a choigeartú, an ceamara réamhshocraithe agus an micreafón a roghnú, agus roghanna comhroinnte scáileáin a chumrú. Ina theannta sin, tá an rogha agat an ghné taifeadta físghlao a chumasú nó a dhíchumasú agus roghanna príobháideachais a choigeartú, mar shampla bac a chur ar cheamara nó fuaime rannpháirtithe eile.
Roinn an scáileán le linn físghlao is gné chumhachtach é ar féidir leis an gcomhoibriú agus an táirgiúlacht a fheabhsú i do chruinnithe fíorúla. Ar RingCentral, is féidir leat do scáileán a roinnt go héasca. Le linn físghlao, cliceáil ar an deilbhín “Share Screen” ar an barra uirlisí bun chun liosta de na feidhmchláir agus fuinneoga atá oscailte ar do ghléas a thaispeáint. Roghnaigh an ceann is mian leat a roinnt agus cliceáil "Comhroinn". Is féidir leat an rogha a dhéanamh do scáileán iomlán, fuinneog ar leith nó cluaisín brabhsálaí a thaispeáint. Cuimhnigh gur féidir leat cead a thabhairt do rannpháirtithe eile freisin a gcuid scáileáin a roinnt, rud a fhágann go mbeidh sé níos éasca smaointe a chur i láthair agus eagarthóireacht a dhéanamh orthu i bhfíor-am agus comhoibriú ar dhoiciméid roinnte.
Go hachomair, Do chuntas RingCentral a shocrú ligeann sé duit do thaithí a phearsantú agus an leas is mó a bhaint as físghlaonna. Coigeartaigh príomhghnéithe glaonna físe, amhail cáilíocht físeáin agus fuaime, roghanna príobháideachais, agus comhroinnt scáileáin. Déan iniúchadh ar na roghanna go léir atá ar fáil chun an t-ardán a oiriúnú do do riachtanais shonracha agus chun comhoibriú agus táirgiúlacht a fheabhsú i do chruinnithe fíorúla.
– Cuir leis agus bainistigh teagmhálacha in RingCentral
Ag RingCentral, ceann de na gnéithe úsáideacha iomadúla a thairgeann sé is ea an cumas teagmhálacha a chur leis agus a bhainistiú. Fágann sin gur fusa cumarsáid agus comhoibriú le do chomhghleacaithe, cliaint agus comhpháirtithe gnó. Chun teagmhálaí nua a chur le do liosta, níl le déanamh ach dul go dtí an rannóg teagmhálaithe i do chuntas RingCentral agus cliceáil ar an gcnaipe “Cuir Teagmháil leis”. Ansin, líon amach na réimsí riachtanacha, mar shampla ainm, uimhir theileafóin, agus seoladh ríomhphoist. Is féidir leat nótaí nó clibeanna a chur leis freisin chun cabhrú le do theagmhálacha a eagrú ar bhealach níos éifeachtaí.
Nuair a bheidh teagmhálaí curtha leis agat, is féidir leat do chuid faisnéise a bhainistiú ar bhealaí éagsúla. Mar shampla, is féidir leat sonraí teagmhálaí reatha a chur in eagar má tá siad athraithe. do chuid sonraí teagmháil. Is féidir leat freisin teagmhálaí a mharcáil mar theagmhálaí is fearr leat le haghaidh rochtana tapa. Ina theannta sin, ligeann RingCentral duit síntí a shannadh do do theagmhálaithe le haghaidh dhiailiú níos tapúla agus níos éasca. Tá sé seo úsáideach go háirithe má tá go leor teagmhálacha agat agus gur mhaith leat iad a aimsiú go tapa ag baint úsáide as cód diailithe.
Ina theannta sin, is féidir é allmhairiú agus onnmhairiú do teagmhálacha ar RingCentral mar áis bhreise. Má tá liosta teagmhálaithe agat cheana féin i bhformáid eile, mar scarbhileog Excel nó comhad CSV, is féidir leat iad a allmhairiú i roinnt céimeanna mar an gcéanna, más mian leat do theagmhálaithe a onnmhairiú ó RingCentral go córas eile nó a choinneáil cúltaca, Is féidir leat é seo a dhéanamh go héasca trí chliceáil ar an "Easpórtáil" a bhrú agus a roghnú an fhormáid atá ag teastáil.
– Cuir tús le físghlao arRingCentral
Tá sé an-simplí glao físe a thosú ar RingCentral agus ligeann sé duit cumarsáid éifeachtach a dhéanamh le do chomhghleacaithe agus cliaint. Lean na céimeanna simplí seo chun físghlao a thosú:
Céim 1: Oscail an app RingCentral
Chun físghlao a thosú ar RingCentral, ní mór duit an aip a oscailt ar do ghléas ar dtús. Cibé an bhfuil tú ag baint úsáide as an aip deisce nó an leagan soghluaiste, déan cinnte go bhfuil an leagan is déanaí suiteáilte agat chun rochtain a fháil ar na gnéithe nuashonraithe go léir.
Céim 2: Roghnaigh do rannpháirtithe
Nuair a bheidh an aip RingCentral oscailte agat, roghnaigh na rannpháirtithe ar mhaith leat cuireadh a thabhairt chuig an bhfísghlao. Is féidir leat iad a chuardach de réir ainm nó ríomhphost sa bharra cuardaigh agus iad a chur le liosta na rannpháirtithe. Cuimhnigh gur féidir leat cuireadh a thabhairt do iliomad daoine chuig an bhfísghlao, rud a fhágann gur fusa comhoibriú foirne.
Céim 3: Tosaigh an glao físe
Nuair a bheidh na rannpháirtithe go léir roghnaithe agat, cliceáil ar an gcnaipe “Tosaigh Glao Físe” chun an cruinniú fíorúil a thosú. Tugann RingCentral roinnt roghanna duit chun d’fhísghlao a phearsantú, mar shampla comhroinnt scáileáin, do cheamara agus do mhicreafón a chur ar / as, agus teachtaireachtaí meandracha a sheoladh le linn an ghlao.
I mbeagán focal, cuireann RingCentral bealach éasca ar fáil duit chun físghlao a thosú agus ceangal a dhéanamh le do chomhghleacaithe agus cliaint. Ná déan dearmad an feidhmchlár a nuashonrú, roghnaigh na rannpháirtithe inmhianaithe agus cliceáil ar an gcnaipe “Tosaigh físghlao” chun an cruinniú fíorúil a thosú. Bain sult as cumarsáid éifeachtach agus comhoibríoch le RingCentral!
– Saincheap do shocruithe físghlao in RingCentral
Saincheap Socruithe Glaonna Físe i RingCentral
Más úsáideoir RingCentral thú agus má tá bealach á lorg agat chun do shocruithe físghlao a shaincheapadh, tá tú san áit cheart. Cuireann RingCentral raon leathan roghanna saincheaptha ar fáil ionas gur féidir leat do ghlaonna físe a chur in oiriúint do do chuid riachtanas agus sainroghanna. Ansin, taispeánfaimid duit conas é a dhéanamh.
1. Socruithe cáilíochta físe agus fuaime: Ligeann RingCentral duit cáilíocht físe agus fuaime do ghlaonna físe a choigeartú bunaithe ar do shainroghanna agus ar choinníollacha do naisc idirlín. Is féidir leat rogha a dhéanamh idir leibhéil cháilíochta éagsúla chun d’eispéireas físghlao a bharrfheabhsú. Má tá nasc mall agat, b’fhéidir gurbh fhearr leat an cháilíocht a shocrú go leibhéal níos ísle chun cur isteach nó moill ar shruthú físeáin agus fuaime a sheachaint.
2. Roghanna Fógraí: Ligeann RingCentral duit d’fhógraí físghlao a shaincheapadh le feistiú do stíl oibre. Is féidir leat roghanna éagsúla maidir le fógraí a roghnú, amhail fuaimeanna, creathadh nó fógraí ar an scáileán, ionas nach gcaillfidh tú aon fhísghlaonna tábhachtacha. Ina theannta sin, is féidir leat fógraí a shocrú le haghaidh cineálacha éagsúla imeachtaí, mar ghlaonna isteach, glaonna caillte, nó teachtaireachtaí comhrá a fuarthas.
3. Bainistíocht rannpháirtithe: I bhfísghlaonna RingCentral, tá an cumas agat rannpháirtithe a bhainistiú de réir do riachtanas. Is féidir leat an ceamara agus an fhuaim a chasadh air nó as do rannpháirtithe aonair, chomh maith le róil agus ceadanna éagsúla a shannadh dóibh. Tugann sé seo smacht níos fearr duit ar dhinimic do ghlaonna físe agus ligeann duit iad a oiriúnú do nádúr do chruinnithe nó do chur i láthair.
Déan do ghlaonna físe a phearsantú ar RingCentral agus déan gach eispéireas uathúil agus in oiriúint do do chuid riachtanas! Leis na roghanna saincheaptha a thairgeann RingCentral, is féidir leat cáilíocht físeáin agus fuaime a choigeartú, fógraí a chumrú de réir mar is maith leat, agus rannpháirtithe a bhainistiú de réir do riachtanas. Tugann sé seo solúbthacht agus smacht níos fearr duit ar do ghlaonna físe, rud a chuideoidh le feabhas a chur ar éifeachtúlacht agus ar tháirgiúlacht do chruinnithe fíorúla. Ná fan a thuilleadh agus faigh amach na roghanna saincheaptha go léir atá le tairiscint ag RingCentral duit!
– Bain úsáid as ardghnéithe le linn “físghlao” ar RingCentral
Bain úsáid as ardghnéithe le linn físghlao in RingCentral
Le linn físghlao ar RingCentral, tá rochtain agat ar ardghnéithe éagsúla ar féidir leo cur le do thaithí cumarsáide agus comhoibrithe. Is é ceann de na feidhmeanna seo ná an comhroinnt scáileáin, a ligeann duit do scáileán a thaispeáint i bhfíor-am do gach rannpháirtí glaonna. Tá an ghné seo úsáideach i gcásanna inar gá duit cur i láthair a thaispeáint, athbhreithniú a dhéanamh ar dhoiciméad, nó léiriú conas feidhmchlár a úsáid. Chun é a úsáid, níl le déanamh ach cliceáil ar an deilbhín “scáileán comhroinnte” sa bharra uirlisí físghlao agus roghnaigh an scáileán is mian leat a roinnt.
Gné eile chun cinn is féidir leat a úsáid le linn físghlao ar RingCentral ná an comhrá fíor-ama. Ligeann an comhrá seo duit teachtaireachtaí téacs a sheoladh chuig rannpháirtithe a ghlaoch gan cur isteach ar an bpríomhchomhrá Is féidir leat an ghné seo a úsáid chun ceisteanna a chur, naisc a roinnt, nó nótaí a ghlacadh le linn an fhísghlao. Chun rochtain a fháil ar chomhrá fíor-ama, níl le déanamh ach cliceáil ar an deilbhín “comhrá” sa bharra uirlisí agus cuir tús le do theachtaireacht a chlóscríobh.
Chomh maith le comhroinnt scáileáin agus comhrá fíor-ama, cuireann RingCentral ardghnéithe eile ar fáil le linn físghlao, mar shampla taifeadadh glaonna agus cumasaigh/díchumasaigh ceamara agus micreafón. Má dhéantar an glao a thaifeadadh, is féidir leat cóip den fhísghlao a shábháil le haghaidh tagartha sa todhchaí nó é a roinnt le daoine eile. Chun an ceamara agus an micreafón a chasadh air nó as, níl le déanamh ach cliceáil ar na deilbhíní comhfhreagracha sa bharra uirlisí físghlao. Ligeann na hardghnéithe seo duit d’eispéireas físghlaonna a phearsantú agus é a chur in oiriúint do do riachtanais ar leith.
– Fadhbanna coitianta a réiteach le linn físghlao ar RingCentral
Fabhtcheartú a dhéanamh ar fhadhbanna coitianta le linn físghlao ar RingCentral
Fadhb 1: Ní féidir liom an rannpháirtí eile a chloisteáil le linn an fhísghlao.
– Deimhnigh go bhfuil do ghléas fuaime nasctha agus cumraithe i gceart. Déan cinnte go bhfuil na cainteoirí ar siúl agus go bhfuil an toirt socraithe i gceart.
– Seiceáil an leanann an fhadhb i gcláir nó in fheidhmchláir físchomhdhála eile. Is féidir leis seo cabhrú leat a chinneadh an mbaineann an cheist le RingCentral nó le do ghléas i gcoitinne.
– Mura dtarlaíonn an cheist ach ar RingCentral, seiceáil na socruithe fuaime laistigh den aip. Bí cinnte go bhfuil an gléas fuaime ceart roghnaithe agus go bhfuil an méid a choigeartú go cuí.
Fadhb 2: Tá cáilíocht an fhíseáin íseal nó reoitear an íomhá le linn an fhísghlao.
- Seiceáil do nasc idirlín. Bí cinnte go bhfuil nasc cobhsaí, ardluais agat. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí thástáil luais ar líne a dhéanamh.
- Dún feidhmchláir eile a d'fhéadfadh a bheith ag baint úsáide as bandaleithead suntasach, mar d'fhéadfadh sé seo cur isteach ar cháilíocht do naisc. Déan iarracht freisin a dhícheangal gairis eile atá ceangailte leis an líonra céanna.
– Má tá cáilíocht an fhíseáin fós íseal, is féidir leat triail a bhaint as na socruithe cáilíochta físeáin a athrú in aip RingCentral. Laghdaigh ráta réitigh nó fráma chun feidhmíocht a fheabhsú ar nasc mall.
Fadhb 3: Ní féidir liom páirt a ghlacadh i bhfísghlao sceidealta.
– Deimhnigh go bhfuil aitheantas agus pasfhocal an chruinnithe curtha isteach agat i gceart más infheidhme. Bí cinnte nach bhfuil aon tíopaí nó spásanna breise ann.
– Seiceáil an bhfuil an cruinniú sceidealta ag an am agus an dáta ceart. Má tá aon athruithe nó nuashonruithe, déan cinnte go bhfaigheann tú an t-eolas is déanaí ón té a d’eagraigh an cruinniú.
- Má leanann an fhadhb, déan iarracht an aip RingCentral a dhúnadh agus a atosú. Is féidir leat freisin triail a bhaint as páirt a ghlacadh sa chruinniú trí brabhsálaí gréasáin i gcás go bhfuil fadhb ar bith leis an bhfeidhmchlár deisce.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.